仓库管理系统数据字典

（2）数据字典

数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此仅给出部分）。

①数据项的定义

数据项编号：1-01

数据项名称：商品编号

别名：无

简述：某种商品的编号

类型：字符型

长度：8字节

取值范围：数字+英文字母

数据项编号：1-02

数据项名称：单价

别名：购入单价

简述：某种商品的购入单价

类型：数值型

长度：10位，小数位2位

取值范围：0.00－9999999.99

数据项编号：1-03

数据项名称：库存数量

别名：实际库存数量

简述：某种商品的库存数量

类型：数值型

长度：5位整数

取值范围：0－99999

②数据流的定义

数据流名称：入库单

编号：F1

简述：采购人员填写的商品入库凭单

数据流来源：采购人员

数据流去向：登记库存台账

数据流组成：日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量

流通量：25份/天

高峰流通量：50份/天

数据流名称：发货单

编号：F2

简述：供应商填写的商品发货凭单

数据流来源：供应商

数据流去向：登记合同台账

数据流组成：日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量

流通量：25份/天

高峰流通量：50份/天

数据流名称：取货单

编号：F3

简述：库管员填写的要求车间取货凭单

数据流来源：库管员

数据流去向：车间

数据流组成：日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量

流通量：25份/天

高峰流通量：50份/天

③数据存储的定义

数据存储的名称：库存台账

数据存储编号：D1

简述：记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息

数据存储组成：商品编号 + 购入单价 + 库存数量

关键字：商品编号

数据存储的名称：合同台账

数据存储编号：D2

简述：记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息

数据存储组成：合同编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合同状态

关键字：合同编号

数据存储的名称：计划台账

数据存储编号：D3

简述：记录计划的编号、车间编号、商品编号、数量等信息

数据存储组成：计划编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 数量 + 日期 + 计划状态

关键字：计划编号

数据存储的名称：供应商信息

数据存储编号：D4

简述：记录供应商的编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号

数据存储组成：供应商编号 + 名称 + 地址 + 电话 + 传真 + 银行帐号

关键字：供应商编号

数据存储的名称：商品信息

数据存储编号：D5

简述：记录库存商品的编号，类别，名称，规格，单价，单位，存放位置，用途

数据存储组成：商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单位 + 存放位置 + 用途

关键字：商品编号

数据存储的名称：车间信息

数据存储编号：D6

简述：记录车间的编号，名称，联系人，电话

数据存储组成：车间编号 + 名称 + 联系人 + 电话

关键字：车间编号

数据存储的名称：用户信息

数据存储编号：D7

简述：记录用户名称、密码和权限

数据存储组成：用户名 + 密码 + 权限

关键字：用户名

④处理逻辑的定义

处理名：库存检查

编号：P1

输入：数据流F5

输出：数据流F6

描述：当车间将计划单发给库管员后，库管员要将计划单与库存台账进行比较，看是否需要订货。

处理名：验货处理

编号：P2

输入：数据流F2，数据流F5

输出：数据流F1，数据流F4

描述：采购员要检验货物的质量。

处理名：出入库检查

编号：P3

输入：数据流F1

输出：数据流F3

描述：当验货处理后，库管员将货物入库，并发取货单到订货单位。