部门内部沟通协调工作程序

荆州市XX物业管理有限公司行政部

程序文件文件编号SZPM-01-000-A-EX-008 版本号VER：1.0

修订日期2003/10/8

部门沟通、计划、汇报标准作业程序页次 1

1.0目的

(略)

2.0适用范围

(略)

3.0工作职责

（略）

4.0程序要点

4.1行政内部情况沟通：一般以每日晨会、每周例会上口头报告形式进行沟通，如有条件可由行政文员编印书面会议记录，报道部门工作进展情况，也可分发其他部门或行政办公室传阅。

4.2部门工作计划以月度、季度和年度为界限，由行政经理撰写成文，经由行政文员汇

总打印成部门工作计划。部门工作计划打印后分发各主管备案使用。

4.3部门工作汇报也按月度、季度、年度分期进行，各分部门主管月末、季末前分别上

交工作报告，由行政文员收集其他相关资料，汇总撰写部门工作汇报，请示部门经理批

准后，打印分发各有关部门。部门年度工作汇报经会议讨论通过，行政文员记录整理后，

经由部门经理审批后打印成文。

5.0 记录文件与控制表格

6.0 支持文件