XXX美食节会展合同

首届XXXX文化节、第X届XXXXX文化节暨XXXXXXXXXX美食节展览合同

甲方：

乙方：XXXX

XXXXXXXXX

美食节（以下简称美食节）主会场将于XX2年X月X日至X月X日在XXXXXXXX路XXXXXX广场举行，甲方作为美食节策划执行单位，乙方作为美食节参展方，为保证展览正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。

一、展位租赁情况

1、乙方参展

展位号为：区号;

2、标准展位（3米X4米），单价 __ /12 〃，展位个数 _______ ，费用总计RMB _______ 大（写：______________ ）;

3、展位管理及水电押金RMB 元/个标准展位。

4、参展品种：

5、申报用电量：

二、付款方式

1、签署参展合同后，乙方须于签订合同当天向甲方支付全额展位费用;展位押金须在2012 年 2 月20 日前支付。具体如下：展位费为RMB ______ 元（大写： ____________ ,押金为RMB元（大写：）。

2、每个展位只配置电量6千瓦的照明设备及少量用电插座，如需增容须另行申报，增容费用按200 元/千瓦收取，由各参展企业支付，电费按商业用电标准用实际用电收取。

三、甲方的权利和义务

1、本合同签订后，甲方负责提供乙方关于展览会的相关信息，其中包括展

览会综合信息、参展规则、申请表格

以及有关消防、食品卫生、餐饮安全承诺书等。

2、甲方保留对已安排的展位作调整的权利。在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方可自行决定，乙方无权提出索赔的要求。

3、为乙方提供指定搭建商及提供与会务相关的有偿配套服务。

4、甲方根据相关规定规定为乙方办理必要的参展商证件。

5、乙方凭本参展合同办理参展报到手续。

6、甲方对本合同保留xx。

7、甲方将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。

所有附加条款将是本合同的一部分，同样具有法律效力。

四、乙方的权利和义务

1、乙方需在进场前仔细阅读相关重要通知，明确其内容，并按照其要求操作。

2、乙方保证展品在相关通知规定的时间内运抵展览场地参展，并在撤展期间在规定时间内运出场外。

3、乙方需进行光地搭建的，须通知受其委托的光地搭建商在施工前须向甲方办妥相应进场手续，并按规定缴纳以下费用及押金等相关费用后，方可进场施工;须告知搭建商在搭建及展会结束后，必须按甲方所规定的时间段清理现场所有的材料。

4、乙方如需额外租用展具，必须在2012年2月25日前向主场搭建商提交“展具租赁申请表”。

5、因乙方原因造成展区地面或其他展会设施损坏的，乙方应当承担赔偿责任，赔偿费用于押金内扣除，不足部分须另外支付现金。

6、乙方应自觉遵守我国的有关专利保护法律法规以及甲方关于参展展品和专利权管理的有关规定，不得携带

各种劣质、仿造及可能导致技术专利、知识产权纠纷的展品及与展会主题无关的展品参展;与美食节主题无关的海报、文件及宣传材料将严禁带入现场。

7、乙方保证所有展品均不涉及诸如报关、缴纳关税或海关监管等相关事项，否则，甲方有权会同现场海关工作人员及时处理。8、乙方或由乙方雇用的承包商、工作人员、代理、服务人员在展区工作必须严格遵守我国消防法的消防安全规定及其他有关法律法规。

9、未经甲方同意，乙方不得将所租用的展台或场地倒买倒卖、炒作及私自转让给其他单位或个人使用，一经发现，甲方有权立即终止乙方参展资格，乙方已支付的所有费用概不退还。

10、乙方在美食节期间，不得以任何理由或藉口聚众闹事及上访，否则甲方有权不退回押金并追究责任。

11、在布展、撤展及展出期间，乙方应保管好自己所携带的贵重物品，如有遗失，甲方不承担任何责任。

12、在美食节期间，为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。

五、违约责任

1、乙方申请退展或存在其他违约行为，甲方可依据下列条件允许或要求乙方退展;

1）乙方必须书面告知甲方其退展申请，若甲方同意，须书面通知乙方其决定，乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。2）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付相关费用，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。

3）如乙方未能于2012 年2 月20日前付清展位费全款，并按要求按时入场报到,将视为放弃其参展权利，甲方将对该展位另行安排，乙方已付展位费用将

不予以退回。

4）依据本条款的子条款2）的规定，甲方可行使其权利与乙方解除本合同后，甲方可以转租违约的乙方的展位，如甲方未能将乙方展位转租出去，乙方应承担该展位所有的损失。

2、由于以下不可抗力因素，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给

乙方带来损失，甲方将不承担任何责任：

1）、战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求;2）、火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;

3）、由于飞机或其他飞行物体造成的损失;

4）、工人的罢工或停工;

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应

承担赔偿责任。六、本协议之未尽事宜按照组委会得通知执行，请密切关注。

七、本合同受中华人民共和国法律管辖。甲乙双方如发生纠纷，应当进行协商解决;协商不成的，通过甲方所在地法院诉讼解决。

八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。备注：因政府要求电厂西路所有新增临时档位和美食广场所有档位业主， 3 月 1 日上午12：00 前开幕当天不能营业，乙方须无条件服从。

甲方（XX）:乙方（XX）：

地址：地址：

法定代表人（签字）：__ 代表人（签字）：_ 日期：