常用公文种类释义(最终版)
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是小编收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
公文写作文种分类表(共36种)
一般来说,省、市以上领导机关 使用较多,其他级别的机关若需 答复下级的请示事项,多用“复 函”,而且即使是高级领导机 关,若非重要或涉及面较大、影 响较大的事情,通常也不使用“ 批复”。
标题一般由“发文机关+事由+文种”组成;正文一 般包括缘由、意见和结语三方面的内容。
函
会议纪要 情况及议定事项的行政公文
求职信
(1)自荐性; 求职信是寻求职务的人向用 (2)真实性; 人单位书写的一种信函文书 (3)语言礼貌客 。 气。 申请书是个人或集体向组织 表达愿望,向机关、团体提 出请求时使用的一种信函文 书。
求职信由称谓、正文、祝颂语、署名署时、附件等 部分组成。正文内容包括表态求职、自我推荐、希 望要求等三项。 按形式分,有文章式申请书和表 申请书由标题、称谓、正文、祝颂语、署名署时等 格式申请书两种。按申请者分, 要素构成。申请书的正文主要包括申请事项、申请 申请书有个人申请和单位申请之 理由、申请态度三项。 分。
介绍信
介绍信是机关、团体介绍本 (1)格式书信 单位人员到另一单位或团体 化;(2)具有介 联系工作时使用的信函文书 绍和证明作用 。 证明信是以单位或个人名义 书写的、用以证明有关人员 (1)格式的信函 身份、职务、经历及有关事 化;(2)作用的 凭证性。 项真实情况的一种信函文书 。 邀请信是邀请客人出席比较 隆重的庆典、较重要的会议 以及喜庆、宴会等活动时发 送的一种信函文书。 (1)庄重性; (2)明达性; (3)美观性。
申请书
(1)请求性; (2)单一性。
公文写作文种分类表
倡议书
倡议书是公开提倡某种做 法,倡导某项活动,鼓动别 人响应的一种信函文书。 (1)广泛性; (2)鼓动性。 从传播角度纷纷,倡议书有传单 倡议书由标题、称谓、正文、署名署时等内容构成 式倡议书、张贴式倡议书、广播 。正文是倡议书的主体,它主要包括倡议目的和倡 式倡议书和登载式倡议书。 议事项。 综述的写作可以从两方面说,一是综合的基本技 巧,它包括内容概括法、归纳概括法、汇集概述法 、纵缩综合法、对比法、纵横法;二是综述的基本 关于简报报头的设计和参 照P237-241. 结构,综述由标题与正文组成,正文的基本写法有 一文一段式、一文多段式、序码排列式、小标题式 。 简报一般分为报头、正文、报尾三部分。主要的三 种报头设计是文件式、杂志式和报纸式;简报正文 主要有三种形式,一文一报形式、编者按和转载文 结合式以及多文一报式:简报有设报尾和不设报尾 两种。简报的编辑要遵守三条原则:配合中心工作 原则、认真把好稿子质量关原则和版面设计讲究美 观庄重原则。 会议记录由标题、会议组织情况、会议进行情况、 尾部构成。标题有两种,一是会议名称加“记录 ”,二是会议内容加“记录”。会议组织情况包括 时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、 记录员、议题等八项内容;会议进行情况包括主持 人开场白、大会主题报告、讨论发言和决议等内容 、尾部略。 章程有严格统一的规范格式,它一般由标题、签署 、正文三部分组成,章程的签署是将批准机构和时 间置于标题之下,并加注小括号,正文写作要求包 括章条排列要有条理,条款的内容要完整和单一, 章程的语言要简洁、准确、庄重。 启示通常由标题、正文、结尾三部分组成。正文有 一段式、分段式、标题式及条款式等写法;结尾一 般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事 者姓名、时间等。启事的写作要求是内容要简而 明,用语讲求礼貌。 海报一般由标题、正文、尾部三部分组成。海报的 正文要用简洁的文字写清楚活动内容、时间、地点 、参加办法等。
公文种类介绍
公文种类介绍模板范本:公文种类介绍公文是指国家机关、机关团体、事业单位和社会组织等机构在行使职权、履行职责过程中所使用的文件。
根据不同的功能和用途,公文被分为多种不同的种类。
本文将详细介绍各种公文的内容和使用范围。
一、决议决议是指机关、组织在集体决策过程中所通过的决议文件。
决议通常包括标题、正文、决议部分和附件等内容,其中正文部分详细阐述决策的理由和目的,决议部分明确表达决策的内容和要求。
决议通常用于重大事项的决策和领导决策指示。
二、通知通知是用于向相关单位或个人传达必要信息或通告事项的公文。
通知通常包括标题、正文、落款和附件等内容,其中正文部分向对方详细说明事由、时间、地点、要求等具体事项,落款部分标明发出单位和日期。
通知通常用于组织活动、召开会议、通报工作安排等方面。
三、通告通告是用于公布重大决策、变动或重要事项的公文。
通告通常包括标题、正文、签发单位和发布日期等内容,其中正文部分详细说明通告的内容、原因和意义,签发单位部分标明发出单位和发布日期。
通告通常用于公开信息、宣布政策等领域。
四、报告报告是指向上级或领导汇报工作、情况和问题的公文。
报告通常包括标题、内容概述、正文、结论和附件等内容,其中正文部分详细陈述报告的目的、过程、分析和建议,结论部分总结报告的重点和提出建议。
报告通常用于汇报工作进展、解决问题、提出改进措施等方面。
五、请示请示是指向上级提出问题、请求指示或征求意见的公文。
请示通常包括标题、正文、请示部分和附件等内容,其中正文部分具体描述请示的问题和情况,请求部分表达请求的意图和具体要求。
请示通常用于请示解决问题、征求意见、申请资金等情形。
六、批复批复是上级对下级请求、报告或请示的答复和决定。
批复通常包括标题、正文、批复部分和附件等内容,其中正文部分表示批复的内容和态度,批复部分明确回答批复对象的请求或问题。
批复通常用于回应下级的请求、答复请示、作出决策等方面。
附件:1. 决议附件:相关决策依据的文件、报告等。
(完整版)常见的公文种类有哪些
常见的公文种类有哪些常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
公文类别文档
公文类别1. 引言公文是国家机关、政府部门、企事业单位等组织机构在办理公务时使用的一种特定文书,其具有一定的格式要求和规范。
根据不同的用途和内容,公文可以分为多个类别。
本文将介绍常见的公文类别,包括发文、收文、报告、通知、函件等。
2. 发文发文是指各级机关或单位向上级或其他机关、单位发出的公文。
发文一般以公文头(包括发文机关名称、文号、日期等信息)、正文和办理部门签章、承办人签名等要素组成。
根据不同的发文对象和目的,发文又可以细分为报告、通知、函件等不同类型。
2.1 报告报告一般是向上级单位汇报工作、情况、意见或建议的公文。
报告的格式一般包括标题、摘要、正文、结束语等部分。
报告的标题应简明扼要地反映报告的主题,摘要则对报告内容进行概括性的陈述,正文是报告的核心部分,要清晰明了地叙述事实、分析问题和提出建议,结束语则对报告的主要观点进行总结。
2.2 通知通知是向辖区内或所属单位发布通告、通知、通报等事项的公文。
通知的格式一般包括标题、正文、签署单位、签发日期等要素。
通知的正文应明确具体,内容要简明扼要,重点突出。
函件是单位之间或个人之间往来信函的一种形式。
函件的格式一般包括标题、称呼、正文、落款等要素。
函件的标题要简明扼要地概括函件主题,称呼则根据收件人身份适当称谓,正文是函件的核心内容,要清晰明了地陈述意图,落款则表示发函单位、日期和署名人姓名。
3. 收文收文是指各级机关或单位接收上级或其他机关、单位发来的公文并进行办理的过程。
根据不同的发文对象和内容,收文可以分为来文、呈报、请示、函件等不同类型。
3.1 来文来文是指上级单位或其他单位发来的公文。
来文一般以公文头、正文和来文单位签章等要素组成。
来文的公文头应包括来文单位名称、文号、日期等信息,正文则是发文单位传达的具体内容及要求。
3.2 呈报呈报是指下级单位向上级单位呈递的公文。
呈报一般以公文头、正文和下级单位签章等要素组成。
呈报的公文头应包括呈报单位名称、文号、日期等信息,正文则是下级单位向上级单位报告的相关事项、情况等。
2024年度14种常见公文模板及格式标注(拿去即用)
2024/3/23
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通知格式要素详解
• 标题:一般由发文机关、事由和文种三部分组成,有时可省略发文机关或事由。 • 主送机关:即受文对象,应顶格写,后加冒号。 • 正文:包括缘由、事项和结尾三部分。缘由部分要简明扼要地写明发文的原因、目的或依据;事项部分要具体详细地写明
要求、措施或办法;结尾部分一般提出希望或要求,常用“特此通知”、“专此通知”等习惯用语。 • 落款:包括发文机关和日期两部分。发文机关要写全称或规范化简称,日期要写明年月日,加盖公章。
XXXX年XX月XX日(周X )下午XX:XX-XX:XX。
三、活动地点
XX市XX区XX路XX号XX大 厦XX楼。
35
函范例展示与点评
2024/3/23
四、活动内容
团队拓展训练、座谈交流等。
五、参与人员
我单位全体员工及贵单位相关人员。
36
函范例展示与点评
特此函告。
附件:无
XX单位
2024/3/23
2024/3/23
27
批复格式要素详解
• 标题:批复的标题一般采用“关于+请示事项+的批复”的格式,也可 直接写“批复”二字。
• 主送机关:即来文请示的机关名称,写在标题之下、正文之前,顶格书 写,后加冒号。
• 正文:正文是批复的核心部分,一般分为引语、主体和结语三部分。引 语要写明来文的日期、标题、发文字号等;主体部分要针对请示事项作 出明确、具体的答复;结语部分可根据需要写出希望、要求等。
2024/3/23
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公文种类与特点
公文种类
根据行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和 作用所划分,可分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件等。
公文种类15种及范文
公文种类15种及范文常见的15种公文分类有哪些公文有如下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。
换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。
公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。
认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。
决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级,嘉奖有关单位和人员。
公报:适用于发布重要决定或者重大事项。
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者XXX的事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位XXX或者执行的事项,批转、转发公文。
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(注意:事前通知、事后通报。
)报告:适用于向上级构造汇报工作、反应情况,回复上级构造的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
批复:适用于答复下级构造请示事项。
议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者XXX提请审议事项。
函:适用于不相从属构造之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
15种公文种类中,哪些是行政机关专用的,哪些是党委行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
公文的种类及各个文种的简要格式说明
公文的种类及各个文种的简要格式说明第一篇:公文的种类及各个文种的简要格式说明公文的种类与简要说明(13种)公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。
因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。
在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。
常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
(要点)常用的公文种类及公文格式
列举企业常用的公文种类(至少五种),说明公文正文层次编号、字体规范的格式标准。
□企业常用的公文种类:
(一)决定。
适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
(二)通知。
适用于发布规章制;批转、转发公文;要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项;任免和聘用干部。
(三)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(四)报告。
适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。
(五)请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
(六)批复。
适用于答复下级单位的请示事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)函。
适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商治工作、询问和答复问题,向其他业务主管部门请求批准等。
(九)纪要。
适用于记载和传达会议情况和议定事项,要求有关单位、部门共同执行。
□公文正文层次编号、字体规范的格式标准:
公文正文层次编号:第一层为“一、二、三”;第二层为“(一)(二)
(三)”;第三层为“1.2.3.”;第四层为“(1)(2)(3)”。
公文正文字体规范:公文正文一般用3号仿宋体字,层次编号一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
15种常用公文解析ppt
《党政机关公文处理工作条例》介绍 机关常用公文写作的有关知识 机关常用非规范性公文写作的有关知识 公文写作有关问题
学 习 要 求
通过学习,掌握以下知识要点: 公文常用文种的概念、功能 公文常用文种的结构、格式 公文常用文种的写作特点 公文常用文种的实际运用
《党政机关公文处理工作条例》 介绍
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理 等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规 范、精简高效、安全保密的原则。 公文种类 公文种类分为15种:决议、决定、命令 (令)、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函及纪要。
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩 有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 。 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布 施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位 和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。 (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周 知的事项。 (七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
向下级机关行文,应当遵循以下规则: (一)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时 抄送发文机关的直接上级机关。 (二)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以 向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指 令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审 批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已 经政府同意。 (三)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府 的相关部门行文。 (四)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的, 不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。 (五)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级 机关的另一个上级机关。 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属 于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。 党委、政府的部门依据职权可以相互行文。 部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
公文种类简约版
公文:一、指导类1、命令(令)→下行文①公布令:公布行政法规和规章②行政令:宣布施行重大强制性措施③任免令:批准授予和晋升衔级④嘉奖令:嘉奖有关单位和人员【作者限定性:全国人大常委会委员长、国家主席、国务院总理、国务院各部门行政首长、地方县级以上国家机关及领导人】【作用强制,犹如圣旨。
内容应保持相对稳定性,不能朝令夕改】2决定→下行文只要发文机关认为重要事项,就可以在权限范围内作出决定。
由领导机关发出。
对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项具有权威性[需严格执行]、决断性、单纯性[一文一事]3、批复→下行文答复下级机关请示,请示在先,批复随后。
指示性:具有较强约束力;针对性;单纯性(一文一事)忌含糊其辞或回避请示内容,答非所问。
【批复一般只发给提出请示的单位,但当答复的问题具有普遍性,或批复事项涉及其他许多单位时,就要用通知形式批转有关单位】结语:特此批复、请遵照执行、也可不用4、意见→上行文、下行文、平行文对重要问题提出见解和处理办法结尾:一般提出实施要求或强调重要性,提出希望等。
二、公布知照类公文1、公告→下行文向国内外宣布重要事项或法定事项公布法律的公告、告知消息的公告、宣布事项的公告特点:①收文对象不做具体限定,发布范围最宽②宣告庄严性③作者限定性:国家领导人、各级人大及常委会、国务院及有关部委、各级政府等领导机关。
④单纯性:一文一事⑤表达简洁:直述其事,语气庄严,不解释、不议论结尾:现予公告、特此公告等署名要写发文机关全称,以示庄重。
2、通告→下行文在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项特点:①使用广泛A、涉及内容广泛:政治、经济、文化、各领域,各行业B、公布方式多样:政府公报、张贴、登报、电视、广播等C、使用单位广泛:机关、团体、企事业单位都可②内容周知性:直接面对告知范围内的人员,而不是在系统内部逐级下达,。
公文的种类(小编整理)
公文的种类(小编整理)第一篇:公文的种类公文培训——公文的种类公文的种类,就是指公文的文种名称及其特定的性质、功能和特点的界定。
(一)下行文公文的下行文有命令(令)、决定、通知、通报、意见、批复、会议纪要。
1.命令(令):指令性的下行公文;适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关人员。
包括公布令、行政令、嘉奖令三种。
公布令,主要用于依照法律公布行政法规和规章。
以命令(令)形式公布的行政法规和规章,都是比较重要的,是在全国或某一地区带有全局性的。
行政令,主要用于发布采取重大强制性行政措施,要求有关方面采取重大约束性行动等。
嘉奖令,用于依照法律法规规定嘉奖有关单位及人员。
(1)命令(令)的文体特点。
命令(令)的文体特点主要表现在使用上具有法定性、执行上具有强制性和表现形式上具有独特性这三个方面。
使用命令(令)行文,有特定的版式,行文篇幅简短,语言精练,配合行政措施,用词明确,坚定、庄重,祈使句多,措辞严峻,简短有力,不作议论,直叙规定做什么、怎么做。
2、决定:适用于对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
(1)决定的分类,依照《办法》规定,决定可以分为以下三类六种:第一类,决策性决定。
包含两种:一是对重要事项作出安排,二是对重大行动作出安排。
第二类,奖惩有关单位及人员的决定。
这种决定从内容上分,有奖励决定,惩戒决定。
第三类,变更或撤销下级机关不适当决定的决定,这种决定也有两种:一是修改或废止法规规章的变更性决定。
二是撤销下级机关不适当决定的决定。
(2)决定的文种特点。
决定的文种特点主要表现在文种具有法规性、规范性和指令性三个方面。
3.通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项,任免人员。
(1)通知的分类。
根据通知的性质和使用范围,可以分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知四类。
公文种类及格式
公文种类及格式一、公文种类公文是指由政府机关、公共机构、企事业单位等机构发出的正式文件,用于传达或传递信息、决策、指示等用途。
根据不同的用途和内容,公文可分为多种类型,下面将介绍几种常见的公文种类。
1. 通知公文:用于通知、告知机构内部或外部的事项,如会议通知、活动通知、人事调动通知等。
2. 通报公文:用于通报机构内部或外部的事态、情况等,如突发事件通报、工作情况通报等。
3. 命令公文:用于向下级机构或个人下达命令、指示,如军事行动命令、紧急任务指令等。
4. 请示公文:用于向上级机构请示、报告情况、征求意见等,如请示报告、工作计划征求意见等。
5. 函电公文:用于机构间或个人间的信函往来,如外交公函、商务函电等。
6. 表单公文:用于填写、申报等用途,如请假申请表、报销申请表等。
以上仅为常见的几种公文种类,实际上根据不同机构和需求,公文的种类还有很多。
二、公文格式公文作为一种正式的文件,具有一定的格式规范。
下面介绍几种常见的公文格式。
1. 抬头:公文的抬头应包括机关名称、机关地址、日期等内容。
其中,机关名称应居中排列,字号较大,突出机关身份。
机关地址应位于机关名称下方,字号较小。
日期应位于机关地址下方,时间格式为“年月日”。
2. 标题:公文的标题应简明扼要,准确表达公文的要点。
3. 正文:公文的正文部分是表达内容最为重要的部分,应该条理清晰,文字简洁明了。
将内容分段写,每段只表达一个主题,段落之间要有适当的换行,以增加阅读清晰度。
4. 编号:公文中常常需要有编号,以便对文件进行索引和归档。
编号应位于正文之后,居中排列,格式为“机关名称+编号”。
5. 签章:公文的签章通常需要有签发人的名字、职务以及签发日期等信息。
签章应位于文件的末尾,右下角,可以使用电子签章或手工签章的方式。
以上是公文常见的格式要求,根据具体的公文种类和机构要求,格式可能略有不同。
因此,在撰写和审查公文时,一定要仔细核对并按照相应的格式规范进行操作,以确保公文的准确性和合法性。
常用的公文种类和格式
常用的公文种类和格式集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-常用的公文种类:一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
六、通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文格式:第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
公文的分类名词解释
公文的分类名词解释公文是指国家机关、政府部门、企事业单位等机构和组织在行政管理活动中以书面形式制作和传播的文件。
公文具有一定的格式、用语和规范,以便于组织管理、信息传递和决策执行。
对于公文的分类和名词解释,旨在使人们更好地理解和运用公文,提高工作效率和信息流通的顺畅程度。
一、公文的分类1. 内部公文内部公文是指在机关、单位内部流转的文件,用于内部组织管理、沟通协调和信息共享。
内部公文可以分为会议纪要、通知通告、报告、请示报告、决议意见等不同类型。
这些公文主要用于机关内务管理和组织协调,对外不公开。
2. 对外公文对外公文是指机关、部门向外界传达信息、表达意见、发布命令或与外部机构进行沟通的文件。
对外公文包括公告、函件、通知、文件、报告、条约等。
对外公文要求格式规范、内容准确、语言简练,以便被接收方理解和执行。
3. 正式公文正式公文是指具有法律效力、且需要归入公文档案进行保管的文件。
正式公文通常包括法律法规、决策文件、公告通告、报告请示等,对组织和个人具有明确的权利和义务。
正式公文要求语言正式、用词准确、逻辑严密,是机关行政管理和决策的重要依据。
4. 秘密公文秘密公文是指涉及机关机密、国家秘密以及个人隐私等敏感信息的文件。
秘密公文需要特定的保密措施,并在公文上标注有关保密级别。
秘密公文要求只在需要知情人员之间传阅,严禁泄露或非法传播。
5. 简报公文简报公文是指对事务、项目、工作进展等进行简明扼要介绍和总结的文件形式。
简报公文一般包括工作简报、项目简报、会议纪要等,用于汇报工作、交流经验、提升组织内部沟通效率。
简报公文要求简洁明了、简练有力,突出重点,节省时间。
6. 行政公文行政公文是指有关政府行政事务的文件。
行政公文包括政策文件、通知公告、行政命令、决策意见以及行政机关内部的工作文书等。
行政公文的主要功能是规范和管理行政行为,便于行政机关的工作推进和决策履行。
二、公文名词解释1. 请示报告请示报告是指下属机构向上级机构请示意见、报告工作情况或请求批准的文件。
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常用公文种类释义
一、报告
“报告”是适用于向上级单位汇报工作、反映情况、答复上级单位的询问的文种。
上级单位只需阅知,不需批复。
注意:当地党政、央行、银监部门应视同上级单位,行文文种应使用“报告”,而不要用“函”或其他文种。
报告类公文结尾不要写“请审批”等要求批复的字句,尤其不要夹带请示事项。
除上级单位负责人直接交办的事项外,一般不得以单位名义向上级单位负责人个人报送“请示”、“意见”和“报告”。
二、请示
“请示”是适用于下级单位向上级单位请求指示、批准事项和予以批复的文种。
(一)请示类公文一律以总、分行名义向上级行或上级单位行文。
(二)请示类文件应一文一事,严格杜绝出现“一文两事”现象。
(三)请示类文件只能主送一个单位,同时需要其他单位研究处理的,应采用抄送形式,但不得同时抄送下级单位。
分行主送总行的请示,不得同时抄送总行的内设部门。
(四)不要越级请示。
(五)不要与报告混淆使用。
请示与报告虽同属上行文,但两者之间有着严格的区别。
比如:在行文时间上,“报告”是事中或事后
行文,而“请示”则是事前行文;“报告”对上级没有肯定性的批复要求,而“请示”则有;上级对下级报送的“报告”,可作批示也可以不作批示,一切全由上级酌情处理;而“请示”则不然,凡请示类公文,不论所请示的事项同意与否,上级行必须答复,并进入督办范围。
答复的方式有:书面答复(一般以“批复”形式行文),口头答复(一般采用电话答复方式)。
(六)注意请示内容要完整。
请示类文件不要随意删减事由叙述部分,如果篇幅太长时,可以在正文简要叙述,后面用附件详细说明。
请示处理问题的,本单位应先明确表态。
三、批复
“批复”是适用于上级单位答复下级单位的请示事项的文种。
“批复”与“请示”是相互对应的文体。
向下级单位办理批复,行文送行领导签发时应附上相应的“请示”公文,以便行领导签发时对照查阅。
“批复”的主送单位是行文“请示”的单位,如有普遍意义,可将“批复”抄送其他下级行一并周知。
上面所述的批复主要指以公文为载体的批复,除此之外,还有口头答复即电话答复,对于上级单位的口头答复,下级单位可做电话记录备案。
拟文部门应视具体情况选择批复的形式。
四、通知
“通知”适用于上级单位批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或
者执行的事项,发布内部规章制度,任免人员和调整机构、人员等情况下使用。
“通知”文种的适用范围广,具有发布性、指示性、中转性的特点。
五、通报
“通报”适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,通报阶段性业务情况和工作情况等。
“通报”属于知照体公文,按通报内容的不同,主要有表彰性通报、批评性通报、指导性通报。
“指导性通报”与“指示性通知”在行文结构、用语上都很近似,开端先是“提出问题”,然后对所提出问题进行多方面的分析,最后是解决问题的几点要求,具体使用上要注意区别。
关键在于要弄清楚所依据的事实是某一方面的情况综合,还是刚刚发生的某一典型事例。
虽然都是要提出解决问题的意见,而且都要下级办理,但如属前者应用“指示性通知”,如是后者则可用“指导性通报”。