人事档案保管合同
人事档案保管合同样书4篇
人事档案保管合同样书4篇篇1人事档案保管合同样书甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（保管公司名称）地址：（保管公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方委托乙方对其人事档案进行保管，为明确双方的权利义务，特订立本合同。
第一条保管内容1.1 甲方应将其所有员工的人事档案交由乙方保管，包括但不限于入职资料、工作表现、绩效评价等文件。
1.2 乙方应对甲方提供的人事档案进行认真保管，妥善管理，确保文件的完整性和安全性。
第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效，保管期限为（具体年限），如有延长或终止需另行协商确定。
2.2 保管期限届满后，乙方应按照甲方的要求将人事档案退还给甲方，或者进行销毁处理，不得擅自泄露、篡改或丢失文件。
第三条保密责任3.1 双方均应对在合作过程中获取的对方的商业秘密和机密信息进行保密，不得向第三方披露。
3.2 如因一方违反保密条款，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的法律责任。
第四条合作方式4.1 乙方应按照甲方的要求为员工提供人事档案查询、复印等服务，保证甲方及时获取需要的文件。
4.2 甲方有权随时对乙方的保管情况进行检查，乙方应积极配合，提供真实准确的资料。
第五条违约责任5.1 如一方违反本合同的约定，构成违约，违约方应及时向对方赔偿相应的损失。
5.2 若一方多次违约或情节严重，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
第六条其他条款6.1 本合同如有未尽事宜，双方应协商解决，并签订书面补充协议，具有相同法律效力。
6.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上为人事档案保管合同的样本，请双方仔细阅读并签字确认，接受合同约定并遵守合同内容。
祝双方合作愉快！篇2人事档案保管合同样书甲方（单位名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________乙方（档案保管公司名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________鉴于甲方为乙方委托保管人事档案，为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，达成如下协议：一、档案保管的内容及范围：1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于员工入职资料、离职资料、薪酬信息、绩效考核等相关人事档案。
人事保管档案合同8篇
人事保管档案合同8篇篇1甲方（单位）：_______________乙方（个人）：_______________ ，身份证号码：_______________甲乙双方本着遵守国家有关档案法律、法规的要求和利益共享、风险共担的原则，就甲方接受乙方人事档案保管事宜达成如下协议：一、目的及要求乙方本着长期留用档案材料的原则，同意将个人相关档案存放在甲方库房进行长期保管。
甲方负责提供安全存放档案的环境并保证档案的安全完整。
双方共同遵守本合同的各项条款，以维护双方的权益。
二、档案保管范围及要求二、甲方的权利与义务甲方的权利：甲方有权按照事先约定向乙方收取委托档案管理费用未经许可不能私自向任何第三方泄露乙方档案资料的内容及其他保密信息；有权拒绝不符合标准的资料入档有权拒绝任何组织和个人对其正常的工作秩序干扰和其他不正当行为的侵害权利本协议下所发生的由国家行政部门政策法规禁止的相关细则中规定管理的涵盖风险效力而视违规的行为处置等问题所发生的违约操作等行为情况所产生消极不利影响的积极面对的权利自身保护的权利等其他履约可抗等因素的合理自主权积极采取的解决保全权益的法律行为的先决合理规避风险的必要措施手段等权利对于不可抗力因素造成的无法完成服务目标的情况下的免责权利对于因不可抗力因素而造成的损失和风险问题得以妥善解决的自主保护权力对本协议履行过程中所发生的情况的预见和预警系统做出的自主判断的权利在本合同履行过程中得以合理应对篇2甲方（存档人员）：___________________身份证号：_________________________联系电话：_________________________乙方（档案保管单位）：_______________联系电话：_________________________单位地址：_________________________鉴于甲方需要将其个人档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保甲方个人档案的安全、完整和保密。
人事档案保管合同4篇
人事档案保管合同4篇篇1人事档案保管合同甲方（公司名称）：__________乙方（档案保管公司名称）：__________鉴于：甲方为了更好地管理和保护员工的人事档案，决定委托乙方进行人事档案保管服务。
为了双方的合法权益，特订立本合同。
一、委托内容及方式1. 甲方将其所有员工的人事档案委托乙方进行保管，包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、绩效考核记录、培训记录、离职手续等。
2. 乙方应根据甲方提供的人事档案管理要求，对所保管的档案进行保密、整理、归档和定期检查、更新等工作，确保档案的完整性和可查性。
3. 乙方应设置专门的人事档案保管区域，并采取必要的安全措施，防止档案的泄露、丢失或损坏。
4. 乙方应密切配合甲方的人事管理工作，提供必要的档案管理服务和咨询。
二、服务期限本合同自_____年____月____日起生效，至_____年____月____日终止。
如有需要延长服务期限，须双方协商一致并签订书面延期合同。
三、服务费用及支付方式1. 乙方根据人事档案保管的数量和服务内容，向甲方收取相应的服务费用。
具体费用标准为_____元/月/份。
2. 服务费用应在每月_____日前支付给乙方，并提供相应的发票或收据。
四、保密条款1. 双方保证保护对方的商业秘密和个人隐私信息，不得将相关信息泄露给第三方。
2. 乙方应指派专人负责人事档案的保管工作，保证仅授权员工查阅相关档案。
3. 乙方在人事档案保管服务结束后，应将档案交还给甲方，并销毁在保管过程中产生的备份、废弃文件等。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本合同的约定履行人事档案保管服务，导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本合同的约定支付服务费用，应当支付滞纳金，滞纳金按欠款金额的每日_____‰计算。
六、其他约定1. 本合同未尽事宜，双方可协商补充并签订书面协议。
2. 本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
人事保管档案合同6篇
人事保管档案合同6篇篇1甲方（存档单位）：__________________________乙方（职工本人）：__________________________甲乙双方根据国家和本市有关法规，在自愿平等的基础上，就甲方为乙方保管人事档案的有关事宜达成一致意见，并签订如下协议：一、甲方负责乙方人事档案的保管工作。
甲方接受乙方的人事档案保管申请后，将按照相关规定进行档案保管工作。
乙方应确保档案内容的真实性和完整性。
二、乙方的人事档案保管期限自合同签订之日起至合同终止或解除之日止。
合同终止或解除后，乙方应在一个月内办理档案转移手续。
否则，甲方有权处理乙方的人事档案。
同时，乙方须按时交纳保管费用，确保档案的持续保管。
三、甲方在保管乙方人事档案期间，应履行以下职责：1. 妥善保管乙方的人事档案，确保其安全、完整、保密；2. 为乙方提供档案查询服务；3. 在乙方办理相关手续时，为其出具相关证明材料；4. 遵守国家和本市有关档案管理规定。
四、乙方在甲方保管其人事档案期间，应遵守以下规定：1. 保证档案内容的真实性和完整性；2. 不得擅自将档案转移出甲方保管范围；3. 按约定支付保管费用；4. 及时向甲方提供其人事变动等情况的变更信息。
五、本合同所涉及的费用包括人事档案的保管费和其他相关费用。
乙方应按照约定按时支付相关费用。
如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止其人事档案的保管服务。
费用标准及支付方式详见附件。
六、违约责任：如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。
具体违约责任如下：1. 若甲方未能妥善保管乙方的人事档案，导致档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任；2. 若乙方违反本合同的约定，擅自转移档案或未按时支付费用的，甲方有权解除本合同并追究乙方的违约责任；3. 甲乙双方因违反本合同约定的其他情况，均应承担相应的法律责任。
七、争议的解决方式：在履行本合同过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
委托保管人事档案合同6篇
委托保管人事档案合同6篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保人事档案的完整、安全和有效利用，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合同。
一、委托保管事项1. 甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于以下材料：（1）个人简历及相关证明材料；（2）学历、学位、职称、职务等证明材料；（3）工作履历及相关证明材料；（4）荣誉、奖励等证明材料；（5）其他与人事档案相关的材料。
2. 乙方负责接收、整理、分类、编目和保管甲方提供的人事档案材料，确保其完整、安全和有效利用。
二、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照法律法规的规定和本合同的约定，妥善保管其人事档案。
（2）甲方应按时向乙方提供人事档案材料，并对所提供材料的真实性和完整性负责。
（3）甲方不得要求乙方为其违反法律法规和违反社会公德的行为提供便利。
2. 乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照法律法规的规定和本合同的约定，按时提供人事档案材料。
（2）乙方应建立健全的保管制度，确保甲方人事档案的安全和完整。
（3）乙方应利用现代技术手段，提高档案管理的信息化水平，为甲方提供便捷的档案查询和利用服务。
三、违约责任1. 甲方未按时向乙方提供人事档案材料，或者所提供材料不真实、不完整的，乙方有权要求甲方限期补充或者更正；情节严重的，乙方有权终止合同。
2. 乙方未按照法律法规的规定和本合同的约定，妥善保管甲方人事档案的，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。
四、合同变更和终止1. 甲乙双方经协商一致，可以变更本合同。
变更后的合同应及时签订书面协议。
2. 甲方可以随时终止本合同，但应提前书面通知乙方，并按照法律法规的规定和本合同的约定，承担相应的违约责任。
3. 乙方在发生下列情形之一时，可以终止本合同：（1）甲方违反法律法规的规定或者本合同的约定，严重损害乙方利益的；（2）甲方未按时向乙方支付报酬或者未履行其他义务的；（3）因不可抗力致使合同目的无法实现的。
人事档案保管合同模板8篇
人事档案保管合同模板8篇第1篇示例：人事档案保管合同甲方：（委托方）_________ 公司/个人（以下简称甲方）法定代表人/负责人：_________地址：_________电话：_________传真：_________邮编：_________鉴于甲方为了公司的正常运营，需要委托乙方对公司内的人事档案进行保管管理，现甲、乙双方经友好协商，就人事档案保管事宜达成如下合同：第一条保管内容1. 乙方承诺对甲方委托的人事档案进行严格保管和管理，确保档案的安全性和保密性。
2. 人事档案包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、考勤记录、奖惩情况、培训记录等。
第二条保管期限1. 本合同签订后，乙方需对甲方委托的人事档案进行长期保管，直到甲方提出书面要求取回档案为止。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方人事档案所涉及的信息严格保密，未经甲方书面许可不得向任何第三方透露相关信息。
2. 乙方应建立完善的保密管理制度，确保人事档案信息不被泄露。
第四条档案查阅1. 甲方有权随时查阅人事档案，并可以对其中的内容提出异议或更正要求。
2. 乙方应配合甲方的要求，提供必要的协助，并按甲方要求提供相关档案复印件。
第五条保管费用1. 甲方委托乙方对人事档案进行保管管理，需支付一定的保管费用。
2. 保管费用支付方式为（具体支付方式）。
第六条违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，应当承担相应的责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因乙方原因造成人事档案丢失、泄露或损坏，乙方应以同等数量的资料进行赔偿，同时承担相应的法律责任。
第七条变更和解释1. 本合同如需变更，需经甲乙双方书面协商，并签订书面变更协议。
2. 本合同的解释权归甲、乙双方共同所有。
第八条合同生效1. 本合同自双方盖章生效，至甲方要求取回人事档案之日终止。
甲方（盖章）：_________法定代表人/负责人签字：_________日期：_________附件：_________（合同附有甲方委托的具体人事档案清单）特此确认：_________年___月___日（合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力）第2篇示例：人事档案保管合同甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：鉴于甲方委托乙方为其提供人事档案保管服务，双方本着平等互利的原则，谨遵合同条款，共同签订本合同。
人事保管档案合同5篇
人事保管档案合同5篇篇1人事保管档案合同为了维护公司和员工双方的权益，规范人事档案管理，特制定本合同，约定人事档案的保管、查阅、利用等事项。
一、人事档案的内容和形式1. 人事档案包括员工的个人基本信息、入职资料、劳动合同、考勤记录、绩效评价、培训记录、惩罚记录等相关资料。
2. 人事档案应当采用电子化管理，同时备份实物档案，存放在公司指定的档案室内。
3. 人事档案应当按照员工姓名拼音排序，确保档案的整齐、完整。
二、人事档案的保管责任1. 公司应当设立专门的人事档案管理员，负责人事档案的管理、维护和利用工作。
2. 人事档案管理员应当严格遵守保密制度，确保人事档案的安全性和机密性。
3. 公司应当定期对人事档案进行审查和整理，及时更新档案内容。
三、人事档案的查阅权限1. 员工本人有权查阅自己的人事档案，但需提前书面申请，并由人事档案管理员陪同查阅。
2. 其他员工如需查阅某一员工的人事档案，需取得当事人同意，并经过公司领导批准。
3. 人事档案管理员有权查阅所有员工的人事档案，但不得泄露档案内容。
四、人事档案的利用目的1. 公司可根据人事档案的内容，为员工提供相关的培训、晋升等机会。
2. 公司不得利用人事档案中的个人信息进行非法牟利行为。
3. 公司应当保证人事档案的利用目的符合员工的合法权益，不得损害员工的利益。
五、人事档案的保存期限1. 公司应当根据国家法律法规的要求，确定人事档案的保存期限，并及时销毁过期档案。
2. 个别员工的人事档案因特殊情况需要延长保存期限的，需经过公司领导批准。
六、其他约定1. 本合同自双方签署之日起生效，至服务终止之日止。
2. 本合同如需修改或解除，须经双方协商一致，并经过公司领导批准。
综上所述，本合同经过双方协商一致，签署生效。
希望双方严格遵守合同约定，共同维护人事档案的安全性和完整性，保障员工和公司的合法权益。
篇2人事保管档案合同甲方：（雇主单位名称）乙方：（雇员姓名）为了规范和明确雇主单位对雇员档案的保管责任和义务，保护雇员的合法权益，制定本合同。
人事保管档案协议范本5篇
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（存档单位）：_________________________乙方（职工档案保管人）：_________________________根据双方协商及相关法律法规，甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致，签订本协议以明确双方的权利与义务。
一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性，甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。
本协议旨在明确双方的责任、权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。
乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。
协议期满前，双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密性；2. 甲方应建立档案管理制度，配备必要的设施，防止档案的丢失、损坏或泄露；3. 甲方应设立专人对档案进行管理，确保档案的妥善保管；4. 乙方应对其提交的档案真实性负责，不得提供虚假资料；5. 双方应共同协作，共同维护档案的完整和安全。
五、档案利用甲方应根据乙方的需求，在符合国家法律法规及本协议约定的前提下，提供档案的查阅、摘录、复印等服务。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议；2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况，甲方应承担相应责任，乙方有权解除本协议；3. 协议期满，双方未续签的，本协议自然终止。
七、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（存档单位）：_________________________（盖章）乙方（职工档案保管人）：_________________________（签字）日期：_____年___月___日篇2甲方（单位名称）：_______________________________单位性质：有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址：___________________________________________法定代表人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方（个人姓名）：_______________________________性别：_______________________________身份证号：___________________________________联系方式：电话________________________ 手机：_________________________ 邮箱：_________________________住址：___________________________________________档案所在地及编号：___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理，乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务，甲乙双方本着自愿平等原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经双方友好协商，达成如下协议条款：第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议，以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
委托保管人事档案合同书5篇
委托保管人事档案合同书5篇篇1甲方：XXX（委托方）乙方：XXX（受托方）根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、委托保管对象甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下内容：1. 员工的基本信息；2. 员工的履历资料；3. 员工的培训情况；4. 员工的考核、奖惩资料；5. 员工的工资及福利情况；6. 其他需要保管的内容。
二、委托保管期限甲方委托乙方保管人事档案的期限为XX年，自XXXX年XX月XX 日起至XXXX年XX月XX日止。
三、受托方的义务1. 乙方应当确保人事档案的安全性和完整性，不得遗失、篡改或者泄露甲方的人事档案信息。
2. 乙方应当为甲方提供便捷的人事档案查询服务，并按照甲方的要求及时提供相关的人事档案资料。
3. 乙方应当定期对甲方的人事档案进行整理、归档和更新，确保人事档案的规范化和系统化。
4. 乙方应当为甲方提供保密的人事档案管理服务，确保甲方的人事档案信息不被非法获取或者泄露。
四、委托方的义务1. 甲方应当提供真实、准确、完整的人事档案资料，并对其真实性承担法律责任。
2. 甲方应当及时更新其人事档案资料，确保人事档案的时效性和准确性。
3. 甲方应当遵守国家的法律法规和乙方的管理制度，不得要求乙方违反规定提供人事档案查询或者修改服务。
4. 甲方应当支付乙方的委托保管费用，具体费用及支付方式在附件中另行约定。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本合同约定履行其义务，给甲方造成损失的，乙方应当承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本合同约定履行其义务，给乙方造成损失的，甲方应当承担相应的赔偿责任。
3. 如果甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同，并要求对方承担相应的法律责任。
六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
人事档案保管合同6篇
人事档案保管合同6篇篇1人事档案保管合同甲方（委托方）：_____________________________（单位名称）法定代表人（负责人）：_________________________（签字）乙方（受托方）：_____________________________（机构名称）法定代表人（负责人）：_________________________（签字）根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规规定，为明确甲乙双方在人事档案保管等方面的权利和义务，特订立本合同。
一、委托内容1. 甲方委托乙方负责人事档案的保管工作，包括但不限于员工档案、考勤记录、奖惩材料等内容。
2. 乙方应妥善保管人事档案，严格按照相关规定进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和安全性。
3. 乙方应定期对人事档案进行检查和整理，并根据甲方的要求提供相应的检索服务。
二、保密义务1. 乙方保证严格遵守国家法律法规，依法保护甲方的人事档案信息，并未经甲方授权不得泄露、篡改或非法使用相关信息。
2. 乙方应建立健全的保密制度，对涉密信息进行加密处理，并限制授权人员查阅和操作人事档案。
3. 乙方员工应签订保密协议，并接受相应的保密培训，提高保密意识，确保人事档案的安全性。
三、服务标准1. 乙方应按照约定的时间节点完成人事档案的整理工作，并及时报告整理情况和档案存放位置。
2. 乙方应配备专业的档案管理人员，提供有关人员档案查询和复印等服务，并保证查询结果的准确性和及时性。
3. 乙方应对人事档案进行定期检查和备份，确保档案的完整性和可靠性，及时修复损坏或丢失的档案。
四、费用支付1. 甲方应按照合同约定的支付标准及时支付人事档案保管费用，并提供财务凭证作为付款依据。
2. 乙方应按照实际工作量收取费用，确保费用的透明性和公正性，做到收支平衡。
3. 如发生逾期付款或欠费情况，甲方应承担相应的罚款责任，并补齐欠费金额。
五、违约责任1. 任何一方违反合同规定，导致人事档案信息泄露、损坏或丢失的，应承担相应的民事责任，并赔偿对方因此造成的损失。
人事保管档案协议5篇
人事保管档案协议5篇篇1甲方（档案管理方）：___________________乙方（档案所有者）：___________________鉴于甲乙双方同意对乙方的人事档案进行保管，以维护双方的合法权益，经友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案管理事宜的权利和义务，规定档案管理的基本规范和操作流程，保障双方权益。
二、档案内容本协议所指的档案包括但不限于乙方的个人信息、教育背景、工作经历、技能特长、社会关系等涉及乙方个人身份及职业发展的相关资料。
三、档案管理1. 甲方负责乙方档案的保管、整理、归档及查询工作。
2. 乙方需向甲方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 甲方应严格遵守档案保密规定，未经乙方同意，不得泄露乙方档案信息。
4. 乙方有权查询其档案情况，但需提供有效证明。
四、档案保管期限本协议的保管期限为_____年，自档案移交甲方之日起算。
协议到期后，经双方协商一致，可续签本协议。
五、档案移交与接收1. 乙方应将档案材料于_____年_____月_____日前移交甲方。
2. 甲方在接收到档案材料后，对档案材料进行核对，如发现材料不真实、不完整，有权拒绝接收或终止协议。
六、违约责任1. 乙方未按时移交档案材料，导致甲方无法履行档案管理职责的，甲方有权追究乙方的违约责任。
2. 甲方违反协议规定，未经乙方同意泄露乙方档案信息的，应承担相应的法律责任。
3. 因不可抗力导致协议无法履行的，双方均不承担违约责任。
七、争议解决因本协议产生的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。
九、附加条款：____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ______（具体附加条款根据双方实际情况进行补充）篇2甲方（档案管理方）：_________________________乙方（个人档案所有者）：_______________________鉴于甲方具备专业的档案管理能力和经验，乙方需将其个人档案交由甲方保管，为明确双方的权利与义务，特签订本协议。
人事档案保管合同8篇
人事档案保管合同8篇篇1甲方（委托人）：__________________乙方（受托人）：__________________人事档案服务中心鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平的基础上，就人事档案的保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管过程中的权利和义务，保障甲方个人人事档案的完整性、安全性和私密性。
二、保管范围乙方负责保管甲方提交的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、获奖证书等相关材料。
三、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
期满后如需续签，双方应在本合同到期前30天内提出书面申请，经协商一致后重新签订。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应向乙方提供真实、完整的人事档案材料，并对材料的真实性负责。
2. 甲方需按照乙方的要求，按时缴纳档案保管费用。
3. 甲方有权查询其托管档案，但应符合乙方的相关规定和程序。
4. 甲方应尊重乙方对档案保管工作的专业性，不得擅自更改或毁损档案材料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方负责甲方的档案保管工作，确保档案的安全、完整和私密。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的妥善保管。
3. 乙方应对甲方的查询要求提供便利，按照相关规定和程序提供档案查询服务。
4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、出售或非法提供甲方的个人信息及档案内容。
六、费用及支付方式1. 甲方应按时向乙方支付档案保管费用，具体金额按照乙方的收费标准执行。
2. 甲方应于合同签订之日起___日内向乙方支付首年档案保管费用，后续费用按年结算。
3. 支付方式：____________________________。
七、违约责任1. 甲方违反本合同约定，未按时缴纳档案保管费用或提供虚假材料的，乙方有权解除本合同。
2. 乙方违反本合同约定，未尽到保管义务导致甲方档案损失或泄露的，应承担相应的法律责任。
人事档案保管合同样书7篇
人事档案保管合同样书7篇篇1合同编号：[具体编号]甲方：[甲方名称]（人事档案管理单位或个人）地址：[甲方地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱地址]乙方：[乙方名称]（人事档案保管的个人或其他单位）地址：[乙方地址]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱地址]鉴于甲方具备人事档案保管的专业能力和资质，乙方需将个人人事档案交由甲方保管，双方根据平等自愿、诚实互信的原则，达成以下协议条款，以兹信守：第一条合同目的与保管对象本合同旨在明确甲、乙双方的人事档案保管权利和义务，规定保管档案的具体内容、期限和方式等事项。
乙方将个人人事档案交由甲方保管。
人事档案包括但不限于个人信息、学历证明、工作经历、职称证书等相关材料。
第二条保管期限与费用1. 保管期限：自本合同签订之日起至约定终止日期止。
期间甲方负责保管乙方的人事档案。
2. 保管费用：甲方对乙方的人事档案保管服务按照标准收费，费用为人民币______元整（大写______元整）。
乙方需在合同签署后XX个工作日内支付上述费用。
甲方收费后提供正式发票作为凭证。
3. 合同续签与费用调整：合同到期前，双方应根据实际情况协商续签或调整费用。
第三条保管责任与义务1. 甲方应确保乙方档案的安全、保密和完整性，防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 甲方应建立健全档案保管制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案妥善管理。
3. 甲方应采取有效措施保护档案的防火、防盗、防潮等安全要求。
对于因甲方原因导致档案损失的，甲方应承担相应责任。
4. 乙方应及时向甲方提供真实、完整的人事档案材料，并配合甲方完成档案的更新与维护工作。
乙方应确保所提交档案材料的真实性和合法性。
对于因乙方提供虚假档案材料引起的法律责任，由乙方自行承担。
5. 合同期间，甲方应提供便捷的档案查询服务，方便乙方查询和使用其个人档案。
若因工作需要出具相关证明的，甲方应根据乙方需求及时办理。
人事档案保管合同（通用4篇）
人事档案保管合同（通用4篇）人事档案保管篇1甲方(受托方)：____________乙方(委托方)：____________身份证号码：____________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心乙方：____________代表人：____________(盖章)联系电话：________日期：____________人事档案保管合同篇2流动人员人事档案保管合同书最新的范本甲方:____________乙方:____________经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:一、甲方:1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
人事档案托管合同6篇
人事档案托管合同6篇篇1甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案托管事宜达成以下协议：一、托管内容1. 甲方将其人事档案委托给乙方托管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、社保缴纳证明、离职证明等。
2. 乙方负责接收、整理、保管甲方的人事档案，并提供相应的档案管理服务。
二、托管期限1. 托管期限自本协议生效之日起至甲方需要提取档案之日止。
2. 甲方如需提前终止托管，应提前书面通知乙方，并按照乙方规定办理相关手续。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案托管费用，具体费用根据乙方收费标准确定。
2. 甲方应在签订本协议时一次性支付托管费用，乙方应向甲方提供正式的发票。
四、双方权利义务1. 甲方的权利义务：（1）甲方应保证其提供的人事档案信息的真实性和完整性。
（2）甲方有权要求乙方提供档案管理服务，并监督乙方的服务质量。
（3）甲方应遵守乙方的档案管理规定，不得擅自更改或毁损其人事档案。
2. 乙方的权利义务：（1）乙方应保证其提供的档案管理服务的合法性和合规性。
（2）乙方有权收取甲方支付的人事档案托管费用。
（3）乙方应妥善保管甲方的人事档案，并提供防火、防盗、防紫外线等安全措施。
（4）乙方应建立档案管理制度，对甲方的人事档案进行分类、编目、登记等管理。
（5）乙方应及时响应甲方的查询或借阅请求，并提供必要的支持和协助。
五、违约责任1. 甲乙任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。
2. 甲方未按照本协议约定支付托管费用的，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用，并收取滞纳金。
3. 乙方未按照本协议约定提供档案管理服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并赔偿因此造成的损失。
六、争议解决1. 甲乙双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。
人事档案保管合同3篇
人事档案保管合同3篇篇1人事档案保管合同甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）乙方：（保管公司名称）地址：（保管公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）鉴于甲方需要委托乙方对其公司的人事档案进行保管管理，为明确双方权利和义务，经双方友好协商，签订如下合同：第一条保管内容1.1人事档案的内容包括但不限于员工个人信息、入职材料、合同资料、培训记录、绩效评价、调动记录、离职手续等。
1.2人事档案保管期限为如下规定：_____________（具体填写），超过保管期限后，乙方有权对档案进行销毁处理。
第二条保管责任2.1乙方应建立健全人事档案保管制度，确保档案的完整性和安全性。
2.2乙方应对人事档案进行定期检查和整理，确保档案信息的准确性和完整性。
2.3乙方应对人事档案信息进行保密，未经甲方书面同意，不得向第三方透露或提供档案信息。
2.4如因乙方原因导致人事档案信息丢失或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
第三条甲方责任3.1甲方应及时将员工的相关档案提供给乙方进行保管，并确保档案信息的准确性和完整性。
3.2甲方应定期核实档案信息的完整性，并及时通知乙方进行核对。
第四条保密条款4.1双方应对合同中涉及的保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露或提供。
4.2乙方应建立健全信息安全保护措施，确保人事档案信息的安全和保密性。
第五条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同履行完毕终止。
第六条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同约定管辖法院提起诉讼。
第七条其他条款7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议；补充协议与本合同具有同等效力。
7.2本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（公司名称）：乙方（保管公司名称）：签字：签字：日期：日期：篇2人事档案保管合同甲方（委托方）：（单位名称）法定代表人（负责人）：（姓名）地址：（详细地址）电话：（联系电话）乙方（承办方）：（单位名称）法定代表人（负责人）：（姓名）地址：（详细地址）电话：（联系电话）鉴于：甲方委托乙方对其人事档案进行保管管理，为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下合同：一、双方约定1. 乙方接受甲方委托，对其人事档案进行保管管理，并保证保密性和安全性。
人事档案保管合同样书3篇
人事档案保管合同样书3篇篇1人事档案保管合同甲方（单位）：____________ 地址：____________ 邮编：____________乙方（保管单位）：____________ 地址：____________ 邮编：____________鉴于甲方需要对其职工人事档案进行规范管理和保管，为了确保档案的完整性和安全性，双方经友好协商，达成以下保管协议：一、保管范围：乙方负责保管甲方职工的所有人事档案，包括但不限于个人基本信息、工作经历、任职资格、考核评价等内容。
二、保管期限：本协议自签署之日起生效，为期_____年，具体保管期限视甲方需要决定是否续签。
三、保管责任：乙方应建立完善的档案管理制度，保证档案的安全、保密和完整性。
乙方应按照甲方要求，提供档案信息查询、复印等服务。
四、归还责任：档案保管期满或解除合同时，乙方应按照甲方要求将档案归还，包括提供原件和复印件。
五、违约责任：任何一方如未按照本协议履行义务，应承担相应的违约责任，并承担因此造成的损失赔偿责任。
六、其他约定：双方还可以根据需要在合同中添加其他约定，以确保档案管理工作顺利进行。
七、合同终止：合同期满，双方经协商并达成一致意见，签署终止合同协议即可解除合同。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方盖章即生效。
合同有效期内如需修改或解释，双方应共同协商后签署补充协议。
甲方（单位）：（盖章）乙方（保管单位）：（盖章）签订日期：_________ 签订日期：_________篇2人事档案保管合同范本甲方（委托方）：___________（甲方单位名称）地址：___________联系人：___________电话：___________乙方（承办方）：___________（乙方单位名称）地址：___________联系人：___________电话：___________鉴于甲方委托乙方管理、保管甲方单位所属职工的人事档案，乙方愿意承担此项服务，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条合作内容1.1 乙方将负责管理、保管甲方单位所属职工的人事档案，确保档案资料的完整性、保密性和安全性。
人事保管档案协议书5篇
人事保管档案协议书5篇篇1甲方（档案管理方）：__________乙方（个人档案持有人）：__________鉴于乙方需将个人人事档案交由甲方保管，为明确双方的权利与义务，确保档案的安全、规范、有效管理，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事宜，规定双方的权利和义务，确保档案的安全、完整、保密，并便于乙方在需要时能够及时获取和使用。
二、档案保管内容本协议所指的档案保管内容包括但不限于：个人身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录、职称评定材料等各类与乙方个人职业发展相关的档案资料。
三、保管期限本协议自双方签署之日起生效，保管期限为_____年。
协议到期前，双方可协商续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保其真实性和完整性。
2. 甲方有义务对乙方提交的档案进行安全、妥善的保管，确保档案不丢失、不损坏。
3. 甲方有义务为乙方提供档案查询服务，方便乙方在需要时查询和使用档案。
4. 甲方应对乙方档案保密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供档案信息。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行安全、妥善的保管。
2. 乙方应提交真实、完整、合法的档案材料给甲方保管。
3. 乙方有义务及时向甲方更新档案材料，确保档案的准确性和完整性。
4. 乙方应遵守本协议约定，未经甲方同意，不得擅自查阅、复制或公开档案内容。
六、档案管理与查询1. 甲方应建立健全档案管理制庋度，确保档案的安全、完整。
2. 乙方需查询档案时，应提供有效身份证明，并填写查询申请表。
3. 甲方应根据乙方的申请，提供必要的档案查询服务。
七、保密与违约责任1. 双方应严格遵守保密义务，确保档案信息的安全。
如因一方泄露档案信息造成损失，应承担相应责任。
2. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
八、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先协商解决。
人事档案保管合同样书6篇
人事档案保管合同样书6篇篇1甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》及有关规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案保管事宜达成如下协议：一、甲方人事档案的数量、种类及保管期限甲方人事档案总数为_________卷，其中：在职人员档案_________卷，离退休人员档案_________卷，其他人员档案_________卷。
档案种类包括：纸质档案、电子档等。
甲方人事档案保管期限为_________年，自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
二、乙方服务内容乙方提供甲方人事档案保管服务，包括档案材料的收集、整理、分类、编目、归档和提供档案查询、借阅等服务。
乙方应确保甲方人事档案的安全、完整和保密，防止档案丢失、损坏或泄露。
三、双方权利义务1. 甲方应按时向乙方移交档案材料，确保档案材料的完整性和准确性。
甲方不得将档案材料私自留存或转移给乙方以外的任何单位或个人。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施和设备，确保甲方人事档案的安全和完整。
乙方应定期对档案进行清点、整理和保养，防止档案损坏或丢失。
3. 乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅等服务，方便甲方利用档案资源。
在提供查询、借阅服务时，乙方应保护甲方的隐私和个人信息安全。
4. 双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得擅自披露、使用或允许他人使用对方的商业秘密或个人隐私。
四、违约责任1. 甲方如未按时移交档案材料或移交材料不齐全，导致乙方无法提供有效的保管服务，甲方应承担相应的违约责任。
2. 乙方如未按规定履行保管义务，导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 本合同的解释权归甲乙双方所有。
如在执行本合同过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
人事档案材料保管合同书7篇
人事档案材料保管合同书7篇篇1合同编号：XXXX甲方（委托方）：XXXX乙方（受托方）：XXXX根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就人事档案材料的保管事宜达成如下协议：一、保管范围1. 甲方委托乙方保管的人事档案材料包括：员工入职登记表、员工离职申请表、劳动合同、工资单、社保缴纳证明、员工人事档案等。
2. 乙方负责将甲方提供的人事档案材料进行整理、分类、编目，并妥善保管。
二、保管期限1. 本合同的保管期限为XX年，自合同签订之日起生效。
2. 保管期限届满后，乙方应将甲方提供的人事档案材料返还给甲方，并终止保管服务。
三、保管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案材料保管费用，具体费用根据乙方提供的收费标准而定。
2. 甲方应在合同签订后XX个工作日内向乙方支付第一年的保管费用，以后每年的费用应在前一年费用支付后的XX个工作日内支付。
3. 乙方应在收到甲方支付的保管费用后，向甲方出具相应的发票和收据。
四、权利义务1. 甲方有权要求乙方对其提供的人事档案材料进行妥善保管，并有权要求乙方在保管期限届满后返还人事档案材料。
2. 乙方应妥善保管甲方提供的人事档案材料，并不得擅自泄露、披露或公开甲方的人事档案材料内容。
3. 乙方应在保管期限届满后，将甲方提供的人事档案材料返还给甲方，并终止保管服务。
4. 乙方应建立严格的安全管理制度，防止甲方人事档案材料的丢失、损坏或泄露。
如因乙方的过错导致甲方人事档案材料的丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
五、违约责任1. 甲方未按照合同约定向乙方支付保管费用的，乙方有权要求甲方在合理期限内支付拖欠的费用。
甲方逾期未支付的，乙方有权终止本合同，并要求甲方承担相应的违约责任。
2. 乙方未按照合同约定对甲方提供的人事档案材料进行妥善保管的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
如因乙方的过错导致甲方人事档案材料的丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
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人事档案保管合同
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
甲方受托方____________乙方委托方____________身份证号码
____________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议一、甲方责任1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年
____月____日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之________滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方________市________区人事人才公服务中心乙方____________代表人____________盖章联系电话________日期____________。