客服服务基本培训PPT课件
合集下载
客服人员培训PPT课件
6.不要大声回答问题 通话过程中不要大声回答问题,不然将造成双方的疲劳。如果当时所处的空间声音嘈杂,则应该 向客户致歉,并征求客户的意见,重新更换通话地点,或者留下电话号码稍后再拨。
7.指明对象会议中,勿将电话转接至会场 如果指定的通话对象正在参加会议,那就不应该将电话转接到会场中去。一般说来,参加会议的 人比较容易出现弹性疲劳,不适合接听电话。在这种情况下,可以将所有的电话全部据实记录下来, 等会议完毕之后再转交。
4.最多让来电者稍候7秒钟 根据欧美行为学家的统计,人的耐性是7秒钟,7秒钟之后就很容易产生浮躁。因此,最多 只能让来电者稍候7秒钟,否则对方很容易产生收线、以后再打的想法。如果让来电者等待, 则需要说:“XX先生/女士,感谢您的耐心等待。”
5.私下与人交谈需按保留键 在通话过程中,如果需要私下和其他人交谈时,注意按保留健,不要直接对着话筒跟其他人说话 。否则,有些私下的交谈甚至对人的批评语言在不经意间就让客户听到了,对方很可能因此而不高兴 。
笔、计算器、便签、订书机、燕尾夹、 胶水、回形针、中国地图……
工欲善其事,必先利其器
产品三证、快件单……
必备
三、客服人员的基本动作
业务技能
产品知识、使用方法和养护 售后服务细则 电话服务技巧 处理投诉
服务态度要求 :
态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情 大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、 网络用语等等不礼貌的行为。
• 给对方第一印象
• 介绍公司名部门名、姓名 • 告诉对方找对人/地方了
• 礼貌用语
• 彰显形象
• 确定来电者身份,目的 • 5W2H沟通方法
漏问或误记等错误发生要处理是 相当困难
结束:挂上电话 • 由对方先挂电话
7.指明对象会议中,勿将电话转接至会场 如果指定的通话对象正在参加会议,那就不应该将电话转接到会场中去。一般说来,参加会议的 人比较容易出现弹性疲劳,不适合接听电话。在这种情况下,可以将所有的电话全部据实记录下来, 等会议完毕之后再转交。
4.最多让来电者稍候7秒钟 根据欧美行为学家的统计,人的耐性是7秒钟,7秒钟之后就很容易产生浮躁。因此,最多 只能让来电者稍候7秒钟,否则对方很容易产生收线、以后再打的想法。如果让来电者等待, 则需要说:“XX先生/女士,感谢您的耐心等待。”
5.私下与人交谈需按保留键 在通话过程中,如果需要私下和其他人交谈时,注意按保留健,不要直接对着话筒跟其他人说话 。否则,有些私下的交谈甚至对人的批评语言在不经意间就让客户听到了,对方很可能因此而不高兴 。
笔、计算器、便签、订书机、燕尾夹、 胶水、回形针、中国地图……
工欲善其事,必先利其器
产品三证、快件单……
必备
三、客服人员的基本动作
业务技能
产品知识、使用方法和养护 售后服务细则 电话服务技巧 处理投诉
服务态度要求 :
态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情 大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、 网络用语等等不礼貌的行为。
• 给对方第一印象
• 介绍公司名部门名、姓名 • 告诉对方找对人/地方了
• 礼貌用语
• 彰显形象
• 确定来电者身份,目的 • 5W2H沟通方法
漏问或误记等错误发生要处理是 相当困难
结束:挂上电话 • 由对方先挂电话
客服人员培训资料ppt课件
♥ 具有良好的沟通协调能力,分析判断能力,情绪消化能力,应变能力及学
习 能力,表达能力。
(1)工作中服务周到、业务熟练、准确无误地为客户处理问题; (2)工作时要求使用流利的普通话及规范地服务用语、语音亲切柔和,话
语清楚流畅; (3)工作中耐心解答客户提出的各种问题,做到有问必答; (4)做到四个一样,即:闲时忙时一个样、难易客户一个样、顺不顺利一
1.你在为谁工作? (答案不会是为老板工作这么片面)你是在为自己工作,建立你的自身价值;
2.追求卓越的工作品质 工作品质是体现自我优良品质和优越表现的载体;
3.明确价值观 价值观是指主体对自身及外界事物的价值定位;
4.如何建立积极心态? (1)读书:一本好书常常可使人心胸开阔,气量豁达; (2)运动:健身、打球、跑步,亲近自然、放松身心; (3)自我激励:对自己的工作给予正确的评价,保持高昂的士气; (4)保持每天充足的睡眠。
2.仪态礼仪 (1)站姿: (2)行姿: (3)蹲姿: (4)坐姿: (5)礼仪常用手势:
3.仪容礼仪 (1)面部修饰: (2)发部修饰: (3)化妆修饰:
4.表情神态礼仪 (1)主要规则:变现恭敬、谦虚、友好、适时、真诚 (2)重在面部:眼神——眼睛是心灵的窗户 (3)笑容:微笑
1.沟通的三大法则:听清楚、说明白、好话说出来; 2.注意语音、语速、语调、音量; 3.倾听礼仪:先学会听,再学会说; 4.和客户的沟通有三个原则:接受别人、重视别人、赞美别人; 5.注意规范语言的使用:问候、致谢、征询、应答、赞赏、请托、推托。
依据、计算方法。及时派发各类缴款通知书、邮件及其他资料。
11、及时跟进各用户的缴款情况,对欠费用户做好催缴工作及记录。 二、客服形象岗职责
1 、负责写字楼1F大堂及电梯厅、货梯厅区域公共秩序维护。 2、做好对客户的指引、咨询、接待工作。 3、负责早、中、晚高峰时段的迎宾工作。
客服基础知识培训ppt
。
建立长期关系的技巧
01
了解客户需求
通过沟通了解客户的喜好、需求和期望,以便更好地满足他们的要求。
02
提供个性化服务
根据客户的需求和特点,提供个性化的服务和建议,增加客户满意度和
忠诚度。
ห้องสมุดไป่ตู้
03
保持联系
与客户保持定期的联系,询问他们的满意度和需求,以及提供必要的支
持和帮助。同时也可以分享一些公司或产品的最新动态和优惠活动,增
应对情绪激动的客户
保持冷静
在面对情绪激动的客户 时,客服人员应保持冷 静,不要被客户的情绪
所影响。
倾听与理解
耐心倾听客户的抱怨和 问题,并尝试站在客户 的角度去理解他们的感
受。
表达歉意
如果问题是因为公司的 失误造成的,向客户表
达歉意并承认错误。
提供解决方案
根据客户的问题,提供 合适的解决方案或解释 ,以缓解客户的情绪。
重要性
客服是客户体验的关键环节,优 质的客服服务能够提高客户满意 度,增加客户忠诚度,从而为企 业带来更多的商业机会和价值。
客服的职责和角色
职责 解答客户问题、处理客户投诉、提供 产品或服务的咨询和推荐、建立客户 关系等。
角色
客户关系的维护者、企业形象的代表 、产品或服务的专业顾问。
优秀客服的素质和能力
案例中的经验和教训
经验和教训1
成功的客户服务需要具备 专业知识和沟通技巧,同 时要注重客户需求和情感 体验。
经验和教训2
客户服务需要快速响应和 解决问题的能力,同时要 注重客户隐私和信息安全 。
经验和教训3
从失败案例中汲取教训, 不断改进和优化客户服务 流程,提升客户满意度和 忠诚度。
建立长期关系的技巧
01
了解客户需求
通过沟通了解客户的喜好、需求和期望,以便更好地满足他们的要求。
02
提供个性化服务
根据客户的需求和特点,提供个性化的服务和建议,增加客户满意度和
忠诚度。
ห้องสมุดไป่ตู้
03
保持联系
与客户保持定期的联系,询问他们的满意度和需求,以及提供必要的支
持和帮助。同时也可以分享一些公司或产品的最新动态和优惠活动,增
应对情绪激动的客户
保持冷静
在面对情绪激动的客户 时,客服人员应保持冷 静,不要被客户的情绪
所影响。
倾听与理解
耐心倾听客户的抱怨和 问题,并尝试站在客户 的角度去理解他们的感
受。
表达歉意
如果问题是因为公司的 失误造成的,向客户表
达歉意并承认错误。
提供解决方案
根据客户的问题,提供 合适的解决方案或解释 ,以缓解客户的情绪。
重要性
客服是客户体验的关键环节,优 质的客服服务能够提高客户满意 度,增加客户忠诚度,从而为企 业带来更多的商业机会和价值。
客服的职责和角色
职责 解答客户问题、处理客户投诉、提供 产品或服务的咨询和推荐、建立客户 关系等。
角色
客户关系的维护者、企业形象的代表 、产品或服务的专业顾问。
优秀客服的素质和能力
案例中的经验和教训
经验和教训1
成功的客户服务需要具备 专业知识和沟通技巧,同 时要注重客户需求和情感 体验。
经验和教训2
客户服务需要快速响应和 解决问题的能力,同时要 注重客户隐私和信息安全 。
经验和教训3
从失败案例中汲取教训, 不断改进和优化客户服务 流程,提升客户满意度和 忠诚度。
客服基础知识培训ppt
客户信息分类
根据客户的重要程度、购买历史、反馈意见等, 将客户进行分类管理。
客户信息更新
定期更新客户信息,保持信息的实时性和准确性 。
客户满意度调查和改进
满意度调查设计
设计科学合理的满意度调查问卷,涵盖产品、服务、售后等多个 方面。
满意度调查实施
通过电话、邮件、短信等方式,邀请客户参与满意度调查。
客服人员需要确保回答问题的准确性 ,避免给客户带来误导或错误信息。
处理客户投诉和不满的技巧
倾听并理解客户的投诉和不满
道歉并承认错误
客服人员需要认真倾听客户的投诉和不满 ,并理解客户的情感和需求。
当客户投诉的问题确实存在时,客服人员 需要向客户道歉并承认错误,以示诚意。
提供解决方案
跟踪反馈
客服人员需要为客户提供解决方案,帮助 客户解决问题并满足其需求。
客服团队建设的重要性
提高客户满意度
01
一个专业、高效的客服团队能够快速解决客户问题,提高客户
满意度。
提升品牌形象
02
优秀的客服团队能够传递品牌价值,提升品牌形象。
降低客户流失率
03
通过提供优质的客户服务,可以降低客户流失率,提高客户留
存率。
培训和发展客服人员的技巧和能力
沟通技巧
培训客服人员如何有效 沟通,包括倾听、表达
注意沟通效率和效果
客服人员需要注重沟通效率和效果,尽可能快速地回复客户的问题 和需求,并提供有效的解决方案。
03 客户服务流程
接待客户咨询的流程
01
02
03
热情礼貌
客服人员应始终保持热情 和礼貌,使用亲切的语言 和友好的态度对待客户。
倾听客户需求
在接待客户咨询时,客服 人员应耐心倾听客户的问 题和需求,确保完全理解 客户的情况。
根据客户的重要程度、购买历史、反馈意见等, 将客户进行分类管理。
客户信息更新
定期更新客户信息,保持信息的实时性和准确性 。
客户满意度调查和改进
满意度调查设计
设计科学合理的满意度调查问卷,涵盖产品、服务、售后等多个 方面。
满意度调查实施
通过电话、邮件、短信等方式,邀请客户参与满意度调查。
客服人员需要确保回答问题的准确性 ,避免给客户带来误导或错误信息。
处理客户投诉和不满的技巧
倾听并理解客户的投诉和不满
道歉并承认错误
客服人员需要认真倾听客户的投诉和不满 ,并理解客户的情感和需求。
当客户投诉的问题确实存在时,客服人员 需要向客户道歉并承认错误,以示诚意。
提供解决方案
跟踪反馈
客服人员需要为客户提供解决方案,帮助 客户解决问题并满足其需求。
客服团队建设的重要性
提高客户满意度
01
一个专业、高效的客服团队能够快速解决客户问题,提高客户
满意度。
提升品牌形象
02
优秀的客服团队能够传递品牌价值,提升品牌形象。
降低客户流失率
03
通过提供优质的客户服务,可以降低客户流失率,提高客户留
存率。
培训和发展客服人员的技巧和能力
沟通技巧
培训客服人员如何有效 沟通,包括倾听、表达
注意沟通效率和效果
客服人员需要注重沟通效率和效果,尽可能快速地回复客户的问题 和需求,并提供有效的解决方案。
03 客户服务流程
接待客户咨询的流程
01
02
03
热情礼貌
客服人员应始终保持热情 和礼貌,使用亲切的语言 和友好的态度对待客户。
倾听客户需求
在接待客户咨询时,客服 人员应耐心倾听客户的问 题和需求,确保完全理解 客户的情况。
客服服务基本培训PPT课件
持续改进
不断优化客服流程和服务质量,提高 客户满意度和忠诚度。
05 应对特殊情况
客户投诉处理
客户投诉处理流程 倾听客户投诉,保持冷静。
表达歉意,了解客户问题。
客户投诉处理
分析问题,提出解决 方案。
处理投诉的注意事项
达成共识,回馈客户 。
客户投诉处理
避免与客户发生争执。 尊重客户的意见和感受。
详细描述
客服人员在与客户沟通时,应耐心倾听客户的问题和需求,不轻易打断客户。对 于客户提出的问题或疑虑,应细致地解答和解释,确保客户明白和理解。同时, 应关注客户的情感需求,给予关心和支持。
承担责任
总结词
承担责任是客服人员必备的品质之一,能够让客户感受到信任和可靠。
详细描述
客服人员应具备高度的责任心和敬业精神,对客户的问题和需求负责到底。对于无法立即解决的问题 ,应积极跟进并主动联系客户反馈进展情况。同时,应勇于承担错误和失误,积极采取措施进行补救 和改进。
重要性
优质的客服服务能够提高客户满 意度和忠诚度,促进企业业务发 展和口碑传播,提升企业形象和 市场竞争力。
客服服务的角色与职责
角色
客服人员是企业的形象代表,负责与 客户进行沟通和交流,解决客户问题 和提供服务支持。
职责
客服人员需要具备良好的沟通技巧、 专业知识和服务意识,能够快速响应 客户需求,提供准确、全面的解决方 案。
04
客服流程与规范
接待客户
欢迎语
使用礼貌、亲切的欢迎 语,让客户感受到热情
和关注。
询问需求
主动询问客户的问题或 需求,以便快速了解并
提供帮助。
确认信息
在了解客户需求后,确 认客户所描述的问题和
客服服务培训PPT课件
03
CATALOGUE
客户服务流程
接待客户
01
02
03
热情友好
客服人员应保持热情友好 的态度,及时回应客户, 让客户感受到关注和尊重 。
确认身份
在接待客户时,应先确认 客户的身份,以便更好地 了解客户需求和提供个性 化服务。
了解咨询目的
客服人员应主动询问客户 咨询的目的,以便快速定 位问题并给出解决方案。
认真倾听
认真倾听客户的投诉和纠纷, 了解事情的经过和原因。
记录细节
详细记录客户的投诉和纠纷, 包括时间、地点、涉及人员等 。
调查核实
对客户的投诉和纠纷进行调查 和核实,确保了解事情的真实 情况。
提供解决方案
根据调查结果,为客户提供满 意的解决方案,并确保客户满
意。
提高客户满意度的方法与策略
提高服务质量
提高客服人员的服务水平,确保为客户提供 高效、专业的服务。
建立良好的客户关系
与客户建立良好的关系,增强客户信任感和 忠诚度。
优化服务流程
优化客户服务流程,简化操作步骤,提高服 务效率。
定期收集反馈
定期收集客户反馈意见,了解客户需求和期 望,不断改进服务。
06
CATALOGUE
客户服务培训总结与展望
如果客户对提供的解决方案不满意, 客服人员应提供其他备选方案,以满 足客户的实际需求。
解决方案的说明
在给出解决方案时,应详细解释解决 方案的原理、实施步骤和预期效果, 以便客户更好地理解。
确认客户满意度
满意度调查
客服人员可以通过满意度调查来 了解客户对服务的评价和意见,
以便改进服务。
及时反馈
对于客户的反馈意见,客服人员应 及时回应并采取相应措施,以提高 客户满意度。
客服服务基本培训课件
问题解决流程和方法
总结词
明确问题解决流程,提高问题解决效率。
详细描述
客服人员应掌握问题解决的流程和方法,以便快速定位问题并给出解决方案。问 题解决流程包括了解问题、分析问题、寻找解决方案、实施解决方案等步骤。客 服人员应具备逻辑思维和问题解决能力,以便快速准确地解决问题。
应对特殊问题的策略
总结词
常见问题解答
整理常见问题解答,以便快速解决客户在使用产品过程中遇到的问 题。
04
问题解决和应对策略
常见问题解答
总结词
了解和掌握常见问题及答案,提高工作效率。
详细描述
客服人员应了解客户经常咨询的问题,并提前准备好标准答案,以便快速回复 客户,提高工作效率。同时,对于重复出现的问题,客服人员应总结经验,不 断完善答案,提高服务质量。
详细描述
客服人员需要学会激发自己的积极情绪,保持乐观和自信的态度。同时,客服人员也需要学会传递积 极情绪给客户,通过友好的语言、表情和姿态来增强客户对企业的信任和好感度。通过积极情绪的激 发和传递,客服人员可以提升客户体验,增加客户回头率。
THANKS
客服人员应使用简单易懂的语言,避免使 用过于专业或复杂的词汇。
在回答客户问题时,客服人员需要明确地 回答问题,避免模糊不清的回答。
为了更好地帮助客户解决问题,客服人员 需要提供必要的细节信息。
提问技巧
01
02
03
开放式问题
客服人员应多使用开放式 问题来了解客户的问题和 需求。
针对性问题
针对客户的问题,客服人 员需要提出有针对性的问 题来获取更多信息。
情绪调节和控制
总结词
情绪调节和控制能够帮助客服人员保持冷静和理性,避免因情绪波动而影响服务质量。
客服服务意识培训ppt
团队协作能够提高工作效率 良好的沟通能够避免误解和冲突 团队协作能够促进知识共享和经验交流 团队协作能够增强团队凝聚力和向心力
有效沟通技巧在团队协作中的应用
添加标题
明确沟通目标:在沟通前明确沟通目标,确 保双方理解一致。
添加标题
清晰表达:用简洁明了的语言表达自己的观 点,避免使用模糊或含糊的词汇。
及时反馈:定期对团队成员的工作进行评估和反馈,及时发现问题并 加以解决,提高团队协作的效率和质量。
08
总结与展望
培训成果回顾
参训人员的客户服务意识 得到提升
参训人员的沟通技巧得到 提升
参训人员的服务态度得到 提升
参训人员的团队协作能力 得到提升
未来服务意识提升方向
客户需求敏感度
服务流程优化
服务质量提升
服务理念的概念
服务理念在客服工作中的 重要性
如何树立正确的服务理念
培养服务意识的方法和技 巧
服务理念的核心要素
客户至上:把 客户的需求放 在首位,以客 户满意为最终
目标
诚信为本:坚 守诚信原则, 建立信任关系
优质服务:提 供专业、高效、
周到的服务
团队合作:与 同事紧密合作, 共同为客户提 供更好的服务
提升工作效率 减少客户投诉 降低员工离职率 提高员工满意度
有效应对压力的方法
深呼吸和冥想:通过深呼 吸和冥想放松身心,缓解 紧张情绪
积极心态:保持乐观、积 极的心态,相信自己能够 应对挑战
寻求支持:与同事、朋友 或家人分享自己的压力和 困扰,获得支持和建议
制定计划:制定合理的计 划和目标,逐步解决问题, 减轻压力
稻壳学院
客服服务意识培训ppt
单击添加副标题
汇报人:
有效沟通技巧在团队协作中的应用
添加标题
明确沟通目标:在沟通前明确沟通目标,确 保双方理解一致。
添加标题
清晰表达:用简洁明了的语言表达自己的观 点,避免使用模糊或含糊的词汇。
及时反馈:定期对团队成员的工作进行评估和反馈,及时发现问题并 加以解决,提高团队协作的效率和质量。
08
总结与展望
培训成果回顾
参训人员的客户服务意识 得到提升
参训人员的沟通技巧得到 提升
参训人员的服务态度得到 提升
参训人员的团队协作能力 得到提升
未来服务意识提升方向
客户需求敏感度
服务流程优化
服务质量提升
服务理念的概念
服务理念在客服工作中的 重要性
如何树立正确的服务理念
培养服务意识的方法和技 巧
服务理念的核心要素
客户至上:把 客户的需求放 在首位,以客 户满意为最终
目标
诚信为本:坚 守诚信原则, 建立信任关系
优质服务:提 供专业、高效、
周到的服务
团队合作:与 同事紧密合作, 共同为客户提 供更好的服务
提升工作效率 减少客户投诉 降低员工离职率 提高员工满意度
有效应对压力的方法
深呼吸和冥想:通过深呼 吸和冥想放松身心,缓解 紧张情绪
积极心态:保持乐观、积 极的心态,相信自己能够 应对挑战
寻求支持:与同事、朋友 或家人分享自己的压力和 困扰,获得支持和建议
制定计划:制定合理的计 划和目标,逐步解决问题, 减轻压力
稻壳学院
客服服务意识培训ppt
单击添加副标题
汇报人:
客服基础知识培训ppt
满足客户需求
如果客户需求符合公司标准,客服人员应尽快安排相关服 务;如果客户需求不符合公司标准,客服人员应向客户说 明原因并给出替代方案。
确认客户满意度
在满足客户需求后,客服人员应询问客户是否满意,并记 录客户的反馈意见。
售后服务流程
客服人员需要详细记录客户的售后服务请求,包括产 品故障、退换货等。
常见问题与解决方案实战演练
总结词
通过模拟客户问题,提高学员解决问题的能力。
详细描述
预设一些常见的客户问题和困扰,组织学员进行实战演练。在演练过程中,引导 学员分析问题、提出解决方案,并总结提炼有效的解决策略。通过这种方式,提 高学员在实际工作中应对各种问题的能力。
模拟客户场景实战演练
总结词
模拟真实客户场景,让学员身临其境地体验客服工作。
智能推荐与分类
02
根据客户问题自动分类,推荐相关解决方案和资源。
语音识别与合成
03
将语音转化为文字,或将文字合成为语音,方便客服与客户沟
通。
数据分析与挖掘在客服中的应用
客户声音分析
收集客户反馈数据,分析问题和改进点,优化产品和服务 。
客户行为分析
分析客户行为数据,了解客户需求和偏好,提供个性化服 务。
户的情况。
提供解决方案
根据客户的需求和问题 ,客服人员应提供相应
的解决方案或建议。
பைடு நூலகம்
确认客户满意度
在解决问题后,客服人 员应询问客户是否满意 ,并记录客户的反馈意
见。
处理客户需求流程
记录客户需求
客服人员需要详细记录客户的需求,包括产品信息、配送 方式、售后服务等。
分析客户需求
根据客户的具体需求,客服人员需要分析是否符合公司的 服务范围和标准。
客服培训ppt课件(1)
保持积极心态,传递正能量
自我激励
传递正能量
设定目标并努力实现,用成就感激发 积极情绪。
以身作则,用积极言行影响团队和客 户,营造良好氛围。
正面思考
培养正面思维习惯,关注问题解决方 案而非纠结于问题本身。
专业知识储备与行
04
业动态关注
掌握产品知识和服务流程
深入了解公司产品
客服人员需要对公司所售商品或提供的服务有全面深入的了解, 包括产品的特性、功能、使用方法和常见问题等。
在此添加您的文本16字
职责
在此添加您的文本16字
接待客户咨询,解答客户问题。
在此添加您的文本16字
处理客户投诉,化解客户矛盾。
在此添加您的文本16字
主动与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务。
在此添加您的文本16字
收集客户反馈,为企业改进产品和服务提供参考。
优秀客服人员素质
01
02
03
04
良好的沟通能力
尊重他人
倾听与理解
保持礼貌和尊重,理解并尊重同事的观点 和贡献。
积极倾听同事的意见和建议,努力理解他 们的需求和关注点。
主动帮助
分享知识与经验
当同事需要帮助时,主动伸出援手,提供 支持和协助。
积极分享自己的知识和经验,促进团队成 员共同成长。
跨部门沟通协作技巧和方法
明确沟通目标
在沟通前明确目标, 确保双方对沟通内容 有共同的理解。
能够清晰、准确地表达自己的 想法,善于倾听和理解客户的
需求。
耐心和热情
对待客户的问题和投诉要有耐 心,始终保持热情的服务态度
。
专业知识和技能
熟悉企业产品和服务,具备相 关的专业知识和技能,以便更
客服服务基本培训ppt课件PPT)
应。
耐心倾听
耐心倾听客户的问题和需求,不 要打断客户,让客户感受到被尊
重和关注。
同理心
站在客户的角度思考问题,理解 客户的感受和需求,提供更贴心
的服务。
客户服务理念
客户至上
始终把客户放在首位,以客户的需求为导向,提 供满意的服务。
诚信守信
遵守承诺,信守服务,不欺骗客户,保持良好的 商业道德。
持续改进
倾听技巧
专注倾听
全神贯注地倾听客户的问 题和需求,不打断对方。
回应反馈
在倾听过程中给予回应, 让客户知道你在关注他们 。
理解总结
在听完客户表述后,简要 总结并确认理解客户的意 图。
提问技巧
开放式问题
选择性问题
提出开放式问题以了解客户的具体情 况和需求。
在特定情况下,提供选择让客户做出 决策。
引导性问题
跟进反馈
客服人员及时跟进客户反馈, 确保问题得到妥善解决,并收 集客户满意度信息。
接待客户
客服人员礼貌、热情地接待客 户,快速响应客户需求。
处理问题
客服人员根据问题类型和情况 ,快速、准确地提供解决方案 或进行问题处理。
记录与总结
客服人员记录客户问题和解决 方案,定期进行总结和优化, 以提高服务质量和效率。
问题案例分析
问题案例一
01
某电商平台的客服团队未能及时解决客户的投诉,导致客户流
失,影响了公司声誉。
问题案例二
02
某银行的客服团队在处理客户问题时出现了错误,导致客户利
益受损,引发了客户的不满和投诉。
问题案例三
03
某旅游公司的客服团队在客户咨询时未能提供准确信息,导致
客户行程受到影响,引发了客户的不满和投诉。
耐心倾听
耐心倾听客户的问题和需求,不 要打断客户,让客户感受到被尊
重和关注。
同理心
站在客户的角度思考问题,理解 客户的感受和需求,提供更贴心
的服务。
客户服务理念
客户至上
始终把客户放在首位,以客户的需求为导向,提 供满意的服务。
诚信守信
遵守承诺,信守服务,不欺骗客户,保持良好的 商业道德。
持续改进
倾听技巧
专注倾听
全神贯注地倾听客户的问 题和需求,不打断对方。
回应反馈
在倾听过程中给予回应, 让客户知道你在关注他们 。
理解总结
在听完客户表述后,简要 总结并确认理解客户的意 图。
提问技巧
开放式问题
选择性问题
提出开放式问题以了解客户的具体情 况和需求。
在特定情况下,提供选择让客户做出 决策。
引导性问题
跟进反馈
客服人员及时跟进客户反馈, 确保问题得到妥善解决,并收 集客户满意度信息。
接待客户
客服人员礼貌、热情地接待客 户,快速响应客户需求。
处理问题
客服人员根据问题类型和情况 ,快速、准确地提供解决方案 或进行问题处理。
记录与总结
客服人员记录客户问题和解决 方案,定期进行总结和优化, 以提高服务质量和效率。
问题案例分析
问题案例一
01
某电商平台的客服团队未能及时解决客户的投诉,导致客户流
失,影响了公司声誉。
问题案例二
02
某银行的客服团队在处理客户问题时出现了错误,导致客户利
益受损,引发了客户的不满和投诉。
问题案例三
03
某旅游公司的客服团队在客户咨询时未能提供准确信息,导致
客户行程受到影响,引发了客户的不满和投诉。
客服服务基本培训PPT课件
分析问题原因:对客户问题进行分类和原因分析,确定解决方案。
客户问题解决流程
提供解决方案
根据问题原因,为客户提供合适 的解决方案,解释方案实施步骤
和效果。
确认客户满意度
在解决问题后,主动询问客户满 意度,收集反馈意见。
记录和总结
对解决过程进行记录和总结,不 断优化客户服务流程。
CHAPTER 04
在此添加您的文本16字
详细描述
在此添加您的文本16字
急性子型客户:这类客户往往比较急躁,需要客服人员快 速响应并提供解决方案。
在此添加您的文本16字
耐心型客户:这类客户通常比较有耐心,愿意听客服人员 详细解释,需要客服人员提供专业和详细的解答。
在此添加您的文本16字
挑剔型客户:这类客户对服务要求较高,喜欢提出问题和 意见,需要客服人员耐心倾听并积极改进。
失败案例2
某客服部门在处理客户问题时相互推诿,延误了问题解决的时间, 导致客户流失。
失败案例3
某公司客服系统出现故障,导致大量客户无法接入服务,严重影响了 客户满意度和忠诚度。
经验教训总结
01
02
03
04
提高沟通技巧
客服人员应具备良好的沟通技 巧,能够清晰、准确地回答客 户问题,提高客户满意度。
专业素养
言。
客服服务的流程与标准
了解问题
耐心倾听客户问题 ,准确理解客户需 求。
确认解决结果
与客户确认解决方 案的有效性,确保 问题得到解决。
接待客户
及时响应客户咨询 ,热情友好地接待 客户。
提供解决方案
根据客户需求,提 供合适的解决方案 。
后续关怀
对已解决问题的客 户进行回访,了解 服务效果。
客户问题解决流程
提供解决方案
根据问题原因,为客户提供合适 的解决方案,解释方案实施步骤
和效果。
确认客户满意度
在解决问题后,主动询问客户满 意度,收集反馈意见。
记录和总结
对解决过程进行记录和总结,不 断优化客户服务流程。
CHAPTER 04
在此添加您的文本16字
详细描述
在此添加您的文本16字
急性子型客户:这类客户往往比较急躁,需要客服人员快 速响应并提供解决方案。
在此添加您的文本16字
耐心型客户:这类客户通常比较有耐心,愿意听客服人员 详细解释,需要客服人员提供专业和详细的解答。
在此添加您的文本16字
挑剔型客户:这类客户对服务要求较高,喜欢提出问题和 意见,需要客服人员耐心倾听并积极改进。
失败案例2
某客服部门在处理客户问题时相互推诿,延误了问题解决的时间, 导致客户流失。
失败案例3
某公司客服系统出现故障,导致大量客户无法接入服务,严重影响了 客户满意度和忠诚度。
经验教训总结
01
02
03
04
提高沟通技巧
客服人员应具备良好的沟通技 巧,能够清晰、准确地回答客 户问题,提高客户满意度。
专业素养
言。
客服服务的流程与标准
了解问题
耐心倾听客户问题 ,准确理解客户需 求。
确认解决结果
与客户确认解决方 案的有效性,确保 问题得到解决。
接待客户
及时响应客户咨询 ,热情友好地接待 客户。
提供解决方案
根据客户需求,提 供合适的解决方案 。
后续关怀
对已解决问题的客 户进行回访,了解 服务效果。
客服服务基本含动画培训PPT动画课件
准确解答
准确理解客户需求 提供专业、准确的答案 避免使用模糊或含糊的表述 及时反馈,确保客户满意
客服服务的基本技能
第四章
沟通技巧
倾听能力:认真听取客户的需求和意见,理解其意图 表达能力:清晰、准确地表达自己的观点和解决方案 情绪管理能力:保持冷静、耐心,避免情绪波动影响沟通效果 应对投诉技巧:积极处理客户投诉,化解矛盾,提升客户满意度
提高客户满意度: 优质的客服服务 能够增强客户对 品牌的信任和好 感,从而提高客 户满意度。
增加回头客:优 秀的客服服务能 够让客户感受到 品牌的关怀和重 视,从而增加回 头客的数量。
提升品牌形象: 优质的客服服务 能够提升品牌形 象,使品牌在竞 争激烈的市场中 脱颖而出。
促进业务增长: 通过提高客户满 意度、增加回头 客和提升品牌形 象,优质的客服 服务能够促进业 务的增长。
客户纠纷调解案例
客户投诉处理案例分析
案例背景:客户投诉的原因和情况 处理过程:客服人员如何处理客户投诉 处理结果:客户对处理结果的反馈和评价 经验教训:从案例中学到的经验和教训
经验教训总结
案例描述:客服服务中遇 到的具体问题和挑战
原因分析:问题出现的原 因和影响因素
教训总结:从案例中学到 的经验和教训
培训效果跟踪:对培训后的员工进行跟踪观察,了解其在工作中的表现和进步情况,为 后续培训提供参考
感谢您的观看
汇报人:
服务流程执行与监控
制定服务流程:明确服务流程,包括接待客户、处理问题、跟进反馈等环 节
培训员工:对客服人员进行服务流程的培训,确保他们熟悉并掌握流程
监控与评估:建立监控机制,对客服人员的服务流程执行情况进行评估和 监督
持续改进:根据监控结果,不断优化服务流程,提高客户满意度
客服人员培训ppt课件
客服人员培训PPT课件
汇报人:可编辑 2023-12-24
• 客服人员的基本素质 • 客服人员的专业技能 • 客服人员的沟通技巧 • 客服人员的情绪管理 • 客服人员的团队合作 • 客服人员的问题解决能力
01 客服人员的基本素质
沟通能力
总结词
良好的沟通能力是客服人员必备的素质之一,能够确保客户问题的准确理解和 有效回应。
客服人员应具备良好的沟通技巧和同理心,能够深入理 解客户的真实需求和疑虑,从而提供更加精准的解决方 案。
总结词
分析问题影响的能力
详细描述
客服人员需要具备问题分析的能力,能够评估问题的严 重性和影响范围,从而确定解决问题的优先级和资源分 配。
解决方案制定与实施
总结词
创新解决问题的能力
详细描述
客服人员应具备创新思维和解决问题的能力,能够根据不 同的问题情境,提出有效的解决方案,并付诸实施。
到客服人员的专业和关注。
04 客服人员的情绪管理
识别情绪
在此添加您的文本17字
总结词:了解自己的情绪
在此添加您的文本16字
详细描述:客服人员应学会观察自己的情绪变化,了解自 己的情感状态,以便更好地应对工作中的挑战和压力。
在此添加您的文本16字
总结词:感知他人情绪
在此添加您的文本16字
详细描述:客服人员需要具备感知客户情绪的能力,通过 客户的话语、语气和态度判断客户的情绪,以便更好地为 客户提供服务。
清晰表达
总结词
清晰表达是客服人员传递信息、解决客 户问题的关键,能够让客户快速理解并 接受。
VS
详细描述
客服人员应使用简单明了的语言,避免使 用专业术语或行话,保持语速适中,重点 突出,确保客户能够准确理解客服人员的 意图和解决方案。
汇报人:可编辑 2023-12-24
• 客服人员的基本素质 • 客服人员的专业技能 • 客服人员的沟通技巧 • 客服人员的情绪管理 • 客服人员的团队合作 • 客服人员的问题解决能力
01 客服人员的基本素质
沟通能力
总结词
良好的沟通能力是客服人员必备的素质之一,能够确保客户问题的准确理解和 有效回应。
客服人员应具备良好的沟通技巧和同理心,能够深入理 解客户的真实需求和疑虑,从而提供更加精准的解决方 案。
总结词
分析问题影响的能力
详细描述
客服人员需要具备问题分析的能力,能够评估问题的严 重性和影响范围,从而确定解决问题的优先级和资源分 配。
解决方案制定与实施
总结词
创新解决问题的能力
详细描述
客服人员应具备创新思维和解决问题的能力,能够根据不 同的问题情境,提出有效的解决方案,并付诸实施。
到客服人员的专业和关注。
04 客服人员的情绪管理
识别情绪
在此添加您的文本17字
总结词:了解自己的情绪
在此添加您的文本16字
详细描述:客服人员应学会观察自己的情绪变化,了解自 己的情感状态,以便更好地应对工作中的挑战和压力。
在此添加您的文本16字
总结词:感知他人情绪
在此添加您的文本16字
详细描述:客服人员需要具备感知客户情绪的能力,通过 客户的话语、语气和态度判断客户的情绪,以便更好地为 客户提供服务。
清晰表达
总结词
清晰表达是客服人员传递信息、解决客 户问题的关键,能够让客户快速理解并 接受。
VS
详细描述
客服人员应使用简单明了的语言,避免使 用专业术语或行话,保持语速适中,重点 突出,确保客户能够准确理解客服人员的 意图和解决方案。
客户服务培训PPT【共52张PPT】
售
服务的定义— 康乃尔大学
➢ S: Smile for everyone (以微笑待客)
➢ E: Excellence in everything you do (精通服务上的每项工作)
➢ R: Reaching out to every customer with hospitalily
(对客户的态度要亲切友善)
积极态度
负责任而非找责任 勇于面对各种问题 做成功者非失败者
乐观积极的 工作态度
积极找寻改善方案 以客为尊感同身受 追求卓越持续进步
聪明实干乐观积极
一个优秀的客户服务人员, 应当在接到客户 或者面 对客户的时候, 能让客户感觉到你是真心在为他服 务,能让他从你的声音和表情,感觉到你很乐意为 他去服务。不要带着情绪去接客户的 或者面见客 户, 那只会将不好的情绪传染给客户, 让工作更加难 做。
售后:目前客户服务工作的重点!
▪ 工作职责可以总结成两句话:解决客户存在的问 题,为客户提供满意的解决方案。
▪ 只有能做好这两点,才有可能让客户对在公司获得的产品
(服务)感到满意,并能二次或多次继续消费。
这也是客服部门存在的意义!
客服工作的主要内容
回访:客服人员的重要工作
通过回访,可以了解到:
▪ 客户对公司产品(服务)是否满意?
▪ 如果不满意,问题出在什么地方? ▪ 如果是产品(服务),应该怎样让客户满意? ▪ 应该将客户意见递交到哪个部门?
只有有了“客户满意度”这个数据,才能更 好的去完成客户服务工作。
关于客户满意的数字
▪ 会抱怨的客户只占全部客户的5%-10%
▪ 平均每个满意的客户,会将他的满意事项告诉至少十二个
人
▪ 一个不满的客户会将他的不满事项至少告诉二十四个人
服务的定义— 康乃尔大学
➢ S: Smile for everyone (以微笑待客)
➢ E: Excellence in everything you do (精通服务上的每项工作)
➢ R: Reaching out to every customer with hospitalily
(对客户的态度要亲切友善)
积极态度
负责任而非找责任 勇于面对各种问题 做成功者非失败者
乐观积极的 工作态度
积极找寻改善方案 以客为尊感同身受 追求卓越持续进步
聪明实干乐观积极
一个优秀的客户服务人员, 应当在接到客户 或者面 对客户的时候, 能让客户感觉到你是真心在为他服 务,能让他从你的声音和表情,感觉到你很乐意为 他去服务。不要带着情绪去接客户的 或者面见客 户, 那只会将不好的情绪传染给客户, 让工作更加难 做。
售后:目前客户服务工作的重点!
▪ 工作职责可以总结成两句话:解决客户存在的问 题,为客户提供满意的解决方案。
▪ 只有能做好这两点,才有可能让客户对在公司获得的产品
(服务)感到满意,并能二次或多次继续消费。
这也是客服部门存在的意义!
客服工作的主要内容
回访:客服人员的重要工作
通过回访,可以了解到:
▪ 客户对公司产品(服务)是否满意?
▪ 如果不满意,问题出在什么地方? ▪ 如果是产品(服务),应该怎样让客户满意? ▪ 应该将客户意见递交到哪个部门?
只有有了“客户满意度”这个数据,才能更 好的去完成客户服务工作。
关于客户满意的数字
▪ 会抱怨的客户只占全部客户的5%-10%
▪ 平均每个满意的客户,会将他的满意事项告诉至少十二个
人
▪ 一个不满的客户会将他的不满事项至少告诉二十四个人
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
S:Smile for everyone (以微笑待客)
E:Excellence in everything you do(精通服务商的每项工作)
R:Reaching out to every customer with hospitalily ( 对客户的态度要亲切友善) V:Viewing every customer as special (将每一位客户都当成特殊及重要的大人物) I:Inviting your customer to return (邀请每一位客户再次光临)
可靠
让用户相信 你可靠
可信
让用户觉得 你可信
热情
让用户觉得 你热情,自 己受到重视
切实
让用户觉得 你帮助了他
2020/9/25
8
客户的期望值及来源
个人需 求
口碑
过去 经历
2020/9/25
9
服务质量要素
是客户服务人员或企业呈现的外在形象。 用同理心理解客户的需求和想法的程度。
解决问题的专业能力。
2020/9/25
16
客服工作的主要内容
1 售前:
※ 收集客户信息,联系客户,了解客户的需求 ※ 这些全是客户服务人员的职责
2 售中:
※ 配合销售人员的工作,为客户讲解公司的产品(服务) ※ 从不同的渠道了解对产品(服务)的需求情况,记录并交到有关部门。
3 售后:目前客户服务工作的重点!
※ 工作职责可以总结成俩句话:解决客户存在的问题,为客户提供满意的解 决方案。
只有有了回访数据,才能更好的去完成客户服务工作。
2020/9/25
18
整体服务概念
※ 售前服务是企业争取客户的前置工程 ※ 售中服务是客户检验企业能力的关键 ※ 售后服务是企业维持顾客忠诚的核心
※ 无分售前,售中,售后都要解决客户问题 ※ 要有将客户满意作为工作动力的强烈动机 ※ 售后服务人员逐渐成为企业绩效提升关键
2020/9/25
5
因此我们要——
■ 以客户为中心,为客户提供满意的服务。 ■ 尊重客户的权利和利益,尊重客户的安全权、知情权、受尊重权和监督权。 ■ 为客户提供超值的服务,给客户带来意外的满足与惊喜。 ■ 真正了解客户,站在客户角度思考。 ■ 给客户提供明确的服务标准。 ■ 主动创造为客户服务的氛围。 ■ 不断提升服务技能和人际交往技能。
的一切工作
含义 —是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到
重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。
总义 —是企业以适当的方式和价格,为目标客户提供适当的产品
或服务,满足客户的适当需求,使企业和客户的价值都得 到提升的活动过程,在这个过程中,全公司所能做的一切 工作都叫客户服务工作,客户服务工作主要包括客户接待、 客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户 交流的方式、客户咨询、售后服务等方方面面。
2020/9/25
13
优秀客户服务的基本素质
专业知识
强烈动机
优秀的客服 人 员
良好习惯
2020/9/25
纯属技能
积极态度
14
四、如何做好客户服务工作?
理解我们 的系统
理解我们 的工作
理解我们 的客户
理解我们 自己
2020/9/25
15
客服工作的主要内容
1
2
3
4
售前 咨询
售中 引导
售后 服务
售后 回访
服务的速度和效率。
品牌的美誉度。
2020/9/25
10
客户对服务的满意度
口碑
个人需求
经历
服务质量要素
1、信赖度 2、反应度 3、 专业度 4、 同理度 5、 有形度
预期服务 (ES)
感知服务 (PS)
服务质量
超出期望 ES
<PS
满足
期望 ES=PS
低于期望 ES
>PS
2020/9/25
11
服务的定义—美国康奈尔大学
※ 只有能做好这俩点,才有可能让客户对在公司获得的产品(服务)感到满 意,并能二次或者多次继续消费。
202访:客服人员的重要工作
通过回访,可以了解到 ※ 客户对公司产品(服务)是否满意? ※ 如果不满意,问题出在什么地方? ※ 如果是产品(服务)问题,应该怎样让客户满意? ※ 应该将客户意见递交到那个部门
2020/9/25
6
二、什么是服务?
1、服 务 是 无 形 的 ;
2、是一种使企业与客户之间形成的一种愉悦亲历互动的行为; 3、是最终让客户感到受到重视,让客户把这种好感铭刻于心,从而
让客户成为企业的忠诚客户的一种行为; 4、服务是解决客户的问题,公司所能做的一切工作。
2020/9/25
7
服务的“四要素”
XX
客户服务培训课件
2020/9/25
1
目录
一、客户的概念 二、服务的定义 三、客户服务的含义 四、如何做好客户服务工作
2020/9/25
2
一、客户的概念
广义
从广义上讲,在工作领域任何依赖你的人或者组织都可 能是你的客户,即潜在客户。
狭义
从狭义上讲,客户是指直接从你的工作中受益的人或者 组织。
2020/9/25
2020/9/25
19
客服工作的技巧
理解客户的技巧 满足客户期望的技巧
2020/9/25
20
理解客户的技巧
1、不仅仅是倾听者
在开展客户服务工作过程中,我们不仅仅要懂得倾听,还要懂得如何迅速结束 一次服务,以便接待下一位客户,不至于让后面的客户变得烦躁抱怨,同时, 结束服务的客户有能够欣喜地离开而不会投诉你,这就需要学会和掌握有关方 面的技巧。
3
客户是什么?(为什么要有客户服务?)
■ 客户是我们的衣食父母,是我们的朋友,是我们最重要的人。 ■ 客户是并不依靠我们,而我们却要依靠他们的人。 ■ 客户并非数据,跟我们一样,是有血有肉、有情绪、有偏见的活生生的人。 ■ 客户是公司商业活动中的一部分,是公司的血液,是我们的工作目标,是
我们赖以生存的根源。 ■ 客户不是一个让我们与之争论或较真的对象,客户是付给我们薪水的人。
2020/9/25
4
关于客户满意的数字
■ 会抱怨的客户只占全部客户的5%-10%。 ■ 平均每个满意的客户,会将他的满意事项告诉至少12个人。 ■ 一个不满意的客户会将他的不满事项至少告知24个人。 ■ 开发一个新客户的成本是保住一个老客户的至少5倍。 ■ 失去一个老客户带来的总损失,至少要找10位新客户才能弥补。
C:Creating a warm atmosphere (为客户营造一个温馨的服务环境) E:Eye contact that shows we care (以眼神来表示对顾客的关心)
2020/9/25
12
三、什么是客户服务?
目的 —解决客户问题
定义 —为了能使企业与客户之间形成愉悦亲历互动,公司所能做