文件档案的保管及借阅制度
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。
归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。
2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。
4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。
5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。
6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。
同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间。
各部门要按时收集、整理各类文件材料。
各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（4篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。
（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。
（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。
（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。
（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。
文件存档 借阅管理制度
文件存档借阅管理制度第一章总则第一条为了加强对文件存档的管理，规范借阅行为，保护信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全体单位内部文件及档案借阅管理。
第三条文件存档借阅管理应遵循“谁借谁还、借阅有限、登记保管、责任明确”的原则，确保文件资料安全、保密。
第四条文件存档的借阅对象仅限于本单位工作人员，借阅者需提供有效证件并经过审批。
第五条文件存档借阅应遵循“文件使用后应及时归还，不得私自带出单位，不得转借他人”的原则。
第六条借阅管理负责人应加强对文件存档的监督和检查，发现问题及时处理。
第七条未经授权的借阅行为将受到相应纪律处分，情节严重者追究法律责任。
第二章文件存档借阅管理流程第八条文件存档借阅管理包括申请、审批、借阅、归还等流程。
第九条工作人员如需借阅文件存档，须填写《文件存档借阅申请表》，并经直接主管领导审批。
第十条借阅申请表应包括借阅目的、时间、档案名称、档案编号等信息。
第十一条经过审批后，借阅者凭借阅申请表到档案管理处办理借阅手续。
第十二条档案管理处工作人员应核对借阅者的身份证明，确认借阅者的身份后方可借阅文件。
第十三条借阅者应在档案管理处规定的地点进行借阅，不得将文件带出单位。
第十四条借阅者应仔细阅读文件，保证文档完整无缺，不得私自拆改。
第十五条借阅者应按借阅期限如期归还文件，在规定时间内未归还的将被追究责任。
第十六条借阅者应在归还时填写《文件存档借阅归还登记表》，由档案管理处工作人员核对，确认无误后方可归还文件。
第十七条借阅者应在借阅期满后及时归还文件，逾期未归还的将被记入个人档案并受到相应处分。
第十八条文件存档借阅管理工作人员应及时将借阅记录上报至档案管理系统，及时更新借阅信息。
第三章文件存档借阅管理措施第十九条加强文件存档的保存管理，确保档案的完整性和完好性。
第二十条严格控制文件存档的借阅权限，做好权限控制和审批制度。
第二十一条加强对借阅者的审查和培训，提高借阅者的安全意识和保密意识。
借阅文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全，提高文件档案的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有文件档案的借阅管理。
第三条文件档案借阅管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案法律法规和制度进行借阅管理；（二）便民原则：简化借阅程序，提高借阅效率，方便用户；（三）安全原则：确保文件档案的实体安全和信息安全；（四）保密原则：严格遵守国家保密规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第二章借阅对象及权限第四条借阅对象：（一）单位内部员工；（二）单位外部相关人员。
第五条借阅权限：（一）单位内部员工：根据工作需要，可借阅与其工作相关的文件档案；（二）单位外部相关人员：根据业务需要，经单位领导批准，可借阅相关文件档案。
第三章借阅流程第六条借阅申请：（一）借阅人填写《文件档案借阅申请表》，注明借阅文件档案的名称、数量、用途等信息；（二）借阅申请表经所在部门负责人审批后，报档案管理部门审核。
第七条档案管理部门审核：（一）审核借阅申请表是否符合借阅条件和规定；（二）审核借阅文件档案的完整性、准确性、安全性；（三）对不符合借阅条件的申请，及时通知借阅人。
第八条借阅办理：（一）档案管理部门根据审核结果，办理借阅手续；（二）借阅人持《文件档案借阅证》领取文件档案。
第九条借阅期限：（一）借阅期限一般不超过15个工作日；（二）如需延长借阅期限，借阅人需提前向档案管理部门申请，经批准后方可延长。
第四章文件档案的归还第十条借阅人应在借阅期限到期前将文件档案归还给档案管理部门。
第十一条归还手续：（一）借阅人将文件档案交还档案管理部门；（二）档案管理部门检查文件档案的完整性、准确性、安全性；（三）借阅人签字确认归还手续。
第五章文件档案的保密第十二条借阅文件档案的人员，应严格遵守国家保密规定，确保文件档案的保密性。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、档案归档制度1. 归档程序1.1 根据档案的类别、性质和用途，将档案资料划分为不同的归档类别。
1.2 档案归档时，应按照档案分类规则进行归类，并编制相应的档案目录。
1.3 档案归档前，应制作档案归档清单，并报领导审批。
1.4 归档资料包括文件、文件电子档案、图纸、照片、录像、录音、光盘、磁带等。
2. 归档标准2.1 纸质档案应使用酸性以及耐久性较好的纸张，并做好防潮、防火、防虫等措施。
2.2 电子档案应采用数据加密和备份技术，确保档案的完整性和安全性。
2.3 归档资料应按照类别、性质、年代等进行编号，并记录在档案目录中。
2.4 归档资料应按照规定的分类和标签放置在相应的档案柜或仓库中。
二、档案保管制度1. 档案保管责任1.1 档案保管工作由专门的档案保管人员负责。
1.2 档案保管人员应具备相关的档案保管知识和技能，并接受必要的培训。
1.3 档案保管人员应遵守档案保管规定，保护档案的安全和完整性。
2. 档案保管措施2.1 档案室或档案仓库应进行防潮、防火、防虫等措施，并保持适宜的温度和湿度。
2.2 档案保管人员应定期检查档案的保存状态，并及时处理档案的损坏和变化。
2.3 档案保管人员应制定档案出借和访问的规定，并对外界人员进行审查。
2.4 档案保管人员应定期备份电子档案，并保存在安全的地方。
三、档案借阅制度1. 借阅申请1.1 档案借阅需要填写相应的申请表，并提供借阅理由和期限。
1.2 档案借阅申请必须经过审批后方可借阅。
2. 借阅期限2.1 档案借阅期限一般为一个月，可以根据需要延长或缩短。
2.2 借阅人必须按时归还档案，逾期未归还的，将被追究相应责任。
3. 档案借阅管理3.1 档案借阅人员必须遵守档案借阅规定，并对借阅档案负有保密责任。
3.2 档案借阅人员不得将借阅档案外借、复制或泄露给其他人。
3.3 档案借阅人员应妥善保管借阅档案，如有遗失或损坏，应及时报告档案保管人员。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。
三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。
2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。
四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。
2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。
五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。
个人只能借阅与其工作相关的档案。
2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。
六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。
2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。
七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。
2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。
档案借阅管理制度范文(3篇)
档案借阅管理制度范文一、健全档案资料的查、借阅、利用制度，根据各门类档案的特点和工作需要，设置档案资料的借阅登记表，严格履行借阅登记制度。
二、因工作需要，本单位承办人员可直接查阅经办的案卷;借阅案卷，要经科室领导签署意见;借阅其他科室的案卷，科室领导签署意见后经单位领导批准。
三、借阅上级党政机关未解密的文件材料，按本单位有关文件阅读范围规定办理。
四、外单位需查阅本单位有关档案，应有县、团级以上单位的介绍信;查阅人员工作证必须与介绍信上姓名相符。
同时，需经本单位领导同意方可查阅，如因需要更换或增加查阅者，则应另办手续，否则不予查阅。
五、摘抄档案材料，应经校对无误后才予以盖章，并注明材料出处(目录号、案卷号、页号);如需要复制、拍摄的应经领导批准。
六、凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表。
七、档案材料原则上不对外借出，因特殊情况必须借出，应经单位领导批准。
八、借出档案都要履行手续，并要有凭据。
借出期限对内一个月对外十五天归还。
九、借出的档案要按时归还，归还时要进行清点和检查，发现贵失或损坏要及时报办公室及有关领导查处。
归还档案的同时应递交利用效果登记表。
十、查阅和借出的档案材料严禁复印、涂改、抽换、拆卸、折叠、圈点、划线和污损，否则追究责任。
十一、查阅档案的人员要严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其他档案材料。
档案借阅管理制度范文（2）一、目的和依据为了规范和管理单位档案的借阅行为，保障档案的安全和完整性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内的档案借阅活动。
三、借阅要求1. 借阅人必须是经过授权的单位人员，需出示有效的借阅证件。
2. 借阅人需填写借阅申请单，详细注明借阅目的、时间和档案名称。
3. 档案借阅只限于本单位内部使用，不得带出单位。
4. 借阅人应按时归还所借档案，如有特殊情况需延期归还，需提前申请并经批准。
四、档案借阅的流程1. 借阅人向档案管理员提出借阅申请。
档案存档、借阅管理制度范文(二篇)
档案存档、借阅管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。
本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。
二、档案存档1. 存档要求（1）档案存档应按照文件编号的先后顺序进行，保证档案的时序性；（2）档案必须按照文件类别进行分类，建立相应的档案分类系统，并定期进行维护和更新；（3）档案应当妥善保管，避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。
2. 档案存放（1）档案应存放在专门的存档室内，建立标明档案位置和编号的存档柜；（2）档案室应进行定期的清理和整理工作，确保档案存放的整齐和有序；（3）存档室应保持适宜的湿度和温度，防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害；（4）特殊档案应当单独存放，设置安全防护措施，防止遭受物理或电子攻击。
三、档案借阅管理1. 借阅申请（1）借阅档案前，使用人必须填写借阅申请表，详细注明借阅的目的、时间和地点等信息；（2）借阅申请表应经主管领导审批后方可执行；（3）对于涉密档案的借阅申请，需经过保密审查和批准。
2. 借阅登记（1）在借阅档案时，使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息；（2）使用人必须出示有效的借阅证件，并在登记簿上签字确认借阅信息。
3. 借阅期限和次数（1）借阅期限一般不超过30天，如有特殊需要，可以适当延长；（2）同一档案不得重复借阅，除非经过相关审批程序；（3）借阅期满后，如需继续借阅，必须重新申请并经过审批。
4. 档案归还（1）借阅期满后，使用人必须及时归还档案；（2）使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息；（3）未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。
5. 档案销毁（1）档案达到保管期限时，应按照相关规定进行销毁；（2）涉及机密或保密的档案必须经过严格审批，并按照特定的程序进行销毁；（3）销毁档案必须进行记录，包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。
档案借阅保存管理制度
档案借阅保存管理制度第一章总则第一条为了规范档案的借阅和保存管理，保护档案的完整性、真实性和安全性，保障档案的正常利用，制定本制度。
第二条本制度适用于所有具有档案管理权限的单位，包括国家机关、事业单位、企业单位等。
对于民间个人档案的管理和借阅，可依据相关法规自行制定管理制度。
第三条档案的借阅和保存应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则，严格执行档案管理法规，确保档案信息的安全和完整。
第四条本制度的宗旨是保障档案信息的权威性和可信度，维护档案的安全和完整性，促进档案的合理利用和管理。
第二章档案借阅管理第五条档案的借阅管理应当严格执行档案管理法规，保护档案的安全和完整性，防止档案的遗失、篡改、泄露等情况发生。
第六条档案的借阅应当经过审批，确定借阅目的和范围，确保借阅行为合法合规。
第七条借阅档案的人员应当出示有效证件，并在借阅登记簿上签字确认，对档案借阅行为负责。
第八条档案借阅应当在档案管理部门指导下进行，保证档案信息的安全和机密性。
第九条对于重要、机密的档案，应当进行限制借阅，必要时需要进行审批才能借阅使用。
第十条借阅档案的人员应当爱护档案，禁止抄录、涂改、删改等不当行为，保证档案的完整性和真实性。
第十一条借阅档案后，应当如期归还，如有延迟需及时向档案管理部门申请延期，以免造成档案遗失或损坏。
第十二条对于未经审批擅自借阅档案，或者违反规定对档案进行抄录、泄露等行为的，应当追究相应的法律责任。
第三章档案保存管理第十三条档案的保存管理应当遵循档案管理法规和规范，进行有效的档案整理、归档、保管等工作。
第十四条对于重要、机密的档案，应当进行加密、备份等措施，确保档案信息的安全和完整性。
第十五条档案的保存期限应当根据相关规定确定，到期后可进行鉴定和分类处理，合理利用档案资源。
第十六条对于已经失效的档案，应当进行销毁处理，确保档案信息的安全和隐私。
第十七条档案保存的地点应当具备防火、防水、防盗等必要的保护设施，确保档案的安全保存。
档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度
档案保管制度一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。
二、档案库房、办公用房分开。
库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。
三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。
四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。
五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。
六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。
七、建立全宗卷，符合《全宗卷规范》。
档案保密制度一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。
二、保守党和国家的秘密，严格执行保密规定“十不准”。
三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。
四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件要集中上交有关部门。
五、凡利用涉及保密的档案，应按规定的范围使用，并严格履行查阅登记手续。
六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。
档案利用制度一、检索工具齐全，检索效果较好。
二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。
三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高。
四、利用档案材料一般在阅文室进行，特殊情况需借出或复印，须经办公室主任批准，并办理借阅、复印手续。
五、查阅档案时要爱护档案，不准吸烟、喝水，对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。
六、对归还的档案要进行认真的检查，发现有撕毁、涂改情况，要及时报告领导，追究责任。
档案借阅管理制度1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出；3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。
特殊情况需借出的，须经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。
需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全；5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
档案借阅管理制度及流程
档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元（不退），每份图纸交押金2000元（交到财务由财务出具收条）。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。
档案文件借阅管理制度
档案文件借阅管理制度第一章总则第一条为了加强档案文件的管理，保障档案文件的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案文件的借阅、查阅、复制、销毁等管理工作。
第三条档案文件借阅管理工作应遵循保密原则、及时原则、便捷原则和服务原则，确保档案文件的安全、准确、完整和高效利用。
第四条单位应设立专门的档案管理部门，负责档案文件的收集、整理、保管、借阅等工作。
第二章档案文件的借阅第五条档案文件的借阅对象包括单位内部工作人员和外部研究人员等，外部研究人员需提交申请并经单位领导批准。
第六条借阅档案文件时，需持有效身份证件到档案管理部门办理借阅手续。
第七条档案文件借阅应遵循先申请、先审批、先借阅的原则。
第八条借阅档案文件时，应认真填写借阅单，明确借阅档案的名称、编号、份数、借阅时间等信息。
第九条档案文件借阅期限一般为三个月，特殊情况下，可申请延长，但最长不得超过六个月。
第十条借阅档案文件期间，借阅人应妥善保管档案文件，不得泄露、损坏、丢失或转借给他人。
第十一条借阅到期后，借阅人应按时归还档案文件，并到档案管理部门办理还档手续。
第十二条归还的档案文件，档案管理部门应进行核对，确保档案文件的完整、安全和有效。
第三章档案文件的查阅第十三条档案文件的查阅应在档案管理部门指定的阅览室内进行。
第十四条查阅档案文件时，需持有效身份证件到档案管理部门办理查阅手续。
第十五条查阅档案文件时，应填写查阅申请表，明确查阅档案的名称、编号、查阅时间等信息。
第十六条档案文件查阅期限一般为三个工作日，特殊情况下，可申请延长，但最长不得超过五个工作日。
第十七条查阅档案文件期间，查阅人应遵守阅览室规定，不得泄露、损坏、丢失或转借给他人。
第四章档案文件的复制第十八条档案文件的复制应符合国家有关法律法规和单位规定。
第十九条需要复制档案文件的个人或单位，应向档案管理部门提出申请，并说明复制原因和用途。
档案借阅管理制度范本（三篇）
档案借阅管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司档案的借阅管理，在借阅过程中保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在档案管理过程中的借阅行为。
第二章借阅权限第三条借阅权限的划分1. 公司领导和相关部门负责人具有所有档案借阅权限。
2. 部门经理、项目经理、项目组成员可以根据工作需要申请档案借阅权限。
3. 普通员工可以通过向部门领导提出申请，经审批后获得档案借阅权限。
4. 借阅权限的划分应根据岗位职责和工作需要进行合理划分，不得超出权限范围。
第四条借阅权限的申请和审批1. 申请人应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅材料和借阅时间等相关信息。
2. 申请人向上级提出申请，并提交《档案借阅申请表》。
3. 上级部门收到申请后进行审核，审批通过后签发档案借阅权限，并在《档案借阅申请表》上加盖公章。
4. 申请人凭借批准的《档案借阅申请表》到档案管理部门办理借阅手续。
第五条借阅权限的管理1. 借阅权限应定期进行审查和更新，避免出现过期未注销的权限。
2. 涉密档案的借阅权限应严格控制，详细记录借阅人和借阅时间，并设置保密管理措施。
第三章借阅管理第六条借阅流程1. 申请借阅者凭借借阅权限到档案管理部门办理借阅手续。
2. 档案管理部门核对借阅权限和借阅申请表信息，如信息一致则出借相应档案材料。
3. 借阅者应填写《档案借阅登记表》，注明借阅目的、借阅时间等信息，并在《档案借阅登记表》上签字确认。
4. 档案管理部门保留借阅者的《档案借阅登记表》作为借阅记录。
借阅者须自觉遵守规定的借阅期限，如需延期应提前申请，经批准方可办理延期手续。
第七条借阅期限的管理1. 档案借阅期限一般为不超过30个工作日。
2. 借阅者如需延长借阅期限，应提前一个工作日提出延期申请，并由上级批准后方可办理延期手续。
3. 临时借阅档案的借阅期限为不超过7个工作日，过期未归还的应及时追缴。
档案借阅管理制度范例(五篇)
档案借阅管理制度范例一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。
二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。
如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。
通常情况下档案不予外借。
确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。
会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。
七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。
八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。
档案管理人员做到热情接待，主动提供。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（4篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度是一个组织或机构管理档案的重要方面。
它们的有效实施能够确保档案的完整性、安全性和可访问性。
在下面的文章中，我们将详细介绍档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度的重要性和具体实施方法。
首先，档案归档制度是指将文件整理、分类并按照一定规则进行存放的过程。
一个良好的档案归档制度能够确保档案的可管理性和可检索性。
在建立档案归档制度时，需要制定一套统一的档案编码和分类标准，以便于对档案进行快速定位和访问。
此外，档案还应按照一定的时间周期进行整理和归档，以保证档案的及时性和准确性。
其次，档案保管制度是指对档案进行安全保管的一系列规定和措施。
档案的保管涉及到档案的物理安全和网络安全两个方面。
在物理安全方面，需要确保档案存放的场所干燥、通风，并防止火灾、水灾等自然灾害的侵害。
在网络安全方面，则需要确保档案的电子存储设备和网络系统的防火墙、密码控制等安全性措施的有效性。
此外，档案保管还需要明确责任人，并进行定期巡检和备份，以保证档案的安全性和完整性。
另外，档案借阅制度是指机构内部人员或外部人员借阅档案的一系列规定和流程。
档案借阅需要建立一套借阅申请和审批的制度，明确借阅的目的和时间，并通过签字确认的方式保证借阅档案的责任和安全性。
在进行档案借阅时，还应建立档案借阅的记录和档案流转的追踪制度，以便于及时掌握档案的去向和使用情况。
同时，档案保密制度是保障机构档案安全的重要一环。
机构档案中包含着大量的敏感信息和商业机密，因此需要制定一系列的保密规定和措施，以确保档案的保密性。
在档案保密制度中，需要明确保密级别的划分和权限的控制，建立有效的存储和传输加密机制，并制定档案保密责任制度，对档案保密人员进行培训和定期审查。
此外，档案登记制度是对档案进行登记和管理的一种制度。
档案登记是对档案的基本信息进行记录和管理，包括档案的名称、编号、所属部门、归档时间等。
通过档案登记制度，可以快速准确地了解机构档案的存储情况和历史沿革，为档案的管理和利用提供便利。
档案存档、借阅管理制度(3篇)
档案存档、借阅管理制度档案存档、借阅管理是组织和机构中非常重要的一项工作。
它涉及到对文件、资料、记录等信息的收集、整理、分类、存档和借阅等各个环节。
正确、科学、规范的档案存档、借阅管理制度可以提高组织和机构的工作效率、保障信息的安全性和完整性，同时也有利于保护知识产权和遵循相关法律法规。
本文将以____字的篇幅详细介绍档案存档、借阅管理制度的重要性、目的、原则、流程等方面的内容。
一、档案存档、借阅管理制度的重要性档案存档、借阅管理制度的建立对于组织和机构来说非常重要，主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率和减少重复劳动通过建立科学的存档、借阅管理制度，可以对文件、资料等信息进行及时、准确的整理、归类和存档，使得工作人员可以方便地查找和利用相关信息，避免了重复工作和信息丢失的情况发生，从而提高了工作效率。
2. 保障信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度可以制定一系列规范和措施，对文件、资料等信息进行保护，确保其安全性和完整性。
这包括对文件存储环境的要求、防火、防潮、防虫等措施的采取，同时也包括对用户权限的管理和对外借阅的监控等。
3. 保护知识产权和遵循法律法规在档案存档、借阅管理制度中，可以对知识产权和相关法律法规进行明确的规定，确保组织和机构的知识产权不被侵犯，同时也遵守相关的法律法规，确保信息的合法性和规范性。
4. 促进沟通和协作通过建立档案存档、借阅管理制度，可以实现信息的共享和传递。
工作人员可以根据自己的需要查阅、借阅文件、资料等信息，从而促进了内部沟通和协作，提高了工作效率和团队合作能力。
因此，建立完善的档案存档、借阅管理制度对于组织和机构来说具有重要的意义。
二、档案存档、借阅管理制度的目的档案存档、借阅管理制度的目的主要包括以下几个方面：1. 保证信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度的首要目标是保证机构或组织中的文件、资料等信息的安全性和完整性。
通过建立合理的存档、借阅流程，确保文件的收集、整理、归类和存储工作规范且安全可信，避免信息丢失、篡改和泄露等问题。
文件档案管理制度借阅
一、总则为加强我单位文件档案的管理工作，确保文件档案的完整、安全与有效利用，特制定本制度。
本制度适用于我单位内部所有文件档案的借阅管理。
二、借阅原则1. 保密原则：借阅文件档案必须遵守国家保密法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和内部信息。
2. 实用原则：借阅文件档案应限于工作需要，不得借阅无关的文件档案。
3. 限定范围原则：借阅文件档案必须限于本单位的内部人员，未经批准，外单位人员不得借阅。
4. 期限原则：借阅文件档案应遵守借阅期限，按时归还。
三、借阅程序1. 借阅申请（1）借阅人填写《文件档案借阅申请表》，注明借阅文件档案的名称、卷号、页数、借阅目的等信息。
（2）借阅申请表经所在部门负责人审核签字后，报档案管理部门审批。
2. 审批（1）档案管理部门对借阅申请进行审核，确认借阅文件档案的合法性和必要性。
（2）审批同意后，借阅人领取《文件档案借阅证》。
3. 借阅（1）借阅人凭《文件档案借阅证》到档案管理部门领取所需文件档案。
（2）档案管理人员对借阅文件档案进行检查，确保文件档案的完整、清洁。
4. 归还（1）借阅人应在借阅期限届满前归还文件档案。
（2）归还文件档案时，档案管理人员对文件档案进行检查，确认文件档案的完整、清洁。
四、借阅权限1. 单位内部人员（1）各部门负责人、工作人员因工作需要，可申请借阅与本部门工作相关的文件档案。
（2）借阅人应具备一定的保密意识和档案管理知识。
2. 特殊情况（1）因特殊情况，如科研项目、学术研究等，经单位领导批准，可向档案管理部门申请借阅相关文件档案。
（2）借阅人需提供相关证明材料，如科研项目申请书、学术研究计划等。
五、借阅期限1. 一般文件档案借阅期限为1个月。
2. 特殊文件档案，如历史档案、珍贵档案等，借阅期限由档案管理部门根据实际情况确定。
3. 借阅期限届满前，借阅人如需继续借阅，应提前向档案管理部门申请延期。
六、违规处理1. 借阅人未按期归还文件档案，每逾期一天，按文件档案价值的1%收取滞纳金。
文件、档案保管、借阅及销毁制度
表格通常包括申请人信息、文件或档案名称、编号 、销毁理由、审批意见等字段。
03
销毁审批表有助于严格控制文件或档案的销毁流程 ，防止不当销毁导致的遗失或泄露。
THANK YOU
02
档案存在物理损伤、丢 失、污损、残缺不齐等 无法修补的。
03
档案内容与形式不符合 国家档案局相关规定的 。
04
其他需要销毁的档案。
销毁程序与方法
档案销毁必须经过审批程 序，并按照规定进行登记 和审批，确保档案的合法 性和合规性。
档案销毁必须建立销毁记 录和档案清单，确保档案 的真实性和完整性。
和可追溯性。
借阅申请表
借阅申请表是用于记录文件或档案借阅申请信息 的表格。
表格通常包括申请人信息、文件或档案名称、编 号、借阅期限、审批意见等字段。
借阅申请表有助于规范文件或档案的借阅流程， 确保文件或档案的安全性和及时归还。
销毁审批表
01
销毁审批表是用于记录文件或档案销毁申请及审批 信息的表格。
文件、档案保管、借阅及销毁制 度
contents
目录
• 文件、档案保管制度 • 文件、档案借阅制度 • 文件、档案销毁制度 • 文件、档案管理流程图 • 相关表格与示例
01
文件、档案保管制度
保管原则与分类
重要性原则
根据文件、档案的重要性，确定 不同的保管期限和保存方式。
分类原则
按照文件、档案的性质、内容、 形式等进行分类，便查找和管 理。
妥善保管
借阅人应妥善保管所借阅的文件或档案，不得损坏、丢失或擅自转 让。如发生上述情况，需承担相应责任。
按期归还
借阅人应按期归还所借阅的文件或档案，并办理归还手续。如逾期 未归还，需按照规定缴纳违约金。
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文件档案的保管及借阅制度
一、文件档案的保管制度
1.档案保管责任人的设立：设立专门负责文件档案保管工作的人员，明确其职责和权力。
2.档案室的设置：建立适当的档案室，妥善保管文件档案。
档案室应具备适当的空间、温湿度控制、防火防盗设备等条件。
3.档案保管规定的制定：制定详细的文件档案保管规定，包括档案保管的流程、操作规范、安全措施等内容，确保每一步操作都能符合规定。
4.档案登记和借阅登记制度的建立：建立档案登记制度，对每一个文件档案进行登记，记录档案的名称、编号、责任人、目录等信息。
建立借阅登记制度，记录借阅者的身份、借阅时间、借阅事由等信息，以便借阅过程的跟踪和管理。
5.档案柜的使用与管理：对于档案柜的使用和管理，要求保管人员定期检查档案柜的状态，确保柜门和锁具的完好性，防止潜在的安全隐患。
6.档案备份与灾难恢复计划：制定档案备份和灾难恢复计划，定期备份文件档案，并建立好的档案恢复系统，以防止因灾害等原因造成的档案丢失或损坏。
二、文件档案的借阅制度
1.借阅申请的流程：制定借阅申请的流程，包括申请人填写借阅申请表、主管审核、档案管理员审批等环节，以确保借阅申请的合理性和合规性。
2.借阅时间和借阅范围的限制：明确借阅时间的限制，如借阅期限和
续借规定等。
对于一些敏感的档案，可以设立特殊的借阅权限和审批流程。
3.借阅档案的登记和使用期限：借阅者在借阅时应及时填写借阅登记表，并在规定的使用期限内归还档案。
档案管理员要对借阅情况进行记录
和跟踪，确保档案的使用情况可查。
4.档案的归还和交接：借阅者在使用完毕后必须按时归还档案，并填
写归还登记表。
档案管理员要进行档案的检查和整理，确保档案的完整性
和准确性。
5.借阅档案的限制和保密要求：有些档案具有一定的限制和保密要求，如商业机密、个人隐私等。
对于这些档案，要求借阅者进行保密承诺，同
时也要加强对这些档案的保护和管理。
总结：
文件档案的保管及借阅制度的建立对于确保文件档案的安全性和可用
性非常关键。
通过明确责任人、建立档案室、制定保管规定、登记制度、
备份和灾难恢复计划等措施，可以有效地保护和管理文件档案。
同时，制
定借阅申请流程、借阅时间和范围的限制、归还和交接程序等规定，能够
确保档案的借阅过程合规、有序。
加强对档案的限制和保密要求，能够更
好地保护档案的安全性。
期望以上提到的文件档案的保管及借阅制度的建
立能够为组织和个人提供更好的帮助。