企业行政人事管理制度

企业行政人事管理

制度

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13.1 行政人事管理制度设计

13．1．1 办公用品管理制度

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13．1．2 会议管理制度

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13．1．3 文书管理制度

第一章总则

第1条目的

为使文书管理制度化、规范化, 以增进文书处理的品质及效率, 特制定本制度。

第2条范围

本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政管理部负责。

第二章收文

第3条签收文件时, 要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。

第4条签收文件时, 要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对, 如发现其中一项不对口, 应及时报告主管领导。

第5条签收文件应签写姓名并注明时间。

第6条文件的登记编号: 对收到的文件, 要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料, 在传达、汇报结束后应交行政管理部保管, 个人不得存放。

第7条内部制发文件流转, 由各部门自行登记、收文、立卷、存档。

第三章发文

第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核, 由总经理签发; 企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核, 由总经理签发。

第9条以各部门名义撰写的文件, 由各部门自行登记、签发。

第10条在企业日常项目开发和经营管理中, 有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理, 经分管领导批准后, 由主管业务部门书面或口头通知执行, 一

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13．1．4 印章管理制度