国际贸易单证实务第五章

第五章备货单证

第一节商业发票

一商业发票的含义及作用

1商业发票的含义：商业发票简称发票，是卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单，是对整个交易和货物有关内容的总体说明，包括商品的名称、规格、价格、数量及金额等。2商业发票的作用：

①发票是货运单据的中心，也是装运货物总的说明。

②发票是买卖双方收付货款和记账的依据。

③发票是买卖双方办理报关及纳税的依据。

④发票有时可以代替汇票作为付款的依据

⑤发票是出口人缮制其他单据的依据。

二商业发票的缮制

商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目相同，分首文，本文和结文三部分。首文包括发票名称，号码，出票日期，地点，抬头人，合同号及运输路线等；本文包括货物描述，单价，总金额及，唛头；结文包括货物产地，包装材料等各种证明，发票制作人签章等。

三缮制商业发票应注意的事项

1 发票要与信用证或合同相符，除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免

费样品。

2 缮打买卖双方的名称，地址时，名称不应换行，地址理应换行。

3 货物描述一定要准确，应与信用证或合同相符。

4 数量一栏包括数量和计量单位两部分，应该按照实际出运情况进行填写，缮制时竹艺与

左边“规格”对应整齐，并且在“Total”处要写明总的数量。

5 单价项下，应包括金额，币制，贸易术语及计量单位四项；若没有专门的一栏表示“Prise

terms”时，一定要记得在单价下面注明贸易术语；若有多种商品或规格时注意与左边的数量栏对齐。

6 通常拿数量乘以单位所得的总值填入总值一栏。

7 信用证上列明的特别要求一定要注明。

8 发票是否要签署由信用证规定，如未规定签名，无需签名。

第二节其他形式的发票

一.海关发票

1.定义：海关发票（Customs Invoice）是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种

特定格式的发票，进口商凭此向海关办理进口报关、纳税等手续。

2.缮制（加拿大）：

（1）卖方、发货人。一般为信用证的受益人，若非信用证，则为出口商。

（2）直接运往加拿大的日期。与运输单据上的装运日期一致。

（3）其他编号。一般填合同号或商业发票号。

（4）收货人。一般是目的港的收货人，应填加拿大最终收货人的名称与地址。

（5）买方名称与地址。必须是进口商的名称与地址，许多时候与收货人一致，这时填“Same as consignee”。

（6）转船国家是指转船地点所在国，若无转船，则填“N/A”（not applicable）。

（7）货物的原产地。一般是出口国名。

（8）运输指直接运往加拿大的方式和起讫地点，通常采用“From…to…by…”的格式。（9）销售方式和支付条款销售方式通常采用价格术语表示，支付条款，将具体的支付方式表示出来。

（10）结算货币与其他单据中的货币一致。

（11）件数指的是外包装的件数，与装箱单或其他单据保持一致。

（12）货物内容包括品名、规格、包装单位和唛头，与商业发票或信用证中规定一致。（13）数量指的是该批货物的具体数量，它与前面的件数不同。

（14）单价与商业发票或信用证规定一致。

（15）金额是将单价与数量相乘所得数值，与商业发票一致。

（16）总重量与装箱单保持一致。

（17）发票总金额是将（15）栏内各商品的金额相加，所得数值应与商业发票一致。（18）如第（1）栏到第（17）栏所填内容都已填写在所附的商业发票中，则查对各栏所显示的内容与信用证或其他单据不矛盾即可。在方格内打“√”，表明？（1）至（17）栏内容已包括在出口商业发票中，同时在横线上填发票号。

（19）出口商的名称和地址一栏应照实填写出口商的名称与地址，若与第（1）栏一致，则直接填写“Same as Vendor”。

（20）原产地负责人填写出口公司的名称、地址及负责人名字。

（21）主管部门的规定通常直接填写“N/A”。

（22）如果第（23）栏至第（25）栏不适用，查看本栏目。查对有关栏目和其他单据，只要不矛盾即可。若第（23）栏至第（25）栏都不适用，则在方格内打“√”。

（23）下列金额是否已经包括在第（17）栏内，查对有关栏目，只要不矛盾即可。

（24）以下项目如不包括在第（17）栏发票总额内，应注明金额。

①按实际填运费和保费，没有就填“N/A”。

②购买佣金之外的佣金，若无就填“N/A”。

③按实际填包装费或N/A。

查对有关项目，只要不矛盾即可。

（25）核对。

①已付专利费或售后支付款项，一般进出口业务直接打“N/A”。

②买方提供的货物或服务，一般进出口业务直接打“N/A”。

二.厂商发票

定义：厂商发票（Manufacturer’s Invoice）是出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算，用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票。

目的：供进口国海关估价、核税及检查是否有削价倾销行为及征收反倾销税。

第三节包装单据与出口货物明细单（本节主要讲装箱单）

一、包装单据概念

包装单据是商业发票的一种补充单据，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。

二、包装单据的类别

三、装箱单的具体缮制内容

因缮制的出口公司不同，装箱单包含的内容页有所不同，而且还要按照进口方的具体要求。

内容主要的有包装单据名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量、毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等，样单请见P106.

1、装箱单名称：

按照信用证规定使用，通常用“Packing List”、“Packing Specification”、“Detailed Packing List”。注意，如果来证要求用中性包装单（Neutral Packing List），则装箱名称打“Packing List”，但装箱单内不能出现买卖双方名称，也不

能签章。

2、编号

编号(No.)与发票一致，或者直接以发票号码表示，如“Invoice No.:JY20080320”。

3、日期

缮制日期（Date）应与发票日期一致或稍晚，有时可以直接以发票日期表示，如“Invoice Date: March 20,2008”。

4、合同号或销售确认书号

5、唛头