共青团组织公文写作与处理

• 四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与 他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能 • 认可的协议，这是活动需要。有了经费，一 切好办；注意：广告不能太过分，谈判 • 一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会 failing！ • 五、组合资源。有很多的道具、物品需要你 尽快找到。就像个RPG（角色扮演游 • 戏），你要懂得怎样获得资源，组合资源。 • 六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、 海报或其他媒体的职责。
会议记录的写法
• 3．主持人的职务，姓名 如：“校党委书记×××”、“公司总经理 ×××”。 4．出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出 席人一项的详略也会有所不 • 同。有时可以只显示身份和人数，如“各院系党 总支书记和直属党支部书记31人”、 • “各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果 出席人身份复杂，如既有上级领导又有本 • 单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最 好将主要人员的职务、姓名一一列 • 出，其他有关人员则分类列出。
6、会议记录
• 为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻 和执行，并作为以后检查执行情况等的根 据，或者便于传达一次会议的精神，有必 要把会议的具体内容记录下来。这些记录 的材料，就叫“会议记录”。记录要真实 准确，符合原意。
会议记录的写法
• (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是 《××××会议记录》。如果使用的是 • 专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略， 只写会议名称即可。 (二)会议组织概况 1．会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时 ×分至×时×分。 2．开会地点 如：“××会议室”、“××礼堂”、“×× 现场”等。
五、共青团公文的行文规则
• 严格按照行文关系来行文，行文应该有其必要 性，应注重实效。 • 团组织内设机构除办公室外，不得对外正式行 文。各级团组织可以联合行文，团组织内部部 门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向 下行文。 • 行文必须正确确定主送机关和抄送机关，向下 级团组织或本系统的重要行文，应当同时抄报 直接上级团组织，一般不得越级请示或报告事 项，向受双重领导的下级团组织行文，必要时 应当抄送其另外上级机关。
邀请函
尊敬的**老师： 您好，长沙环境保护职业技术学院**系 学生会新老成员交流会将于*年*月*日在**举 办，诚邀您的参与！ 此致 敬礼 长沙环境保护职业技术学院学生会 二0一0年十月十二日
邀请函
尊敬的×××院长： 根据学院08级考试安排，经学工部研究，08级 班级毕业照将于12月22日中午13：00，地点定于教 学大楼前，真诚邀请各位领导、老师届时光临，共留 美好记忆。 学生工作部 2010年12月20日
4、活动策划方案
• 一、活动项目名称：例：重庆文理学院第五届 “校园文化艺术节”之青春集体舞大赛 • 二、活动主题：（或口号 ） • 如：探究学术 启迪智慧 挑战科技 • 与祖国共奋进 与时代同发展 • 三、活动目的：（意义、宗旨）： • 四、主办单位：（例：共青团重庆文理学院委员 会） • 五、承办单位：（例：体育系团总支、学生会）
主要内容
• • • • • • • 组织公文的概念的内涵 组织公文的概念的内涵 共青团公文的特点 共青团公文的行文方式 共青团公文的行文规则 共青团组织公文的作用 共青团公文的写作范文
一、共青团组织公文概念
• 公文是公务文书的简称，有广义和狭义之分。 • 1.狭义公文：是行政机关在行政管理过程中 形成的具有法定效力和规范体式的文书，是 依法行政和进行公务活动的重要工具。 • 2.广义公文：是党政机关、人民团体、企事 业单位在各自的公务活动中，为处理公务而 形成的，具有一定格式的文字材料。
会议记录的写法
•
5．列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记 录方法。 6．缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。 7．记录人 包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公 室秘书)。
• 8.内容 • 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具 体的固定模式。一般包 • 含有以下方面：
遗留问题。 这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所 不同，先后次序会有所不同。
• 七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调 度； • 八、进行过程中，要有至少一种让所有工作 人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手 势。 • 九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气 氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必 须。 • 十、认真把参与活动的高层人物送走，不要 失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默 无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正 的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧
三、共青团公文的特点
1. 具有鲜明的政治性。 2. 由特定的作者写作，特定的读者 阅读。 3. 公文体式上讲究规范性。
四、共青团公文的行文方式
• 根据国家机构组织关系和职权范围， 以发文机关为立足点，可将团组织公文的 基本行文方式分为下行文，上行文，平行 文。 下行文是指上级团组织向下级团组织的 行文。如决定，通报。 上行文是指下级团组织向上级团组织的 行文。如请示，通告。 平行文是不相隶属团组织之间相互的行 文。如函，周期性通知。
一、共青团组织公文概念
• 共青团组织的公文是团组织在行
使职权和实施管理的过程中所使用 的,具有法定效力和规范体式的公 务文书本,是发布政策法令、传达 工作意图、联系公务与记载工作活 动的重要工具.
二、共青团组织公文概念的内涵
1. 共青团组织公文制发的主体是共青团组织. 2. 共青团组织制发公文目的是行使职权和实 施管理. 3. 共青团组织公文的显著特点是具有法定效 力和规范体式. 4. 共青团组织公文是依法行政和办理公务的 重要工具.
• 六、活动时间：（1、准备阶段 2、初赛阶段 3、 决赛阶段 4、集中展示等；根据不同的活动安排 不一样） • 七、活动地点： • 八、活动参与对象： • 九、活动形式：（包括：比赛 知识竞赛 作品展 示 讲座等等） • 十、参赛要求：内容的相关要求 • 十一、报名方式及相关要求（1、报名方式：交报 名表纸质材料或电子材料；2、报名截止时间；3、 报名地点；4、负责人姓名、电话、邮箱等；）
七、共青团公文的写作范文
(3)写申请书的具体内容： 申请的事情或理由最好分段写， 以便接受申请的一方把握要领。 结尾写表示敬意的话，如“此致 敬礼”、“请领导批准”等语。 最后写申请人姓名或申请单位名 称（加盖公章）和写申请书的日期。 实例
2、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者 做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要 写得明白、具体。 (1)在第一行正中写“通知”二字，也可视情况 写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。 (2)写被通知单位或个人的名称。 (3)写通知内容。 (4)结尾可写“特此通知”等字样。 (5)最后写上发通知者的名称和发通知的日期。 用公文形式发出的通知要加盖公章。
古代公文文种的种类 • 1.上奏文种：上书、奏、疏、状、奏本、题本、 折、序、启、表等； • 2.君命文种：策、诏、圣旨、诫、敕等； • 3.官署上行文：牒、呈、详等； • 4.官署平行文：移、关文、咨、照会（朱笔和 墨笔）等； • 5.官署下行文：会、符、谕、札等。
现代公文的种类 • 1.按公文的来源划分：对外文件、收来 文件和内部文件。 • 2、从公文的行来自百度文库关系上来划分：上行文、 平行文和下行文。 • 3、从公文的秘密程度和阅读范围来划分： 秘密文件、普通文件和公布文件。
• 手 机 短 信 的 通 知
From:1323867 × ×
××
通知：原定今日下午 进行的校际足球对抗 赛因雨改期，具体比 赛日期经两校协商后， 另行 通知。另，午后 的体育活动改为文艺 活动，由各班按预案 组织实施。 学生处，×月×日。
3、邀请函
• 邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交 往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。 • 标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题 要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于 参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职 务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先 生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以 加上“ 尊敬的”之类定语。
• 十二、评分标准（如果内容多、可以用附件形式） • 十三、奖项设置（一等奖 名 二等奖 名 三等 奖 名 • 单项奖） • 十四、活动详细实施方案：（主办方安排的活动 的前期准备、中期实施、后期总结、活动宣传等 及相关事宜的情况、注明负责人和联系方式。 要 求：言简意赅） • 十五、附件：报名表等内容 • 十六、活动的组织机构设置
• 正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包 括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较 为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请 函写得过长。 敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指 导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请 函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等 敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式 邀请函要加盖公章, 以示庄重。 。
• 9.结尾 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散 会一项略去不记。 10.最后，由主持人和记录人对记录进行认真 校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
会议纪要的特点
•
1、会议纪要属于会议文件
它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容不能写
入会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自 增删会议内容。 2、会议纪要与会议记录的区别 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文 书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传 阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传 阅，要求贯彻执行。
• 十七、活动详细经费预算：（宣传费、物 品、背景、奖品等等） • 十八、活动预期的成果：（诸如：活动照 片、媒体报道、调研报告、奖杯、奖状等）
进行一次大学活动的基本步骤： • 一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络， 一份好的策划是成功的前提。 • 二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件 非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的 活动就会变得特别好办，而且多半会成功。 • 三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应， 每个人都要非常明白自己的责任。分配任务要以 人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这 样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心， 外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩 序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单， 让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次， 及时汇报进展，以便处理各种信息；
共青团组织 公文写作与处理
——廖粤祁
• 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲 小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。 • 臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世， 不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自 枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之 事，
• 臣闻地广者粟多，国大者人众，兵强则士 勇。是以泰山不让土壤，故能成其大；河 海不择细流，故能就其深；
4、海报
5、聘书
• 聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或 承担某项工作时所使用的一种文书。 • (1)在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。 • (2)在开头或正文中写被聘请者的姓名。 • (3)正文写聘请担任什么工作。 • (4)结尾要写表示敬意或祝愿的话，如“此 致敬礼”等。 • (5)写聘请单位的名称（加盖公章）和写聘 书的日期。
4、海报
• 举办文体活动，要把消息告诉大家，可以 用海报的形式。 • 一般是先在纸的上方正中写上“海报”二 字，字要稍大些，下面写明是什么活动， 然后写清举行活动的时间、地点、参加方 式。海报的宣传号召性很强，是希望人家 参加，形式上要尽量活跃，如用红绿新纸 书写，还可配下与活动内容有关的宣传画、 漫画等，以吸引大家。
六、共青团组织公文的作用
1.指导工作，传达意图 2.请示工作，答复问题 3.沟通联系，交流信息 4.制定规范，宣传教育 5. 积累史料，依据凭证
七、共青团公文的写作范文 1、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机 关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。
(1)在申请书的第一行正中写申请书的名称。 (2)写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。