2021年文件借阅申请单
HSF文件控制程序
※※修订履历※※1、目的为确保公司管理手册(包括ISO9001:2015、ISO14001：2015、QC080000:2017)所使用之文件处理迅速、正确流通、应用及管制，确保各相关部门能适时获得有效且适宜之最新的文件，而制定本文件。
2、范围适用于公司所有与管理手册有关的文件和资料控制。
3、权责3.1文件制订、修订及废止：管理手册由管理者代表起草编制;程序文件,三阶文件由部门主管主导负责编写。
3.2文件审查：管理手册由管理者代表或经理级(含)上审查;程序文件由部门主管审查，三阶文件由部门次负责人审查。
3.3文件核准：管理手册由总经理或其代理人核准;程序文件由管理者代表或经理级(含)以上核准;三阶文件由部门最高主管核准;相关记录由各部门主管签核即可。
3.4文件分发、回收、销毁及管制：文管中心（D.C.C）。
4、定义4.1一阶文件：纲领性文件，如管理手册；4.2二阶文件：相关程序文件；4.3 三阶文件：相关之作业指导书、检验指导书等说明如何执行作业及相关管理办法之文件；4.4 四阶文件：表单；4.5 外来文件：非公司内部编写的相关文件(如:客户图面、标准、承认样品等) ；5、作业内容文管中心建立“文件发行总览表”以规定所有文件之制、审、核权限及版本状况。
5.1 制订所有程序书要求格式一致性。
除外来文件外,其作成方式应依照文件内容规定来进行并填写《外来文件接收记录表》。
5.2 审核5.2.1 所有文件在发行之前（除外来文件）,应衡量其时效性，适用性，完整性。
签字审核具体依4操作。
5.2.2 外来文件需由业务主管与品保主管进行确认客户所规定之要求我司是否能够满足客户如不能满足客户需召集相关单位进行开会协议处理，业务主管需同客户进行协商处理。
5.3 发行管制文件在发行时应盖「发行章」,并依下列规定进行管制。
5.3.1为使所有对品质制度及环境有效运作极为重要之作业场所，均持有适当之文件及资料，由文管中心统一发行并以《文件发行及回收记录表》要求各部门签收。
养老院档案与合同管理制度
档案管理制度第一条档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，为规范杭州龙岗镇老龄居颐养院的档案管理工作，优化档案资料的收集、整理、立卷和保管等流程，进而保证颐养院档案资料的完整性、实用性和有效性，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》等法律法规，结合颐养院实际，特制定本规定。
第二条本规定中档案是指颐养院在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录；按性质不同可分为业务（含合同档案）与技术档案、行政档案、人事档案、财务档案以及其他临时性档案。
按部门可以分为健康照料部档案、出入院管理档案、品牌营销档案、财务审计档案、行政管理档案、人力资源档案、工程采购档案。
第三条颐养院档案资料分类（一）健康照料部档案，主要包括护理记录、长者信息等档案（二）健康管理室档案，主要包括长者病例、病史、体检、生命体征数据等档案（三）品牌营销部档案，主要包括市场、客户、产品、项目及竞争对手相关资料。
（四）财务部档案，主要包括主要包括各类财务单据、凭证、报表及合同等档案。
（五）综合行政部档案，主要包括总结计划、会议、公文、物品、活动、颐养院资质证照等相关资料档案。
（六）人力资源管理档案，主要包括招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系、人才数据库建设等相关资料（七）工程采购档案，主要包括工程资质、合同文件、供应商信息、票据、采购计划等档案。
（八）营养配餐部档案，主要包括膳食食谱、食材等档案。
第四条文件材料的收集管理（一）颐养院各部门制定人员负责本部门文件材料档案的管理。
颐养院红头文件及重要经营、管理文件由综合行政部负责存档。
（二）文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理存档，以供后期查阅学习。
（三）一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门人员收集，交综合行政部备案。
会议文件由综合行政部收集存档。
工程项目管理表格模板
工程项目管理表格模板第一部分、项目部通用管理表格会议签到表：项目名称：__________ 会议地点：__________ 会议时间：年月日序号。
部门职务。
参加会议代表。
签名。
联系电话项目部组织设置分类分析表：项目部：______________________序号。
职务名称。
从事本职务具备条件。
人数说明：该表格主要用于新工程开工时，项目经理根据工程需求时填写的；项目在施工过程中如出现变动，该表也随之动态变动。
项目部管理人员岗位职责说明审批表：编号。
月。
日。
姓名。
职务名称。
所属项目部。
有效年月日。
日期至年月日。
日常负责工作及具体责任。
兼办工作及具体责任。
协助办理工作及具体责任。
偶发性工作及具体责任。
临时代理工作及具体责任。
代理职务工作说明说明：该表格主要用于新工程开工时，项目经理根据工程需求时填写的并上报工程部审批备案；项目在施工过程中如出现重大职位调整变动，该表也随之动态变动并审批。
该表格由项目部根据项目特点实际填写，一般分为：项目经理、项目副经理、工程师、仓库管理员、采购员、司机等。
项目部主要管理人员工作内容说明书：项目名称：_______________ 日期：_______________姓名。
类别。
主要职务。
日常性工作。
周期性工作。
特别工作制表人：_______________ 责任人：项目经理：_______________说明：该表格主要用于项目部组建后，项目部根据工程特点填写并由责任人签字并项目部存档备查；项目部应针对项目施工的不同阶段、不同的施工过程等进行动态调整填写。
该表格由项目部根据项目特点实际填写，一般分为：项目经理、项目副经理、工程师、仓库管理员、采购员、司机、班长、工段长等。
项目部其他（辅助）岗位说明书：项目部门。
序号。
主要工作内容。
岗位日期至年月日。
平均每日工作。
备注（偶发性工作须几天）。
时间。
上述职务应具备的基本资格及条件说明：该表格由项目部根据项目特点实际填写，一般分为：项目经理、项目副经理、工程师、仓库管理员、采购员、司机、班长、工段长等。
2021年档案管理工作计划
2021年档案管理工作计划2021年档案管理工作计划1学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。
加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。
一、指导思想学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标（一）加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。
（三）加强对档案工作的管理。
依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。
（四）加强我校档案资源建设。
完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
（五）加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
（六）提高档案使用效益。
创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施及时间安排（一）三月份完成年度档案工作计划。
（二）四月份1.检查20__年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
（三）五月份1.认真做好档案室的规划设计工作。
2.收集、整理校级档案材料。
（四）六月份1.收集、整理校级档案材料，完成20__年度档案归档工作。
2.做好档案移交工作。
（五）七月份1.20__年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
（六）九月份1.认真做好新建档案工作。
2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
（七）十月份完成档案室内部设计工作。
（八）十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。
（九）十二月份完成本年度的档案工作总结。
胡闰镇中心小学20__年2月19日2021年档案管理工作计划2一、指导思想：依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。
企业内部文件管理制度与流程
企业内部文件管理制度与流程第一章：总则 (2)1.1 文件管理目的 (2)1.2 文件管理原则 (2)1.3 文件管理范围 (3)第二章：文件分类与编号 (3)2.1 文件分类体系 (3)2.2 文件编号规则 (4)2.3 文件分类与编号示例 (4)第三章：文件收集与整理 (5)3.1 文件收集要求 (5)3.2 文件整理方法 (5)3.3 文件归档流程 (5)第四章：文件存储与保管 (6)4.1 文件存储方式 (6)4.2 文件保管期限 (6)4.3 文件存储环境要求 (7)第五章：文件借阅与审批 (7)5.1 文件借阅程序 (7)5.2 文件借阅权限 (7)5.3 文件审批流程 (8)第六章：文件变更与更新 (8)6.1 文件变更流程 (8)6.2 文件版本控制 (9)6.3 文件更新通知 (9)第七章：文件销毁与处置 (10)7.1 文件销毁流程 (10)7.2 文件处置规定 (10)7.3 文件销毁记录 (10)第八章：文件保密与安全 (11)8.1 文件保密等级 (11)8.2 文件安全措施 (11)8.3 保密文件管理 (12)第九章：电子文件管理 (12)9.1 电子文件管理原则 (12)9.2 电子文件存储与备份 (13)9.3 电子文件安全与保密 (13)第十章：文件管理信息系统 (14)10.1 文件管理信息系统概述 (14)10.2 文件管理信息系统功能 (14)10.3 文件管理信息系统操作 (15)第十一章：文件管理培训与考核 (15)11.1 文件管理培训内容 (15)11.1.1 文件管理的概念与重要性 (15)11.1.2 文件管理的流程与方法 (15)11.1.3 文件管理工具与技巧 (16)11.1.4 文件安全与保密 (16)11.2 员工文件管理职责 (16)11.2.1 文件管理责任分配 (16)11.2.2 文件管理要求与标准 (16)11.2.3 文件管理培训与指导 (16)11.2.4 文件管理监督与检查 (16)11.3 文件管理考核标准 (16)11.3.1 考核指标 (16)11.3.2 考核方法 (16)11.3.3 考核结果处理 (16)11.3.4 考核反馈与改进 (16)第十二章：文件管理监督与改进 (17)12.1 文件管理监督机制 (17)12.1.1 监督体系构建 (17)12.1.2 监督内容 (17)12.1.3 监督方式 (17)12.2 文件管理改进措施 (17)12.2.1 完善文件管理制度 (17)12.2.2 提高文件管理人员素质 (17)12.2.3 加强文件信息化建设 (18)12.3 文件管理评估与反馈 (18)12.3.1 评估内容 (18)12.3.2 评估方法 (18)12.3.3 反馈机制 (18)第一章：总则1.1 文件管理目的文件管理的目的在于保证公司内部信息资源的有效组织、存储、检索、维护和安全，提高工作效率，降低运营成本，同时遵循国家相关法律法规及行业标准，以满足公司业务发展和信息管理的需求。
办公室文件管理制度
办公室文件管理制度办公室文件管理制度是指为了规范办公室文件的管理流程、提高工作效率和保护文件安全而制定的一套规章制度。
本文将详细介绍办公室文件管理制度的内容和要求，包括文件的分类、编号、存储、借阅、销毁等方面。
一、文件分类1. 内部文件：指办公室内部使用的文件，包括会议纪要、工作报告、通知通告等。
2. 外部文件：指与外部单位或个人往来的文件，包括来函、发函、合同等。
3. 机密文件：指具有保密性质的文件，包括商业机密、个人隐私等。
二、文件编号1. 内部文件编号：按照文件的分类、年份和序号进行编号，例如OA-2021-001，OA为办公室的简称，2021为年份，001为序号。
2. 外部文件编号：按照来文或发文的单位名称、年份和序号进行编号，例如ABC-2021-001，ABC为单位名称，2021为年份，001为序号。
3. 机密文件编号：在文件编号后加上“密”，例如OA-2021-001密。
三、文件存储1. 内部文件存储：办公室应设置专门的文件柜或文件架，按照文件的分类和编号进行整理和存放，同时应制定文件存档表，记录文件的存放位置和归档时间。
2. 外部文件存储：外部文件应单独设置文件柜或文件夹，按照来文或发文的单位名称进行分类存放，并制定外部文件存档表，记录文件的存放位置和归档时间。
3. 机密文件存储：机密文件应单独设置保险柜或保险文件柜，只有经过授权的人员才能接触和处理机密文件，同时应制定机密文件存档表，记录文件的存放位置和归档时间。
四、文件借阅1. 内部文件借阅：办公室内部人员需要借阅文件时，应填写文件借阅申请表，包括借阅人姓名、借阅文件名称、借阅目的和借阅时间等信息，并经过主管领导批准后方可借阅。
2. 外部文件借阅：外部单位或个人需要借阅文件时，应填写外部文件借阅申请表，包括借阅单位或个人名称、借阅文件名称、借阅目的和借阅时间等信息，并经过办公室负责人批准后方可借阅。
3. 机密文件借阅：机密文件只有在必要情况下才能借阅，借阅人员需提供合法的借阅理由，并经过授权人员的批准后方可借阅，借阅期限一般不超过72小时。
2021年受控文件管理制度_受控文件管理制度规范
No matter what you are going through, please don't give up lightly, because there is never a kind of persistence that can be disappointed.精品模板助您成功！（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）受控文件管理制度_受控文件管理制度规范受控文件管理制度篇1一、文件范围：1、设计文件(包括图纸表格)、2、工艺文件(包括作业指导书、工艺定额明细表、通用工艺和操作规程);3、质检文件(包括企业标准、检验规范);4、管理文件(包括质量手册、程序文件、管理流程、管理制度)。
二、文件发放登记与保管：受控技术类文件在交付文控中心审核后电子存档，然后打印并会签齐全(编制、审核、标准化、批准)，按需发份数复印，在封面或图表角加盖“受控”章，并保留一份同时加盖“受控”和“存档”章放置资料室存档;文件发放时必须填写《文件发放回收登记卡》，同时，核查与该文件相同或涵盖文件发放过的文件，按原登记信息将一一收回，缺少者按下述处罚条款执行，发完后可将其发放信息作电脑记录;收件人在收文时作“接收人”签名，同时，必须立即填写《文件归档登记卡》;各部门必须对上述和类文件妥善保管，每月不少于二次对相应文件核对，对遗缺文件及时查找，对无法找到的及时申请补发;离职或工作调动必须将文件保管与登记作为工作移交内容之一。
三：文件的回收与销毁：凡发放改版文件或有过时失效文件时必须对原文件立即回收并销毁，发放与接收部门在各自原填写的《登记卡》中相应栏签署回收信息及相互签名;过时与失效文件由持有部门填写《文件销毁申请单》，经批准后销毁，销毁文件各页打上“报废”章或废纸处理销毁，含有重要或机密信息的当场撕毁，《文件销毁申请单》夹放于原登记文件夹中。
四、处罚条例：对未按上述条款发放、登记、回收、销毁文件的，将对部门长和直接责任人处以10元一次处罚;对遗失文件的将对部门长和直接责任人给予一页5元但一次不少于10元不高于30元处罚，对补发文件给予一页1元处罚不高于10元处罚。
文件管理流程制度(参考)
文件管理流程制度（参考）一、引言文件管理是企业运营过程中至关重要的一环，不仅关系到企业内部信息流转的效率，还直接影响到企业外部形象的塑造。
为了确保文件管理的规范性、高效性和安全性，特制定本文件管理流程制度，以供参考。
二、文件分类与编码1.文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类：（1）行政管理类：包括公司规章制度、人事档案、合同协议等。
（2）生产经营类：包括生产计划、销售数据、财务报表等。
（3）技术研发类：包括技术图纸、研发报告、专利文件等。
（4）市场营销类：包括市场调查报告、广告策划案、宣传资料等。
（5）其他类别：如法律法规、行业标准、培训资料等。
2.文件编码：为便于文件检索和管理，对每份文件进行编码。
编码由类别代码、年度代码、序号组成，如“-2021-001”。
三、文件起草与审批1.文件起草：各部门根据工作需要起草文件，要求内容完整、表述清晰、用词准确。
2.文件审批：起草完成后，需提交至相关部门进行审批。
审批流程如下：（1）部门负责人审批：对文件内容进行初步审查，确保符合公司规定和业务需求。
（2）分管领导审批：对文件内容进行深入审查，提出修改意见。
（3）总经理审批：对文件内容进行最终审查，签字批准。
四、文件收发与登记1.文件收发：各部门指定专人负责文件的收发工作，确保文件及时、准确传递。
2.文件登记：收到文件后，需在文件登记簿上记录文件名称、编号、收文日期等信息。
3.文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人，并在文件登记簿上注明分发日期和对象。
五、文件归档与保管1.文件归档：文件审批通过后，需按照文件编码进行归档。
归档工作由档案管理员负责。
2.文件保管：归档后的文件需妥善保管，确保安全、完整、有序。
文件保管期限按照国家相关规定执行。
3.文件借阅：需借阅文件时，填写《文件借阅申请表》，经审批同意后方可借阅。
借阅过程中，需确保文件安全，不得涂改、损坏或丢失。
六、文件销毁与保密1.文件销毁：对已到期或无需继续保管的文件，进行销毁处理。
(2021年整理)前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]
![(2021年整理)前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]](https://img.taocdn.com/s3/m/09b5ea893c1ec5da51e2709a.png)
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同时我们也真诚的希望收到您的建议和反馈到下面的留言区，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请下载收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为〈（完整版)前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]> 这篇文档的全部内容.前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册2011年4月1.说明----------------------------------------------------------- 71。
1产品概要------------------------------------------------- 7 1。
2使用范围------------------------------------------------- 8 2.产品安装------------------------------------------------------- 8 3。
(2021年整理)程序文件(ISO9001-2015)
（完整）程序文件(ISO9001-2015)编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（（完整）程序文件(ISO9001-2015)）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为（完整）程序文件(ISO9001-2015)的全部内容。
程序文件汇编(依据GB/T19001-2015 idt ISO9001：2015标准编制）GF/QP001编制: （2016年11月8日）审核: (2016年11月8日）批准：（2016年11月8日）版本：B修改码：0受控号：2016年11月8日发布2016年11月18日实施修订履历目录第一章文件控制程序…………………………………04—06第二章记录控制程序…………………………………07-08第三章内外部沟通程序………………………………08-12第四章风险和机遇的应对措施控制程序……………13-15第五章人力资源控制程序……………………………16-19第六章生产设施控制程序……………………………20-22第七章监视和测量设备控制程序……………………23-25第八章供方控制程序…………………………………26—29第九章与顾客有关的过程的控制程序………………30—33第十章产品和服务实现过程的策划程序……………34—36第十一章生产和服务控制程序………………………37-42第十二章顾客满意程度测量程序……………………43—44第十三章数据分析与评价程序………………………45—46第十四章内部审核控制程序……………………………47-51第十五章管理评审控制程序…………………………52-55第十六章过程和产品的测量和监控程序……………56-59第十七章标识和可追溯性控制程序…………………60—62第十八章客户投诉处理程序…………………………63—65第十九章不合格品控制程序…………………………66—68第二十章纠正措施控制程序…………………………69-71第二十一章预防措施控制程序………………………72-731 目的确保本公司各级部门均能使用到现行有效的文件，并对文件实行有效的管控。
关于申请图书购买费用的请示11.9(500字)
关于申请图书购买费用的请示11.9（500字）深圳市*********服务有限公司请示报告卡申报单位：人力行政部申报人：*** 督办人：**** 20xx年11月9日关于购买图书费用的请示公司领导：【事项由来】为丰富公司员工学习渠道，提供便捷灵活的学习方式，提升员工整体素质，同时营造学习氛围，特申请购买工作相关类书籍一批，具体信息如下：一、书籍来源：通过对全公司员工征集，截止10月31日，征集的书籍共计57本，其中：技术部申请7本，网销部4本，客服1本，总裁办1本，法务5本，人力行政部综合提议40本（管理类、营销类、心态类、办公软件类）。
二、书籍保管：购买后的书籍将进行统一编号入库，摆放至公司水吧图书架，由公司前台行政人员进行管理，如有阅读学习需求，须申请借阅。
三、书籍价格：各部门申请的相应书籍通过网络询价，预计总费用为****元。
现临近网络促销日（双十一），如需购买，可享受相应活动优惠价格。
具体书名及报价详见附件《20xx年图书购买预算明细》。
【问题点】是否同意购买附件所示书籍57本，费用共计1692元？【建议】拟建议对以上问题予以批准。
妥否，请批示！附件：《20xx年图书购买预算明细》人力行政部20xx年11月9日第二篇：关于宝高课题组购买课题研究书籍资料的请示 1000字关于宝高课题组购买课题研究书籍资料的请示校领导：为了充分发挥我校骨干教师教育科研引领作用，带领课题组教师有效实施课题研究工作，增强课题组教育科研的主动性和积极性，使课题组教师不断提升教育教学理论水平，解决教育教学实际问题，提高学校教育教学质量。
特申请给课题组购买一定数量的书籍资料。
书籍内容：教育教学理论和课题相关书籍资料；资金限额：每个课题组经费限额500元；购买使用方式：集中购买或课题组购买，统一入库登记，课题组使用。
经费预算：10个课题组共计5000元。
妥否请批示！宝安高级中学教科室20xx年12月2日附：课题组相关信息资料。
档案管理制度及流程
档案管理制度及流程流程：⑴申请借阅：借阅人填写《档案借阅申请表》，经部门主管签字后，送交行政人事部审批。
⑵审批借阅：行政人事部审核申请表，如符合规定，签署《档案借阅批准单》。
⑶借阅档案：借阅人携带《档案借阅批准单》到行政人事部领取所需档案。
⑷归还档案：借阅人按期归还档案，并填写《档案借阅归还登记表》。
2、档案资料的销毁1）档案管理人员应当定期审核档案资料，对于已经失去保存价值的档案资料，应当按照规定进行销毁。
2）销毁程序：⑴确定销毁范围和销毁时间；⑵编制《档案销毁审批表》，经部门主管签字后，送交行政人事部审批；⑶审批销毁：行政人事部审核《档案销毁审批表》，如符合规定，签署《档案销毁批准单》；⑷销毁档案：档案管理人员按照《档案销毁批准单》的要求进行销毁；⑸编制销毁记录：销毁后，编制《档案销毁记录表》，并送交行政人事部备案。
六、档案编号规则1、编号的组成档案编号由部门代号、档案类别、档案年度、流水号4个部分组成，用“-”隔开。
例如：行政人事部的合同档案编号为“HR-CON-2021-001”。
2、编号的原则⑴档案分类明确，编号规范统一；⑵档案编号要有连续性和唯一性；⑶档案编号要清晰易懂，方便管理和利用。
七、附则1、公司档案和资料的保密工作，按照公司保密制度执行；2、本制度未涉及的事项，按照公司其他有关制度执行。
3、本制度由行政人事部负责解释。
借阅档案需要填写《借阅审批单》并履行借阅手续。
原件只限在公司内借阅，不得带出。
如需带出公司查阅，必须经相关领导批准。
档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准。
借阅的档案交还时，必须当面点交清楚。
如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。
借阅档案用完后，应及时归还。
如超过借阅时间，须重新办理手续。
借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。
对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。
01成文信息控制程序
研究院有限公司2021年月日发布2021年月日实施成文信息控制程序1目的与范围通过规定成文信息的编制、填写、标识、贮存、保护、检索、保留和处置等做出明确规定，以确保为质量管理体系符合要求和有效运行提供完整、客观的证据，为采取纠正、预防措施，改进质量管理体系提供依据，为符合质量管理体系要求和有效运行提供规范性途径和方法。
本程序适用于质量管理体系所有相关文件、资料和质量记录的控制与管理。
2引用文件《科研项目管理办法（试行）》《保密管理手册》3职责3.1总经理负责质量方针、质量目标、质量手册的批准和颁布。
3.2管理者代表负责质量管理体系文件的批准及组织定期评审，负责外来文件目录的批准。
3.3科研产业部负责质量管理体系文件的编制及相关管理与控制工作，负责组织体系文件的制、修订、更改、审核等工作，指导各有关部门编制体系文件。
负责科研项目管理等主控外来文件的收集、识别、跟踪与维护。
组织编制与质量管理体系运行及与产品质量有关的记录格式，监督、指导、检查各部门质量记录的编制、填写、标识等管理和使用情况。
3.4总经理办公室档案管理员负责质量管理体系文件的收发及相关管理与控制工作，负责文件的标识、登记、发放、更换、回收、交接、保存、归档与销毁等工作；负责外来文件的归口管理工作，包括对有关法律法规、上级文件等主控外来文件的收集、识别、跟踪与维护，外来文件目录的编制与更新工作。
负责质量归档记录的接收、归档、借阅、销毁等管理工作。
3.5总经理办公室人事主管负责人力资源控制等主控外来文件的收集、识别、跟踪与维护。
3.6总经理办公室资产主管负责基础设施管理等主控外来文件的收集、识别、跟踪与维护。
3.7各业务部门负责本部门产品实现文件的编写、更改、控制与管理，负责有关体系文件的制修订和更改，负责部门使用的体系文件、外来文件等文件资料的使用、管理、维护和保存，根据外来文件归口管理部门的要求做好本部门使用的外来文件的收集、识别、跟踪、维护、更新与控制工作，确保使用的外来文件为现行有效版本，防止外来文件的非预期使用。
办公文件管理作业指导书
办公文件管理作业指导书第1章办公文件管理概述 (4)1.1 办公文件管理的定义与意义 (4)1.2 办公文件管理的目标与原则 (4)第2章办公文件分类与编码 (5)2.1 办公文件的分类 (5)2.2 办公文件的编码规则 (5)2.3 办公文件的命名规范 (6)第3章文件存储与保管 (6)3.1 文件存储介质的选择 (6)3.1.1 存储介质类型 (6)3.1.2 存储介质要求 (6)3.2 文件保管的环境要求 (6)3.2.1 温湿度 (6)3.2.2 防潮、防虫、防霉 (6)3.2.3 防火、防盗 (7)3.3 文件存储与保管的注意事项 (7)3.3.1 文件分类 (7)3.3.2 文件标识 (7)3.3.3 文件归档 (7)3.3.4 定期检查 (7)3.3.5 数据备份 (7)3.3.6 人员培训 (7)第4章文件检索与利用 (7)4.1 文件检索的方法与技巧 (7)4.1.1 分类检索 (7)4.1.2 关键词检索 (7)4.1.3 高级检索 (8)4.1.4 检索技巧 (8)4.2 文件利用的规范与流程 (8)4.2.1 文件借阅规范 (8)4.2.2 文件利用流程 (8)4.3 提高文件检索与利用效率的策略 (8)4.3.1 优化文件存储结构 (8)4.3.2 增强文件检索能力 (8)4.3.3 提升文件利用效率 (8)第5章文件保密与安全 (9)5.1 文件保密等级划分 (9)5.1.1 绝密级 (9)5.1.2 机密级 (9)5.1.3秘密级 (9)5.2 文件保密措施的实施 (9)5.2.1 绝密级文件的保密措施 (9)5.2.2 机密级文件的保密措施 (10)5.2.3 秘密级文件的保密措施 (10)5.3 文件安全风险防范 (10)5.3.1 建立健全文件管理制度，明确各级别文件的保密要求和使用规定； (10)5.3.2 加强对员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识； (10)5.3.3 定期对文件存储、传输、销毁等环节进行检查，保证保密措施得到有效执行；105.3.4 对发觉的文件安全隐患，及时采取整改措施，防止泄露事件的发生； (10)5.3.5 建立文件安全事件应急预案，一旦发生泄露事件，迅速启动应急预案，降低损失。
全过程工程咨询管理用表精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版建设工程全过程工程咨询信息管理用表（试用版）2021年2月目录一、卷内目录 (4)二、文件检索目录 (5)三、文件利用借阅登记表 (6)四、发文登记表 (7)五、来文登记表 (8)六、项目负责人任命书A.0.1 (9)七、全过程工程咨询日记A.0.2 (10)八、全过程工程咨询实施规划A.0.3 (11)九、全过程工程咨询专业咨询工作计划A.0.4 (12)十、商谈记录表A.0.5 (13)十一、全过程工程咨询专项检查记录A.0.6 (14)十二、会议签到表A.0.7 (15)十三、全过程工程咨询周报A.0.8 (16)十四、全过程工程咨询月报A.0.9 (17)十五、专业咨询报告A.0.10 (18)十六、全过程工程咨询联系单A.0.11 (19)十七、全过程工程咨询备忘录A.0.12 (20)十爸、主要建设资金计划表A.0.13 (21)十九、公司巡查记录整改回复单A.0.14 (22)二十、全过程工程咨询总结A.0.15 (23)二十一、全过程工程咨询资料移交单A.0.16 (24)二十二、招标文件审批流转单B.0.1 (25)二十三、合同评审流转单B.0.2 (26)二十四、设计变更控制单B.0.3 (27)二十五、工程款支付审批流转单B.0.4 (28)二十六、竣工结算审批流转单B.0.5 (29)二十七、监理单位通用报审表B.0.6 (30)二十八、通用报审表B.0.7 (31)二十九、工程联系单C.0.1 (32)三十、索赔意向通知单C.0.2 (33)三十一、文件目录 (34)卷内目录序号文件编号责任者文号文件题名日期页数备注文件检索目录项目名称：序号文件编号文件题名页数备注文件利用借阅登记表序号利用人利用原因利用文件名称借阅或利用分数（复印）利用日期复印份数归还日期备注发文登记表序号发往单位发文标题签收人发文日期备注来文登记表序号来文单位来文标题签收人签收日期备注A.0.1项目负责人任命书项目名称： A.0.1—001建设单位签收人姓名及时间致：（建设单位）兹任命为我单位项目负责人，负责履行《建设工程全过程工程咨询合同》、主持全过程工程咨询机构工作。
2021年受控文件管理制度_受控文件管理制度规范
No matter what you are going through, please don't give up lightly, because there is never a kind of persistence that can be disappointed.精品模板助您成功！（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）受控文件管理制度_受控文件管理制度规范受控文件管理制度篇1一、文件范围：1、设计文件(包括图纸表格)、2、工艺文件(包括作业指导书、工艺定额明细表、通用工艺和操作规程);3、质检文件(包括企业标准、检验规范);4、管理文件(包括质量手册、程序文件、管理流程、管理制度)。
二、文件发放登记与保管：受控技术类文件在交付文控中心审核后电子存档，然后打印并会签齐全(编制、审核、标准化、批准)，按需发份数复印，在封面或图表角加盖“受控”章，并保留一份同时加盖“受控”和“存档”章放置资料室存档;文件发放时必须填写《文件发放回收登记卡》，同时，核查与该文件相同或涵盖文件发放过的文件，按原登记信息将一一收回，缺少者按下述处罚条款执行，发完后可将其发放信息作电脑记录;收件人在收文时作“接收人”签名，同时，必须立即填写《文件归档登记卡》;各部门必须对上述和类文件妥善保管，每月不少于二次对相应文件核对，对遗缺文件及时查找，对无法找到的及时申请补发;离职或工作调动必须将文件保管与登记作为工作移交内容之一。
三：文件的回收与销毁：凡发放改版文件或有过时失效文件时必须对原文件立即回收并销毁，发放与接收部门在各自原填写的《登记卡》中相应栏签署回收信息及相互签名;过时与失效文件由持有部门填写《文件销毁申请单》，经批准后销毁，销毁文件各页打上“报废”章或废纸处理销毁，含有重要或机密信息的当场撕毁，《文件销毁申请单》夹放于原登记文件夹中。
四、处罚条例：对未按上述条款发放、登记、回收、销毁文件的，将对部门长和直接责任人处以10元一次处罚;对遗失文件的将对部门长和直接责任人给予一页5元但一次不少于10元不高于30元处罚，对补发文件给予一页1元处罚不高于10元处罚。
2021年信访档案保密制度范文
2021年信访档案保密制度范文1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。
其他任何人不得直接动用。
3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。
归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。
若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
6、未经批准，不得自行传抄、翻印___文件盒带密级的档案材料。
7、在利用、查阅档案中，发现有关___事件，映立即报告，及时追查。
如造成___事件，应依法追究有关当事人的责任。
8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、___发生。
档案管理制度1、凡是记录和反映___工作中具有保存价值的文件材料（包括党政、人事、保卫、财会、基建等）均属文书档案的归档范围。
2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。
3、行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷，在次年___月底前向档案室移交；档案室应于次年___月底前立卷归档完毕。
4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由承办部门负责整理立卷，按照规定的标准和事件，及时移交档案室。
5、各类文件材料归档实行两套制。
立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。
6、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。
7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。
卷内文件材料，要做到完整、精炼。
8、局机关的发文，纸质文件与电子文件应一并归档；局机关的收文，需长期保存的，纸质文件应转化成电子文件，网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。