工厂管理方案
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工厂管理方案
工厂3.0 管理方案为了尽快扭转工厂目前管理混乱局面,及时满足客户需求,塑造公司文化,增强员工的凝聚力,留住人才,特制定此方案。
一.
工厂目前管理存在问题如下:
序号
行政人事模块
项目
问题点
原因分析
责任部门
1 1
招聘
1.一线生产员工负责招聘的人事行政专员没有去主导参与进去,只是协助负责入职资料的录入。
2.生产一线员工一直是招不到位,导致生产部门抱怨无人可用,设备开工率不足,很多机器设备在闲置,无法确保及时出货,满足客户需求。
3.目前招聘主导部门是生产部,由生产部主管负责,导致分散生产主管在抓生产管理上的精力。
4.离职员工没有及时补上。
1.季节性因素,年底负责招聘的人事行政部门没有出台激励措施,让老员工留下来,导致开年后无法及时大量补充人员。
2.负责招聘的人事行政部门人员经常换人,导致工作衔接不上。
3.现有的人事行政专员工作责任心不到位。没有尽职尽责。
人力行政中心2 2
培训
1.培训没有去做,没有建立培训体系,导致目前现有员工的技能一直得不到提升,工作效率也就无法提高。
2.因为没有入职培训,员工对公司的制度不是很清楚,没有制度去约束他们,员工就形成懒散的心态。
1.负责培训的人事行政专员没有去给员工做培训。
2.因为人力资源部负责人经常换人,对工厂人事行政专员的工作职责没有清晰的规划和告知他本人,导致本人工作失职。
人力行政中心3 3
宿舍
1.员工宿舍管理没有去管理好,很多空的宿舍没有去整合到一起。
2.员工宿舍里面很多设施已经陈旧,宿舍卫生没有人去监管。
1.负责宿舍管理的人事行政专员没有去管理宿舍。
2.因为人力资源部负责人经常换人,对工厂人事行政专员的工作职责没有清晰的规划和告知他本人,导致本人工作失职。
人力行政中心
4 4
文化
1. 员工没有归属感,导致很多员工离职。
2. 公司员工士气和活动不够。
3. 公司员工激励措施不够。
4. 员工对公司品牌认知度不高。
1.培训不够,尤其是公司的企业文化,从入职开始就要给员工灌输。
2.因为人力资源部负责人经常换人,导致很多以前有的员工活动没有一直延续下去,导致员工对公司文化的认同感没有。
人力行政中心5 5
团队
1.现有团队,尤其管理人员职业素养和管理意识欠缺,责任心不强,尤其是老员工,管理能力一直没有得到提升。
2.极个别管理人员按照自己性情行事,没有团队意识和专业的解决问题的方法技术。
1.管理团队经常换人。
2.对管理人员的职业素养和管理能力培训不够。
人力行政中心6 6
消防安全
1.消防设施没有去管理,有的灭火器无人去点检维护。
2.因为缺少专业水电工,有的水电故障没人去维修,电路设施无人去监管。
1.负责消防安全的物业主管没有履行好职责,安排下属去消防设施
日常维护和监管。
2.招聘力度不够,导致电工一直招聘不到位。
人力行政中心7 7
生产模块
产能
6 月份产能比5 月份降低。
生产主管职责意识不够,团队协作不能齐心协力,往解决问题上统一共识,而是互相扯皮。
供应链中心8 8
效率
9 成本
生产过程中的浪费还是很大,整个过程没有系统的数据去反映存在的真实问题,比如库存的周转和消化,应该有每个时间段的整改措施。
1. 流程不完善。
2. 系统支撑不够,系统化和数据化没有起到作用。
供应链中心10 现场7S
1.7S 制度没有去切实执行。
2.仓库现场很乱,卫生间,走道卫生没人去监管。
3.乱拉电线很多,有很大安全隐患,一些废旧物品现场摆放很乱。
1.7S 意识培训不够,没有进行7S 管理培训。
2.负责7S 执行的管理人员根本没有7S 概念,制度有但没有落地,没有人去监管。
供应链中心二.
针对工厂目前存在的问题,需要达成以下工作目标和任务:
1. 生产快速反应能力提升一倍。
2. 库存周转率在以前基础上增加20% 。
3. 工厂所有物流、产品流、采购流全部使用系统化和信息化管理,以数据说话。
4. 员工的品牌认知度提升100% 。
5. 员工入职培训覆盖率100% 。
6. 部分岗位实行师徒制,一个师傅需要带一个徒弟。
7. 管理人员参加管理能力提升培训每月最少一次。
三.根据达成的目标,拟定以下工作计划和具体措施:
序号
项目
工作内容
完成日期
责任部门
责任人
监督人
1 1
团队组建和招聘
1.目前需要招聘生产经理/生产总监一名,负责车间所有人事行政事务,但要求懂生产流程,懂产品,在服装行业做过,入职后,职位
叫人事行政经理或主管,包括原人事行政专员也属他管辖。这样避免生产主管离职时,有人能接手。
2.招聘生产文员一名,负责生产数据的收集和采摘,要求对数据非常敏感,学理科,协助生产主管做系统化的管理。
3.其它文职岗位的招聘快速到位,尤其是财务成本会计,要对整个生产过程的制造成本进行管控。
20xx.6.20 人力行政中心
2 2
3.拓展招聘渠道,加大对生产一线车位的招聘,可以采取内部员工介绍、在服装行业QQ 群发布招聘广告等办法尽快把人员招聘到位,为秋季服装的出货补足人员。
20xx.6.30 人力行政中心
3 3
培训
1.建立培训体系,编制工厂各部门年度培训计划,具体分为两大块:第一是新员工入职培训,培训公司文化和公司制度,第二为岗位技能培训,培训岗位操作技能和方法,不断提升工作效率。
2.入职培训由人事行政专员在新员工入职时进行,岗位技能培训由人事行政专员负责组织,由相关部门负责人或者师傅进行,并且要考试,考试成绩作为员工加薪、晋升的依据。
20xx.6.30 人力行政中心
4 4