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演示文稿制作
任务 1 制作活动宣传演示文稿 任务 2 美化活动宣传演示文稿
1. 建立工作表。
学习要点
2. 设置幻灯片格式。
3. 设置幻灯片版式。
4. 设置幻灯片背景。
5.设置母版。
6. 插入艺术字、图片、表格、声音、组 织结构图等。
7. 添加动画效果。
任务1 制作活动宣传Fra Baidu bibliotek示文稿
➢ 任务导入
为了推广学校创新创业活动，学校将在周末 举行创新创业活动基本情况介绍讲座。孙红需要 为主讲教师制作介绍课件，其中包含七张幻灯片， 如图 6-1所示。
设置文字和段落格式
（1）与 Word、Excel 相似，PowerPoint 中的文字可以通过“开始”选项卡“字体”组中提供的各工具 来设置格式，如图 6-8 所示。 “字体”组工具栏中绝大多数工具与 Word 相同，具有 PowerPoint 特色的是设置“阴影”按钮 。在选择 了某些文本后单击该按钮可以为文字添加阴影效果，使之在幻灯片中更加醒目。 若需要更多的字体格式设置，可以单击“字体”组右下角的 按钮，在弹出的“字体”对话框中，通过“字体” 及“字符间距”选项卡中提供的功能设置。
（1）单击文字占位符，输入需要 的文字，可以添加文字内容，如图 6-4 所示。
（2）使用“开始”选项卡中的“字体” 组进行字形、颜色等的设置。
添加幻灯片
（1）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片” ，在下拉列表中显示当前可用的幻灯片版式，如图 6-5 所示，根据需要在列表中选择，例如，“空白”版式、“标 题和内容”版式等。
在单击“图片”占位符后，将弹出“插入图片”对话框 ，如图 6-11 所示，在对话框中选择需要的图片， 单击“确定”按钮，即可将对象插入当前幻灯片中。
（3）在幻灯片中，可以拖动调整图片的位置和大小 。
插入表格
在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”图标 ， 将显示下拉列表，如图 6-12 所示。
拖动鼠标指定所需的表格行列数（如 3 列 4 行的 表格）。当拖动鼠标时，可以在幻灯片编辑区看 到实时的表格样式。放开鼠标后，指定行列数的 表格将被插入当前幻灯片中。
在表格中输入相应的内容，并设置字体格式。 在“表格工具”的“设计”选项卡中，可以更改表格的
外观，如图 6-13 所示。
使用图表
提示
插入幻灯片中的图表所使用的数据，虽然是以 Excel 电子表格的形式 展现的，但这些数据并没有保存到一个可见的 Excel 工作簿中，而是 以嵌入PowerPoint 文档的形式保存到了当前演示文稿文件中。
使用 SmartArt 图形
（1）在“插入”选项卡的“插图”组
中，单击“SmartArt”按钮
启动 PowerPoint
（2）单击“空白演示文稿”，将打开 PowerPoint 2016 的编辑窗口，同时新建名为“演示文稿 1”的空白演示文稿 ，如图 6-3 所示。该幻灯片通常可用作整个演示文稿的首页（封面页），所以系统自动为该幻灯片添加了主、 副标题占位符。
输入文字
PowerPoint 启动后，创建一个仅 包含有一张幻灯片的演示文稿，且 这张幻灯片通常被用作整个演示文 稿的“封面”。
（2）在“开始”选项卡的“ 段落”组中提供了一些常用 的用于段落设置的工具。例 如，项目符号和编号、对齐 方式、行距调整等。也可以 在“段落”对话框中，通过“ 缩进和间距”及“中文版式” 选项卡中提供的功能进行适 当的设置，如图 6-9 所示 。
插入图片
当一张新幻灯片以某种版式添加到当前演示文稿中 后，可以看到多数版式中包含有“对象占位符区”， 如图 6-10 所示，单击其中某个图标系统将引导用 户把希望的对象插入当前幻灯片中。
。或
者在“对象占位符”列表中单击 图标。
（2）在弹出的“选择 SmartArt 图形” 对话框中，如图 6-16 所示，左侧列出 了SmartArt 图形的分类，中间部分列 出了每个分类中具体的 SmartArt 图形 样式，右侧显示出了该样式的默认效果、 名称及应用范围说明。效果图中的横线 表示用户可以输入文本的位置。
1 理解演示文稿的基本概念。 2 会手工创建、编辑、保存演示文稿。 3 会设置幻灯片主题。 4 能熟练插入、编辑图片、表格、图表、SmartArt 图形等对象。 5 能熟练插入音频、视频等对象。 6 会使用不同的视图方式浏览演示文稿。
启动 POWERPOINT
（1）单击“开始”按钮，启动 PowerPoint 2016 应用程序，将 弹出 PowerPoint的“打开或新建” 窗口，如图 6-2 所示。
添加标题
（1）在“插入”选项卡的“插图”组中， 单击“图表”按钮 ，将显示“插入图表” 对话框，如图 6-14 所示。 （2）在左侧窗格中选择某种“模板”， 再在右侧窗格中选择具体的图表样式， 选择后单击“确定”按钮。
使用图表
添加标题
（3）此时将打开一个包含有示例数据的 Excel 电子表格窗口，如图 6-15 所示。 （4）根据实际需要，在 Excel 中对示例数 据进行修改，这些修改将自动表现到幻灯片 的图表中。示例数据编辑完毕后，可直接单 击 Excel 窗口右上角的“关闭” 退出Excel。 （5）利用“设计”选项卡，可以修改图表 样式，也可以调整图表元素的字体格式等。
（2）选择后将在当前幻灯片的后面添加一张指定版式 的新幻灯片，如图 6-6 所示，添加的幻灯片是“标题和 内容”版式，用需要的内容替换占位符即可。
添加幻灯片
PowerPoint 提供了大量用于自动设置幻灯片外观的“主题”。所谓“主题”指的是一整套关于幻灯片 背景、字体、字号、颜色、修饰图案等元素的设计方案。使用主题可快速、简单地设计出美观大方 的幻灯片效果。 1. 在“设计”选项卡的“主题”组中，任选一种主题应用到当前演示文稿中，如图 6-7 所示。若要查看其他主题 可单击其右侧的滚动条上下箭头按钮。 2. 当用户将鼠标指向某一主题时，该主题的应用效果会立即显示到当前幻灯片上，鼠标移开时幻灯片恢复 原状。单击某一个主题时，可将该主题真正应用到当前幻灯片。
任务 1 制作活动宣传演示文稿 任务 2 美化活动宣传演示文稿
1. 建立工作表。
学习要点
2. 设置幻灯片格式。
3. 设置幻灯片版式。
4. 设置幻灯片背景。
5.设置母版。
6. 插入艺术字、图片、表格、声音、组 织结构图等。
7. 添加动画效果。
任务1 制作活动宣传Fra Baidu bibliotek示文稿
➢ 任务导入
为了推广学校创新创业活动，学校将在周末 举行创新创业活动基本情况介绍讲座。孙红需要 为主讲教师制作介绍课件，其中包含七张幻灯片， 如图 6-1所示。
设置文字和段落格式
（1）与 Word、Excel 相似，PowerPoint 中的文字可以通过“开始”选项卡“字体”组中提供的各工具 来设置格式，如图 6-8 所示。 “字体”组工具栏中绝大多数工具与 Word 相同，具有 PowerPoint 特色的是设置“阴影”按钮 。在选择 了某些文本后单击该按钮可以为文字添加阴影效果，使之在幻灯片中更加醒目。 若需要更多的字体格式设置，可以单击“字体”组右下角的 按钮，在弹出的“字体”对话框中，通过“字体” 及“字符间距”选项卡中提供的功能设置。
（1）单击文字占位符，输入需要 的文字，可以添加文字内容，如图 6-4 所示。
（2）使用“开始”选项卡中的“字体” 组进行字形、颜色等的设置。
添加幻灯片
（1）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片” ，在下拉列表中显示当前可用的幻灯片版式，如图 6-5 所示，根据需要在列表中选择，例如，“空白”版式、“标 题和内容”版式等。
在单击“图片”占位符后，将弹出“插入图片”对话框 ，如图 6-11 所示，在对话框中选择需要的图片， 单击“确定”按钮，即可将对象插入当前幻灯片中。
（3）在幻灯片中，可以拖动调整图片的位置和大小 。
插入表格
在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”图标 ， 将显示下拉列表，如图 6-12 所示。
拖动鼠标指定所需的表格行列数（如 3 列 4 行的 表格）。当拖动鼠标时，可以在幻灯片编辑区看 到实时的表格样式。放开鼠标后，指定行列数的 表格将被插入当前幻灯片中。
在表格中输入相应的内容，并设置字体格式。 在“表格工具”的“设计”选项卡中，可以更改表格的
外观，如图 6-13 所示。
使用图表
提示
插入幻灯片中的图表所使用的数据，虽然是以 Excel 电子表格的形式 展现的，但这些数据并没有保存到一个可见的 Excel 工作簿中，而是 以嵌入PowerPoint 文档的形式保存到了当前演示文稿文件中。
使用 SmartArt 图形
（1）在“插入”选项卡的“插图”组
中，单击“SmartArt”按钮
启动 PowerPoint
（2）单击“空白演示文稿”，将打开 PowerPoint 2016 的编辑窗口，同时新建名为“演示文稿 1”的空白演示文稿 ，如图 6-3 所示。该幻灯片通常可用作整个演示文稿的首页（封面页），所以系统自动为该幻灯片添加了主、 副标题占位符。
输入文字
PowerPoint 启动后，创建一个仅 包含有一张幻灯片的演示文稿，且 这张幻灯片通常被用作整个演示文 稿的“封面”。
（2）在“开始”选项卡的“ 段落”组中提供了一些常用 的用于段落设置的工具。例 如，项目符号和编号、对齐 方式、行距调整等。也可以 在“段落”对话框中，通过“ 缩进和间距”及“中文版式” 选项卡中提供的功能进行适 当的设置，如图 6-9 所示 。
插入图片
当一张新幻灯片以某种版式添加到当前演示文稿中 后，可以看到多数版式中包含有“对象占位符区”， 如图 6-10 所示，单击其中某个图标系统将引导用 户把希望的对象插入当前幻灯片中。
。或
者在“对象占位符”列表中单击 图标。
（2）在弹出的“选择 SmartArt 图形” 对话框中，如图 6-16 所示，左侧列出 了SmartArt 图形的分类，中间部分列 出了每个分类中具体的 SmartArt 图形 样式，右侧显示出了该样式的默认效果、 名称及应用范围说明。效果图中的横线 表示用户可以输入文本的位置。
1 理解演示文稿的基本概念。 2 会手工创建、编辑、保存演示文稿。 3 会设置幻灯片主题。 4 能熟练插入、编辑图片、表格、图表、SmartArt 图形等对象。 5 能熟练插入音频、视频等对象。 6 会使用不同的视图方式浏览演示文稿。
启动 POWERPOINT
（1）单击“开始”按钮，启动 PowerPoint 2016 应用程序，将 弹出 PowerPoint的“打开或新建” 窗口，如图 6-2 所示。
添加标题
（1）在“插入”选项卡的“插图”组中， 单击“图表”按钮 ，将显示“插入图表” 对话框，如图 6-14 所示。 （2）在左侧窗格中选择某种“模板”， 再在右侧窗格中选择具体的图表样式， 选择后单击“确定”按钮。
使用图表
添加标题
（3）此时将打开一个包含有示例数据的 Excel 电子表格窗口，如图 6-15 所示。 （4）根据实际需要，在 Excel 中对示例数 据进行修改，这些修改将自动表现到幻灯片 的图表中。示例数据编辑完毕后，可直接单 击 Excel 窗口右上角的“关闭” 退出Excel。 （5）利用“设计”选项卡，可以修改图表 样式，也可以调整图表元素的字体格式等。
（2）选择后将在当前幻灯片的后面添加一张指定版式 的新幻灯片，如图 6-6 所示，添加的幻灯片是“标题和 内容”版式，用需要的内容替换占位符即可。
添加幻灯片
PowerPoint 提供了大量用于自动设置幻灯片外观的“主题”。所谓“主题”指的是一整套关于幻灯片 背景、字体、字号、颜色、修饰图案等元素的设计方案。使用主题可快速、简单地设计出美观大方 的幻灯片效果。 1. 在“设计”选项卡的“主题”组中，任选一种主题应用到当前演示文稿中，如图 6-7 所示。若要查看其他主题 可单击其右侧的滚动条上下箭头按钮。 2. 当用户将鼠标指向某一主题时，该主题的应用效果会立即显示到当前幻灯片上，鼠标移开时幻灯片恢复 原状。单击某一个主题时，可将该主题真正应用到当前幻灯片。