ERP软件系统选型教程文件

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ERP系统的成功应用不在于技术,而在于 人的思想观念的转变。而转变人的思维方 式和行为方式则只有通过教育和培训才能 做到。
Baidu Nhomakorabea
2020/6/9
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(3)做好需求分析(P189)
宏观需求分析(企业该不该上ERP?有没 有条件上ERP ?什么时候上?)——完成 可行性分析报告 企业的市场环境与生产特点 影响企业竞争力和制约企业赢利与发展 的主要因素
制定战略目标 组建工作团队 制定选型计划 培训 ERP 知识 PIECES 分析
风险分析 拘泥于企业当前的业务环境和管理需求 项目开发人员协调不善,影响开发进程 耗时过长,很难让关键人物保持始终如一 的热情 项目组人员的变更会影响项目进程 不利于软件的改版升级
2020/6/9
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(2)选择国外软件(P182)
优势分析 国外软件蕴含了很多先进的管理思想和管 理经验
筹备小组的成员构成 企业决策层的成员,并包括业务部门、 财务部门、IT部门相关人员 “精兵营” 筹备小组的人选 对企业组织有影响力的人 软件产品的选择队伍应当和将来的 实施队伍统一 企业的CIO和IT技术人员是ERP项目 筹备小组的重要成员
2020/6/9
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(1)成立筹备小组( P188 、P194)
2020/6/9
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知彼(P191—193)
考察软件供应商的经济和技术实力(P193) 考察软件供应商的经济实力 考察软件供应商的技术支持力量 考察软件供应商的用户
2020/6/9
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(5)做好资金准备(P190)
实施ERP投资较大,在开始选择软件产品 之前,应当先做好预算并得到批准,以保 证工作正常进行。
2020/6/9
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(2)教育先行(P188)
在开始选择商品软件之前,企业领导和参 与软件选择的人员首先应当参加关于ERP 的初始教育,统一软件选型的思想。否则 不能开始软件选择的过程。
内容主要涉及ERP是什么,成本如何, 效益如何,如何实施及如何管理等一系 列问题。
2020/6/9
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(3)选择国内软件(P183)
风险分析 功能有待进一步加强 软件功能的集成性、稳定性不能满足 企业需要 管理思想与经验与国外有一定差距 随着IT技术的发展,软件将面临更新换 代的问题
供应商实力参差不齐,技术支持力量往 往不够稳定,长期合作存在隐患
全面集成、技术稳定、功能灵活、系统开 放
发展较为稳定,财力、人力都有坚强的支 撑
2020/6/9
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(2)选择国外软件(P182)
风险分析 企业的基础管理水平不能适应国外软件的 需要 软件设计过于复杂 软件文档或资料汉化不彻底 用户化与二次开发的工作量大 软件购置费用、实施费用、年维护费用较 高
企业当前最迫切需要解决的问题是什么? ERP能否解决?
上ERP的时机是否成熟?资金投入能否 到位?
ERP系统的投资回报率或投资效益如何?
2020/6/9
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(3)做好需求分析(P189)
微观需求分析(按照业务的全过程进行业 务流程分析)——可行性报告获准后 各部门业务处理需求 考虑软件使用权限的设置 业务报表需求 现有系统使用调查
ERP软件系统选型
2020/6/9
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(1)自行开发(P181)
优势分析 可以从企业最需要信息化的关键环节入手 可以针对企业的业务特点及管理功能进行 针对性设计 有助于锻炼企业自己的IT队伍
2020/6/9
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(1)自行开发(P181)
2020/6/9
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(4)知己知彼,有的放矢(P190、 P186)
知己 行业性质与业务类型 企业自身的管理需求
知彼
企业在选择ERP产品时,要考察产品的 功能和技术,要考察软件供应商的技术 支持力量,要考察软件供应商的经济实 力,要考察软件供应商的已有的客户群 体,等等。
2020/6/9
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知彼(P191—193)
考察软件的功能(P191) 了解系统的内在逻辑,把企业的实际需 求和ERP的标准逻辑相结合,作为考查 软件产品功能的依据 系统的开放性 软件在使用上是否友好 软件的文档
权衡软件的功能与技术(P192) ERP软件四区域技术功能矩阵
2020/6/9
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(3)选择国内软件(P183)
优势分析 国内会计软件在购置和维护方面的费用 相对较低 复杂程度低,在易学易用方面较为出色; 国内会计软件的使用文档齐全,简明易 懂 国内会计软件在适合我国企业管理规范 与处理惯例方面有较多的考虑,因而用 户化工作量会很少; 国内会计软件的支持网点众多,企业可 以得到当地服务机构的快速响应。
筹备小组的主要职责
组织ERP基本原理培训
对企业上马ERP项目进行可行性研究, 提交可行性分析报告,估计预期效益并 作出投资/效益分析,为领导决策提供依 据
如何估算购买ERP软件系统的成本 (P185)
调查同行业管理信息系统的应用状况
明确企业对新系统的需求,提交需求分 析报告
同软件商接触,评价和推选软件
2020/6/9
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3、选型原则(P185)
选择一个适用的软件产品 选择有成功用户先例的软件产品 既不能操之过急,也不要拖延太久
2020/6/9
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4、选型步骤
阶段 1 阶段 2 阶段 3 阶段 4 阶段 5 准备阶段 考察阶段 模拟阶段 招标阶段 决策阶段
2020/6/9
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2、ERP选型前的准备工作
成立筹备小组( P188 、P194) 教育先行( P188 ) 做好需求分析(P189) 知己知彼,有的放矢(P190、 P186) 做好资金准备(P190)
2020/6/9
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(1)成立筹备小组( P188 、P194)
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