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工作总结—管理时间与任务的有效技巧

工作总结—管理时间与任务的有效技巧

工作总结—管理时间与任务的有效技巧在繁忙的工作中,有效地管理时间和任务是确保工作高效完成的关键。

本文将分享一些管理时间和任务的有效技巧,帮助您提高工作效率和达成目标。

一、设定明确的目标和优先级要管理好时间和任务,首先需要设定明确的目标。

通过明确目标,您将更容易确定个人和团队的工作重点,并避免无效的工作。

确保目标具体、可测量、可实现,并与整体业务战略相一致。

确定目标后,将任务按优先级排序,以确保首先完成最重要和紧急的工作。

这有助于避免时间被浪费在琐碎的任务上,同时确保重要的任务得到及时处理。

二、制定详细的计划制定详细的计划是管理时间和任务的关键步骤。

将整个工作项目分解为具体的任务,并为每个任务设定截止日期。

根据任务的复杂程度和优先级,合理分配时间和资源。

同时,要考虑到可能的延迟和风险因素,给自己留出适当的缓冲时间。

在制定计划时,考虑到个人的高效工作时间段。

有些人更适合早晨进行重要任务,而有些人则更喜欢在下午活跃起来。

合理安排任务可以使工作流程更加顺畅,提高工作效率。

三、避免过度的多任务处理多任务处理通常会导致效率下降和质量下降。

当工作被分散在太多任务上时,我们容易陷入无效的切换和重复工作。

因此,应尽量避免过度的多任务处理。

相反,采用集中注意力的方式,专注于一项任务直至完成,然后再转向下一个任务。

这种方式可以提高专注力和工作效率,同时减少错误和遗漏。

四、合理安排休息时间虽然加班和连续工作可以在短期内增加工作量,但长期来看会导致疲劳和效率下降。

因此,合理安排休息时间对于高效管理时间和任务至关重要。

尝试使用番茄钟等时间管理工具,按照一定的工作和休息周期进行安排。

例如,每工作25分钟休息5分钟,每工作4个番茄钟后休息15分钟。

这样的时间管理方法可以帮助您保持专注和活力,提高工作效率。

五、学会拒绝和委托在工作中,我们常常会面临各种干扰和意外任务。

学会拒绝那些与自己目标不相关的任务,将更多的时间和精力放在重要的工作上。

工作总结有效管理工作中的资源与时间

工作总结有效管理工作中的资源与时间

工作总结有效管理工作中的资源与时间工作总结:有效管理工作中的资源与时间在工作中,我们常常面临着各种资源和时间的挑战。

如何有效地管理工作中的资源和时间,对于提高工作效率和达成目标非常重要。

本文将介绍一些有效的管理方法和技巧,帮助您更好地利用资源和时间。

一、设定明确的目标和优先级在开始工作之前,我们需要设定明确的目标,并确定各个任务的优先级。

这有助于我们集中精力并合理安排时间。

可以使用SMART原则来设定目标,即目标要具体、可衡量、可达成、相关性强、有时限。

将任务按照重要性和紧急性进行分类,制定一个任务清单,根据优先级安排工作顺序。

确保高优先级和重要的任务首先完成,避免时间浪费和资源的不必要消耗。

二、合理分配资源有效管理资源意味着将资源分配给最需要它们的地方,以最大化产出。

首先,了解和评估可用资源的类型和数量,包括人力资源、物质资源和财务资源等。

考虑每个任务所需的资源,并根据优先级进行分配。

优化资源利用可以通过合理安排人员的时间和技能,确保资源的充分利用和高效工作。

三、制定工作计划和时间表制定明确的工作计划和时间表是有效管理时间的关键。

一份详细的日程表可以帮助我们合理规划时间,确保任务按时完成。

在制定时间表时,考虑每项任务所需的时间和优先级,合理分配工作时间。

避免时间的浪费和拖延,保持集中注意力和高效工作。

四、避免多任务处理虽然多任务处理在某些情况下可能是必要的,但通常会分散我们的注意力并降低效率。

专注于一项任务,直到它完成,然后再转移到下一个任务。

通过避免过多的任务交错,我们能提高工作质量和效率,减少错误的发生。

五、使用工具和技术辅助管理现代科技的发展为我们提供了许多工具和技术来帮助管理工作中的资源和时间。

例如,使用电子日历和提醒工具可以帮助我们及时安排会议和任务。

使用任务管理应用程序可以跟踪任务的进度和完成情况。

选择适合自己的工具和技术,以方便和高效地管理工作中的资源和时间。

六、制定并遵守时间管理原则制定并遵守时间管理原则对于有效管理工作中的资源和时间至关重要。

工作计划中的资源及时间管理技巧

工作计划中的资源及时间管理技巧

工作计划中的资源及时间管理技巧一、提前规划在开始工作之前,我们应该对整个工作计划进行提前规划。

这包括确定工作的目标和时间表,并合理安排所需资源的使用。

通过提前规划,我们可以更好地掌握工作的进度和资源的使用情况,从而提高工作的效率。

二、合理安排时间时间是有限的资源,因此我们要合理安排时间,确保每项工作都能按时完成。

在制定工作计划时,我们可以将每个任务分解为更小的子任务,并根据任务的重要性和紧急性进行排序。

这样,我们可以更好地利用时间,高效完成工作。

三、充分利用工具在进行工作计划时,合理使用各种工具可以大大提高工作效率。

比如使用日历或待办事项应用程序,将任务和重要的时间节点记录下来,及时提醒自己并进行调整。

此外,现代科技的发展还使得人们可以利用在线协作平台和沟通软件,方便地进行团队合作和信息交流。

四、合理分配资源在工作计划中,资源的分配非常重要。

我们需要根据各个任务的需求,合理分配人力、物力和财力等资源。

如果资源不足或分配不当,可能会导致工作延迟或质量下降。

因此,合理分配资源是成功完成工作计划的关键。

五、灵活调整工作计划往往不是一成不变的,因此我们需要保持灵活性,根据实际情况及时调整工作计划。

当工作进展顺利时,我们可以适当提前安排一些较为复杂或重要的任务;如果遇到紧急情况或突发事件,我们也要及时调整计划。

灵活调整工作计划可以使我们应对各种情况更加从容。

六、克服拖延拖延问题是很多人在工作中都会遇到的。

为了克服拖延,我们可以设定明确的目标和截止日期,并将其写在可见的地方。

此外,我们还可以将任务分解为更小的子任务,逐个完成,避免一次性面对巨大的工作压力。

通过这些方法,可以有效地解决拖延问题,保持工作计划的进度。

七、集中注意力在执行工作计划时,集中注意力非常重要。

我们应该避免分散注意力和频繁的中断,专注于当前的任务。

可以选择一个相对安静的环境,减少干扰。

此外,合理安排休息时间,也有助于提高工作的效率。

八、建立联系在工作计划中,建立良好的沟通和协作联系是非常关键的。

工作总结掌握有效的时间管理技巧

工作总结掌握有效的时间管理技巧

工作总结掌握有效的时间管理技巧在工作中,我们常常被任务的多样性和时间的有限性所困扰。

如何有效地管理时间,提高工作效率成为了我们必须面对的挑战。

本文将探讨一些帮助我们掌握有效的时间管理技巧的方法和策略。

一、设定明确的目标在工作总结中,我们应该首先设定明确的目标。

明确的目标有助于我们制定合理的时间安排和任务分配。

我们可以根据工作的优先级和截止日期,将任务分解为一个个小目标,并为每个目标设定截止日期。

这样一来,我们就有了清晰的方向,可以更好地管理时间和任务。

二、制定合理的时间表制定合理的时间表对于掌握有效的时间管理技巧至关重要。

我们可以根据任务的优先级和紧急程度,安排不同的时间段进行工作。

一个好的时间表需要考虑到个人的工作特点和习惯,合理分配工作和休息时间。

合理的时间表可以帮助我们更好地控制时间,高效地完成任务。

三、养成良好的习惯良好的时间管理习惯对于有效管理时间至关重要。

我们可以通过以下方法养成良好的习惯:1. 集中注意力:在工作中,我们常常会受到各种干扰,如手机、社交媒体等。

我们应该学会屏蔽干扰,集中注意力,专注于当前任务。

可以通过关闭手机通知、选择一个安静的工作环境等方式来帮助我们集中注意力。

2. 制定优先级:在时间有限的情况下,我们应该学会制定优先级。

将任务按照重要性和紧急程度进行排序,优先处理重要且紧急的任务,合理安排时间。

3. 避免拖延:拖延是我们时间管理的大敌。

我们应该学会克服拖延,及时完成任务。

可以通过制定明确的目标、设定截止日期、分解任务等方法来帮助我们克服拖延。

四、合理分配任务在工作总结中,我们应该合理地分配任务。

合理分配任务有助于提高工作效率和协作能力。

我们可以根据各自的能力和专长,将任务分配给适合的人员。

通过合理分配任务,可以充分发挥团队的整体协作效能,提高工作效率。

五、及时调整和反思及时调整和反思对于工作总结和提高时间管理技巧很重要。

在工作中,我们常常会遇到各种意外情况和变化。

工作总结—合理分配工作时间与资源的方法

工作总结—合理分配工作时间与资源的方法

工作总结—合理分配工作时间与资源的方法随着现代社会的快节奏发展,工作中时间的管理和资源的合理利用变得尤为重要。

合理分配工作时间与资源是提高工作效率和满足工作需求的关键。

本文将探讨几种有效的方法来实现这一目标。

一、设定明确的目标在工作开始之前,首先需要设定明确的目标。

将任务分解为小目标,并设定合理的时间期限。

这样可以帮助我们更好地管理时间,更高效地完成工作。

同时,每个目标都应与实际情况相符,并根据重要性和紧急程度进行排序。

通过这样的方式,我们能够更好地掌握工作的轻重缓急,提高工作的效率。

二、制定合理的工作计划制定合理的工作计划是分配工作时间和资源的关键步骤。

在制定计划时,我们需要充分考虑到不同任务之间的关联性和依赖性。

首先,将每个任务拆分成具体的步骤,并评估完成每个步骤所需的时间和资源。

然后,将这些步骤按照时间顺序组织起来,形成一个完整的工作计划。

在制定计划时,还需要充分估计任务完成的风险因素,以便在必要时进行调整。

三、避免并发任务并发任务往往使我们分散注意力,导致效率下降。

因此,尽量避免同时处理多个任务。

相反,我们可以采取序列处理任务的方式,对每个任务进行集中处理,确保高效和质量。

如果遇到重要且紧急的任务,可以先完成它,然后再进行其他次要任务的处理。

这样能够有效地避免并发任务带来的影响。

四、优先安排重要工作时间人的精力和注意力在一天中是有限的。

因此,在工作时间上要充分利用这些宝贵的资源。

我们应该将精力和注意力优先分配给那些重要和核心的任务,保证它们得到专注的时间段。

这样做可以确保高质量的工作成果,同时避免将有限资源浪费在次要任务上。

五、充分利用工具和技术现代科技带来了许多工具和技术,可以帮助我们更好地管理时间和资源。

例如,我们可以使用时间管理应用程序或软件来制定和记录工作计划。

我们还可以使用在线协作工具来更好地共享和利用资源,提高团队的协同效率。

充分利用这些工具和技术,可以为工作时间和资源的分配提供更多的支持和便利。

工作汇报中的时间管理技巧合理分配时间资源

工作汇报中的时间管理技巧合理分配时间资源

工作汇报中的时间管理技巧合理分配时间资源时间管理是每个人在工作中都必须面对的挑战。

无论是在完成日常任务还是处理紧急情况时,合理分配时间资源都是至关重要的。

本文将介绍一些在工作汇报中应用的时间管理技巧,帮助你更好地管理时间,提高工作效率。

1. 设定明确的目标工作汇报的首要任务是完成既定目标。

在开始工作之前,通过设定明确的目标来激励自己。

将目标分解为可行的任务,并为每个任务设定截止日期。

这样可以帮助你了解任务的优先级,并在合理的时间内完成工作。

2. 优先处理重要任务在工作汇报中,你可能会面临多个任务同时进行的情况。

为了合理分配时间资源,必须优先处理重要任务。

识别并重点关注那些对公司目标和你的个人目标具有最大影响力的任务。

将它们列为优先处理的事项,并为其分配足够的时间和精力。

3. 制定时间表和计划制定时间表和计划是高效管理时间的关键。

在工作汇报中,你可以采用日程安排软件或简单的时间表格,来安排任务和活动的时间。

根据任务的紧急程度和重要性,将它们按照优先级进行排序,并为每个任务分配合适的时间段。

这样可以帮助你清晰地了解工作进程,避免时间浪费和冲突。

4. 避免多任务处理多任务处理可能看起来高效,但实际上会分散注意力和精力,降低工作效率。

在工作汇报中,要避免同时处理多个任务。

相反,专注于一项任务,完成后再开始下一项。

这样可以保持专注,提高工作效率,并使你能够更好地掌握时间。

5. 利用时间块进行工作时间块是指将连续的时间段用于集中处理特定的任务或活动。

在工作汇报中,通过将相似的任务安排在一起,可以减少转换时间和上下文切换带来的干扰。

例如,你可以设置一个时间块用于回复邮件、一个时间块用于开会、一个时间块用于撰写报告等。

这样可以帮助你集中精力,提高工作效率。

6. 学会拒绝和委托在工作汇报中,你可能会面临来自团队和上级的额外任务和要求。

学会拒绝那些超出你能力范围或会占用太多时间的任务。

同时,合理地委托一些任务给团队成员,分担压力并提高效率。

职场心得如何在工作中高效管理时间和资源

职场心得如何在工作中高效管理时间和资源

职场心得如何在工作中高效管理时间和资源职场心得:如何在工作中高效管理时间和资源在现代职场中,高效地管理时间和资源是一个关键的能力。

只有合理规划和利用时间,合理分配和充分利用资源,才能提高工作效率,取得更好的职场成绩。

本文将从时间管理和资源管理两方面介绍如何在工作中达到高效的管理。

一、时间管理时间是有限的,我们需要合理规划和安排工作时间。

以下是一些建议,帮助你更好地管理时间:1. 制定明确的目标:在每天开始工作之前,先制定一个明确的目标,确定当天的重点任务。

将目标细分为更小的阶段性目标,逐步完成,不断推动工作进展。

2. 制定时间表:根据每天的工作要求,制定一张时间表。

将工作分配到不同的时间段,合理安排时间的利用,确保时间分配合理。

3. 使用时间管理工具:借助时间管理工具,如手机上的日程提醒、待办事项软件等,来帮助你记录和管理工作时间。

将重要的事项提前标注并设定提醒,避免忘记或错过重要的事务。

4. 高效处理任务:根据任务的紧急程度和重要性来安排处理顺序。

先完成紧急且重要的任务,然后再处理紧急但不重要的任务。

对于重要但不紧急的任务,可以提前规划时间。

5. 避免时间浪费:合理利用碎片化时间,如上下班途中的时间、午休时间等,可以做一些简单的工作安排或自我提升,避免时间的浪费。

二、资源管理资源是我们工作的重要支撑,好的资源管理有助于提高工作效率。

以下是一些建议,帮助你更好地管理资源:1. 优化工作流程:审视工作流程,找出瓶颈和不必要的环节,采取科学的方法进行优化。

简化冗余的流程,减少资源浪费,提高工作效率。

2. 合理分配资源:根据工作的紧急程度和重要性,合理分配资源。

将资源集中使用在关键的任务上,提高工作的效率和质量。

3. 特色化利用资源:发现资源的特点和优势,对不同类型的资源进行合理的配置和利用。

比如,对于专业技能强的员工,可以安排他们担任关键任务,充分发挥他们的潜力。

4. 资源共享和合作:在团队合作中,建立资源共享的机制和文化。

如何掌握有效的时间和资源管理技能

如何掌握有效的时间和资源管理技能

如何掌握有效的时间和资源管理技能时间和资源是我们每个人最为宝贵的财富,尤其是在现代社会,大家都希望能够更好地管理自己的时间和资源,来提高自己的生产力和创造力。

然而,为了实现这个目标,我们需要掌握一套有效的时间和资源管理技能。

在本文中,我将重点探讨如何掌握有效的时间和资源管理技能,尤其是在工作和学习中如何更好地利用时间和资源,从而提高自己的工作效率和学习成果。

首先,我们需要明确自己的目标和优先级。

无论是工作还是学习,我们都需要设定一个清晰的目标,并且根据目标来设定优先级,从而更好地分配时间和资源。

比如,如果我们的目标是完成一个重要的工作项目,那么我们就需要把这个项目的优先级放在最高位,优先处理,并且不要受到其他琐碎事情的干扰。

其次,我们需要建立一个有效的时间和资源管理系统。

一个有效的管理系统,可以帮助我们更好地安排时间和合理使用资源。

例如,我们可以使用日程表来安排每天的工作和任务,使用待办清单来记录所有需要完成的任务,使用备忘录来记录重要的信息,这些工具帮助我们更好地规划时间和资源,让我们能够更高效地完成任务。

第三,我们需要明确自己的时间和资源浪费情况。

我们每个人的时间和资源都是有限的,如果我们不能充分利用这些时间和资源,那么就会浪费大量的无形财富。

因此,我们需要认真思考自己每天的时间和资源利用情况,找出自己浪费时间和资源的原因,然后制定相应的计划来规避浪费现象,让我们的时间和资源更加充分和高效地利用起来。

第四,我们需要时刻保持高效的工作和学习状态。

高效的工作和学习状态,可以让我们更加专注于任务的完成,同时也可以让我们更好地管理时间和资源。

因此,我们需要在工作和学习时时刻保持高度集中和专注,尤其是在处理重要任务时,更需要保持这种状态,让我们可以更快地完成任务。

最后,我们需要不断学习和实践。

时间和资源的管理是一门技能,需要不断学习和实践才能掌握。

因此,我们不能停留在表面知识上,而需要深入学习时间和资源管理相关的知识和技巧,并将其运用到实践中,从而不断完善自己的管理技能,提高自己的生产力和创造力。

如何有效管理时间与任务工作总结与经验分享

如何有效管理时间与任务工作总结与经验分享

如何有效管理时间与任务工作总结与经验分享在现代社会中,高效地管理时间和任务对于个人的成功和组织的发展至关重要。

然而,许多人常常面临时间不够用和任务过多的问题,导致工作效率低下。

本文将分享一些有效管理时间和任务的经验和技巧,帮助读者提高工作效率,并实现更好的工作生活平衡。

一、设定明确的目标和优先级要有效管理时间和任务,首先需要设定明确的目标和优先级。

明确的目标能够帮助我们聚焦在重要的任务上,避免被琐碎的事务所迷惑。

同时,根据任务的重要性和紧急性制定优先级,将任务按照重要性高低进行排序,有助于更好地安排时间和资源。

二、制定合理的计划和时间表制定合理的计划和时间表是有效管理时间和任务的关键。

可以使用日程表、待办清单等工具帮助记录和管理任务。

首先,将任务分解为具体的步骤,然后根据优先级将它们安排在适当的时间段。

合理安排任务的时间,既要考虑到任务的紧迫性,又要充分利用高效的工作时间段。

三、避免时间和任务的浪费为了更好地管理时间和任务,需要避免常见的时间和任务的浪费。

首先,要远离睡眠不足和拖延的陷阱。

保持充足的睡眠时间,有助于提高专注力和工作效率。

避免拖延,及时开始任务,能够让我们更好地掌控时间。

另外,要合理利用碎片化的时间。

例如,在坐车途中可以阅读、回顾工作等,有效地利用时间片段提高工作效率。

四、保持高效的工作习惯保持高效的工作习惯是有效管理时间和任务的基础。

首先,注意时间的规律性。

固定的工作时间和休息时间有助于我们建立正常的生物钟,提高工作效率。

其次,要掌握时间管理的技巧,如番茄工作法、四象限法等。

这些方法都可以帮助我们更好地管理时间,集中精力完成任务。

最后,保持健康的身心状态。

经常锻炼和保持良好的饮食习惯有助于提高身体素质和专注力,从而提高工作效率。

五、合理分配任务和寻求帮助有时候,接受现实,你可能无法完成所有的任务。

在这种情况下,合理分配任务和寻求帮助是非常重要的。

将任务分配给合适的人员,并确保他们明确任务的目标和要求。

工作总结如何有效地管理工作中的时间和资源

工作总结如何有效地管理工作中的时间和资源

工作总结如何有效地管理工作中的时间和资源工作总结:如何有效地管理工作中的时间和资源在现代社会中,时间和资源是任何一位职场人士都无法忽视的重要因素。

有效地管理工作中的时间和资源可以帮助我们更好地完成工作任务,提高工作效率。

本文将介绍几种有效的方法来管理工作中的时间和资源。

一、设定优先级工作中存在大量的任务和需求,但由于时间和资源的有限性,我们无法同时处理所有的事情。

因此,设定优先级是管理时间和资源的首要步骤。

可以使用重要紧急矩阵法,将任务分为四个象限:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。

重要紧急的任务应当优先处理,而不重要不紧急的任务可以放在最后处理。

二、制定详细的计划制定详细的计划可以帮助我们更好地管理时间和资源。

可以使用日程表或时间管理工具,将工作任务按照时间段进行规划。

在制定计划时,要考虑实际情况和可行性,避免过度安排和时间冲突。

同时,也要留出一些弹性时间,以应对突发情况和紧急任务。

三、避免时间浪费在工作过程中,时间浪费是很常见的问题。

我们需要努力避免各种常见的时间浪费行为,比如社交媒体过度使用、无效的会议、无谓的打扰等。

可以采取一些措施,例如设定专注时间、合理安排会议时间、关闭社交媒体通知等,以提高工作效率。

四、合理分配资源除了时间管理,资源管理也是工作中的重要一环。

要合理分配和利用各种资源,包括人力、物力、财力等。

可以根据不同任务的需求,进行资源调配和协调。

同时,也要充分利用现有资源,避免资源的浪费和重复购买。

五、建立良好的沟通和协作机制在团队中,良好的沟通和协作机制对于有效管理时间和资源至关重要。

通过及时的沟通和合作,可以降低信息传递和协作成本,提高工作效率。

建立协作工具和平台,促进团队成员之间的沟通和协作。

六、评估和改进管理时间和资源需要不断进行评估和改进。

及时反思工作中的不足和问题,找到解决办法和改进措施。

可以进行定期的回顾和总结,发现优点和不足,以便更好地管理时间和资源。

如何有效管理工作中的时间和资源

如何有效管理工作中的时间和资源

如何有效管理工作中的时间和资源在现代社会,高效管理时间和资源对于工作的成功至关重要。

然而,很多人往往陷入繁忙的工作状态中,无法有效地管理时间和资源。

本文将介绍几种有效的方法和技巧,帮助您提高工作效率,实现时间和资源的有效管理。

一、设定明确的目标和优先级工作中的时间和资源有限,因此,设定明确的目标和优先级是非常重要的。

首先,明确自己的工作目标和所需的资源。

然后,将任务划分为重要和次要的,设定优先级。

这样可以确保合理分配时间和资源,并避免浪费在不重要的任务上。

二、制定详细的计划和时间表制定详细的计划和时间表是管理时间和资源的关键步骤。

根据设定的目标和优先级,列出每项任务的具体步骤和时间要求。

可以使用各种工具,如日程表、待办事项列表等,帮助记录和管理任务。

合理分配时间,并确保按照计划进行工作,遵循时间表。

三、避免工作中的常见时间浪费工作中的时间浪费往往来自于一些常见的原因。

例如,频繁的社交媒体使用、无效的会议、缺乏集中注意力等等。

为了有效管理时间和资源,应该注意避免这些常见的时间浪费。

制定严格的工作纪律,限制社交媒体使用的时间,优化会议的效率,保持专注和高效的工作状态。

四、充分利用技术工具和资源在现代科技发达的时代,充分利用技术工具和资源可以帮助提高工作效率。

例如,使用电子邮件、即时通讯工具等沟通工具可以节省沟通时间,并保持及时的沟通。

而项目管理工具、信息管理系统等技术资源可以帮助协调和管理工作流程。

合理利用这些技术工具和资源,可以有效地管理时间和资源,提高工作效率。

五、灵活安排时间和资源工作中的时间和资源常常面临突发变化和紧急情况。

因此,灵活安排时间和资源是管理时间和资源的重要策略。

当有紧急任务出现时,需要根据实际情况调整计划和优先级。

同时,合理分配工作量,避免过度负荷,保持工作的平衡和高效。

六、进行时间和资源的评估和反馈定期进行时间和资源的评估和反馈是管理时间和资源的重要环节。

通过评估和反馈,可以了解工作中的不足和改进的方向。

有效管理时间与资源的技巧与方法

有效管理时间与资源的技巧与方法

有效管理时间与资源的技巧与方法在现代社会中,时间与资源是我们最宝贵的资产之一。

有效地管理时间与资源,不仅可以提高工作和生活效率,还可以减少压力和焦虑感。

本文将介绍一些有效管理时间与资源的技巧与方法,帮助您更好地规划和安排生活。

1. 设置优先级在规划时间和资源时,根据重要性和紧急性来设置优先级是至关重要的。

可以使用四象限法进行分类,将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个部分。

将重要且紧急的任务放在首位,以确保最重要的事情得到及时处理,同时也要合理安排不紧急但重要的任务。

2. 制定计划和目标制定计划和目标是有效管理时间与资源的基础。

确立明确的目标,可以帮助您集中注意力,并为目标制定明确的计划。

将目标细分为小步骤,并设置截止日期,以保持动力和专注力。

制定计划时,要考虑到实际情况和时间限制,确保计划的可行性和实现性。

3. 避免拖延拖延是时间管理的敌人之一。

它会浪费大量宝贵的时间和资源,并导致任务的紧迫感增加,从而增加压力和焦虑。

为了避免拖延,可以采取一些有效的措施。

例如,将任务分解成更小的部分,设置一个明确的截止日期,并给自己设定奖励和惩罚机制,以激励自己按时完成任务。

4. 学会说不学会说不是一项重要的技巧,可以帮助您在时间和资源有限的情况下更好地管理它们。

不要过度承诺,只接受那些与您的目标和价值观相吻合的任务和活动。

学会拒绝那些对自己毫无意义或无法承担的任务,以免浪费时间和资源。

5. 利用科技工具在现代科技发达的时代,有许多工具和应用程序可以帮助我们更好地管理时间和资源。

例如,时间管理应用程序可以帮助我们制定计划、记录任务和提醒事项,从而提高工作和生活效率。

云存储和协作工具可以帮助我们更好地管理和共享资源,提高团队的协作效率。

6. 建立良好的工作和生活习惯建立良好的工作和生活习惯对于有效管理时间和资源至关重要。

例如,保持良好的时间管理习惯,每天设定一些固定的时间段进行工作,充分利用高效的工作时间;保持良好的健康习惯,包括充足的睡眠、健康的饮食和适度的运动,以提高精力和专注力。

主管分享记录如何有效把握工作时间和资源

主管分享记录如何有效把握工作时间和资源

主管分享记录如何有效把握工作时间和资源在现代社会中,我们常常感到时间不够用,任务重叠,资源有限。

如何有效地把握工作时间和资源,成为了每个主管所面临的一个重要问题。

本文将分享一些实用的方法,帮助主管有效地管理工作时间和资源。

首先,主管需要明确工作目标和优先级。

在开始工作之前,主管应该明确工作的目标是什么,需要完成哪些任务。

然后,根据任务的重要性和紧急程度,制定工作的优先级。

将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个类别。

优先处理重要紧急的任务,然后处理重要不紧急的任务,然后考虑不重要紧急的任务,最后处理不重要不紧急的任务。

通过明确工作目标和优先级,主管可以更好地掌握工作时间和资源。

其次,主管需要合理安排工作时间。

根据工作目标和优先级制定一个工作计划,并将工作计划转化为具体的时间表。

确定每天、每周、每月的工作计划,为每个任务设定一个时间期限。

同时,将工作时间分为不同的时间段,例如,早上用来处理重要的任务,下午用来处理不重要的任务。

合理安排工作时间,可以帮助主管合理地利用时间,提高工作效率。

第三,主管需要正确分配资源。

资源是指人员、物料、技术和信息等,在工作中起到支持和帮助的作用。

主管应根据工作的需要,合理分配资源。

首先,合理分配人员。

根据员工的能力和特长,将任务分配给合适的人员。

其次,合理管理物料。

根据工作需要,合理采购、使用和管理物料。

再次,合理运用技术和信息。

利用科技手段和信息系统,提高工作效率和质量。

通过正确分配资源,主管可以更好地利用资源,提高工作效果。

第四,主管需要合理安排团队协作。

在现代工作中,很少有工作是独立完成的,通常需要通过团队协作来完成。

主管应该合理安排团队的工作,确保每个人有明确的任务和责任,并通过合理的分工和配合,实现工作的协同完成。

同时,主管应该鼓励团队成员之间的互相合作和补充,通过互相学习和借鉴,提高整个团队的工作能力和效率。

通过合理安排团队协作,主管可以更好地利用团队资源,提高工作成果。

领导者如何有效地管理时间和资源

领导者如何有效地管理时间和资源

领导者如何有效地管理时间和资源现代社会中,时间是一种宝贵的资源,而对于领导者而言,更是如此。

有效地管理时间和资源对于领导者来说至关重要,不仅直接关系到工作效率和成果,还能够提高团队的凝聚力和工作氛围。

下面将从时间管理和资源管理两个方面,探讨领导者如何有效地管理时间和资源。

一、时间管理时间管理是领导者在忙碌的工作中履行职责、高效运作的重要依托。

以下是一些有效的时间管理策略可以帮助领导者合理安排工作时间:1. 设定明确的目标:领导者首先需要根据工作需求制定明确的目标,并据此制订工作计划。

只有明确的目标才能使团队成员明确自己的任务和目标,从而提高工作效率。

2. 优先处理重要任务:领导者需要在工作的开始将重要而紧急的任务放在首位,这样可以确保重要事项得到尽早解决,避免因时间拖延而对工作产生负面影响。

3. 合理规划工作时间:领导者需要根据工作的紧急程度和重要程度,合理规划工作时间。

要充分利用早上和清晨的高效工作时间,安排重要的任务和决策,避免在疲劳时做重要决策。

4. 防止时间浪费:有效管理时间需要警惕各种可能导致时间浪费的情况。

领导者可以通过快速回复邮件、会议提前准备、合理使用待办事项清单等方式来避免时间浪费。

5. 做好时间计划和跟踪:领导者可以通过制定时间计划表、使用时间管理工具等方式来进行时间跟踪和管理。

这有助于察觉时间的浪费现象,并及时调整工作计划,提高工作效率。

二、资源管理除了管理时间,领导者还需要有效地管理团队及各种资源,以确保工作的顺利进行。

以下是一些有效的资源管理策略:1. 确定优先事项并分配资源:在面对有限的资源时,领导者需要根据工作的紧急程度和重要性确定优先事项,并合理分配资源。

这样可以确保重要任务得到优先处理,避免资源的浪费。

2. 建立资源共享平台:领导者可以通过建立团队内部的资源共享平台,鼓励成员之间相互合作和分享资源。

这有助于提高资源的利用率,并促进团队成员之间的沟通和协作。

3. 节约资源:领导者应该注重节约资源,减少浪费。

如何在工作中掌握有效的时间管理技巧

如何在工作中掌握有效的时间管理技巧

如何在工作中掌握有效的时间管理技巧时间管理对于工作效率的提升至关重要。

在现代社会快节奏的工作环境下,如何有效地管理时间成为每个人都需要面对的挑战。

本文将分享一些在工作中掌握有效时间管理技巧的方法和建议。

1. 设置明确的目标目标的设定是时间管理的基础。

在开始一天的工作前,明确自己的目标并将其写下来。

确保这些目标具体、可衡量和可实现,并将它们分解为更小的任务,以便更容易实现和追踪进度。

2. 制定计划和优先级在明确目标之后,制定一个详细的计划,并为每个任务设定优先级。

将任务分为紧急和重要,以确保时间优先分配给那些对工作和目标最有益的任务。

如有必要,可以使用工具或技术来帮助管理计划和优先级,如番茄工作法或时间管理软件。

3. 避免过度承诺过度承诺是导致时间管理失败的主要原因之一。

了解自己的能力和资源,不要过多地接受任务和项目。

学会说“不”,并合理分配时间和精力,以确保自己有足够的时间去完成每个任务。

4. 集中注意力和避免干扰在工作时,集中注意力是至关重要的。

避免被干扰,关闭手机或禁用通知功能,以便专注于任务。

如果可能的话,找一个安静的工作环境,减少外部干扰,并提高工作效率。

5. 学会有效地处理邮件和通信电子邮件和通信工具往往会分散注意力和浪费时间。

为了提高时间管理效率,可以采取以下方法:- 定期预留时间来处理电子邮件,避免频繁中断工作流程。

- 删除或归档不必要的邮件和通信,保持收件箱的整洁。

- 使用过滤器和标签来对重要的邮件进行分类,以便更有效地筛选和回复。

6. 利用工具和技术现代科技为时间管理提供了许多有用的工具和技术。

合理利用这些工具和技术,如任务管理软件、日历应用、提醒器等,可以帮助更好地组织和管理时间。

7. 避免拖延拖延会消耗时间和精力。

学会克服拖延的关键是付诸行动。

将任务分解为更小的子任务,并逐个完成,以避免被工作的庞大压力所拖累。

8. 做好时间规划和休息合理规划时间并提供适当的休息时间对保持高效工作至关重要。

领导者如何有效地管理时间和资源

领导者如何有效地管理时间和资源

领导者如何有效地管理时间和资源在现代社会中,时间和资源对于领导者来说都是非常宝贵的。

作为一名领导者,如何高效地管理时间和资源,将直接影响到工作的成果与效率。

下面将为您介绍几种有效的时间和资源管理方法。

一、明确工作目标和优先级作为领导者,首先要明确自己的工作目标,将任务进行分解,制定出明确的时间计划和目标。

同时,要对任务的优先级进行清晰的排序,将重要且紧急的事项放在首位,确保能够高效地利用时间和资源。

二、合理规划和安排时间合理规划和安排时间是领导者高效管理时间的重要手段。

首先,可以使用日程表或时间管理工具,将任务和会议等安排得井井有条。

其次,在规划时间时要考虑到个人的高效工作时间段,尽量将重要的工作安排在脑力和身体状态较好的时间。

最后,要学会合理分配时间,避免过度拖延或过分急躁,保持工作的平衡和稳定。

三、培养团队协作意识领导者需要善于利用团队资源,通过有效的协作来提高整个团队的效率。

为此,领导者应该鼓励团队成员之间相互合作,明确工作分工和责任,并确保信息的畅通和汇报的及时性。

此外,领导者还可以通过团队会议、分享会等方式促进知识和经验的沟通和交流,从而进一步提升团队的整体工作效能。

四、灵活运用科技工具科技工具在现代管理中起着重要的作用,领导者可以有效利用科技工具来管理时间和资源。

例如,可以使用电子邮件、即时通讯工具等进行信息传递和沟通,提高沟通的效率和精确性。

此外,还可利用项目管理软件或团队协作工具,实时掌握项目进展情况,协调和分配资源,提高管理的效率和准确性。

五、持续学习和自我管理领导者应该具备持续学习和自我管理的习惯,不断提升自己的管理能力和技巧。

通过学习,领导者可以及时了解到管理时间和资源的最新方法和工具,灵活运用于自己的工作实践中。

同时,要注重自我管理,培养良好的工作习惯和自律,合理安排工作和休息时间,保持身心健康,以更好地应对各种挑战和压力。

总之,领导者在管理时间和资源方面需要注重明确工作目标和优先级,合理规划和安排时间,培养团队协作意识,灵活运用科技工具,以及持续学习和自我管理。

如何根据岗位职责合理利用和管理时间和资源

如何根据岗位职责合理利用和管理时间和资源

如何根据岗位职责合理利用和管理时间和资源合理利用和管理时间和资源是每个人都面临的挑战。

无论是在工作中还是生活中,我们都需要有效地分配时间和资源,以提高工作效率和生活质量。

本文将探讨如何根据岗位职责合理利用和管理时间和资源,以提高工作效率和个人发展。

一、了解岗位职责和目标首先,了解自己的岗位职责和目标是合理利用和管理时间和资源的基础。

只有明确了自己的职责和目标,才能更好地规划时间和资源。

通过与上级沟通,了解工作重点和优先级,可以更好地安排工作时间和资源。

二、制定明确的计划和目标制定明确的计划和目标是合理利用和管理时间和资源的关键。

根据自己的岗位职责和目标,制定长期、中期和短期的计划。

将目标分解为可执行的任务,并设定明确的截止日期。

同时,根据任务的重要性和紧急性,合理安排工作时间和资源。

三、避免时间和资源的浪费避免时间和资源的浪费是合理利用和管理时间和资源的重要环节。

首先,避免无效的会议和讨论。

在参加会议前,确保自己的参与是必要的,并提前准备好相关资料和观点。

其次,合理安排工作时间,避免拖延和浪费时间。

制定详细的工作计划,并按计划执行,避免被琐碎的事务所耽误。

此外,避免资源的浪费,例如合理使用办公设备和材料,避免不必要的开支。

四、学会优先处理重要任务学会优先处理重要任务是合理利用和管理时间和资源的关键技能。

根据任务的重要性和紧急性,将工作分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急不重要四个类别。

首先,优先处理重要且紧急的任务,确保其按时完成。

其次,合理安排时间和资源,处理重要但不紧急的任务,以预防其变成紧急任务。

然后,尽量减少对紧急但不重要的任务的投入,以避免浪费时间和资源。

最后,避免不紧急不重要的任务,以免分散精力和浪费时间。

五、提高自我管理能力提高自我管理能力是合理利用和管理时间和资源的基本要求。

首先,培养良好的时间管理习惯,例如制定详细的工作计划、合理安排工作时间、避免拖延等。

其次,提高自我组织能力,例如建立有效的档案管理系统、整理工作区域等。

工作总结有效管理工作中的时间与资源

工作总结有效管理工作中的时间与资源

工作总结有效管理工作中的时间与资源工作总结:有效管理工作中的时间与资源在现代社会,时间对于每个人而言都是一项宝贵的资源。

无论是在工作还是生活中,有效管理时间与资源都是我们必须具备的重要能力。

本文将从以下几个方面总结如何有效管理工作中的时间与资源。

一、设定明确的目标与计划在工作中,设定明确的目标并制定相应的计划是高效管理时间与资源的基础。

首先,要明确自己的工作目标,确保每个目标都是可量化和可实现的。

其次,根据工作目标制定详细的计划,包括每天、每周或每月的任务和活动安排。

合理安排时间和资源的利用,确保工作的高效进行。

二、优先级排序工作中存在大量的任务和活动,为了有效管理时间与资源,需要对任务进行优先级排序。

首先,根据工作的紧急程度和重要性对任务进行区分。

将紧急且重要的任务设为首要完成,其次是重要但不紧急的任务,紧随其后是紧急但不重要的任务,最后是既不紧急也不重要的任务。

通过合理地排序,能够高效地利用有限的时间和资源,使工作更有成效。

三、合理分配资源在工作中,资源包括人力、物力、财力等方面。

合理分配资源是高效管理工作中时间与资源的关键。

首先,要充分了解每个人的背景、技能和特长,将合适的任务分配给各个成员,提高工作效率。

其次,要合理配置物资和设备,确保工作所需的资源得到充分利用。

同时,要根据工作的需求进行财务规划,确保资源的充足和合理使用。

四、集中注意力与避免干扰在工作中,集中注意力是提高工作效率的重要前提。

要养成良好的工作习惯,将注意力集中在当下的任务上,避免分心和其他不相关的事物干扰。

可以通过关闭手机通知、设置专注工作的时间段以及创造一个静心的工作环境来避免干扰。

同时,要善于利用工具,如时间管理软件等,有效管理时间,让每一分钟都得到充分的利用。

五、合理规划会议和沟通时间会议和沟通是工作中不可缺少的一部分,而合理规划会议和沟通时间是高效管理工作中时间与资源的关键。

要充分利用会议和沟通的时间,确保每次会议都具备明确的议程和目标,并且有足够的准备和讨论时间。

主管分享记录如何有效把握工作时间和资源

主管分享记录如何有效把握工作时间和资源

Kitty & Hammer Team主管管理问题分享会记录时间:5月7日下午17:00-18:00地点:会议室与会者: Angela Christine Coco Charles Ella Jack Jessica Sissi Vicky,Maggie分享主题:如何有效把握工作时间和资源分享者: Jessica记录人: Jack分享内容整理如下:首先Jessica列举了我们在在工作中存在的种种不能有效把握时间和资源的表现并总结了在职场中七大时间杀手时间杀手一:不分轻重缓急不少人缺乏有条理的计划,结果用尽全力,却做不好每一件事,这是因为没有分清楚自己要做事的“轻重缓急”。

光是建立工作待办事项的清单是不够的,必须弄清各项任务之间轻重缓急的关系,否则可能会延搁了真正要紧的事。

时间杀手二:电话与不速之客电话所占去的时间是很难估算的,因为永远不知道对方会占用多久,也许一通电话,一个上午就泡汤了。

有许多时间管理专家建议可以多利用语音留言的功能,过滤不必要的来电,或是长话短说,但我们这里可能实现不了,但是可以尽可能缩短与电话那头谈话的时间,及时做好记录以免遗忘。

时间杀手三:工作环境杂乱据统计,办公桌杂乱或资料乱放,会让人平均每年多浪费掉6周的时间。

要养成物归原处的习惯,并且把搜集到的资料整理归档,别让文件泛滥,减少找寻文件的时间。

时间杀手四:不会说“ N o”不善拒绝或是对别人要求模棱两可的回答也许就为自己无谓的时间消耗埋下了隐患,懂得拒绝、善于拒绝是一项重要的时间管理技巧。

时间杀手五:拖延的坏习惯不少人不见棺材不落泪,习惯把事情积压到截止期限前才处理,最后不但未能如期完成,仓促下赶工的工作质量也常出现瑕疵。

专家建议,应把计划切分为好几部分,个个击破。

时间杀手六:一次想做太多事正所谓“贪多嚼不烂”,定任何目标时,都应衡量自己的资源与时间,不要一口气想要完成太多计划,到最后可能会处处落空。

时间杀手七:事必躬亲在授权或与他人合作之前,必须先想清楚可能的风险,选择适合的授权或合作对象,一旦决定以后,就不要再事事插手,如此不但打乱自己的时间规划,也会给伙伴不被信任的感觉。

工作总结有效管理时间和任务的经验

工作总结有效管理时间和任务的经验

工作总结有效管理时间和任务的经验工作总结在日常工作中,有效地管理时间和任务是每个职场人士都需要掌握的重要技能。

只有合理规划和有效分配时间,同时高效地完成任务,我们才能提高工作效率,实现更好的职业发展。

本文将分享一些我在工作中积累的有效管理时间和任务的经验。

一、设立明确的工作目标和计划1.了解工作目标:在开始一天或者一周的工作中,首先需要明确自己的工作目标。

深入了解工作内容和要求,确保明确知道需要完成的任务。

2.制定合理的计划:根据工作目标,制定一份合理的工作计划。

将工作分解成可行的任务,并根据任务的优先级和重要性确定完成时间。

二、合理安排时间1.优化工作流程:对于复杂的任务,可以尝试采用流程化的方式进行处理。

分析工作流程,找到能够提高效率的环节,合理分配时间,减少不必要的时间浪费。

2.时间管理工具的使用:借助工具软件或者手机应用来帮助管理时间。

例如,使用待办清单、番茄钟等工具,帮助你有条不紊地安排任务和提醒自己的时间安排。

三、集中注意力1.创造良好的工作环境:为了更好地集中注意力,营造一个适合工作的环境是非常重要的。

保持工作区的整洁和舒适,远离干扰源,如手机、社交媒体等。

2.分清工作优先级:在工作中,我们经常面临多个任务同时进行的情况。

要善于分辨任务的优先级,将注意力集中在最重要和最紧急的任务上,确保高效完成。

四、合理分配任务1.团队合作:如果你有团队成员,合理分配任务并进行有效的团队合作是提高工作效率的重要方式。

确保将任务分配给最合适的人,并制定明确的工作计划和时间表。

2.避免任务重叠:在安排任务时,要避免将过多的任务集中在同一时间段。

合理控制每个人的工作量,避免任务重叠,确保能够充分利用时间。

五、合理安排休息时间1.休息的重要性:合理的休息时间可以帮助我们恢复精力,提高工作效率。

工作过程中,要保证每隔一段时间就进行短暂的休息,有助于提高专注力。

2.活动身体:长时间坐在电脑前会对身体健康造成影响。

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Kitty & Hammer Team主管管理问题分享会记录
时间:5月7日下午17:00-18:00
地点:会议室
与会者: Angela Christine Coco Charles Ella Jack Jessica Sissi Vicky,Maggie
分享主题:如何有效把握工作时间和资源
分享者: Jessica
记录人: Jack
分享内容整理如下:
首先Jessica列举了我们在在工作中存在的种种不能有效把握时间和资源的表现
并总结了在职场中七大时间杀手
时间杀手一:不分轻重缓急
不少人缺乏有条理的计划,结果用尽全力,却做不好每一件事,这是因为没有分清楚自己要做事的“轻重缓急”。

光是建立工作待办事项的清单是不够的,必须弄清各项任务之间轻重缓急的关系,否则可能会延搁了真正要紧的事。

时间杀手二:电话与不速之客
电话所占去的时间是很难估算的,因为永远不知道对方会占用多久,也许一通电话,一个上午就泡汤了。

有许多时间管理专家建议可以多利用语音留言的功能,过滤不必要的来电,或是长话短说,但我们这里可能实现不了,但是可以尽可能缩短与电话那头谈话的时间,及时做好记录以免遗忘。

时间杀手三:工作环境杂乱
据统计,办公桌杂乱或资料乱放,会让人平均每年多浪费掉6周的时间。

要养成物归原处的习惯,并且把搜集到的资料整理归档,别让文件泛滥,减少找寻文件的时间。

时间杀手四:不会说“ N o”
不善拒绝或是对别人要求模棱两可的回答也许就为自己无谓的时间消耗埋下了隐患,懂得拒绝、善于拒绝是一项重要的时间管理技巧。

时间杀手五:拖延的坏习惯
不少人不见棺材不落泪,习惯把事情积压到截止期限前才处理,最后不但未能如期完成,仓促下赶工的工作质量也常出现瑕疵。

专家建议,应把计划切分为好几部分,个个击破。

时间杀手六:一次想做太多事
正所谓“贪多嚼不烂”,定任何目标时,都应衡量自己的资源与时间,不要一口气想要完成太多计划,到
最后可能会处处落空。

时间杀手七:事必躬亲
在授权或与他人合作之前,必须先想清楚可能的风险,选择适合的授权或合作对象,一旦决定以后,就不要再事事插手,如此不但打乱自己的时间规划,也会给伙伴不被信任的感觉。

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针对最后一条maggie举例本组的QA之前一直授权给戴波控制,这样节省了时间,也锻炼了员工,表示此方法很有效
Jessica的分享引起了主管们的广泛共鸣,尤其是ella和maggie发言积极
为了更有效的利用好工作时间和资源,Jessica给出了赢取时间的有效方式的13个有效方法,在此环节各位主管都有积极发言
1. 把该做的事依重要性排列,这件工作你可以在周末前一天晚上就安排妥当。

俗话说:“豫则立、不豫则
坏”凡事要把握先机。

2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作,这样,你非但立下好榜样,而且有时间在全天工作正式开始前,好好计划一下。

3.开始做一件工作前,应先准备好,把所有需要的资料、报告放在桌上,这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。

比如今天是数据分析会议,提前将数据资料准备就绪,以免临时慌乱中打印或整理数据。

4.利用电话、传真等一类的装备,能在电话中沟通,就无需四处寻找以节省时间。

Jack:可以将通讯录挂在面前
Jessica:总是喜欢到处找人,浪费时间
5.购买阅读各种书籍,尽可能吸收知识,这样可增进应变及处事能力从而减少时间浪费。

Vicky:平时多看书,提高自己的应变和处事能力
6.把最困难(重要)的事搁在工作效率最高的时候做,例行公事应在精神较差的时候处理。

Jessica:上午听录音,下午分配名单,检查inbound,填写各种表格7在会议、讨论或重要谈话之后,立即将需要做的事情记录下来,这样虽事过境迁,但仍会记忆犹新,因为没有比忘记履行诺言更糟糕的事情。

Coco: jack没有忘记买奶茶
8.训练速读速记,如果阅读速度增快2-3倍,那么行事效率该有多高?书店或网络上都有增进这些能力的指导训练书籍。

李芳,ella:自爆擅长此事
9.不让闲聊浪费时间,对于那些上班时间东拉西扯的人知道,我们很愿意谈天,但却应在下班以后。

Jessica,Maggie:喜欢谈论衣服,泡吧等事情,特别提到喜欢跟vicky聊天
10.琐事缠身时:务必果断地摆脱它们。

尽快地把事做完,以便专心一致地处理重要或紧急的工作。

口述琐事时,只要使别人知道你期待他们要做什么事就可以。

11.晚上看报读书:尽可能在晚上看报读书,而将一日之计的宝贵光阴,用在读信、看文件或思考业务状况上,这样将可使你每天工作更加顺利。

12适当的休息片刻,来杯咖啡、茶、冷钦,甚至只要在窗前伸个懒腰,就足够精神抖擞了。

13沉思:每天花片刻时间思索一下今天的工作,可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感,受益匪浅。

Maggie:什么时候考虑分配名单的事情
Charles:利用早上路上的时间
Jessica :睡觉前思考
Sisi :一周统一安排
最后jessica 列举了举例她周二时间安排表(略)
Christine,coco:可以利用早上,中午时间处理邮件,打印资料
7点整理工作,准备回家
针对jessica的时间安排,
Sisi:为什么很多时候A班8点多才下班
Christine:深表同感
Jessica:特别提示跟员工one by one 时间不宜过长,应控制在半小时左右
Maggie :一部分工作流于形式,例如coaching,如果不是员工原因,就无需coaching
Ella:听录音需告知员工听录音的方法,及时检查,但检查时间不宜过长
Sisi:不必事必躬亲,通过授权,调动老员工的积极性,可以几件事情同时进行,只做必须自己才能做的事Maggie:赞同
18:10,会议圆满结束。

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