单位委托保管人事关系及人事档案合同书(合同示范文本)
单位委托保管人事关系及人事档案合同新6篇
单位委托保管人事关系及人事档案合同新6篇篇1甲方：XXXX单位乙方：XXXX人才市场根据《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等法律、法规，为明确双方的权利和义务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：1. 人事关系：甲方委托乙方保管其员工的人事关系，包括但不限于员工的档案、劳动合同、社保关系等。
2. 人事档案：甲方委托乙方保管其员工的人事档案，包括但不限于员工的个人信息、工作经历、学历证明等。
二、乙方的责任和义务：1. 乙方应当为甲方提供安全、可靠的档案保管服务，确保甲方档案的完整性和安全性。
2. 乙方应当为甲方提供便捷的档案查询服务，方便甲方随时了解其员工的人事信息。
3. 乙方应当为甲方提供专业的档案整理服务，确保甲方档案的规范性和易用性。
4. 乙方应当对甲方委托保管的档案承担保密义务，未经甲方书面同意，不得擅自披露或使用甲方档案中的任何信息。
三、甲方的责任和义务：1. 甲方应当如实提供其员工的人事信息和档案，确保其真实性和准确性。
2. 甲方应当定期更新其员工的人事信息和档案，确保其时效性和完整性。
3. 甲方应当对其委托保管的档案承担保密义务，未经乙方书面同意，不得擅自披露或使用乙方保管的任何信息。
4. 甲方应当支付乙方提供的服务费用，具体费用标准双方另行协商确定。
四、合同期限和终止：1. 本合同自双方签字之日起生效，有效期为XX年。
2. 在合同期限内，双方应当遵守本合同的约定，不得擅自变更或解除合同。
3. 合同期满后，如双方愿意继续合作，应当重新签订合同；如一方不愿继续合作，应当提前书面通知对方，并说明原因。
4. 在合同期内，如一方违反本合同的约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任。
五、争议解决和适用法律：1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国的法律。
2. 如双方在履行本合同过程中发生任何纠纷或争议，应当首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2024年单位委托保管人事关系及人事档案合同范文
2024年单位委托保管人事关系及人事档案合同范文尊敬的合同签订方：感谢贵公司选择我方作为单位委托保管人事关系及人事档案的合作伙伴。
为了进一步明确双方之间的权利与义务，保障双方的合法权益，并确保合作事项的顺利进行，我方特撰写本合同，具体如下：第一条定义1.1 单位委托保管人事关系及人事档案（以下简称“人事档案”）指委托方的所有员工的相关人事信息、劳动合同、工资、福利及其他与人事关系有关的文件和资料。
1.2 委托方指合同签订方，人事档案的所有者。
1.3 保管方指被委托方，负责保管委托方人事档案的单位。
第二条范围和期限2.1 委托方向保管方委托保管全部员工的人事档案，包括但不限于员工的入职手续、合同签订、工资发放等相关文件和记录。
2.2 合同期限为自本合同签订之日起，至两年后结束。
如需续签合同，双方应在合同到期前30天内协商确定合同续签事宜。
第三条保管义务3.1 保管方应妥善保管委托方的人事档案，采取必要的措施确保人事档案的保密性和完整性。
3.2 保管方应建立健全的人事档案管理系统，包括电子档案和纸质档案两方面，并保证档案的及时更新和整理。
3.3 保管方应妥善保管人事档案中的敏感信息，未经委托方书面许可，不得泄露、使用或转让给第三方。
3.4 保管方应配备专职人员负责人事档案的管理工作，并对相关人员进行培训，确保其具备必要的保管技能和法律意识。
第四条委托义务4.1 委托方应按照法律法规的要求及时提供必要的员工相关信息和文件，确保人事档案的及时交付给保管方。
4.2 委托方应确保提供的人事档案真实、准确，不得含有虚假信息。
4.3 委托方应配合保管方按时进行人事档案的核对与更新，并提供必要的合作支持。
4.4 委托方应在解除合同的情况下提前15个工作日通知保管方，并与保管方协商制定人事档案的移交方案。
第五条保密义务5.1 保管方对于委托方人事档案中的任何信息，包括但不限于个人隐私、商业机密等，应承担保密义务，未经委托方书面许可，不得披露给任何第三方。
人事关系及档案保管合同(精选3篇)
人事关系及档案保管合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：*****乙方：************依据《***省人事代理暂行方法》，乙方托付甲方保管人事关系及人事档案，并订立合同如下：一、托付保管期从***年***月***日起至***年***月***日止。
二、甲方与乙方不存在隶属关系。
甲方不负责乙方的工资福利、病、残、伤、亡以及工作的安置等事宜，乙方的一切法律行为由乙方负责。
三、托付保管期间，乙方个人身份不变。
有关工龄计算、年报统计等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、代管期间，乙方新形成的档案材料，应准时转交甲方审核，并存入乙方档案。
五、托付代管期满，乙方需准时办理人事关系及档案的转出或重新托付代管手续。
否则，甲方不再保留其人事关系。
六、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
七、合同期内，甲方可为乙方供应以下代理服务：1.养老保险2.医疗保险3.失业保险4.住房公积金5.户籍、粮油关系6.组织关系7.调整档案工资8.职称评审9.出国政审10.其他。
八、合同双方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式二份，甲乙方各执一份。
甲方：****乙方：****法定代表人：****法定代表人：********年**月**日****年**月**日人事关系及档案保管合同（第二篇）【合同标题】人事关系及档案保管合同【摘要】本合同是根据相关法律法规和双方自愿、公正、平等的原则订立的。
合同的目的是确保双方在人事关系及档案保管方面的权益，并规定了双方的义务和责任。
本合同采用简洁明晰的语言，便于理解和执行。
【正文】一、背景和目的（合同背景介绍，包括双方主体信息以及签订合同的目的）二、定义（对于合同中各个术语的定义，以确保双方对合同条款的理解一致）三、人事关系管理1. 入职程序（指明甲方与乙方员工之间的入职程序，并包括员工信息的采集与备案等）2. 工时和休假（规定员工的工时、休假等相关政策，包括法定假期、带薪休假等）3. 薪酬福利（详述员工薪酬及相关福利待遇，例如社会保险、公积金、奖金、补贴等）4. 岗位调动和晋升（规定员工岗位调动、晋升等相关规则和程序）5. 考核与纪律（双方达成共识的员工考核制度，以及对于员工违纪行为的相应处理办法）四、档案保管1. 档案管理责任（明确甲方与乙方在员工档案管理方面的责任和义务）2. 档案内容及存储（详细列明需要存储的员工档案内容，以及存储形式和保密措施）3. 档案查阅与调用（规定档案查阅和调用的程序及权限，并确保合法合规的使用）五、合同周期与解除1. 合同周期（界定合同的起始和结束时间）2. 合同解除（阐述合同解除的条件和程序）六、保密协议（明确双方在合同履行期间需保守的信息和数据的保密义务）七、法律适用与争议解决（明确法律适用和解决合同争议的方式，例如仲裁或法院）八、其他事项（对合同中未涉及的其他事项进行说明）【签订及生效】本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。
委托管理人事档案合同范本7篇
委托管理人事档案合同范本7篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（受托单位）：____________________鉴于甲方需要将自身的人事档案交由乙方进行管理，为明确双方的权利义务，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案管理事宜的具体合作方式和内容，确立双方的合作关系，明确双方职责与义务，保障双方权益。
二、合同期限本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。
合同期满前，经双方协商一致，可续签合同。
三、委托管理事项1. 乙方同意接受甲方委托，对甲方的人事档案进行管理。
人事档案包括但不限于员工的个人信息、学历、工作经历、职称、社保等相关资料。
2. 乙方应提供安全、可靠的人事档案管理服务，确保档案的真实、完整、安全。
3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。
4. 乙方应及时更新档案管理系统，确保档案信息的实时更新。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案管理服务，并对档案的真实性、完整性负责。
2. 甲方应按时向乙方提供人事档案资料，确保档案资料的及时归档。
3. 甲方应按规定支付档案管理费用。
4. 甲方有权对乙方的档案管理服务进行监督，提出改进意见。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照合同约定获得档案管理费用。
2. 乙方应提供专业化、规范化的人事档案管理服务，确保档案的安全、完整。
3. 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供。
4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务，确保服务质量。
5. 乙方应定期对档案管理系统进行更新，确保档案信息的实时更新。
6. 乙方应对档案管理工作人员进行专业培训，提高档案管理水平。
六、档案管理费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准支付档案管理费用。
具体费用及支付方式详见附件。
2. 如甲方未按时支付档案管理费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。
单位委托保管人事关系及人事档案合同书范本
单位委托保管人事关系及人事档案合同书范本一、合同双方甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（委托方姓名）住址：（住址）联系电话：（联系电话）二、合同背景甲方为乙方提供了工作岗位，并要求乙方保管人事关系及人事档案，为了明确双方的权益和义务，特订立本合同。
三、合同条款1. 委托内容甲方委托乙方负责保管甲方的人事关系及人事档案，包括但不限于员工档案、劳动合同、薪资记录、考勤记录等。
乙方应妥善保管这些文件，并按照甲方的要求提供相关资料。
2. 保密义务乙方应严格遵守保密义务，不得泄露甲方的机密信息和员工个人信息。
如有违反，乙方将承担相应的法律责任。
3. 文件归还在甲方需要相关文件时，乙方应及时归还。
归还的文件应保持完整，并按照甲方的要求进行分类整理。
4. 合作期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为（具体期限），届满后双方可协商续签。
5. 费用和支付方式乙方提供的保管服务，甲方应支付相应的费用。
费用金额为（具体金额），支付方式为（具体支付方式）。
6. 违约责任任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。
违约方应赔偿对方因此造成的损失，并承担相应的法律责任。
7. 争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
四、合同生效本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（单位名称）：_________________________签字：_________________________日期：_________________________乙方（委托方姓名）：_________________________签字：_________________________日期：_________________________以上是一份单位委托保管人事关系及人事档案合同书范本，该合同明确了甲方委托乙方保管人事关系及人事档案的内容和要求，同时规定了双方的权益和义务。
委托保管人事档案服务合同(精选3篇)
委托保管人事档案服务合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方(受托方)：****乙方(托付方)：****身份证号：****经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应保管人事档案服务，达成以下协议：一、甲方责任：1.甲方依据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。
2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。
因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。
二、乙方责任：1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育有关管理规定。
2.乙方申请上述服务时，需依据服务的需要和甲方的规定供应相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。
3.乙方的工作，工资福利等均自理。
三、其他：1.协议期限****年，即自****年**月**日至****年**月**日。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。
2.依据省物价部门的规定，乙方同意按下列****项方式向甲方支付费用：(1)以整体服务方式支付服务费****元/年，于每年**月**日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费；(2)以单项服务方式支付保存人事档案****元/年，于每年**月**日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。
3.乙方未能按商定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方供应人事代理服务；针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所商定的标准向乙方计收费用；同时自欠费的第****个月起，计收每月****元的滞纳金。
委托人事保管档案协议5篇
委托人事保管档案协议5篇篇1甲方（委托方）：[公司名称]乙方（受托方）：[公司名称]根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案，具体包括但不限于以下内容：1. 档案整理：乙方应根据甲方提供的人事档案材料，进行分类、整理、编号，并建立相应的档案检索系统。
2. 档案保管：乙方应妥善保管甲方的人事档案，确保档案的安全、完整和保密。
3. 档案查询：乙方应提供便捷的档案查询服务，确保甲方能够及时查询到所需的人事档案信息。
4. 档案更新：乙方应定期更新甲方的人事档案，确保档案信息的准确性和完整性。
二、委托期限本协议的委托期限为[具体年限]，自双方签订之日起计算。
协议期满后，如双方协商一致，可以续签协议。
三、保密义务乙方应对甲方的人事档案信息严格保密，不得擅自泄露或向第三方披露。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体费用标准及支付方式如下：（1）费用标准：甲方应按照每年[具体金额]的标准向乙方支付保管费用。
（2）支付方式：甲方应于每年度开始时，通过银行转账的方式向乙方支付相应费用。
2. 如果甲方未按时支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，逾期利息自应付未付之日起计算，按中国人民银行同期贷款利率计算。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本协议的约定履行保管义务，造成甲方人事档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本协议的约定支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权终止本协议。
六、争议解决本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
委托保管人事档案合同书5篇
委托保管人事档案合同书5篇篇1甲方：XXX（委托方）乙方：XXX（受托方）根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、委托保管对象甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下内容：1. 员工的基本信息；2. 员工的履历资料；3. 员工的培训情况；4. 员工的考核、奖惩资料；5. 员工的工资及福利情况；6. 其他需要保管的内容。
二、委托保管期限甲方委托乙方保管人事档案的期限为XX年，自XXXX年XX月XX 日起至XXXX年XX月XX日止。
三、受托方的义务1. 乙方应当确保人事档案的安全性和完整性，不得遗失、篡改或者泄露甲方的人事档案信息。
2. 乙方应当为甲方提供便捷的人事档案查询服务，并按照甲方的要求及时提供相关的人事档案资料。
3. 乙方应当定期对甲方的人事档案进行整理、归档和更新，确保人事档案的规范化和系统化。
4. 乙方应当为甲方提供保密的人事档案管理服务，确保甲方的人事档案信息不被非法获取或者泄露。
四、委托方的义务1. 甲方应当提供真实、准确、完整的人事档案资料，并对其真实性承担法律责任。
2. 甲方应当及时更新其人事档案资料，确保人事档案的时效性和准确性。
3. 甲方应当遵守国家的法律法规和乙方的管理制度，不得要求乙方违反规定提供人事档案查询或者修改服务。
4. 甲方应当支付乙方的委托保管费用，具体费用及支付方式在附件中另行约定。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本合同约定履行其义务，给甲方造成损失的，乙方应当承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本合同约定履行其义务，给乙方造成损失的，甲方应当承担相应的赔偿责任。
3. 如果甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同，并要求对方承担相应的法律责任。
六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
单位委托保管人事关系及人事档案合同书精选3篇
单位委托保管人事关系及人事档案合同书（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
编号：甲方：*****乙方：*****丙方：*****依据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔X〕71号通知转发]，甲方受乙方托付保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：一、托付保管期从*年***月***日起至*年***月***日止。
二、托付保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。
乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。
三、托付保管期间，被代管人个人身份不变。
有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国（境）政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、甲方与丙方不存在隶属关系。
丙方的一切法律行为甲方概不负责。
五、托付保管期间，丙方新的档案材料，乙方应准时转交甲方审核，并存入丙方档案。
六、托付保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。
七、托付保管期满，本合同即中止执行。
乙方、丙方需准时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新托付代管手续。
否则，甲方不再保留丙方人事关系。
八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
九、合同自三方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。
甲方（盖章）乙方（盖章）丙方（盖章）***年***月***日***年***月***日***年***月***日单位委托保管人事关系及人事档案合同书（第二篇）单位委托保管人事关系及人事档案合同书摘要：本合同旨在明确单位委托保管人事关系及人事档案的相关事宜。
本合同分为摘要和正文两部分，摘要部分简明扼要地记录了合同的基本信息，正文部分详细规定了各项具体条款和保密事项，确保双方的权益得到保障。
正文：第一条合同目的本合同旨在明确委托方与保管方之间在人事关系及人事档案管理方面的权责、义务和保密等相关事项，为双方安全、高效地开展合作提供法律保障。
2024年单位委托保管人事关系及人事档案合同书(三篇)
2024年单位委托保管人事关系及人事档案合同书合同编号：HR-2024-001委托方：[委托方名称]托管方：[托管方名称]一、背景1. 委托方是一家在[所在地]注册成立的企业，专注于[业务领域]的发展和运营。
2. 委托方拥有一批优秀的员工团队，为了更好地管理人事关系和人事档案，委托方决定将人事关系及人事档案的管理委托给托管方。
3. 托管方作为一家专业的人事服务公司，具备丰富的人事管理经验和良好的信誉，愿意接受委托方的委托，承担人事关系及人事档案的保管工作。
二、委托内容1. 委托方委托托管方负责管理和保管委托方的人事关系。
具体任务包括但不限于：员工入职管理、离职管理、合同管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、培训发展管理等。
2. 委托方委托托管方负责管理和保管委托方的人事档案。
具体任务包括但不限于：员工档案的建立和更新、薪酬福利档案的管理、劳动合同档案的归档、教育培训档案的管理等。
3. 托管方应按照委托方的要求，在法律法规的范围内，妥善处理和维护委托方的人事关系和人事档案，确保委托事项的安全、合规和保密。
三、权利与义务1. 委托方的权利和义务：（1）向托管方提供准确完整的人事关系和人事档案信息，确保委托事项的正常进行。
（2）对托管方提供的服务进行监督和评价，如发现问题及时提出整改要求。
（3）配合托管方的工作，提供必要的支持和协助。
2. 托管方的权利和义务：（1）按照约定的要求和标准，妥善管理和保管人事关系及人事档案，确保安全和保密。
（2）按时向委托方提供人事关系及人事档案的报告和分析。
（3）依法保护委托方的合法权益，不泄露或滥用委托方的人事关系和人事档案信息。
四、费用与支付方式1. 委托方应向托管方支付人事关系及人事档案管理服务费用，具体费用和支付方式由双方协商确定。
2. 如因委托方原因导致费用支付延迟或未能支付，委托方须承担由此产生的费用、损失及利息等。
五、保密条款1. 双方在履行本合同过程中，可能会接触到相互关于商业秘密的信息，包括但不限于人事关系和人事档案等。
委托保管人事档案服务协议书范文（5篇）
委托保管人事档案服务协议书范文甲方：（委托方名称）乙方：（保管方名称）鉴于甲方为确保人事档案的安全保存，为了维护双方的合法权益，甲、乙双方根据平等互利的原则，达成以下委托保管人事档案服务协议。
一、委托事项1.1 甲方委托乙方对甲方的人事档案进行保管，并提供相关的档案管理服务。
1.2 乙方有权接收、整理、存储、查询、归档甲方的人事档案。
1.3 乙方将对甲方的人事档案进行保密，防止信息泄露。
二、档案的交付与整理2.1 甲方须将人事档案及相关资料交付给乙方，并确保提供的档案是完整、准确的。
2.2 乙方按照甲方要求对接收的人事档案进行仔细整理、归档，确保档案的完整性和可检索性。
三、保管期限3.1 本合同签订后，甲方委托乙方保管档案的期限为_____年（以双方协商一致的期限为准）。
3.2 档案的保管期限届满后，甲方可选择续签合同或提前取回档案。
四、档案的安全与保密4.1 乙方将采取各种措施保证甲方的人事档案信息的安全和保密，不得将甲方的人事档案信息外借或出售给第三方。
4.2 乙方应配备合格的保管人员，并确保其信誉良好，责任心强。
4.3 乙方对于人事档案的查阅、使用必须经过甲方同意，并遵守相关法律法规的规定。
甲方如发现乙方对人事档案的查阅、使用违反约定的情况，有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。
五、费用和支付方式5.1 乙方对于人事档案的保管和管理，收取一定的费用。
具体费用标准由双方协商确定，并以书面形式记录于本合同附件。
5.2 甲方应按照约定的支付方式，及时支付费用。
六、违约责任6.1 任何一方未履行本协议项下的义务，应当承担违约责任并赔偿对方因此遭受的损失。
6.2 因不可抗力或其他合法原因导致合同的不能履行，双方对此不承担违约责任。
七、争议解决7.1 在本合同履行过程中，如双方发生争议，应当通过友好协商解决。
7.2 协商无果的，双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院解决。
八、其他事项8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，并终止双方履行完毕各项义务后。
人事代理保管人事档案关系合同书6篇
人事代理保管人事档案关系合同书6篇篇1人事代理保管人事档案关系合同书甲方（委托方）：__________（单位名称）乙方（代理方）：__________（单位名称）鉴于甲方需要委托乙方代理保管人事档案，双方经友好协商，达成如下协议：一、合作内容1.1 乙方接受甲方委托，负责保管甲方单位所有员工的人事档案，包括但不限于入职证件、离职证件、绩效评定等相关资料。
1.2 乙方应按照甲方人事档案管理要求进行管理，并保证档案的安全性与保密性。
1.3 乙方应根据甲方的要求，及时提供员工相关人事档案资料。
二、保管期限2.1 乙方应按照甲方的要求，对员工人事档案进行规范的保管，保管期限为__________年，期满后，甲方有权对档案进行查阅或领取。
2.2 如有特殊情况需要延长保管期限，须经双方协商一致并签订书面协议。
三、费用3.1 乙方作为人事档案保管机构，应收取一定的保管费用，具体费用标准为__________元/年/人。
3.2 甲方应按照实际保管人数支付费用，每年一次性支付。
3.3 如有超时查阅或复印等额外费用，由甲方承担。
四、保密责任4.1 乙方应严格遵守保密协议，对员工的个人信息及相关档案资料进行保密，未经甲方同意，不得擅自泄露或提供给第三方。
4.2 如因乙方违反保密规定导致的损失，乙方应承担相应的法律责任。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的规定，均应承担相应的违约责任。
5.2 如因一方违约导致对方损失，违约方应承担赔偿责任。
六、其他条款6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。
6.2 本合同未尽事宜，双方可以协商修改，并签订书面补充协议。
7.3 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（委托方）：______________乙方（代理方）：______________签字盖章日期：__________篇2人事代理保管人事档案关系合同书甲方：_______________（以下简称“甲方”）乙方：_______________（以下简称“乙方”）鉴于，为了规范人事档案的管理，并保证人事档案的完整、准确、安全，经甲乙双方友好协商，特订立本合同。
人事代理保管人事档案关系合同书5篇
人事代理保管人事档案关系合同书5篇篇1甲方（受托单位）：__________人事代理服务中心乙方（委托人）：__________身份证号码：__________联系方式：__________住址：__________鉴于乙方自愿委托甲方保管其人事档案，为明确双方权利义务，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲方为乙方提供人事代理服务，保管乙方的人事档案，并协助乙方处理相关人事事务。
二、服务内容1. 保管人事档案：甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等。
2. 代理办理相关手续：甲方根据乙方的委托，代理办理与人事档案相关的手续，如职称评定、社会保险等。
3. 提供信息咨询：甲方为乙方提供与人事档案相关的政策法规、市场动态等信息咨询。
4. 保密义务：甲方对乙方的人事档案内容承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供。
三、合同期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为______年。
合同期满，经双方协商一致，可以续签。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付人事代理服务费。
具体费用标准详见附件《服务费用明细表》。
2. 乙方应于本合同签订之日起______个工作日内支付首期费用。
后续费用按照约定周期支付。
3. 如乙方逾期支付费用，应按照逾期支付金额的一定比例向甲方支付违约金。
五、权利义务1. 乙方应保证其提供的人事档案信息的真实性和完整性。
如因乙方提供的信息不实或缺失导致甲方无法履行本合同，乙方应承担相应责任。
2. 甲方应妥善保管乙方的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。
3. 甲方应根据乙方的需求，积极协助乙方办理相关人事事务。
4. 双方应共同遵守国家法律法规，遵守职业道德，诚信履行本合同。
六、违约责任1. 如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因甲方原因导致乙方的人事档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应法律责任。
人事档案托管合同6篇
人事档案托管合同6篇篇1甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案托管事宜达成以下协议：一、托管内容1. 甲方将其人事档案委托给乙方托管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、社保缴纳证明、离职证明等。
2. 乙方负责接收、整理、保管甲方的人事档案，并提供相应的档案管理服务。
二、托管期限1. 托管期限自本协议生效之日起至甲方需要提取档案之日止。
2. 甲方如需提前终止托管，应提前书面通知乙方，并按照乙方规定办理相关手续。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案托管费用，具体费用根据乙方收费标准确定。
2. 甲方应在签订本协议时一次性支付托管费用，乙方应向甲方提供正式的发票。
四、双方权利义务1. 甲方的权利义务：（1）甲方应保证其提供的人事档案信息的真实性和完整性。
（2）甲方有权要求乙方提供档案管理服务，并监督乙方的服务质量。
（3）甲方应遵守乙方的档案管理规定，不得擅自更改或毁损其人事档案。
2. 乙方的权利义务：（1）乙方应保证其提供的档案管理服务的合法性和合规性。
（2）乙方有权收取甲方支付的人事档案托管费用。
（3）乙方应妥善保管甲方的人事档案，并提供防火、防盗、防紫外线等安全措施。
（4）乙方应建立档案管理制度，对甲方的人事档案进行分类、编目、登记等管理。
（5）乙方应及时响应甲方的查询或借阅请求，并提供必要的支持和协助。
五、违约责任1. 甲乙任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。
2. 甲方未按照本协议约定支付托管费用的，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用，并收取滞纳金。
3. 乙方未按照本协议约定提供档案管理服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并赔偿因此造成的损失。
六、争议解决1. 甲乙双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。
2024年单位委托保管人事关系及人事档案合同范文（二篇）
2024年单位委托保管人事关系及人事档案合同范文依据《句容市人事代理实施意见》____，甲、乙双方就乙方委托甲方代为保管丙方人事关系及人事档案事宜，达成以下合同：一、委托保管期限自 ____年 ____月 ____日起，至 ____年 ____月 ____日止。
二、在委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等相关事项，由乙方与丙方通过合同协议明确。
乙方与丙方须依照国家规定缴纳丙方的养老保险、失业保险、医疗保险以及住房公积金。
三、委托保管期间，丙方个人身份保持不变。
涉及工龄计算、转正定级、档案工资调整、专业技术职务申报、年报统计、出国（境）政审以及失业、养老保险等事宜，甲方将依照国家及地方相关法规办理。
四、甲方与丙方之间不存在任何隶属关系。
丙方在委托保管期间发生的所有法律行为，甲方概不承担责任。
五、在委托保管期间，丙方产生的新的档案材料，乙方应即时转交甲方进行审核，并归入丙方档案。
六、若乙方或丙方在委托保管期间需中止本合同，应事先取得对方同意，并以书面形式通知甲方办理相应的中止合同手续。
七、委托保管期满后，本合同自动失效。
乙方、丙方应尽快办理丙方人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。
若未按期办理，甲方将不再保留丙方的人事关系。
八、管理费用按照省、市相关部门的规定标准执行。
九、本合同自三方签章之日起生效。
合同中未涉及的事宜，三方应另行协商确定。
本合同共一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。
甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____丙方（盖章）：____签订日期：____年 ____月 ____日2024年单位委托保管人事关系及人事档案合同范文（二）依据《句容市人事代理实施意见》____，句容市人才服务中心（以下简称甲方）接受（以下简称乙方）委托，负责保管（以下简称丙方）的人事关系及人事档案。
为确保各方的权益，经协商一致，订立以下合同：一、委托保管期限自____年____月____日起，至____年____月____日止。
委托管理人事档案合同书样本6篇
委托管理人事档案合同书样本6篇篇1委托管理人事档案合同书样本甲方（委托方）：___________________ （以下简称“甲方”）乙方（被委托方）：___________________ （以下简称“乙方”）甲方委托乙方管理其公司员工档案，并按照相关法律法规要求进行存档和管理，双方本着合作共赢的原则，达成如下协议：一、委托内容1.1 甲方委托乙方全权负责管理公司员工档案，包括但不限于员工的个人信息、合同信息、薪酬信息、考核信息等。
1.2 乙方应当严格按照甲方的要求对员工档案进行保密管理，不得泄露员工的任何个人信息。
1.3 乙方应当妥善保存员工档案，并按照甲方的要求对档案进行分类、整理和备份，确保档案的完整性和安全性。
二、责任义务2.1 乙方应当按照甲方的要求对员工档案进行及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。
2.2 乙方应当妥善保管员工档案，防止档案被遗失、损坏或泄露，如有发生，乙方应当及时通知甲方并承担相应的赔偿责任。
2.3 乙方应当按照甲方的要求配合公司审核、调阅员工档案，提供必要的支持和协助。
2.4 甲方有权对乙方的管理工作进行监督和检查，对乙方的工作提出合理的要求和改进意见。
三、保密条款3.1 乙方应当严格遵守机密协议，对于所知悉的公司员工个人信息和公司内部机密信息，乙方不得泄露给第三方或用于其他目的。
3.2 乙方应当采取必要的措施和安全措施，保护公司员工档案的安全性和保密性。
3.3 乙方违反保密条款，对公司造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。
四、协议期限本合同自双方签字盖章之日起生效，期限为_____年，届满后如需继续合作，可另行签订续约协议。
五、其他条款5.1 本合同如有争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方可向相关部门申请仲裁或起诉解决。
5.2 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
甲方（盖章）：___________________ 乙方（盖章）：___________________签订日期：___________________ 签订地点：___________________篇2委托管理人事档案合同书样本甲方：（单位名称）法定代表人/负责人：地址：联系电话：乙方：（单位名称）法定代表人/负责人：地址：联系电话：鉴于甲方需要对其人事档案进行管理，为了保证人事档案资料的安全性和保密性，现双方经友好协商，达成以下合同：一、委托内容1.1 甲方授权乙方进行人事档案管理，包括但不限于：收集员工档案资料、建立档案档案、保管和归档等工作。
委托保管人事档案合同(精选3篇)
委托保管人事档案合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：********乙方：********甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。
二、合同有效期为***年，自***年***月***日起，至***年***月***日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币，合同期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反方案生育。
否则，一经发觉，甲方马上单方终止合同，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。
七、本合同期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本合同期满后，乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金****元。
九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方，以便联系。
如不准时，由此造成的责任概由乙方担当。
十、本合同单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本合同未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)：****乙方(签字)：****代表人(签字)：*******年**月**日****年**月**日委托保管人事档案合同（第二篇）合同编号：【合同编号】委托保管人事档案合同摘要：本合同由【委托方名称】（以下称为“委托方”）与【保管方名称】（以下称为“保管方”）于【合同签订日期】签订，本着平等互利的原则，就委托方将其人事档案交由保管方进行管理和保管而达成一致。
委托管理人事档案合同范本5篇
委托管理人事档案合同范本5篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（受托单位）：____________________鉴于甲方需要将本单位的员工人事档案交由乙方进行托管管理，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方关于人事档案管理事宜的权利和义务关系，保障甲方员工人事档案的妥善保管及合法使用。
二、服务内容乙方提供的服务内容主要包括：接收、整理、分类、保管、查询等档案管理工作；根据甲方要求提供相关证明材料；协助甲方处理与人事档案相关的其他事宜。
三、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
合同期满，经双方协商一致，可以续签本合同。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案托管服务。
2. 甲方应按时向乙方提供需要托管的人事档案材料。
3. 甲方应确保所提供的人事档案材料的真实性和完整性。
4. 甲方应按照约定支付乙方提供的人事档案托管服务费用。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应按照本合同约定为甲方提供人事档案托管服务。
2. 乙方应保障甲方人事档案的妥善保管和合法使用。
3. 乙方应对甲方提供的人事档案材料进行审核，确保档案的真实性和完整性。
4. 乙方应建立严格的人事档案管理制度，确保档案的安全性和保密性。
5. 乙方应根据甲方要求提供相关证明材料，协助甲方处理与人事档案相关的其他事宜。
六、服务费用及支付方式1. 甲方应按照本合同约定支付乙方人事档案托管服务费用。
2. 服务费用为每年_____元（大写：_____元整），按年结算。
3. 甲方应在合同生效后的每个年度的第一季度内支付服务费用给乙方。
七、违约责任1. 如甲方未按时提供人事档案材料或未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金。
2. 如乙方未按照本合同约定提供人事档案托管服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 如因乙方原因造成甲方人事档案损失或泄露的，乙方应承担相应的法律责任和经济损失赔偿责任。
人事档案委托保管合同(精选3篇)
人事档案委托保管合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：********人才服务中心乙方(姓名)：**********身份证号：************家庭住址：************联系方式：************邮政编码：************依据乙方申请，现就甲方托付乙方保管人事档案事宜协议如下：一、托付保管时间自****年***月***日起至****年***月***日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续；2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；4.存档人员退休申报；5.在托付保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；3.档案保管到期前一周，应准时与乙方办理续存手续。
4.保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章)：************年****月****日乙方(签字)：************年****月****日续存协议记录(工作人员填写)办理日期：***********续存起止时间：*********经办人：************金额(元)：**********交款人：************注：请将存档协议、交费凭证妥当保存。
人事档案委托保管合同（第二篇）人事档案委托保管合同摘要：合同双方为（公司/单位名称），经协商一致，就人事档案的委托保管事宜，达成以下合同：正文：第一条合同目的本合同旨在明确委托方委托保管方对人事档案的保管责任、义务和权利。
第二条委托内容委托方将其所有的人事档案交由保管方进行妥善管理和保管，包括但不限于员工档案、入职登记表、劳动合同、考勤记录等。
委托保管人事档案合同6篇
委托保管人事档案合同6篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保人事档案的完整、安全和有效利用，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合同。
一、委托保管事项1. 甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于以下材料：（1）个人简历及相关证明材料；（2）学历、学位、职称、职务等证明材料；（3）工作履历及相关证明材料；（4）荣誉、奖励等证明材料；（5）其他与人事档案相关的材料。
2. 乙方负责接收、整理、分类、编目和保管甲方提供的人事档案材料，确保其完整、安全和有效利用。
二、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照法律法规的规定和本合同的约定，妥善保管其人事档案。
（2）甲方应按时向乙方提供人事档案材料，并对所提供材料的真实性和完整性负责。
（3）甲方不得要求乙方为其违反法律法规和违反社会公德的行为提供便利。
2. 乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照法律法规的规定和本合同的约定，按时提供人事档案材料。
（2）乙方应建立健全的保管制度，确保甲方人事档案的安全和完整。
（3）乙方应利用现代技术手段，提高档案管理的信息化水平，为甲方提供便捷的档案查询和利用服务。
三、违约责任1. 甲方未按时向乙方提供人事档案材料，或者所提供材料不真实、不完整的，乙方有权要求甲方限期补充或者更正；情节严重的，乙方有权终止合同。
2. 乙方未按照法律法规的规定和本合同的约定，妥善保管甲方人事档案的，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。
四、合同变更和终止1. 甲乙双方经协商一致，可以变更本合同。
变更后的合同应及时签订书面协议。
2. 甲方可以随时终止本合同，但应提前书面通知乙方，并按照法律法规的规定和本合同的约定，承担相应的违约责任。
3. 乙方在发生下列情形之一时，可以终止本合同：（1）甲方违反法律法规的规定或者本合同的约定，严重损害乙方利益的；（2）甲方未按时向乙方支付报酬或者未履行其他义务的；（3）因不可抗力致使合同目的无法实现的。
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( 合同范本 )
甲方：
乙方：
日期：年月日
精品合同 / Word文档 / 文字可改
单位委托保管人事关系及人事
档案合同书(合同示范文本) Constrain both parties to perform their responsibilities and obligations together, and clarify the obligations that both parties need to perform within the time limit
单位委托保管人事关系及人事档案合同书
(合同示范文本)
编号：
甲方：句容市人才服务中心
乙方：
丙方：
根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔2019〕71号通知转发]，甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：
一、委托保管期从年月日起至年月日止。
二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。
乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。
三、委托保管期间，被代管人个人身份不变。
有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国（境）政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、甲方与丙方不存在隶属关系。
丙方的一切法律行为甲方概不负责。
五、委托保管期间，丙方新的档案材料，乙方应及时转交甲方审核，并存入丙方档案。
六、委托保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。
七、委托保管期满，本合同即中止执行。
乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。
否则，甲方不再保留丙方人事关系。
八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
九、合同自三方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。
甲方（盖章）
乙方（盖章）
丙方（盖章）
年月日
年月日
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