公文写作基础知识：常见公文文体的区分
公文写作之文种区别、公文格式及行文规则
公文写作之文种区别、公文格式及行文规则一、公文的主要文种：国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
公文文种的选择根据：一是行文目的，二是发文机关的职权，三是与主送机关的行文关系。
经常出现的错误有：文种选择不当，混用文种，生造文种等。
几种常用文种的区别：（一）请示与报告“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。
因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
公文基础常识
公文基础常识一、公文分类（按行文关系和行文方向）（一）上行文下级机关向上级领导机关的行文。
如报告、请示。
（二）平行文平级机关和不相隶属机关之间的行文。
如函。
（三）下行文上级机关向属下的机关行文。
如命令、决定、批复、通知、通告、通报。
二、15种公文文种（顺口溜：一命三通要报请批，二公二决当议函议）1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
3.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
＃该文种适用于：影响比较久远的事，时间跨度长，人、财、物牵涉较多。
4.命令。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性— 1 —措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
＃该文种通常由国家或县级以上的行政机关发布。
5.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
6.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
7.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
＃特点：①告知范围区域性；②内容专业性。
＃分类：①制约性通告。
例，《XX关于严禁燃放烟花爆竹的通告》②内容专业性。
《XX关于办理燃气复核业务的通告》8.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
＃该文种行文方向最多。
9.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
＃该文种适用频率最高。
＃分类：①批转性通知。
例，《转发XX关于做好食品安全整治工作的通知》②发布性通知。
③知照指挥性通知。
例，《XX关于配合做好营商环境专项调研的通知》10.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告— 2 —知重要情况。
11.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（不需要上级回复）＃注意：请示属于呈阅性，不得在报告中夹带请示事项。
12.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
公文写作方面知识点总结
公文写作方面知识点总结
在公文写作方面，以下是一些重要的知识点总结：
1. 公文的种类：公文根据用途和内容的不同可以分为多种类型，例如报告、请示、命令、通知、备忘录等。
2. 公文的结构：公文一般包括标题、正文和落款等部分。
标题通常应简明扼要地概括公文的内容，正文部分应按照逻辑顺序组织，要清晰明了、简洁准确。
3. 公文的格式：公文的格式要按照一定的规定，例如字体、字号、行距、页边距等，需要符合
公文写作规范。
4. 公文的语言：公文的语言应以正式、规范、准确为原则，避免使用口语化、政治化或夸张等
不恰当的表达方式。
5. 公文的用词：公文的用词要精确、简练，避免使用模糊、含糊或情感色彩过重的词语。
6. 公文的要点：公文应重点突出，要抓住核心信息，避免冗长废话，使读者能够迅速理解和掌
握公文的要点。
7. 公文的语气：公文应保持中立、客观的语气，避免使用夸张、感情化或个人化的语言表达。
8. 公文的逻辑：公文的内容应有条理、层次分明，要合乎逻辑，以便读者能够清晰地理解公文
的逻辑结构和思路。
9. 公文的规范：公文的写作要符合所在地区或组织的规范要求，包括用词、格式、布局等方面
的规定。
10. 公文的审阅：公文在发出之前需要经过严格的审阅和校对，确保内容准确、清晰，格式规范。
总之，公文写作需要遵循一定的原则和规范，注重语言和格式的准确性，力求使公文内容清晰
明了，符合读者的需求。
【公文写作基础知识-】
公文写作基础知识一、公文种类公文种类很多，最常用的有四大类，分别是公文类文书、事务类文书、会议类文书、礼仪类文书。
其中，公文类文书又分通用公文和规章公文，各类公文种类达几十种之多。
公文类文书：公文类文书有25种，其中，通用公文有15种，分别是决议、命令、公告、通告、决定、报告、通报、批复、通知、意见、请示、议案、函、会议纪要、公报；规章公文有10种，分别是条例、章程、公约、办法、细则、制度、守则、规定、规则、规程。
事务类文书：主要有5种，分别是工作计划、工作总结、工作报告、先进典型事迹材料以及竞聘、就职、述职、离职调动讲话稿等。
会议类文书：主要有领导讲话稿、发言稿、主持词、开幕词、闭幕词、会议记录等。
礼仪类文书;大致有7种，一是欢迎词、欢送词、答谢词；二是贺信、贺电、请柬、喜报、捷报；三是推荐信、公开信、表扬信、批评信；四是感谢信、慰问信、介绍信、证明信；五是倡议书、建议书、决心书、保证书；六是讣告、唁电、生平、悼词；七是涉外事务公文写作，如邀请信、感谢函电、祝贺函电、外事总结、外事函电请示等。
此外还有司法文书（如起诉状、申诉状、答辩状、仲裁申请书、协议书、公证书等）；经贸文书（如协议书、合同、合作意向书、招、投标书、审计报告、财务分析报告等）；宣传文书（启示、声明、新闻评论、发刊词、编者按等）；传记史志（简历、传记、地方志、工作、读书笔记等）。
这些能叫得上名称的各类文书共计8大类110种之多。
企事业单位与党政机关相比要少一点，我们最常用的是通用公文、规章公文和事务类文书，礼仪类文书以及其它文书，虽然不像通用公文那频繁样使用，但在日常工作中也会遇到，也需要掌握一些基础知识。
今天讲讲最基础、最常用的几种公文写作基础知识，供大家参考。
二、公文写作基础（一）通用公文顾名思义，通常使用或使用比较多的公文文种。
主要是决议、命令、公告、通告、决定、报告、通报、批复、通知、意见、请示、议案、函、会议纪要、公报。
常用公文写作基础知识及
常用公文写作基础知识及公文是组织机构、企事业单位、政府部门进行工作沟通、信息传递等方面不可或缺的重要工具。
在写公文时，应当遵循一定的规范格式和准确的语言表达，以表达明确、简洁、规范、高效等准则。
本文将介绍常用公文写作的基础知识及技巧。
一、公文的种类公文根据管理机构的级别、对外关系和用途等不同，分为很多种类，如以下几种：1. 内部公文：是机关、企事业单位内部相互之间编写的文件。
包括会议纪要、通知、报告、请示、汇报、审批、指示等。
2. 对内公文：是机关、企事业单位对内下达的文件，主要包括通知、命令、规章制度、指示等。
3. 对外公文：是机关、企事业单位向外发出的公文，如招标书、投标书、合同、电报、函件等。
4. 辅助公文：主要包括分别给与材料、附件、补充资料、意见、建议、答复等。
二、公文的格式公文的格式是公文写作的基础之一，公文的格式主要包括公文头、公文正文、公文落款三个部分。
1. 公文头：通常包括机关名称、行文格式、紧急程度、专号、日期等。
2. 公文正文：即文本部分，根据不同的公文种类体现各种内容，内容要素应该完整，各段落浅显、明确、扼要。
3. 公文落款：是指小标题、署名、签名、日期等组成的另一部分。
三、公文的基本要素1. 标题：应客观、准确地反映文本内容。
2. 正文：包括各类公文的内容要点，如请示、报告、告知、指示等。
3. 署名：公文的主要署名应是本级机关的领导，可以是单位负责人、主管领导、分管领导、项目负责人等。
4. 签名：签名是公文作者的身份证明，是公文的合法性的保证。
签名应该遵循署名规范，各级机关领导签名的角度可以是斜杆字体，非领导可以用黑体的样式，名称和签名应清晰、明确。
5. 印章：公文应加盖公章或相关个人专用章，保证公文的合法性和可靠性。
四、公文写作的注意事项1. 内容准确性：公文内容应准确、客观、清晰、简明。
2. 语言简练：公文语言应简洁、明确、逻辑性强，语法应正确通顺。
3. 格式规范：公文格式应符合规范，根据不同种类的公文，采用不同的格式，但需要遵循统一的格式规范。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
15种公文的区别是什么
15种公文的区别是什么公文即公务文书，是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
关于这15种公文的区别大家知道吗?今天小编就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!15种公文的区别第一种类：决议。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种，一个是决议，另一个是公报。
这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。
在公文处理工作中，对于每一个文种都应当很好地掌握，特别是党政机关公文审核把关人员，应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言，可以从以下几个方面掌握：第一，概念：决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
第二，适用范围。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
为2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。
决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文，也是应用写作重点研究的文体之一。
从这一适用范围看，它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三，主要特点：一是制发程序上的规范性。
决议的形成，按照一定的组织程序，它所要贯彻的决策事项，必须经过集体讨论和表决通过后形成，以会议名义发布。
二是效力上的权威性。
决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的，是党的领导机关意志的反映。
决议的内容事关重要决策事项，一经发布，必须坚决执行。
三是适用对象的普遍性。
一经发布，适用于所属的每一个组织、团体、个人，任何组织、团体、个人不得例外。
三是思想上的指导性。
五是时效上的长期性。
第四，决议的写法：决议由首部和正文两部分组成。
1.首部。
包括标题和成文时间两个项目。
1)标题。
决议的标题有两种形式：一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。
公文写作基础知识必背内容
公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。
二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。
例：XXXX部门关于XXXX的请示。
（二）主送单位的填写：
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上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。
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平行文：函属于平行文，可以多头主送。
.
.
下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。
.
（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。
表格图形等尽量放到附件中。
正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。
落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文，是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。
无论是政府机关、企事业单位，还是社会团体，都离不开公文的运用。
要想写好公文，掌握一些基础知识是至关重要的。
一、公文的定义与分类公文，简单来说，就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。
按照不同的标准，公文可以有多种分类方式。
从行文方向来看，分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告，是下级向上级报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级向下级发布的公文；平行文像函，用于不相隶属机关之间的行文。
按公文的性质和作用，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于指导工作、布置任务，如指示、批复；规范性公文用于规范行为、明确标准，如章程、规定；报请性公文用于汇报工作、请求批示，像请示、报告；知照性公文用于传达信息、公布事项，比如公告、通告。
二、公文的格式公文格式有严格的规范要求，这是保证公文权威性和规范性的重要手段。
首先是版头部分。
包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
其次是主体部分。
涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。
然后是版记部分。
有抄送机关、印发机关和印发日期等。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
正文是公文的核心内容，要条理清晰、表达准确。
附件说明用于标注公文所附带的材料。
发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。
成文日期以负责人签发的日期为准。
印章要盖得清晰、端正。
三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。
准确是指用词恰当，表意清晰，避免产生歧义。
简明就是简洁明了，不啰嗦，用最少的文字表达最丰富的内容。
庄重体现在语言规范、严肃，不随意使用口语化、网络化的词汇。
公文写作技巧-基本知识概括
现代公文基本知识概括一、含义公文又称公务文书，指党政机关、群众团体和企事业单位在处理公务时使用的有一定规范的各种正式文书。
二、分类：上行文、下行文、平行文。
上行文：下级机关向所属上级领导机关发送的文件下行文：领导机关向下属机关的发文平行文：同级机关或不相类属机关之间的来往文件三、格式：文头、正文，文尾。
文头：又叫眉首，一般占文件首页的三分之一到五分之二，用横线与正文部分隔开，由文件份数号码、秘密等级、紧急程度、发文文号、文件名称正文：是公文的主体，由公文标题、主送机关、附件、发文机关印章、正文、发送日期等组成文尾：是文件的附加部分，对文件印发情况加以说明。
包括主题词，抄送机关，印发机关，日期，印刷份数等四、公文的遣词造句1、使用単义的，本义的，稳定的，不带感情色彩的词语，组织简明直陈的语句，以使公文语言平实、简要、准确、得体。
2、注意词语意义差别，准确把握用词尺度。
表达同一个意思，有时有几个相近的词语可以供选择，要根据上下文的关联意义、公文的种类和性质，分辨词语意义，有选择的用词，如“中国”、“中华民国”，“中华人民共和国、”“祖国”在使用上是有差别的。
3、适当使用表示，模糊概念的词模糊与精确相对立，但不与准确相矛盾。
公文不仅要求用精确的词语，而且也需要用模糊的词语，二者都是为了准确。
如“年底”、“目前”、“现”、“现在”、“近日”、“近来”等4、运用专业术语。
不同的行业有不同的专业术语，文秘人员应当注意学习各种业务知识，不说外行话。
5、要注意使用具有概括性的习惯用语特别是成语。
如“忠于职守”、“恪尽职守”、“玩忽职守”、“舍己为人”等。
6、要恰当使用一些在现代汉语中保留下来的文言词语。
如“查”、“兹”、“拟请”、“特此”、“如下”等。
7、多用陈述句和祈使句。
陈述句是叙述事实，说明情况、判断是非的句子，祈使句则要求做什么，怎么做，表达直接明确。
8、尽量使用短句。
短句少附加成分，简洁易懂，不易造成语病，易于理解。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
公文分类（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。
高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。
把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。
即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。
此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。
这样，现在常用的公文种类总共有十六种。
1）命令（令）；2）议案；3）决定；4）指示；5）公告；6）通告；7）通知；8）通报；9）报告；10）请示；11）批复；12）函；13）会议纪要；14）公报；15）条例；16）规定。
还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。
公文写作必知基础知识
公文写作必知基础知识公文是政府机关、企事业单位等机构用以处理公共事务、公开发表决策决定、通告群众等的文字材料，具有公开性、权威性、规范性和正式性等特点。
公文写作是现代管理中必不可少的一项技能，具有重要的实用价值和意义。
下面是公文写作必知的基础知识：一、公文的种类1、公告（Notice）：通告于群众的一种公文，内容涉及公众的利益和权利。
2、通知（Memo）：是一种内部通信文件，通过书面形式向机构内部的工作人员传达通知、指示、命令等。
3、公函（Letter）：是一种用于机构之间的公文，如单位之间的联系、往来信件等。
4、报告（Report）：是一种汇报工作情况、研究分析、提出意见建议等的公文。
5、决定书（Decision）：是公文种类中权威性最高的一种，是管理者对某事情的决定或规定。
二、公文的格式公文格式是指公文在纸面上的呈现方式和版式安排。
公文的格式一般包括：页眉、题目、正文、页脚、段落、字号、行距、字体等。
三、公文的写作要点1、明确目的：公文应该写清楚发文目的和目标，以防引起误会。
2、简洁明了：公文应该尽量简洁明了，不要含糊不清，使读者容易理解。
3、重点突出：公文应该重点突出，将重点部分进行加粗、缩进等操作。
4、结构清晰：公文应该结构清晰，内容应该有逻辑性。
5、符合规范：公文应该符合规范，遵循常见的公文格式和写作要求。
例如，公文应该使用正式的用语，排版应该规范等。
1、正确使用公文常用语：公文的语言要求规范、简练、得体。
因为公文具有正式性，所以要注意使用得当。
2、注重术语准确：公文中需要用到一些具有特定含义的专业术语，使用时要注意准确，不可随意替换。
3、突出逻辑性：公文的内容应该具有逻辑性，包括段落的组织和内容的安排。
4、避免负面语言：公文应该避免使用负面语言，这样会给读者留下消极的印象，不利于沟通和协商。
5、注重修辞手法：公文中可以运用一些修辞手法，如排比、对偶、双关语等，使文章更有表现力和吸引力。
公文写作基础知识讲义(整理版)
目录第一章公文概述 (2)1、含义 (2)2、分类 (2)3、公文的行文关系 (3)第二章公文的种类 (3)第一节通告 (4)第二节通知 (5)第三节报告 (7)第四节通报 (9)第五节请示 (10)第六节批复 (13)第七节会议纪要 (15)第八节函 (17)第三章常用文书 (18)第一节计划类公文 (18)1、规划 (19)2、设想 (20)3、计划 (21)4、要点 (22)5、方案 (22)6、安排 (24)第二节总结 (26)第三节调查报告 (28)第四节述职报告 (30)第五节讲话稿 (32)第六节开幕词 (37)第七节闭幕词 (38)第八节简报 (38)第四章行文规则 (45)第一节含义 (45)第二节基本规则 (46)第三节常见病例 (50)1、公文标题中常见病例分析 (50)2、公文写作中常见的问题 (52)公文写作基础知识讲义第一章公文概述1、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
2、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
公文写作基础知识64377
公文写作基础知识第一章公文概述一、公文的定义和分类公文即公务文书的简称，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料，属于应用文。
（一）公文的定义公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
（二）公文的分类1.按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2.按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。
3. 按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文。
4. 按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文。
5.按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
6.按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
二、公文写作的共性要求（一）确定文种1.要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。
2.要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用《公告》。
3.联合执法队、建设局、交警大队，要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用《通告》文种。
4.要将上级的文件批转给下级执行，或要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》。
5.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。
6.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。
7.答复下级机关的请求事项，用《批复》。
8.我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。
9.不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。
0.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。
公文写作基础知识(公文的文体)
三一文库（）〔公文写作基础知识（公文的文体）〕下面是小编为你带来的公文写作基础知识（公文的文体），希望对你有帮助。
公文的文体，是指公文的表达方式和语体特征。
也就是在公文写作中运用语言陈述事情，说明问题所采取的具体方法和特点。
人们在长期的写作实践中，为了反映纷繁复杂的社会生活，适应不同的交际需要，经过不断的总结和创造，逐步形成了不同的表达方式。
通常写作的表达方式有叙述、描写、抒情、议论和说明五种。
不同的表达方式又决定了不同的文体分类。
早在三国时期，魏文帝曹丕在《典论·论文》中就将文体划分为奏议、书论、铭銇、诗赋四类。
指出："夫文本同而末异，盖奏仪宜雅，书论宜理，铭銇尚实，诗赋欲丽。
"说明不同的文体在表达方式上有不同的特点。
人们根据表达方式的不同，一般将文章分为应用文体和文艺文体两大类。
公文属应用文体，它具有应用文体的一般特点，即具有实用性、严肃性和程式性。
但公文文体又与一般的应用文体不同，在表达方式和语言运用上有它自身的特点。
▲一、公文的表达方式公文写作中，兼用叙说、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
因为公文是办事的工具。
公文的内容主要是传达贯彻党和国家的方针政策，发布法规和规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作、报告情况、交流信息等。
其目的在于简明、清晰、准确地表达意图，而并非审美和传情。
具体地说，报告、请示、通报等侧重于叙述;法规性文件以及通告、公告等主要是说明;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议;公文中采用议论为主要表达方式的有讲话稿等。
现将这三种表达方式分述于后：1、叙述。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说和交代。
包括写"人"和写"事"两个方面。
它是写作中运用最广的一种表达方式。
在公文写作中，一般不专门写人，而是以叙事为主。
叙事就是"叙述"在公文中的运用。
公文写作文体
公文写作一、常用公文文体1、报告2、决议3、公证书4、会议纪要5、简报 6、批复7、通知 8、议案 9、指令10、指示 11、总结 12、辞职书13、闭幕词 14、大事记 15、公报16、函 17、计划 18、决定19、命令（令） 20、批示 21、意见22、公告 23、通报二、公文写作常识1、办文应做到“六注意”2、国家行政机关公文处理办法3、公文办理的概念4、公文概述5、文秘提高写作能力的途径6、行文的基本规则7、公文病例分析报告—、概说“报告”是下级机关向上级领导机关，业务主管机关、部门向机关领导，执行机关向权力机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。
“报告”是陈述性文体。
写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式。
“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作，或作出某一决策提供依据。
“下情上达”是制发“报告”的目的。
所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，不要过多地采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主。
语气要求委婉、谦和，不宜用指令性的语言。
报告的主要特点，概括有四：一是报告的行文目的是向上级汇报本机关的工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这也是它与请示区别的重要区别之一。
二是报告中一般不提出建议或意见。
如果确需在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。
三是报告在内容上不象请示那样有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中综合报告几件事情，层次结构也比较复杂。
四是报告广泛使用于下级机关向上级机关反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。
常见的15种公文分类有哪些-十种常见公文写作格式
常见的15种公文分类有哪些:十种常见公文写作格式行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
大家知道常见的行政公文分类有什么嘛?今天小编整理了相关资料出来供大家参考!常见的行政公文分类(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
根据“决定”定义的内容，可分为重要事项的决定、重大行动做出安排的决定、奖励的决定、惩治的决定、变更下级机关的决定、撤销下级机关不适当的决定事项的决定等6类来行文。
依次如：1995年12月28日通过的《全国人民代表大会常务委员会关于召开第八届全国人民代表大会第四次会议的决定》、《中共中央国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定》、国发〔2021〕2号《国务院关于2021年度国家科学技术奖励的决定》、国发〔1996〕4号《国务院关于坚决打击骗取出口退税、严厉惩治金融和财税领域违法乱纪行为的决定》、2021-1-19广东省《深圳市人民政府关于食品生产加工环节卫生监管机关变更的决定》、2021《厦门市人民政府关于废止、宣布失效、修改部分市政府规章的决定》。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
根据“命令(令)”定义的内容，可分为公布行政法规的命令、公布行政规章的命令、宣布施行重大强制性行政措施的命令、有关单位的嘉奖令、有关人员的嘉奖令等5类，行文至少就应写成5种公文体式。
公布行政法规，由于行政法规包括：条例、规定、办法、细则等文种，那么，公布行政法规命令，也应包括公布条例、规定、办法、细则等4种体式的命令来行文。
可见，命令(令)可分为9种公文体式来行文。
如1：公布行政法规的命令，如：国务院令第499号，公布《中华人民共和国行政复议法实施条例》;2021年5月11日国务院第89次常务会议通过2021年5月19日中华人民共和国国务院令第435号，公布《国务院实施若干规定》;国务院令第384号，公布《海关关衔标志式样和佩带办法》;国务院令第306号，公布《中华人民共和国专利法实施细则》等。
公文的基础知识(2024)
公文的基础知识引言概述：公文是指一种正式的书面文件，用于传达政府、机构或组织的行政意见、通知、指示等信息。
作为一种重要的行政工具，公文具有明确的格式和语言要求，为了确保其准确性和专业性，了解公文的基础知识是至关重要的。
本文将从五个大点出发，详细阐述公文的基础知识。
第一大点：公文的定义和分类1.公文的定义：公文是指由政府、机构或组织发出的书面文件，用于传达行政意见、通知和指示等。
2.公文的分类：公文可以分为正式公文和非正式公文两类。
正式公文包括公告、命令、通告、决议等，而非正式公文包括备忘录、报告、函件等。
第二大点：公文的格式要求1.公文的页眉和页脚：公文的页眉应包含机关名称、发文日期和文件字号等信息，页脚则可以包含页码和机关地质等信息。
3.公文的附件和签章：公文在需要附加相关文件或资料时，可以使用附件。
而签章则是公文的重要部分，代表着文件的正式性和权威性。
第三大点：公文的语言要求1.公文的语言应正式、规范：公文的语言要求遵循法律法规和相应规范，使用正确的词汇和措辞，避免主观性和个人色彩。
2.公文的语言应简明清晰：公文应避免冗长和晦涩的表达，使用简洁明了的语句，便于被理解和执行。
3.公文的语言应准确无误：公文的语句要准确地表达所要传达的意思，避免产生歧义和误解。
第四大点：公文的编写步骤1.明确发文目的和主题：在编写公文之前，要明确发文的目的和主题，确保内容准确和重点明确。
2.收集和整理信息：收集和整理与公文相关的信息和资料，确保信息的真实性和完整性。
3.进行草稿编写：根据收集的信息和要求，进行公文的草稿编写，确保逻辑清晰和结构完整。
4.审核和修改：将草稿提交给相关人员进行审核和修改，确保内容和语言的准确性。
5.最终定稿和发文：完成最终的修改和定稿后，进行盖章签字等程序，然后正式发文。
第五大点：公文的保密和归档1.公文的保密性：某些涉及国家安全和机密的公文需要具备保密性，要严格控制公文的传阅和披露。
各种公文区别
各种公文区别1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件命令（令）。
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公文写作基础知识：常见公文文体的区分
导读：公文具有上传下达、互通情报、宣传教育，作为工作依据和凭证，规定人们行为规范等作用，是公务员系统、事业单位等从事政府相关工作人员办公的常用工具。
所以，无论是公务员考试、事业单位的公共基础知识、军转干考试等无不涉及公文应用与写作这一块。
它可能出现在行政职业能力传有常识判断、申论公文写作、综合应用能力试卷的文书改错等。
公文写作复习说难不难、说易不易，下面以公文写作第一步——文体区分来说明。
一、常见公文文体的区分
学习公文写作的第一步是要能够区分在何种情况下用何种文体，首先需要将学过的几种文体进行分类，在党政机关常用的14种文体中，着重要区别的有这么几对：请示和报告、公报和公告、通告和公告、指示和意见、决议和决定等。
1.请示和报告的关键区别在于时间和语气的不同，请示是询问请准的语气，发生在事前，报告则是陈述语气，写作时间不定。
2.公报和公告的区别在于两者涉及的内容范围有所不同，公告是告知单独事件，而公报则涵盖事件的经过和结果，一般比公告的事件复杂。
3.通告和公告的区别是公告比通告告知的范围要大，所涉及的事件要更为重要。
4.指示与意见都是指导工作的公文，区别在于指示是上级对下级，
而意见的行文方向不限。
5.决议和决定的区别在于决议通过的事项要更宏观，一般决议要由会议通过。
6.其他的几种文体，如会议纪要是专门与会议相关的;批复是与请示成对出现的;通知和通报在日常生活中比较常见;函的使用较为
广泛，特别是在不相隶属的机关之间;命令必然是上对下，而且有很强的`权威性。
二、公文格式新标准
【口诀】
《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》的新标准，可归纳为如下口诀：
主题词儿不再标：删除主题词格式要素
密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角
印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素
成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注
公文页码不可少：增加页码格式要素
【修订内容】
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。
本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订：
(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公
文格式》;
(2)删去原标准中的引言部分;
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;
(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
(6)不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;
(7)增加了公文用纸的主要技术指标;
(8)增加了印刷和装订要求;
(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;
(10)增加了主要公文式样。
【2015年公文写作基础知识：常见公文文体的区分】
1.公文写作的基础知识
2.公文写作：公文基础知识
3.公文写作：公文基础知识及写作
4.2017公文写作基础知识
5.公文写作基础知识：公文写作与处理
6.公选领导公文写作：常见公文文体
7.公文写作基础知识：公文写作
8.公文写作基础知识：公文写作构思技巧
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