机房管理制度

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机房管理制度

为科学、有效地管理信息中心机房,保证网络系统安全、稳定、高效运行和使用,根据本院网络平台及应用系统运行情况,特制定本制度。

一、机房日常管理

1.管理目标是保证信息中心机房设备与信息的安全,保障机房具有良好的运行环境和工作环境。

2.根据岗位职责的要求,机房管理员负责对机房内各类设备、操作系统进行安全维护和管理。机房管理员应认真履行各项机房监控职责,定期按照规定对机房内各类设备进行检查和维护,及时发现、报告、解决硬件系统出现的故障,保障系统的正常运行。

3.机房管理员要严格保管机房门禁卡,一旦丢失要及时报告、积极寻找,并采取有效措施予以补救。

4.机房管理非相关人员未经批准不得进入机房,更不得动用机房设备、物品和资料。确因工作需要,需进入机房必须经过批准并填写《外单位人员出入机房登记表》,方可在机房管理人员的指导或协同下进行有关操作。对违反操作规程者,管理员有权制止和纠正;对不听劝阻造成后果的,要视情节轻重追究责任。

5.机房应保持安静、干净、整洁,严禁大声喧哗,乱扔杂物,严禁在机房内吸烟、吃喝东西等。工作人员进入机房应换专用鞋。严禁携带无关物品尤其是易燃、易爆及其他危险品进入机房。

6.机房管理员须做好防静电、防火、防潮、防尘、防热等工作。并时常注意机房内温度、湿度、电压等参数,做好记录;发现异常及时报告并采取相应措施并加以处理。

7.硬件设备要做好维护和保养。认真填写设备使用情况运行表,并建立一套设备使用状态完整的记录体系。认真做好设备的保管工作,确保设备物卡相符。

8.对网络和应用系统运行情况建档立案,对核心设备所发生的故障、处理过程和结果等做好详细记录。

9.工作人员应做好网络安全工作,严格保密设备帐号和密码,监控网络上的数据流,从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。数据资料和软件必须由专人负责保管,未经允许,不得私自拷贝、下载和外借。

10.出现机房被盗、遭遇火警、水浸、110报警等严重事件时,工作人员应以及时到达现场,协助处理相关事件。

二、机房用电安全管理

1.机房工作人员应学习常规的用电安全操作和知识,了解机房内部的供电、用电设施的操作规程,掌握机房用电应急处理步骤、措施和要领。

2.安排专人负责机房动力供电系统,并定期检查供电、用电设备、设施。

3.不得乱拉乱接电线,应选用安全、有保证的供电、用电器材。禁止将机房内的电源引出挪做他用,确保机房用电安全。

4.如发现用电安全隐患,应及时采取措施加以解决,不能解决的必须及时向相关负责人报告。

5.在危险性高的位置应张贴相应的安全操作方法、警示以及指引,实际操作时应严格执行。

6.在外部供电系统停电时,工作人员应全力配合完成停电应急工作。

三、机房消防安全管理

1.机房工作人员应熟悉机房内部消防安全操作和规则,了解消防设备操作原理,掌握消防应急处理步骤、措施和要领。

2.消防物品应放在指定位置,非专管人员不得随意挪动;非专管人员不得随意更改消防系统工作状态、设备位置。

3.如发现消防安全隐患,应及时采取措施解决,不能解决的应及时向相关负责人报告。

4.应严格遵守张贴于相应位置的操作和安全警示及指引。

5.各校区中心机房实地巡查每月不少于两次,主要检查UPS、网络设备的运行状态及电池外观状态,且须认真做好检查记录。

四、机房硬件设备安全使用管理

1.应定期检查、整理硬件物理连接线路,定期检查硬件运作状态(如设备指示灯、仪表)。

2.禁止随意搬动设备、随意在设备上进行安装、拆卸硬件、随意更改设备连线、随意进行硬件复位。

3.禁止在重大设备上进行试验性质的配置操作。需要对重大设备进行配置,在有条件的情况下,应在其它可进行试验的机器上调试通过并确认可行后,才能对重大设备进行准确的配置。

4.对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作应预先发布通知,并且应有充分的时间、方案、人员准备,才能进行硬件设备的更改。

5.对重大设备配置的更改,必须首先形成方案文件,经过讨论确认可行后再实施,并应做好详细的更改和操作记录,必要时需要先准备好后备配件和应急措施。

五、软件安全使用管理

1.必须定期检查软件的运行状况、定期调阅软件运行日志记录,进行数据和软件日志备份。

2.禁止在核心服务器上进行试验性质的软件调试,禁止在核心服务器随意安装软件。需要对核心服务器进行配置,有条件的情况下可在其他试验机器上调试通过并确认可行后,才能对核心服务器进行准确的配置。

3.对会影响到全局的软件更改、调试等操作应先发布通知,并且应有充分的时间、方案、人员准备,才能进行软件配置的更改。

4.对重大软件配置的更改,应先形成方案文件,经过讨论确认可行后再实施,并应做好详细的更改和操作记录,同时需要先备份原有软件系统和落实好应急措施。

六、机房财产登记和保护管理

1.机房的日常物品、设备、消耗品等必须有清晰的数量、型号登记记录,对于公共使用的物品和重要设备,必须建立一套较为完善的借取和归还制度进行管理。

2.机房工作人员应安全和小心地使用机房的任何设备、仪器等物品,在使用完毕后,应将物品归还并存放于原处,不应随意摆放。

3.未经主管领导同意,不允许向他人外借或提供机房设备和物品。

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