2017年9月计算机二级Access操作题强化试卷(2)

1[简答题]

(1)有一个名为samp1.accdb的数据库。试修改职工表“employee”的结构，在“职工号”字段后增加“姓名”字段，其数据类型为文本型，长度为6，并对应职工号添加其姓名，见表2.6。

(2)判断并设置表“employee”的主键，同时将上面增加的“姓名”字段隐藏。

(3)设置表“employee”的“基本工资”字段的默认值为1000。

(4)在当前数据库中，对表“employee”做一个备份，并命名为表“tEmp”。

(5)设置表“employee”的有效性规则为：“津贴”字段的值必须小于等于“基本工资”字段值。

(6)将已有的“水费.xlsx”文件导入samp1.accdb数据库中，将导入的表命名为“水费记录”。“水费记录”表结构如表2.7所示。

参考解析：【考点分析】本题考点：添加字段;添加记录;字段属性中主键、默认值、有效性规则设置和导入表等。【解题思路】第1、2、3、4、5在设计视图中添加字段和设置字段属性;第6小题选择“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项。

(1)【操作步骤】步骤1：选中“表”对象，右键单击表“employee”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，如图3.192所示。

步骤2：在最后一个字段的下一行的“字段名称”列输入“姓名”，单击“数据类型”列，在“字段大小”行输入“6”，如图3.193所示，按Ctrl+s保存修改，关闭设计视图。

步骤3：右键单击表“employee”，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，按题干表输入数据，如图3.194所示。

(2)【操作步骤】

步骤1：在设计视图中，右键单击“职工号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图3.195所示。

步骤2：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。

步骤3：选中“表”对象，双击表“employee”，打开数据表视图。

步骤4：选中“姓名”字段列，右击，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令，如图3.196所示。

步骤5：按Ctrl+s保存修改，关闭数据表视图。

(3)【操作步骤】

步骤1：右键单击表“employee”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。

步骤2：单击“基本工资”字段行任一点，在“默认值”行输入“1000”，如图3.197所示。

步骤3：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。

(4)【操作步骤】

步骤1：右键单击“employee”表，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。

步骤2：右键单击表对象下方空白处，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

步骤3：在弹出的“粘贴表方式”对话框中输入表名称“tEmp”，在粘贴选项中选择“结构和数据”单选框，单击“确定”按钮，如图3.198所示。

(5)【操作步骤】

步骤1：右键单击“employee”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。

步骤2：右击设计视图的任一处，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令(或直接单击“设计”选项卡下“显示/隐藏”组中的“属性表”按钮)，如图3.199所示，打开属性表。

步骤3：在“有效性规则”行输入“[津贴]<=[基本工资]”，如图3.200所示，关闭属性表。

步骤4：按Ctrtl+S保存修改，关闭设计视图。

(6)【操作步骤】

步骤1：单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据一Excel电子表格”对话框。单击对话框中的“浏览”按钮，在考生文件夹中选择“水费.xlsx”文件，选择“将源数据导入当前数据库的新表中”单选框，单击“确定”按钮，如图3.201所示。

步骤2：在“导人数据表向导”对话框中连续单击4次“下一步”按钮，在“导入到表”中输入“水费记录”，单击“完成”按钮，在“保存导入步骤”中单击“关闭”按钮，如图3.202所示。

【易错提示】导入表时要选择正确的文件类型。

2[简答题]

考生文件夹下存在一个数据库文件

“samp2.accdb”，里面已经设计好表对象“tCourse”、“tScore”和“tStud”，试按以下要求完成设计：

(1)创建一个查询，查找党员记录，并显示“姓名”、“性别”和“入校时间”三列信息，所建查询命名为“qT1”。

(2)创建一个查询，当运行该查询时，屏幕上显示提示信息：“请输入要比较的分数：”，输入要比较的分数后，该查询查找学生选课成绩的平均分大于输入值的学生信息，并显示“学号”和“平均分”两列信息，所建查询命名为“qT2”。

(3)创建一个交叉表查询，统计并显示各班每门课程的平均成绩，统计显示结果如图2.1所示(要求：直接用查询设计视图建立交叉表查询，不允许用其他查询做数据源)，所建查询命名为“qT3”。

(4)创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“tNew”，表结构包括“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名”和“成绩”等五个字段，表内容为90分以上(包括90分)或不及格的所有学生记录，并按课程名降序排序，所建查询命名为“qT4”。要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。

参考解析：【考点分析】本题考点：创建条件查询、交叉表查询、参数查询和生成表查询。 (1)【操作步骤】

步骤1：单击“创建”选项卡，在“查询”组单击“查询设计”按钮，在打开的“显示表”对话框中双击表“tStud”，关闭“显示表”窗口，然后分别双击“姓名”、“性别”、“入校时间”和“政治面目”字段。如图3.7所示。

步骤2：在“政治面目”字段的“条件”行中输入“党员”，并取消该字段的“显示”复选框的勾选，如图3.8所示。

步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT1”，如图3.9所示。运行并退出查询。