验厂管理规定
验厂管理制度
验厂管理制度1. 引言验厂是一种常见的供应链管理实践,旨在确保供应商符合国际标准和客户要求。
验厂管理制度是建立和执行验厂过程的指导方针和规定,涵盖供应商筛选、审核、跟进和改进等环节。
本文将介绍验厂管理制度的重要性、组成部分以及实施过程,以便帮助企业更好地管理供应链并提高产品质量。
2. 验厂管理制度的重要性验厂管理制度的重要性在于确保供应商符合客户的要求,提高产品质量和安全性,降低延误和违规风险。
以下是验厂管理制度的几个关键目标:2.1 供应商筛选与审核验厂管理制度要求企业建立供应商筛选与审核程序,确保选用合适的供应商。
供应商筛选的准则包括但不限于工厂规模、生产设备、经验和资质等。
审核程序应涵盖对供应商生产能力、质量管理体系、环境保护措施以及劳动力管理等方面的评估。
2.2 供应商跟进与评估验厂管理制度要求企业建立有效的供应商跟进与评估机制,确保供应商持续符合客户要求。
跟进可以包括定期现场检查、产品抽样测试以及员工调查等。
评估结果应及时反馈给供应商,促使其改进不足之处。
2.3 风险管理与预防措施验厂管理制度要求企业建立风险管理与预防措施,识别和应对潜在的供应链风险。
这包括制定应急预案、建立紧急联系机制并定期进行风险评估。
通过这些措施,企业可以及早发现和解决问题,降低风险对供应链的影响。
3. 验厂管理制度的组成部分验厂管理制度通常由以下几个组成部分构成:3.1 验厂策略与目标验厂策略与目标是制定整个验厂过程的基础,具体包括确定验厂频率、评估标准和采用的验厂标准等。
企业应根据自身需求和客户要求来制定适合的验厂策略与目标。
3.2 验厂程序与流程验厂程序与流程详细说明了每个环节的操作步骤以及相关责任人的职责。
这包括供应商筛选与审核、供应商跟进与评估、风险管理和改进措施等。
流程应简洁明了,确保操作的一致性和规范性。
3.3 验厂指标与评估方法验厂指标与评估方法是评估供应商合规性的依据。
这些指标可以包括但不限于生产能力、质量管理体系、劳动力管理和环境保护等方面的要求。
外部供方验厂管理制度
第一章总则第一条为确保我司供应链的稳定性和产品质量,规范外部供方验厂工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有与我司合作的外部供方,包括供应商、服务商等。
第三条本制度旨在通过严格的验厂程序,确保供方具备与我司合作的基本条件,符合我司的采购标准和法律法规要求。
第二章验厂原则第四条验厂工作应遵循以下原则:1. 公正、公平、公开原则;2. 严谨、高效、务实原则;3. 风险控制原则;4. 服务至上原则。
第三章验厂范围第五条验厂范围包括但不限于以下内容:1. 供应商资质审核;2. 生产现场管理;3. 质量管理体系;4. 环境保护与职业健康安全;5. 劳动与社会责任;6. 物流与供应链管理;7. 其他与我司合作相关的方面。
第四章验厂程序第六条验厂程序分为以下步骤:1. 预审阶段:- 供应商提交验厂申请及相关资料;- 采购部门对供应商进行初步筛选,确定是否符合验厂条件。
2. 准备阶段:- 采购部门制定验厂计划,包括验厂时间、地点、人员等;- 供应商根据验厂计划准备相关资料和现场。
3. 实施阶段:- 成立验厂小组,由采购部门、质量部门、法务部门等相关人员组成; - 验厂小组按照验厂计划对供应商进行现场检查;- 验厂过程中,对发现的问题进行记录和反馈。
4. 评估阶段:- 验厂小组对验厂结果进行综合评估;- 根据评估结果,对供应商进行分类处理。
5. 整改阶段:- 对于存在问题的供应商,要求其在规定时间内进行整改;- 验厂小组对整改情况进行跟踪和验证。
6. 总结阶段:- 对验厂过程进行总结,形成验厂报告;- 对验厂结果进行归档。
第五章验厂标准第七条验厂标准包括但不限于以下内容:1. 供应商资质:- 具有合法的经营资格;- 具有良好的商业信誉;- 具有完善的质量管理体系。
2. 生产现场管理:- 生产设备完好,符合生产要求;- 生产过程符合相关法律法规;- 生产环境安全、卫生。
3. 质量管理体系:- 建立健全的质量管理体系;- 质量管理制度执行到位;- 质量检验设备齐全、有效。
用于验厂管理制度
第一章总则第一条为加强公司验厂管理,确保验厂工作顺利进行,提高验厂效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有验厂工作,包括供应商验厂、客户验厂、内部质量验厂等。
第三条验厂工作应遵循客观、公正、严谨的原则,确保验厂结果真实、准确。
第二章组织机构及职责第四条公司设立验厂管理小组,负责验厂工作的组织、协调和监督。
第五条验厂管理小组职责:1. 制定验厂工作计划,明确验厂范围、时间、人员等;2. 组织验厂人员培训,提高验厂人员的专业素质和业务能力;3. 审核验厂报告,确保报告内容真实、准确;4. 对验厂过程中发现的问题进行跟踪、整改,确保问题得到有效解决;5. 定期总结验厂工作,提出改进意见和建议。
第六条验厂人员职责:1. 按照验厂工作计划,认真履行验厂职责,确保验厂工作顺利进行;2. 严格遵守验厂工作纪律,保守公司商业秘密;3. 如实记录验厂过程,及时填写验厂报告;4. 对验厂过程中发现的问题,提出整改意见和建议。
第三章验厂流程第七条验厂流程分为前期准备、现场验厂、报告编制、问题整改四个阶段。
第八条前期准备:1. 确定验厂范围、时间、人员;2. 组织验厂人员培训;3. 准备验厂所需资料、设备等。
第九条现场验厂:1. 验厂人员到达现场,与被验单位对接;2. 按照验厂计划,对被验单位进行现场检查;3. 记录验厂过程,填写验厂报告。
第十条报告编制:1. 验厂人员根据现场检查情况,编制验厂报告;2. 报告应包括验厂时间、地点、人员、过程、发现的问题及整改建议等;3. 报告经验厂管理小组审核后,提交给相关部门。
第十一条问题整改:1. 被验单位根据验厂报告,制定整改计划;2. 验厂管理小组对整改情况进行跟踪,确保问题得到有效解决;3. 整改完成后,验厂管理小组进行复查,确认问题已整改到位。
第四章验厂要求第十二条验厂人员应具备以下条件:1. 具备相关专业知识,熟悉验厂标准和流程;2. 具有良好的职业道德,保守公司商业秘密;3. 具有较强的沟通协调能力,能够与被验单位保持良好关系。
验厂管理制度
验厂管理制度一、总则为规范企业的生产管理流程,确保产品质量和生产过程的合规性,保障员工的权益和安全,订立本《验厂管理制度》。
本制度适用于我司全部生产企业,包含内部生产基地和外部合作厂商。
全部员工和合作方应严格遵守本制度,而且本制度将不绝优化和完善,以适应不绝变动的市场环境和监管要求。
二、验厂流程2.1 验厂要求1.全部生产基地及合作厂商必需拥有合法的生产经营许可证和各项必备许可证明,并严格遵守国家相关法律法规。
2.与我司签署合作协议的厂商必需乐观搭配验厂工作,供应必需的信息和支持。
3.严禁使用童工、强迫劳动、鄙视和任何形式的侵害员工权益的行为。
4.生产基地和合作厂商必需建立健全的环境保护、安全生产和职业卫生制度,保障员工的健康和安全。
5.全部产品必需符合国家和行业的相关质量标准和技术要求。
2.2 验厂程序1.建立验厂计划:确立验厂周期、内容和标准。
2.通知厂商:提前通知合作厂商验厂时间,并要求其准备必需的文件和资料。
3.验厂准备:审核合作厂商提交的资料,准备验厂所需的设备和人员。
4.实地验厂:派遣专业人员对合作厂商进行实地检查,检查内容包含但不限于生产设备、工艺流程、员工待遇、环境保护等。
5.检查结果和报告:依据实地验厂结果,编制验厂报告,将问题和建议反馈给合作厂商,并要求其整改和改进。
6.整改和改进:合作厂商依据验厂报告中提出的问题和建议进行整改,并及时向我司上报整改情况。
7.再次验厂和评估:针对整改情况,再次进行实地验厂,并依据整改情况评估合作厂商是否符合我司要求。
8.验厂结果:依据再次验厂和评估结果,予以合作厂商合格或不合格的评定,并决议是否连续合作。
三、验厂管理责任1.上级管理层对全面推行验厂制度负有最终责任,将验厂要求纳入企业管理体系,确保执行有效。
2.验厂部门负责订立、升级和推广验厂标准和流程,并对验厂工作进行监督和评估。
3.合作厂商管理部门负责与外部合作厂商进行沟通和协调,确保其理解并依照我司验厂要求进行操作。
企业验厂安全管理制度及流程
一、引言为了确保企业生产过程中的安全,预防安全事故的发生,提高员工的安全意识和自我保护能力,特制定本企业验厂安全管理制度及流程。
二、安全管理制度1. 安全生产责任制(1)企业领导对本单位安全生产工作全面负责,分管领导对分管范围内的安全生产工作负直接责任。
(2)各部门负责人对本部门安全生产工作负直接责任,具体负责本部门安全生产工作的组织实施。
(3)员工对本岗位安全生产工作负直接责任,严格遵守操作规程,正确使用生产设备。
2. 安全教育培训(1)企业应定期对员工进行安全生产教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
(2)新员工上岗前,必须经过岗前培训,掌握本岗位的安全操作规程。
(3)对员工进行定期考核,确保员工掌握安全生产知识和技能。
3. 安全检查与隐患整改(1)企业应定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患。
(2)对检查中发现的安全隐患,应立即采取措施予以整改,确保安全生产。
(3)对整改情况进行跟踪验证,确保整改措施落实到位。
4. 应急救援与事故处理(1)企业应制定应急预案,明确应急救援的组织机构、职责和程序。
(2)发生事故时,立即启动应急预案,组织应急救援。
(3)对事故进行调查处理,查明事故原因,吸取教训,防止类似事故再次发生。
三、验厂流程1. 验厂准备(1)企业应提前了解验厂标准和要求,做好相关准备工作。
(2)整理安全生产相关文件,包括安全生产责任制、安全教育培训、安全检查与隐患整改、应急救援与事故处理等。
(3)确保生产设备、设施、工艺等符合安全生产要求。
2. 首次会议(1)验厂人员与企业负责人召开首次会议,介绍验厂目的、方法和时间安排。
(2)企业负责人汇报企业安全生产情况,包括安全生产责任制、安全教育培训、安全检查与隐患整改、应急救援与事故处理等。
3. 现场检查(1)验厂人员对企业生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等进行现场检查。
(2)重点关注企业童工、强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及生产运作情况。
接待客户验厂与考察管理规范
接待客户验厂与考察管理规范(ISO9001-2015)1.0目的为了做好客户考察和验厂的接待工作,以期获得客户的信任与好评,特做如下规定以规范相关工作行为与流程。
2.0适用范围公司全体部门3.0访客类型3.1客户分类合作中客户:有业务往来的客户;潜在客户:对公司的产品有意向的客户;贵宾参观:政府领导、社会名流以及国内外各大企业负责人;社会团体:机关、事业单位或社会团体约定来厂参观者;其他。
3.2批准权限:合作中客户来访,只需副总审核批准;潜在客户、贵宾参观、社会团体等来访需要总经理审核批准。
4.0接待工作指定责任部门4.1品质体系、环保体系验厂:主接待部门为品质部;4.2SA8000体系验厂:主接待部门为行政部;4.3生产能力考察性验厂:主接待部门为业务部门;4.4其他:由总经办指定。
5.0信息收集5.1接口部门应收集与确认以下信息:➢“客户相关具体信息”指:客户公司名称、所在地;来访人数、姓名、职位、➢性别等;➢“客户审验项目与要求”指:质量体系、环保体系、SA8000体系、研发技术与能力、生产制造体系与现场(要看哪些现场?是否要进车间?)等;➢“需陪同部门及人员”指:需会议集中陪同的人员、参观厂区和车间的陪同人员、查验各种资料和记录的陪同解说人员、就餐陪同人员等;➢“需准备的相关资料”指:样品、内部质检报告与记录、内部环境评测报告与记录、工程技术资料、生产现场报表与记录等;➢“接待标准与要求”指:客户到达我司的时间、迎接的人员、陪同的人员、讲解的人员、欢迎牌及水果和饮料、会议室及相关设备仪器和文具的准备、就餐安排、住宿安排、用车安排等。
6.0具体要求与协调6.1接口部门填写书面文件《接待客户申请表》呈报到总经办,由副总或总经理批准。
经审批后,接口部门应邮件通知并组织所有相关部门做相应准备工作,抄送至总经理及总经理秘书处,总经办对整个接待前后的配合工作进行协调、跟踪与监督。
6.2接口部门起带领组织作用,召集相关部门负责人和重要资料保管、准备人员(如:客户审厂时要接触的部门,PMC、行政部、总经办等)开会,通报客户审厂内容与要求、以及各部门准备工作的时间要求,并进行统一协调;特殊情况(如临时参观)来不及开会时,各相关需配合部门以邮件或电话信息为基础开展接待工作。
验厂针及利器管理规定
针及利器管理规定通过对针及利器的管理,确保按规定范围内使用针及利器,保障出口产品100%符合安全规定。
特制定针及利器管理规定:(1)隶属范围:剪刀、钮门刀、介刀、裁床刀、刀片、织机针、缝盘针、各种制衣车针、打挂牌枪针、绣花针、大头针补衣针及一切用金属制成的尖利器具。
(2)入货及管理:生产用的各种针、利器由生产部门写申请,按厂购物规定程序审批,由采购组统一购买,交物料总仓查收保管。
车间部门需用时按所需成批提领,并做好签领手续。
(3)使用管理:A、针及利器的发、收管理由车间部门各工序师傅组长及领班具体负责,要分类分专门帐薄做好具体的发、收登记管理。
(《针及利器记录表》。
)B、电脑织机用针管理:机针零部件使用管理规定进行;手机车间每个用针、利器工人分发一个有盖小胶盒,有坏烂、报废针及利器一律用胶盒放存,每周一下班前办理回交手续;其它工区使用针、利器工人,有坏烂、报废针及利器需及时回交给车间,以旧换新。
回交的坏烂针、利器放入指定烂针箱,由车间至少每星期统一交物料仓,完善交收手续后,由仓库统一组织报废。
并写好每次报废报告。
C、若针及利器遗失,工人必须立即向师傅报告原因。
由师傅对怀疑之产品作隔离,用探针器进行寻找,直至找到针或利器。
若针或利器损坏,工人须实时将针或利器及衫片\件交回师傅,再用探针器寻找,直至找回所有碎片。
收发须记录于《针及利器记录表》中。
D、每只利器须使用牢固绳子绑在使用者旁之工作台上;若手缝针在不使用情况下要插于工作台面之针包上;其余各种用针在不使用时均放入胶盒里。
E、用针、尖利器工具的工人不准私自买针、尖利器回厂用。
除正在使用和因坏烂收存在小胶盒的针、尖利器,机台、工作岗位范围不允许存在多余针、尖利器。
机组师傅定期检查,有多出或散落在工作岗位范围无收放整齐的,按原有5S规定进行处理。
F、无直接管理责任的工作场所,由车间清洁工每班进行两次的探针检查,确保每个车间任何时候都无针及利器散落。
如发现有针、尖利器无理散落,按违反5S规定处理。
验厂协调管理方案
验厂协调管理方案一、前言。
验厂就像一场大考,咱可不能掉链子。
这个方案就是咱们的应考秘籍,让咱们顺顺利利通过验厂,还能让整个过程轻松愉快些,就像玩一场有规则的游戏。
二、目标。
1. 顺利通过验厂。
这是最最关键的,不管是啥类型的验厂,质量验厂、人权验厂还是环保验厂,都要一次性通过,不能有补考的机会。
2. 提升工厂形象。
借着验厂的机会,把咱工厂最好的一面展示出来,让验厂的人觉得咱们这是个超靠谱、超有秩序的好地方。
三、团队组建与分工。
# (一)核心团队成员。
1. 验厂总协调员。
我来担任这个角色最合适啦。
我就像个大管家,要熟悉验厂的各种标准和要求,制定整体的应对计划,协调各个部门之间的工作,还要跟验厂的人随时保持沟通,有啥问题都能及时解决。
2. 文件资料负责人。
这个得找个细心又有条理的人,比如说办公室的小李。
他的任务就是把验厂需要的各种文件资料都整理好,像营业执照、生产许可证、员工档案、质量控制文件等等,而且要保证这些文件都是最新、最准确的。
要是文件像一团乱麻,那可就麻烦大了。
3. 现场改善负责人。
生产部门的老张是这个岗位的不二人选。
他得在验厂前对工厂的生产现场进行全面检查,从车间的卫生、设备的摆放,到工人的操作规范,哪里有问题就改哪里。
要让验厂的人一走进车间,就觉得眼前一亮,干净、整齐、有序。
4. 员工培训负责人。
人力资源部的小王来负责这个。
他要给员工们做验厂相关的培训,让大家知道验厂是怎么回事,自己该做什么,不该做什么。
比如说,见到验厂的人要礼貌打招呼,回答问题要诚实准确,不能瞎编乱造。
# (二)各部门分工。
1. 生产部门。
按照生产计划,保证在验厂期间正常生产,不能因为验厂就乱了阵脚。
配合现场改善负责人,做好车间的5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养),设备要定期维护保养,确保正常运行,没有安全隐患。
对生产过程中的质量控制要严格把关,不合格产品不能流到下一道工序,更不能出现在成品里。
2. 质量部门。
提供完整的质量控制体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
验厂协调管理方案
验厂协调管理方案一、前言。
验厂就像一场大考,咱得把方方面面都安排得妥妥当当,不能掉链子。
这方案呢,就是咱的备考秘籍,让整个验厂过程顺利得像滑滑梯一样。
二、验厂前的准备。
1. 组建超棒团队。
把各个部门的精英都召集起来,就像组建复仇者联盟一样。
生产部门的“大佬”得有,他们最清楚产品是咋做出来的;人事部门的伙伴也不能少,员工的资料他们门儿清;还有安全管理方面的能手,他们负责让厂子里没有任何安全隐患,像守护城堡的卫士。
明确每个成员的任务。
比如说,生产部的负责把生产流程整理得清清楚楚,人事的把员工档案整理得像图书馆里摆放整齐的书籍,安全管理的把安全设施都检查得比新的还新。
2. 资料大整理。
生产相关资料。
原材料采购记录得像写日记一样详细,从哪家买的、什么时候买的、买了多少,都得一目了然。
生产订单记录呢,就像学生的课程表,每个订单的生产时间、数量、规格都得准确无误。
生产流程文件要简单易懂,就像给小朋友看的漫画书,让人一眼就能看明白产品是怎么从原材料变成成品的。
员工相关资料。
员工的劳动合同得整整齐齐地放在一起,就像排着队的小士兵。
工资单也要清清楚楚,让验厂人员一看就知道咱没有克扣员工工资这种坏事儿。
员工的培训记录也要有,证明咱的员工都是经过专业训练的,不是“散兵游勇”。
安全与环境相关资料。
安全检查记录要全,什么时候检查的、发现了什么问题、怎么解决的,都得像讲故事一样完整。
环保许可证之类的文件得放在最显眼的地方,就像亮出自己的身份证一样自豪。
3. 工厂大扫除。
整个工厂就像要迎接重要客人一样打扫干净。
生产车间的机器设备要擦得锃光瓦亮,像刚出厂的一样。
仓库里的货物要摆放得整整齐齐,像在进行一场货物的阅兵式。
公共区域也不能马虎,走廊、楼梯、厕所都要干净整洁,没有异味,让验厂人员走到哪里都觉得舒服。
4. 员工培训。
开个“验厂知识小课堂”,告诉员工验厂是怎么回事儿,就像老师给学生上课一样。
让员工知道在验厂过程中该怎么回答问题,要诚实但也要注意表达准确。
服装验厂管理制度范本
第一章总则第一条为确保服装生产质量,保障员工权益,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有服装生产车间及相关部门。
第三条本制度遵循国家相关法律法规,结合公司实际情况,旨在规范服装验厂管理,提高生产管理水平。
第二章组织机构与职责第四条公司成立服装验厂管理小组,负责全面领导和管理服装验厂工作。
第五条服装验厂管理小组由以下人员组成:1. 组长:由公司总经理担任,负责总体协调和决策;2. 副组长:由生产部经理担任,负责具体实施和监督;3. 成员:由质量部、人力资源部、安全环保部等部门负责人组成。
第六条各部门职责如下:1. 生产部:负责组织生产过程,确保生产质量,配合验厂工作;2. 质量部:负责检验产品质量,对验厂提出的问题进行整改;3. 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核等工作,确保员工权益;4. 安全环保部:负责安全生产和环境保护,确保验厂过程中无安全事故;5. 财务部:负责验厂费用预算、报销等工作。
第三章验厂流程第七条验厂分为预验、正式验和整改验收三个阶段。
第八条预验:1. 验厂小组提前一周向生产部、质量部、人力资源部、安全环保部等部门发出验厂通知;2. 各部门根据验厂要求,准备相关资料和设备;3. 验厂小组对各部门准备情况进行初步检查。
第九条正式验:1. 验厂小组对生产现场、仓库、办公室等进行全面检查;2. 检查内容包括:生产设备、原材料、生产过程、产品质量、员工权益、安全环保等方面;3. 对检查中发现的问题,验厂小组应及时记录并反馈给相关部门。
第十条整改验收:1. 部门根据验厂小组反馈的问题进行整改;2. 验厂小组对整改情况进行验收,确认问题已得到有效解决;3. 整改验收合格后,验厂工作结束。
第四章验厂要求第十一条生产设备:1. 设备完好,性能稳定,符合生产要求;2. 设备操作规程完善,操作人员持证上岗。
第十二条原材料:1. 原材料质量符合国家标准,有合格证明;2. 原材料储存合理,标识清晰。
质量验厂全套程序文件体系文件管理程序
质量验厂全套程序文件体系文件管理程序随着全球贸易的不断发展,质量验厂成为各行各业中至关重要的环节。
质量验厂是一个系统性的过程,需要准确、高效地管理各种程序文件。
这些文件包括质量控制计划、检测方法、验收标准、质量记录等。
为了确保质量验厂的顺利进行,建立一套完善的程序文件体系文件管理程序是非常必要的。
一、程序文件体系概述程序文件体系是质量验厂的重要组成部分,它用于规范和指导各项质量控制活动,确保产品质量符合相关标准和要求。
程序文件体系包括标准程序文件、操作程序文件和记录文件三个层级。
标准程序文件是由相关质量标准和要求制定的文件,包括质量控制手册、质量程序文件和质量作业指导书等。
它们规定了各项质量控制活动的基本要求和操作步骤。
操作程序文件是根据标准程序文件编制的具体操作规程文件,包括工艺操作程序、设备操作程序、检测操作程序等。
它们详细描述了各项质量活动的具体操作方法和要求。
记录文件用于记录各项质量活动的实施情况和结果,包括检验记录、检验报告、溯源记录等。
记录文件是质量活动过程中的重要依据,它们用于记录和证明质量活动的有效性和合规性。
二、程序文件体系文件管理要求程序文件体系的有效管理对质量验厂的顺利进行至关重要。
以下是程序文件体系文件管理的要求:(一)文件分类和编码根据程序文件体系的要求,将各类文件进行分类和编码。
分类可以按照文件类型(标准程序文件、操作程序文件和记录文件),也可以按照质量活动内容进行分类。
编码的目的是便于文件的查找和管理,可以采用数字编码或字母编码。
(二)文件编号和版本控制对于每个文件,应当给予独立的编号,并对文件的版本进行控制。
文件编号应当服从一定的规则,以确保文件的唯一性和辨识性。
版本控制是为了确保文件在修订过程中的一致性和可追溯性。
(三)文件审批和发布在文件编制完成后,应当进行审批和发布。
审批是为了验证文件的正确性和合规性,发布是为了使文件生效并为相关人员所知晓。
审批和发布的流程可以根据实际情况进行设计,确保文件的有效性和权威性。
验厂管理制度及流程
一、前言为了确保我司产品质量符合国际标准,提高产品在国际市场的竞争力,保障消费者权益,特制定本验厂管理制度及流程。
本制度适用于我司所有生产车间、仓库、办公室等场所,各部门需严格按照本制度执行。
二、验厂目的1. 确保产品质量符合国际标准;2. 保障生产过程中的安全、环保;3. 提高生产效率,降低生产成本;4. 优化生产流程,提高企业竞争力。
三、验厂原则1. 依法依规,公平公正;2. 实事求是,严谨细致;3. 以人为本,安全第一;4. 全员参与,共同推进。
四、验厂组织机构1. 成立验厂领导小组,负责验厂工作的全面领导和协调;2. 设立验厂办公室,负责验厂工作的具体实施;3. 各部门设立验厂联络员,负责本部门验厂工作的组织与协调。
五、验厂内容1. 生产设备与工艺流程;2. 原材料采购与检验;3. 生产过程控制;4. 质量检验与检测;5. 环保与安全;6. 人员培训与管理;7. 仓储与物流;8. 文件管理。
六、验厂流程1. 准备阶段(1)验厂办公室根据验厂内容制定验厂计划,明确验厂时间、地点、人员等;(2)各部门根据验厂计划,组织相关人员进行自查,确保生产现场、设备、人员等符合验厂要求;(3)验厂办公室对自查情况进行汇总,形成自查报告。
2. 验厂阶段(1)验厂领导小组召开会议,明确验厂工作要求;(2)验厂办公室组织验厂人员,按照验厂计划进行现场检查;(3)验厂人员根据验厂内容,对生产现场、设备、人员等进行检查,并做好记录;(4)验厂人员对发现的问题进行分类,提出整改措施;(5)验厂办公室对验厂情况进行汇总,形成验厂报告。
3. 整改阶段(1)各部门根据验厂报告,制定整改方案,明确整改责任人、整改措施、整改期限;(2)整改责任人按照整改方案,组织人员进行整改;(3)验厂办公室对整改情况进行跟踪,确保整改到位;(4)整改完成后,各部门向验厂办公室提交整改报告。
4. 总结阶段(1)验厂办公室对验厂工作进行总结,分析验厂中发现的问题及整改效果;(2)验厂领导小组召开会议,对验厂工作进行评估,提出改进措施;(3)各部门根据验厂评估结果,持续改进生产过程,提高产品质量。
验厂管理人员管理制度
第一章总则第一条为了规范验厂管理工作,提高验厂效率,确保验厂质量,根据我国相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有从事验厂管理工作的管理人员。
第三条验厂管理人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,切实履行职责,确保验厂工作顺利进行。
第二章职责与权限第四条验厂管理人员职责:1. 负责验厂工作的策划、组织、实施和总结;2. 负责制定验厂计划,明确验厂目标、范围、内容、时间、人员等;3. 负责组织验厂人员培训,提高验厂人员的业务水平;4. 负责协调各部门、各岗位之间的关系,确保验厂工作顺利进行;5. 负责对验厂过程中发现的问题进行跟踪、整改和反馈;6. 负责验厂资料的收集、整理和归档;7. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第五条验厂管理人员权限:1. 对验厂工作进行决策、指挥和协调;2. 对验厂人员的工作进行监督、考核和奖惩;3. 对验厂过程中发现的问题提出整改意见;4. 对验厂资料进行审核、批准和发布;5. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程第六条验厂工作流程:1. 验厂策划:根据公司需求和实际情况,制定验厂计划,明确验厂目标、范围、内容、时间、人员等;2. 验厂人员培训:组织验厂人员参加培训,提高业务水平;3. 验厂实施:按照验厂计划,组织实施验厂工作;4. 验厂总结:对验厂工作进行总结,形成验厂报告;5. 验厂资料整理:对验厂资料进行收集、整理和归档;6. 验厂反馈:对验厂过程中发现的问题进行跟踪、整改和反馈。
第七条验厂人员培训:1. 培训内容:验厂政策、法规、标准、流程、技巧等;2. 培训方式:集中培训、在线培训、实践操作等;3. 培训时间:根据实际情况确定。
第四章考核与奖惩第八条验厂管理人员考核:1. 考核内容:工作态度、业务能力、工作效率、工作成果等;2. 考核方式:自我评价、同事评价、领导评价等;3. 考核结果:分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
验厂离厂管理制度
第一章总则第一条为确保验厂和离厂工作的顺利进行,提高工作效率,保障员工安全和公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及验厂和离厂工作的员工。
第三条验厂离厂工作应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。
第四条本制度由公司行政部门负责解释和修订。
第二章验厂管理第五条验厂的定义验厂是指对公司内部或外部的场所、设施、设备、物资等进行检查、确认和验收的活动。
第六条验厂范围1. 新建、改建、扩建项目的竣工验收;2. 设备、设施的安装、调试、维修;3. 物资、产品的采购、验收;4. 安全生产、环境保护等方面的检查。
第七条验厂流程1. 提出验厂申请:各部门根据实际工作需要,向行政部门提出验厂申请;2. 安排验厂人员:行政部门根据验厂申请,组织相关人员成立验厂小组;3. 制定验厂计划:验厂小组根据验厂范围,制定详细的验厂计划;4. 实施验厂:按照验厂计划,对相关场所、设施、设备、物资等进行检查、确认和验收;5. 验收报告:验厂结束后,验厂小组应撰写验收报告,提出验收意见和整改要求;6. 整改落实:相关部门根据验收意见,及时整改,确保问题得到有效解决。
第八条验厂要求1. 验厂人员应具备相应的专业知识,熟悉验厂范围和流程;2. 验厂过程中,应严格遵守操作规程,确保安全;3. 验厂记录应完整、准确,并及时归档;4. 验厂结束后,应及时向相关部门反馈验收意见和整改要求。
第三章离厂管理第九条离厂的定义离厂是指员工因工作需要或个人原因离开公司工作场所的行为。
第十条离厂范围1. 员工离职;2. 员工请假;3. 员工出差;4. 员工参加公司组织的培训、会议等活动。
第十一条离厂流程1. 提出离厂申请:员工根据实际情况,向行政部门提出离厂申请;2. 审批离厂:行政部门对离厂申请进行审批,并通知相关部门;3. 离厂手续:员工办理离厂手续,包括归还办公用品、钥匙等;4. 安全检查:离厂前,行政部门对员工进行安全检查,确保无安全隐患;5. 离厂登记:行政部门对离厂员工进行登记,并建立离厂档案。
企业验厂管理管理制度
企业验厂管理管理制度一、总则为规范企业验厂管理,提高企业的社会责任意识和管理水平,加强与供应链相关企业的合作,保障企业的持续经营和发展,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有供应商和合作伙伴,包括生产工厂、加工厂、代工厂、代理商等。
三、验厂管理制度的要求1. 供应商的选择和审核(1)公司将根据供应商的社会责任意识、环境保护、劳工权益保障、企业管理水平等因素,进行供应商的选择和审核。
(2)供应商应提交企业资质证明、公司注册信息、生产设备、员工人数、消防、环境许可证等相关资料。
2. 验厂体系建设(1)公司将建立完善的验厂体系,包括审计标准、审核程序、评定依据等内容。
并根据国际验厂标准(如BSCI、SMETA、SA8000等)进行验厂体系的建设。
(2)公司将组织内外部审核师进行相关技术培训,提高审核师的专业水平。
3. 审计标准(1)公司将根据国际验厂标准,制定适合公司实际情况的审计标准,包括社会责任、劳工权益、环境保护等内容。
(2)审计标准应包括法律法规遵从、劳工权益、健康与安全、环境保护、管理制度等要素。
4. 审核程序(1)公司将建立供应商审核程序,包括初审、正式审核、跟进审核等程序。
(2)初审:查看供应商基本情况,了解其生产工艺、企业管理、员工状况等;正式审核:根据审计标准,进行现场审核,对供应商的社会责任、环保、劳工权益等情况进行详细的核查,发现问题及时提出整改要求;跟进审核:对整改后的情况进行再次核查,确保问题得到解决。
5. 评定依据(1)公司将根据审核程序中的审核结果,结合供应商的整改情况、企业发展情况等因素,进行评定,形成供应商评定依据。
(2)供应商的评定依据应包括社会责任意识、环保水平、劳工权益保障等方面的情况。
6. 供应商管理(1)将供应商分为A、B、C三类,A为优秀供应商,B为合格供应商,C为不合格供应商。
(2)对A类供应商,将加强合作与沟通,提高采购量,并对其发展情况进行跟踪和支持;对B类供应商,将加强合作与辅导,指导其整改不足之处,并提供相关支持。
验厂管理制度
验厂管理制度第一章总则第一条目的和适用范围1.1 本制度的目的是为了规范企业的验厂管理流程,确保企业生产经营活动符合相关法律法规和客户要求,提高企业形象和产品质量。
1.2 本制度适用于企业职能部门,包括质量管理部门、生产部门、供应链管理部门、人力资源部门等。
第二条定义和缩写词解释2.1 验厂:指客户或第三方机构对企业的生产设施、劳动条件、环境保护等进行检查和评估的活动。
2.2 客户:指企业所服务的买方或委托方。
2.3 相关法律法规:指与企业生产经营活动相关的国家和地方法律法规。
第二章验厂流程管理第三条验厂准备工作3.1 企业应及时了解客户的验厂要求,并制定相应的准备计划。
3.2 企业应与相关部门合作,对生产设施、劳动条件、环境保护等进行全面检查,确保符合相关法律法规和客户要求。
第四条验厂申请和安排4.1 企业应按照客户要求,及时向客户提交验厂申请,并按照客户指定的时间安排验厂。
4.2 企业应制定验厂任务书,明确任务目标、责任人和完成时间。
第五条验厂执行和管理5.1 企业应组织相应的人员协助客户或第三方机构进行验厂。
5.2 验厂期间,企业应向客户或第三方机构提供准确、完整的信息和资料。
5.3 企业应积极配合客户或第三方机构的工作,提供必要的支持和协助。
第六条验厂报告和整改6.1 客户或第三方机构完成验厂后,应向企业提供验厂报告。
6.2 企业应对验厂报告进行认真审核,并及时制定整改计划。
6.3 企业应将整改计划执行情况及时报告给客户或第三方机构。
第七条验厂跟进和复验7.1 企业应对整改措施的实施情况进行跟进和监督,确保整改措施落实到位。
7.2 客户或第三方机构有权根据需要进行验厂的跟进或复验。
第三章验厂管理标准第八条法律法规要求8.1 企业应遵守国家和地方的相关法律法规,包括但不限于劳动法、环境保护法、安全生产法等。
8.2 企业应制定并严格执行相关制度和操作规程,确保员工劳动权益和安全健康。
第九条质量管理要求9.1 企业应建立和维护有效的质量管理体系,包括但不限于ISO9001等国际质量管理体系认证。
客户查厂验厂管理规定
客户查厂管理规定一、目的为了规范公司各单位的查厂工作,提高各单位的查厂管理工作效率,特制定本办法。
二、适用范围本制度适用于各部门。
三、职责总裁办查厂主管1、负责公司客户查厂工作的归口管理。
2、负责对各事业部查厂工作进行指导、监督和协调。
事业部行政人事课1、负责本事业部客户查厂工作。
2、负责本事业部客户查厂工作的改善与跟进。
事业部各部门1、负责本部门客户查厂工作,按查厂标准要求全程跟进;2、负责本部门客户查厂工作的改善与跟进。
四、管理细则4.1 总裁办查厂接到业务部门通知客户要求查厂的指令后,应在一个工作日内发出《协查通告》给相应的事业部总经理、厂长、营业部经理、行政人事课长。
4.2 总裁办应与客户协调,提交有关信息表格,确认客户查厂时间和要求,并及时告知事业部相关人员。
事业部行政人事课应按客户要求组织各部门主管开会布置做好查厂的准备工作,具体要求见6.1《查厂资料及表单检查表》。
4.3 总裁办查厂主管收到查厂通知后,提前7个工作日到相关单位预查。
对于预查中发现的不符合客户要求的项目,于次日提交报告给事业部行政人事课,并抄送给厂长和事业部总经理。
不符合项目必须在查厂前一天改善完成。
4.4 总裁办查厂主管应提前一天进行复查,并将客户查厂的具体安排(如到厂时间、行程安排、客户喜好、要求等)告知事业部行政人事课负责人。
客户查厂由总裁办统一接待陪同,事业部行政人事课负责人应全程陪同,并及时提供相关资料,回答客户提问。
各部门应全力配合客户查厂要求,如有必要,事业部厂长、总经理也应亲自陪同。
5 处罚规定1、客户查厂时如果发现不符合要求的项目,将根据性质严重程度对相关人员进行处罚。
对于不影响查厂通过的项目,将要求及时整改,如按时整改完成,不作处罚;如果可以改善而未及时改善,视情况负激励10-100元。
2、对于下列直接影响查厂通过的项目,每发现一项,对被发现的部门课长负激励500元。
——现场或记录中出现未满18周岁以下的员工;——记录中出现周日、法定节假日日期;——所有记录包括现场、公告栏出现罚款字据及罚款金额;——查厂当天,现场出现记件本、单价、非正常工时、临时工或炒更人员。
社会责任验厂-工作时间管理程序
3.8.2.1员工本人结婚,享受婚期假3天;
3.8.2.2员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡给予3天丧假假期。
3.10.3产假
3.8.3.1女员工生育可享受产假。
3.8.3.1.1正常生育,女性员工可享受178天的产假(其中,符合法律、法规规定生育子女的夫妻,女方享受80天的奖励假;产前可以休15天),难产增加15天;产假期间,工资照发;
3.5员工请假应填写《请假单》向其直接上司提出书面申请,注明请假事由和请假时间,请假在3天以内者,由其直接上司批准即可,请假3天以上者,要有部门经理或总经理批准。
3.6无故不请假旷工三天(含三天)以上为自离,人事部将自离人员工资计算后必要时通知当事人,当事人必须回公司办理完相关离职手续后方可结算工资。
4、行政人事部负责本程序的制订、审查、修订。
5、参考文件
5.1《中华人民共和国劳动法》
5.2《SEDEX国际标准工作时间》
6、支持文件
6.1《公司规章制度》
6.2加班自愿书………………………………………………………SR-004
6.3请 假 单………………………………………………………SR-005
6.4辞职申请单………………………………………………………SR-006
3.8.4.2工作满10年未满20年者10天;
3.8.4.3工作满20年以上者15天。
3.8.5哺乳假
3.8.5.1有不满一周岁婴儿的女职工公司在每班劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。胞胎生育的,每多哺乳1个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟上。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用,哺乳往返途中的时间,算哺乳时间。
验厂岗位职责、管理制度
一、经理1.组织公司质量管理体系旳筹划, 配备所需旳各类资源;2. 筹划和拟定公司质量方针、质量目旳, 督促各有关职能部门建立分质量目旳;3.按规定旳时间间隔及时组织管理评审, 评价公司质量管理体系并持续改善其有效性;4、设立适合公司质量管理体系旳组织机构, 规定各部门旳职责和权限;5.批准公司质量手册;二、管理者代表职责1.公司指定管理者代表。
2.管理者代表除其他已规定旳职责外, 还具有如下职责和权限:3.在经理旳支持下, 保证公司质量管理体系所需旳各过程得到辨认、建立、实行和保持;4、采用有效方式向经理报告公司质量管理体系旳业绩, 根据需求提出体系改善旳建议;5.在全公司提高满足顾客规定旳质量意识。
6.就公司质量管理体系有关事宜与外部联系。
7、在公司广泛宣传满足顾客及法律法规规定旳重要性, 树立全公司旳质量意识。
——内部沟通质检科每月至少一次以会议、调查表、个别交流等方式, 针对公司质量管理体系有效性进行内部沟通。
三、办公室职责1.协助管理者代表建立和保持公司质量管理体系;4、2.组织公司质量手册、程序文献旳编制, 定期评审其有效性;负责体系文献管理;5、3、组织协调公司质量管理体系信息旳传递与解决, 就质量管理体系旳有效性及时在公司范畴内组织进行沟通;6、为经理旳管理评审做好必要旳准备工作;编制公司内部审核计划, 组织实行公司内部审核;6、进行市场调研, 充足理解顾客需求, 为公司旳决策提供参照;7、组织对与产品有关旳规定进行评审;8、有效地与顾客进行沟通, 负责顾客投诉旳接受和解决;9、测量顾客满意旳信息, 及时传递至管理层和有关部门。
四、质检科职责1.负责原、辅资材旳检查和验证及公司产品特性值旳监视和测量;2.对公司不合格产品进行控制;3、定期收集和分析各类合适旳数据, 为证明公司质量管理体系旳合适性和有效性提供参照;4.对公司监视和测量装置实行控制和管理;5.对公司质量管理体系运营记录旳控制进行统一管理。
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验厂处罚管理规定
1、目的:为了验厂工作操作流程的规范化,确保顾客验厂和第三方验厂的顺利通过,保障
公司全体人员对验厂工作的高度重视,特制定本规定。
2、范围:适用于本公司所有人员。
3、职责与权限:
组长:负责全厂验厂的所有工作,并有权执行验厂作业标准及奖惩管理规定。
副组长:全力协助组长负责本部门的验厂工作。
4、奖惩管理规定:
4.1、奖励细则
4.1.1、部门表单连续两个月完全符合验厂要求,没有出现错误的,奖励科长10点,统
计员、文员或资料员奖励5点;
4.1.2、模拟验厂时的员工访谈回答完全正确的员工奖励5点;
4.1.3、供应商验厂的员工访谈考试成绩最好的部门奖励科长5点;
4.1.4、行政人事部门未出现任何不符合验厂的要求给予行政人事经理奖励20点,验厂
稽核专员(含相关人员)奖励10点;
4.1.5、验厂通过给予未出现任何问题的部门给予奖励,奖励部长、科长10点,组长、
文员、统计员5点;
4.1.6、按照验厂要求进行了培训并完全达标的奖励部门负责人5点;
4.1.7、现场整理按照5S的奖惩规定进行奖励;
4.1.8、积极配合验厂小组人员的验厂工作,有特殊贡献者奖励10点;
4.2、处罚细则
4.2.1、招聘:
①发现未成年工,行政人事部招聘专员扣20点,行政人事经理扣20点,部门科长扣20点;
②进厂未做入职培训扣招聘专员2点;
③入职资料不完整扣2点;
4.2.2、劳动合同和工伤保险:
①相关的急救员培训合格证未办理扣行政助理2点;
②未办理劳动部门提供的保险相关批文扣行政助理2点;
③未整理相关的保险缴费证明扣2点;
④未整理工伤相关表单扣2点;
⑤未与员工在入职时签订劳动合同扣人事助理5点;
4.2.3、工时、工资与考勤
①工时、工资、请假条与考勤记录不相符扣人事助理20点,行政人事经理10点;
②工资没有员工签名达5%扣2点;
4.2.4、员工访谈:
①不管是模拟验厂还是顾客验厂,关键问题回答错误员工扣5点,科长扣10点;
②部门没有对员工进行验厂培训,扣科长5点,组长2点.
③行政人事部发放的政策问答没有及时送回行政人事部或遗失扣领取人5点,发
放人扣2点,如验厂时生产现场发现供应商问答扣科长20点、统计员扣10点。
4.2.5、特殊工种与证件
①各种特殊工种没有办理相关特殊操作证,扣行政人事经理2点,相关责任人扣
2点;
②焊接操作工没有焊接证,车间没有在顾客验厂时放掉工人以及未办理员工请假
手续的扣科长10点,组长5点;
4.2.6、行政后勤:
①宿舍未按标准放置药箱及相关药箱资料的扣行政助理2点;
②未在卫生间放置纸巾及洗手液扣行政助理2点;
③验厂时药箱的药品没有相关表单和记录,扣行政助理2点,统计员2点;
④办公室、宿舍没有发放记录扣行政助理2点;
4.2.7、保安:
①未对消防器材进行定期检查(含器材卫生)扣保安队长2点;
②阻塞消防通道扣保安队长2点;
③消防器材处没有张贴相关指南扣保安队长2点;
④未按规定进行消防演习及演习相关记录的扣保安队长10点,行政助理2点;
⑤未对外来人员及外来车辆进出公司进行登记的扣保安队长5点,扣当值保安员
5点;
⑥保安放行未满18周岁进入公司的扣保安队长20点,当值保安员10点;
⑦未做巡逻记录、安全突击检查报告、邮件包裹登记表、货柜车司机进出记录、
保安值班记录等相关表单扣保安队长2点,相关保安员1点;
⑧未按培训计划对员工进行消防安全教育培训的扣保安队长2点。
4.2.7、设备科:
①未做好照明灯、线路的检查及更换记录扣设备科长2点;
②生产设备有保护罩可没有配备保护罩扣设备科长扣2点;
③发现设备没有保养记录的扣设备科长1点;
④没有对高压设备或区域进行标识的扣设备科长2点;。