工作总结管理制度
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工作总结计划管理
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日期:年月日
工作总结计划管理
一、目的
为了建立、健全公司各部门、各项目工作总结与计划管理,使公司各项工作有条不紊的开展,提高员工的工作效率,进而实现公司的经营目标,特制定本制度。
二、适用范围
各部门全体员工。
三、工作计划和总结制作
1、各部门应根据公司和部门实际情况,制定本部门或本人日工作计划和工作总结、周工作计划和总结及月工作计划和总结。周、月工作计划则应采用统一格式编制(详见计划模板)
2、日、周、月工作计划应当有明确的工作目标,依据SMART原则(S 具体、M可测量、A可达到的、R相关的、T有时间限制的),充分考虑完成目标的相关因素。
3、各部门在编制工作计划时,应对昨日、上周、上月的工作计划及时进行工作总结,正在进行的工作要说明工作进展情况,未能按期完成的工作计划应说明未完成的原因及预计完成时间。
4、员工应于每日下班前书写当日工作总结和第二天的工作计划,并与每日下班前将其上传至公司共享中行政部命名为“日计划”的文件夹,每月28日12:00前上交当月工作总结及反思及下月工作安排。
四、工作计划跟进与实施
1、各部门应根据工作计划实际情况,明确工作实施负责人,确保各项重点工作能及时落实完成。
2、各部门负责人负责本部门重点工作计划协调,监察部负责监督协调各项重点工作的落实情况。
3、各部门在调整工作计划、工作计划不能按期实行或中途终止时(除
因不可抗力的情况之外)都应当及时向公司领导反馈,并说明原因,如有其他替代的方案也要及时注明情况。
4、各部门在实施工作计划,在遇到问题和困难时,要及时提出解决方案和总结经验吸取教训,避免以后再出现类似情况。
五、工作计划和总结监督管理
1、综合部对各部门计划的执行情况进行跟踪检查,并通过跟踪计划执行过程中出现重大的偏差,行政人事部应及时向公司领导反馈。
2、各部门没有按时提交工作计划、工作总结的,综合部将对其作出相应的处罚,罚款均作为公司员工团建活动经费(具体处罚措施见附件2)。
3、对工作计划按时提交和完成且完成的效果比较好的,将给予表扬。
4、对于各部门、个人未完成的工作,如因其他部门或人员未配合或配合力度不到位导致工作计不能按时完成的,综合部将根据实际情况对协助部门给予相应的处罚,分不清责任的,由相关人员共同承担,没有责任人时,由直接领导负责。
5、各部门工作计划制作、实施、总结情况与员工月度考核工资挂钩。
本制度自年月日开始执行
附件1:处罚措施
对未按时提交日、周、月度工作计划和总结人员的处罚措施具体如下:
1、对于未按时提交日工作计划和总结的员工,每次处罚5元,部门负责人每次处罚10元,如当日有特殊情况造成确实无法按时书写的,日后应补写。
2、对于未按时提交周工作计划和总结的员工,每次处罚10元,部门负责人每次处罚20元。
3、对于未按时提交月工作计划和总结的员工,每次处罚20元,部门负责人每次处罚50元。