Excel+2010的快捷键、宏、公式大全

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使用Excel 2010的快捷键、宏、公式提高您工作效率

Office软件应用日新月异,当年在学校学到那点offfice2003现已OUT,去年一参加工作就要求安装office 2007。如今已更换到了office 2010,不是我不支持国产金山WPS office,只是要求同步,为了活着,得有和大家一样的兼容工具。为了提高工作效率,特整理Excel 2010经典快速应用技巧,有需要的可以了解一下:

1.快捷键

使用快捷键可以极大的简化操作步骤,使您的工作更流畅,从而提高工作效率。介绍一下Excel 2010中的快捷键:

1.1 通过键盘访问功能区

1.2 Ctrl 组合快捷键

在其他版本中以Ctrl 开头的键盘快捷方式,在Excel 2010 中仍然可用。例如,Ctrl+C 仍然会将内容复制到剪贴板,而Ctrl+V 仍然会从剪贴板中进行粘贴。

大部分旧的Alt+ 菜单快捷方式都仍然可用。不过,您需要从内存中了解完整的快捷方式信息,因为没有关于需按字母的屏幕提示。例如,尝试按Alt,然后按旧菜单键E(编辑)、V(查看)、I(插入)等中的一个按键。此时将弹出一个框,指出您正在使用Microsoft Office 早期版本中的访问键。如果知道整个按键顺序,请继续执行操作并启动命令。如果不知道顺序,请按Esc,改用按键提示徽章。

提示 Ctrl 组合键Ctrl+E、Ctrl+J、Ctrl+M 和Ctrl+Q 目前都属于未分配的快捷方式。

1.3功能键

1.4其他有用的快捷键

2.宏

在实际工作中遇到的重复操作,可以使用“宏”来记录,并循环这个过程,轻松完成任务。下面我们来介绍如何使用宏。假设您每个月都要为财务主管创建一份报表,并希望将具有逾期帐款的客户名称设置为红色和加粗格式。您可以创建并运行一个宏,迅速将这些格式变更应用到选中的单元格。

2.1 录制宏前的准备工作

确保功能区中显示有“开发工具”选项卡。默认情况下,不会显示“开发工具”选项卡,因此请执行下列操作:

1.依次单击“文件”选项卡、“选项”和“自定义功能区”类别。

2.在“自定义功能区”下的“主选项卡”列表中,单击“开发工具”,再单击“确定”。

2.2录制宏

1.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“录制宏”,再单击“确定”开始录制。

2.在工作表中执行某些操作,例如,键入文本,选择一些行或列,或填写数据。

3.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“停止录制”。

2.3仔细查看宏和试用宏

1.若要编辑宏,请在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“宏”,选择已录制的宏

的名称,然后单击“编辑”。这将启动Visual Basic 编辑器,编辑录制好的宏来稍微了解一下Visual Basic 编程语言。

2.浏览代码,查看录制的操作的编码方式。有些代码可能十分简单,而有些代码可能

略微难懂。

3.尝试编辑代码,关闭Visual Basic 编辑器,重新运行宏,查看有何变化。

/zh-cn/excel-help/HA101901726.aspx

/tech.php

参考资料:/zh-cn/excel-help/RZ102337714.aspx?section=1&CTT=1

3公式

3.1公式的使用

Excel公司由操作数和运算符按一定的规则组成的表达式,以“=”为首字符,符号后面是参与运算的元素(操作数)和运算符。操作数可以是常量,单元格引用,标志名称或者是工作表函数。

1.公式中的运算符

算术运算符:用于数值的算术运算,运算符有加,减,乘,除,乘方,括号,

文字运算符:&用于字符串连接,

比较运算符:=,>,<,>=,<=,<>,用于比较两个值得大小,结果为TURE或FALSE。

引用运算符:冒号,逗号,空格。

2.运算符优先级

引用运算符之冒号,逗号,空格;

算术运算符负号,百分比,乘幂,乘除同级,加减同级

文本运算符,比较运算符同级。同级运算时,优先级按照从左到右的顺序计

算。

4.输入公式:选择要输入公式的单元格

3.2函数的使用

3.3公司的复制与转移

3.4单元格的引用

3.5常见函数的使用

3.6公式中的常见出错信息与处理

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