校友信息联络员制度(1)

XX学院校友信息联络员制度

校友是学校的宝贵资源。为有效的保持毕业生与母校的沟通联系，加强校友信息资料库的建设，发挥广大校友的作用，促进学校和校友事业的不断发展，特建立XX学院校友信息联络员制度。

一、职数设置

在各毕业班中设立“班级校友信息联络员”1名。其中，研究生可按学科专业或研究方向设校友信息联络员１名，并在“班级校友信息联络员”中选定1名“年级校友理事”。

二、具体要求

1.关注母校事业，热心母校发展，热心并愿意为同学服务；

2.思想政治素养良好，具有良好奉献精神和组织沟通协调能力，在班（年）级和学院毕业生中具有较强的影响力和号召力，能积极地组织班（年）级校友开展活动，最好是担任过学生干部；

3.工作较为稳定，联系方便。

三、确认方式

1.由各班（年）级推荐，并尊重本人意愿，经学院审核，汇总并报送学校校友会；

2.由学校校友会颁发校友工作联络员聘书；

3.毕业班校友联络员推荐聘任工作于每年5月20日之前完成推荐和聘任工作。

四、享有的权利

1.学校颁发校友工作联络员聘书，并可从学校校友会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

2.联络员可以优先获得学校校友会赠送的《校友通讯》等学校刊物；

3.联络员可以优先参加学校校友会与地方校友会举办的各种联谊、培训和交流活动；

4.联络员可优先获得学校校友会的推荐，成为地区校友会理事会候选人。

五、应尽的职责

1.保持与学校和本班（年）级同学的联系，积极做好好母校与本班同学的沟通联系工作；

2.积极参与学校校友会和所在地校友会的活动，组织班（年）级校友活动；

3.整理收集班级通讯录，协助母校追踪校友信息，每年更新一次班级通讯录,并以电子版向学校校友会反馈。

4.收集反映本班同学对学校的意见和建议，及时向学校校友会提供校友的动态信息，报道校友的优秀事迹，支持学校的各项工作。

六、附则

1.联系方式

(1）XX学院校友会办公室地址：；

(2）联系电话：

(3）邮箱：

(4）网址：

2.本制度由中XX学院校友联谊总会办公室负责解释。