人事保管档案协议范本正式版

合集下载

人事档案保管合同模板范文(精选3篇)

人事档案保管合同模板范文（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方(受托方)：******乙方(托付方)：******身份证号码：******经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方依据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。

2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。

二、乙方责任：1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。

2、乙方的工作、工资福利等均自理。

三、其他1、协议期限**年，即自**年**月**日至**年**月**日止。

协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。

若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。

2、乙方同意于每年**月**日至**日向甲方支付管理费，管理费每月人民币****元，逾期每天将按规定加收千分之**(**%)滞纳金。

3、若乙方的联系方式等信息变动时，应准时通知甲方，以便甲方更好地为乙供应服务。

4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。

5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方：****市****区人事人才公服务中心乙方：******代表人：******(盖章)联系方式：****日期：******人事档案保管合同模板范文（第二篇）合同模板人事档案保管合同合同编号：[编号]摘要：本合同由甲方（以下简称“公司”）与乙方（以下简称“律师”）共同商定并签署。

合同详细约定公司委托律师负责公司人事档案保管的相关事宜。

双方在平等、自愿的基础上达成本合同，并同意遵守以下条款。

正文：一、委托事项1.1 甲方委托乙方负责公司的人事档案的保管工作。

1.2 乙方应确保公司人事档案的安全保管，防止遗失、泄露或被非法篡改的情况发生。

1.3 乙方应将公司人事档案整理、分类并进行存储，确保档案的完整性和易查性。

人事档案保管合同模板6篇

人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。

二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。

乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。

三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。

四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。

2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。

3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。

4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。

五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。

3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。

4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。

5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。

六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。

2. 支付方式：_________________________。

3. 双方约定的其他费用：_________________________。

七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。

2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

人事保管档案协议书范本6篇

人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。

一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。

二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。

三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。

四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。

五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。

六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。

七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。

协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。

八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。

特此协议，供甲、乙双方签署。

日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。

2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。

1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。

2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。

1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。

2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。

人事保管档案协议书范本5篇

人事保管档案协议书范本5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书范本甲方：（单位全称）地址：（单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（档案管理单位全称）地址：（档案管理单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方需要委托乙方对其人事档案进行管理保管工作，现就有关事宜达成如下协议：一、委托事项1. 甲方委托乙方对其单位员工的人事档案进行管理保管工作，包括但不限于档案整理、归档、检索、借阅等工作。

2. 乙方应按照甲方的要求，对员工的人事档案进行保密性管理，未经甲方同意不得将档案信息泄露给任何第三方。

二、服务内容1. 乙方应做好每份人事档案的分类整理和编号工作，确保档案有序管理。

2. 乙方应定期检查档案的保存情况，确保档案的完整性和安全性。

3. 乙方应提供档案借阅服务，确保甲方有权对档案进行查阅。

4. 乙方应根据甲方的要求，为员工档案提供复印、打印等相关服务。

三、双方权利与义务1. 甲方有权随时对其委托给乙方管理的人事档案进行监督检查，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 乙方应妥善保管员工的人事档案，确保档案信息的安全性和保密性。

3. 甲方应向乙方提供正确、完整的员工档案信息，确保档案管理工作的正常开展。

4. 双方应按照本协议约定的服务内容和标准进行合作，共同维护员工档案的管理和保管工作。

四、违约责任1. 任何一方未能履行本协议的任何约定，均视为违约，应承担相应的法律责任。

2. 如因一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

五、争议解决本协议的订立、履行和解释均适用中华人民共和国法律。

双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。

六、协议变更本协议的任何变更、补充均需经双方书面协商一致，并签署书面协议，具有法律效力。

七、协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为（具体期限），期满后如继续合作，应另行协商续签。

（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：篇2人事保管档案协议书为了规范公司人事档案的管理，提高档案资料的安全性和保密性，特制订本协议书。

人事保管档案协议标准范本（三篇）

人事保管档案协议标准范本第一章总则为了规范人事保管档案管理工作，确保档案的安全性和完整性，维护员工的合法权益，依据《劳动法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本协议。

第二章签订人事保管档案协议1. 本协议由雇主（以下简称“甲方”）和员工（以下简称“乙方”）共同签定。

2. 甲方对乙方的人事档案进行保管，并确保档案的安全性、完整性和隐私性。

3. 乙方必须如实提供符合实际情况的个人资料，并对所提供的资料的真实性、完整性负责。

第三章保管范围1. 保管范围包括但不限于乙方的个人基本信息、劳动合同、证书、学历、工资单、考勤记录等与乙方劳动关系和个人发展相关的文件和资料。

2. 涉及个人隐私的档案，甲方必须保管和使用合法、合规，并以保密的方式进行管理。

第四章档案使用权限1. 乙方和甲方有权获取和使用乙方的人事档案，以履行法律规定的义务和开展必要的管理工作。

2. 未经乙方同意，甲方不得将乙方的人事档案提供给任何非关联企业或个人。

3. 甲方有义务对使用人事档案的人员进行审查和管理，确保档案的安全性和隐私性。

第五章档案保管期限1. 乙方的人事档案应至少保管10年。

在解除劳动合同后，乙方可要求甲方将其人事档案移交给其或将其人事档案销毁。

2. 甲方应根据相关法律法规和本协议的要求，确定人事档案的保管期限，并做好相应的记录和管理工作。

第六章档案安全保密1. 甲方应为乙方的人事档案设立专门的保管区域，并采取必要的保护措施，确保档案的安全性。

2. 甲方应严格遵守相关法律法规，保护乙方的隐私，并不得非法泄露乙方的人事档案。

3. 甲方应对人事档案的使用人员进行培训，使其明确对人事档案的保密责任和义务，并签署保密协议。

第七章违约责任1. 一方未按照本协议约定的规定履行义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

2. 如乙方提供的个人资料不真实、不完整，导致档案管理工作受阻或产生纠纷的，乙方应承担相应的法律责任。

第八章协议变更和解除1. 本协议的任何变更必须经过甲方和乙方的协商一致，并以书面形式进行确认。

人事保管档案协议范本5篇

人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（存档单位）：_________________________乙方（职工档案保管人）：_________________________根据双方协商及相关法律法规，甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致，签订本协议以明确双方的权利与义务。

一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性，甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。

本协议旨在明确双方的责任、权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。

二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。

乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。

三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。

协议期满前，双方可协商续签。

四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密性；2. 甲方应建立档案管理制度，配备必要的设施，防止档案的丢失、损坏或泄露；3. 甲方应设立专人对档案进行管理，确保档案的妥善保管；4. 乙方应对其提交的档案真实性负责，不得提供虚假资料；5. 双方应共同协作，共同维护档案的完整和安全。

五、档案利用甲方应根据乙方的需求，在符合国家法律法规及本协议约定的前提下，提供档案的查阅、摘录、复印等服务。

六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议；2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况，甲方应承担相应责任，乙方有权解除本协议；3. 协议期满，双方未续签的，本协议自然终止。

七、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。

八、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（存档单位）：_________________________（盖章）乙方（职工档案保管人）：_________________________（签字）日期：_____年___月___日篇2甲方（单位名称）：_______________________________单位性质：有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址：___________________________________________法定代表人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方（个人姓名）：_______________________________性别：_______________________________身份证号：___________________________________联系方式：电话________________________ 手机：_________________________ 邮箱：_________________________住址：___________________________________________档案所在地及编号：___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理，乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务，甲乙双方本着自愿平等原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经双方友好协商，达成如下协议条款：第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议，以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。

委托人事保管档案协议5篇

委托人事保管档案协议5篇篇1甲方（委托方）：[公司名称]乙方（受托方）：[公司名称]根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案，具体包括但不限于以下内容：1. 档案整理：乙方应根据甲方提供的人事档案材料，进行分类、整理、编号，并建立相应的档案检索系统。

2. 档案保管：乙方应妥善保管甲方的人事档案，确保档案的安全、完整和保密。

3. 档案查询：乙方应提供便捷的档案查询服务，确保甲方能够及时查询到所需的人事档案信息。

4. 档案更新：乙方应定期更新甲方的人事档案，确保档案信息的准确性和完整性。

二、委托期限本协议的委托期限为[具体年限]，自双方签订之日起计算。

协议期满后，如双方协商一致，可以续签协议。

三、保密义务乙方应对甲方的人事档案信息严格保密，不得擅自泄露或向第三方披露。

四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体费用标准及支付方式如下：（1）费用标准：甲方应按照每年[具体金额]的标准向乙方支付保管费用。

（2）支付方式：甲方应于每年度开始时，通过银行转账的方式向乙方支付相应费用。

2. 如果甲方未按时支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，逾期利息自应付未付之日起计算，按中国人民银行同期贷款利率计算。

五、违约责任1. 如果乙方未按照本协议的约定履行保管义务，造成甲方人事档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2. 如果甲方未按照本协议的约定支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权终止本协议。

六、争议解决本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

公司人事保管档案协议「精选3篇」

公司人事保管档案协议「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：********人才服务中心乙方(姓名)：**********身份证号：************家庭住址：************联系方式：************邮政编码：************依据乙方申请，现就甲方托付乙方保管人事档案事宜协议如下：一、托付保管时间自****年***月***日起至****年***月***日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续；2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；4.存档人员退休申报；5.在托付保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；3.档案保管到期前一周，应准时与乙方办理续存手续。

4.保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：************年****月****日乙方(签字)：************年****月****日续存协议记录(工作人员填写)办理日期：***********续存起止时间：*********经办人：************金额(元)：**********交款人：************公司人事保管档案协议「第二篇」合同编号：XXXXXX公司人事保管档案协议摘要：本协议为公司（以下简称"甲方"）与雇员（以下简称"乙方"）之间关于人事保管档案的协议。

根据双方的自愿，并遵守相关法律法规，甲乙双方达成如下协议。

正文：第一条目的为保障相关法律法规对人事档案的管理要求，明确乙方在甲方工作期间个人信息保护的权益，规范甲方对乙方人事档案的保管，双方达成以下协议。

人事档案保管协议「精选3篇」

人事档案保管协议「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：***乙方：***甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。

二、协议有效期为***年，自***年***月***日起，至***年***月***日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反方案生育。

否则，一经发觉，甲方马上单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金****元。

九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方，以便联系。

如不准时，由此造成的责任概由乙方担当。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：****乙方(签字)：****代表人(签字)：*******年**月**日人事档案保管协议「第二篇」人事档案保管协议摘要：本人事档案保管协议（以下简称“本协议”）由以下双方于（日期）签署：甲方：公司/组织名称乙方：律师姓名正文：第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方负责保管甲方的人事档案，并约定双方的权利和义务。

人事保管档案协议范本4篇

人事保管档案协议范本4篇篇1人事保管档案协议范本甲方（单位）：_____________（以下简称“甲方”）乙方（档案管理公司）：_____________（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要对公司员工的人事档案进行专业保管，现双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的要求，对公司员工的人事档案进行专业保管，并按照国家相关规定进行保密处理。

1.2 乙方承诺为甲方提供高效、安全、可靠的档案管理服务，确保档案的完整和保密性。

1.3 乙方有权向甲方收取相应的管理费用，具体收费标准另行协商确定。

第二条服务方式2.1 甲方将员工档案交付给乙方保管，乙方必须按照协议约定的程序接收并管理档案，保证档案的完整性和安全性。

2.2 乙方承诺对员工档案进行定期检查、整理和维护，并在甲方需要时及时提供相关档案资料。

2.3 乙方不得将档案转移或借给他人使用，不得泄露档案内容，否则将承担相应的法律责任。

第三条保密约定3.1 双方约定保护公司员工的个人隐私信息，不得将档案内容用于其他目的，必须严格遵守相关法律法规。

3.2 乙方必须建立健全的档案管理制度，确保档案资料的保密性；如有违反保密规定的行为，乙方将承担相应的法律责任。

第四条索引管理4.1 乙方必须建立完善的档案索引管理系统，方便甲方随时查阅需要的档案资料，确保信息的准确性和及时性。

4.2 甲方有权随时对档案索引进行核对和审查，确保档案管理工作的规范和合法性。

第五条服务质量保证5.1 乙方必须制定详细的服务方案和管理流程，确保服务质量达到标准要求。

5.2 甲方有权对乙方的服务质量进行评估和监督，如发现问题，乙方必须及时整改并提出改进方案。

第六条协议变更6.1 若双方需要对本协议内容进行修改，必须经过双方书面协商，并经双方签字确认后生效。

6.2 未经双方书面同意，任何一方不得unilaterally修改协议内容。

第七条协议终止7.1 本协议有效期为____年，到期后双方如需继续合作，须另行签订协议；若不续签协议，则本协议自动终止。

人事保管档案协议书5篇

人事保管档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书甲方：（委托方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______乙方：（经办方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______鉴于甲方委托乙方为其管理和保管档案文件，为明确双方的权利和义务，特订立本协议，共同遵守。

第一条保管内容1. 乙方应当对甲方提供的所有人事档案文件予以保密、妥善保管。

2. 乙方应当对甲方的人事档案文件进行分类整理、定期更新，确保文件的完整性和准确性。

3. 乙方应当确保甲方的人事档案文件不被非法获取或泄露，对档案资料遗失或损坏负责，并及时进行补救和通知甲方。

第二条使用权限1. 甲方有权在必要时查阅其人事档案文件，但应提前预约，并受乙方监管。

2. 甲方可以委托乙方为其提供人事档案文件复印、翻阅等相关服务，并另行支付费用。

第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案文件严格保密，不得擅自泄露给第三方。

2. 乙方应当建立严格的档案管理制度和防火防盗措施，确保人事档案的安全性。

3. 乙方应当对接触人事档案文件的员工进行保密教育和监督，防止信息泄霩。

第四条免责条款1. 因不可抗力导致的人事档案文件遗失、损坏等情况，乙方不承担责任。

2. 由于甲方提供的档案文件不真实、不完整所导致的法律责任，由甲方承担。

第五条协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____ 年，到期前15天双方应当协商是否续签。

如未续签，乙方应当立即交还甲方所有人事档案文件。

第六条协议解除1. 本协议如需解除，需提前书面通知对方，并取得对方同意。

2. 协议解除后乙方应当交还甲方所有人事档案文件，并对资料的安全性进行确认。

第七条争议解决双方如有任何争议，应当友好协商解决。

如协商不成，应提交___ 地区人民法院解决。

甲方（盖章）：______ 公司乙方（盖章）：______ 公司签订日期：______ 年月日签订日期：______ 年月日本协议自双方签字盖章之日起生效。

人事保管档案协议「精选3篇」

人事保管档案协议「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：********人才服务中心乙方（姓名）：**********身份证号：************家庭住址：************联系方式：************邮政编码：************依据乙方申请，现就甲方托付乙方保管人事档案事宜协议如下：******一、托付保管时间自****年***月***日起至****年***月***日止（不少于半年）。

二、甲方保管责任1．负责办理有关调转手续；2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；4．存档人员退休申报；5．在托付保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还； 3．档案保管到期前一周，应准时与乙方办理续存手续。

4．保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方（盖章）：************年****月****日乙方（签字）：************年****月****日续存协议记录（工作人员填写）办理日期：***********续存起止时间：*********经办人：************金额（元）：**********交款人：************注：请将存档协议、交费凭证妥当保存。

人事保管档案协议「第二篇」合同标题：人事保管档案协议摘要：本合同旨在明确协议双方关于人事保管档案的权责，确保双方权益得到合理保障。

正文：一、协议双方甲方：(公司名称)，法定代表人：(名称/职位)，地址：(详细地址)乙方：(律师姓名/公司名称)，法定代表人：(名称/职位)，地址：(详细地址)二、背景与目的1. 甲方为乙方提供人事保管档案服务，旨在对甲方员工的人事档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和保密。

人事保管档案协议5篇

人事保管档案协议5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方：[单位名称]，以下简称雇主；乙方：[个人姓名]，以下简称雇员。

鉴于甲方需对乙方的人事档案进行保管，为明确双方权利义务，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确双方关于人事档案的保管事项，确定保管档案的范围、方式、期限及费用等事宜，以确保乙方人事档案的安全、完整及保密。

二、档案保管范围甲方负责对乙方的以下档案进行保管：简历、学历证明、身份证明、劳动合同、社保缴纳记录、考勤记录等乙方提供给甲方的人事档案材料。

乙方应确保其提供的档案材料的真实性、完整性及合法性。

三、档案保管方式1. 甲方应按照有关规定对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密。

2. 甲方应采取电子化与纸质化相结合的保管方式，对乙方档案进行归档、分类、存储及备份。

3. 甲方应建立档案查询系统，方便乙方查询其档案情况。

四、档案保管期限本协议所涉档案的保管期限为乙方在甲方就职期间及其离职后至少_____年。

如遇法律、法规规定需要更长期限的，按相关规定执行。

五、费用乙方应按照甲方的规定支付档案保管费用。

具体费用标准、支付方式及时间等事宜，由双方另行约定。

六、协议履行1. 双方应本着诚实信用的原则履行本协议。

2. 乙方应确保其提供的人事档案材料的真实性、完整性及合法性，如因乙方提供虚假档案材料给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

3. 甲方应严格按照本协议约定对乙方档案进行保管，如因甲方原因导致乙方档案损失或泄露的，甲方应承担相应责任。

七、协议变更与解除1. 本协议的变更需经双方协商一致，书面修改或另行签订协议。

2. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至约定的保管期限届满。

如需提前解除协议，应提前通知对方，并协商解决相关事宜。

八、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

人事保管档案协议书范本5篇

人事保管档案协议书范本5篇篇1人事保管档案协议书范本甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（员工姓名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）鉴于：甲方为了对乙方员工的人事档案进行妥善保管，并确保其隐私权和信息安全，经协商一致，特订立本协议。

一、甲方应当对乙方员工的人事档案进行保密管理，不得擅自泄露或非法传播；应当采取措施确保档案的完整性和安全性，防止遗失或损坏。

二、乙方员工有权对自己的人事档案进行查阅，并可以提出更正、补充或删除的要求；甲方应当及时响应并处理。

三、乙方员工在离职时，应当及时领取自己的人事档案；甲方不得凭空保留或销毁档案，应当按照规定归还或销毁。

四、乙方员工不得擅自篡改、伪造或销毁人事档案，如有违反可能会承担相应的法律责任。

五、本协议自双方签字生效，有效期为乙方在甲方工作期间直至离职完结；协议终止后，双方仍应遵守有关法律法规规定，并尽义务完善档案管理。

甲方（单位章）：乙方（签字）：签订日期：年月日附件：1. 《乙方员工人事档案查询授权书》温馨提示：人事档案作为员工的重要信息资料，不仅关系到雇佣关系的维护，也涉及隐私权的保护和信息安全。

希望双方能够共同遵守本协议，合作愉快，工作顺利！篇2人事保管档案协议书范本甲方（公司名称）：________（以下简称甲方）乙方（个人姓名）：________（以下简称乙方）为了规范双方在人事档案保管方面的权利和义务，保障双方的合法权益，特制定本协议。

甲乙双方本着平等互利的原则，经协商一致，达成以下协议：一、甲方保管义务1. 甲方保证对乙方的人事档案进行严格保密，未经乙方书面同意，不得向第三方透露或泄露。

2. 甲方保证妥善保管乙方的人事档案，采取必要的措施防止档案遗失、泄露或损坏。

3. 甲方负责为乙方提供必要的档案查询和档案复印服务，确保乙方随时能够查阅自己的人事档案内容。

4. 甲方承诺严格执行国家有关法律法规和公司规定，严格管理和保护乙方的人事档案。

人事保管档案协议范本5篇

人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（档案保管单位）：______________________乙方（个人）：_________________________身份证号码：_______________________联系方式：_______________________鉴于甲方具备档案管理资质及经验，乙方因工作、生活等原因需要将个人档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确双方在人事档案管理过程中的权利和义务，保障乙方个人档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围甲方同意保管乙方的以下档案：1. 身份证明类档案；2. 教育背景类档案；3. 工作履历类档案；4. 社保关系类档案；5. 其他与人事相关的档案资料。

三、保管期限本协议所约定的人事档案保管期限为_____年，自本协议生效之日起计算。

协议期满，经双方协商一致，可续签本协议。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提供的档案资料进行审查，确保档案的真实性和完整性；2. 甲方应建立健全档案保管制度，确保乙方档案的安全；3. 甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务；4. 甲方应保护乙方隐私，未经乙方同意，不得泄露、披露或公开乙方的档案资料。

五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供真实、完整的人事档案资料；2. 乙方有权查询、复制其个人档案；3. 乙方有权要求甲方对档案保管情况作出说明；4. 乙方需按照本协议约定支付档案保管费用。

六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为每年_____元。

乙方应在每年协议签订日的_____天内支付当年的档案管理费用。

如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。

七、协议变更与终止1. 双方协商一致，可变更本协议相关内容；2. 本协议期满，如双方不再续签，甲方应根据乙方要求，将档案材料返还乙方或转至乙方指定的其他机构；3. 在本协议终止后，甲方对乙方的档案资料不负保管义务。

八、违约责任及争议解决方式1. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失；2. 如双方因履行本协议发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇

人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇篇1协议编号：[协议编号]甲方（保管机构）：[甲方名称]地址：[甲方地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方（流动人员）：[乙方姓名]身份证号：[乙方身份证号码]现居住地址：[乙方现居住地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于乙方为流动人员，需将个人人事档案及关系委托甲方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的双方根据相关法律法规，签订本协议，明确人事档案及关系保管的内容、期限、双方的权利与义务，确保档案的安全、有效利用。

二、保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历学位证明、身份证材料、劳动合同、社保缴纳记录等；2. 乙方的党组织关系；3. 乙方的其他需要保管的材料。

三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为XX年。

期限届满后，若双方继续合作，可续签本协议。

四、保管费用1. 乙方应按照约定向甲方支付保管费用，费用标准按甲方公布的标准执行；2. 乙方逾期未支付费用的，甲方有权暂停或终止提供保管服务。

五、双方权利与义务1. 甲方应依法对乙方的人事档案及关系进行安全保管，确保档案的完整、保密；2. 乙方应确保所提供档案材料的真实性和完整性；3. 乙方需办理档案提取、转移等手续时，应按照规定办理；4. 甲方应为乙方提供必要的查询、证明等服务；5. 双方应遵守国家关于人事档案及流动人员管理的相关法律法规。

六、协议变更与解除1. 双方协商一致，可以变更或解除本协议；2. 乙方有下列情形之一的，甲方有权解除本协议：（1）提供虚假档案材料的；（2）逾期未支付保管费用的；（3）违反本协议约定的其他情形的。

七、违约责任1. 双方任一方违反本协议约定的，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 因乙方提供虚假档案材料导致的法律责任由乙方自行承担。

八、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

人事保管档案协议8篇

人事保管档案协议8篇篇1本协议旨在明确双方关于人事保管档案事宜的权利与义务，保障各方合法权益，维护档案的安全与完整。

为确保协议的严谨性和有效性，双方经过友好协商，达成如下协议：一、协议双方甲方（档案管理方）：____________________乙方（档案所有者）：____________________二、协议目的本协议的签订是为了明确人事档案的保管、使用、转移等事宜，确保档案的安全、完整、保密，并保障双方的合法权益。

三、档案保管1. 甲方负责乙方的人事档案保管工作，确保档案的安全与完整。

2. 乙方应提供真实、完整的人事档案材料，并按时向甲方提交更新材料。

3. 甲方应建立完善的档案管理制度，配备必要的档案管理设施，确保档案的防火、防盗、防潮、防紫外线等安全。

四、档案使用1. 甲方应根据乙方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

2. 乙方在使用档案时，应遵守档案管理制度，不得擅自复制、泄露或擅自将档案外借。

3. 甲方在提供档案服务时，应对档案进行保密处理，确保档案信息安全。

五、档案转移1. 若因工作需要或其他原因，乙方需要转移档案时，应提前通知甲方，并办理档案转移手续。

2. 甲方应在收到乙方通知后，及时办理档案转移事宜，确保档案的完整与安全。

3. 档案转移过程中，双方应确保档案的保密和安全，不得擅自泄露档案内容。

六、协议期限与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

2. 协议到期前，双方可协商续签协议或根据实际需要修改协议内容。

3. 若一方违反本协议约定，另一方有权提前终止协议，并追究违约责任。

七、违约责任1. 若甲方未能履行本协议约定的档案管理义务，导致乙方档案损失或泄露的，应承担相应的赔偿责任。

2. 若乙方违反本协议约定，未按时提供档案材料或擅自复制、泄露档案的，应承担相应的法律责任。

八、其他事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。