综合工作部后勤管理办法

中铁十二局集团一公司京沪高铁三工区

项目部综合工作部管理办法

中铁十二局集团一公司京沪高铁三工区项目部综合工作部管理办法是深化“规范管理，强基达标”要求，夯实安全基础建设的需要，是加强和完善综合办公室(含后勤、医疗卫生)基础专业技术管理工作的有效措施。为进一步完善办公室工作管理制度，明确各岗位管理职责，提高人员素质和管理水平，达到有效管理，为配合好项目部各项工作的的顺利进行，特别制定《综合工作部管理办法》。

一、综合办公室组织结构

办公室主任：刘金柱

材料科长：

卫生院长：夏国斌

医生：江平

公务员：

后勤管理：叶书才

饮事员：宋国华张玉轩

二、综合办公室职责范围

在项目经理的直接领导下，认真履行各项工作

(一) 企业管理

1、贯彻执行上级企业管理方针、政策，负责编制方针目标和标准化管理规划，监督检查实施，并负责动态分析和考核评价工作。

2、强化基地建设，加强班组织管理，提高管理质量，完善各项质量保证体系。

3、负责现代化管理方法的推广应用，及时总结经验，交流成果。

4、做好行政各项会议记录，并督导会议决定落实情况，做好年度大事记统计工作。

5、会同有关部门做好各项标准的审查登记、归档工作，综合协调各职能部门改革和管理工作，探讨提高管理质量和经济效益途径。

(二) 后勤管理

1、负责编制全部的办公费用计划，掌握使用情况，按时采购和发放各种办公用品，定期清查核定，做到收物相符，建立健全各种台帐。

2、掌握的费用正确支付，对不合理的支出有权拒绝。发现损坏公物、浪费办公用品的现象有权提出或考核处理。

3、负责全部家俱备品管理，建立健全账卡，每季坚持核对一次，对余额备品做好调剂补充工作。

4、按规定办理全项目部各种乘车证的请领、填发和收缴工作。对不符合规定的乘车证有权拒绝填发。

5、负责全部职工路服的请领发放和低值易耗品的登记造册工作。

6、抓好全部计划生育工作，完成“四率”标准要求。

7、加强公文规范和文书档案的管理，按时组卷归档，文件齐全完整，案卷分类清楚，保管期限划分准确，装订整齐，档案借阅、库房管理、保密制度齐全。

8、办理全部公文、信件、电报的收发、传递、打印和报刊订阅，办理传送沿线的报刊、文件及书信。

9、负责部防火、防盗、爱国隆、环境美化、义务劳动和社会活动及茶浴炉管理工作，努力改变部容段貌，保证文明生产。

(三) 治安保卫管理

1、认真贯彻党和国家的方针政策，经常对职工进行法制教育，并依靠群众做好安全防范工作，落实各项预防措施。

2、加强调查研究，抓好基础业务荛，注意掌握情况，发现问题及时报告有关部门。

3、搞好综合治理，对一般有违法行为的进行帮助教育，做好思想转化工作，维护好内部治安秩序。有权行使《治安管理处罚条例》规定的警告处分。

4、做好立案、破案工作，严密各项安全保卫措施，配合公安机关、保卫专、特运的安全。抓好以“四防”为内容的安全大检查，消除隐患，保证安全。协助领导抓好重大、大事故的调查、抢救工作。

5、加强要害部位的保卫及保密工作，经常检查落实要害部位情况，并向上级领导及公安部门报告。

6、维护内部治安秩序，建立健全管理制度，对门卫巡守人员经常督促，提高警惕，不问候语闲杂人员乱窜。有权对不执行安全防范制度的行为进行批评和建议处理。

7、定期检查治保会对安全防范制度的执行情况，活跃治保工作，有权对有关违法乱纪行为的治保员进行调整，对安全防范工作中的好人好事建议奖励。

8、协同人事部门做好人员政治审查。

9、按期搞好治安保卫管理的业务培训工作。

三、办公室主任安全生产岗位责任制

1、在主管经理的领导下，业务上接受上级有关部门的指导，认真执行国家有关政策、法令和法规，负责分管的行政事务工作，为安全生产服务。

2、加强单位企业基础管理，负责组织抓好班组建设考核，经营责任制考核，标准化基础管理、方针目标制定和分劈落实等工作。

3、加强家俱备品管理，建立健全账卡，督导管理员每季核对一次，做到账、物、卡相符，对余缺备品做好调剂补充。

4、办理好职工生活福利事宜；经常深入领工区、工区，抓好生活设施的管理工作，掌握家俱备品、炊餐用具等使命和保管情况，分析有关问题，提出整改措施，对损坏公物和浪费办公用品的现象有权批评或考核处理。

5、正确支付掌握的费用，对不合理的支出有权拒绝，严格按计划发放办公用品，确保季、年不超支。

6、掌握各种乘车证的管理、填发和收缴情况，发现问题，追查责任，提出处理意见。

7、做好行政公文的起草、印发和标准规范工作，严格印鉴的使用权限范围，加强文书档案管理，督促档案员按时组卷、归档，抓好案卷分类、保管、借阅、保密等制度的落实。

8、严格落实晚婚、晚育、计划生育等工作，努力完成“四率”，督促主管人员办理好公文、信件、电报等收发、登记和报刊订阅发送工作。

9、抓好机关、领工区、工区的卫生管理，督导做好防火、防盗、防煤气中毒工作，按核定标准抓好生产生活用煤的供给，保障后勤服务需要。

10、按照“两个纳入”的要求，抓好思想政治工作。

11、完成领导交办的各项临时性工作任务。

四、综合办（后勤）安全生产岗位责任制

1、执行项目部《企业领导人通用工作标准》。

2、负责全项目部的后勤保障工作，遇事故，组织抢险供应工作。

3、深入现场检查设备和安全，参加春秋季度设备检查。参加事故分析会，提出自己意见。

4、协助项目经理制定企业方针目标和企业达标规划，搞好各项工作，当好参谋和助手。

5、完成项目经理交给的临时任务。

责任和权限

1、在项目经理领导下，负责材料室、车管办等科室的工作。

2、负责完成上级下达的各项任务和指标，解决主管工作中存在的问题。

3、有权对违章作业提出处理意见。

4、有权对后勤保障做出突出成绩的集体和个人给予奖励。

5、有权追查事故原因，并提出处理意见。

6、参与考核。

五、综合办（材料）安全生产岗位责任制

认真贯彻执行党和国家方针、政策、法令、执行上级指示、决定及各项规章制度。充分发挥好职能作用。

1、严格物资采购制度，按年度生产财务计划，组织进料，按照各领工区的实际需求，分季度及时发送到沿线各生产班组。

2、严格按照仓库管理的有关标准，做好仓库的管理工作，实现定置定位管理，做好帐卡物相符，杜绝不符和质量规定的物资入库。

3、加强物资库存管理，压缩库存，严格按照上级要求分析库存资金控制图，保证库存资金的良性周转。

4、加强线上料的管理，按照有关部门提供的车、季、月物资申请计划，按需向上级申报购置计划。对主要材料消耗及时编制上报。

5、加强对劳动保用品的管理，及时建帐立卡，按时发放劳动保护用品，对存在质量问题的劳动保护用品，积极向上级部门反馈信息。

6、加强对轨道车、汽车的管理工作，加强对司助人员的安全教育，合理安排车辆，为全的安全生产服务。

7、加强对室成员的定期考核，促进本室各项工作的不断提高。

8、积极配合项目部路内外大小事故应急救援预案。

9、深入车间班组及包保工区，及时宣传、传达上级有关精神和重点工作，指导检查车间班组的作业安全、作业质量、安全管理、班组建设等工作，解决车间班组存在的实际困难。

10、每季度未以书面形式材料购置、材料消耗、仓库管理等工作情况，并上报综合部汇总上报。

六、医疗卫生岗位职任制

1、在项目部的领导下，负责各工区的医疗保障工作，做好防病治病，保证广大职