(行政文秘)商务助理工作细则
商务助理的主要工作职责（3篇）
商务助理的主要工作职责1.负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;2.负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理;3.负责货物流向的记录、监控和查询。
每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。
4.负责公司内部发货定单的制作，发货票据的传递和发货信息的录入。
5.负责销售发票领取、发票信息录入，发票签收单的制作和发票的邮寄。
6.负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。
7.负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。
8.负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制9.负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作10.负责退换货的管理12.负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳13.按区域划分建立全国招标的信息档案;14.协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送;商务助理的主要工作职责（2）1. 安排会议和日程：商务助理负责协调和安排会议、约会和其他商务活动的时间和地点，确保工作流程的顺利进行。
2. 文件处理：商务助理负责处理和管理文件和文档，包括撰写和编辑文件、整理档案、处理电子邮件和传真等。
3. 信息管理：商务助理负责整理和管理相关信息，包括收集、整理和分发文件、资料和报告。
4. 业务联络：商务助理负责与内外部客户和合作伙伴进行沟通和协调，处理电话、邮件和其他沟通工具的业务联络。
5. 旅行安排：商务助理负责安排和协调商务旅行的相关事宜，包括预订机票、酒店和交通等。
6. 预算和财务事务：商务助理负责处理和跟踪预算和财务事务，包括购买和支付相关物品和服务、跟踪开支和账单等。
7. 数据分析：商务助理负责分析和处理数据，编制报告和汇总情况，为管理层提供决策支持。
8. 组织会议和活动：商务助理负责组织和安排公司的会议、培训和其他活动，包括预订场地、准备材料和协调日程等。
9. 文件归档和管理：商务助理负责归档和管理各种文件和文档，确保文件的安全和易于访问。
商务行政助理岗位职责范文(三篇)
商务行政助理岗位职责范文1. 协助撰写和完善商务文件，包括合同、协议、报告等。
2. 负责商务会议的组织和安排，包括会议室预订、出席人员通知、会议材料准备等。
3. 协助安排高层商务考察和出差计划，包括行程安排、酒店预订、交通工具安排等。
4. 跟进商务项目的进展情况，协调各部门间的沟通和合作，确保项目按时完成。
5. 负责商务数据的统计和分析，为决策提供可靠的商业信息和建议。
6. 管理商务文件和档案，保证文件的完整性和机密性。
7. 负责商务人员的日常事务管理，包括差旅费报销、办公用品采购等。
8. 协助组织商务培训和会议活动，包括邀请讲师、场地布置、材料准备等。
9. 跟踪商务合作伙伴的反馈和意见，建立并维护与他们的良好关系。
10. 负责组织和参与商务活动，包括展览会、商务招待会等。
11. 协助处理商务投诉和纠纷，并与相关部门进行沟通和协调。
12. 跟进行业动态和市场情况，及时向上级汇报并提出建议。
13. 负责商务文件的翻译和整理工作，确保准确无误。
14. 协助上级领导进行商务洽谈和谈判，提供支持和建议。
15. 完成领导交办的其他临时性工作。
以上是商务行政助理岗位的基本职责范本，希望对您有所帮助。
商务行政助理岗位职责范文（二）商务行政助理的岗位职责主要包括：1. 协助管理日常办公事务，包括文件管理、资料整理、会议安排等。
2. 负责商务信函的起草、修改、归档及发放。
3. 筹备会议，包括会议通知、会议室预订、会议材料准备等。
4. 安排商务考察、商务接待等活动，确保活动的顺利进行。
5. 协助制定商务计划和行动方案，并跟踪执行情况。
6. 负责商务合同的起草、修改和归档。
7. 跟进商务项目的进展情况，协调各部门之间的工作配合。
8. 组织和协调公司内外部商务活动，包括业务洽谈、会议、展览等。
9. 协助处理日常商务往来，包括电话、邮件等的收发。
10. 协助完成上级交代的其他临时性工作。
以上仅为一般情况下商务行政助理的岗位职责，具体要求还需根据公司的具体情况进行细化。
商务助理工作职责（精选21篇）
商务助理工作职责商务助理工作职责（精选21篇）随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。
我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的商务助理工作职责，希望能够帮助到大家。
商务助理工作职责 11、处理仪表选型、销售报价；2、完成合同制作，执行；3、协助销售工程师完成大项目的投标文件；4、仓库管理；做合同和报价；5、跟踪合同的后续执行过程，及时通知销售工程师合同的`进展；通知用户到货情况；6、每月汇总，统计合同，并将合同统计发给销售经理。
商务助理工作职责 21、负责整理客户资料、维护客户关系，与客户建立良好联系;2、合同起草、签署、整理、归纳保存及记录工作;3、进行项目进度跟踪，完成合同收款;4、配合项目组工作，完成临时交办的其他事宜。
5、运营微信公众号，解答客户电话咨询。
商务助理工作职责 31、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确，成本控制在公司要求范围内；2、维护商务（速达、广联达、报价、价格体系等系统）的正常运作；3、完成公司项目跟踪，完成招投标相关的商务工作；4、相关的'销售合同等文件管理、客户资料整理录入；5、配合公司其它部门运作，对销售部门提供商务支持。
商务助理工作职责 41、根据品牌/客户需求，协助上级寻找优质达人，对接达人以达成合作；2、协助上级完成公司旗下签约KOL商务拓展；3、协助上级完成品牌/客户的'日常沟通、关系维护；4、负责KOL商务的日常执行（包括但不限于合同、报价、数据整合、日常沟通等）；5、负责KOL社交账号文案审稿、内容对接；6、本部门和跨部门的日常沟通和对接；7、领导安排的其他工作；商务助理工作职责 51、接待客户并提供咨询服务，为销售部提供后勤支持;2、协助业务总监进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进货款;3、负责接收订单，核对产品数量、单价、订单号，并与相关部门确定交期回复给客户;4、定期对大客户进行拜访，协助业务总监做好客情，主动向客户做产品推广;5、定期向业务总监汇报客户详细情况及项目进展。
商务助理工作细则
商务助理工作细则商务助理工作细则商务助理是指在商业领域为主管、高层经理或其他商务人士提供支持和协助的专业人员。
商务助理需要提供各种管理支持和业务方面的积极帮助。
本文将详细讨论商务助理的工作细则，包括职责、技能和规范等。
职责1. 文件和数据管理：商务助理需要负责管理和维护各种文件和数据。
这些包括各种文件、报表、电子邮件、合同和备忘录。
商务助理需要确保这些文件的保密性和安全性。
2. 会议支持：商务助理需要安排和协调与客户、供应商和内部员工的各种会议。
这包括设置时间和地点、制定议程、记录会议记录和撰写会议摘要等。
3. 行政支持：商务助理需要协助管理人员完成各种行政任务。
这些包括预订旅行、办公室杂务、购物等。
4. 业务管理：商务助理需要协助管理人员进行客户吸引和业务发展。
这些包括市场调研、业务分析、销售预测等。
技能1. 沟通技能：商务助理需要具备出色的沟通技巧，以便与各种利益相关者进行交流和协调。
他们需要能够清楚、有说服力地表达自己的想法和意见，以实现商务目标。
2. 组织协调能力：商务助理需要具备高超的组织协调能力，能够同时处理多项任务。
他们需要能够制定计划、制定时间表和优先考虑任务，以便按时完成任务。
3. 解决问题能力：商务助理需要具备解决问题的能力，能够快速准确地解决商务领域的问题。
他们需要能够确定问题的根本原因并采取适当的解决方案。
规范1. 保持机密性：商务助理需要严格维护机密性，保护商业机密和客户数据等信息。
他们需要遵守公司的保密政策和相关法规。
2. 良好的礼仪和仪表：商务助理需要遵守公司礼仪规范，以确保与客户、合作伙伴和同事之间的良好关系。
他们需要保持职业仪表，以展现公司的专业形象。
3. 良好的时间管理：商务助理需要合理规划时间，以确保按时完成任务并管理时间。
他们需要制定清晰的工作计划和时间表，并根据紧急程度安排工作。
4. 尊重他人：商务助理需要尊重他人，包括客户、供应商、同事和领导。
他们需要遵循公司价值观和行为准则，以建立积极、友好和互惠的合作关系。
商务助理工作职责和工作内容（精选4篇）
商务助理工作职责和工作内容（精选4篇）
商务助理工作职责和工作内容篇1
1、承办各项商务工作，协助商务经理，代表公司与上下游合作机构联络;
2、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容;
3、承办具体合作谈判以及合作签定后的后续跟踪事宜;
4、跟进工作，跟踪和执行客户合同。
商务助理工作职责和工作内容篇2
1、负责客户资料整理。
2、负责销售的后台支持。
3、负责相关的销售物流等协议、合同的起草、修订、存档管理。
4、负责客户的来料、出货、对账、开票、回款记录。
5、负责销售数据报表的录入、汇总、统计、数据核对。
商务助理工作职责和工作内容篇3
1、负责初步的售前技术咨询，搜集客户需求，协调产品经理提供技术解决方案;
2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理;
3、负责提供产品技术和报价，项目跟踪，签订合同，下生产任务单或请购单，生产跟踪，物流跟踪，货物发票及回款等商务事宜;
4、负责网站资料更新，产品网络推广，包括淘宝，百度，阿里巴巴等电商平台;
5、负责相关展会的推广，联络参展，布展，推广等;
6、负责销售数据统计，销售报表生成，产品成交价汇总等资料工作;
7、ISO认证，产品认证，软件著作权，知识产权等认证事宜;
8、完成组长指派的其他相关事宜
商务助理工作职责和工作内容篇4
1. 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、
建档和保管工作;
2. 负责各类销售指标的周度、月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;
3. 负责相关文件的传递与发放及记录;
4. 就本区域办事处事务与总部各部门的沟通、协调、配合。
商务助理工作职责与工作职（4篇）
商务助理工作职责与工作职商务助理是指在商务工作中起协助和支持作用的职位，主要负责处理日常的商务事务、协调各部门间的沟通和协作、落实商务计划和策略等工作。
商务助理的职责和职能主要包括以下几个方面：一、组织和协调会议商务助理负责组织和协调各类会议，包括商务会议、培训会议、座谈会等。
具体工作包括制定会议议程、安排会议场地和设备、邀请参会人员、跟进会议进程等。
同时还需负责会议记录和会议纪要的整理和归档工作。
二、文件和资料管理商务助理负责管理和维护各类文件和资料。
具体工作包括文件的收集、整理、分类和归档；负责文件和资料的备份和存储；协助上级领导做好文件的传阅和交流工作等。
三、商务计划和策略制定商务助理负责协助上级领导制定商务计划和策略。
具体工作包括收集和整理市场信息、竞争对手情报和行业动态等，为商务决策提供参考；协助上级领导制定销售目标和计划，并跟踪执行情况；协助制定产品定价策略和渠道管理策略等。
四、客户关系维护商务助理负责与客户建立和维护良好的关系。
具体工作包括与客户进行沟通和交流，了解客户需求和反馈，及时解决客户问题和投诉；安排客户拜访和会议，提供必要的支持和协助；跟踪客户订单和合同履行情况，确保客户满意度和业务发展。
五、商务合作和谈判商务助理负责协助上级领导进行商务合作和谈判。
具体工作包括与潜在合作伙伴进行接触和沟通，了解彼此需求和利益；协助商务谈判，包括商务条款、合同签订等工作；跟进合作项目的进展和落地，确保双方利益最大化。
六、商务报告和分析商务助理负责撰写商务报告和分析。
具体工作包括收集和整理相关数据和信息，撰写市场分析报告、竞争分析报告等；跟踪销售业绩和市场趋势，进行数据分析和趋势预测；协助上级领导制定相应的商务决策和调整策略。
七、外联和公关活动商务助理负责外联和公关活动。
具体工作包括与合作伙伴、供应商、客户等进行接触和沟通，维护良好的合作关系；参与组织和协调各类商务活动、展览会等，包括场地安排、宣传推广等工作。
商务助理工作细则
商务助理工作细则商务助理工作细则随着全球化的发展和经济的繁荣，企业的竞争也日益激烈。
商务助理作为重要的职位，在企业中担负着协助商务运营，提高工作效率的重要职责。
本文将介绍商务助理的工作细则，包括职责、技能、工作流程等内容，帮助商务助理更好地了解和完成自己的工作。
一、职责1.协助商务拓展：商务助理需要帮助商务人员制定市场开拓计划和营销策略，并组织实施。
2.资源和信息管理：整理、保存和更新重要的商业文件和信息，确保其为工作流程的成功提供必要的支持。
3.沟通和协调：作为商务助理，需要与公司内部和外部的人员保持沟通，并协调资源申请和项目进度。
4.客户服务：对公司的客户进行咨询、提供信息和答复询问等支持服务。
5.工作安排：与其他同事协作开展工作，安排会议、行程、预算，监督任务和完成工作报告等。
二、技能1.商业和管理技能：商务助理必须具备一定的商业和管理知识，了解市场和公司战略规划。
2.沟通技能：助理需要能够清晰、简洁地表达观点，了解如何有效地与客户和同事沟通。
3.组织和计划能力：适应管理多项工作，掌握主要工作流程和时间表。
4.专业技能：了解分析数据使用商业分析软件，精通办公技能，如文档编辑、演示文稿和电子表格。
三、工作流程商务助理应了解以下工作流程：1.策划和执行：帮助商务人员制定市场开拓计划和营销策略，并组织实施。
2.资源和信息管理：整理、保存和更新重要的商业文件和信息，确保其为工作流程的成功提供必要的支持。
3.沟通和协调：与公司内部和外部的人员保持沟通，并协调资源申请和项目进度。
4.任务监督：监督任务和完成工作报告等工作。
5.客户服务：对公司的客户进行咨询、提供信息和答复询问等支持服务。
总之，商务助理是企业中不可或缺的一份子，他们主要的职责是协助商务运营工作，给公司带来更高效率和更佳的服务质量。
要成为一名优秀的商务助理，需要不断提高自己的技能水平，并与公司内的同事们保持良好的合作关系。
这样才能帮助公司实现商业的目标和价值。
商务助理工作职责主要内容范本（二篇）
商务助理工作职责主要内容范本商务助理工作职责主要内容包括但不限于以下范本：1. 协助安排商务会议和出差- 根据安排安排商务会议，包括会议地点、时间、餐饮等；- 协助安排商务出差，包括机票、酒店、交通等；- 确保所有安排符合公司政策和预算。
2. 文件处理和记录管理- 处理和整理商务文件，如报告、合同、备忘录等；- 维护和管理文件数据库，确保文件的准确性和完整性。
3. 协助商务谈判和合作- 跟进商务谈判的进展，收集和整理相关文件、数据和信息；- 协助商务合作的准备工作，如准备会议材料、撰写会议记录等。
4. 客户沟通和服务- 处理客户来电和邮件，提供满意的解决方案；- 跟进客户的需求和投诉，及时回复和解决问题。
5. 数据分析和报告- 收集、整理和分析商务数据，生成相关报告和图表；- 协助制定商务策略和计划，根据数据提供建议和意见。
6. 日常行政事务管理- 协助组织和管理办公室日常事务，如办公用品、设备维护等；- 管理商务助理团队的工作安排和协作。
7. 会议和活动组织- 协助组织公司内部和外部会议，包括会议预订、会务安排等；- 协助组织公司的活动，如年会、员工培训等。
8. 翻译和口译- 协助翻译商务文件和文件，确保翻译准确性；- 协助口译商务会议和业务谈判，确保沟通顺畅。
9. 报销和预算管理- 协助员工报销和预算管理，确保符合公司政策和预算；- 跟进报销流程，及时处理报销相关事宜。
10. 公司形象和品牌建设- 协助组织公司的品牌宣传和推广活动；- 管理和更新公司网站和社交媒体账号。
以上内容仅供参考，实际职责根据公司的具体情况和要求可能会有所不同。
商务助理工作职责主要涉及到组织、协调、沟通、记录等方面的工作，在日常工作中需要注重细节和效率，有较强的组织和沟通能力，并具备良好的时间管理和解决问题的能力。
商务助理工作职责主要内容范本（二）商务助理工作职责主要内容可以总结为以下几个方面：1. 文件处理和档案管理：商务助理需要负责处理公司内部和外部的文件，包括收发文件、整理归档、建立档案管理系统等工作。
商务助理岗位职责标准(三篇)
商务助理岗位职责标准商务助理的岗位职责标准根据具体公司和行业的要求，可能会有所不同。
以下是一份典型的商务助理岗位职责标准：1. 协助安排和组织会议、商务差旅和日常行政工作。
2. 管理和维护商务文件、资料和记录。
3. 负责处理公司来往邮件、传真和电话，并及时转达相关信息。
4. 协助准备报告、演示文稿和其他商务文件。
5. 跟进商务合作伙伴和客户的需求，并确保及时处理和回复。
6. 维护和更新公司的商务联系人和客户数据库。
7. 协助筹备和支持公司的市场推广活动和项目。
8. 搜集和整理市场信息和竞争对手情报。
9. 协助解决日常商务问题和提供有效的解决方案。
10. 协助处理商务合同、协议和授权文件。
11. 协助处理商务相关的法律事务和纠纷。
12. 担任商务会议的记录人，准备会议议程和会议纪要。
13. 协助管理和监督商务项目的进展和执行情况。
14. 提供行政支持，包括预订会议室、安排工作日程等。
15. 协助上级领导或团队成员完成其他临时性任务和项目。
以上只是一份典型的商务助理岗位职责标准，实际的职责可能会根据公司的具体需求和员工的工作经验而有所不同。
商务助理岗位职责标准（二）商务助理的岗位职责通常包括以下几个方面：1. 协助安排和组织会议：商务助理负责安排和组织各种会议，包括准备会议材料、协调与会人员的日程安排、预订会议室和设备，并确保会议进行顺利。
2. 处理日常办公事务：商务助理负责处理日常的办公事务，如接听电话、处理邮件和传真、登记来访人员等。
3. 协助管理商务文件和资料：商务助理负责管理和组织公司的商务文件和资料，包括归档、整理和存档，以便随时查阅。
4. 协助安排出差和差旅事宜：商务助理负责安排和协调员工的出差和差旅事宜，包括预订机票和酒店、办理签证和护照、安排接送等。
5. 协调与客户和供应商的沟通：商务助理负责协调公司与客户和供应商之间的沟通，包括安排会议和电话，处理客户和供应商的询问和投诉等。
6. 协助业务开展：商务助理负责协助业务部门开展各项工作，包括制定业务计划和报告、跟进项目进展、整理和分析市场数据等。
商务助理的工作职责(32篇)
商务助理的工作职责（32篇）商务助理的工作职责（精选32篇）商务助理的工作职责篇11. 协助销售经理处理销售相关事务、客户档案及业务文档收集和管理、协助完成合同及标书等商务文档。
2. 售前、售中、售后客户服务及业务支持。
3. 协调衔接仓储、运输等，支持销售业务。
4. 销售数据、报表汇总与整理。
5. 公司领导交办的其他工作。
商务助理的工作职责篇21、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作;2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作;3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的工作。
4、公司领导临时分配的其他事务。
商务助理的工作职责篇31、认真做好公司经营管理工作，及时请示、协调、处理和解决公司经营中出现的各种问题;2、认真做好投标事宜，及时制作标书;3、对所签合同进行分类存档和保管;4、负责审核和办理各类协议中涉及到的有关结算工作;5、认真做好公司领导交办的其他工作。
商务助理的工作职责篇41.建立并维护客户资料及档案，完成相关销售数据统计，无销售业绩压力;2.及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系;3.协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作;4.与客户确认交货期;5.完成上级领导安排的其他工作。
商务助理的工作职责篇51、负责销售合同的审批、录入、受控合同的移交;2、负责品牌前期的入库资料;3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作;4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力;商务助理的工作职责篇61、按照规定的销售流程进行内部跟单操作;2、协助做好数据统计，报表汇总等工作;3、协助销售总监做好部门内务工作;4、完成上级领导交办的其他临时事项。
商务助理的工作职责篇7协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;参与公司工程项目的投标工作，配合公司及项目经理完成项目前期各项工作，如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;项目各类专业会议会前会后的会议准备，会议纪要的记录和整理;负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;负责公司内部资料库管理;协助公司员工日常的费用报销;协助制定各部门岗位职责说明书;协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。
商务助理的主要工作职责范本（三篇）
商务助理的主要工作职责范本商务助理是企业中非常关键的岗位之一，主要负责提供行政和管理支持，协助高层管理人员完成各项商务工作。
以下是商务助理的主要工作职责范本：1. 协助安排和组织会议和商务活动，包括会议室预订、发送会议邀请、准备会议材料等。
2. 管理高层管理人员的日程安排，确保时间安排合理，避免时间冲突。
3. 负责收发邮件、传真和快递，及时处理和转交重要文件和文件，确保信息的及时传递。
4. 撰写和编辑各类商务文件，如报告、备忘录、会议纪要等，保证文稿的准确性和准时提交。
5. 负责处理出差手续和行程安排，包括预订机票、酒店和租车，确保行程顺利。
6. 协助处理商务洽谈和合作事宜，包括与供应商、客户和合作伙伴的日常沟通和协调。
7. 跟进和解决一些常见问题，如办公设备的维修和更新、办公用品的采购等。
8. 协助组织培训和员工活动，包括会议、庆祝活动和慈善活动等。
9. 维护办公室的日常运营，如办公用品和设备的管理、办公区域的整理和卫生保洁等。
10. 收集和整理市场信息和竞争对手情报，为高层管理人员提供参考和决策支持。
11. 协助处理客户投诉和反馈，确保及时解决问题并维护良好的客户关系。
12. 协助高层管理人员进行业务分析和报告撰写，帮助他们全面了解公司的运营状况。
13. 负责商务文件和资料的归档和备份，确保文档的安全性和易于查找。
14. 参与并提供专业意见，协助公司的战略规划和决策制定。
15. 协助处理紧急和重要事务，包括协调急诊会议、处理突发事件等。
除了以上的主要工作职责，商务助理需要具备以下的一些能力和技能：1. 出色的组织和时间管理能力，能够合理安排日程和处理多个任务。
2. 优秀的沟通和协调能力，能够与各个层级和部门的人员进行有效沟通和协调。
3. 强大的计算机技能，熟练使用办公软件和相关工具，如MS Word、Excel和PowerPoint等。
4. 准确且高效的书面和口头表达能力，能够清晰地传达信息并撰写专业文件。
商务助理岗位职责范文(三篇)
商务助理岗位职责范文一、岗位职责1. 协助安排和组织会议、培训等商务活动。
负责会议室的预订、布置和相关设备的准备工作，确保活动的顺利进行。
协助整理会议资料，制作会议议程和会议纪要，跟进会议的后续事务。
2. 协助商务拓展部门进行市场调研和竞争分析。
负责收集、整理和分析市场数据，撰写市场调研报告，为公司的商务拓展提供参考意见。
3. 协助处理商务合同和文件的起草和审核工作。
根据公司的标准合同模板，撰写商务合同草案，并与相关部门进行协商和修改。
负责合同的归档和跟进，确保合同的执行和履行。
4. 协助销售团队进行客户资源的开发和维护工作。
负责客户档案的建立和更新，定期与客户进行联系和沟通，了解客户需求并提供相应的服务和支持。
5. 协助商务拓展部门进行市场活动的策划和执行工作。
负责市场活动的准备和组织，与市场推广团队合作，制定市场推广方案并执行，提高产品的知名度和市场份额。
6. 协助上级领导进行商务数据的分析和报告工作。
负责收集、整理和分析经济、市场、竞争等方面的数据，制作相关报告和分析，为公司的决策提供参考意见。
7. 协助商务拓展部门进行商务谈判和合作洽谈工作。
负责商务会议的组织和协调，安排会议的日程和参会人员，跟进谈判和洽谈的进展，筹备相关文件和资料。
8. 协助上级领导进行商务差旅和行程安排工作。
负责商务差旅的预订和安排，包括机票、酒店、交通等方面的服务，确保上级领导的差旅顺利进行。
9. 协助上级领导进行商务联络和沟通工作。
负责处理商务电话和邮件，了解上级领导的意图和需求，并及时准确地回复和处理相关事务。
10. 协助上级领导进行商务礼仪和礼仪接待工作。
负责接待来访客户和重要嘉宾，安排接待场所和活动，请示上级领导的意见和要求，并给予适当的礼仪服务和礼品赠送。
11. 协助上级领导进行商务外联和公关工作。
负责与外部机构和关键客户的沟通和协调，维护良好的商务关系，开展商务合作，为公司的业务发展提供支持。
二、职位要求1. 本科及以上学历，商务管理、市场营销等相关专业优先考虑。
商务助理的工作职责
商务助理的工作职责
一、商务助理的职责：
1.协助负责人开展日常业务和业务，参与公司的日常事务，按照负责
人的要求，编写文件、填写表格等；
2.安排会议、跟踪实施会议内容，并负责会议记录；
3.负责外宾接待，协助建立洽谈档案；
4.撰写出差报告、参加面试，制定出差计划，并负责实施安排、收款、支出的实施；
5.负责跟踪客户满意度，并开展市场调查、研究；
6.及时收集和整理国内外信息资源，参与商务文书的撰写；
7.及时收集和发布公司内部分享信息，管理公司文档；
8.及时协助处理公司日常事务；
9.协助公司建立和完善商务文件的制度管理，并确保文件准确及时；
10.负责公司向国家的政府机构报送各项材料；
11.根据公司的要求，负责国内外客户的参观洽谈等事宜；
12.协助管理公司的文件，进行文件的整理、归档；
13.及时安排公司的外事活动，协调公司各方面工作。
二、商务助理应具备的能力：
1、具有较强的组织能力，有远见，能够高效安排工作；
2、具有较强的沟通能力、领导能力和谈判能力；
3、能够有效的解决有关商务活动中出现的问题；
4、有较强的分析问题和解决问题的能力。
行政助理商务助理岗位职责职位要求
行政助理商务助理岗位职责职位要求行政助理商务助理岗位职责职位要求职位描述：行政助理商务助理是一个核心职能的岗位，负责协助管理层的日常行政事务和商务活动。
主要职责包括安排会议、行程安排、文件处理、数据分析、人员协调等。
同时，行政助理商务助理也需要具备一定的商务拓展和市场分析能力，协助管理层进行商务活动的策划和执行。
职位职责：1.协助安排管理层的日程安排，包括会议室预订、会议通知、会议资料准备等。
2.负责组织会议的安排，包括参与人员、会议议程、会议纪要的撰写和记录。
3.处理和分发公司文件，负责各类文件的归档和管理。
4.协助管理层进行商务拓展和市场分析工作，提供商务策略和市场情报的报告。
5.负责行政部门的日常管理工作，包括办公室用品的采购、员工考勤等。
6.协助管理层与客户和供应商进行沟通和协商，负责商务合同的起草和执行。
7.处理各类行政事务，如接待访客、电话接听、邮件处理等。
职位要求：1.本科及以上学历，行政管理、商务管理或相关专业优先考虑。
2.熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用，如Word、Excel、PPT等。
3.具备良好的沟通和表达能力，具备团队合作和协调能力。
4.具备较强的商务拓展和市场分析能力，能够独立策划和执行商务活动。
5.具备较强的组织和协调能力，能够有效安排和处理日常工作。
6.具备一定的英语口语和写作能力，能够与外国客户进行沟通和协商。
7.具备较强的责任心和执行力，能够按时完成工作任务。
综上所述，行政助理商务助理是一个综合性的岗位，需要具备较强的组织协调能力、商务拓展能力和沟通能力。
担任该岗位需要具备良好的行政管理和商务管理知识，并能够灵活应对各种工作需求。
行政助理商务助理的工作职责与要求可以根据不同公司的需求进行适当调整和补充，以适应不同岗位的工作要求。
行政助理商务助理岗位是一个充满挑战和机会的职位，需要对细节的关注和高效的执行能力。
下面我们来详细介绍行政助理商务助理的职位要求和相关的工作内容。
行政商务助理岗位职责职位要求
行政商务助理岗位职责职位要求
岗位职责：
1. 负责行政办公的日常工作，包括但不限于文件管理、会议安排、日程安排、办公室设备维护等工作。
2. 负责协调公司内部各部门的工作，为部门提供支持和协助。
3. 维护和更新公司文档和档案，确保信息的准确性和机密性。
4. 根据领导安排，协调和组织公司内部和公司外部的会议和活动。
5. 负责公司出差的行程安排、交通和住宿的预订、并处理相关费用报销。
6. 接待客户、访客，并为其提供必要的接待服务。
7. 负责公司礼品、办公用品、文具等物资的采购和管理。
8. 完成领导交办的其他日常工作。
职位要求：
1. 具备较强的沟通协调能力和组织协调能力，能独立处理日常行政事务。
2. 良好的口头和书面沟通能力，并具备良好的英语书写和口语表达能力。
3. 具有较强的商务礼仪和接待能力，外向开朗，亲和力强，并能代表公司进行外部联络和沟通。
4. 具备熟练操作办公软件（如Word、Excel、PowerPoint、Outlook）的能力。
5. 能够承受较强的工作压力，并具备较强的团队合作精神。
6. 本科学历及以上，有相关工作经验优先考虑。
商务行政助理岗位职责（3篇）
商务行政助理岗位职责
1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;
2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实____;
3、配合处理外部公共关系。
负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报;
4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系;
5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
商务行政助理岗位职责（二）
1.负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。
配合行政专员做好日常补课、收费工作。
2.课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作。
3.负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容。
4.协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑。
5.上级领导安排的其他事务。
商务行政助理岗位职责（三）
1.负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。
配合行政专员做好日常补课、收费工作。
2.课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作。
3.负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容。
4.协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑。
5.上级领导安排的其他事务。
商务助理工作职责工作范围范本（二篇）
商务助理工作职责工作范围范本作为商务助理，您的职责是支持和协助商务团队的各项工作。
您的工作范围将涵盖以下方面：1. 数据处理和信息管理：- 负责处理和管理商务团队的各类数据和文件，包括销售数据、市场分析报告、客户数据库等；- 确保数据的准确性和完整性，并及时更新和维护相关系统和数据库；- 协助商务团队分析数据和制定相关报告，为决策提供有力支持。
2. 会议和安排管理：- 组织和协调商务团队的会议和活动，包括预订会议室、安排会议日程和发送会议邀请函等；- 负责准备会议材料和会议记录，确保会议进行顺利，并及时跟进后续行动；- 安排商务团队的差旅和出差事宜，包括预订机票、酒店和交通等，确保行程的顺利进行。
3. 客户服务和沟通：- 负责处理客户的来电和邮件，并及时转达给相应的商务团队成员；- 协助商务团队与客户进行日常沟通和协调工作，确保客户需求得到及时满足；- 建立和维护良好的客户关系，解答客户的问题，处理客户投诉，并协助解决问题。
4. 行政支持和文件处理：- 协助商务团队处理日常的行政事务，包括文件归档、文档处理和办公用品的采购等；- 负责起草和编辑商务团队的文件、报告和信函，确保其准确性和专业性；- 根据商务团队的要求，协助安排和组织各类会议、培训和活动等。
5. 项目管理和协调：- 协助商务团队进行项目管理和协调工作，确保项目按时完成并达到预期目标；- 跟踪项目进展和问题，及时协调解决项目中的各类工作难题；- 维护项目相关的文件和记录，并及时向商务团队成员汇报项目情况。
6. 市场调研和竞争分析：- 协助商务团队进行市场调研和竞争分析，收集并整理市场数据和竞争对手信息；- 根据团队的需求，制定相应的调研计划、问卷和报告，并协助分析结果；- 提供有关市场和竞争的信息和建议，为商务团队的决策提供支持。
7. 学习和自我发展：- 持续学习和了解相关领域的新知识和发展趋势，提升自身的专业能力和知识水平；- 参加培训和会议，与同行进行交流和学习，不断提升工作效率和个人能力；- 与上级和同事通力合作，形成良好的团队合作和沟通氛围。
商务助理工作职责2023(28篇)
商务助理工作职责2023（28篇）商务助理工作职责2023（通用28篇）商务助理工作职责2023 篇11、商务助理负责合同订单细节沟通，并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等;2、负责销售人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴;3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计;4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部;5、负责合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立;6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源;9、负责公司公关外联工作，来访接待，收信和整理经营管理信息;10、协助法律顾问处理法律事务;11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等;12、协助及负责工厂应收帐款的回款;13、负责外购件信息传递，为销售、技术、采购三部分的桥梁;14、负责招投标平台的日常维护及管理。
协助销售进行标书制作及投标;15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理;商务助理工作职责2023 篇21、协助销售经理项目投标相关事宜，随同销售经理拜访客户;2、掌握客户的业务情况，通过电话沟通了解客户需求，搜集有效信息并分析客户需求，寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作，确保三方信息能及时准确的传达到位;4、与客户维持良好的关系，做好客户定期回访工作，挖掘老客户需求;5、上级领导交办的其他工作。
商务助理工作职责2023 篇31、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程;2、分析公司人力资源需求，参与制定招聘计划并组织实施;3、拟定招聘方案，组织实施招聘活动商务助理工作职责2023 篇4各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务;公司部分电话的接听与转接，收发传真，文件的整理、保管文件等工作办公用品的采购与管理，办公设备的维护与保养;负责公司网站，公众号，小程序，相关线上商城的维护与资料上传更新;来客来访的接待工作;负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作协助销售经理做好日常工作;对上级交待的任务进行上传下达;负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案，促进渠道商与客户的良好合作商务助理工作职责2023 篇51、接待客户日常来电、来函等咨询服务，为业务部提供后勤服务。
【行政制度】-行政助理商务助理岗位职责职位要求
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：2年阅历
篇2:业务销售助理岗位职责职位要求
职责描述：
工作内容：
1、公司产品的市场推广及销售；
2、跟进及推动公司所开展的项目；
3、客户接待、访问洽谈、客户关系维护等；
4、完成销售经理所安排的其他销售工作。
职位要求：
1、专科以上学历，阅历丰富者中专学历亦可；
5） 负责规范的招投标文件编制、报价方案管理，支持大区销售工作；
6） 负责商务客户接待，公司级/部门级大型活动、会议的组织，筹办；
7）协作财务部、渠道部、大区，作好各种市场活动费用和项目费用的统计、审核、发放和管理；
8） 统一管理公司的客户资源，大客户关系和客户资源档案库的建设管理；
9） 完成公司领导交办的临时性工作。
2、良好的沟通谈判能力和业务开拓能力；
3、要求具备一年以上的销售类工作阅历；
4、能吃苦耐劳、有较强的抗压能力和团队合作精神，责任心强、有毅力，思维机敏。
福利体：
（1）公司统一为员工购买社保；
（2）公司为员工供应免费中餐；
（3）带薪享受全部国家法定节假日，同时公司供应带薪年假；
（4）培训学习：全部员工一经录用将享受带薪岗前培训，同时每年定期组织户外扩展及外出旅游；；
6、熟练操作常用办公软件。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作阅历
3、病历资料收集整理,市场信息的整理、分析管理。
任职资格：
1、岗位职责职位要求22岁以上。日常工作多使用电话，要求语音美丽 ；
2、有极好的逻辑思维能力，能有条理的处理工作；
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商务助理工作细则附件一1、岗位职责业务方面A、协助商务代表、协销经理处理各项日常事务性工作；B、业务直接对商务代表负责，掌握了解平台的发展动向，及时向商务代表反映情况，提供信息，为平台招商工作当好助手；C、负责收集市场资料和建立客户资料；D、行政上直接由营销管理部统一培训、管理、考核；E、做好新客户的开发工作并负责往来客户的接待工作（不得擅自涉及业务洽谈、与客户深度沟通）；F、完成上级领导交待的其它任务。
行政方面：A、工作上直接对市场总监、商务总监、总经理顾问负责，协助其处理日常事务性工作；B、负责重要会议及重要文件的记录整理、打印下发；C、日常工作中需向商务代表、协销经理及业务助理传达工作安排及事件（会议）等通知，重要文件须作文字处理方可转发各负责人，行政助理必须留备原件存档；D、协助上级领导全面准确的统计出一定时期内重点经销商、履约经销商相关的详细数据，清晰反映给上级领导并对特殊问题作出归纳及处理意见；E、根据工作需要按时制定上级领导日常办公用品计划并代其领取发放；F、对上级领导下达的各项通知，应准确无误传达到位；G、对上级领导与各部门之间的工作进行良好的衔接及汇报；H、每天两次到财务部问询当日到款情况并与业务助理衔接各项经销商服务工作；I、定期作好晚间值班及星期日值班的计划安排并监督落实到位；J、建立详细全面的行政档案。
2、任命附件二客户信息处理1、信息的最终目的1、直接对本中心经理负责，保证当天工作顺利进行；3、保证服务态度、服务质量、认真执行工作程序，并积极提出合理建议；4、对收集、整理传递的信息的准确性、及时性负责；5、对档案信息保密不善造成损失、损坏、遗失、泄密现象负责。
6、发现问题应及时作出整改补救措施；2、动态分类经销商遴选标准一、遴选程序来电、函联系------提交申请表-------双方相互了解确定合作方式-------面谈（参会、或来公司）-------资格审核------签订合作合同------回款、发货------双方制订市场开发计划------派市场协销人员开始操作市场二、选择条件：1、良好的资信能力；2、有一定的营销网络和通路及相关经验；3、良好的社会关系和背景；4、愿意接受公司的培训。
三、要求：1、能在当地尽快打开市场，产品顺利、快速布遍终端；2、积极与公司派驻人员搞好配合，接受公司的市场指导；3、遵守公司的规定，履行双方的合同约定；4、充分利用自身的天时、地利、人和的优势，将无形资产有形化。
3、分类规范一、电话接听规范1、程序：A、接电话B、应答C、作好记录2、工作方法：A、专用《电话记录表》和笔；B、接听：开头语：“您好！深圳三味堂公司”问：“请问这里是深圳三味堂公司吗？”答：“是的，您有什么需要我帮忙吗？”问：“我刚看到报纸上你们的广告，想了解一下具体情况”答：“哦！请问您在什么报纸看到的广告？”“XX报”答：“具体情况我在电话中1---2分钟给您说不清楚，这样吧，留下您的地址和电话，我们马上给您一份详细资料。
现在每天申请独家经销各地市场的电话不断，每天都有100多个，您收到资料后请速与我们联系，以免错失良机。
”“您贵姓，怎么称呼您，地址、邮编、联系电话（O）、（H）、手机、BP机？好了今天就到这里，很高兴认识您，再见！”3、要点和注意事项：（1）电话铃响不超过二声，必须接听。
（2）电话应答应用普通话，声音轻柔，吐字清晰，速度适中，有礼貌。
（3）回答问题简洁，清晰，用积极肯定的语气来应答。
（4）来电注意记下区号，注明是单位还是家里电话，什么时候联系方便。
（5）资料一般不发送传真，如有特殊情况酌情考虑，需传真的马上传真，需邮寄的当天处理，最快时间寄出。
（6）分省、分部登记，一省一本。
（7）尽量避免回答客户具体问题，哪产品简介、公司概况等，以免言多必失，要求留下详细地址即可，时间一般控制在三分钟内。
二、客户来电来函咨询应答规范1、程序：（1）来电：接听、应答、记录；（2）来函：收函、装订、登记、重点函交对应平台收阅、回函。
2、工作方法：A、准备好笔和《电话记录表》；B、电话应答：电话铃响两声，提起话筒，“您好！深圳三味堂公司！”问：“我现在正在操作市场，有一些问题想咨询了解一下。
”答：“请问您是哪个区域的朋友？”“我是XX省XX地区的经销商XXX。
”答：“您好！有什么需要我帮忙的吗？”（具体问题予以回答）“您提的问题很有现实意义，不知我的回答您清楚了没有？”“希望您经常同我们保持联系，愿我们合作愉快，再见！”回答不了的问题应及时转交平台经理予以及时答复。
答：“这个问题提得很好，由于或不是具体负责您这个区域业务的经理，不能给您准确答复，我请专门负责XX省业务经理来好解答，好吗？请稍等。
”C、详细登记重要谈话内容及通话中的问题，同时留下姓名、电话，地址等，事后过再去电或去函保持联络。
三、信函处理规范当我们在媒体上刊登了招商信息以后，大部分人咨询会以电话方式进行联系，而另有小部分人会采取信函的方式进行联系，此类信函都比较简短。
（多为索取资料之类）其处理的方式有以下几种：1、信函中留了联系电话的：（1）首先登录信件；（2）寄相关资料；（3）可按所留电话初步交谈，告之资料已寄出，希望收到后及时与我们联系，留下联系方式、联系人。
2、信函中没有留联系电话的：（1）信中内容比较详细、问题比较多的，可在寄资料的同时附一封亲笔信。
内容：您好！来信已收到，首先感谢您对我公司的信任与支持！目前，我们将在XX省XX市举办一次“三叠十八浪市场攻击方案讲解会，此举既能确保您全面深入地了解我们公司产品和营销思路，又可弥补我们素未谋面的遗憾，实可谓一举两得。
希望您收到资料后速与我们联系。
顺祝商祺！（深圳市三味堂医疗器械有限公司）X X XX年X月X日（2）信中只简单索取资料者，只需发信封加入详细资料即可。
3、要点及注意事项：（1）、来函处理要及时，回答问题要简洁明了；（2）、强调竞争性，告诉他做的成功人士，让他感到竞争的真实及诱惑性；（3）、多谈经销商自身利益点。
（4）帮对方计算一下，他能赚多少钱，鼓励他回款，（早一粒，晚一粒，一月能挣三万七）；（5）对经销商提出需要解决的问题，应及时通知市场协销人员，予以直接有力度的指导；（6）谈话重要内容要详细登记，为再一次沟通打下基础。
四、信息分类处理规范为统一规范信息类别，特对信息分录表上的信息作如下详细分类处理规定：1、蓝色荧光笔划过下端的信息------作废信息；作废信息是指对目前的产品不感兴趣，或者考虑以后其他产品再联系的人。
2、红色荧光笔划过的信息------重点信息；重点信息表示二次来电来函或来电来函沟通过程中对公司及产品极感兴趣的信息。
3、黄色荧光笔划过的信息-------履约信息；履约信息表示已经打款进货的本公司经销商信息。
4、无记号信息------一般有效信息；5、在信息首端作“△”（并在“△”内注明Ｘ会）-----表示参加过X会信息；6、在信息尾端作“〇”记号------表示已签约信息；所有业务助理须依照以上规范进行信息分类处理。
五、关于区域划分、信息保管管理规定在公司前一阶段招商过程中，由于信息收集、处理、分类、保管等环节无严格规范，致使各区域招商工作出现一些混乱，招商工作失控，特对营销管理部区域部区域划分、信息保管作如下规定：（一）、营销管理部招商及市场管理体系由八个平台组成，各平台总经理、协销经理、业务经理及对应省份如下：区域划分表2、信息是招商工作的核心，只有将信息收集、处理、分类、保管等各环节工作做到位，才有客户来公司参会、签约、履约的可能，各平台总经理，协销经理，及业务助理应保管好各省区域内客户的信息，如确因工作需要去查阅其他平台区域的信息，必须征得对方平台及数控中心经理同意，如发现故意拦截、留用他人区域信息的行为，以违反行政纪律论处：第一次，警告处分，罚款500元；第二次，降职，从文员职位开始工作，接受招商工作全程教育；第三次，予以开除。
六、抄写信封的规范发函是招商工作中必不可缺的一项日常性工作，抄写信封的格式规范及书写整齐也代表了企业形象，特对信封的抄写工作作如下规范：1、邮政编码必须工整写在信封左上方指定方格内（不得连笔）；2、必须在地址一栏注明省份，简称亦可；3、要求字迹工整，文字正确；4、书写错误不得用笔乱划，统一用涂改液遮盖后重新写上正确文字。
5、抄写信封工作，原则上由业务助理进行，信函量大时，由平台安排其他人员协助，若人手再不够，可向部门申请安排人员协助完成工作。
6、抄写信封统一格式：七、来人接待规范在招商工作联系过程中，部分对产品和企业有兴趣且具有一定实力的经销商或者距离公司较近的经销商，会直接到公司考察、洽谈，具体接待程序如下：A、引导（1）由接待人员将来客引到会议室，递上茶水，并引见对应区域负责人与之会面；（2）问候语言：“您好，一路辛苦了，欢迎，我是负责XX区域业务的XXX，这是我的名片，很高兴认识您，您贵姓？……“（3）握手方式：（两位都是男士）身体站直，主动跟对方握手，快速抖动两下。
手应握的饱满，不松不紧，但要显出一定力度，体现出一种老相识的感觉。
（两者中有女士）速度放慢，手握对方手指根部以下，握手的同时应微欠身。
（4）坐姿要求：问候握手后，坐在客户的右边，不要与客户身体相碰触，呈45度，除外实在没有办法才坐左边；不能捧腹大笑；不跷二郎腿；不要给客户造成压迫感。
B、了解来人情况（1）询问具体来自哪里；（2）以前干哪一行的；（3）有什么社会关系；（4）详细个人资料。
C、介绍产品企业：（1）递宣传资料、样品、公司简介画册；（2）介绍经销政策，全新市场攻击方案；（3）介绍成功经销商的情况；（4）介绍报名参会的程序或履约经销商的程序。
要点及注意事项：（1）接待周到，有礼貌；（2）洽谈讲究技巧，谈要点，答疑应简炼，不要一个问题长谈；（3）详细填写《来访人员登记表》D、参观厂房，生产流水线（如经销商提出参观要求）注意事项：（1）当经销商提出参观要求时，平台相关人员需以《工作委托单》书面申请，前往厂部，由商务总监、生产部杨总批准同意并约定前往时间；（2）参观过程中，任何员工及经销商不得进入生产流水线车间；（3）不得应允经销商查看厂部库存、发货记录。
八、邀约规范一、概念：邀约是指发出会议邀请函及相关招商资料后，电话邀请经销商参加会议或直接来公司总部的总称。
二、程序：1、了解一次函，营销手册及邀请函的内容；2、准备应答相关资料（视觉手册、市场操作手册、临床报告、三叠十八浪等）；3、了解被邀请对象背景资料（哪类性质的名单---昊盛、广电、邮政或其他）4、去电邀约；5、登记通话详细内容，并确定结果分类（A：来参会B：不来参会C：抽时间来公司D：完全没兴趣）；6、再次去电确定落实能否参会。