项目管理软件PROJECT操作手册

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Project使用方法及技巧详解

Project使用方法及技巧详解引言：在现代社会中，项目管理成为了各行各业的重要组成部分。

为了更好地管理和组织项目，许多公司和个人选择使用Project软件。

本文将详细介绍Project的使用方法和一些技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理。

一、项目创建与设置1. 打开Project软件，点击“新建”按钮创建一个新项目。

2. 在项目信息中填写项目名称、开始日期和结束日期等基本信息。

3. 设置项目的工作日历，包括工作时间、节假日和非工作日等。

二、任务创建与管理1. 在“任务”视图中，点击“新增任务”按钮创建新任务。

2. 设定任务的名称、开始日期、结束日期和工期等基本信息。

3. 使用“前置任务”功能设置任务之间的依赖关系，确保项目按照正确的顺序进行。

4. 使用“里程碑”功能标记项目中的重要节点，以便更好地跟踪项目进展。

5. 使用“任务路径”功能查看任务之间的关联关系，帮助发现潜在的问题和瓶颈。

三、资源分配与跟踪1. 在“资源”视图中，点击“新增资源”按钮创建新资源。

2. 设定资源的名称、类型和工作量等基本信息。

3. 使用“资源分配”功能将资源分配给任务，确保项目的资源利用率最优化。

4. 使用“资源图表”功能查看资源的工作负荷和分配情况，及时调整资源分配以避免过度或不足。

5. 使用“资源使用状况”功能跟踪资源的实际工作情况，及时调整计划以适应变化。

四、进度管理与调整1. 在“进度”视图中，使用“甘特图”功能查看项目的整体进度和任务的时间安排。

2. 使用“进度表”功能查看任务的实际完成情况和预计完成时间，及时调整计划以保证项目按时交付。

3. 使用“里程碑”功能标记项目的重要节点，帮助监控项目的关键进展。

4. 使用“进度追踪”功能跟踪任务的实际进展和预计完成时间，及时调整计划以应对延迟或提前。

五、报告与沟通1. 使用“报告”功能生成项目的进度报告、资源报告和成本报告等，以便与团队和上级进行沟通。

2. 使用“图表”功能生成项目的甘特图、资源图表和进度图等，以便直观地展示项目的情况。

使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版

29
总结本次操作手册内容要点
01
详细介绍了Project软件的基本功能和操作界面
2024/3/27
02
阐述了编制进度计划的基本步骤和流程
03
04
提供了实际案例，帮助读者更好地理解和应用所学知识
30
强调了进度计划编制中的注意事项和常见问题解决方法
分享经验教训及改进建议
在编制进度计划时，需要充分考虑项目实际情况和资源限制
报告进度
定期向项目干系人报告项目进度情况。提供详细的任务完成情况、进度偏差分析和风险应对措施等信息，以便干系人了解项目进展并作出决策。
20
PART 05
进度计划可视化呈现与报告输出
REPORTING
2024/3/27
21
利用甘特图展示时间轴和关键节点
01
02
03
创建甘特图
在Project中选择“视图 ”>“甘特图”以创建甘特图，并通过添加任务、设置任务时间等完善甘特图。
的时间范围。确保时间估算准确，避免过于乐观或悲观的估计。
2024/3/27
02 03
设定任务优先级
根据任务的紧急程度、重要性和对整体项目的影响，为每个任务设定优先级。使用高、中、低或数字等级来表示优先级，确保关键任务得到优先处理。
设定任务关联性
识别任务之间的依赖关系，确定哪些任务需要在其他任务完成后才能开始。使用前置任务或后续任务来表示关联性，确保项目按照正确的顺序进行。
18
调整任务顺序及优化关键路径
调整任务顺序
根据项目需求和资源可用性，对任务进行排序和重新安排。优化任务顺序可以减少延误和等待时
间，提高项目效率。

项目管理使用软件Porject使用手册

比较基准
当前计划1
比较基准1
第二步
第
四
步
当前计划2
…… …… …… ……
区分“三个计划”时间

“当前计划”：对应的域是“工期”、“开始时间”、“ 完成时间”。“当前计划”是动态的，可理解为“现在进行时”。 “比较基准计划”：对应的域是“比较基准工期”、比较基准开始时间“、“比较基准完成时间”，可理解为“过去将来时”。
分组

分组方法

【项目】→【分组依据】

分组类型

按照一个条件将任务或资源分组按照多个条件将任务或资源分组
按照一个条件将任务或资源分组
按照里程碑进行分组
按照多个条件将任务或资源分组
先按照“资源名称”进行分组，再按照“完成时间”进行分组
取消分组

取消分组指的是回到没有任何分组的情况。选

域：可理解为存储空间，Project中有很多域。每个比较基准包含多个域。如比较基准 1包括比较基准1开始时间、比较基准1 完成时间、比较基准1工期等。

如何保存多个比较基准？如何实现当前计划与多个比较基准的对比？
保存多个比较基准的流程
比较基准10
…… …… ……
比较基准2
第三步Βιβλιοθήκη 第一步按日期范围筛选
自动筛选
选择“自动筛选”后，在各域名称下面会出现自动筛选标志。即可按照各域名分别进行筛选。
按“资源名称”筛选
按照资源进行筛选的结果。
其它筛选器
取消筛选

当选择某个筛选器后，当前视图显示的计划信息知识满足筛选条件的内容，不满足条件的信息不予显示。要想返回反映所有信息的页面，选取菜单【项目】→【筛选】→ 【所有任务】。

Project使用教程简明指南

Project使用教程简明指南在现代社会中，项目管理成为了一项重要的能力。

无论是在工作中还是在个人生活中，我们都需要有效地管理和组织各种项目。

为了帮助大家更好地进行项目管理，Project成为了一款备受欢迎的工具。

本文将为大家提供一份Project使用教程简明指南，帮助大家快速上手和了解这个强大的项目管理工具。

一、项目概述首先，我们需要了解什么是Project。

Project是一款由微软开发的项目管理软件，它可以帮助我们规划、执行和监控项目。

无论是小型的个人项目还是大型的团队合作项目，Project都能提供全面的支持。

二、创建新项目要开始使用Project，我们首先需要创建一个新项目。

在打开Project后，我们可以选择新建一个空白项目或者使用现有的模板。

根据项目的需求，选择适合的模板可以帮助我们更快速地开始项目规划。

三、项目规划项目规划是项目管理的重要环节。

在Project中，我们可以通过创建任务列表、设定任务之间的依赖关系、设置任务的起止时间等来进行项目规划。

此外，我们还可以为每个任务分配资源，如人力、时间和资金等，以确保项目的顺利进行。

四、项目执行一旦项目规划完成，我们就可以开始项目的执行阶段。

在Project中，我们可以通过更新任务的进度、记录项目的实际成本和工时等来跟踪项目的执行情况。

同时，Project还提供了图表和报表功能，可以帮助我们直观地了解项目的进展和问题。

五、项目监控项目监控是确保项目按计划进行的关键环节。

在Project中，我们可以通过设置关键路径、监控项目的进度和资源利用情况等来进行项目监控。

如果发现项目存在偏差或者问题，我们可以及时采取措施进行调整，以保证项目的成功完成。

六、团队协作对于大型项目而言，团队协作是不可或缺的一部分。

Project提供了多人协作的功能，我们可以将项目文件保存在共享的位置，团队成员可以随时访问和更新项目信息。

此外，Project还支持与其他办公软件的集成，如Microsoft Teams和SharePoint等，方便团队成员之间的沟通和协作。

项目管理软件PROJECT操作手册完整版

项目管理软件P R O J E C T操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】项目管理软件PROJECT 2010操作实例Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。

项目的三要素到底是时间,成本和范围。

如何使用Project，必须明确如下几项：A，做什么事？B，这些事的时间有什么要求？C，要做的事之间有什么关系？D，做这些事的人员有谁？E，人员有特别的时间要求？下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。

项目名称：电石炉主体安装工程项目的开始日期：2016年2月1日项目的结束日期：2016年6月11日日程排定方法：从项目的开始之日起项目日历：标准日历工作时间：每周工作7天，每天8小时项目目标：确保设备按期投产。

可衡量结果：达到业主产量要求。

一、任务清单列表：大纲级别任务名称工期（工作日）1（摘要）电石炉主体安装进度计划90安装炉盖2安装水冷密封套2安装下料槽4安装底部装置3安装铜母线9安装黄铜管3安装电极壳3安装电极柱2安装下料仓2安装下料管4安装环形加料机10安装炉顶加料皮带10。

电气安装57安装低压配电室电气柜 4安装中控室电气柜、控制台5安装3－4层电气柜3安装电缆槽30。

液压安装29调试272 配合投料3 投产保驾4 设备验收5 结束二、资源可使用情况：资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式钳工 4 ￥工时按比例电工 4 ￥工时按比例管工 6 ￥工时按比例电焊工12 ￥工时按比例起重工 2 ￥工作日按比例力工42 ￥工作日按比例电动葫芦卷扬机3￥自卸车1￥三、任务之间的相关性：放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束四、具体操作步骤（一）、启动阶段1.新建项目文件选择文件—新建，点击右下角的创建图标，或安装软件后直接点击文件图标2.设置项目信息自定义日历菜单栏下的项目-更改工作时间，点击此按钮。

projectcenter 使用手册

ProjectCenter 使用手册一、简介ProjectCenter 是一个项目管理软件，它可以帮助您更好地组织和管理项目，从项目计划、资源管理到进度跟踪和成本控制等各个方面。

通过使用ProjectCenter，您可以更有效地协调团队成员的工作，提高项目执行效率。

二、安装与配置1.下载并安装ProjectCenter 软件。

确保您的计算机满足软件的系统要求。

2.安装完成后，打开ProjectCenter 应用程序。

按照提示完成初始化设置，例如选择语言、创建帐户等。

3.根据需要配置ProjectCenter 的各项设置。

您可以设置项目模板、调整界面布局以及配置通知和提醒等功能。

三、项目创建与管理1.创建一个新项目：在ProjectCenter 中选择“新建项目”，输入项目名称和描述，选择项目类型和模板，然后点击“创建”按钮。

2.添加任务：在项目概览页面中，点击“添加任务”按钮，输入任务名称、开始日期和结束日期等信息，然后保存任务。

3.分配资源：在任务详情页面中，点击“分配资源”按钮，选择所需的资源（如人员、物资等），并设置资源的数量和单位等信息。

4.添加里程碑：在项目概览页面中，点击“添加里程碑”按钮，选择里程碑类型并输入相关描述，然后设置日期和时间等信息。

5.监控进度：通过ProjectCenter 的甘特图和其他视图，实时监控项目的进度和状态。

根据实际情况调整任务进度、更新资源和里程碑状态。

6.生成报告：ProjectCenter 可生成多种类型的报告，例如任务进度报告、资源使用报告和成本报告等。

根据需要自定义报告模板并导出报告。

四、团队协作与沟通1.邀请团队成员：在项目概览页面中，点击“邀请成员”按钮，输入成员信息并发送邀请链接给他们。

被邀请的成员将自动成为该项目成员。

2.建立讨论组：在项目概览页面中，点击“建立讨论组”按钮，创建一个讨论组以方便团队成员之间的沟通与协作。

3.发布公告：在讨论组中发布公告，通知团队成员有关项目的最新动态和重要信息。

Project使用指南

Project使用指南Project使用指南一、介绍本文档为Project使用指南，旨在向用户提供关于如何使用Project进行项目管理的详细说明。

本指南包含项目创建、任务管理、资源管理、进度跟踪等方面的内容。

二、项目创建1. 安装Project软件安装Project软件并确保系统满足最低配置要求。

2. 新建项目在Project软件中选择新建项目，填写项目名称、开始日期、结束日期等基本信息。

3. 设置项目属性针对项目具体需求，设置项目的属性，如工作日历、项目优先级、任务类型等。

4. 制定项目计划确定项目的里程碑、关键路径、任务依赖关系等，并设置任务的起始日期和截止日期。

三、任务管理1. 创建任务在项目中创建各项任务，并填写任务的相关信息，如名称、持续时间、资源需求等。

2. 设置任务依赖关系根据任务之间的先后关系，设置任务的依赖关系，确保任务的执行顺序。

3. 分配资源为各任务分配所需的资源，并设置资源的工作日历、单位等。

4. 调整任务安排根据项目进度情况，对任务进行调整，如更改任务的起始日期、分配更多的资源等。

四、资源管理1. 创建资源在Project中添加和创建各项资源，如人员、设备等，并填写资源的相关信息。

2. 管理资源在项目中对资源进行分配和调整，确保项目所需资源的充足和合理利用。

3. 调整资源日历根据资源的可用时间和工作日历，调整资源在项目中的使用情况。

五、进度跟踪1. 追踪任务进度根据实际执行情况，更新任务的进度，如完成日期、实际工时等。

2. 分析进度差异根据任务的计划进度和实际进度，分析项目的进度差异，及时采取措施解决问题。

3. 优化资源利用根据实际执行情况，优化资源的利用情况，如调整资源分配、重新安排任务等。

六、附件本文档涉及的附件：1. 项目计划表样本2. 任务分配表样本3. 资源管理表样本4. 进度跟踪表样本法律名词及注释1. 里程碑：在项目中标志重要阶段或重要目标的任务。

2. 关键路径：项目中不可延误的任务序列。

Project软件使用教程附软件

甘特图排期
使用甘特图展示任务的时间安排，直观呈现任务间的依赖关系和进度。
迭代排期
在项目初期进行粗略排期，随着项目进展逐步细化任务时间和资源需求。
资源分配策略
资源均衡分配
根据项目整体需求和资源可用性，平衡分配资源，避免资源过度集中或浪费。
关键资源优先分配
确保关键任务所需的资源得到优先分配，以保障项目关键路径的顺利进行。
02
不同版本的Project软件在功能和界面设计上可能存在差异，但
核心功能相似。
在安装和使用Project软件时，需要确保计算机操作系统和硬件
03
满足最低系统要求，以保证软件的正常运行和性能。
安装步骤与注意事项
安装步骤
1
2
从官方网站或授权渠道下载Project软件的安装包。
3
双击安装包，按照提示进行安装。在安装过程中，可以选择自定义安装选项，如安装路径、语言设置等。
常见问题解答
如何解决Project软件无法打开或运行缓慢的问题？
如何将Excel数据导入到 Project中？
在Project中如何设置任务的优先级？
在Project中如何添加和删除资源？
进阶学习资源推荐
Project软件官方教程
项目管理专业书籍
在线课程和培训
行业案例和实践经验分享
提供详细的软件操作指南和教程，适合初学者和进阶用户。
安装步骤与注意事项
• 安装完成后，启动Project软件，根据提示进行初始设置，如选择项目模板、输入项目信息等。
安装步骤与注意事项
01
注意事项
02
在安装前，建议关闭其他正在运行的程序和应用，以避免可能的冲突或干扰。

project项目管理操作手册(附图)

project项目管理操作手册(附图) 项目管理操作手册目录1 引言1.1 文档目的1.2 读者对象1.3 文档范围1.4 定义和缩略语2 项目概况2.1 项目简介2.2 项目目标2.3 项目范围2.4 项目约束2.4.1 时间约束2.4.2 资源约束2.4.3 质量约束2.5 项目里程碑3 项目计划3.1 项目启动和规划3.1.1 项目章程3.1.2 项目管理计划 3.2 项目执行与监控3.2.1 进度管理3.2.2 风险管理3.2.3 成本管理3.3 项目收尾3.3.1 交付物验收3.3.2 项目总结与复盘4 项目组织4.1 团队成员及职责4.2 项目角色定义4.3 项目通信计划5 项目风险管理5.1 风险识别5.2 风险评估5.3 风险应对策略6 项目质量管理6.1 质量目标6.2 质量计划6.3 质量控制6.4 质量保证7 项目沟通管理7.1 沟通目标7.2 沟通计划7.3 沟通渠道7.4 沟通评估8 附件8.1 附件1：项目章程8.2 附件2：项目管理计划 8.3 附件3：项目风险登记表8.4 附件4：项目沟通记录9 法律名词及注释9.1 合同法合同法是指规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。

9.2 劳动法劳动法是指保护劳动者合法权益，规范劳动关系的法律法规。

9.3 知识产权法知识产权法是指保护知识产权，鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。

本文档涉及附件：附件1：项目章程附件2：项目管理计划附件3：项目风险登记表附件4：项目沟通记录本文所涉及的法律名词及注释：合同法：规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。

劳动法：保护劳动者合法权益，规范劳动关系的法律法规。

知识产权法：保护知识产权，鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。

Microsoft Project 2013操作手册

Microsoft Project 2013操作手册Microsoft Project 2013 操作手册Microsoft Project是微软公司推出的一款专业项目管理软件，在企业日常工作中得到广泛的应用。

本文主要介绍Microsoft Project 2013的操作手册，帮助读者快速入门并掌握基本使用技巧。

一、基础操作在开始使用Microsoft Project 2013之前，需要先了解该软件的基础操作。

1. 新建项目打开Microsoft Project 2013后，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”。

在“新建项目”对话框中，输入项目名称、起始日期和截止日期等相关信息，然后点击“创建”。

2. 添加任务和里程碑在左侧任务窗格中，点击“新任务”按钮，或者在某个任务行上点击右键，选择“插入任务”即可添加新的任务。

里程碑是项目中的一个重要节点，通常表示项目中一个重要的阶段或完成一个重要的任务。

在Microsoft Project 2013中，添加里程碑与添加任务类似，只需要在任务名称后面添加“MS”即可。

3. 设置任务属性在任务窗格中，可以设置任务的各种属性，例如任务名称、负责人、起始日期、截止日期、工期、完成百分比等。

在设置任务属性时，需要根据项目实际情况来确定。

4. 设置任务依赖关系任务依赖关系指的是前置任务和后续任务之间的关系。

在Microsoft Project 2013中，可以通过拖拽任务行来设置任务的前置任务和后续任务。

在拖拽任务行时，需要按住Shift键来防止误操作。

5. 设置资源属性在资源窗格中，可以设置资源的各种属性，例如资源名称、资源类型、计量单位、标准费率、加班费率等。

在设置资源属性时，需要根据项目实际情况来确定。

6. 分配资源在任务窗格中，可以将任务分配给对应的资源，并设置该资源的工作量、工作时间等信息。

在分配资源时，需要确保资源的可用性和工作量的合理分配。

7. 设定基准计划基准计划是指项目开始前制定的计划，通常包括各个任务的起始日期、截止日期、工期等信息。

Microsoft Project项目管理操作技巧及界面详解

Microsoft Project项目管理操作技巧及界面详解Microsoft Project是一款功能强大的项目管理软件，通过它，用户可以轻松管理和跟踪项目的进度、资源分配和成本控制。

本文将详细介绍Microsoft Project的操作技巧及界面，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理。

一、Microsoft Project的界面介绍Microsoft Project的界面主要由菜单栏、工具栏、任务列表、甘特图、资源图和报表视图组成。

下面我们逐一介绍。

1. 菜单栏菜单栏位于软件的顶部，包含了各种常用功能的选项，如文件管理、编辑、视图、项目、资源、报告、格式等。

通过菜单栏，用户可以方便地进行各种操作。

2. 工具栏工具栏位于菜单栏下方，提供了常用功能的快捷按钮，比如新建项目、保存、打印、撤销、剪切、复制等。

用户可以根据需要进行自定义设置，添加或删除工具栏按钮。

3. 任务列表任务列表位于界面的左侧，列出了项目中的所有任务。

用户可以在任务列表中添加、编辑、删除任务，设置任务的开始时间、结束时间、工期、优先级等。

4. 甘特图甘特图是Microsoft Project的核心功能之一，它以时间轴的形式展现了项目中各个任务的安排情况。

用户可以通过甘特图来了解任务的起止时间、时长、资源分配情况等，以及任务之间的依赖关系。

5. 资源图资源图是Microsoft Project中用于管理项目资源的视图。

它可以显示项目中的各个资源及其分配情况，帮助用户合理安排资源的使用，确保项目的顺利进行。

6. 报表视图报表视图提供了丰富的报表模板，用户可以根据需要选择并生成各种项目报表，如进度报告、资源报告、费用报告等。

报表视图可以直观地展示项目的情况，便于项目管理者进行分析和决策。

二、Microsoft Project的操作技巧除了了解Microsoft Project的界面，掌握一些操作技巧也是必要的。

下面列举几个常用的技巧，供读者参考。

Project教程完整版

实现数据共享和交换
建立数据共享平台
通过搭建数据共享平台，实现项目各方之间的数据交换和共享，提高协同效率。
制定数据交换标准
明确数据的格式、传输方式、加密方式等，确保数据的准确性和安全性。
提供数据访问接口
为项目各方提供统一的数据访问接口，方便数据的获取和使用。
07
高级功能应用技巧
自定义字段和视图以满足特定需求
评估资源能力
了解现有资源的技能、经验和可用性，以便将任务分配给最合适的资源。
分配任务
根据项目任务的要求和资源的能力，将任务分配给相应的资源。
制定任务计划
为每项任务设定明确的开始和结束时间，以及所需的资源。
调配资源以满足需求
分析资源需求
根据项目任务和计划，确定所需资源的类型和数量。
评估现有资源
的开始日期、完成日期、日历、货币等属性。
添加任务
03
在任务窗格中输入任务名称、开始日期、完成日期等信息，创
建新的任务项。
基本操作与设置
编辑任务
双击任务窗格中的任务项，在弹出的对话框中修改任务的信息。
删除任务
选中要删除的任务项，按Delete键或选择编辑菜单中的删除命令。
02
项目创建与计划编制
Project教程完整版
目录
• Project基础入门 • 项目创建与计划编制 • 任务分配、资源调配及成本估算 • 进度监控与调整优化 • 团队协作与沟通管理 • 报表生成、打印输出及数据共享 • 高级功能应用技巧
01
Project基础入门
软件安装与启动
安装步骤
从官方网站下载安装包，根据安装向导完成软件的安装。
任务窗格

Project2016----操作小手册

Project2016----操作⼩⼿册项⽬管理project 2016 是⼀款微软公司推出的⼀款项⽬管理软件，不仅可以制作项⽬规划、跟踪项⽬、监视、合并和优化项⽬，⽽且还可以通过设置、管理与应⽤project server 2016⽅便、快捷地在project Web App ⽹站中规划、管理项⽬⼯作，掌握错综复杂的项⽬变动因素，进⾏科学的项⽬规划，为项⽬投资者节省预算成本。

（1）项⽬项⽬：可看作⼀系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动必须在特定的时间、预算、资源的限定内依据规范完成。

其参数，主要包括范围、质量、成本、时间和资源。

主要特征如下：实现⼀个或⼀组特定的⽬标；受到预算、时间和资源的限制；具有复杂性和⼀次性；满⾜客户需求。

（2）项⽬管理它是“管理科学与⼯程”的⼀个分⽀，是基于管理原则的⼀套计算⽅法，主要⽤于计划、评估、控制⼯作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。

任何项⽬在管理过程中均会受到时间要素、成本要素、范围要素三⼤要素的限制。

时间要素：完成项⽬所需的时间。

成本要素：完成项⽬所需的⼈员、设备和材料的费⽤。

范围要素：项⽬的⽬标和任务。

项⽬管理的特征：⽬标的确定性；独特性；约束性；⼀次性；整体性；不可挽回性；项⽬管理涉及的九⼤领域：项⽬范围管理项⽬时间管理项⽬成本管理项⽬质量管理⼈⼒资源管理项⽬沟通管理项⽬的采购管理项⽬的集成管理项⽬管理的11个关键流程：⽣命周期；⽅法论；项⽬定义；合同与采购管理；项⽬的规划、执⾏与跟踪；变化管理；风险管理；质量管理；问题管理；决策；信息管理；项⽬管理的分为C、D、E、F 4 个阶段。

C：概念阶段；D：开发阶段；E：实施阶段；F：结束阶段。

（3）项⽬管理软件从应⽤对象⾓度，可分为⼯程类和⾮⼯程类项⽬管理软件，其中⼯程类项⽬管理软件具有材料管理的功能。

国外的项⽬管理软件：P3、Artemis、Viewer、Open WorkBench、OpenPlen等软件。

PROJECT项目管理软件使用教程(共95张)

第七章、项目报表
2
第2页，共95页。
前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良
的项目管理却会是失败的成因之一。
• 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的 “工具箱”，有助于预测和控制组织工作(gōngzuò)的成果。
• Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。
号资源名称类型
位
率
率
1 姜维
工时
100%
100
200
2 孙志 3 唐京城
工时
100%
50
80
工时
100%
…
…
4 曾冠军
工时
100%
…
…
5 马瑾
工时
50%
…
…
6 张建军
工时
100%
…
…
7 打印机
工时
200%
1
*
8 纸张
材料
*
20
*
9 培训费用
成本
*
*
*
40
第40页，共95页。
练习(liànxí)－为项目分配资源
20
第20页，共95页。
WBS编码(biān mǎ)
❖ 定义WBS编码
目的：识别主项目内的子项目，划分任务层级。操作：选中任务名称列，选择【插入】→【列】。在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”，“标题”栏输入WBS。
No Image
21
第21页，共95页。
安排任务进度 ❖ 操作说明
成本控制
6
第6页，共95页。

project项目管理操作手册(附图)

目录1．安装软件________________________________________________________ 3 1.1．环境要求 ___________________________________________________________ 31.2．程序安装 ___________________________________________________________ 31.3．设置 _______________________________________________________________ 71.3.1．添加本地地址解析________________________________________________________ 71.3.2．PWA设为可信站点并自定义级别 ___________________________________________ 91.3.3．Project professional 2003添加服务器账号___________________________________ 15 2．联机模式制订计划_______________________________________________ 192.1．如何建立项目？ ____________________________________________________ 192.1.1．运行Project2003，创建新项目 ___________________________________________ 192.1.2．设置project2003软件参数_______________________________________________ 212.1.3．设置项目日历__________________________________________________________ 232.2．如何输入和组织任务列表？ __________________________________________ 242.2.1．输入任务及其工期 ______________________________________________________ 242.2.2．创建里程碑____________________________________________________________ 262.2.3．创建周期性任务________________________________________________________ 282.2.4．将任务按结构组织到逻辑大纲中 __________________________________________ 292.2.5．编辑任务列表__________________________________________________________ 312.3．任务何时开始、何时完成？ __________________________________________ 332.3.1．建立任务间的关系 ______________________________________________________ 332.3.2．重叠任务或在其间加入延隔时间 __________________________________________ 362.3.3．设定任务的开始或完成日期 ______________________________________________ 372.3.4．设定任务期限__________________________________________________________ 382.3.5．拆分任务______________________________________________________________ 392.4．如何分配资源？ ____________________________________________________ 392.4.1．创建资源列表__________________________________________________________ 402.4.2．更改资源的工作日程 ____________________________________________________ 422.4.3．为任务分配资源________________________________________________________ 432.4.4．检查和编辑资源分配 ____________________________________________________ 442.5．如何输入成本？（可选部分） ________________________________________ 452.5.1．为资源分配成本________________________________________________________ 452.5.2．设置固定任务成本 ______________________________________________________ 462.5.3．定义成本累算的时间 ____________________________________________________ 462.5.4．查看任务或资源成本 ____________________________________________________ 472.5.5．查看整个项目的成本 ____________________________________________________ 472.6．如何查看日程及其详细信息？（可选部分） ____________________________ 482.6.1．在屏幕上查看整个项目 __________________________________________________ 482.6.2．检查项目的完成日期或开始日期 __________________________________________ 482.6.3．确定关键路径__________________________________________________________ 482.6.4．切换到不同的视图 ______________________________________________________ 492.6.5．查看视图中不同的域 ____________________________________________________ 492.6.6．通过使用筛选器显示指定的信息 __________________________________________ 502.6.7．将视图中的信息进行排序 ________________________________________________ 502.6.8．将视图中的信息进行分组 ________________________________________________ 512.7．如何调整日程？（可选部分） ________________________________________ 512.7.1．检查和调整任务相关性 __________________________________________________ 512.7.2．重叠任务______________________________________________________________ 522.7.3．检查和调整对任务的限制 ________________________________________________ 532.7.4．修改缩短关键任务的工期 ________________________________________________ 542.7.5．通过拆分任务可能有助于调整日程 ________________________________________ 542.8．如何逐步保存计划（可选部分） ______________________________________ 542.8.1．保存比较基准计划 ______________________________________________________ 542.8.2．保存中期计划__________________________________________________________ 54 2.9．发布 ______________________________________________________________ 55 3．联机模式跟踪和管理项目 _________________________________________ 553.1．向工作组成员请求进度信息 __________________________________________ 553.2．项目成员如何更新自己的任务进度 ____________________________________ 583.2.1．Project实现和office outlook2003的集成____________________________ 583.2.2．通过office out2003更新任务进度 ____________________________________ 593.2.3．通过project web access更新任务进度 _______________________________ 623.2.4．项目经理通过project pro2003更新进度 ______________________________ 63 3.3．项目经理发布请求提交状态报告__________________________________ 66 3.4．项目成员向项目经理提交状态报告 ________________________________ 693.5．文档库___________________________________________________________ 703.5.1．项目经理建立文档库分类_____________________________________________ 713.5.2．项目经理上传文档___________________________________________________ 72 4．脱机模式使用补充说明 ___________________________________________ 754.1．脱机模式制订计划 __________________________________________________ 75 4.2．项目文件发布到服务器实现联机协同 __________________________________ 761．安装软件1.1．环境要求◆Windows XP professional 或者更高版本◆Internet Explorer 6或者更高版本◆Microsoft Office Outlook 2003 对于将任务导入到Outlook 日历中来说是必需的1.2．程序安装◆打开网络位置：\\192.168.0.5\应用软件\office\PROJECT2003◆运行SETUP.EXE◆默认下一步安装◆接收软件“许可协议”下一步安装◆建议选择“完全安装”◆安装位置可根据自己硬盘空间调整◆下一步安装完成。

Project使用方法及技巧详解

Project使用方法及技巧详解Project是一款功能强大的项目管理软件，广泛用于各个领域的项目规划与跟踪。

本文将详细介绍Project的使用方法及技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理与控制。

一、软件介绍Project是由微软公司开发的项目管理软件，它提供了一套完整的工具和功能，帮助用户规划、编排和跟踪项目。

该软件以直观的界面和强大的功能而闻名，广泛应用于各种规模的项目。

二、项目创建与计划1. 创建项目：打开Project后，点击“新建项目”按钮，在弹出窗口中填写项目名称、起始日期、工作时间等基本信息。

点击“确定”即可创建项目。

2. 设置项目属性：在“项目信息”页面，可以设置项目的属性，如项目的优先级、项目经理、联系人等。

这些属性设置将有助于项目的管理和团队协作。

3. 编排工作任务：在“任务”视图中，可创建项目中的各项任务，并设置任务的名称、起始日期、截止日期、前置任务等信息。

通过设定任务之间的依赖关系，可以有效地控制任务的执行顺序。

4. 分配资源：在“资源”视图中，可以列出项目所需的资源，如人员、设备、材料等。

通过合理地分配资源，可以提高项目的执行效率，并确保资源的合理利用。

5. 制定项目进度表：在“甘特图”视图中，可以直观地查看项目的进度计划。

通过拖动任务条、调整时间范围等操作，可以灵活调整项目进度，确保项目按计划进行。

三、项目跟踪与控制1. 建立关键路径：通过使用Project的“关键路径”功能，可以快速确定项目中的关键任务和关键路径。

关键路径是指项目中时间最长的一条路径，对项目的整体时间进度具有决定性影响。

2. 监控项目进度：在“甘特图”视图中，可以根据实际完成情况，及时更新任务的进度。

通过输入实际开始日期、实际完成日期等信息，可以自动生成项目的实际进度图，便于跟踪和掌控项目的实际进展。

3. 资源管理与优化：在“资源使用状况”视图中，可以查看项目中各个资源的利用情况。

如果发现资源超负荷或闲置情况，可以作出相应的调整，以提高资源的使用效率并优化项目执行效果。

project使用教程

project使用教程project 使用教程：快速入门项目概述：在本教程中，我们将学习如何使用 project 进行项目管理和团队协作。

Project 是一款功能强大的项目管理工具，它可以帮助您跟踪任务、安排日程、管理资源，并与团队成员和相关方进行协作。

步骤 1：创建新项目要创建新项目，请按照以下步骤操作：1. 打开 project 软件。

2. 单击“新建项目”按钮。

3. 在弹出的对话框中输入项目名称和描述。

4. 单击“创建”按钮。

步骤 2：添加任务在 project 中，您可以将项目拆分为多个任务，以便更好地管理和追踪进度。

要添加任务，请按照以下步骤操作：1. 在项目概览页面，单击“添加任务”按钮。

2. 在弹出的对话框中输入任务名称、描述和截止日期。

3. 单击“保存”按钮。

步骤 3：安排日程为了确保项目按时完成，您可以使用 project 的日程安排功能来规划任务的开始和结束日期。

要安排日程，请按照以下步骤操作：1. 在任务列表页面，选择要安排日程的任务。

2. 拖动任务条目到适当的日期和时间位置。

3. 释放鼠标按钮以确认任务的安排。

步骤 4：管理资源在 project 中，您可以分配资源给不同的任务，以确保每个任务都有足够的资源支持。

要管理资源，请按照以下步骤操作：1. 在任务列表页面，选择要管理资源的任务。

2. 单击“资源”标签。

3. 选择要分配的资源并设置其工作量。

4. 单击“保存”按钮。

步骤 5：团队协作project 提供了多种团队协作功能，以帮助团队成员之间进行有效的沟通和协作。

要进行团队协作，请按照以下步骤操作：1. 在项目概览页面，单击“添加成员”按钮。

2. 输入团队成员的姓名和电子邮件地址。

3. 单击“发送邀请”按钮以邀请他们加入项目。

4. 邀请的团队成员将收到电子邮件，并可以通过链接加入项目。

结论：通过本教程，您已经学会了如何使用 project 进行项目管理和团队协作。

希望这些简单的步骤能够帮助您快速上手并有效地使用 project。

Project操作指南教程(共91张)

2.2.4 数据编辑栏 (shùjù)
在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。
“确认”按钮：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。
“取消”按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
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中文版 Project 2007 实用教程
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中文版 Project 2007 实用教程
第2章 Project 2007快速入门 (kuài sù)
Project 2007是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，是Microsoft Office
系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以使用它独立地管理和
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中文版 Project 2007 实用教程
2.3.4 “日历(rìlì)”视图
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。
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中文版 Project 2007 实用教程
3.1.2 新建基于现有(xiàn yǒu)项目的项目文档
据现有项目的项目文档，可将选择的项目以副本的方式在新的文档中打开，这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本，而不会影响到原有的文档。
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中文版 Project 2007 实用教程
3.2 新建项目计划 (xiàngmù)
• 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。
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