会议记录格式表

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因工程部人员不足,近期出现的问题较多,导致工作质量下 降,向各部门检讨。 内部联络单的回复问题,部门沟通不到位,问题未及时反馈过 来。
彭会来 生产线私自更改图档,更改的图档未及时反馈给工程,导致工 程图纸与实物不一致。
改善对策
责任跟进人 完成时间 结果追踪
彭副理
各部门
品质是做出来的,公司可实行三不政策;一 不:不制造不良品;二步:不接受不良品;三 步:本部门自检产品,如有不良品不流传到下 一个部门。
各部门
以上人员才可到仓库领取。
2
陈小林 关于出差报销的标准,员工出差费用:早餐为5元/餐,中餐、
晚餐13元/餐,夜宵10元/餐,水费2元/人,住宿50元/晚;课长
级以上人员出差费用:早餐5元/餐,中餐、晚餐、夜宵18元/
财务
餐,水费2元/人,住宿50元/晚,出差七天以上者,建议在厂附
近以租住出租房实际金额报销为准!
3
杨慧 供应商送货时,单据未写公司名称,及送货不齐全。
后续有问题的收据一律不签收。
人员的配制问题,现机加课快/慢丝人员不足,因工资问题导致 目前人员还招聘不到位。
持续跟进,逐部到位
采购 管理部
工程图纸的公差和每个零件编号问题。
彭副理
4
陈海鸿 车间磨床需安装抽风设备;
在本周完成规划并有结果
刘副理
新进员工进厂后不知道公司有那些规章制度,厂规厂纪。
计划wenku.baidu.com4月8日前完成
刘副理
车间喝的水有味道,建议用桶装水,金额可按人头来分。
蒋庆梅
备注
会议记录
会议主题:周会 会议时间: 2011年3月28日18:30-21:00 主持人: 刘金达 主席:许总 出席:徐小姐、谢永能、赵从云、陈海鸿、彭会来、李天祥、陈小林、蒋庆梅、刘金达、刘静 缺席:陈学刚
序号 提议人
会议记录
会议主题:周会 会议时间: 2011年3月28日18:30-21:00 主持人: 刘金达 主席:许总 出席:徐小姐、谢永能、赵从云、陈海鸿、彭会来、李天祥、陈小林、蒋庆梅、刘金达、刘静 缺席:陈学刚
NO:JD201100328022 会议地点:二楼会议室一 记录人:刘 静
序号
1
提议人
议题说明
议题说明
改善对策
5 赵从云 公司流程不顺畅,部门配合沟通不知道找谁。
持续跟进,逐部理顺
品质部需准备一些三次元检测报告,CPK报告,以便后续给客户
6
谢永能 参观时用。
公司需对员工进行安全教育和消防演习等相关知识的培训。 计划04月15日前完成
NO:JD201100328022 会议地点:二楼会议室一 记录人:刘 静
运部要。
形式给采购。
营运部
8 蒋庆梅
关于厂里修机器的问题。
考虑是否将机器外包给某个供应商负责。
财务
下周开会需把发言人的顺序安排好。
公司外贸邮箱叫网管申请一个。
本周二需完成
关于打卡的问题,是否在打卡处安个避雨蓬。
本周规划报价,下周完成
9
许总 如果每个部门对待其他部门,都像市场部对待客户那样的态度
和行为----------会是怎样?
让每个部门立即找到自己的顾客(客户)是谁?
用他的顾客(客户)来考核他,是好或是不好?
核准:
审核:
管理部 管理部 管理部
各部门
各部门 各部门
客户
记录人:刘静
机加/模具
营运部接订单后,工程部是否需要对外。
营运部
24号移模的模具都已生锈,铁皮房漏水,有没更好的改善对策 关于模具生锈问题,打防锈油后先用废图纸包

装一下,看是否有效。
模具课
各部门申购的东西入仓库后,未登记就直接领取,导致仓库无
法做帐;如有报废的需写报废单在拿到仓库换,4月1日前机加 管理部刘副理配合仓库盘点一下,再制定一个 统计各组需用的工具需多少套,在写领料单到仓库,由组长级 流程,以后按流程走。
责任跟进人 完成时间 结果追踪
管理部 品质部 管理部
备注
第12周重大品质异常有1起:3/14机加课慢丝组加工上模板2, 7 李天祥 座标跑偏10mm造成返修;第13周重大品质异常有1起:3/22供应
商紫尤,下模板热处理后爆裂25*380*280。
相关部门
营运部接外单回厂后,图纸公差未标示清楚,需找工程还是营 由营运部业务联系客户询问公差,在以图纸的
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