员工工作交接管理规定

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工作交接管理规范

工作交接管理规范

工作交接管理规范一、概述工作交接是指将工作任务从一位员工转交给另一位员工的过程。

良好的工作交接可以确保工作的连续性和高效性,减少信息丢失和工作错误的风险。

本文旨在制定一套工作交接管理规范,以确保工作交接的顺利进行。

二、工作交接流程1. 确定交接时间:交接前,双方需确定具体的交接时间,以确保交接的顺利进行。

2. 确定交接内容:交接人员需明确交接的具体内容,包括工作任务、工作发展、相关文件和资料等。

3. 交接准备:交接人员应提前整理相关文件和资料,并将其存档或者交接给接收人员。

4. 交接会议:交接人员和接收人员需进行一次交接会议,明确工作任务、工作标准、工作发展等,并讨论可能遇到的问题和解决方案。

5. 文件和资料交接:交接人员需将相关文件和资料整理齐全,并向接收人员逐一介绍和交接。

6. 知识传递:交接人员需向接收人员传递相关工作知识和经验,包括工作流程、工作技巧、注意事项等。

7. 交接确认:交接完成后,交接人员和接收人员应进行交接确认,确保双方对交接内容的准确理解。

三、工作交接要点1. 工作任务:明确交接的工作任务,包括具体的工作内容、工作标准和工作进度。

2. 工作发展:交接人员需向接收人员详细介绍工作发展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作和待处理的工作。

3. 文件和资料:交接人员需将相关文件和资料整理齐全,并向接收人员逐一介绍和交接。

确保文件和资料的完整性和准确性。

4. 工作流程:交接人员应向接收人员详细介绍工作流程,包括工作的先后顺序、工作的依赖关系等。

5. 工作标准:交接人员应向接收人员介绍工作的标准和要求,确保接收人员能够按照规范执行工作。

6. 问题和解决方案:交接人员和接收人员应共同讨论可能遇到的问题,并制定相应的解决方案,以确保工作的连续性和高效性。

7. 知识传递:交接人员需向接收人员传递相关工作知识和经验,包括工作技巧、注意事项等,以匡助接收人员尽快适应新工作。

四、工作交接管理工具1. 交接清单:交接人员和接收人员可使用交接清单,明确交接的内容和进度,确保交接的全面性和及时性。

交接班管理规定(5篇)

交接班管理规定(5篇)

交接班管理规定一、值班人员必须遵照规定的轮班表担任值班不得擅自调班或离岗。

二、交班人员应事先做好交班准备工作。

三、接班人员必须提前____分钟到达变电所,详细了解变电所运行情况。

四、交接班必须做到“五清三交接”,即:五清:看清、讲清、问清、查清、点清。

三交接:图板交接、现场交接、实物交接。

五、在交接班时间内,一般不可办理工作票的许可或终结手续和一般倒闸操作。

六、交接班的内容一律以所填写的交接班记录和现场交接清楚为准,当遇应交待的事项由交班者负责,凡没有接清楚的事项,由接班者负责,双方都未履行交接手续内容,双方都应负责。

七、下列情况不得进行交接班。

1、饮酒后的接班人员。

2、事故处理或正在进行的重要倒闸操作。

3、接班人尚未到齐之前。

交接班管理规定(2)是指在工作岗位交替变换或者班次变化时,为了保证工作的连续性和顺利进行,制定的一系列管理规定。

以下是一些常见的交接班管理规定:1.交接班时间:规定每天的交接班时间,要求员工按时到岗进行交接班。

2.交接班内容:明确交接班时需要进行的具体工作内容,包括工作任务、工作进度、工作问题等。

3.交接班方式:规定交接班的具体方式,可以是口头交接班、书面交接班、电子交接班等形式。

4.交接班人员:确定每个岗位的交接班人员,确保交接班人员具有相关工作经验和能力。

5.交接班记录:要求交接班人员做好交接班记录,详细记录交接班的内容和问题,以便后续参考和处理。

6.安全注意事项:提醒交接班人员注意安全事项,尤其是涉及到机器设备、危险品等工作环境。

7.信息传递:规定交接班人员之间的信息传递方式,确保工作信息的准确传递。

8.异常情况处理:对于交接班过程中出现的异常情况,制定相应的处理方法和流程,保证问题能够及时解决。

9.交接班的迟到早退:对于交接班人员迟到、早退等不按规定时间进行交接班情况的责任追究。

10.交接班培训:对新员工或者岗位变更的员工进行交接班培训,确保其熟悉交接班的规定和流程。

岗位职责交接班工作(共5篇)

岗位职责交接班工作(共5篇)

岗位职责交接班工作(共5篇)篇:岗位交接班制度岗位交接班制度第一章总则第一条为了加强员工岗位交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,明确交接班双方的责任和权利,提高员工的工作完成效率和责任心,养成良好的职业习惯,确保工作的连续性和工作责任的落实,特制订此制度。

第二条本制度适用于水冶厂的各个工作岗位,所有员工必须严格遵守本制度。

第二章交接班内容和程序第三条交接班的内容及要求交班人员在交班前必须对本岗位设备运行情况、生产操作情况、工具使用情况及安全生产情况等进行全面检查,对以上内容认真交班。

1)设备运行情况的交接班内容包括:当班期间设备开停机时间,停机原因,若遇设备故障,则必须说明故障的时间、原因、处理情况、遗留问题以及其他的注意事项。

2)生产操作情况的交班内容主要包括:各工序产品的质量情况,生产控制数据的填写和准确率。

3)工具、用具的交班内容主要包括:工具、用具数量及完好情况,工具损坏或遗失要详细说明原因。

4)安全文明生产情况交接班内容主要包括:本岗位安全隐患排查及处理情况,岗位责任区清扫卫生情况。

第四条接班内容及要求接班者在交接班时间内,认真听取交班者的交班情况介绍,详细查阅交班记录,逐项核对交班记录,全面检查各集液池及设备和生产状况,发现交班者未按规定交班,应及时向班长或厂长反映,待班组长或厂长处理后再按规定程序接班。

接班者同意,必须在交接班记录上确认签字,签字后发现的问题均由接班者负责。

第五条交接班程序一、交班员工在交班前应对本岗位设备运行情况、生产操作情况、工具使用情况及安全情况进行一次全面检查,并认真记录检查情况。

二、交班员工全面向接班人员介绍所检查项目的情况,把检查的问题交代清楚。

接班人应认真听取交班人介绍的情况并仔细与交班记录核对,发现有不清楚或有疑问的应及时询问。

四、交接时应做到“五清”和“两交接”,五清:看清、讲清、问清、查清及点清;两交接:即现场交接和实物交接。

第六条有以下情况的不得交接班一.遇事故正在处理或正在进行重要的操作,不得交接班。

员工工作交接管理规定

员工工作交接管理规定

员工工作交接管理规定第一章总则第一条为了确保公司业务运营的连续性和稳定性,规范员工工作交接程序,明确交接双方的责任和义务,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工的工作交接管理,包括但不限于岗位调动、离职、退休、休假等情况。

第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方在平等、自愿的基础上进行。

第二章交接范围第四条交接范围包括但不限于以下内容:1. 工作职责范围内的文件、资料、数据等;2. 工作流程、工作方法、业务知识等;3. 在职期间形成的客户资源、业务渠道等;4. 其他与工作职责相关的事项。

第五条交接双方应确保交接内容的完整、准确,不得隐瞒、遗漏重要事项。

第三章交接程序第六条员工工作交接应遵循以下程序:1. 交接双方协商确定交接时间、地点;2. 交接双方共同填写《工作交接清单》,详细记录交接内容;3. 交接双方在《工作交接清单》上签字确认;4. 交接双方按照《工作交接清单》进行交接;5. 交接完成后,交接双方向公司人事部门报告交接情况。

第七条交接双方在交接过程中应保持良好的沟通,确保交接顺利进行。

第四章交接双方责任第八条交接人责任:1. 交接人应提前做好交接准备工作,确保交接内容完整、准确;2. 交接人应认真履行交接职责,不得故意隐瞒、遗漏重要事项;3. 交接人应协助接交人了解工作内容,提供必要的指导和支持;4. 交接人应在交接完成后,向公司人事部门报告交接情况。

第九条接交人责任:1. 接交人应认真对待交接工作,确保按时完成交接;2. 接交人应主动了解交接内容,尽快熟悉工作职责;3. 接交人应妥善保管交接资料,防止丢失、损坏;4. 接交人应在交接完成后,向公司人事部门报告交接情况。

第五章交接监督与考核第十条公司人事部门负责对员工工作交接进行监督和考核。

第十一条交接双方如在交接过程中发生争议,应主动向公司人事部门报告,由人事部门协调解决。

第十二条公司对交接工作实行考核制度,对交接双方的交接情况进行评价。

员工白晚工作交接管理制度

员工白晚工作交接管理制度

一、目的为了确保公司白晚班工作交接的顺利进行,提高工作效率,保证工作质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有白晚班工作交接。

三、工作交接流程1. 白班工作结束前,白班班组长应将当天的工作任务、完成情况、存在的问题等向晚班班组长进行口头或书面交接。

2. 晚班班组长在接到白班班组长的工作交接后,应认真听取或阅读交接内容,对交接事项进行确认。

3. 晚班班组长对交接事项进行确认后,应将确认结果告知白班班组长。

4. 白晚班班组长共同对交接事项进行签字确认,并存档备查。

四、工作交接内容1. 工作任务:交接双方应明确当天的工作任务,包括已完成的任务和未完成的任务。

2. 工作进度:交接双方应了解当天的工作进度,包括已完成的工作量和剩余工作量。

3. 工作问题:交接双方应共同分析当天工作中存在的问题,并提出改进措施。

4. 设备状态:交接双方应了解设备的运行状态,包括设备运行参数、设备故障等。

5. 物料管理:交接双方应明确物料的库存情况,包括物料的种类、数量、存放位置等。

6. 人员安排:交接双方应了解当天的人员安排,包括值班人员、休息人员等。

五、工作交接要求1. 交接双方应确保工作交接的及时性、准确性和完整性。

2. 交接双方应保持良好的沟通,确保工作交接过程中信息畅通。

3. 交接双方应认真履行工作交接职责,不得隐瞒、遗漏重要信息。

4. 交接双方应共同遵守公司规章制度,确保工作交接的顺利进行。

六、监督与考核1. 公司将对白晚班工作交接进行定期检查,确保工作交接制度的执行。

2. 对违反工作交接制度的行为,公司将进行严肃处理。

3. 对工作交接制度执行良好的员工,公司将给予一定的奖励。

七、附则本制度由公司人力资源部负责解释,自发布之日起执行。

如遇特殊情况,可由公司领导层进行修订。

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度一、总则1、为规范公司员工工作交接管理,确保工作的连续性和稳定性,提高工作效率和质量,特制定本制度。

2、本制度适用于公司全体员工。

二、工作交接的范围1、因工作调动、离职、休假(超过 3 天)、岗位调整等原因,需要将原工作内容及相关事项交接给他人的情况。

2、工作交接的内容包括但不限于工作任务、工作进展、客户信息、文档资料、工具设备、未完成事项等。

三、工作交接的流程1、交接申请员工在确定需要进行工作交接时,应提前向所在部门负责人提交书面交接申请,并说明交接原因、预计交接时间等。

2、交接准备(1)交接人应整理好需要交接的工作内容,包括相关的文件、资料、数据等,并按照一定的分类和顺序进行整理,确保清晰明了。

(2)交接人应撰写详细的工作交接报告,说明工作的具体情况、存在的问题及解决建议、后续的工作重点和注意事项等。

(3)接收人应提前了解交接工作的相关情况,熟悉相关业务流程和工作要求。

3、交接实施(1)交接双方应在部门负责人的监督下进行面对面的交接工作。

(2)交接人应向接收人详细介绍工作的情况,包括工作任务、工作流程、客户关系、重要联系人等,并展示相关的文件和资料。

(3)接收人应认真听取交接人的介绍,对不清楚的地方及时提问,确保对交接工作有全面的了解。

(4)交接过程中,双方应共同对交接的工作内容进行核对和确认,确保无误。

4、交接确认(1)交接完成后,交接双方应共同填写工作交接确认表,对交接的工作内容、文件资料、工具设备等进行详细记录,并签字确认。

(2)部门负责人应对工作交接确认表进行审核,确认交接工作是否完整、准确,并签字确认。

(3)工作交接确认表一式三份,交接双方各执一份,一份交人力资源部存档。

四、工作交接的责任1、交接人应如实、完整地向接收人介绍工作情况,不得隐瞒或遗漏重要信息。

如因交接人隐瞒或遗漏重要信息导致工作出现问题,交接人应承担相应的责任。

2、接收人应认真履行接收职责,对交接的工作内容进行仔细核对和确认,如因接收人疏忽导致工作出现问题,接收人应承担相应的责任。

工作交接管理规范

工作交接管理规范

工作交接管理规范标题:工作交接管理规范引言概述:工作交接是组织中非常重要的一环,它涉及到员工离职、新员工入职、部门间合作等方方面面。

一个规范的工作交接流程可以确保工作的连续性和高效性,避免信息流失和工作中断。

本文将介绍工作交接管理的规范,匡助组织建立起有效的工作交接流程。

一、明确工作交接责任1.1 离职员工责任:离职员工需要清晰记录工作内容、项目发展、待办事项等信息,并及时交接给接手人或者主管。

1.2 接手人责任:接手人需要及时了解交接内容,确保对工作内容的理解和接手工作的顺利进行。

1.3 主管责任:主管需要监督和协调工作交接流程,确保交接顺利进行并提供必要支持。

二、建立交接文档和流程2.1 交接文档:建立标准的交接文档模板,包括工作内容、项目资料、联系人信息等,确保信息的完整性和一致性。

2.2 交接流程:明确交接流程,包括交接时间、方式、内容等,确保交接的有序进行。

2.3 交接会议:组织交接会议,让离职员工、接手人和主管共同参预,对工作内容进行详细讨论和确认。

三、培训接手人员3.1 工作培训:为接手人员提供必要的工作培训,包括工作流程、系统操作、项目背景等,确保其对工作内容的理解和掌握。

3.2 技能培训:根据接手人员的实际情况,提供相关技能培训,提升其工作能力和适应能力。

3.3 跟踪指导:在接手过程中,定期跟踪指导接手人员的工作发展,及时解决问题和提供支持。

四、确保信息安全4.1 数据保护:在工作交接过程中,确保敏感数据的安全性,避免信息泄露和数据丢失。

4.2 权限管理:及时调整离职员工的系统权限,防止其继续访问公司敏感信息。

4.3 审计监控:建立审计监控机制,对工作交接过程进行监督和检查,确保信息安全。

五、持续改进工作交接流程5.1 反馈机制:建立反馈机制,采集员工对工作交接流程的意见和建议,及时调整和改进。

5.2 经验总结:定期总结工作交接的经验和教训,形成规范的工作交接手册,提供给员工参考。

工作交接管理规范

工作交接管理规范

工作交接管理规范引言概述:工作交接是指将工作责任从一位员工转移给另一位员工的过程。

良好的工作交接管理可以确保工作的连续性和高效性。

本文将介绍工作交接管理的规范,包括交接前的准备工作、交接过程中的注意事项、交接后的跟进和评估等内容。

一、交接前的准备工作:1.1明确交接的目的和范围:在交接前,双方应明确交接的目的和范围,明确需要交接的工作内容和责任范围,以便双方都能有清晰的认识。

1.2整理工作资料和文档:交接人员应整理工作相关的资料和文档,并进行分类整理,确保信息的完整性和可访问性。

1.3确定交接时间和方式:双方应协商确定交接的时间和方式,确保双方都有充足的时间和便利的方式进行交接。

二、交接过程中的注意事项:2.1建立交接清单:双方可以建立一个详细的交接清单,列出需要交接的工作内容和相关事项,以便双方都能清楚了解需要交接的内容。

2.2逐一介绍工作流程和规范:交接人员应逐一介绍工作流程和规范,包括工作的步骤、注意事项、常见问题等,确保接手人员能够熟悉并掌握工作流程。

2.3共同完成一些工作任务:在交接过程中,交接人员可以与接手人员一起完成一些工作任务,以便接手人员能够亲身参与并理解工作的具体细节。

三、交接后的跟进和评估:3.1跟进交接的进展:交接后,交接人员应跟进交接的进展情况,及时解答接手人员的问题,并提供必要的支持和帮助。

3.2评估交接的效果:交接完成后,可以进行交接效果的评估,包括接手人员的工作表现、工作连续性和效率等方面的评估,以便对交接过程进行总结和改进。

3.3记录交接经验和教训:交接完成后,双方可以记录交接的经验和教训,以便在以后的工作交接中能够借鉴和应用。

四、确保工作交接的安全性:4.1保护机密信息:在工作交接过程中,双方应注意保护机密信息的安全,确保机密信息不被泄露或滥用。

4.2更新权限和账户信息:交接人员应及时更新相关的权限和账户信息,确保接手人员能够正常进行工作。

4.3备份和归档数据:在交接过程中,交接人员应备份和归档相关的数据,以防数据丢失或损坏。

公司工作交接管理制度文件

公司工作交接管理制度文件

公司工作交接管理制度文件一、目的与原则为规范员工工作交接流程,确保公司业务运作的顺畅与保密,特制定本管理制度。

本制度遵循公正客观、明确具体的原则,旨在提高交接效率,减少因交接不当带来的风险和损失。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工,在发生岗位调整、离职、休假等需要交接工作的情况下均应遵守。

三、交接程序1. 交接准备:交接人需提前整理好相关工作资料,包括但不限于文件资料、电子数据、客户信息等,并编写详细的工作交接清单。

2. 交接会议:由直接上级组织交接会议,交接人和接任人需在会议上对接工作内容,明确交接事项和注意事项。

3. 正式交接:在确定的交接期限内,交接人应向接任人逐一讲解工作内容,确保接任人完全理解并能够独立操作。

4. 确认签字:交接完成后,交接人和接任人双方应在工作交接单上签字确认,并由直接上级审核。

四、交接内容1. 工作职责:详细说明岗位职责和工作流程。

2. 工作文件:包括内部管理文件、操作手册、工作报告等。

3. 客户资料:客户名单、联系方式、合作情况等。

4. 项目情况:在手项目的进度、问题及解决方案等。

5. 其他事宜:如在职培训、团队建设活动等。

五、责任与义务1. 交接人责任:确保交接内容的完整性和准确性,对接任人进行必要的指导和帮助。

2. 接任人责任:认真接收和学习交接内容,对不清楚的地方及时询问,并在确认无误后签字。

3. 上级责任:监督交接过程,确保交接工作的质量,解决交接中的问题。

六、异常处理如遇特殊情况导致交接无法正常完成,应及时报告给直接上级,并由上级协调解决。

如需延长交接期或采取其他措施,应得到上级的批准。

七、附则本管理制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

员工工作交接管理流程(新版多篇)

员工工作交接管理流程(新版多篇)

员工工作交接管理流程(新版多篇)工作交接管理篇一1、交班人员应提前半小时做好交班准备,接班人员应提前15分钟到达交接班现场做好接班准备。

接班人员未能按时到达,交班人员不能离开岗位。

2、当班的班长要正确、清楚、可靠地记录各种生产记录,并及时当面给下一班的班组长。

接班的班组长不仅要看上一班的记录、听交班着的介绍,还要到异常的设备或作业点进行查看,为计划、布置当天的作依据。

3、交班人员在交班前,应将生产现场或者机械设备检查清理好,对机械设备要按规定进行维护保养,发现故障及时排除或上报,填写好交接班记录;清点好材料、工具和备件;搞好现场。

4、接班人应和交班人一起完成交接班工作。

接班人员在听取了交班人员的生产情况报告后,应对生产现场或机械设备做详细检查,看是否与交班情况介绍一致,向交班人员了解安全情况。

5、交接班经双方认可并在交接本日志上签字后,交班人员方可离开岗位。

交班后,生产、设备所出问题由接班人员负责。

工作交接管理篇二1、交接班制度是护理工作连续性的重要保证。

临床相关科室应有护理交接班制度与工作流程,并及时进行修订。

2、护士掌握护理交接班相关内容并严格执行护理交接班制度,服从护士长安排,坚守工作岗位,履行职责,保证各项治疗护理工作准确及时地进行。

3、每班必须按时交接班,接班者提前15分钟到科室,交接患者、护理记录、医嘱执行、物品、病区环境等方面的问题。

4、交班前,交班者应掌握所管患者的病情变化,重点观察和了解危重患者、手术前后患者和新入院患者,在交班时安排好护理工作。

5、交班者应做好交班前的准备工作,便于交接班工作的顺利进行。

尽量完成本班各项护理工作,为接班者做好工作提供便利条件及用物准备,以便于接班者工作。

遇有特殊情况,必须做详细交代,与接班者共同做好工作方可离去。

6、交班时交班者应做到口头讲清、床头看清、记录写清、内容全面、重点突出。

交接班过程中如发现患者病情、物品等交代不清,应立即查问。

7、早交班的方式可以是在护士之间进行,也可以是全科室医护联合交班。

工作交接管理制度(全面完整版)

工作交接管理制度(全面完整版)

工作交接管理制度(全面完整版)工作交接管理制度第一章总则为了认真做好岗位工作和公物交接,避免因交接不清引起的工作失误和公物损失,特制定本制度。

本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。

公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。

工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。

移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。

第二章工作交接内容应交接的业务工作包括:一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。

二)已完成工作的详细工作报告。

三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。

四)本岗位的岗位职责和分工。

五)业务流程。

六)其他纸质和电子文件资料。

应交接的公司物品包括:一)用品、办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。

二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。

三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。

四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。

五)由财务部门开具的财务款项结清证明。

六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。

第三章工作交接流程职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。

到XXX领取并填写《员工离任交接清单》。

当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。

监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。

工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。

承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。

业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。

岗位交接班管理制度(六篇)

岗位交接班管理制度(六篇)

岗位交接班管理制度一、目的:为了加强员工岗位交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,明确交接班双方的责任和权利,提高员工的工作完成效率和责任心,养成良好的工作习惯,确保工作的连续性和工作责任的落实,特制定本制度。

二、适用范围:各生产车间轮班制员工三、内容:(一)交班内容及要求:交班员工在交班前必须对本岗位设备运行情况、生产操作情况、公用工具、用具情况及安全、文明生产情况等进行全面检查,对以上内容认真交班。

设备运行情况的交班内容包括。

当班期间设备开、停时间,停机原因。

若遇设备故障,则必须说明故障发生时间、原因、处理情况、遗留问题以及其它注意事项。

公用工具、用具的交班内容主要包括。

工具、用具数量及完好情况,工具损坏或遗失要详细说明原因。

安全、文明生产情况交班内容主要包括。

本岗位安全隐患排查及处理情况,岗位责任区清洁卫生清扫情况。

(二)接班内容及要求:接班者在交接班时间内,应认真听取交班情况介绍,详细阅读交接班记录,逐项核对交班纪录,全面巡视检查设备运行状况。

发现交班者未按规定交班,应及时向班组长反映,待班组长处理后再按规定程序接班。

(三)交接班程序:1、交班员工在交接前应对岗位设备运行情况、操作情况、工具情况以及安全情况进行一次全面检查,并认真记录检查情况;2、交班人将岗位公用工具、用具清洁保养完毕,并仔细清点好数量;把岗位责任区内清洁卫生清扫干净;3、交班人当面向接班人介绍岗位设备运行情况、操作情况、公用工具、用具情况以及安全情况,特别注意应将发现的问题和处理情况以及注意事项交待清楚;4、接班人应认真听取交班人介绍的情况,并仔细与交接班记录进行核对,发现有不清楚或有疑问的应及时询问;5、认真清点工具、用具数理,并查看其质量;6、核对无误后确认签字。

交接班时发生事故或其它重大事项,应待事故处理完毕、设备运转正常后才能交接班(但可以在事故告一段落时,经领导批准,进行交接班)。

(四)交接时应做到“五清”和“两交接”1、“五清”即:看清、讲清、问清、查清、点清;2、“两交接”即:现场交接和实物交接现场交接:指现场设备经过操作方式变更或检修,所做安全措施,特别是接地线,设备存在缺陷,设定的参数变更-1班组长或其它领导,班组长或其它领导应及时予以解决,不得无故推诿。

(一篇就够)工作交接管理办法完整版

(一篇就够)工作交接管理办法完整版

工作交接管理办法
一、目的
为规范公司员工离职、调动、换岗等工作交接流程,确保员工离职、调动、换岗等工作顺利进行,特制定本办法。

二、适用范围
本办法适用于公司全体员工。

三、工作交接内容
1. 工作交接:员工离职、调动、换岗时,需将本人负责的工作任务、项目、财务等事宜交接给其他同事或部门。

2. 物品交接:员工离职、调动、换岗时,需将公司配发的办公用品、设备、资料等物品交接给其他同事或部门。

3. 客户交接:员工离职、调动、换岗时,需将所负责的客户关系、客户资料等交接给其他同事或部门。

4. 事项交接:员工离职、调动、换岗时,需将公司规定、流程、职责等事宜交接给其他同事或部门。

四、工作交接流程
1. 员工提出离职、调动、换岗申请,并填写相应的申请表。

2. 部门经理审批,并安排工作交接事宜。

3. 人力资源部协调安排交接事宜,并通知相关部门。

4. 离职员工将工作交接给其他同事或部门,并确保交接
事宜的顺利进行。

5. 人力资源部对交接事宜进行验收,并出具验收报告。

6. 交接验收合格后,离职员工办理离职手续。

五、工作交接要求
1. 离职员工应完整、详细地交接工作,确保工作交接无误。

2. 离职员工应遵循公司规定,保守公司商业机密。

3. 离职员工应尊重公司利益,不得损害公司利益。

4. 离职员工应确保交接事宜的顺利进行,不得影响公司正常运营。

六、其他事项
1. 本办法自发布之日起执行,如有与法律法规不符之处,以法律法规为准。

2. 本办法解释权归公司人力资源部。

关于交接班的管理制度

关于交接班的管理制度

关于交接班的管理制度
交接班的管理制度是组织或企业为了保证工作的连续性和减少信息流失而制定的一系列规定和程序。

下面是一个常见的交接班管理制度的范例:
1. 交接班的时间和地点:
- 交接班应按照提前规定好的时间和地点进行。

通常在工作日的最后一小时或第一小时进行。

- 交接班的地点设定在办公区域内的专门交接班区域。

2. 交接事项:
- 交接班时,交接班人员应当详细、清晰地向接班人员介绍工作进展、未完成的任务、问题和需要注意的事项等。

- 接班人员应对交接事项进行记录和确认,确保理解和掌握。

3. 工作文件和资料:
- 交接班人员应将相关的工作文件、资料和记录整理好,并妥善保管。

确保接班人员能够方便地查阅。

- 接班人员应核对交接的工作文件和资料,并在接班后妥善管理和更新。

4. 工作联系方式和权限:
- 交接班人员应将工作联系方式和权限转交给接班人员,并确保接班人员能够顺利与相关人员及团队保持联系。

- 接班人员应及时更新自己的工作联系方式,并根据工作需要获得合适的权限。

5. 交接班记录:
- 交接班人员和接班人员需记录交接班事项、交接状态和备注等重要信息。

- 交接记录应保留并归档,以备日后查阅和追溯。

6. 交接班的制度培训:
- 新员工入职后,应当进行交接班的相关制度培训和指导,包括了解交接班的流程、明确交接事项的内容和标准等。

以上是一个交接班的管理制度的范例,具体的管理制度可根据组织或企业的实际情况进行调整和完善。

工作交接管理条例

工作交接管理条例

工作交接管理条例目的本条例的目的是规范和管理企业内部的工作交接流程,确保工作的连续性和高效性,在员工离职、调动或休假期间顺利完成工作交接。

适用范围本条例适用于所有公司员工,在员工离职、调动或休假期间的工作交接过程中。

工作交接程序1. 在员工离职、调动或休假之前,员工应向上级领导提前通知,并详细汇报正在进行中的工作项目、进度、关键节点和相关联系人。

2. 上级领导应指定相应的接手人员,并确保接手人员具备相应的能力和知识。

3. 离职员工应提供书面交接材料,包括工作手册、项目进展报告、重要文件和资料等,以供接手人员参考和使用。

4. 接手人员应与离职员工进行面对面的工作交接会议,详细了解工作内容、流程和相关要求,并及时解答疑问。

5. 接手人员在接手工作后,应及时向上级领导和相关部门报告,并跟踪进度,确保工作的顺利进行。

6. 上级领导应对工作交接过程进行监督和评估,确保交接的有效性和准确性。

工作交接的原则1. 工作交接应保持高度的沟通和合作,避免信息的丢失和纠纷的发生。

2. 工作交接应注重保密性,禁止非授权人员获取和使用交接材料。

3. 工作交接应及时完成,以确保工作的连续性和高效性。

4. 工作交接应遵守公司的政策和法律法规要求,不得涉及敏感信息和违法行为。

违反条例的处理对于故意违反或严重不履行工作交接职责的员工,公司将采取相应的纪律处分措施,并承担相应的法律责任。

生效日期本条例自发布之日起生效,同时废止公司现有的工作交接管理相关规定。

以上为《工作交接管理条例》的内容,所有员工应严格遵守。

企业将为员工提供必要的培训和支持,以确保工作交接的顺利进行和工作的质量。

作为公司的一员,我们每个人都应以负责的态度履行工作交接的职责,为公司的发展和长久稳定做出贡献。

谢谢!。

人员工作交接管理制度

人员工作交接管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员工作交接管理,明确工作交接流程,保障公司业务连续性和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部员工工作交接,包括离职、调动、休假等情况。

第三条工作交接应遵循以下原则:1. 完整性原则:交接双方应确保交接内容的完整性,不得遗漏任何重要信息。

2. 及时性原则:工作交接应在规定时间内完成,确保业务不受影响。

3. 责任性原则:交接双方应明确各自的责任,确保交接工作顺利进行。

4. 保密性原则:交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。

第二章工作交接范围第四条以下情况需进行工作交接:1. 员工离职:因辞职、辞退、退休等原因离开公司。

2. 员工调动:因工作需要或个人原因,在公司内部进行岗位调动。

3. 员工休假:因病假、事假、产假等原因请假。

4. 其他情况:经公司领导批准,需进行工作交接的情况。

第三章工作交接流程第五条工作交接流程如下:1. 提前通知:交接双方提前通知相关部门和领导,明确交接时间。

2. 制定交接清单:交接双方根据工作内容,共同制定详细的工作交接清单,包括但不限于以下内容:(1)岗位职责及工作内容;(2)工作进度及成果;(3)相关文件、资料、设备、账号等;(4)客户关系及业务联系;(5)工作总结及建议。

3. 交接培训:交接双方共同对交接内容进行培训,确保接替人员熟悉工作。

4. 逐项核对:交接双方对交接清单上的内容进行逐项核对,确保无误。

5. 签字确认:交接双方签字确认,领导审批。

6. 归档保存:将交接清单、相关文件、资料等归档保存。

第四章工作交接注意事项第七条交接双方应注意事项:1. 交接双方应保持良好的沟通,确保交接工作顺利进行。

2. 交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。

3. 交接双方应积极配合,不得推诿责任。

4. 交接过程中,如出现争议,应及时上报领导协调解决。

第五章违规处理第八条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告:对轻微违规行为,给予警告。

员工工作交接管理规定(全新经典版)

员工工作交接管理规定(全新经典版)

员工工作交接管理规定第一章总则第一条为加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效衔接,维护企业利益不受损失,制定此规定。

第二条公司各岗位人员在发生职位异动(含内部岗位调整、离岗、离职)15天以上时,必须依照本规定办理工作交接。

请休假30天以上三个月以内,跟班学习、借调15天以上三个月以内的仅需移交具体工作,不用移交其他实物资产。

第三条工作交接自职位异动申请批准确定的日期开始。

交接时间原则为五个工作日,特殊需要可适当延长交接时间。

第四条公司各部门要在落实岗位责任制的基础上, 建立健全AB角岗位工作制度,对每项工作均明确A、B角两名责任人,AB角互相补位。

第五条本规定适用于公司全体员工。

第二章工作交接准备第六条员工在办理移交前,必须做好以下工作:1.及时处理好尚未完成的工作(已具备工作完成客观条件的)。

2.整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及工作完成时限。

3.编制《工作交接清单》(详见附件),列明移交内容。

4.其他纸质和电子文件资料。

第七条应交接的公司物品包括但不仅限于如下:1.用品:办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍用品等公司物品。

2.证件:因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。

3.重要文件:包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。

4.由财务部门开具的财务款项结清证明。

(离职及调出人员)5.其他重要文件或监交人认为应交接的文件。

第八条员工在办理移交前,必须做好以下工作:1.确定移交时间;2.确定监交人;群体员工工作交接都要有监交人,监交人一般员工的直接主管或部门负责人担任;部门负责人及以上人员工作交接,须监交人及相关责任部门人员在场监督。

第三章工作交接管理第九条交接类别:1.工作事项:即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。

2.文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和电子资料。

人员工作交接管理制度

人员工作交接管理制度

第一章总则第一条为确保公司各项工作顺利进行,维护公司正常运营秩序,提高工作效率,明确工作交接程序和责任,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在离职、调动、请假等情况下的工作交接。

第三条工作交接应遵循以下原则:1. 实事求是,确保交接内容真实、准确、完整;2. 及时高效,确保工作交接顺利进行,不影响公司业务;3. 明确责任,确保交接双方对交接内容负责。

第二章工作交接范围第四条工作交接范围包括但不限于以下内容:1. 文件资料:工作相关的文件、资料、报告、档案等;2. 财务账目:财务凭证、账簿、报表、现金、支票、汇票等;3. 设备设施:办公室、实验室、生产设备、办公用品等;4. 工作任务:未完成的工作任务、项目进度、客户关系等;5. 知识技能:工作中积累的经验、技能、心得等。

第三章工作交接程序第五条离职、调动、请假等员工应在离职前或请假前完成工作交接。

第六条工作交接程序如下:1. 提前告知:员工离职、调动、请假等应提前告知上级领导,并填写《工作交接申请表》;2. 确定交接人:由上级领导指定或员工自行选择合适的交接人;3. 制定交接计划:交接双方根据工作内容制定详细的交接计划,明确交接时间、地点、方式等;4. 交接内容:按照交接计划,逐项进行交接,确保交接内容完整、准确;5. 签字确认:交接双方在《工作交接清单》上签字确认,双方上级领导签字批准;6. 归档备案:将《工作交接清单》及相关资料归档备案。

第四章工作交接责任第七条交接双方应承担以下责任:1. 交接人:负责确保交接内容的真实、准确、完整,并对交接过程中出现的问题承担责任;2. 接受人:负责认真核对交接内容,确保无误,并对接收后的工作承担责任;3. 上级领导:负责监督工作交接过程,确保交接顺利进行,并对交接结果负责。

第五章附则第八条本制度由人力资源部负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

第十条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相冲突,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。

员工工作交接管理规定

员工工作交接管理规定

员工工作交接管理规定第一章总则第一条目的与意义为了规范公司员工工作交接程序,确保工作连续性和公司业务的正常运营,提高工作效率,减少因人员变动带来的潜在风险,特制定本管理规定。

第二条适用范围本管理规定适用于公司全体员工的工作交接,包括但不限于辞职、晋升、调动、离职、退休等情况。

第三条基本原则1. 公正、公平、公开:工作交接应遵循公正、公平、公开的原则,确保交接过程的透明度。

2. 及时、准确、完整:交接工作应在规定时间内完成,确保交接内容的准确性、完整性。

3. 保密:涉及公司机密和客户隐私的交接内容,应严格遵守保密规定。

第二章工作交接程序第四条交接启动1. 员工提出书面申请:员工在辞职、晋升、调动、离职、退休等情况下,需提前向所在部门负责人提出书面申请。

2. 部门负责人审批:部门负责人收到申请后,应在3个工作日内完成审批。

3. 人力资源部备案:部门负责人审批通过后,将申请材料提交至人力资源部备案。

第五条交接准备1. 确定交接人:部门负责人应根据工作性质和交接内容,指定合适的交接人。

2. 交接人准备:交接人应提前准备好相关交接材料,包括但不限于工作文件、客户资料、项目进度等。

3. 交接人培训:必要时,部门负责人可安排交接人参加相关培训,以提高交接效率。

第六条交接过程1. 交接会议:部门负责人组织召开交接会议,邀请相关人员进行交接。

2. 交接内容:交接人应详细介绍工作内容、工作进度、客户情况、项目风险等,确保接手人充分了解。

3. 交接材料:交接人应将整理好的交接材料提交给接手人,并确保材料真实、完整。

第七条交接验收1. 接手人验收:接手人应在交接完成后,对交接内容进行验收,确保无误。

2. 部门负责人验收:部门负责人应在交接完成后3个工作日内,对交接结果进行验收。

3. 验收合格:验收合格后,接手人正式接管工作,部门负责人向人力资源部报告。

第八条交接后续1. 跟踪辅导:部门负责人应对接手人进行一定期限的跟踪辅导,确保工作顺利开展。

业务人员工作交接管理办法

业务人员工作交接管理办法

务人员工作交接管理办法第一章总则一、为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。

二、本办法适用于公司业务区域调整,业务人员工作岗位调动,请长假或离职(含自动请辞及辞退)前工作交接的管理.三、工作交接责任主体分别为移交人、接收人、部门经理(监交人)。

移交人是指将所负责的工作和物品移交给接受的人员。

接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员.部门经理是监交人指监督移交人、接收人进行工作交接的负责人。

第二章工作交接内容一、工作交接的内容主要包括业务工作,公司物品.二、业务工作主要包括:1、工作职责:即移交人岗位所承担的工作责任内容。

2、业务流程:即移交人岗位日常工作程序和要求。

3、工作事项:即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。

4、文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和电子资料.5、业务资源:即移交人对内业务工作,对外业务的联系人及其联系方式。

三、公司物品主要包括:1、用品即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品.2、现金即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的备用现金及其等价物等.第三章工作交接的程序1、当出现需进行工作交接时,由移交人的上级领导安排工作交接,部门经理与移交人面谈交接事宜并监督交接.2、移交人在开始工作交接前应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。

3、部门经理核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》的内容。

4、在部门经理的主持下,接收人根据《工作交接表》中的内容逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接)填入《工作交接表》。

5、在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,部门经理、接收人对应共同当面完成工作后,由三方在《工作交接表》上签字确认方可生效。

6、经三方签字确认的《工作交接表》原件送行政部存档,《工作交接表》复印件分别留存于移交人和接收人各一份。

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员工工作交接管理规定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
员工工作交接管理制度
第一章总则
第一条为加强集团人力资源管理,认真做好岗位的工作交接与公物交接,规范员工离职或转岗时工作交接程序,避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失,根据公司实
际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门。

第三条在办理移交前,必须做好以下工作:
1、及时处理好尚未完成的工作;
2、整理好应移交的各项文件、资料和工具,对末了事项写出书面材料,并注明尚未
完成的原因和余下的工作内容。

第二章交接内容
第四条工作交接内容包括:工作关系和职责、工作内容(物品)、仓库库存交接等。

第五条编制移交清册,列明移交内容(详见附件)。

1、工作关系和工作职责交接表;
2、工作内容交接表;
3、仓库库存交接表(若无则不需填写);
第六条交接内容包括:
1、印章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类章;
2、会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格
等;
3、文书类(含电子版):各级文件、领导讲话、会议纪要、工作计划、工作总结、通
知、报告、请示、批复、函等;
4、人力资源类(含电子版):工资账页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台
账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等;
5、业务资料类(含电子版):专题材料、各类月报、年终报表、经济合同、借款合
同、统计资料、会议材料、货款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各类规
章制度、管理办法、对外联络单位及负责人和主要业务等;
6、票据类:未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记薄等;
7、物资类:交通工具、办公用具等;
8、其他:营业执照(正副本)、税务登记(正副本)、代码证(正副本)、房产证、
土地使用证、钥匙及其他相关物品。

第三章交接具体步骤
第七条责任划分
移交人:
1、处理遗留问题;
2、清点管理范围内的资产;
3、准备交接资料;
4、整理工作流程和工作关系;
接收人:
1、检查资产的数量以及使用状态;
2、检查资料的完整性和真实性;
3、同时熟悉工作工作流程和工作关系。

监交人:
1、检查资料的完整性和真实性;
2、检查交接过程中是否存在问题;
3、及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管部门。

相关单位的行政部、财务部、物资部对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。

第九条开始交接。

移交人员要按照移交清册逐项进行移交,接管人员要逐项核对点收。

第四章交接过程中的问题处理
第十条交接事项必须当面点清,核对相符,不得封包交接。

第十一条交接人必须编制并认真填写移交清册,移交清册一式三份,交接双方各持一份,本单位办公室留档一份。

第十二条为了明确责任,办理工作交接时,必须由专人负责监交。

一般员工交接,由本单位主管领导负责监交,部门负责人交接由主管领导或领导指派人员进行监
交。

第十三条在交接手续尚未办清前,行政部不得为员工办理调动关系,调转各项保险和清核手续。

第十四条交接完毕后,交接双方和监交人要在移交账册上签名盖单,并在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人职务、姓名、移交清册份数以及需
要说明的问题和意见等。

第十五条对人员临时离职或因病暂时不能工作,需要有人暂时接替或代理工作的,也应当按照本办法的相关办理交接手续,临时离职或因病暂时离岗的人员恢复工
作,也要与临时接替或代理人办理交接的手续。

第十六条移交人对自己经办的且已经移交的资料的合法性、真实性承担法律责任。

第十七条移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导批准,可以由移交人员委托他人代办移交手续。

第十八条由于上级主管原因,未进行正常工作交接的,追究上级主管的责任。

第五章附则
第十九条本制度为公司的基本制度,由公司行政部、财务部、物资部、工程部实施、管理、解释和修订。

各所属部门按照公司要求,结合本部门实际情况,细化工作交接制
度。

第二十条本制度自下发之日起执行。

交接清册
附表1
办理流程:1、离职员工先到行政部领取表格,然后去相关部门办理交接签字;
2、交接完毕后核对无误由员工本人签字确认;
3、将表格送回行政部,由行政部归档保存,手续未办理完结不予结算工资;
4、离职员工的工资不允许任何人代领,需要划卡的卡号必须是员工事先亲自提
供,并签字否则一律视为现金结算。

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