询价文件第一部分询价采购公告【模板】

本询价文件经我单位审核确认，同意按此发布！

采购单位盖章：

询价文件

项目名称：XX市交通运输局2017年度档案整理归档服务

项目编号：PZSX********

采购人：XXX交通运输局

采购代理人：XXX实招标有限公司

二0一八年十月

第一部分询价采购公告

XX公司受采购人委托，对下列所述货物以询价采购方式进行招标，现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标文件。

一、项目编号：PZSX********

二、项目名称：XX市交通运输局2017年度档案整理归档服务

三、采购单位：XX市交通运输局

四、交货日期：详见第二部分的采购项目说明及要求

五、评标方式：采取最低评标价法确定成交供应商。

六、交货安装地点：XX市内采购人指定地点

七、投标人资格要求：

1.经工商批准具有生产或经营本招标文件所述的货物或服务的，具有法人资格的境

内供货商或制造商等合法的投标人，须提供上一年度年检合格有效的营业执照、税务登记证和组织代码证的复印件(注：若营业执照、税务登记证和机构代码证三证合一的须提供说明材料) (以提供复印件加盖公章为准)。

2.投标代表必须经投标人的法定代表人关于参与本项目投标的授权，请提供法定代

表人授权投标代表的授权委托书原件(投标代表是法定代表人无需)，法定代表人或投标代表的身份证复印件。

3.财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（可以提供承诺书等）。

5.投标人需提供近三年无行贿犯罪承诺函。

6.投标人必须具备档案服务相关资质并取得省、市级档案管理部门备案证书。

7.进驻作业人员（每天不少于4人）的档案服务资格证书及身份证复印件（至少有

一人中级职称以上）。

8.从业人员必须有公安部门出具的无犯罪记录证明材料的有效复印件。

9.取得保密行政管理部门“国家秘密载体印制资质”（档案数字化类）有效复印件。

10.取得国家版权局“计算机软件著作权登记证书”有效复印件。

11.投标人应具备相关法律法规、行政规章条例中规定的参加招标采购活动应当具备

的条件。

12.所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章，须原件备查。

(证书、证件必须在有效期内，否则将被视为无效)。

八、报名方式：

1.即供应商直接到中国政府采购网和XX市交通运输局网上下载招标文件。

九、时间安排：

1.报名时间：2018年 11 月 06 日至2018年 11 月 15 日(节假日及公休

日除外)上午08：00—12：00，下午15：00—17：30(北京时间，以下同)；

2.投标文件递交截止时间和开标时间：2018年 11 月 15 日 15：00 ；逾期

收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。

十、投标报名、咨询、来往信函：XX市XX区霞林街道城港大道99号金海湾中心502

室。

十一、投标文件递交及开标地点：XX市交通运输局二楼会议室。

十二、保证金：每一报价人应提交保证金为人民币贰仟元整(￥：2000.00元)。投标保证金以转账或电汇形式提交，以投标文件递交截止时间前到帐为准。成交人的保

证金将直接转为履约保证金。

十三、投标人对本次招标活动事项提出疑问的，请在投标截止时间3日之前，以信函或传真的形式与招标代理人联系。

十四、我司将在中国政府采购网和XX市交通运输局网上发布本项目的采购公告、更改通知、答疑纪要、评标结果等信息，请投标人及时关注，投标人若没有在以上网站上查询相关更改通知和答疑纪要等信息而影响投标的，投标人自行承担相关责任。

采购代理人：XXX实招标有限公司

地址：XX市XX区霞林街道城港大道99号金海湾小区1号楼502室

开户名：XX公司

开户行：中国建设银行XX市分行

账号：*****************

联系人：XXX

电话：********

传真：********

邮箱：(******)

第二部分采购项目说明及要求

一、服务一览表

附件：

1、设备、材料及人员要求：在采购人指定地点整理，本项目必须的设备材料、人员等全部由中标人提供。采购人如有特殊要求必须限时完成整档的，中标人必须人员充足，保证按要求完成整档任务。

2、技术规范及要求：

2.1技术规范：

(1) 中华人民共和国档案行业标准《文书档案归档文件整理规则》(DA/T 22-2000)；

(2)《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）、《档案著录规范》（DA/T18-1999）；

(3)符合国家其他档案归档有关归档；

（4）满足业主相关文件归档要求。

2.2对归档材料进行鉴定、分类、打码、著录、编目、装订。具体要求如下：

（1）归档材料进行整理时，要注意不同类别、不同保管期限、不同年度、不同业务材料应归入不同案卷，不得混合组卷。

（2）归档日期整理前，必须对不符合要求的文件材料进行必要的收集整理。其主要工作内容包括：非红头文件收集，对破损材料进行修复，对文字模糊或褪变的材料进行复制；去除原整理材料用的易腐蚀的金属物或易变脆的塑料物。利用整理设备将材料整齐，避免脱落遗失。

（3）对大于A4纸型规格的资料，应按照A4纸型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层次，折痕应尽量位于字迹间隙处。

（4）整理前应将“件内的各页按一定方式对齐。”采用左上角整理的，应将左、上侧对齐；采用左侧整理的，应将左、下侧对齐。整理要牢固，达到材料不损页，不倒业，不压字。

（5）保持10年、30年、100年、永久的纸质材料采用三孔一线左侧线装。

（6）整理完成后用自动打码机对档案进行编制档号，并依次排序。

（7）装订后案卷应有卷内目录并编制案卷目录（含电子目录数据）。

（8）相关档案送至采购人指定地点上架排序入档，并编制相应箱号。

（9）整理完成后要编写档案立卷说明。

2.3 文书档案目录数据著录及全文扫描质量具体要求如下：

（1）每一卷档案的扫描均从档案第一页开始至最后一页结束，逐页扫描。

（2）无论页面大小均自然平展进行扫描，筒子页、折子页均作一个画幅来扫描，