excel20XX统计迟到早退的教程
WPS表格-统计员工迟到早退

WPS表格-统计员工迟到早退作为我们人事部工作人员,经常需要统计员工出勤情况。
根据公司规定的上班及下班时间,统计员工迟到早退,成为我们人事部的必修课,如何高效的统计员工出勤情况呢?☆案例分析:下表记录了每个员工上班打卡时间以及下班打卡时间。
公司上班时间是8:30,下班时间是17:30,现在需要统计员工的迟到早退情况,你会怎么进行统计呢?Excel办公小课堂教你用函数来快速统计。
☆操作方法:统计上班迟到:单击G4单元格输入公式:=IF(E4>TIME(8,30,0),"迟到",""),借用当前单元格双击向下进行填充,即可计算所有员工迟到情况统计下班迟到:单击H4单元格输入公式:=IF(F4<TIME(17,30,0),"早退",""),借用当前单元格双击向下进行填充,即可计算所有员工早退情况IF函数:是根据指定的条件,返回对应的结果IF函数说明:=IF(条件,结果1,结果2)结果1:表示根据指定的条件,满足的情况下返回的结果结果2:表示根据指定的条件,不满足的情况下返回的结果TIME函数:返回某一特定时间的序列值TIME函数说明:=TIME(小时,分,秒)小时:介于0到23之间的数字,表示小时数分:介于0到59之间的数字,表示分钟数秒:介于0到59之间的数字,表示秒数备注:""表示员工在规定的时间打卡,所在单元格就为空,直接在IF函数当中输入一个英文的双引号即可对于当前的技巧“ 统计员工迟到早退”你是否学会了呢?关注我学习更多优质的Excel技能,助力职场办公效率!|| 作者:谢老师 Excel办公小课堂。
excel计算迟到公式

excel计算迟到公式
在Excel中,你可以使用公式来计算迟到的情况。
假设你有一个表格,其中包含员工的上班时间和实际到岗时间。
你可以使用IF 函数来计算迟到的情况。
假设上班时间在A列,实际到岗时间在B 列,你可以在C列使用以下公式来判断是否迟到:
=IF(B2>A2, "迟到", "未迟到")。
这个公式的意思是,如果实际到岗时间大于上班时间,那么就显示"迟到",否则显示"未迟到"。
另外,你也可以计算迟到的时间长度。
假设你的上班时间是9:00 AM,实际到岗时间是9:15 AM,你可以使用以下公式来计算迟到的时间:
=IF(B2>A2, B2-A2, 0)。
这个公式的意思是,如果实际到岗时间大于上班时间,那么就计算实际到岗时间减去上班时间的差值,否则显示0。
除了上述方法,你还可以使用条件格式来在Excel中直观地显示迟到的情况。
通过设置条件格式,你可以让迟到的单元格以特定的颜色或者图标来标识,从而更直观地看出员工的迟到情况。
综上所述,你可以使用IF函数来判断迟到情况,也可以计算迟到的时间长度,同时还可以通过条件格式来直观显示迟到情况。
希望这些方法能够帮助你在Excel中计算迟到的情况。
【VIP专享】excel考勤表标注打卡上下班时间和迟到早退情况

excel考勤表标注打卡上下班时间和迟到早退情况首先,看一下原始数据。
一般打卡记录都至少包含姓名(或员工号)、日期和时间信息。
实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。
下面,我们通过操作来识别这些情况。
1.2首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。
2.3按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。
3.4创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。
4.5将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。
5.6点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。
6.7如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。
7.8同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。
8.9选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。
9.10这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表,一目了然。
10.11下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况:1)如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录;2)通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到;3)通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。
END注意事项如果您觉得此经验有用,可以点击本页面右上方的【大拇指】图案和【收藏按钮】或者右下方的【分享】按钮,也可以点击本注意事项下方的【收藏】按钮。
Excel考勤表统计迟到、早退、未打卡

Excel考勤表统计迟到、早退、未打卡
每个月的月底公司的HR都要统计公司人员的考勤情况,比如谁迟到了,谁早退了等。
当然,在统计的过程中我们肯定是要借助一些函数公式来帮助我们快速的统计考勤。
具体应该如何操作呢?今天,小汪老师就来教下大家利用公式快速统计迟到、早退等事况!
统计迟到和未打卡
可能每个公司的考勤表都不一样,公式大家可以灵活运用。
这里我们要用到IF函数,它的作用主要是嵌套、条件判断。
B3单元格若是空的,那就返回「未打卡」;如果B3大于这个时间8点,则返回迟到;反则,返回空白,时间大家可自行修改。
公式:=IF(B3='','未打卡',IF(B3>TIME(8,0,0),'迟到',''))
统计早退和未打卡
公式差不多,时间大家按需修改。
公式:=IF(C3='','未打卡',IF(C3<TIME(17,30,0),'早退',''))
统计迟到和早退的次数
上面我们已经获取了公司人员的迟到、早退情况,接下来我们就要来统计一下迟到和早退的次数了。
统计公式比较简单,之前也有讲过。
公式:=COUNTIF(D3:E11,A13)。
Excel制作迟到早退旷工的考勤表

Excel制作迟到早退旷工的考勤表Excel制作迟到早退旷工的考勤表导读:Excel里面,如何根据打开的时间,算出员工是否迟到、早退或是旷工呢?这样的考勤表如何使用Excel来做。
下面我们先看下表。
上表中,A列记录的是来上班的时间,即进入公司就打卡,该时间是上班的时间。
B列是员工离开公司的时间,即下班时间。
现在,我们要做的就是根据这两个时间,算出员工是迟到、早退还是旷工。
一、计算是否旷工要计算这个就简单了,只要员工没有上午打开时间,说明他没有来上班,自然就是旷工。
在E2中使用的公式为:=IF(A2="","旷工","") 然后往下填充,即可得出是否旷工。
二、计算是否迟到计算是否迟到的标准是:打开的时间是否超过公司规定的上班时间,这里假定为上午8:00,超过就是迟到,否则就是提前或刚好。
在C2单元格中使用的公式为:=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"迟到","")) 然后往下填充,即可得出结果。
在这里大家还得留意一下,要判断是否迟到,首先要判断A列是否为空,如果为空说明没有刷卡,这种情况属于旷工。
即不旷工又有刷卡时间的`,这种情形才纳入判断是否为迟到的情况。
而判断的标准是以8:00为参照对象,超过8:00为迟到,否则都是正常上班的(比如提前来也准时来都是正常上班)。
三、计算是否早退该计算方法和迟到的计算方法类似,就不过多介绍了。
公式为:=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))知识拓展:刚才的公式大家可能已看到了,下面我们再看一次,然后给出解释。
用Excel做考勤统计的详细方法

用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:上班安排:假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:A班:7:30-16:30B班:12:00-21:00C班:10:00-19:00D班:8:30-17:30考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式:=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:35”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式:=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
excel制作迟到早退旷工考勤表的方法步骤(2)

excel制作迟到早退旷工考勤表的方法步骤(2)excel做考勤表的方法1:画表格2:打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。
3:图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
4:设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:5:在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
6:WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
7:由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
8:为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。
这就需要通过定义单元格格式来实现。
9:选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。
10:这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:11:在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。
excel员工考勤表

5.添加计算字段:例如,你可以添加“出勤时间”列,通过下班时间减去上班时间来得出。
6.使用公式进行更复杂的计算:例如,要计算迟到或早退的时间,可以使用公式对“迟到”和“早退”列进行计算。
7.保存和分享:完成表格后,记得保存工作簿。你也可以选择分享或打印表格,以便其他人员查看。
excel员工考勤表
在Excel中制作一个员工考勤表可以按照以下步骤进行:
1.打开Excel并创建新工作簿:双击Excel图标,选择“新建”并创建一个新的工作簿。
2.设计表头:在第一行输入以下标题:日期、员工姓名、上班时间、下班时间、迟到、早退、请假。
3.输入数据:在第二行开始,根据实际情况输入员工的考勤信息。
请注意,这只是一个简单的示例,你可以根据自己的需求进行修改和扩展。例如,你可以添加更多的计算字段,如总出勤时间、缺勤时间等。
以下是一个简单的员工考勤表示例:
A
B
C
D
E
F
G
1
下班时间
迟到
早退
请假
2
2023-05-01
张三
09:00
18:00
00:30
3
2023-05-02
李四
08:45
17:30
4
2023-05-03
王五
09:15
18:45
请假
在这个示例中,你可以看到日期、员工姓名、上班时间、下班时间、迟到、早退和请假等列。根据实际的考勤数据,在每个员工的相应单元格中填写数据。如有需要,可以使用公式自动计算迟到和早退的时间。
excel做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法

excel做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法.txt时尚,就是让年薪八千的人看上去像年薪十万。
我们总是要求男人有孩子一样的眼神,父亲一样的能力。
一分钟就可以遇见一个人,一小时喜欢上一个人,一天爱上一个人,但需要花尽一生的时间去忘记一个人。
用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:上班安排:假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:A班:7:30-16:30B班:12:00-21:00C班:10:00-19:00D班:8:30-17:30考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式:=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:35”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式:=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
excel考勤表标注打卡上下班时间与迟到早退情况

excel考勤表标注打卡上下班时间和迟到早退情况首先,看一下原始数据。
一般打卡记录都至少包含姓名(或员工号)、日期和时间信息。
实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。
下面,我们通过操作来识别这些情况。
1. 2首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。
2. 3按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。
3. 4创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。
4. 5将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。
5. 6点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。
6.7如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。
7.8同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。
8.9选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。
9.10这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表,一目了然。
10.11下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况:1)如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录;2)通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到;3)通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。
END注意事项•如果您觉得此经验有用,可以点击本页面右上方的【大拇指】图案和【收藏按钮】或者右下方的【分享】按钮,也可以点击本注意事项下方的【收藏】按钮。
Excel考勤表迟到、早退、旷工计算

Excel考勤表迟到、早退、旷工计算考勤表是每个人事都必须面对的日常工作,如果一条条去看,那要加班到天亮了。
今天小编教大家如何用Excel计算考勤表迟到、旷工、早退。
让你早日告别加班,享受生活。
假设上午上班时间为:8:00——12:00,下午上班时间为:14:00——17:30,上午、下午工时最多是4小时,周末不上班。
公式:1、在G2输入公式:=TEXT(B2,"aaaa"),这个公式是判断考勤日期是否为工作日。
因为我们周末不上班。
2、H2输入公式:=IF(AND(C2>--"8:00",E2>--"14:00"),2,IF(OR(C2>--"8:00",E2>--"14:00"),1,"")),--"8:00"是将时间转为数值处理,不然会出错。
上午下午只要晚于8点或14点上班就迟到。
因为可能有两次迟到,我们要先判断两次迟到情况,和一次迟到情况。
周末是不上班的,我们事先可以将非周末记录筛选出来,再输入公式,再下拉填充。
如果再加入if函数进行判断是否为周末,估计很多人已经晕了。
因此小编就不加入周末判断,我们筛选就好。
3、I2=IF(AND(F2<>"",F2<--"17:30",D2<>"",D2<--"12:00"),2,IF(OR(AND(F2<>"",F2<--"17:30"),AND(D2<>"",D2<--"12:00")),1,0))先判断如果上午下班时间和下班时间都不为空,然后判断和规定下班时间比较如果早于规定时间,那么就算早退,分为上午早退和下午早退。
excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法

excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法.txt时尚,就是让年薪八千的人看上去像年薪十万。
我们总是要求男人有孩子一样的眼神,父亲一样的能力。
一分钟就可以遇见一个人,一小时喜欢上一个人,一天爱上一个人,但需要花尽一生的时间去忘记一个人。
用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议上班安排假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是A班730-1630B班1200-2100C班1000-1900D班830-1730考勤规则上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“735”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“1630”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
Excel如何统计早上9点以后到公司的人数

Excel如何统计早上9点以后到公司的人数从考勤表导出上班打卡时间,需要统计出9点以后到公司的人数,也就是要统计迟到的人数,这是基于时间的条件统计,应该如何解决这类问题呢?操作步骤1:在F3单元格中输入函数=COUNTIF(),在括号中选择统计区域D3:D23。
这里有个小技巧,可以将光标放在D3单元格,然后按住Ctrl+Shift+向下箭头,批量选中整列连续的数据区域,或者直接选中整列进行计算,如图3-103所示。
图3-103步骤2:选择好时间区域后,输入英文半角的逗号隔开参数,接着输入统计条件">9:00"。
需要注意的是,这个条件要用双引号引起来,按Enter键后,系统自动算出迟到人次,如图3-104所示。
图3-104同理,算出没迟到的总人次,条件是"<=9:00",同样用引号引起来,如图3-105所示。
图3-105步骤3:如果把标准时间9:00写在F7单元格中,COUNTIF函数的条件可以这样用,用&连接符去连接F7所在单元格,注意大于号要用引号引起来,如图3-106所示。
图3-106如果要统计每天迟到的人数,然后做个日期走势图,就需要用COUNTIFS函数。
步骤1:利用COUNTIFS先判断日期,再判断是否迟到,输入函数公式=COUNTIFS(B:B,F10,D:D,">9:00")。
注意这里B:B表示整个B 列。
在实际职场中,并不推荐用整列的表达方法,因为这样会加大计算机的计算负荷,从而导致计算机运行缓慢,这里只是做个表达示范而已。
COUNTIFS是多条件判断函数,本例先判断对应的日期,再判断打卡的时间。
判断条件的顺序可以前后颠倒,并不影响COUNTIFS函数的统计。
颠倒后的公式为=COUNTIFS(D:D,">9:00",B:B,F10),读者可以做个对比。
步骤2:双击单元格数据柄填充公式,Excel将自动计算每天迟到的人数,如图3-107所示。
countifs员工考勤迟到、未打卡计数的计算公式

countifs员工考勤迟到、未打卡计数的计算公式在员工考勤管理中,迟到和未打卡是常见的问题。
了解员工的考勤情况对于企业管理来说非常重要,而计算迟到和未打卡的次数也是必不可少的一项工作。
在Excel中,可以通过COUNTIFS函数来快速计算员工的迟到和未打卡次数。
今天我们就来深入探讨一下,如何利用COUNTIFS函数来计算员工考勤的迟到和未打卡次数。
1. COUNTIFS函数概述COUNTIFS函数是Excel中一种强大的计数函数,它可以根据多个条件进行计数。
其基本语法为:COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, ...)。
其中,range1, range2等表示要检查的范围,criteria1, criteria2等表示要满足的条件。
通过COUNTIFS函数,我们可以轻松地对员工的考勤情况进行统计。
2. 迟到次数的计算假设我们有一个员工考勤表,其中包括员工尊称、日期和上班时间等信息。
我们需要计算某个员工的迟到次数。
这时,我们可以使用COUNTIFS函数来实现。
假设A列是员工尊称,B列是日期,C列是上班时间,我们可以通过如下公式来计算某个员工的迟到次数:=COUNTIFS(A:A, "员工尊称", C:C, ">9:00")在上面的公式中,A:A表示员工尊称的范围,"员工尊称"表示要筛选的员工,C:C表示上班时间的范围,">9:00"表示迟到的条件,即上班时间晚于9点。
通过这个公式,我们就可以快速计算出某个员工的迟到次数。
3. 未打卡次数的计算除了迟到次数,员工的未打卡情况也是需要关注的。
同样地,我们可以利用COUNTIFS函数来计算员工的未打卡次数。
假设D列是下班时间,员工下班后需要在系统中打卡,我们可以通过如下公式来计算某个员工的未打卡次数:=COUNTIFS(A:A, "员工尊称", D:D, "未打卡")在上面的公式中,A:A表示员工尊称的范围,"员工尊称"表示要筛选的员工,D:D表示下班时间的范围,"未打卡"表示未打卡的条件。
利用excel制作考勤统计系统

利用excel制作考勤统计系统为配合手写签到考勤,利用excel制作了一个考勤统计系统。
一、主要功能:简化手写签到记录的录入,自动统计考勤数据,即可电脑显示也可打印输出,既可查看年度、月份统计情况,也可查看每天的考勤情况,还可以通过电脑截屏将统计结果的图片插入word文档,使考勤资料得到充分利用。
二、使用方法1、双击打开文件,进入首页:2、点击文字前面的按钮进入相应表,如点击“日常考勤统计”前面的按钮,进入如下页面:3、在《年度考勤累计表》的姓名栏输入姓名、序号栏输入序号,其他月份表和活动会议表中的姓名自动生成,且其他表中的姓名不可编辑。
4、按ctrl+b返回首页。
5、在月份表的“星期”栏输入具体的星期(如:一、二、三、四、五、六、日),节假日、公休日输入“休”。
输入“休”时,所在列变成红色。
“应出勤”栏自动扣除公休日和节假日并显示应出勤天数。
6、在考勤区用鼠标单击右下角的下拉按钮,选择相应的考勤符号。
每天只用一个符号即可反映考勤情况。
比如:◇表示迟到+早退,在统计栏中分别显示出勤=1,迟到=1,早退=1。
如下图:7、月考勤结果在“月考勤统计”区自动生成。
同时在“年度累计统计”表中自动累计当前日期以前考勤情况。
自动生成区不可编辑。
8、即可统计年数据也可统计月、季数据。
9、“会议活动考勤”是对市局召开的会议、集中学习、集体活动等考勤资料的汇总统计。
“会议活动考勤”表中的日期输入:如:1月3日,输入1-3即可。
活动名称简要输入即可。
考勤统计显示在表左侧(便于察看)。
此表按一年时间考虑的,也可做月统计。
10、日常考勤统计表打印(A4),月份表打印(A3),选择需要打印的页即可。
11、Office2007以上版本,宏安全性设置,启用宏。
三、制作过程:(一)、建立表月份表,将sheet1重命名为“1”,作为月份考勤表的“1月份表”。
1、设置好序号、姓名、日期、星期、应出勤、实出勤、事假、病假、休假、公出、迟到、早退、旷工等栏目。
怎样用excel函数公式检查巡更考勤数据是否有迟到早退或漏签?实战分享!

本文适用:1.企业行政人员查看门巡更机数据,检查门卫是否按规定时间和频次巡更2.企业人力资源查看员工打卡数据,检查员工是否有吃到早退旷工(参考使用!)企业巡更机或考勤机会产生大量记录数据,如果没有相应的管理系统或者系统功能无法满足企业管理需求,那么就需要把巡更及或考勤机里的数据导出到电脑进行查看。
面对海量数据,人工逐条检查费时费力,用excel函数批量运算才是正确选择!以下是实战技巧分享!首先,导出数据到电脑并打开文件(方法略),按巡更点排序,如图:其次,复制标题以外的所有数据,粘贴到C列(从C1单元格开始粘贴),如图:再次,计算前后两条数据时间差。
具体操作为:在D2单元格输入“=C2-B2”,回车,向下拖动。
软件自动计算出两条数据的时间差。
第四步,对D列计算出的时间差进行进一步处理,具体操作为:在E2单元格输入“=TEXT(D2"dd hh:mm:ss")”,回车,向下拖动,如图:最后一步,进行函数运算。
在E2单元格输入“=IF(OR(MID(E212)>"00"MID(E242)>"01"AND(MID(E242)="01"MID(E272) >"20"))"需核实""正常")”需核实""正常")”,回车,向下拖动。
此时,凡是不符合考勤管理规定的数据全部显示为“需核实”,如图:此时,我们只需要对函数运算结果为“需核实”的小部分数据进行再核实即可。
需要指出的是,每家公司制度规定不一样,我们需要做的是按照规定修改函数中的参数即可。
比如,例子中的制度规定是:每一小时打卡一次,每次打卡时间误差前后不得超过20分钟,也就是说要求早晨6点打卡,只要5:40-6:20期间打卡都算正常。
我们在按照公司规定修改参数(带颜色)时(注意按照原有参数格式进行修改),可根据实际情况修改:=IF(OR(MID(E212)>"00"MID(E242)>"01"AND(MID(E242)="01"MID(E272)> "20"))"需核实""正常")”需核实""正常")”该公式中:“00”代表前后时间差能超过1天的判定为“需核实”;“01”代表前后时间差超过1小时的判定为“需核实”;“=01”、“>20”代表前后打卡时间超过1小时且超出制度规定误差的,判定为“需核实”比如,公司规定两小时巡更一次,前后两次巡更时间误差不能超过10分钟,上述四个参数可依次设置为“00”、“03”、“02”、“>10”。
Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录

Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录第一篇:Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录半米人才管理对于公司的人力资源或行政人员来说,员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。
从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。
如果对Excel了解不够深入的话,也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付,几百人的就变得不太现实。
本篇技巧就将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。
让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比:初始考勤导出表:最终完成处理的考勤统计表:是否有考勤数据一目了然豁然的感觉?借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已!还等什么?赶快来看下面的教程一起学习吧!步骤1:导出原始考勤电子表格首先,我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中,通常我们都会导出以下几项考勤数据内容:员工工号,员工姓名,刷卡日期,刷卡时间。
有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的,但不用怕,这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉,不会为最终的统计造成影响。
半米人才管理步骤2:添加上下午标签现在我们需要为打卡时间设置上下午标签,以便为后续统计提供帮助。
在数据表格中插入“上下午”列,并撰写函数:IF(D2<--"12:00:00","上午","下午") 然后拖拽整列即可。
步骤3:考勤表格数据分类汇总接下来我们就要做最关的一步,对原始考勤数据表格进行分类汇总。
此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。
依次选择菜单:“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”,在弹出的选择窗口中,点选“选择一个表或区域”选项,并如示例图中所示,拖拽选择以下数据列:“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。
半米人才管理点击“确定”按钮,在新工作数据表中,右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏,根据示例中所示,将对应字段拖拽至对应区域内。
Excel+VBA:算迟到早退分钟数

Excel+VBA:算迟到早退分钟数
上班、下班、上班、下班,打卡偶数次,设置条件格式,奇数次,⽇变⾊。
上班打卡两次,下班不打卡,要注意到。
VBA⾥写function,late和early。
都是byval两个参数,⼀个实际打卡range,⼀个标准时间。
遍历range,if对value进⾏判断后计差值,hour 取⼩时并乘以60,minute取分钟,累加返回。
每个function调⽤两次,设置条件格式,等于0则字体变⽩⾊以隐藏。
把⼤的实际打卡range⾃定义名称,写VBA清除掉内容和填充颜⾊,加个按钮以调⽤。
公司⼤了,有的部门特殊,采⽤特殊的标准时间。
标准时间处写xlookup,调⽤做好的。
考勤机可以设置打卡间隔时间,不能设⼩了,会有重复打卡妨碍计算,要拖动range摆正。
也不能设⼤了,晚上加班打卡会出问题的。
原先也写过数组公式计迟到早退,不好复⽤和阅读,放弃了。
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excel20XX统计迟到早退的教程
excel2010统计迟到早退的教程:
统计迟到早退步骤1:打开的需要操作的表格:
如下图,简单的举例
统计迟到早退步骤2:上班时间的判断:
在结果单元格输入公式:
=if(b4="","未打卡",if(b4>time(9,0,0),"迟到"," "))
公式解释:如果b4单元格为空,则定义结果单元格为未打卡,
如果b4单元格时间大于九点那么定义结果单元格为迟到,否则为空,(在此你也可以用其他的标记定义)
统计迟到早退步骤3:下班时间的判断:
在结果单元格输入公式:
=if(c4="","未打卡",if(c4
44、定位单元格下拉:
定位到已经输入公式的单元格,十字架标示后下拉。
看了excel2010统计迟到早退的教程。