公文排版技巧(终审稿)
行政公文写作排版的一般方法
行政公文写作排版的一般方法目录行政公文写作排版的一般方法 (1)一、输入正文前的排版 (2)（一）纸张 (2)（二）选择文字范围 (2)（三）字距 (2)（四）行距 (2)（五）字体字号 (2)二、自动编号的取消 (2)三、页码的编辑 (2)四、基本格式设置 (3)1.页边距设置 (3)2.标题：2号小标宋 (3)3.正文格式： (3)一、输入正文前的排版（一）纸张打开word—点菜单栏“文件”-“页面设置”-（1）页边距-上3.7cm\下3.5cm\左2.8cm\右2.6cm方向“纵向”-“预览”“应用于整篇文档”-（2）纸张-纸张大小A4-（3）版式“页脚”2.5cm-确定（二）选择文字范围在页面上按多个回车-点菜单栏“编辑”-全选（三）字距点菜单栏“格式”-字体-字符间距-间距“紧缩”-磅值0.2磅-以下两项钩选（四）行距点菜单栏“格式”-段落-“缩进和间距”-间距-“段前”、“段后”0行-“行距”固定值28磅（五）字体字号“格式工具栏”-“方正仿宋简体”-三号二、自动编号的取消标题回车后，出现自动的顺序号。
回车后，按常用工具栏的“撤消”按钮，手工输入顺序号。
三、页码的编辑点菜单栏“插入”-页码-对齐方式“外侧”-确定-双击页码位置-点选-“格式工具栏”-“方正仿宋简体”、“三号”—光标置于数字前-点“Shift+-”组合键-破折号-分置于数字两端-数字两边各空1个字节。
四、基本格式设置1.页边距设置2.标题：2号小标宋3.正文格式：正文主体：3号方正仿宋，首行缩进2字符，行距固定值28磅切记！！！！！。
行政公文的格式要求和排版技巧
行政公文的格式要求和排版技巧行政公文是公务员工作中常见的文书形式，具有一定的格式要求和排版技巧。
本文将从行文格式、排版规范和注意事项三个方面介绍行政公文的格式要求和排版技巧。
读者在撰写或处理行政公文时，可参考以下内容，以确保文书准确、规范和美观。
一、行文格式要求1. 信头：信头是行政公文的开头部分，包括发文单位名称、文号、签发日期等信息。
信头一般居中，字体以粗体或加大字号显示。
格式如下：【发文单位名称】文号：（根据规定填写）日期：（根据规定填写）2. 标题：标题是行政公文的核心内容，应简明扼要地表达文书主题。
标题居中书写，使用粗体或加大字号。
一般情况下，标题不宜超过两行。
3. 正文：正文是行政公文的主体部分，要准确、简明、清晰地表达核心信息。
正文一般采用正楷字体，字号适中，行间距适当。
4. 签署：行政公文需要在末尾签署相关人员的姓名、职务、单位等信息。
签署一般居左书写，下方加上日期。
二、排版规范1. 页边距：行政公文的页边距应保持一致，一般设置为上、下、左、右各为2.5厘米。
2. 字体和字号：行政公文一般采用宋体或楷体字，字号一般为小四（宋体）或五号（楷体）。
3. 行间距：行政公文的行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，以提高行文的可读性。
4. 标点符号：行政公文中要正确使用标点符号，避免出现错误或过多的标点符号。
5. 段落缩进：行政公文的段落缩进一般设置为两个汉字的宽度，以突出段落之间的逻辑关系。
三、注意事项1. 注意事项的相关格式要求，如标题要简洁明了，正文要准确清晰，签署要规范。
2. 注意行文的文字表达，避免使用过于复杂的词汇或句子结构。
行文通顺易懂，简洁明了。
3. 注意文书的整体结构，内容要有层次感，段落要分明，结构合理。
4. 注意文书的完整性和准确性，核对信息的准确性、完整性和一致性。
以上是关于行政公文的格式要求和排版技巧，希望对你的工作有所帮助。
在实际操作中，务必严格按照相关规范来完成行政公文的撰写和处理，以确保文档的规范和可读性。
公文格式及排版注意事项
一、排版要求（一）页面设置页边距——上3.7，下3，左2.8，右2.6版式——页眉2，页脚2文档网格——字体设置——字体：仿宋_GB2312，常规，3号字符间距——标准网格——指定行和字符网格字符——每行28，跨度15.4行——每页22，跨度28.7（二）版面正文正文——仿宋_GB23123号所有数字——Times New Roman大序号——黑体3号，不加粗“一、”中序号——楷体3号，不加粗“（一）”小序号——仿宋_GB23123号，不加粗“1．”、“（1）”（三）段落缩进——特殊格式：前行缩进2字符间距——单倍行距（根据页面需要调配）（四）页码公文——反正面打印，页脚，外侧，宋体4号字，点击插入——页码——对齐方式——外侧——格式——（-1-）——确定。
单页页码右空1个字，双页页码左空1个字（在格式——段落——缩进和间距——缩进——左右1字符）。
版记双页不标页码，单页标页码。
普通文件——页脚，居中，小5号字二、主体部分（一）发文字号（公文）发文单位标识（红头）下空2行，用3号仿宋_GB2312体字，居中排布，年份用六角括号“〔〕”括入，发文字号在红头和红线之间。
平行文件（函）的发文字号靠右编排。
（二）标题标题——方正小标宋简体2号，不加粗，可分菱形或矩形居中编排（公文标题在红线下空2行），标题不能加标点符号。
标题下行如需显示姓名、日期或单位——楷体3号（隔一行编排）（三）主送单位——标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋_GB2312体字，回行时仍顶格。
最后一个主送单位名称后标全角冒号。
（四）正文——主送单位名称下一行，每自然段左空2字（空白键点4下），回行顶格。
3号仿宋_GB2312字体，单倍行距。
（五）附件——在正文结束下空一行，开头左空2字，3号仿宋_GB2312，标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件多时标识序号（如，“附件：1.”），附件名称不加书名号，结束不加标点符号。
附件与正文页码连接并一起装订。
公文排版要点
公文排版要点最近在整理公文排版要点，有些心得要分享。
首先呢，我觉得纸张设置很重要。
一般公文都是用A4纸，页边距的设置可得讲究，上白边一般是37毫米，下白边35毫米，左白边28毫米，右白边26毫米。
我理解啊，这样设置能让公文在页面上看起来比较规整，就好比我们住房子，四周得留合适的空间才好看。
我一开始老记错这些数值，总是搞混上下或者左右，后来我就写在小纸条上，贴在电脑旁边，随时提醒自己，真的很有用。
字号和字体也不能马虎。
正文一般用三号仿宋GB2312字。
为啥要用这个字号和字体呢？我总结啊，就是为了清晰统一呗。
大了小了看起来都不合适，也不规范。
就像我们穿衣服，在正式场合就得穿得规矩整齐，公文也一样，统一的字号和字体是基本的要求。
我以前还试过用其他字体觉得好看，结果被领导批了，说必须按照规定来，这才让我意识到公文排版这些所谓的“小细节”可都是大事。
行距也有说法，一般是固定值28磅到30磅之间。
这有点像我们排队，人与人之间得保持合适的距离一样。
如果行距太小，字挤在一起看起来眼花缭乱；行距太大，一张纸没写多少内容又浪费。
说到标题，我可是费了些心思去理解。
标题一般用二号小标宋体字，这和正文区分开来，让人一眼能找到重点。
标题要居中排列，结构啥的也有讲究，像“关于……的通知”这种格式居多。
我之前有个疑惑，就是标题字数比较少的时候，中间要空多少格呢？后来发现按照标准格式，就居中然后保证整体美观就行，不一定非要严格空几格。
还有页码设置。
页码一般在页面底端外侧。
我理解这是方便阅读的时候，不管是正着翻还是反着翻，都能轻松找到页码。
关于公文排版要点啊，还得多练练。
我的学习技巧就是对照着标准的公文文件，看人家怎么排版的，多对比自己的，找不同，慢慢就能越来越熟练了。
参考资料的话，单位里的公文写作手册就很不错，上面都是些详细的规定。
这就是我目前在公文排版学习中的一些体会啦，希望对大家有帮助哦。
公文写作中的文字排列与对齐原则
公文写作中的文字排列与对齐原则公文写作是一项非常重要且常见的工作，文字排列与对齐是公文写作中必不可少的要素，它直接影响到公文的美观度和阅读体验。
本文将重点探讨公文写作中的文字排列与对齐原则，以帮助读者在公文写作中提高排版的准确性和整洁美观。
一、段落对齐方式在公文写作中，段落对齐是最基本的文字排列方式，它决定了公文整体的结构和风格。
常见的段落对齐方式有以下几种：1. 左对齐：公文段落的首行与页面左边缘对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。
左对齐方式简洁明了，使得段落整齐划一，适用于绝大多数公文的写作。
2. 居中对齐：公文段落的首行与页面居中位置对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。
居中对齐方式使得公文看起来更加庄重、正式，适用于标题、致辞或重要内容的强调。
3. 右对齐：公文段落的末行与页面右边缘对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。
右对齐方式使得公文整体看起来更加整齐，适用于署名、日期等信息的排列。
4. 分散对齐：段落中的文字尽量平均分布在整个页面宽度内，既没有明显的对齐，也没有明显的不对齐。
分散对齐方式使得公文排版更加美观，适用于长文本的排列，但要注意不要过度使用，以免影响阅读体验。
二、标点符号的使用标点符号是公文中非常重要的一部分，它不仅可以帮助读者理解文意，还能营造出合适的语气和节奏。
以下是一些常见的标点符号使用原则：1. 句号（。
）：用于句子的结束，表明陈述句或命令句的结束。
2. 逗号（，）：用于分割句子中的短语和修饰语，起到连接句子成分的作用。
3. 问号（？）：用于问句的结束，表明疑问句的结束。
4. 叹号（！）：用于表达强烈的感情或命令，例：不可入内！5. 冒号（：）：用于引出下文的对话、解释或列表，例：以下是建议的具体内容：...6. 分号（；）：用于分割句子中含有多个子句的复杂句，例：他很努力；然而，结果却不尽如人意。
三、字体与字号的选择公文写作中，字体和字号的选择直接影响到公文的整体效果和阅读体验。
公文写作格式之如何正确排版和印刷
公文写作格式之如何正确排版和印刷在公文写作中，正确的排版和印刷对于传达信息的准确性和职业形象的塑造非常重要。
本文将介绍一些关于公文排版和印刷的基本规范和技巧。
一、页边距设置在撰写公文时，首先需要正确设置页边距。
通常情况下，上下左右的页边距应分别设置为2.54厘米。
这个标准的页边距设置可以使文章在页面上具有良好的可读性和视觉效果。
二、字体与字号选择1.字体选择在公文撰写中，推荐使用宋体、仿宋等传统字体。
这些字体在印刷和显示效果上都有良好的表现，并且可以提高读者的阅读效果。
2.字号选择例如，正文可以使用5号字，标题可以使用2号或3号字。
根据内容的重要性和层次，合理选择字号，使文章在视觉上更加清晰明了。
三、标题与段落设置1.标题设置在公文写作中，标题是引人眼球的重要元素。
应该使用加粗和居中的方式来设置标题，使其在整个文章中醒目而突出。
2.段落设置合理的段落设置可以使文章的逻辑结构更加清晰，并使得读者容易理解和消化内容。
每段落的首行应该空两个字符，并且使用五号字进行排版，以示区分。
四、行距和字间距设置1.行距设置在公文排版中，行距的设置对于阅读体验和视觉效果有直接的影响。
推荐的行距设置为1.5倍行距，可以使得文章更加通畅和易读。
2.字间距设置为了使文字更加清晰可辨，字间距的设置非常重要。
通常情况下，合适的字间距是正常间距，不需要过于拥挤或者过于稀疏。
五、页眉和页脚设置在公文写作中，页眉和页脚的设置可以给文章增加一定的专业感。
页眉通常包括公司名、文档标题和页码等信息，而页脚可以加入备注或者版权声明等内容。
六、印刷选择和注意事项1.纸张选择在公文印刷中，选择适合的纸张非常重要。
一般情况下，推荐使用A4纸，因其尺寸适中且易于处理。
2.打印质量为了使公文更加专业，打印质量也是需要注意的。
选择高质量的打印机和墨盒，确保打印效果清晰、准确和稳定。
3.印刷排版在印刷排版过程中，要确保每页的内容居中、对齐和完整，避免版面杂乱和文字截断等问题。
公文格式排版(版面精确至毫米级)
公文格式排版（版面精确至毫米级）在机关、国企央企办公室从事文书工作的同学，制作一份符合标准规范的公文是必备的技能，本文就是从原理上，指导大家如何熟练利用word软件为自己单位制作一篇符合规范的公文。
文章将从几个关键点与大家分享。
一、页面布局要求版心156mm×225mm，分22行，每行28字。
1、在页面布局中设置上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，奇偶页不同，页脚25mm2、文档网格设置勾选“指定行和字符网络”，每行28字，每页22行，字体设置中选择三号字。
这样页面设置就基本完成了。
3.文本段落格式设置为28.9磅的固定行距。
在视图选项卡中勾选“网格线”，就能清楚看到整个文档的行列布局了。
根据1磅=0.3527mm换算，行高约10.2272mm（28.95磅），字宽约5.5714mm（15.8磅）二、版头打印头最重要的是设置机关标志的大小和分隔线的位置。
版头内容之上而下包括：份号（1行）、密级（1行）、紧急程度（1行）、发文机关标志（至少2行）、2行空行、发文字号（1行）、分隔线（4mm）所以版头至少需要9行（92mm）。
机关标志设置：为了方便排版，建议使用文本框输入机关标识。
1、机关标志基本高度（文本框高度）计算：92.04mm-35mm（与版心上边缘距离）-30.68mm（下3行文字高度）-4mm（分隔线）=22.36mm（63.4磅）若要增加机关标志高度，则每次增加一行的高度（10.2mm），以达到醒目、美观、庄重的要求。
2、文本框宽度：按照版心宽度156mm设置。
有了这个设置，这就可以保证第一页的正文刚好填满整行。
3、文本框位置设置：水平相对页边距居中，垂直距页边距下侧3.5cm绝对设置，勾选锁定标记避免移动。
3、文本框形状格式设置为无边框，无填充，文本与上、下、左、右的边距为0，保证直接到文本框边缘。
4、字体设置按如下顺序设置参数1、选择合适的字体大小；2.将段落格式设置为居中，固定行距等于文本框高度或略大于字体大小。
公文排版详解范文
公文排版详解范文公文排版是公文写作中十分重要的一环，它直接影响着读者对公文内容的理解和接受程度。
在实际写作中，良好的公文排版需要遵循一些基本原则，下面是对公文排版的详细解释及应用范文。
一、一般原则（一）整齐划一原则公文排版要求整齐划一，整体布局要居中，标题主体部分字体和字号保持一致，每个段落之间要有明显的分隔线，整个公文的格式要美观大方。
（二）信息明确原则公文排版要注重信息的明确，通过合理的区分和划分，使读者能够快速、准确地获取信息。
例如，可通过使用加粗、下划线、设置版式等方式来突出重点内容。
（三）规范统一原则公文排版要遵循规范统一的原则，即按照公文写作的规范要求，合理设置文本的字体、字号、行间距、段间距等格式。
同时，公文中的各级标题、文字要分明层次分明，遵循统一的编号规则。
二、标准公文的排版详解公文的排版主要包括文种、编号、发文单位、日期、标题、正文、附件、落款等部分，下面是一个标准公文的排版范例：（文种）发文单位：XXXXXXXXXXX日期：年月日标题正文这里是公文的正文内容，可以分段、列项目等，通过合理的信息组织和排版，使读者能够快速、准确地获取所需信息。
附件1.附件1名称：XXXXXXXX内容：XXXXXXXXXXXX2.附件2名称：XXXXXXXX内容：XXXXXXXXXXXX落款落款单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX落款日期：年月日签名签名：（可选）这就是一个标准公文的排版范例，其中各部分的排版细节如下：（一）编号、发文单位、日期、标题、正文、附件、落款等部分要居中排布，整体居中对称，字体和字号要统一（二）编号、发文单位、日期、标题、正文、附件等部分之间应有明显的分隔线，以突出各部分的重要性和清晰度。
（三）正文部分要遵循段落分明的原则，段落之间要有适当的行间距和段间距，可以通过对齐方式、设置缩进、加粗、下划线等方式来实现重点内容的突出。
（四）附件部分要按照顺序编号，每个附件都要有名称和内容描述，附件的名称要突出，可以加粗、加下划线等方式来凸显。
公文格式（字体、字号）、排版规范要求
公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。
它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。
其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。
其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。
一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。
二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。
（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。
（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。
字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。
（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。
字体：仿宋；字号：三号。
－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。
字体：仿宋；字号：三号。
三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。
四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。
（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。
（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。
五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。
工作报告的文档排版与信息整理技巧
工作报告的文档排版与信息整理技巧导言：工作报告是组织内部沟通的重要工具，它不仅传达重要信息，还展示了组织的专业形象。
良好的文档排版和信息整理技巧能够提升工作报告的可读性和可理解性，帮助读者更好地理解报告的内容。
本文将从排版和信息整理两个方面，分享一些实用的技巧。
一、排版技巧1. 字体和字号选择工作报告中字体和字号的选择应与文件类型和重要程度相匹配。
标题一般使用大号字体，可以突出重点。
正文部分可以选择常见的宋体、微软雅黑等字体，字号一般不宜小于12号。
2. 段落间距和行间距适当的段落间距和行间距有助于提高文档的可读性。
合理设置段落间的空白和行距，可以使得文档整齐、美观。
3. 利用标题和编号在报告中适当使用标题和编号，有助于读者更好地理解报告结构。
可以使用一级标题、二级标题等对内容进行分层，编号可以帮助读者快速找到需要的信息。
4. 图表的使用适当地使用图表可以更直观地表达数据和趋势，增加报告的可读性。
在插入图表时，可以选择简洁明了的样式，同时添加必要的标题和标注，以便读者准确理解信息。
二、信息整理技巧1. 主题明确工作报告中要表达的主题应该明确，重点突出。
在整理信息时，可以先列出关键信息点，根据主题逐一展开，确保内容有条理。
2. 简洁明了在整理信息时，要力求简洁明了。
避免使用冗长的句子和复杂的表达方式，借助适当的段落隔开不同主题内容，减少读者的阅读负担。
3. 归纳总结在报告中，归纳总结是必要的。
可以在每个章节结束时对内容进行小结，同时在报告末尾对整个报告进行总结和评价。
4. 合理编排在整理信息时，要注意信息的逻辑关联和编排方式。
可以根据先后顺序、重要程度或逻辑关系进行编排和排序，使得信息整理更加清晰易懂。
结语：通过适当的文档排版和信息整理技巧，工作报告可以更好地传达信息，并凸显组织的专业形象。
在排版方面，选择适当的字体和字号、合理设置段落间距和行间距、利用标题和编号、合理使用图表等，可以提高报告的可读性。
标准公文格式排版
标准公文格式排版
公文格式是指公文在纸张上的整体布局和排列方式。
标准的公文格式不仅可以
提高文件的整体美观度，更能够提高文件的可读性和专业性。
因此，正确的公文格式排版对于一份公文的质量至关重要。
下面将介绍标准的公文格式排版规范。
首先，公文的纸张大小一般应为A4纸，横向排版。
在A4纸上，应保留一定
的页边距，上下左右各为2.5厘米。
这样的设置既美观又方便阅读。
其次，公文的字体应选择宋体或者仿宋，字号一般为小四（12号），标题可以适当放大至小三（16号）。
标题应居中，正文左对齐。
在正文中，段落间应留有
一定的行间距，一般为1.5倍行距，以便于阅读和修改。
再次，公文的标题应当简明扼要，突出重点，一般使用加粗或者加大字号的方
式进行标注。
标题之下，应注明文件的发文单位、发文日期、文件编号等信息。
这些信息一般采用居右对齐的方式排列，以便于查阅。
此外，公文的正文部分应当分段落书写，每段落之间应有明显的分隔，一般采
用段前空两个字符的方式。
段落之间的内容应当紧密联系，避免出现突兀的换行或者断裂的情况。
最后，公文的落款部分应当居右书写，包括签发人、印章、日期等信息。
这些
信息应当完整清晰，不得有涂改或者遮挡的情况。
总之，标准的公文格式排版对于一份公文的质量至关重要。
只有按照规范的格
式进行排版，才能提高公文的整体美观度和专业性，为公文的传达和阅读提供便利。
希望各位文档创作者能够严格按照标准的公文格式进行排版，提高公文质量，为工作效率和形象提供保障。
行政公文的排版技巧合理安排内容提升阅读体验
行政公文的排版技巧合理安排内容提升阅读体验行政公文作为一种重要的办公文件形式，其排版和内容的合理安排对于提升阅读体验至关重要。
下面将介绍一些行政公文的排版技巧，以帮助大家更好地处理和撰写这类文件。
一、页边距的设置合理的页边距可以在一定程度上提升行政公文的整体美观度和可读性。
一般来说，上下左右的页边距分别设置为2.5厘米是比较常见的选择，但实际根据具体情况可以适当调整。
在设置较宽的页边距的同时，也要确保排版不会造成过多的空白。
二、字体和字号的选择在行政公文中，一般采用宋体作为正文字体，因为宋体的清晰度和易读性都比较高。
而对于标题和重要的章节名，可以选择黑体加粗，以突出其重要性。
字号的选择应该根据具体内容和篇幅来决定，一般正文的字号可以设置为小四号（12磅），而标题和章节名可以适当加大，比如设置为二号或三号（18磅或24磅）。
三、段落的分割和对齐方式行政公文中的段落一般采用两端对齐的方式，并且在段落之间需要合理的留白，以增加阅读的舒适感。
同时，为了凸显不同段落之间的层次关系，可以在段落之前留出空行，并在重要的章节开头使用首行缩进。
四、行间距和行距的设置适当调整行间距和行距可以使行政公文更加易读。
一般来说，正文的行间距可以设置为1.5倍，而标题和章节名的行间距可以设置为1.25倍，以使其与正文相对突出。
此外，行与行之间的距离设置也要适当，既要避免过于拥挤，也要避免间距过大，影响整体的美观。
五、重点内容的强调方式行政公文中会存在一些重点内容或者需要特别强调的部分，合理的强调方式能够更好地吸引读者的注意力。
这可以通过加粗、加下划线、使用斜体、使用不同的字号或者字体等方式来实现，但同时也要注意不要过度使用，以免影响阅读体验。
六、图表的使用适当的图表可以在行政公文中起到清晰直观的作用，帮助读者更好地理解和掌握相关信息。
在插入图表时，要注意保持图表的清晰度和比例，并在图表下方注明图表的标题和来源，以便读者更好地理解和拓展相关内容。
【公文排版格式】公文应该这样排版
【公文排版格式】公文应该这样排版【公文排版格式】公文应该这样排版公文应该这样排版公文应该这样排版用word制作公文，在设置页码、行数和字数、页眉时，常会遇到一些比较棘手的问题，怎么调都和范本不一样，有了这篇文章，对照做就再也没问题啦。
一、设置页码20XX年6月国家质检总局、国家标准化委员会联合发布的《党政机关公文格式》（以下简称“《格式》”）中关于页码的规定主要有：1.页码位于版心外。
2.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
3.信函格式的首页不显示页码。
这些规定让页码设置变得不易操作，主要表现在页码的位置及空白页不显示页码两个方面。
关于页码设置，请用如下方法：第一步：解决页码与版心的距离问题。
首先重新设置页眉和页脚。
单击word窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“版式”，将其中“距边界”的“页眉”设置为3.7cm，即公文用纸天头（上白边）的尺寸。
根据公文用纸幅面尺寸（210mm×297mm）、公文用纸天头（上白边）尺寸（37mm ±1mm）、版心尺寸（156mm×225mm）的要求，可计算出版心下边缘至下页边的距离为35mm，为了满足页码数字左右的一字线上距版心下边缘7mm的要求，应将“版式”中“距边界”的“页脚”设置为2.8cm。
第二步：解决插入页码问题。
要实现页码“一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。
”“单页码居右空一字，双页码居左空一字”的要求，需进行以下操作：①单击word窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“版式”，在“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”（因奇偶页的页码格式不同，所以要分别设置）。
办公文秘人员必须掌握的公文排版技巧
办公文秘人员必须掌握的公文排版技巧随着信息技术的不断进步，办公文秘人员的职责也越来越重要，特别是公文排版技巧的掌握，是办公文秘人员必须掌握的重要技能之一。
公文是政府和企事业单位之间、企业内部和个人之间沟通的重要纽带。
正确的公文排版技巧有助于提高公文质量，促进工作效率。
下面我们将详细介绍办公文秘人员必须掌握的公文排版技巧。
一、公文格式公文格式作为公文排版的基础，是所有公文工作的前提和基础。
公文格式应当遵循国家或地方规定，按照规定的要求根据文件种类来排版。
例如：文件必须包含图章、文件编号；文件应当按照主送、抄送、其他方式列出收件人及地址，时间，主题等等。
二、字体排版字体排版是公文排版的重要部分。
一般公文采用宋体或黑体，字号一般为小四号，行距一般为1.5倍或双倍行距。
需要特别注意的是：标题字要加粗，发文机关要加大号，收文机关要用斜体，重要内容需要用（圆）点号突出。
三、表格排版表格排版是公文排版的难点之一。
表格的排版需要注意表格样式、表格宽度、边框线条的粗细、底部的分隔符等等。
表格要求精细、清晰、对齐、整齐、无错漏，也需要和公文的其他部分相协调。
四、图片、附件等在公文排版中，图片和附件也是不可避免的。
需要把图片或附件与文本安排得当，要求文所对应的图或表格、材料与对应的文字清晰、地位关系准确，安排得当能够提高文件的整体分数。
五、文件打印文件打印是排版后的最后一步，需要注意：纸张的背面不能有漏印、尺寸必须符合标准、打印质量要好、不可有印刷误差等等。
需要做到全面细致，保证最终出来的文件质量。
总之，一份好的公文除了内容、格式、语言准确，排版规范也是一项必须重视的重要因素。
公文排版是办公文秘人员必备技能之一，需要注重细节、注重规范，保证排版质量，让文档更加规范、美观，为工作提供更好更高效的帮助。
公文写作格式中正文部分的排版和格式
公文写作格式中正文部分的排版和格式在公文写作中，正文部分的排版和格式是非常重要的，它直接影响到公文的整体效果和质量。
本文将为您介绍公文写作格式中正文部分的排版和格式。
一、标题在写公文正文时，首先要设置标题。
标题应该简明扼要、具有概括性，能够准确概括公文内容。
一般情况下，标题应该居中显示，使用较大的字号，以突出其重要性。
二、正文内容1. 字体在公文写作中，常用的字体有宋体、黑体和仿宋等。
一般情况下，正文内容可以使用宋体字体，可以保证文章的可读性，使其看起来更加正式和规范。
2. 字号和行间距正文内容的字号和行间距应当根据实际需要来调整。
一般来说，正文内容的字号可以选择小于标题字号的大小，一般情况下可以使用小四号字或五号字，行间距可以适当调整为1.5倍行距或1.25倍行距。
通过适当调整字号和行间距，可以使正文内容更加清晰易读，避免过分拥挤或过于稀疏的排版效果。
3. 首行缩进在正文内容中，每段的开头都应该进行首行缩进，以突出段落的层次感。
通常来说，每段首行缩进为2个字符的空格。
4. 段落之间的间距为了使正文内容更加清晰分明，段落之间应该有明显的间距。
可以通过空行或者段前段后的空白来实现，使各段之间有明确的分隔效果。
5. 对齐方式正文内容一般采用两端对齐的方式，使内容在版面上整齐有序，不显得凌乱。
三、标点符号在正文内容中，使用标点符号是必不可少的。
标点符号应该使用规范的标点符号，如逗号、句号、分号、冒号等。
在写公文时，需要注意使用规范的标点符号，避免出现过多或不当的标点符号。
四、段落设置在写公文正文时，段落设置非常重要，它可以使文章结构清晰，逻辑清楚。
在正文内容中，每段之间应该有明显的分隔，可以通过空行或者段前段后的空白来实现。
五、页眉页脚在正文部分的页眉页脚设置上，可以根据需要来定制具体格式。
一般情况下，页眉可以设置为公文的名称或者标题，并居中显示；页脚可以设置为页码，并居中或右对齐显示。
通过以上的排版和格式设置，可以使公文的正文部分整洁美观，语句通顺，流畅易读。
公文写作中的排版要点
公文写作中的排版要点一、引言在公文写作中，排版是十分重要的一环。
良好的排版可以使文章更具表达力和可读性，提高读者的阅读体验。
本文将说明公文写作中的排版要点，以帮助读者准确理解并正确运用。
二、字体选择在公文写作中，字体的选择是十分关键的。
一般来说，正式的公文应使用宋体、黑体或楷体等传统字体，而不宜使用装饰性、手写或潮流字体。
字体的大小宜统一为12号，标题可适当放大。
三、行距设置行距的设置对于文章的整洁与美观同样至关重要。
一般来说，正文的行距宜设置为1.5倍或2倍，这样有利于读者在阅读时更容易辨认每行的内容，并能更快捷地阅读和理解公文内容。
四、页边距调整合适的页边距可以使公文版面更加整齐，方便读者浏览。
一般来说，上下左右的页边距均应设置为2.5厘米左右，使得内容与页面之间有充足的留白，并且不会显得过于拥挤。
五、标题层次分明在公文中，标题的设置需要符合标题层次分明的原则。
主标题一般采用加粗、居中的形式，副标题则一般以加粗的方式置于段落开头。
标题的字体和大小应与正文相一致，以保持整体的协调性。
六、段落首行缩进在公文写作中，段落首行缩进是常见的排版要求。
每一段的第一行文字应向右缩进2个字符的距离，以突出段落的开头，并使得内容更加清晰易读。
七、照排附件在一些公文中，可能需要附上照片、表格或其他文件。
在进行照排附件时，应将其置于公文主体内容之后，并加上适当的标题和编号，方便读者查阅。
八、页眉页脚设置页眉和页脚是公文排版中常用的元素，用于标识和管理文章的信息。
一般来说，页眉一般设置为左右对称，包括公文的标题、日期和页码等信息；页脚则一般包括作者和单位信息。
九、对齐方式选择在公文写作中，对齐方式的选择也是需要注意的。
一般来说，公文内容应采用左对齐或两端对齐，以使得排列整齐、美观。
十、段落间距调整段落间的距离设置不仅可以提升版面的整洁度，还可以更清晰地区分各个段落的内容。
通常情况下，段落间的距离宜设置为1-2行，一方面保持版面的美观，另一方面方便读者的阅读。
公文写作中的排版要求
公文写作中的排版要求在公文写作中，排版是十分重要的环节，它直接影响到公文的整体形象和专业性。
良好的排版能够使公文显得整洁、美观，并且提高文档的可读性和可理解性。
因此，本文将介绍公文写作中的排版要求，并提供一些实用的技巧。
一、纸张和页边距公文一般使用A4纸，纵向打印，大小为210mm×297mm。
页边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
二、字体和字号在公文中，字体选择应尽量简洁、方正，常见的字体有宋体、黑体、仿宋等。
字号一般为小四（12磅），正文内容可以适当缩小到五号（10.5磅）。
三、标题的格式1. 标题一般使用加粗、居中的方式呈现，字号可以适当大一些，例如小二（15磅）或者一号（26磅）。
2. 标题与正文之间应该空一行，使其独立于正文内容。
四、正文的格式1. 首行缩进：正文的段落一般采用首行缩进，缩进距离一般为两个字符宽度。
2. 行间距：正文的行间距设置为1.5倍或者2倍，以增加段落之间的区分度。
3. 对齐方式：正文一般采用两端对齐的方式，使文字排版更整齐。
4. 空行设置：段落之间应留出一个空行，使得内容更加清晰易读。
5. 图表插入：如果需要插入图表，应与正文紧密结合，标号清晰，标题简明扼要。
五、页眉页脚的设置1. 页眉：页眉一般包括单位的名称、文件的标题以及页码。
单位的名称应居中，文件的标题和页码右对齐。
2. 页脚：页脚一般用于文件的密级标记和日期等信息，需要根据实际情况进行设置。
六、引文的处理在公文中引用他人的论述或者观点时，应该使用引文格式。
可以使用引号将具体的引文内容标注出来，并注明引文来源的作者和出处，例如：“XXX”。
引文应该居中，并使用与正文内容略有不同的字号和字体，以突出引文的重要性。
七、段落的层次结构在公文中，可以根据段落的内容和逻辑关系进行分层，使用不同级别的标题进行标识。
通常使用加粗、缩进或者编号等方式来区分不同级别的标题，并且逐级缩进，使得文档结构清晰。
八、标点符号的使用在公文中，标点符号的使用应该准确、规范。
公文写作中的排版与格式要求
公文写作中的排版与格式要求公文作为一种特殊的文书形式，具有一定的格式要求和排版规范。
正确的排版和格式是公文的基础，能够确保公文的规范性和专业性。
本文将介绍公文写作中的排版与格式要求，并提供一些实用的建议。
一、纸张大小和字体要求在公文写作中，通常采用A4纸张大小。
公文中使用的字体应为宋体、黑体或仿宋，并且要统一使用一个字号，一般为小四号或五号。
标题一般使用黑体，正文使用宋体。
二、页边距设置在公文的排版中，页边距的设置非常重要。
一般情况下，上下左右的页边距一般为2.54厘米。
通过合理设置页边距，可以让公文看起来更加整洁美观。
三、标题格式公文的标题是公文的开头，必须突出重点。
一般情况下，公文的标题采用加粗、居中的格式，使用黑体字体，字号大小一般为二号或三号。
公文的标题要简明扼要，能够准确概括全文内容。
四、正文格式公文的正文要求段落清晰，逻辑严密。
每一段的开头都要留出一个缩进的空格，行间距一般为1.5倍或2倍。
段落之间要有明显的间距，以便阅读者更好地辨识段落的层次结构。
五、标题与正文之间的间隔在公文中，标题与正文之间要有固定的间隔。
一般情况下，标题与正文之间的间距为一个空行或者两个空行。
通过适当的间隔，可以让公文更加清晰易读。
六、文本对齐方式公文的文本对齐方式一般采用两端对齐。
通过两端对齐的方式，可以使得公文的版面更加整齐，读者更易于阅读。
但在某些特殊情况下，例如表格和标题，可以采用居中对齐或居右对齐的方式。
七、页眉和页脚设置在公文中，页眉和页脚的设置能够更好地显示公文的信息和内容。
页眉一般包括公文的标题或主题，页脚一般包括页码和单位名称。
通过合理设置页眉和页脚，可以提高公文的可读性和专业性。
八、附件和编号在一些公文中，可能需要添加附件。
附件一般放在公文的正文之后，以“附件”二字进行标识，并按照序号进行编号。
编号的格式一般为“附件一”、“附件二”等。
同时，在正文中提及附件时，应在正文中进行标注，例如“详见附件一”。
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公文排版技巧
文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
一、红头文件的制作及标准
1进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22
行、每行28个汉字的国家标准。
2插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉
字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
A、选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
B、选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确
定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这
样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调
节。
单击确定。
5文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地
方，单击“插入”按钮即可。
6主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线
取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号
小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板
（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打
开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确
定，调出模板。
2
制作公文正文内容
正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题：二号小标宋字体，居中显示；
主送机关：三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文：三号仿宋字体；
成文日期：三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词：按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词
的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
1图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。
2
编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。
并把艺术字设置
成红色。
3
插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！
但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公
之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。
在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。
特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）。
其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1打开选项
2视图---格式标记---（勾选）隐藏文字
3史上最会使用工具的动物
4在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。
①选择你不想打印的文字，②CTRL+D（字体），③在效果栏--隐藏文字（勾选--确定）
此时你文档的文本是你看得到，但不打印的。