某信息科技公司年会策划案

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安排项目经理与企业进行年会的细节沟通
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活动当天由执行导演进行活动彩排，确保年会
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高质量进行
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•活动管理
☺ 前期筹备
1.活动流程细化 2.AV及灯光安排 3.运输安排 4.制作物料
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•活动管理
☺ 现场实施
1.签到管理 2.人员管理 3.演出统筹 4.突发事件管理 5.场地协调管理
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•活动管理
☺ 后期总结
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☺ 主题介绍
辉煌2010·飞跃2011 辉煌，在同一个目标下创造梦想 飞跃，在创造中展望，共创飞跃的 未来
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☺ 年会晚宴
•精彩回顾 •第一乐章
•开场祝酒 •第二乐章
•成功分享 •第三乐章
•互动游戏 •第四乐章
•展望未来 •第五乐章
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•精彩回顾 •第一乐章
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星光大道
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员工创造了高的业绩，在此欢庆
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记者由贵司员工担任
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•开场祝酒 •第二乐章
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开场：鼓舞飞扬
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荧光水鼓舞开场
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是一个团队，一种精神，只有
通力合作，齐心协力，才能奏出
最美乐章（气势磅礴、夜间效果
出色，可有专人培训，由员工表
演）
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开场节目后，主持人开场
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主持人（无锡电视台著名主持人
）以喜庆的开场白，介绍嘉宾，
并引领导致词
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领导祝酒
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•大屏与企业元素、形象的融合 •1.录制企业各大部门的员工形象和口号 •2.企业今年业绩的概况（配合FLASH和3D进行展示） •3.签到现场连线 •4.庆祝年会的祝福话语（各部门领导和员工代表） •5.结合节目的内容、音乐的背景。 •6.参与抽奖（锁定中奖者，加入搞笑的背景元素） •7.活动现场大屏与摄像机信号相连，捕捉现场的每个细 节，让后排员工也可以清晰观赏整场晚会
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•节目单百度文库
•7.男、女独唱 •8.男女对唱
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•节目单
•9.现代搏击操
• 搏击操，它是一种有氧操，是Aerobics的又一创新，它结 合了拳击、泰拳、跆拳道、散手、太极的基本动作，遵循健美 操最新编排方法，在强有力的音乐节拍下完成的一种身体锻炼 。有氧搏击操英文名为kickboxing，最早是由欧洲的搏击选手 与职业健身操运动员推出的，其具体形式是将拳击、空手道、 跆拳道功夫，甚至一些舞蹈动作混合在一起，并配合强劲的音 乐，成为一类风格独特的健身操。
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•节目单
1.荧光水鼓舞开场
气势磅礴、夜间效果出色，可有专人培训，由 员工表演
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•节目单
•2.墨舞
• 培训流程简单，上手教性强。可以为企业大部分员工的集体和 独舞进行培训，通过墨笔和LED大屏的结合，以汉字的形式突显企 业精神和员工的凝聚力。
• 企业领导可在中间拿毛笔题字，员工在旁边以水袖舞出书法的 精髓。最后LED大屏定格的将是领导写下的汉字（可以体现企业精 神和文化的字体）。
某信息科技公司年会策划案
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•目录
☺ 活动概述 ☺ 活动策划 ☺ 项目管理 ☺ 应急预案 ☺ 团队架构
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•活动概述
☺ 活动背景 ☺ 庆祝2010年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念
及管理理念，展望未来，创造辉煌！ ☺ 活动时间（暂定） ☺ 2011年1月20日 18:00——21:00 ☺ 活动地点 ☺ 参会人数
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•活动策划
☺ 活动创意和执行优势 ☺ 1、通过五大板块设计，让晚宴与年会完美融合 ☺ 2、通过现场LED大屏与企业今年的优秀业绩相互结合，与
现场员工的互动相互结合。形成视听新感悟，让年会举办更 像亲身参与一场大型现场直播互动活动。 ☺ 3、富有创意的节目形式和员工的参与，更多的体现企业 凝聚力和精神 ☺ 4、电视多媒体的现场运作手段和强大的主持、导演团队 现场负责总执行
的时刻，让员工体验到从未有过
的明星般的感觉
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欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光
灯
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签名留驻
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所有员工留影签到，照片可供抽
奖用
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群英采访
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Live Video,投射到主会场的大屏
幕
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现场记者即时采访,入场以及签到
嘉宾
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采访话题:
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Topic1:工作感言
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Topic2:成就感悟
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Topic3:庆典赠言
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Topic4:未来祝福
和台下来宾共举杯，祝福未来
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把现场带入温馨热烈的氛围
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•推荐： 特色祝酒
• 香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉 宾以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部 燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个 香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中 ，全体起立举杯。
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•晚宴——用餐
•领导敬酒后，会场灯光转换成明快的颜色； •来宾可在用餐的过程中欣赏刚才入场时的花絮，使现场的气氛轻松热烈； •一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，来宾们尽情享受美食。
☺ 3.活动预警提示
☺ 3.参会重要信息提醒（包括证件及当天天气☺等4.）物品保管提示
☺ 4.建议设立应急小组
☺ 5.人身安全提示
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•应急预案
☺ AV部分 ☺ 1.现场所有AV设备（包括笔记本
电脑）均需在活动进场前、进场后进 行多次检查，以确保所有设备的良好 运转。 ☺ 2.活动进行前对所有文件同时在两 台笔记本上备份，以防现场一部出现 问题马上可切换另一部。
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•节目单
•10.花鼓——秦王点兵
• 秦王背对观众，秦兵面向观众，锣鼓主要由秦兵敲点兵仪式 一结束，晚会主持人会出场和秦王对话，所有的企业员工会眼前 一亮，原来秦王和秦将就是企业的中外领导。随后主持人有请秦 王和秦将发言。
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•节目单
•11、12
• 由南京和苏州分院各提供一个节目
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•项目管理
☺ 活动管理：安排指导老师为员工节目进行编排
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•成功分享 •第三乐章
•互动游戏 •第四乐章
•展望未来 •第五乐章
•成功分享（文艺表演+员工表演+优秀员工颁奖） •互动游戏（游戏+幸运抽奖） •展望未来（关爱回馈，展望未来+慈善拍卖，比如竞价最高者可跟领导一起吃顿饭 +尾声）
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•创意背景运用
•设计概述： • 背景配以红色的光线、高清晰LED显示屏、寓意着 企业业绩全国遍地开花的“花”型侧背板、洋溢着新年气 息的小红灯笼，多层立体性给人强烈的视觉冲击.
☺ 彩排 ☺ 1.在活动前我方就各环节进行内部完整彩
排 ☺ 2.在活动当日上午及下午分别对整体流程
进行多次完整彩排
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•团队架构
•项目统筹
•项目执行 •演出控制 •三维设计
•制作搭建
•执行助理 •项目协助
•平面设计
•道具
我们会以优秀的编导、 专业的人员、精湛的设备、 紧密的合作、强烈的责任感 、完善的服务体系以及良好 的信誉保证使此次活动举办 成功并登上更高的档次。
1.摄影图片整理成册 2.总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全 面细致的总结描述 3.制作多媒体回顾光盘
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•应急预案
☺ 会前
☺ 会中与会后管理
☺ 1.场地考察，安排专人与场地协调，提前了☺解1.会严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安
场情况
☺ 2.准备备选方案
☺ 2.施工规划时，预留防火通道
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•节目单
•3.大合唱
• 由主办方员工组成，人员暂定为30－50人。 •由专人编排、培训。
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•节目单
•4.女子乐坊
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•节目单
•5.爵士舞或街舞
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•节目单
•6.员工说唱－华东分院新发展
• 以华东分院新发展的相关故事和突出成就为蓝本撰写，由专业人 士进行编排，融合不同部门的员工进行说唱讲述，突显情感和励志这 一主题。