办公室主任岗位责任书

办公室主任岗位责任书

聘任方：

受聘方：

聘任岗位：办公室主任

管辖部门：办公室

岗位名称：

办公室主任

直接上级：

行政副总

直接下级：

行政管理员、档案员兼事务秘书、水电管理员、驾驶员、警卫员

本职工作：

负责公司办公秩序及行政人事管理工作。

直接责任：

（1）全面负责公司办公秩序及办公室各项工作。

（2）协助行政副总与政府有关职能部门建立良好的社会关系，为公司经营发展创造宽松环境。

（3）负责制定办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。（4）制定办公室年度培训计划经批准后组织实施和考核。

（5）熟悉掌握国家有关方针、政策和法律法规。

（6）指导落实董事长总经理、副总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管层会议及其他重大会议、活动的会务组织工作。

（8）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（9）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（10）积极开展调研工作，发现行政管理方面的不足和漏洞，提出改进意见和建议。（11）协助分管副总开展各部门绩效考核工作。

（12）配合各部门搞好述职、评审工作。

（13）为总经理派出得力人员做好秘书服务工作。

（14）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（15）组织起草公司行政人事方面的文件，对各部门间发文做好法律审核。

（16）负责公司对外发文的审核把关工作。

（17）组织全公司档案的管理工作。

（18）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（19）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（20）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（21）督办公司有关证照的申办工作。

（22）协助分管副总做好法律事务的协调处理工作。

（23）组织落实公司网站的建立、维护工作。

（24）负责公司内部期刊的编辑与审核把关工作。

（25）及时、准确传达上级指示并贯彻执行；做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作

效能，增强团队精神。

（26）积极开展增收节支活动，对本部门行政办公经费的合理开支负责。

（27）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（28）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政副总报告工作。

（29）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

（30）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（31）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（32）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

（33）在必要的情况下向下级授权。

（34）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（35）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（36）开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。

（37）关心所属下级的思想、工作、生活。

（38）负责安排员工就餐与职工文娱活动的正常运营与管理工作。

（39）负责组织安排职工文化娱乐活动。

（40）负责监督车辆的统筹管理和车辆的定点维修。

（41）负责安排公司通讯设备的检查、管理工作。

（42）负责公司公共活动场所的安排使用。

（43）定期向行政副总述职。

（44）组织做好保密工作。

（45）完成行政副总交办的其他工作任务。

领导责任：

（1）对办公室工作目标的完成负责。

（2）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

（3）对办公室预算开支的合理支配负责。

（4）对办公室工作程序的正确执行负责。

（5）对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

（6）对办公室所掌管的公司秘密的安全负责。

（7）对办公室给公司造成的影响负责。

主要权力：

（1）对公司各部门办公秩序的监督检查权和处罚权。

（2）对重大会议根据需要有现场安排调度指挥权。

（3）紧急事务有向总经理直接报告权。

（4）有权向各部门索取必要的资料。

（5）对总经理指示和高管级会议要求有权督办。

（6）有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

（7）对用车申请的审批权。

（8）对公共活动场所使用的审批权。

（9）对办公室所属员工及各项业务工作的管理权。

（10）业务范围内紧急事件的权宜处理权。

（11）有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。

（12）对所属下级的工作有监督、检查权。

（13）对所属下级的工作争议有裁决权。

（14）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。（15）有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。

管辖范围：

（1）办公室所属员工。

（2）办公室所属办公场所及卫生责任区。

（3）办公室办公用具、设施设备。

（4）公司通讯设备。