Excel几个好用功能

Excel非常好用的几个小功能1.抠图

1.1添加图片：插入—>图片，选择要抠图的图片确认添加

1.2选中图片，图片工具-格式—>删除背景

优点：无需安装photoshop，抠图快，操作简单，效果也不错

2.DATEDIF()：计算两个日期之间的天数，月数和年数DATEDIF(start_date,end_date,unit)

参数1：start_date，表示起始日期

参数2：end_date，表示结束日期

参数3：unit为所需信息的返回时间单位代码：y，m，d，md，ym，yd 使用场景：

1).计算员工年龄/工龄；

2).计算合同到期日等等；

3.求和：sum()，countif()

3.1countif：统计符合指定条件的数据个数

应用：如统计测试结果pass/fail/block的数目

公式：=”pass:”&COUNTIF(F7:F23,"pass")

3.2sum：统计总和

应用：如统计多张表中pass/fail/block的测试用例总和

公式：SUM(外购!C3,登录与启动!C3,启动鉴权!C3,游戏内购!C3,NVSDK特有!C3,防沉迷!C3)

4.冻结窗格

视图—>冻结窗格：冻结首行，冻结首列，冻结拆分窗格

5.突出显示

开始—>条件格式—>突出显示单元格规则

6.并排查看+同步滚动

6.1工作簿并排查看：视图—>新建窗口—>并排查看

6.2 Excel文件并排查看：视图—>并排查看

全部重排：可以设置不同的并排方式；

同步滚动：并排查看之后，excel默认是两张工作表同步滚动的，可以点击“同步滚动”

来选择同步滚动与否

7.Excel下拉菜单

选中单元格—>数据有效性—>设置—>允许-序列

8.共享Excel工作簿

审阅—>共享工作簿；适用需同时多人编辑时

9.避免输入重复

选中区域—>数据—>数据有效性—>自定义，输入公式：

设置”输入信息”：输入时的旁白提醒；

设置“出错警告”：重复时弹窗告警

10.行列互换

1)选中需要转置的单元格区域，复制

2)把光标定位到需要转置的位置，右键—>选择性粘贴—>勾选转置

使用场景：如开始设计好以行为表头，然后想更改为以列为表头

11.一些小技巧：

1)快速换行：ALT+回车

2)超过15位数字输入：一、单元格设置为文本；二、在输入数字前先输入'

3)替换：* 的作用

4)快速插入多行：选中一个单元格，光标放在单元格右下角，按下shift，可以看到小

光标变化成；此时拖拉，拖多少行则会插入多少行；

5)两列互换：选取某列，光标放在竖边线处；按住shift+鼠标左键，拖动到另一列；

当另一列出现虚线时，松开即完成互换

（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）