管理信息系统--第五章 数据字典

处理逻辑
处理逻辑编号：P02 – 03
处理逻辑名称: 检查库存情况
简
述：根据合格订单零件号检查
零件库存，决定是否供货
输入的数据流：合格订单
处
理：若库存量>=订货量，
则供货，否则不供货 输出的数据源自文库：缺货通知单，供货单
六、定义外部项
系统的外部项(源点和终点)是系统 环境中的实体．因为它们与系统有信 息联系。所以在DD中应对它们统一定 义。定义的内容包括；
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在设计DFD时，为提高可读性， 要求数据流名、加工名、文件名及外 部项名都要简单明了。这使得难以从 数据流名字、文件的名字中看出它们 的数据结构，也无法从加工名字中看 出加工的加工逻辑，给后面的设计带 来困难。
• DD就是对DFD中加工、数据流、文件和外 部项逐个做出定义的一部文件。DFD和DD 结合起来定义系统。
5.2 定义加工
要定义加工逻辑，应选择适当的 表达工具。人们熟悉自然语言，使用 方便，但由于语言自身的随意性，常 常造成加工逻辑的二义性。
1. 动作不确定。例如：“优惠销售”中 的优惠标准没确定。
2. 动作执行条件不确定。例如：“对老 顾客优惠”，老顾客的标准没指明。
3. 执行动作的条件组合有二义性。如“ 三好学生、英语过四级且总分在600 分以上的学生可获奖金500元”。这里 三个条件有四种组合，到底取哪种组 合不清楚。
判定树的图形是一棵横向树，左端树 根是加工的名字，中间是条件及条件的组 合，右端是相应的动作。
例: 某商业公司的销售策略规定：不同的购 货量、不同的顾客可以享受不同的优惠。 具体办法是：年购货额在5万元以上且最近 三个月无欠款的顾客可享受8.5折；若近三 个月有欠款，若是本公司十年以上的老顾 客，可享受9折；若不是老顾客，只有9.5 折。年购货额不足5万元者无折扣。
数据结构定义：
数据结构编号：DS03-01 数据结构名称：用户订货单 简 述：用户填的用户情况 及订货信息 数据结构组成：DS03-02+DS03-03+DS03-04
3、数据流 数据流描述数据项或数据结构
在系统中的传输路径。数据流条目 包括数据流来源、去向、组成和流 量等属性。
数据流定义
数据流的编号：DF03 – 08
欠款时间≤30天
条 件
欠款时间>100天
需求量≤库存量
YY NNNN N NYYNN Y NYNYN
立即发货
╳
应 先按库存量发货,进货
采
后再补发
╳
取
的
先付款,再发货
╳
行
不发货
╳
动
要求先付欠款
╳╳
• 例如：某校关于学生升留级的规定:一学期 有3门考试课程不及格者,直接留级;一学期 考试和考查4门课程不及格者,不予补考,直 接留级.
1、数据项
数据项又称数据元素，是系统中不可再分 解的数据单元，是系统处理的基本数据单元，是 数据流、数据存储的基本组成元素。在数据字典 中，数据项条目包括数据项名称、别名、类型、 长度和值域等属性。
数据项定义一般包括以下内容：
编号： 数据元素在DD中的统一编码。编号 应具有唯一性，以便检索。
名称： 数据元素的名字； [内部名] ：系统内使用的名字（别名）； [值域] ：数据元素可能的取值范围； [值义] ：对值意的解释。 [类型和长度] ：[备注] 必要的说明．
数据流的名称：领料单
简
述：车间开出的领料单
数据流的来源：车间
数据流的去向：发料处理模块
数据流的组成：材料编号+材料名称+
需用 数量+日期+领用单位 数 据 流 量： 10份/每小时 高 峰 流 量： 20份/小时 (上午 9:00—11:00 )
4、数据存储 数据存储指数据暂存或永久保存
的地方。数据存储条目包括：名称、 编号、流入/流出的数据流、组成、存 取分析和关键字说明等。
1. 语句力求准确、简练，不使用形容词 和副词作修饰．
2. 在整个DD中，不能使用意义相同的多个 动词，而要自始至终使用同一个动词．例 如修改、改变、修正是同义词。在DD中要 自始至终使用其中的一个，不能随便使用 。
3. 选择结构、循环结构用缩格书写，以提高 可读性。
5.2.2 判定树
有些加工逻辑选择条件较多，用结构化 语言描述不容易表达清楚。判定树 (Decision Tree)是用图形方式描述加工逻 辑，具有直观、容易理解等特点。
{ } 表示重复若干次。例如，通讯录文件 ：{姓名+电话+邮码}
n
(m) 表示重复自m次至n次；
[ ] 表示可选。例如，存款单=储户帐号+ 存款额+日期+[密码]，表示存款时可以/ 不带密码。
建议：数据流编号用字母”DF”打头，数据 结构用”DS”打头，数据元素用“D”打头 ，文件”F”打头，加工”P”打头，外部项 ”E”打头。
处理方案
<=30天 — 需求量
<=库存量—— 立即发货
>库存量—— 先将库存发货， 进货后补发
欠款时间
>30天且<=100天-- <=库存量—— 先付款，再发货 需求量 >库存量—— 不发货
>100天———————————通知先付欠款
（ 树干
树叉
树枝
树叶）
二、判断表（又称决策表）
决策规则号
123456
目前，常用的加工逻辑表达工具有 结构化语言、判定树和判定表。
加工逻辑的定义不能太严格 、太专业化。因为这是逻辑设计 ，不是定义模块内部的算法。当 然，这里的加工逻辑应当是将来 模块内部算法定义的基础。
5.2.1 结构化语言（Structured Language）
结构化语言是一种介于自然语言与程序设计 语言之间的人造语言。它有一定的结构，因而较 严谨；不太死板，便于理解和交流。 一、结构化语言使用的词汇和语句 陈述句中的动词； 已在DD中定义的名词。如数据流名、文件名等； 一些逻辑表达式中的保留字。
>30天且<=100天-- <=库存量—— 先付款，再发货 需求量 >库存量—— 不发货
>100天———————————通知先付欠款
（ 树干
树叉
树枝
树叶）
5. 2.3 判定表 (Decision Table)
判定表是用表格的形式表达加工逻 辑。判定表分为四部分：左上角为各 种条件，左下角为各种动作，右上角 为条件的组合，右下角为相应条件下 的执行动作． 一、初始判定表
：学历 ：年龄
二、判定表的优化 第7 16列合并，8 17列合 并，优化的判定表如下：
注意，表中第4、5列是不能合并的。我们不能 说：当C1=1和C2＝2时可以不考虑C3，
因为C3有三个取值(此时只有两个)。第6、7列 ，8、9列的情况类似。合并的原则：取相同 动作的n列，若有某个条件在此n列的所有取 值正好是该条件的全集，而其他条件在此n列 都取相同的值,则此n列可以合并。
5.2.2 判定树
判定树
订货数量>100 订货数量≤100
老顾客
信誉好 信誉差 信誉好 信誉差
新顾客 老顾客
新顾客
老顾客
新顾客
决策树
优先处理 常规处理 暂缓处理 不处理 常规处理 暂缓处理
不处理
处理方案
<=30天 — 需求量
<=库存量—— 立即发货
>库存量—— 先将库存发货， 进货后补发
欠款时间
结构化语言使用的语句只有以下三类：
简单的陈述句； 判断语句； 循环语句。
一个陈述句说明要做的一件事情，它 至少要包含一个动词来说明要执行的功能 ；还应该包含至少一个名词，用以指明动 作的对象。如计算工资、打印资产负债表 等。陈述句应尽量简短。
结构化语言有三种结构，即顺序结构、 选择结构和循环结构以及它们的嵌套。
ENDCASE
四、循环结构
DO while <条件> 动作
ENDOO 例如： DO while 全班每个学生
计算总分； 计算平均分 输出总分和平均分． ENDDO
五、使用结构化语言的注意事项
用结构化语言定义加工所形成的 数据字典具有较强的可读性和易修改 性，也便于与用户交流．但由于它的 语法规则比较自由，也给使用带来一 定困难．在使用时必须注意：
C2：全部科目 0 1 2 0 1 2
直接留级
×× ××
补考 升级
× ×
注意：请同学们考虑本表可否优化，如 何优化？
5.2.4 三种描述工具的比较 各具特色，现就七项指标列表比较如下：
• 这里实际上涉及三种可能的行动：直接留 级、补考、升级。
• 请思考如何设计判定表？
条件取值分析
条件
取值
含义
C1：考试科目 0 1
C2：全部科目 0 1 2
不及格门数＜3 不及格门数≥3
全部及格 0 ＜不及格门数＜ 4
不及格门数≥ 4
学生升留级判定表
1 234 56
C1：考试科目 0 0 0 1 1 1
5.1 数据字典的条目 • 数据字典是数据流程图中所有元素的
定义和说明的集合。这些元素是：数 据项、数据结构、数据流、数据存储 、处理逻辑和外部实体。
定义数据流、数据元素、数据结构和 文件采用如下规定符号：
= 表示定义为。例如，学生情况＝学号+ 姓名+成绩+地址；
+ 表示“与”： I 表示“或”。如,性别＝男I女； () 表示整体，与数学中用法相同； m..n 表示值域。如,星期几=1..7，月份 =1..12；
外部项
外部实体编号: E03 – 01
外部实体名称: 用户
简
述： 购置本单位配件的用户
输入的数据流： F03-06，F03-08
输出的数据流： F03-01
5.2 定义加工
定义加工要定义它的编号、名 字、加工逻辑，必要时应定义加工 的执行条件、执行频率等有关信息 。所谓加工逻辑是指加工都作了些 什么事情？说明加工把输人数据流 变换成输出数据流的过程。
二、顺序结构
顺序结构由一组有序的陈述句组成。 下面是一顺序结构的加工逻辑：

输人用电量；

计算电费，

输出电费．
三、选择结构
与程序设计语言类似 1．IF<条件> 动作A ENDIF 2．IF<条件> 动作A ELSE 动作B ENDlF
3．DO CASE CASE<条件> 动作A CASE<条件> 动作B …….
优化的判定表
例 某厂职工调配的政策如下：
1 若年龄不满18岁,文化程度是小学的,脱 产学习; 是中学的当电工。
2 若年龄满18岁但不满40岁,若文化程度 是小学或中学,若是男性,则当钳工,若是 女性,则当车工。
3 若年龄满40岁及以上者,文化程度是小 学或中学的,则当材料员。
4 凡大学毕业生,都当技术员。
5. 2.3 判定表(Decision Table)
5. 2.3 判定表(Decision Table)
123 4 5 678
二、判定表的优化
初始判定表中若有相互矛盾的条件组合 应予删除；有些条件组合可以合并．例如 ，表右栏第1、2列的两种条件组合所采取 的动作是一样的(只要C1、C2成立，可以 不考虑C3)可以合并．同理，第5、6、7、 8栏也可以合并．
• 手工DD是把字典条目逐一填写到卡片或表 格中，再把它们按一定顺序排好、装订成册 以便查阅。(适合小型系统) • 也可以编写电子DD。用计算机对字典实施 管理。(适合大、中型系统)
建立DD需要大量细致的工作， 但这一工作是必须的。因为不仅系 统分析阶段需要它，整个开发过程 乃至系统交付后的长期运行，维护 过程中都要依据它、维护它。
数据存储
数据存储编号：F03-08
数据存储名称：库存账
简
述：存放配件的库存量和单价
数据存储组成：配件编号 +配件名称 +单价
+库存量 +备注
关 键 字：配件编号
相关联的处理：P02，P03
5、处理逻辑 处理逻辑条目是对数据流程图中最底
层的处理逻辑加以说明。处理逻辑条目包 括：在数据流程图中的名称、编号、对处 理过程的简单描述、处理过程的输入/输出 、数据流及其来源和去向、主要功能的描 述等。
数据项条目
•
数据项编号：D02 – 01
•
数据项名称：材料编号
•
别 名：材料代号
•
简 述: 某种材料的代码
•
类型及宽度：字符型，4位
•
取 值 范 围： 0001-9999
2、数据结构 数据结构描述数据项间的关系 。
若干数据项 数据结构组成： 若干数据结构
若干数据项和数据结构混合 数据字典中，数据结构条目包括数据结 构的名称、编号、简单描述及其组成等。
编号：外部项在DFD中的编号，编号 应具有唯一性以便检索；
名称：外部项在DFD中的名称； 输出数据流：外部项到系统的数据流； 输入数据流： 系统到外部项的数据流； [备注] 必要的说明。如果外部项是一个计
算机系统应当说明其数据处理情况，特别 是数据量、数据格式、载体形式、数据精 度等。
外部项用外部项定义表定义。