EXCEL常用函数分解

&
连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连接成文字.
+
加法.
-
减法.
*
乘法.
/
除法.
--
负负为正
$
公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同
参照方式.
<
小于
>
大于
<= 小于等于
>= 大于等于
<> 不等于
=
等于
@
代表文字格式.
*
代表不定字符.
?
代表一个字符.
#
代表一个数字.格式中代表数字格式.
1月 2月 3月 4月 5月 6月 合计
500 600 700 800 100 200 2900 500
地址等,也可以是各种表达式或函数。 注意函数格式中的“( )”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。
函数运算时需要注意事项:
"文本内容":表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用) "": 表示单元格输出空,没有输入任何数据(包括数据零0).(函数公式里面使用) '(单个):单个的单引号表示把单元格里面的内容转成文本类型.如,E3单元格输入前导
可以用sum函数验证:20=SUM(AA BB)。
C.逗号(,)合并区域操作符 例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如何快速定义CC为AA与BB合并的区域 (即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式 CC=AA,BB
可以用sum函数验证: 110=SUM(AA,BB) 110=SUM(AA)+SUM(BB)
月合计。 姓名
1月
2月
地区1
10
20
地区2
20
30
小计
30
50
地区3
15
20
地区4
60
50
小计
75
70
地区5
40
30
地区6
55
40
小计
95
70
合计
200
190
特别提醒: 如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:C10,"2月",C2:C10),即可求出2月合计。其中 “小计”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号里面。
%
百分号
ห้องสมุดไป่ตู้
^
次方.如4^3 代表4的3次方,结果就是64
()
括弧是函数开始和结束的标记.
[]
引用里面代表参照了另一个Excel文件.
!
引用了另一个Sheet工作表。
注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前 键入波形符 (~)。
引用本薄本表的A1单元格, 输入A1 引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1
SUMIF函数
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表 达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:
如图所示,在B11单元格中输入公式:=SUMIF(A2:C10,"A4",B2:B10),确认后即可求出1
零数据「001」,程序自动把结果转化为「1」,如果先输入「'」,再输入「001」,那 么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容. ''(双个):表示引用名称.如,「'8月'!C4」表示引用名称为8月的工作表里的C4单元格 的数据.如果没有工作表的名称时,可以不用「''」,如,Sheet2!C4 (函数公式里面使 用)
应用举例:输入公式:=INT(18.88),确认后显示出18。
19.95 -18.88 14.04 14.50
19.00 -19.00 14.00 15.00
特别提醒: 取整时,不会进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.88),则返回 结果为-19。如果想在取整时对小数部分四舍五入,可将计算式写为 INT(参数+0.5)
100 -100
A
100 100 #VALUE!
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返 回错误值"#VALUE！"。
INT函数
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式:INT(number) 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
AVERAGE函数
主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格
(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认 后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
数学统计函数
ABS:求出参数的绝对值
主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无 论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
常用函数介绍
函数的构成
函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式:
函数名(参数1,参数2,…,参数N)
SUM (A1,A2,A4)
函数运算时需要注意事项: 函数名与其后的“(”之间的不能有空格。 当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域
引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1
A.冒号(:)区域操作符 如:A1:F13表示A1单元格到F13单元格的区域。
B.空格( )相交区域操作符 例:假如定义A1:F13区域为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如何快速定义 CC为AA与BB相交的区域(即 B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AA BB
$ : 表示绝对引用,没有加就表示相对引用.绝对引用不会随着下拉复制公式而改变 引用.
C:C表示引用整个C列. $C:$C表示绝对引用C列. 2:2表示引用第2行. $2:$2表示绝对引用第2行.
标点符号的含义
,
分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔.
""
公式中引用的固定字段.