科技园区验收方案
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科技园接管验收方案
一、接管验收的目的
1. 接管验收是在竣工验收合格的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容而进行的再检验。
2. 站在业主的立场对物业进行合格的验收,以维护投资公司的合法利益,保证投资公司的工作顺利进行。
3. 从便于物业日常管理、维修保养的角度进行验收,为日后物业管理工作奠定基础。
二、接管验收的前期准备工作
(一)成立接管验收小组
1、成立时间:年月日前
2、物业公司验收领导小组成员
组长:
副组长:
成员:项目各部门负责人
3、现场验收小组
1)负责人:
2)工程部接管验收负责人:
3)客服部接管验收负责人:
4)礼宾部协助接管验收负责人:
4、投资公司移交小组成员及分工由投资公司统一安排。
(二)接管验收小组人员分工
1. 组长负责接管验收的领导和组织工作;
2. 副组长在组长的领导下,负责接管验收安排的实施工作;
协助组长协调、指导接管验收工作;
与投资公司、承建单位协商验收程序和验收标准;
根据接管验收实际工作的需要提出调整意见或方案;
与投资公司签署《兴地家沅物业接管验收表》。
3、各部门负责人跟进接管验收的各项记录的完整性及遗留工程的整改、修复。
4、客服部协助业户单元的竣工验收工作以及锁匙的接收保管;
5、工程部负责机电设备及相应的技术资料的验收接管,具体分工如下:
1)技术资料、图纸、设备房锁匙的接收由工程部经理及工程助理负责;
2)给排水和水消防系统的接管验收由负责;
3)空调系统的接管验收由负责;
4)供配电系统的接管验收由负责;
5)电梯设备的接管验收由负责;
6)智能化系统、电脑网络、通信系统、停车场管理系统的接管验收由负责;
7)防雷系统的接管验收由负责;
8)燃气系统的接管验收由负责;
9)土建、装修工程由负责;
10)绿化工程的接管验收由负责;
11)停车场交通设施的接管验收由负责;
12)各类机电设备及相应的技术资料的验收事项、表格、资料的填写,由主管负责,交工程部经理签署;
6、礼宾部负责协助智能化安防、消防、停车场系统的接管验收;安防、消防、停车
场各设备的数量、外观完好程度的验收由礼宾部负责;
7、公共区域的通道门钥匙由礼宾部负责接收;
8、工程部与客服部联合对建筑主体进行验收;
9、礼宾部负责接收后设备设施的安全保卫工作。
(三)人员的培训
1. 基本培训
(1)主持人:项目负责人;
(2)培训对象:参加接管验收的全体工作人员;
(3)培训内容:项目的基本情况、验收实施的程序及每个环节应注意的事项、验收过程中发现存在问题的处理方法、各类表格的使用、人员分工及其职责范围。
2. 专业培训
(1)主持人:
a. 项目经理、项目工程经理;
b. 物业公司(各职能部门);
c. 各专业承建方技术主管;
(2)培训对象:物业管理员、土建专业的技术员、强电维修技工、弱电维修技工、空调
/给排水维修技工、绿化工、安全/消防主管;
(3)培训内容根据培训的对象确定
①物业管理员的培训内容:房屋结构与识图、房屋观感验收标准(了解)、饰面装修验
收方法、验收过程中需协调、配合的工作;
②土建装修维修技工的培训内容:房屋接管验收标准、地下停车场验收标准、饰面装修
工程的验收标准、燃气系统验收标准、园区/大厦附属工程(公共场所等)验收标准及相关图纸、资料;
③强电维修技工的培训内容:供配电系统验收标准、发电机验收标准、电梯设备验收标
准、水泵验收标准、给排风系统验收标准、避雷系统验收标准、照明系统的验收标准及相关图纸、资料;
④弱电维修员的培训内容:BAS系统验收标准、消防系统验收标准、智能监控系统验收
标准、门禁系统验收标准、停车场收费管理系统验收标准、有线电视、电脑网络、电信线路等验收标准及相关图纸、资料;
⑤空调/给排水技工的培训内容:中央空调系统的验收标准(包括空调计费系统)、通风
排风系统、给排水系统的验收标准、
⑥园林绿化技术员的培训内容:绿化工程验收标准;
⑦消防/安全主管的培训内容:智能监控系统的验收标准及注意事项、停车场及收费系
统的验收标准、值班岗亭的验收应注意事项、其他安全防范应注意的事项。
(四)制定接管验收所需表格资料
根据实际情况,编制《项目设备检查表》、《项目移交接管计划表》、《项目竣工资料移交清单》、《住宅小区/大厦物业接管验收表》。
(五)工具的准备
. 1、按栋、户制作钥匙架(箱);
2、验收前需准备的工具:对讲机、以及其他物品等。
(六)提前参与竣工验收和机电设备最终安装、调试,做到心里有数。
三、接管验收的实施
(一)接管验收应具备的条件:
1. 建设工程全部施工完毕,做到工完、料净、地清,临时设施及过渡用房拆除清理
完毕。
2. 供电、给排水、卫生、道路等设备和设施能正常使用。
3. 楼宇栋、户编号已经过有关部门确认。
(二)接管验收程序
1、由投资公司发出书面移交验收通知书与物业公司,该书中明确移交验收时间、移
交验收事项、交接人,同时需提前3个工作日将移交验收事项中涉及的图纸及技术资料交物业公司;交接图纸及技术资料交接双方需签《项目竣工资料移交清单》。
2、物业公司接到移交验收通知书后,组织相应的人员会同投资公司项目人员按时按
项的进行接管验收,完毕后填写接管验收相应表格,对不符合项进行汇总并约定整改时间,双方签字确认。
3、投资公司组织相关施工单位对接管验收不符合项目进行整改,完毕后再通知物业
公司进行复验,直至完全合格,再办理移交手续,由验收小组负责人会同地产项目签署《项目物业接管验收书》,正式接管园区/大厦。