药品采购管理制度

合集下载

药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度一、总则为了规范和加强药品的采购管理工作,维护医疗机构的社会公信度和药品质量安全,我公司制定了本药品采购管理制度。

二、采购方式1. 公开招标采购:对于重要药品或药材的采购,我公司将采取公开招标的方式进行,以确保公平、公正、公开的采购过程。

2. 邀请竞价采购:对于一般用药品或药材的采购,我公司将采取邀请竞价的方式进行,以获得较为合理的价格。

3. 协议供货:对于一些长期合作的药品生产商或供应商,我公司将签订协议供货合同,以确保长期稳定的药品供应。

三、采购流程1. 采购计划:根据医疗机构的需要和预算情况,采购部门将编制药品采购计划,并报领导审核通过。

2. 采购需求确认:采购部门将根据采购计划确定所需的药品种类、数量和质量要求,并向相关供应商发送采购需求通知。

3. 供应商选择:采购部门将根据采购需求,选择符合条件的供应商,并向其发出邀请竞价或招标通知。

4. 报价比较:采购部门将收到的供应商的报价进行比较和评估,选择性价比较高的供应商进行洽谈。

5. 合同签订:采购部门与选定的供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务。

6. 药品验收:采购部门将收到的药品进行验收,确保其符合质量标准和数量要求。

7. 质量监控:对于药品的质量问题,采购部门将实施质量监控措施,确保药品的质量安全。

8. 数据统计:采购部门将对药品采购情况进行数据统计和分析,为今后的采购工作提供参考依据。

四、采购管理1. 采购部门负责药品的采购工作,对采购的药品进行严格监管和控制。

2. 采购部门应定期对供应商进行评价,确保其供应的药品质量符合标准。

3. 采购部门应加强与供应商的沟通和合作,建立稳定的合作关系,共同维护药品质量安全。

4. 采购部门应建立健全的药品采购档案管理制度,对采购的药品进行档案管理和追踪。

五、监督检查1. 监督检查部门应对药品采购工作进行定期检查和监督,确保采购过程合法、合规。

2. 监督检查部门应建立药品采购监督检查台账,对每一次采购活动进行记录和审查。

药品采购供应管理制度与流程

药品采购供应管理制度与流程

药品采购供应管理制度与流程是医疗机构管理药品采购和供应的规范和流程。

以下是一个完整的药品采购供应管理制度与流程的示例:一、药品采购管理制度1. 采购目标:确保医疗机构药品供应的质量、安全和合理性。

2. 采购管理组织:设立采购管理部门或委托专业机构负责药品采购管理。

3. 采购管理人员:设立专职或兼职采购管理人员,具备相关专业知识和经验。

4. 采购计划:制定年度、季度或月度的药品采购计划,根据临床需求和库存管理情况进行合理调配。

5. 供应商管理:建立供应商评估体系,对供应商进行评估和筛选,确保供应商的质量和信誉。

6. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的合法性和合规性。

7. 药品质量管理:采购的药品必须符合国家相关法律法规和药品质量标准,建立药品质量管理体系。

8. 药品验收:对采购的药品进行验收,确保药品的质量和数量符合合同要求。

9. 库存管理:建立药品库存管理制度,包括进货、出库、盘点等环节,确保药品的有效管理和使用。

10. 药品退货和报废:对过期、破损或质量不合格的药品进行退货和报废处理,确保药品的合理使用和安全性。

二、药品采购供应管理流程1. 采购需求确认:根据临床需求和库存管理情况,确定药品采购需求。

2. 供应商选择:根据供应商评估体系,筛选合适的供应商,并与其进行洽谈。

3. 采购合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

4. 药品采购:按照采购计划,向供应商下达采购订单,并支付采购款项。

5. 药品运输和验收:协调供应商将药品运输到医疗机构,并对药品进行验收,确保质量和数量符合要求。

6. 药品入库和库存管理:将验收合格的药品入库,并进行库存管理,包括进货、出库、盘点等。

7. 药品配送和使用:根据临床需求,将药品配送到各个临床科室,并确保合理使用。

8. 药品退货和报废:对过期、破损或质量不合格的药品进行退货和报废处理。

9. 药品质量管理和监督:建立药品质量管理体系,加强对药品质量的监督和管理。

药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度是医院管理的重要环节之一,对于确保医院药品供给的质量和合理性具有重要意义。

为了规范和标准化药品采购管理流程,以下将针对药品采购的各个环节进行详细介绍。

一、采购需求管理1. 采购计划编制医院药品采购计划应根据医院的临床需求、病人人数、病种构成等因素进行科学合理的编制。

采购计划应每年进行一次,根据实际情况可以进行修订和调整。

2. 采购需求审批采购计划经由相关部门审批后方可执行,审批部门应对计划的科学性、合理性进行评估,并提出意见和建议。

二、供应商选择和评估1. 供应商甄选和登记医院应建立供应商数据库,包括供应商的基本信息、资质证书和药品质量检测报告等。

供应商应经过严格的资质审核和风险评估,保证其具有合法合规的经营资质和稳定的供应能力。

2. 供应商绩效评估医院应定期对供应商的绩效进行评估,包括供应商的交货准时率、药品质量合格率、服务态度等方面进行综合评价,并根据评估结果进行分类管理。

三、采购合同签订和履行1. 合同签订医院与供应商在选择完成后,双方应签署采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等重要条款,确保双方权益。

2. 合同履行监督医院应对合同履行情况进行监督和评估,确保供应商按合同要求及时交货,并对药品的质量进行检验,确保药品的质量安全。

四、采购流程管理1. 采购订单管理医院应通过电子化系统进行采购订单管理,对采购过程进行跟踪和控制,确保采购进程的透明和规范。

2. 质量检验和验收医院应建立质量检验和验收制度,对采购到的药品进行全面的质量检验和验收,确保药品符合国家药品质量标准和医院的要求。

五、库存管理1. 药品入库管理医院应建立药品入库流程,对采购的药品按规定的操作程序进行入库,确保药品进出库记录的真实性和准确性。

2. 库存管理和盘点医院应建立科学合理的库存管理制度,定期对库存药品进行盘点和核算,确保库存的及时更新和合理使用。

六、临床使用管理1. 药品配送和发放医院应通过严格的配送和发放程序,确保药品按时、按量到达临床科室,并对药品进行监管,防止滥用和浪费的发生。

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。

第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。

第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。

第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。

第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。

第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。

第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。

第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。

第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。

第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。

第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。

第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。

第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。

第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。

第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。

第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。

第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。

第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。

第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。

药品集中招标采购管理制度三篇

药品集中招标采购管理制度三篇

药品集中招标采购管理制度三篇篇一:药品集中招标采购管理制度为保障医院药品供应,规范药品使用行为,杜绝药品购销领域不正之风,根据XX药品集中招标采购相关规定,结合医院实际情况,特制定本制度。

一、医院药品除特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等)外,应全部参加省药品集中招标采购。

具体工作由药剂科负责,其他科室或个人不得自购、自销。

二、药品的选标:(一)选标的原则:遵循安全、有效、经济的原则,优先选用国家及省基本药物目录中的品种。

(二)以XX药品集中招标中标目录为依据,由医院药事管理与药物治疗学委员组织医院药品遴选专家在中标目录范围内遴选医院基本用药品种。

不得擅自采购非中标药品,不得违反中标价格采购药品。

(三)优先遴选的品种:1、国家基本药物目录范围内的品种;2、列入XX基本医疗保险、工伤保险药品目录范围内及新型农村合作医疗报销基本药物目录内的品种;3、质量优异且价格低廉的品种;4、仿制国外药品疗效确切,可替代进口药品的品种;5、医院临床常年应用质量稳定,未发生过任何不良事件的品种。

(四)严格控制的品种:1、药名、外观与医院现用的同类品种极其相似,易混淆的;2、主要用于滋补保健作用,易滥用的;3、列入特殊使用的抗菌药物;4、注射剂超过40元/支(瓶)或片剂等其他剂型超过25元/片(粒);4、因严重不良反应,国家食品药品监督管理部门明确规定暂停生产、销售和使用的。

(五)一品两规的规定:1、一般情况下医院药品为一品一规;2、输液制剂一个品种可以选择两种以上规格;3、特殊使用的药物(针对专科药物)经药事会研究同意后可以选择两种以上规格;4、剂量要求严格需要准确使用的药物经药事会研究同意后可以选择两种以上规格;5、一品两规的品种原则上选择不同质量层次的药物,或成人及儿童使用的两种规格。

6、基本药物可一品两规。

三、药品的采购:(一)根据药物遴选专家的意见,经药事管理与药物治疗学委员会通过的药品列入医院基本用药目录,交由药剂科在网上具体操作定标并通过XX药品集中招标采购平台进行网上采购。

医院药品采购管理制度及采购流程

医院药品采购管理制度及采购流程

一、管理制度1. 成立药品采购管理小组:由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成,负责药品采购的全面管理工作。

2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作,其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。

3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则,确保药品质量,降低采购成本。

4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规,符合临床实际需求,不得采购假冒伪劣药品。

5. 药品采购过程中,严格执行合同管理,确保合同条款的合法、合规。

6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验,定期参加业务培训。

7. 药品采购信息应及时公开,接受院内外的监督。

二、采购流程1. 制定采购计划:药剂科根据临床科室用药需求,结合医院基本用药目录和用药量,制定药品采购计划。

计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。

2. 审核采购计划:采购计划经药剂科主任初审,然后报分管院长审核同意后,提交药品采购管理小组审批。

3. 采购招标:药品采购管理小组根据审批通过的采购计划,组织开展药品采购招标。

招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。

4. 供应商选择:招标结束后,根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素,选择合适的供应商。

5. 签订采购合同:与选定的供应商签订药品采购合同,明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。

6. 药品验收:药剂科按照合同约定,对采购的药品进行质量验收。

验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。

7. 药品入库:验收合格的药品,由药剂科办理入库手续,并做好入库登记。

8. 药品供应:药剂科按照临床科室需求,及时将药品供应到位。

9. 药品使用:临床科室按照医嘱,规范使用药品。

10. 药品采购评估:定期对药品采购过程进行评估,总结经验,改进不足。

通过以上管理制度和采购流程,确保医院药品采购工作的规范、高效,保障患者用药安全,提高医疗服务质量。

药品采购安全管理制度

药品采购安全管理制度

药品采购安全管理制度一、药品采购管理的基本原则1.合规原则:严格按照国家有关法规、法律法规要求进行药品采购,不得违反法律法规采购药品。

2.公开、公正、公平原则:采购程序应公开透明,公正公平,不得涉及腐败和违法行为。

3.优质、节约原则:保障患者用药安全,同时节约医院经济支出,提高药品采购质量和效益。

4.风险控制原则:建立风险评估机制,及时排查和处理采购风险,确保患者用药安全。

二、药品采购流程1.需求确认:根据医院临床需求和用药计划确定采购清单,明确采购的药品规格、数量、质量要求等。

2.招标采购:对采购清单进行招标,选择合格的供应商,签订合同并进行药品采购。

3.验收入库:对到货的药品进行验收,确保品质符合规定,按规定进行入库登记。

4.物资管理:建立药品管理台账,管理库存情况、药品有效期、药品调剂等情况。

5.退货处理:对质量问题或过期药品进行及时退货处理,确保患者用药安全。

6.监督检查:对药品采购过程进行监督检查,确保采购程序合规、有效。

三、药品采购管理的责任部门1.医院行政管理部门:负责制定药品采购管理制度、组织实施采购工作等。

2.医院药品管理部门:负责指导、监督、检查和评价全院药品采购工作。

3.医院财务部门:负责药品采购经费管理、支出、资金监管等。

4.医院药品采购部门:负责具体的药品采购工作、供应商评选、合同签订等。

四、药品采购管理的注意事项1.严格遵守政策法规,不得违规采购药品,避免引发法律风险。

2.加强供应商管理,建立供应商档案,加强信用评估,确保供应商的质量和信誉。

3.做好市场调研,选择正规、有资质的药品供应商,确保采购药品的真实性和合法性。

4.严格控制质量,对采购的药品进行质量检查,确保药品符合规定标准,保障患者用药安全。

5.建立健全的药品管理制度,制定药品采购、使用和管理的相关规定,保证医院用药安全。

总之,药品采购是医院药品管理的重要环节,对医院的正常运转和患者的用药安全都具有重要意义。

药品采购供应管理制度与流程范文

药品采购供应管理制度与流程范文

药品采购供应管理制度与流程范文药品采购供应管理制度与流程一、药品采购管理制度药品采购管理制度是指根据国家相关法律法规和企业内部管理要求,制定药品采购的规范化、科学化的管理制度,以确保药品采购全流程的合规性和效率性,同时遵守合规原则,保障药品安全和有效性。

1. 采购管理目标(1)为临床科室提供质量稳定、价格合理的药品供应;(2)确保药品采购流程合规、透明、公正、公平;(3)保证药品采购活动合理、有效、高效。

2. 采购管理原则(1)合规原则:严格按照国家相关法律法规和企业内部管理要求进行采购;(2)公开透明原则:保证采购过程公开透明,确保采购供应商的公平竞争;(3)公正公平原则:采购过程中对供应商遵守诚信原则,公正、公平评选供应商;(4)效益原则:通过合理选用供应商、优化采购流程和管理方式,降低采购成本,提高效益。

3. 采购管理范围(1)所有药品类别的采购,包括中药、西药、草药等;(2)医疗器械和医疗耗材的采购;(3)其他与医院药品供应相关的采购。

4. 采购管理流程(1)采购需求提出:临床科室根据临床需要和患者需求,提出采购需求,包括药品种类、规格、数量、质量要求等。

(2)编制采购计划:采购部门根据临床科室提出的采购需求,结合库存情况、供应商能力等因素,制定采购计划。

(3)供应商选择:采购部门根据国家相关法律法规和企业内部管理要求,对符合要求的供应商进行筛选、评估,并择优选取。

(4)招标或议价:根据采购计划和供应商选择,采购部门决定采取招标或议价等方式与供应商进行采购协商。

(5)合同签订:采购部门与供应商达成协议后,签订药品采购合同,明确双方的权益和责任。

(6)供货管理:供应商按合同要求按时、按量供货,采购部门对供货情况进行监督和管理。

(7)验收管理:采购部门按照国家相关法律法规和企业内部管理要求对所采购的药品进行质量验收。

(8)支付管理:采购部门根据所采购药品的实际供货情况,及时支付供应商货款。

二、药品采购供应管理流程1. 采购需求确认:临床科室根据临床需要和患者需求,提出采购需求。

药品采购五统一管理制度

药品采购五统一管理制度

药品采购五统一管理制度一、背景药品采购是医疗机构管理中不可或缺的一个环节。

为了规范药品采购行为,提高医疗机构采购效率和质量,确保患者用药安全,制定药品采购五统一管理制度。

二、概述药品采购五统一管理制度是指在药品采购过程中,对采购计划、采购程序、采购文件、采购方式和采购结果进行统一管理,以确保采购的合理性、公开性、透明性和公正性。

三、采购计划的统一管理医疗机构药品采购前应编制采购计划,明确采购品种、数量、价格等信息。

采购计划的编制应遵循以下原则:1.根据医疗机构的临床需求,科学合理确定采购品种和数量;2.参考市场行情和价格信息,预估采购价格;3.充分考虑药品的质量、疗效、安全和经济性等因素。

四、采购程序的统一管理药品采购过程中,应按照一定的程序进行,遵循以下步骤:1.提出采购申请:医疗机构内部部门提出药品采购需求,并填写采购申请表;2.采购文件的编制:起草采购文件,包括采购公告、招标文件等;3.采购文件的审批:由相关责任人对采购文件进行审批;4.采购公告发布:将采购公告发布在指定的平台上,以便供应商参与竞标;5.投标和评价:供应商根据采购文件规定的要求进行投标,医疗机构对供应商的投标进行评价;6.中标结果公示:公示中标结果,公示期满后进行签订合同。

五、采购文件的统一管理采购文件是药品采购过程中的重要依据,应统一管理。

采购文件应包含以下内容:1.采购公告:包括采购项目名称、规模、投标要求等信息;2.招标文件:包括采购清单、技术要求、报价要求等信息;3.评标标准:明确评标的标准和权重等;4.中标通知书:通知供应商中标结果,约定合同签订的时间和地点。

六、采购方式的统一管理药品采购应根据不同情况选择适当的采购方式,采购方式的选择应遵循以下原则:1.公开招标:适用于较大规模和价值较高的药品采购;2.邀请招标:适用于规模较小和价值较低的药品采购,供应商数量不少于三家;3.单一来源采购:适用于紧急情况下的药品采购或仅有一个供应商可提供所需药品的情况;4.竞争性谈判:适用于复杂药品采购需求的情况,与供应商进行谈判以达成采购协议。

医院药品采购流程管理制度

医院药品采购流程管理制度

一、总则为加强医院药品采购管理,规范采购流程,确保药品质量和供应安全,提高医院药品采购效率,特制定本制度。

二、组织机构1.成立医院药品采购领导小组,负责制定药品采购政策、监督采购流程、协调解决采购过程中的问题。

2.设立药剂科,负责全院药品的采购、储存和供应工作。

3.设立药事管理委员会,负责药品采购计划的制定、审批和监督。

三、药品采购流程1.需求确定(1)临床科室根据患者需求和用药情况,提出药品采购申请。

(2)药剂科对采购申请进行汇总,形成药品采购需求计划。

2.采购计划制定(1)药剂科根据药品需求计划,结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。

(2)采购计划交药剂科主任初审,然后报分管院长审核同意。

3.供应商选择(1)药剂科根据采购计划,选择证照齐全的生产、经营批发企业作为供应商。

(2)选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

4.采购合同签订(1)药剂科与供应商签订采购合同,明确药品质量、价格、数量、交货时间等事项。

(2)采购合同需经医院药品采购领导小组审核同意。

5.药品验收(1)药剂科收到药品后,组织验收人员进行药品验收。

(2)验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。

(3)验收合格后,办理入库手续。

6.药品入库(1)药剂科将验收合格的药品入库,并进行分类、编号、储存。

(2)药库由专人管理,严格执行药品保管制度。

7.药品供应(1)药剂科根据临床科室用药需求,及时将药品供应到位。

(2)确保药品供应安全、及时、准确。

四、监督管理1.医院药品采购领导小组负责监督药品采购流程的执行情况。

2.药剂科负责药品采购工作的日常管理,确保采购流程规范、高效。

3.药事管理委员会负责药品采购计划的制定、审批和监督。

4.对违反药品采购流程、存在质量问题的药品,予以严肃处理。

五、附则1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度由医院药品采购领导小组负责解释。

3.本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。

药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品使用管理办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和管理。

第三条药品采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保药品质量,保障患者用药安全。

第二章药品采购部门和职责第四条医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。

其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。

第五条药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。

药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

第六条药剂科应建立健全药品采购管理制度,对药品采购全过程进行监督和管理。

第三章药品采购渠道和供应商管理第七条药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。

第八条医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。

第九条所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。

新引进药品应符合医院新药引进规则。

第十条药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。

第十一条药剂科应定期对供应商进行评估,确保其具备良好的信誉和质量保障能力。

第四章药品采购计划和审批第十二条采购人员根据临床需要,依据医院基本用药目录科学地在河南省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。

第十三条新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。

第十四条采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。

第十五条采购计划应包括药品名称、规格、数量、产地、供应商等信息,并注明采购理由和预期用途。

第五章药品采购合同和验收第十六条药剂科与供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务。

第十七条合同应包括药品名称、规格、数量、单价、交货时间、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等内容。

药品采购服务管理制度

药品采购服务管理制度

药品采购服务管理制度一、总则为规范药品采购服务的管理,提高采购效率和质量,确保患者用药安全,制定本制度。

二、范围本制度适用于医疗机构的药品采购服务管理,包括药品采购计划、需求确认、供应商选择、采购合同管理、药品验收、库存管理等环节。

三、药品采购计划1.每年初由医院药学部门根据医疗服务需求和药品消耗情况制定药品采购计划,包括需购买的药品种类、数量和预算。

2.药品采购计划需经医院管理层审批,并报相关部门备案。

3.在采购计划执行过程中如有调整,需及时上报相关部门,做好沟通和协调工作。

四、需求确认1.采购人员根据医院药品采购计划,向各科室了解具体需求,确认购买的药品种类、数量和规格。

2.确认需求过程中需与医务人员和药学部门进行沟通,确定确保患者用药需求的生产。

3.确认需求后,需将具体信息及时反馈给供应商,做好采购准备工作。

五、供应商选择1.医院应建立并不断更新供应商档案,包括供应商资质信息、信誉度、价格、服务等信息。

2.在选择供应商时,需综合考虑其产品质量、价格、交货周期、售后服务等因素,选择信誉良好、价格合理、服务优质的供应商。

3.供应商选择过程需严格按照医院相关规定进行,确保选择的供应商符合法规要求和医院需求。

六、采购合同管理1.每次药品采购需签订正式采购合同,明确双方权责和对付款方式、交货周期等具体要求。

2.签订采购合同时需核实药品的有效期、生产批号等信息,确保产品质量合格。

3.药品采购合同需经医院法律顾问审查确认后方可生效。

七、药品验收1.药品到货后应立即进行验收工作,对货品进行质量检查、数量核对等工作。

2.药品验收需由专业人员进行,确保药品符合要求,并及时将验收结果反馈给供应商。

3.如发现药品质量问题或数量差错,应及时与供应商联系处理,确保患者用药安全。

八、库存管理1.医院药品库存需按照药品类型、有效期等分类管理,定期进行盘点和清点工作。

2.库存管理需建立完善的记录和报表系统,及时掌握库存情况,以便及时采购和使用。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品采购行为,保证药品质量,确保患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于医院药品的采购、储存、配送和使用等环节的管理。

第三条医院药品采购应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则,确保药品的质量和供应。

第四条医院应建立健全药品采购管理制度,明确各部门的职责和权限,加强药品采购的监督和检查。

第二章药品采购机构第五条医院应设立药品采购部门,负责药品的采购工作。

药品采购部门应具备一定的专业能力和经验,熟悉药品市场情况和相关政策。

第六条药品采购部门应根据医院的用药需求和药品市场情况,制定合理的采购计划,确保药品的质量和供应。

第七条药品采购部门应与具有合法资质的药品生产企业和经营企业建立采购关系,签订采购合同,明确药品的品种、规格、数量、价格、交货时间等内容。

第八条药品采购部门应建立健全采购记录,记录药品的采购来源、采购数量、采购价格等信息,以备查验。

第三章药品采购管理第九条药品采购应遵循国家相关法律法规和政策,严格执行药品采购程序和标准。

第十条药品采购部门应根据医院的用药需求,选择具有合法资质的药品生产企业和经营企业进行采购。

第十一条药品采购部门应建立健全药品质量管理体系,对采购的药品进行质量审核,确保药品的质量和安全。

第十二条药品采购部门应建立健全药品价格管理制度,合理确定药品的采购价格,防止药品价格虚高。

第十三条药品采购部门应建立健全药品供应管理制度,确保药品的供应和配送。

第四章药品采购监督第十四条医院应设立药品采购监督机构,对药品采购行为进行监督和管理。

第十五条药品采购监督机构应建立健全监督制度,对药品采购的程序、质量和价格等进行检查和评估。

第十六条药品采购监督机构应建立健全投诉举报制度,接受社会各方面的监督和举报。

第五章法律责任第十七条违反本制度的,由医院药品采购监督机构进行查处,并依法追究相关人员的法律责任。

药品购进的管理制度(3篇)

药品购进的管理制度(3篇)

药品购进的管理制度在医疗机构中起着至关重要的作用,关系到医疗机构的治疗质量和药品安全。

下面,我将详细介绍药品购进的管理制度,包括药品采购流程、供应商评估、药品质量控制等方面的内容。

一、药品采购流程药品采购流程是医疗机构药品管理的重要环节,主要包括需求确认、供应商选择、合同签订、到货验收、入库管理等步骤。

1. 需求确认:由药学部门负责根据医疗机构的临床需求,编制药品采购计划,并报经领导审批。

2. 供应商选择:根据药品采购计划,药学部门负责筛选供应商,并邀请供应商参加竞标或比价,选择合适的供应商。

3. 合同签订:确定供应商后,药学部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务、药品品种、数量、价格、交货时间等内容。

4. 到货验收:药学部门负责组织对到货的药品进行验收,包括查验药品的外包装完好性、标识是否清晰、生产日期、有效期等,对合格的药品进行入库,对不合格的药品要及时处理。

5. 入库管理:药学部门要建立药品入库登记制度,做到有序入库,及时更新库存信息,并按照规定定期对库存进行盘点。

二、供应商评估供应商的选择直接关系到药品质量和效益,因此对供应商进行评估是非常必要的。

供应商评估主要包括以下几个方面:1. 供应商资质:评估供应商的资质是否合法,包括药品经营许可证、GMP证书等。

2. 供应商信誉:了解供应商的信誉状况,包括供应商的经营历史、药品质量记录、售后服务等。

3. 供应商产品质量:评估供应商的产品质量,包括对供应商的生产设备、生产工艺、质量管理体系等进行审核。

4. 供应商价格竞争力:综合考虑供应商的价格水平和质量,选择性价比较高的供应商。

三、药品质量控制药品质量控制是药品采购管理的核心内容,主要包括以下几个方面:1. 药品合规性审核:药学部门应对供应商提供的药品进行合规性审核,确保药品符合国家相关政策、法规的要求。

2. 药品质量抽检:药学部门要定期对采购的药品进行质量抽检,确保药品的质量稳定可靠。

3. 药品贮存条件:医疗机构应建立合理的药品储存设施,并按药品的贮存要求进行存储,确保药品在质量保证期内保持良好的质量。

医院药品采购管理制度及流程

医院药品采购管理制度及流程

医院药品采购管理制度及流程一、引言医院作为医疗机构,药品采购管理是其重要的运作流程之一。

良好的药品采购管理制度能够确保医院药品的质量、安全和合理性,提高医疗服务的水平。

本文将介绍医院药品采购管理制度及流程。

二、药品采购管理制度1. 采购管理机构在医院内设立专门的采购管理机构,负责药品采购的组织、实施和监督工作,确保采购活动的规范性和透明度。

2. 采购管理人员医院应配备经验丰富、具有相关专业背景的采购管理人员,负责开展药品采购工作,并制定合理的采购计划。

3. 采购管理制度建立明确的药品采购管理制度,包括采购程序、采购准则、供应商评估等内容,确保采购活动的合法性和可控性。

三、药品采购流程1. 采购需求确认由临床用药部门提出药品采购需求,包括药品种类、数量、规格等详细信息,并提交给采购管理机构进行确认。

2. 供应商选择采购管理人员根据采购需求确定合适的供应商,进行供应商的评估和比选,选择合适的供应商进行药品采购。

3. 采购合同签订与选择的供应商签订采购合同,明确药品的品种、数量、质量要求、价格、交货方式等具体内容,确保双方权益。

4. 药品验收和入库医院接收到药品后,进行验收和入库工作,核对药品的种类、数量和质量,确保采购的药品符合要求。

5. 药品分发和使用经过验收合格的药品进行分发到各临床科室,严格按照医嘱使用,确保患者用药安全和有效性。

6. 采购记录和管理医院对药品采购过程进行记录和管理,包括采购文件、合同、验收记录等,建立完整的药品采购档案,定期进行审计和评估。

四、结论良好的药品采购管理制度及流程是医院正常运作和提供优质医疗服务的重要保障。

医院应加强对药品采购管理制度的建设和执行,确保药品采购活动的规范和透明,为患者提供安全、有效的药品服务。

药店采购-药品采购管理制度精选全文完整版

药店采购-药品采购管理制度精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版
药品采购管理制度
1、药品采购管理包括药品采购计划制定、供货客户资质验证、首营企业首营品种审核、采购合同签订、药品购进记录及供货质量评审等环节
2、药品采购计划是保障公司药品供应的首要工作,采购部、质管部等负责采购计划和质量审核工作。

3、采购部负责药品采购信息收集,编制采购计划,拟定供应厂商,搜集相关资料,进行供应厂商资格审核,填报《首营企业审批表》、《首营品种审批表》等工作。

4、采购合同应按采购计划规定的范围签订。

采购合同有采购部专人管理,质量管理部参与监督。

5、药品采购合同应签定质量保证条款:药品的质量必须符合国家法定标准,成件药品有产品合格证和装箱单,药品包装应符合有关规定和货物运输要求,进口药品应符合规定的证书和文件。

6、药品采购应按合同规定执行,采购的品种范围应在采购计划内。

特殊情况超过计划采购应征询质量管理部意见,经质量审核同意后方可采购,供货商应选择已评审合格的供货单位。

7药品购进后,采购部要及时填报药品验收通知单交质量管理部验收,办理入库手续。

8、采购人员要根据采购合同和供货清单如实做好药品购进记录。

9每年度12月,由采购部组织质量管理部以及各业务部门对本年度进货质量进行评审,为药品采购决策提供依据。

10、各有关人员应按本制度规定进行药品采购活动,否则在年度质量考核中予以处罚。

药品采购管理制度格式图片

药品采购管理制度格式图片

药品采购管理制度格式图片一、管理目的1. 规范药品采购流程,保障药品品质和安全。

2. 控制药品采购成本,提高采购效率。

3. 遵守相关法律法规,提升企业诚信度。

二、适用范围本制度适用于公司所有药品采购活动及相关管理规范。

三、采购人员1. 采购人员应具备相关药品知识和采购经验。

2. 采购人员应遵守公司规定的采购流程和制度。

四、采购流程1. 需求确认:相关部门提出药品采购需求,并填写采购申请单。

2. 供应商选择:采购人员根据需求选定合适的供应商,并邀请供应商参与竞标。

3. 竞标评审:根据竞标结果和评审情况,选定最终供应商。

4. 合同签署:与供应商签订合同,明确采购细节和责任。

五、采购管理1. 采购核对:采购人员核对订单内容和数量与合同是否一致。

2. 采购验收:相关部门对药品进行验收,确保符合规定标准和品质要求。

3. 采购入账:采购部门将验收合格的药品入账。

4. 采购结算:财务部门按照合同约定结算采购款项。

六、监督检查1. 内部审计:公司定期对药品采购进行内部审计,发现问题及时整改。

2. 外部监督:公司接受相关部门对药品采购活动进行监督检查。

七、违规处罚1. 严重违反规定的采购人员将被追究责任,并按公司规定进行处罚。

2. 经供应商认证机构确认涉及违规行为,将取消与供应商的合作资格。

八、附则1. 本制度解释权归公司所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

以上为药品采购管理制度,凡违反以上规定者,将受到相应处罚。

希望全体员工认真遵守,共同维护公司的利益。

医院从严采购药品管理制度

医院从严采购药品管理制度

一、目的为加强医院药品采购管理,确保药品质量,保障患者用药安全,提高医院药品采购效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院药品采购、储存、供应等各个环节。

三、组织机构1. 成立医院药品采购管理委员会,负责药品采购工作的全面领导、协调和监督。

2. 药剂科负责药品采购、储存、供应的具体实施。

3. 临床科室、检验科、护理部等相关部门按照职责分工,参与药品采购和使用。

四、采购原则1. 质量第一:采购药品必须符合国家药品标准,确保药品质量可靠。

2. 价格合理:在保证药品质量的前提下,合理选择价格合理的药品。

3. 供应稳定:选择信誉良好、供应稳定的供货单位,确保药品供应。

4. 公开透明:药品采购过程公开透明,接受社会监督。

五、采购流程1. 药剂科根据临床需求,制定药品采购计划,经医院药品采购管理委员会审核批准。

2. 药剂科根据批准的采购计划,在招标领导小组的指导下,选择符合规定的药品生产、经营批发企业进行采购。

3. 药剂科与供货单位签订合同,明确双方权利和义务。

4. 药剂科按照合同约定,及时接收药品,并进行验收。

5. 验收合格后,将药品入库储存,并做好入库登记。

六、质量验收1. 采购人员严格按照药品质量验收标准,对药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等进行验收。

2. 验收过程中,如发现质量问题,应立即停止入库,并报告医院药品采购管理委员会。

3. 对于质量不稳定的供货单位,应停止从该单位采购药品。

七、监督管理1. 医院药品采购管理委员会定期对药品采购工作进行监督检查,确保制度落实到位。

2. 药剂科定期向医院药品采购管理委员会汇报药品采购、储存、供应等情况。

3. 临床科室、检验科、护理部等部门对药品采购和使用情况进行监督,发现问题及时报告。

八、附则1. 本制度由医院药品采购管理委员会负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上从严采购药品管理制度,医院将确保药品质量,提高药品采购效率,为患者提供安全、优质的医疗服务。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

XX医院药品采购管理制度
为加强医院药品管理,规采购流程,根据上级药品集中招标采购负责部门的相关规定和要求结合医院实际特制定本制度。

一、药剂科应在医院药事管理委员会、医院院长、主管副院长的领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作。

除特殊规定其他科室不得自行购入药品。

属集中招标的药品按照有关部门的规定进行招标采购。

二、药库由专人管理,应设置药库管理员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。

库房管理及采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。

三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全并参加年度省级医疗机构药品集中招标采购的投标并获得品种配送权的配送企业进行采购,药剂科必须将供货单位的依法营业相关证照复印件存档备查。

四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及省级医疗机构药品集中招标采购相关的法律法规,按照参加省级医疗机构药品集中招标采购的年度中标目录采购药品,严格执行
中标购进价和零售价。

药剂科还应按照相关规定切实做好网上申报、采购的工作,做好药品招标采购的信息归纳与反馈。

五、对于年度药品集中招标未覆盖到的临床紧缺、必须的小品种药品必须按照上级药品集中招标负责部门的具体要求完善相应的备案采购工作,经同意后才可进行采购。

六、采购药品要根据临床所需,根据年度集中招标中标结果、用药量及库存量制定采购计划,采购计划交药剂科主任初审,然后报主管副院长、院长依次审核同意方可采购,药品的仓储应有一定的储备量以保障临床正常用药和应急医疗的需要。

七、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规》等有关法律、法规和政策,依法购进。

八、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品注册证》和《口岸检验报告书》进行严格审验,审验合格方可对药品验收入库。

九、购进药品要有合法票据并附有随货同行单。

依据票据建立购进记录,票据和购进记录应记载进货单位、购货数量、购货日期、生产单位、品名、规格、批号、有效期等项容。

票据交由财务部门入账存档备查。

十、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文
号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进入医院。

对不符合质量标准和有关规定者不得采购入库。

十一、采购药品必须执行质量验收制度。

如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定供货不及时或参加年度药品集中招标投标并作为中标方但拒不履行中标结果的供货单位要及时向上级招标采购负责部门汇报以便规和监督其违约行为,保障正常采购行为的进行。

十二、库房购进调出药品必须建立真实、完整的入库、出库记录和药品相关信息,如实反映药品来源、去向、医保类别、效期、库存等相关信息。

药库入库验收制度
1、药库必须根据《药品管理法》及《药品质量验收细则》等有关规定,建立健全药品入库的验收程序,以防伪劣药品进入药库,切实保证药品质量。

做到质量完好,数量准确。

2、药库必须设立专(兼)职验收员,验收人员应经过专业培训,由具有一定业务和工作能力的人员担任。

3、入库药品必须依据入库通知单对药品的品名、规格、数量等逐一进行验收。

并对其质量、包装进行检查。

具体要求如下:
⑴仔细点收大件,要求入库通知单与到货相符。

⑵按《药品质量验收细则》对入库通知单所列项目逐一核对品名、规格、数量、效期、生产厂名、批号、批准文号、注册商标、合格证等。

⑶检查药品外观,看质量是否符合规定,有无药品破碎、短缺等问题。

看到质量不合格或可疑,应迅速查询拒收,单独存放,作好标记,并立即上报科负责人处理。

4、进口药品除按一般规定验收外,应有加盖供货单位红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,进口药品有中文标签。

5、特殊药品必须双人逐一验收。

6、凡验收合格入库的药品,必须详细填写入库登记表,验收员要签字盖章。

药品入库登记必须完整、准确,字迹工整,登记表要保存备查。

药品养护管理制度
1、药品养护工作的职责是:安全储存,降低损耗,保证质量,避免事故。

2、药库应按照药品性质分类保管,注意温度、湿度、光线、通风等,防止药品过期失效,虫蚀,霉坏变质,按性质分类分别保管,编号,并设库存登记,保证货帐相符。

3、做好温度湿度检测和监控等仪器的养护管理。

药库门窗应注意关锁,设消防设备,严禁吸烟,防止火灾。

4、对储存的药品每半年盘查一次,对列的药品应每个月检查一次。

5、在药品养护过程中发现质量问题,应悬挂明显标志或马上撤下柜台并暂停上柜台,尽快通知质量管理人员进行复查。

6、养护人员应定期对营业场所的温湿度、药品的储存列、清洁和防火、防潮、防鸟、防霉、防虫、防鼠及防污染等工作进行检查。

药品出库复核制度
1、药品出库应有正式凭证,如有问题,必须由原开票者重开或更正盖章后方为有效。

2、药品出库应复核,按凭证所列项目逐项复核;二类精神药品和毒性药品出库复核要严格把关,不能超量发货。

3、药品出库的原则是:先进先出、先产先出、近期先出、易变先出。

并做好发货的质量跟踪记录。

4、出库药品应进行外观质量检查,若有质量可疑或不合格,一律不准出库。

5、药品出库后,要及时销账,进行动态盘点,如发现帐货不符,要及时查明原因,采取措施,认真处理。

6、如有抢救危急病人特殊情况,应争分夺秒,采取先发货、事后在补办手续。

XX市XX医院XX年XX月XX日。

相关文档
最新文档