标书制作技巧和制作排版技巧
标书制作流程与技巧
标书制作流程与技巧标书是企业参与招标、投标的重要文书,其制作质量直接关系到企业的形象和竞争力。
在制作标书的过程中,需要遵循一定的流程和技巧,以确保标书的质量和效果。
本文将就标书制作的流程和技巧进行详细介绍,希望能够为广大标书制作者提供一些参考和帮助。
首先,标书制作的流程包括以下几个步骤,确定标书内容和结构、收集资料和信息、撰写标书内容、设计和排版、审查和修改、最终定稿。
在确定标书内容和结构时,需要根据招标文件的要求和项目特点,明确标书的主题和重点,合理安排各个部分的内容和结构,确保标书的逻辑性和完整性。
在收集资料和信息阶段,需要广泛搜集相关资料和信息,包括企业资质、项目经验、技术方案等,以支撑标书的内容和论证。
在撰写标书内容时,需要注意语言简练、表达准确、逻辑清晰,避免冗长和啰嗦,突出重点,提高阅读效果。
在设计和排版阶段,需要考虑标书的整体美观和可读性,合理运用图表、插图、色彩等元素,使标书更具吸引力和说服力。
在审查和修改阶段,需要严格把关标书的内容和格式,确保没有错误和疏漏。
最终定稿时,需要对标书进行最后的审查和确认,确保标书的质量和准确性。
其次,标书制作的技巧包括以下几个方面,突出亮点、突出特色、突出优势。
在撰写标书内容时,需要突出项目的亮点和特色,突出企业的优势和特点,以吸引评标人的注意和兴趣。
在设计和排版时,需要突出重点、突出重点、突出重点,通过合理的排版和设计,突出标书的重点和亮点,使评标人一目了然。
在整个制作过程中,需要注重细节、注重细节、注重细节,确保标书的质量和完整性,避免疏漏和错误。
总之,标书制作是一项复杂而严谨的工作,需要制作者具备一定的专业知识和技能。
只有在严格遵循标书制作的流程和技巧的前提下,才能制作出高质量的标书,提高企业的竞争力和赢得招标的机会。
希望本文介绍的标书制作流程和技巧能够对广大标书制作者有所帮助,提高标书制作的效率和质量。
标书制作流程与技巧
标书制作流程与技巧标书制作是指在招投标过程中,企业按照招标人的要求编写、编辑、设计和制作的一份文件,以展示企业的实力、能力和资质,争取中标机会。
下面是标书制作的基本流程和一些技巧。
流程:1. 确定招标要求:仔细阅读招标文件,了解招标要求、规定和条件。
2. 组织团队:确定制作标书的负责人和组织团队,包括编写人员、编辑人员和设计人员。
3. 收集资料:收集所需的企业资料和项目资料,包括企业简介、项目经验、技术方案、资质证书等。
4. 编写内容:根据招标要求和资料,编写标书的各个部分,包括封面、目录、商务方案、技术方案、资质证书等。
5. 编辑校对:进行文本的编辑和校对工作,确保语句通顺、内容准确、无错误。
6. 设计制作:根据企业的形象和招标要求,进行标书的设计和制作工作,包括封面设计、页面排版、插图等。
7. 审查整理:对已编写和设计制作的标书进行全面审查和整理,确保整体风格一致、内容完整。
8. 打印装订:选择高质量的打印设备进行打印,然后将标书装订成册,便于提交。
技巧:1. 抓住招标要求的重点:重点阅读招标文件,了解招标人的重点关注的方面,然后在标书中突出展示相关内容。
2. 简洁明了的语言:用简洁明了的语言编写标书,避免使用过于专业或模糊的术语,使投标评审人容易理解。
3. 突出优势:通过实例和数据证明企业的优势,展示过往项目的成功经验,增强信心。
4. 平衡文字和图表:不要只依赖文字来叙述,添加图表和图像可以更直观地展示信息,并提升可读性。
5. 注意细节:确保标书的格式准确、页面整齐,避免错别字或语法错误,给人专业、严谨的印象。
6. 体现合作意愿:在标书中展示合作意愿和团队的积极性,展示能与招标人合作的决心和能力。
以上是标书制作的基本流程和一些技巧,希望对您有所帮助。
做标书的技巧
做标书的技巧
制作标书是为了在商业招标中获胜而制定的重要文书。
以下是一些关于制作标书的技巧:
1. 精心准备:在制作标书前,应该仔细阅读所有的招标文件,理解所有的要求和细节。
然后,根据提供的信息,编写出清晰,简明的文字,以便客户能够更好地理解您的方案。
2. 突出优势:在标书中,必须突出自己的优势和特点,以证明您的方案是最好的。
这样可以让客户更容易地理解您的优势,并对您的方案产生信心。
3. 强调成果:标书必须突出您的成果。
您可以提供您的成功案例,您的卓越服务质量和您的客户满意度等信息,以证明您的能力和信誉。
4. 技巧运用图片和图表:使用图片和图表可以更好地展示您的方案和成果,让客户能够更好地理解您的方案,同时也可以让标书更加吸引人眼球。
5. 与客户交流:在标书制作的过程中,与客户保持良好的沟通是非常重要的。
这样可以帮助您更好地理解客户的需求,同时也可以让客户更好地理解您的方案。
6. 专业化:在标书制作过程中,一定要保持专业化。
您应该使用专业术语和专
业的排版方式,以证明您具有专业技能和文书能力。
7. 仔细校对:最后但并非不重要的是,在提交标书之前,务必进行多次仔细校对。
这可以确保标书中没有任何拼写错误,语法错误或排版错误。
标书制作规范
标书制作规范标书制作规范是为了提高标书的质量和效益,规范标书制作过程中的各个环节,以确保标书能够准确、全面地呈现出投标方的优势和能力。
下面是标书制作规范的一些建议:一、标书封面和装订:1. 标书封面应包括项目名称、投标单位名称、投标单位地址、联系人及联系方式等信息。
封面应简洁、清晰,字迹工整,标书封面设计尽量突出投标单位的形象和特点。
2. 标书的装订要整齐,不得出现歪斜、凹凸不平、装订线松动等现象,可以使用铁圈或胶装,不宜使用订书钉。
二、标书页码和目录:1. 标书应有明确的页码,页码应示于标书的右上角或底部居中位置,并且与标书的内容之间需要有足够的空间。
2. 标书应提供详细的目录,清晰地列出标书的各个章节和附件,方便评标人员查找。
三、标书的文字规范:1. 标书的文字应清晰、准确、简洁。
使用的文字要通顺、流畅,语法、标点要正确。
2. 标书中的专业名词、术语要准确使用,不得使用模糊、含糊不清的措辞。
四、标书的排版和格式:1. 标书的排版应规范、整齐。
字号、字距、行距、段落间距等要统一,保持一致。
标书的正文要设置合适的字号,字体应选择容易阅读的字体。
2. 标书中的图片、表格等要清晰、完整地呈现,不得有模糊、失真、变形的情况。
五、标书的内容要求:1. 标书应包括完整、全面的资质文件、经验介绍、项目方案、报价等内容。
投标单位应提供真实、准确的信息,并对提供的信息进行相应的证明。
2. 标书中的核心内容应突出投标单位的优势和特色,并与评标标准相契合。
标书中的内容要简洁明了,不出现冗长、晦涩难懂的文字。
六、标书的附件:1. 标书中的附件要有序,内容清晰,与标书的主要内容相互协调。
附件如有多个,应进行编号或标注,方便评标人员查看。
2. 标书中的附件文件要真实、准确地呈现,不得有缺页、缺字、缺图等现象。
以上是标书制作规范的一些建议,通过遵守这些规范,可以提高标书的质量和效益,增加投标的成功几率。
同时,标书制作规范也可以提升投标单位的形象和信誉度,为其在市场竞争中取得优势。
标书制作流程与技巧
标书制作流程与技巧标书是企业参与招投标活动时所提交的重要文件,其质量直接关系到企业能否成功中标。
因此,标书的制作至关重要。
下面我们将介绍标书的制作流程与技巧,希望能对大家有所帮助。
首先,标书制作的流程包括以下几个步骤:1. 确定标书内容,在开始制作标书之前,首先要明确标书的内容和要求。
这包括招标文件中对于标书的要求,以及企业自身的能力和优势。
2. 收集资料,收集与标书相关的资料和信息,包括企业的资质证书、项目案例、技术方案、财务报表等。
这些资料将作为标书的基础,对于标书的质量至关重要。
3. 编写文案,在收集到足够的资料后,需要对这些资料进行整理和编写。
文案的质量直接关系到标书的效果,因此需要认真对待。
4. 设计排版,标书的设计和排版也是非常重要的一环。
一个好的设计可以提升标书的整体形象,吸引评标人员的注意。
5. 审核修改,在标书制作完成后,需要进行严格的审核和修改。
确保标书中没有错别字、语法错误和逻辑不清晰的地方。
其次,标书制作的技巧包括以下几点:1. 突出亮点,在编写标书文案时,需要突出企业的优势和亮点。
这可以通过案例分析、技术创新、服务优势等方面来展现。
2. 量身定制,每份标书都应该是针对性的,需要根据招标文件的要求和项目的特点来进行定制。
不要使用通用的标书模板,而是根据实际情况进行调整。
3. 突出实力,在标书中需要突出企业的实力和能力,包括资质证书、人才团队、项目经验等方面。
这可以增加评标人员对企业的信任感。
4. 注意细节,在标书制作过程中,需要注意细节。
比如排版的整洁、图片的清晰、文字的规范等方面都需要认真对待。
5. 突出价值,最后,标书需要突出企业的服务和产品的价值,让评标人员看到选择企业的意义和利益。
综上所述,标书制作是一个复杂而又重要的工作。
只有在制作过程中严格把关,突出企业的优势和价值,才能提高标书的质量,增加中标的机会。
希望以上内容对大家有所帮助,谢谢!。
招投标中的标书编写技巧分享
招投标中的标书编写技巧分享在招投标过程中,标书的编写非常重要,它是企业向相关机构展示自身能力和竞争优势的重要工具。
作为一名资深律师,我在招投标事务中提供咨询服务多年,并参与了许多合同和协议书的起草和审查。
在这篇文章中,我将分享一些招投标中的标书编写技巧,希望能对你有所帮助。
1. 充分了解需求和要求:在编写标书之前,确保你对招标项目的需求和要求有充分的了解。
仔细阅读招标文件,包括招标公告、招标说明、技术规范等,明确每个环节的具体要求,以便更精确地回应招标方的期望。
2. 突出核心竞争力:标书应当突出企业的核心竞争力和独特价值。
通过详细描述企业的优势、技术、经验、专业知识和人员配备等方面,让招标方对你的企业有更深入的了解,并确信你的团队有能力胜任该项目。
3. 提供真实可信的证据:在标书中,提供真实可信的证据可以更好地支持你所声称的实力和能力。
这可以包括过去成功完成的类似项目案例、顾客评价、资质证书、技术专利等。
确保提供的证据是准确、全面、具体和相关的,以增加标书的可信度。
4. 突出关键项目管理能力:在招投标过程中,标书的撰写应重点突出你的项目管理能力。
描述你的项目管理流程、项目控制措施、风险管理等,以证明你能够高效组织和执行项目。
同时,可以提供你的团队组织架构、项目经理资质等方面的信息,以展示你的团队实力和专业能力。
5. 注意文档结构和排版:标书应具有清晰的文档结构和整洁的排版。
使用清晰的标题和子标题来组织内容,确保内容之间的逻辑和连贯性。
使用简洁明了的语言,避免使用复杂和冗长的句子,以便阅读者能够轻松理解。
同时,检查标书的排版和格式,确保字体、段落、标题等各部分的一致性和统一性。
6. 多次校对和修订:在提交标书之前,进行多次校对和修订是非常重要的。
书写错误、语法错误或排版错误可能会给招标方留下不良印象,甚至影响对你企业的评估。
确保标书内容准确无误,意义清晰明了,并请他人帮助你审查标书,避免疏漏和错误。
投标书的制作技巧及注意事项
投标书的制作技巧及注意事项投标书的制作技巧及注意事项一、前言投标书是企业参预招标或者竞标活动时所需提交的必要文件,是展示企业实力、能力和专业性的重要材料。
本文将为大家介绍投标书的制作技巧及注意事项,希翼能为大家提供参考和。
二、投标书的基本结构1. 封面投标书的封面应包含项目名称、投标人名称、招标单位名称、投标截止日期等基本信息,并突出显示。
2. 目录目录是投标书的导航页,应列出各个章节及页码,便于招标人查阅。
3. 叙言叙言可用来表达对招标人的感谢,简要介绍企业的背景、优势和宗旨,以及本次投标的意义和价值等。
4. 投标函投标函是正式向招标人表达投标意向的信函,需包含投标人的基本信息、投标价格、投标有效期等内容。
5. 技术方案技术方案是投标书的核心内容,需对项目进行全面的分析和论述。
包括项目背景、目标与需求、解决方案、实施计划、技术指标、资源调配等。
6. 组织架构与人员配备介绍投标人的组织架构和人员配备情况,说明团队成员的相关经验和资质,突出团队的专业性和能力。
7. 项目管理与质量控制阐述投标人对项目管理和质量控制的理念和方法,包括项目计划、风险管理、质量管理体系等。
8. 工程量清单与报价提供详细的工程量清单和报价,确保招标人清晰了解项目的费用构成和预算。
9. 合同与付款条款说明投标人与招标人之间的合同条款和付款方式,明确双方的权利义务。
10. 附件在投标书中附上必要的支持文件和证明材料,如企业资质证书、项目经验证明、技术规格书等。
三、投标书制作技巧1. 了解招标文件在投标书制作之前,子细阅读招标文件,了解招标要求和评标标准,确保投标书的内容符合招标人的要求。
2. 突出核心竞争力技术方案和专业能力是投标中的重要内容,需要突出企业的核心竞争力,展示优势和特色。
3. 语言简炼明了投标书的语言应简炼明了,避免使用过于专业化的术语,确保招标人能够理解。
4. 注重排版与格式投标书的排版和格式应整齐规范,字体、字号、段落间距等要统一,避免浮现错漏和混乱。
制作标书有哪些技巧
制作标书有哪些技巧在商业活动中,标书是企业参与项目竞争的重要文件,它不仅是企业实力和能力的展示,更是赢得项目的关键。
制作一份高质量的标书需要精心策划、细致准备和准确表达。
下面就为大家分享一些制作标书的实用技巧。
一、深入研究招标文件这是制作标书的首要步骤。
招标文件是招标方对于项目需求、投标要求和评审标准的详细阐述。
我们需要仔细阅读并理解每一个条款,包括项目的背景、目标、范围、技术要求、商务条款、评分标准等。
对于不明确的地方,一定要及时与招标方沟通澄清,避免因为理解错误而导致标书偏离要求。
在研究招标文件时,要特别关注以下几点:1、投标截止日期和时间:确保在规定时间内完成标书的提交,逾期提交可能会导致投标无效。
2、资格要求:明确招标方对于投标企业的资质、业绩、人员等方面的要求,确保自身符合条件。
3、技术规格和参数:准确理解项目所需的技术规格和参数,确保在标书中提供的解决方案能够满足要求。
4、商务条款:包括报价方式、付款条件、合同条款等,这些都会影响到投标的成本和风险。
5、评分标准:了解各项评审因素的权重和得分要点,有针对性地在标书中突出优势。
二、合理规划标书结构一个清晰、合理的标书结构能够让评审人员快速找到所需的信息,提高标书的可读性和评审效率。
一般来说,标书可以分为以下几个部分:1、封面:包括项目名称、投标方名称、日期等基本信息。
2、目录:便于评审人员快速定位各部分内容。
3、投标函:对投标的意愿和承诺进行表述。
4、商务部分:包括企业资质、营业执照、税务登记证、业绩证明、财务报表等。
5、技术部分:针对项目的技术需求,提供解决方案、技术方案、实施计划、人员配备等。
6、服务部分:阐述售后服务、培训、维护等方面的内容。
7、报价部分:按照招标文件的要求,提供详细的报价清单和说明。
在规划标书结构时,要注意各部分之间的逻辑关系,做到层次分明、重点突出。
三、准确、详尽地回应招标要求在标书中,对于招标文件中的每一项要求都要进行准确、详尽的回应。
标书制作技巧
标书制作技巧标书的排版和装订相当于标书的门面,门面功夫做的不到位,装订不美观,排版不协调,就完全丧失了继续阅读的欲望。
第一印象分不及格,想要中标就难了,那么,投标人如何才能做出一份拿高分的投标文件呢?请仔细查阅以下细节!一、标书页面排版要求1、页边距:左、右边距为2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。
2、页眉:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离2cm,小五号字体,1.5倍行间距。
3、页脚:距离1.5cm,小五号字体,1.5倍行间距,页码居中。
二、标书封面排版要求1、招标文件要求封面格式的,严格按照要求。
2、招标文件无要求的,参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。
三、标书目录排版要求1、自动生成目录,目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
2、字体。
标题:三号加粗微软雅黑;一级目录:小四号加粗宋体;二级及以下:小四号宋体字。
3、标书行间距内容少:2倍行间距;内容多:1.5倍行间距。
四、标书正文排版要求1、字体设置正文标题:三号加粗微软雅黑;副标题:小三号加粗宋体;正文内容:小四号宋体;段落标题:小四号加粗宋体;表格标题:五号宋体;表格内容:小四号或者五号宋体。
英文字体:Arial,字体大小同中文字体。
2、表格设置格式统一:宽度、边距、行高、列宽大小统一。
居中:表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中,靠左设置。
不要跨页:通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。
3、图片设置图片格式:图片采用嵌入式格式,并居中设置;如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应的文本处。
CAD图纸:转化成图片格式后插入。
不变形:图片按比例拉伸和缩放,大小应适合文档版面,不宜超过页边距。
4、编码要求章序号:一、二、三、四......节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”五、标书纸张要求封面、封底、正文:白色A4纸。
标书制作样板
标书制作样板标书是商业招投标活动中必不可少的一环,也是企业竞争的重要环节,因此标书制作十分重要。
标书制作的质量不仅关系到企业是否能够中标,更能够反映出企业的专业水平和竞争力。
本文将介绍标书制作样板的几个方面,帮助读者了解标书制作的基本流程和技巧。
一、标书制作前的准备工作1、了解招标项目:招标项目的类型、规模、要求等都是制作标书前必须了解的内容。
对招标方的背景和要求有全面的了解,才能够更加准确地制定标书。
2、制定标书策略:制作标书之前,需要通过分析竞争对手情况,明确自身优势和劣势,并制定针对性的标书策略。
3、准备资料:标书包含企业的相关资料和经验案例,需要提前准备。
二、标书的内容组成标书一般由封面、目录、内容页及相关附件等部分组成。
在制作标书时应注意以下几点:1、封面:封面应是整个标书的亮点,要表现出企业的形象和特色。
封面上的企业名称、形象和口号要醒目、明确、简洁。
2、目录:目录应包括标书的所有内容以及对应页码。
目录的制作应清晰、简洁、方便查找。
3、内容页:内容页应包括企业概况、服务内容、经验案例等,全面、详尽地阐述企业的情况和经验。
4、相关附件:相关附件应根据招标项目的要求,提供各类证书、资格证明和技术文件等。
文件的排版应整齐、规范,内容应简洁、精炼。
三、标书制作的技巧1、制作风格:标书的制作风格应符合招标方的要求,同时也要保持企业的特色和风格。
标书应视觉效果好,信息量大,易于理解。
2、文档排版:文档排版应美观、合理。
应使用规范的字体、字号、颜色,行距、字间距应合适。
排版应整齐、美观、准确,排版的重点要突出。
3、文字语言:标书的文字语言应准确、简洁、清晰,应使用行业术语、缩略语等。
同时应注意标点符号、语言表达和语法的准确性和规范性。
整个标书的语言要求一致性。
四、标书制作注意事项1、标书的制作要非常严谨,不可出现排版错误、字词错误等低级错误。
任何一份标书都应该是精益求精、做到无可挑剔的。
2、标书的主题应聚焦于招标方的需求,从招标方的角度出发,了解招标方的诉求点。
工程标书制作流程与技巧
工程标书制作流程与技巧引言工程标书是一份重要的文件,用于向承包商或供应商介绍工程项目的相关信息,包括项目需求、计划、预算和合同条款等。
制作一份完整、准确、具有吸引力的工程标书对于确保项目的成功至关重要。
本文将介绍工程标书制作的流程和一些技巧,帮助读者更好地完成工程标书的制作。
工程标书制作流程1.研究项目需求:在开始制作工程标书之前,首先要全面了解项目的需求和目标。
仔细阅读招标文件或客户提供的需求文件,确保对项目的要求有清晰的理解。
2.收集资料和信息:在编写标书之前,需要收集一些必要的资料和信息。
包括项目背景信息、项目计划、预算要求、合同条款等。
收集到的信息将成为编写标书的基础。
3.制定大纲:在开始写作之前,制定一个清晰的大纲将有助于组织思路和提高效率。
大纲应包括标书的目录结构和各个章节的主要内容。
4.编写标书的各个部分:按照大纲的指导,逐步编写各个章节的内容。
在每个章节中,确保表达清晰、准确,并充分展示项目的亮点和独特之处。
同时,避免使用过多的行业术语和专业名词,以确保读者的理解。
5.审查和修改:在完成初稿之后,进行审查和修改是必不可少的。
请他人帮助审查标书,发现并修正错误、缺陷或模糊不清的地方。
确保标书没有任何拼写、语法或风格方面的错误。
6.设计和排版:完成标书的编写之后,重视设计和排版的工作同样重要。
使用适当的字体、标题和图表,以提高标书的可读性和吸引力。
7.最后审查和检查:在最后提交之前,再次进行仔细的审查和检查。
确保整个标书的格式、内容和信息的准确性,以及拼写和语法的正确性。
工程标书制作技巧1.简明扼要:工程标书通常需要在有限的篇幅内提供详尽的信息。
为了使标书易于阅读和理解,应该尽量做到简明扼要。
避免冗长的句子和复杂的措辞,用简洁的语言传达信息。
2.强调项目独特之处:在编写标书时,重点突出项目的独特之处和亮点。
这可以将项目与其他竞争对手区分开来,并吸引读者的兴趣。
3.根据招标文件或客户需求进行定制化:在制作工程标书时,要确保标书的内容和结构符合招标文件或客户的需求。
标书编写中的注意事项与技巧
标书编写中的注意事项与技巧在标书编写过程中,为了提高成功中标的机会,确保标书的专业性和可读性至关重要。
本文将介绍一些标书编写中的注意事项与技巧,帮助您有效地准备和撰写标书。
一、标书编写前的准备工作在正式开始编写标书之前,有一些准备工作是必不可少的。
首先,要充分了解招标文件的要求和要点,包括标书提交截止日期、文件格式要求、相关文件的附加要求等等。
其次,要对招标项目本身进行详尽的研究和调查,包括了解项目背景、目标、需求以及竞争对手等。
最后,要确定标书编写的时间安排,确保有足够的时间进行文档的审查和修改。
二、标书编写的基本结构标书编写的基本结构对于信息的组织和清晰的传达至关重要。
一个标书通常应包含以下几个部分:1.封面与目录:封面应含有招标项目的名称和编号,以及提交标书的时间和地点信息。
目录应清晰地列出标书的各个章节和小节。
2.引言与背景介绍:引言部分应包括对招标项目的简要介绍,彰显您对项目的理解和兴趣。
背景介绍部分要提供项目的详细背景信息,包括问题陈述、需求分析和目标设定等。
3.项目理解与解决方案:这一部分是您展示对项目的理解和提出解决方案的地方。
您需要清晰地描述您对项目的理解,包括目标、需求和限制条件等。
同时,您要提出针对这些需求和目标的详细解决方案,说明您的技术、资源和经验。
4.组织能力和经验:在这一部分,您要详细描述您的组织能力和经验,以证明您有能力成功完成项目。
这包括类似项目的经验、专业人员的资质和技术能力等。
5.预算和报价:在这一部分,您要详细说明项目的预算和报价。
您需要透明地列出每一项费用,并解释费用的合理性和合法性。
6.交付计划和时间表:在这一部分,您需要详细说明项目的交付计划和时间表。
您需要清晰地列出每个阶段的里程碑和时间节点,并提供具体的实施计划。
7.附录:在最后的附录部分,您可以插入其他相关的支持资料,例如公司介绍、团队成员的简历、资质证书等。
三、标书编写的技巧除了基本结构,还有一些技巧可以帮助您编写高质量的标书。
标书制作的步骤和技巧
标书制作的步骤和技巧标书是企业在参与招投标过程中必不可少的一份文件,它不仅是企业形象的展示,更是企业能否获得招标项目的关键。
因此,标书制作的质量和效率对企业的发展至关重要。
本文将介绍标书制作的步骤和技巧,帮助企业提高标书制作的质量和效率。
一、准备工作在开始制作标书之前,需要进行充分的准备工作。
首先,要对招标文件进行仔细的阅读和理解,了解招标项目的具体要求和评分标准。
其次,要对企业的情况进行全面的了解,包括企业的历史、规模、业绩、技术实力等方面。
最后,要确定标书制作的时间节点和分工,确保标书能够按时完成。
二、编写标书1、标题和封面标书的标题和封面是标书的门面,要突出企业的形象和特点。
标题要简洁明了,能够准确地表达企业的主营业务和特点。
封面要美观大方,突出企业的品牌形象。
2、公司简介公司简介是标书的重要组成部分,要突出企业的实力和特点。
要介绍企业的历史、规模、业绩、技术实力等方面,同时要突出企业的优势和特点,让评标委员会对企业有更深入的了解。
3、技术方案技术方案是标书的核心部分,要突出企业的技术实力和创新能力。
要根据招标文件的要求,提出符合招标项目要求的技术方案,同时要突出企业的技术优势和创新能力,让评标委员会对企业的技术实力有更深入的了解。
4、商务方案商务方案是标书的重要组成部分,要突出企业的商务实力和服务能力。
要根据招标文件的要求,提出符合招标项目要求的商务方案,同时要突出企业的商务优势和服务能力,让评标委员会对企业的商务实力有更深入的了解。
5、财务报表财务报表是标书的重要组成部分,要突出企业的财务实力和稳定性。
要提供企业的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,同时要突出企业的财务实力和稳定性,让评标委员会对企业的财务实力有更深入的了解。
三、排版和装订标书的排版和装订也是标书制作的重要环节。
要注意标书的版面设计和字体选择,使标书看起来美观大方,易于阅读。
同时要注意标书的装订方式,使标书看起来整洁美观,体现企业的专业形象。
投标书编写技巧及实例范本
投标书编写技巧及实例范本投标书是企业在参与项目竞标时所提交的文件,它是竞标方向招标方展示自身实力、能力和合作意愿的重要材料。
本文将介绍投标书的编写技巧,并提供一个实例范本供参考。
一、投标书编写技巧1. 充分了解招标文件:在编写投标书之前,应仔细阅读招标文件,了解项目的具体要求、评标标准、合同条件等。
只有全面了解招标文件,才能编写出符合要求的投标书。
2. 突出自身优势:在投标书中,应准确、明确地介绍本企业的实力和优势,包括企业的规模、技术实力、资质证书、项目经验、核心团队等。
通过突出自身优势,能够增加中标的可能性。
3. 简明扼要地阐述解决方案:在投标书中,应简明扼要地阐述解决方案。
解决方案应包括项目实施计划、项目管理方法、质量控制措施等。
清晰的解决方案能够给招标方留下良好的印象。
4. 确保逻辑清晰、语句通顺:投标书的语言表达应当清晰、准确,逻辑严密。
语句通顺,不出现拗口、啰嗦的表达方式。
可以多次修改和润色,确保投标书的表达流畅。
5. 准确无误地填写表格和模板:在投标书中,常常需要填写各种表格和模板,如财务报表、技术参数表等。
在填写这些表格和模板时,应准确无误,确保信息的准确性。
6. 正式文件格式和排版:投标书是一份正式文件,因此,在格式和排版上要给人以美观和专业的感觉。
要使用规范的字体、字号和标题样式,统一标准。
二、投标书实例范本尊敬的招标方:感谢贵公司给予我们参与项目的机会,我们有信心并愿意与贵公司合作。
特此向贵公司提交我方的投标书。
公司介绍:我公司是一家专注于XXXXX领域的企业,成立于XXXX年。
拥有XX平方米的现代化生产基地,拥有国际先进的生产设备和专业的技术团队。
我们在该领域拥有丰富的项目经验,为多家知名企业提供过优质的服务。
核心竞争力:1. 先进的技术实力:我公司拥有一支经验丰富、技术过硬的团队,可以为贵公司提供高品质的产品和解决方案。
2. 严格的质量管理:我公司建立了完善的质量管理体系,通过ISO9001认证,并获得了多项国家专利。
标书制作技巧和制作排版技巧
统一的情况下,对 局部需要强调突出
黎族
的部分,使用明亮 的对比色
1.图文排版是否对齐
PPT里那些对齐的事儿
2. 表格正文是否对齐
3. 页面标题是否对齐
4. 段落间距是否对齐
认识“聚拢”这一排版利器
下面是两张名片,看看名片设计是如何体现聚拢的? 浅红色色块框起来的各部分,文字与图片都聚在一起,他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离,内容上他们基本不相关或相关度低 这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法,就叫做聚拢 清晰、简洁、舒服
投标感悟
招投标分析
• 个人感悟 ➢ 在投过的标中,哪次印象最深?有什么特别的地方? ➢ 在招投标中最重要的是什么? ➢ 感觉在招投标中最怕的是什么?
如何做出一份“高、大、上”的PPT?
如果没有好的内容,最少用形式打动听众
70%的人,是
先用情感打动你,再用逻辑说服你! 抓不住眼球,就丧失了沟通的机会.
标书内容的制作
• 标书主体分为三个部分:商务标、技术标、报价。 • 商务标要提前准备好相关资料和文档,明确这次标书都需要那些资料,如需相关部门配合整理的,需明确相关文档和
资料提交的确切时间。 • 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求,需要哪些文档和资料,需明确相关文档和资料提交的确切时间。
商务标的内容制作
新增业务数量
示例3:互联网基地统一系统监控覆盖率
接入设备台套数
主机设备数量
网络设备数量 机房数量
2014年
年度新增
监测规模合计
1036
183 6
5019
886 28
2015年
年度新增
监测规模合计
1305
230 7
标书制作方法
标书制作方法一. 前言在商业领域中,标书是企业参与招投标活动的重要组成部分。
标书的制作质量直接影响着企业在竞争中的竞争力和获胜几率。
因此,合理、高效、专业的标书制作方法对于企业来说至关重要。
本文将介绍标书制作的一般步骤以及一些实用的方法和注意事项。
二. 标书制作步骤1. 准备工作在开始标书制作前,企业需要搜集相关的招投标信息,并仔细阅读招标文件。
了解招标方对于标书的要求、评审标准以及提交截止日期和方式等重要信息。
2. 制定制作计划根据招标文件的要求和截止日期,企业需要制定一个合理的标书制作计划。
计划包括确定标书的主要内容、分工和制作时间表等。
3. 书写封面和目录标书的封面需要包含企业的基本信息,如企业名称、地址、联系方式等。
目录需要列出标书的主要章节和各个章节的页码,方便评审人员阅读和查找信息。
4. 编写企业简介企业简介是标书中的重要部分,用于向招标方介绍企业的背景、实力和业绩等。
在编写企业简介时,要突出企业的核心竞争力和优势,并与招标方的需求进行对接。
5. 撰写技术方案技术方案是标书中的核心内容,用于说明企业拟提供的产品或服务的技术特点和优势。
在撰写技术方案时,要充分考虑招标方的需求,并结合企业的实际情况进行描述。
6. 编写商务方案商务方案是标书中的重要部分,用于说明企业的商务条件和报价等。
在编写商务方案时,要准确描述企业的报价和交付条件,并与招标方的要求相一致。
7. 完善其他部分除了上述主要内容外,标书还需要包括其他部分,如法律法规的合规声明、企业资质证明文件、技术支持计划、销售和服务网络等。
这些内容需要根据招标文件的具体要求进行准备和完善。
8. 审核和校对在标书制作完成后,需要进行内部审核和校对,确保标书的内容准确无误。
审核人员需要仔细检查标书的各个部分,核对信息的一致性和准确性。
9. 打印装订标书的打印和装订要符合招标方的要求和标准。
在打印过程中,要注意打印质量和纸张选择,保证标书整体的美观和专业性。
招投标标书怎么制作(标书制作流程与技巧)唯美控
招投标标书怎么制作(标书制作流程与技巧)唯美控范本一:招投标标书怎么制作(标书制作流程与技巧)1. 引言1.1 项目背景1.2 目的和范围1.3 定义和缩写术语2. 标书准备前的准备工作2.1 组建项目团队2.2 分析项目需求2.3 制定项目计划2.4 确定标书编写内容3. 标书编写流程3.1 内容组织结构3.1.1 封面与目录3.1.2 项目概况3.1.3 技术方案3.1.4 项目实施计划3.1.5 组织机构与人员配备 3.1.6 合同与商务条款3.1.7 费用与预算3.1.8 销售与市场推广策略 3.1.9 风险管理与控制措施 3.2 内容撰写要点3.2.1 清晰明确的表述3.2.2 充分展示优势和竞争力 3.2.3 数据和证据的支持3.2.4 语言简明扼要3.2.5 专业性与可读性的平衡3.2.6 格式和排版的规范4. 标书检查与修改4.1 校对文字和语法错误4.2 确保逻辑和表达的准确性4.3 审查标书的完整性和一致性4.4 请他人进行反馈和建议4.5 最终修订和审查5. 标书提交和后续跟进5.1 确保标书的完整性和准时提交5.2 与招标方沟通和协商5.3 考虑后续跟进措施5.4 分析竞标结果6. 结论附件:1. 相关文档和资料2. 示例模板和样例3. 数据和证据支持文件法律名词及注释:1. 招投标法:指中华人民共和国招标投标法2. 标书:指供应商或承包商向招标方提交的包含项目方案、价格等详细信息的书面文件======================================================= =================范本二:唯美控1. 引言1.1 什么是唯美控1.2 唯美控特点1.3 唯美控实践方法2. 唯美控心理学理论2.1 唯美控的起源2.2 唯美控的核心概念2.3 唯美控对个人心理的影响3. 唯美控的表现形式3.1 艺术欣赏3.1.1 绘画3.1.2 音乐3.1.3 文学3.2 自然环境3.2.1 风景3.2.2 植物与花卉3.2.3 动物与生物3.3 生活方式3.3.1 室内装饰3.3.2 美食与烹饪3.3.3 服饰与时尚4. 唯美控的实践技巧4.1 感知与观察4.1.1 注意细节4.1.2 培养审美眼光 4.2 参与与创造4.2.1 参观展览和演出 4.2.2 学习和实践艺术 4.2.3 唯美的环境4.3 分享和交流4.3.1 共同欣赏4.3.2 分享有关唯美的心得4.3.3 参与唯美社群5. 唯美控与心理健康5.1 唯美控的积极影响5.2 唯美控的防护机制5.3 唯美控的心理治疗价值6. 结论附件:1. 感知与观察练习指南2. 艺术欣赏推荐书目和电影清单3. 唯美控实践推荐网站和社交平台法律名词及注释:1. 唯美控:在心理学中,指对美丽和艺术的持续追求和欣赏的一种心理倾向。
怎样在标书模板里制作标书
怎样在标书模板里制作标书在标书模板里制作标书的步骤和技巧标书是企业在参与公开招标或私下商务招标时提交的重要文件,它能够有效地展示企业的实力和竞争优势,因此在制作标书时需要注意细节和规范。
下面将介绍在标书模板里制作标书的步骤和技巧。
一、选择合适的标书模板在开始制作标书之前,我们首先需要选择一款适合的标书模板。
模板的选择应根据招标项目的具体要求和标书的风格来决定。
一般来说,标书模板应具有清晰简洁、易于阅读、专业规范的特点。
可以选择市面上的标书模板,或者根据自身需求自行设计制作。
二、编辑标书封面标书封面是标书的第一页,它起到引导读者、展示企业形象的作用。
在编辑标书封面时,应包括以下内容:申请单位名称、招标项目名称、标书编号、版次、招标日期等。
封面要求整洁美观,可以适当添加企业的LOGO或其他与企业形象相关的元素。
三、制作标书目录标书目录是标书的重要组成部分,它能够方便读者查找各个章节和内容。
在制作标书目录时,应列举出所有章节和子章节的标题,同时注明对应的页码。
目录的排版要清晰明了,方便读者快速定位所需信息。
四、编写标书正文标书正文是标书的核心内容,它应包括以下主要部分:1. 前言:对招标项目的背景和目的进行简要介绍,突出项目的重要性和价值。
2. 公司简介:介绍申请单位的企业背景、规模、成立时间等基本信息,突出企业的实力和资质。
3. 技术方案:根据招标项目的技术要求,详细阐述企业的技术方案和解决方案。
可以结合实际案例或技术参数进行说明,以展示企业的技术实力和竞争优势。
4. 经验案例:列举过去类似项目的成功案例,介绍项目的具体情况、解决方案和效果。
通过实际案例的展示,增强企业在该领域的可信度和竞争力。
5. 组织架构和人员配备:介绍申请单位的组织架构和人员配备情况,详细说明各个岗位的职责和能力。
这可以反映出企业的组织管理能力和团队实力。
6. 费用预算和支付方式:对项目费用进行详细的预算分析,包括各项费用的具体金额和支付方式。
wps 标书制作保姆级教程--第四章
第四章:设计与排版一、设计原则1.1 清晰简洁:标书设计的首要原则是要保持清晰简洁,避免过多的文字和图片,以免影响阅读体验。
1.2 统一风格:设计中要保持统一的风格,包括字体、颜色、排版等方面,以确保整份标书的视觉效果统一。
1.3 重点突出:在设计中要合理使用样式和排版,使重点内容能够突出,吸引评委的注意。
1.4 与内容相符:设计要与标书内容相符合,不要过分追求花哨的效果而忽略了内容的重要性。
二、排版技巧2.1 字体选择:在标书设计中,一般推荐使用宋体、黑体、仿宋等常见字体,避免使用过于花哨的字体,以确保文字清晰易读。
另外,要根据不同的内容选择合适的字体样式和大小。
2.2 段落设置:在排版时要合理设置段落,避免过长的段落影响阅读。
可以根据内容的逻辑关系进行分段,提高文章的可读性。
2.3 项目符号:在标书中经常会用到项目符号,如数字编号、符号编号等。
在排版时要确保项目符号的格式统一,便于评委阅读和理解。
2.4 行距和字距:在排版时要注意行距和字距的设置,确保文字之间的间距适中,不要过于拥挤或稀疏。
三、图片与图表处理3.1 图片选择:在标书中使用的图片应当清晰、高质量,符合标书内容的要求。
要避免使用过于复杂的图片,以免影响对内容的理解。
3.2 图表设计:对于需要使用图表的内容,设计要简洁明了,能够清晰表达所要展示的信息。
要注意图表的标题、标注等细节设计。
3.3 图片与文字搭配:在排版时要合理搭配图片与文字,使其相互呼应,提高整体的视觉效果。
3.4 格式调整:在插入图片和图表时,要合理调整其位置和大小,使其融入到整体的排版中,不要显得突兀。
四、版面布局4.1 页面设置:在进行版面布局时,要合理设置页面的大小、边距等参数,保证内容能够完整呈现在页面上。
4.2 分栏设置:对于较长的内容,可以考虑进行分栏处理,以提高页面的利用率,使整体布局更为紧凑。
4.3 页面编号:在版面布局中要合理设置页面编号,使其清晰易找,方便读者阅读参考。
一套超级完整的标书制作步骤和一个超级简单的标书制作方法
一套超级完整的标书制作步骤和一个超级简单的标书制作方法标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。
因此,小编在本篇除了为大家讲述制作标书时的具体步骤外,还附赠了一个省事省力省心的超级简单标书制作方法,大家可以根据自己的偏好进行选择。
首先,来看制作一份高中标率标书的完整制作步骤:一、投标报名amp;招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期;报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求);现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据;传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件;报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函;报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
二、报名费amp;保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)1.保证金不能及时到账而错过时间废标。
2.汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
3.保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
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投标感悟
招投标分析
? 个人感悟 ? 在投过的标中,哪次 印象最深 ?有什么特别的地方? ? 在招投标中 最重要的 是什么? ? 感觉在招投标中 最怕的 是什么?
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如何做出一份“高、大、上”的PPT?
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如果没有好的内容,最少用形式打动听众
70%的人,是
先用情感打动你,再用逻辑说服你! 抓不住眼球,就丧失了沟通的机会 .
技术
报价
标书
商务标的内容制作
商务部分包含的内容:
?
投标函附表、投标商概况表
?
法人代表资格证明
?
授权委托书、被授权人身份证明
?
投标保证金(缴纳证明)
?
银行资信证明书
?
公司资质证明
?
报价一览表:各个产品/服务分别报价
?
对招标文件的认可、商务偏差说明
?
承诺书、优惠条件
?
招标文件的认同程度、意见或建议说明
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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认识对齐的三条线
版面要好看,对齐,必须的
基本对齐方式就三种
左对齐,文字图片其他各类元素,刷刷的靠左边对齐(上图)
?
招标文件中的其他要求
?
投标商认为适宜的其他材料
技术标的内容制作
一、技术方案: ? 需求对应情况表(根据客户要求不同,有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略) ? 需求应答书 ? 技术方案书 ? 实施计划书 ? 服务承诺书
技术部分的制作重点
产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、技术方案、相关案例页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数等
怎么打开十字坐标 在页面穸白处单击右键>网格和参考线>勾选~在屏幕上显示绘图参考线 选中任意一条,按住ctrl,可以托拉鼠标复制出另一条
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九宫格——标注页面焦点
九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点,即页面的焦点信息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放,非常有用 把重要信息放在焦点上 本图的人物横跨两个焦点之上,成为页面的核心
从三个方面检查是否聚拢 1.相关内容是否汇聚 2.段落层次是否区隔 3.图片文字是否协调
右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段,每段之间拉开段间距 看着清晰明了,结构感很好
聚拢的具体操作 用到的操作基本是调整段落间距和对齐,段落小标题可以强调下,改发下字体或颜色
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对比—强调要表达的内容
视觉思维
好图胜千言,越是抽象的概念越适合用图说话
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PPT 修炼 7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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PPT 修炼 7大招
如何制作一份标书
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了解投标流程 项目前期运作
成本核算
报名资格预审 购买招标文件 安排文件编制
报价
投标团队分工 投标文件初稿
方案初审 投标总结
相关资质准备 定稿 开标
定稿装订 密封标书
招投标分析 ? 对招标文件的分析
? 对于投标人的要求是否满足,这是制作标书的 前提 ? 公司资质证书的要求 ? 人员资质的要求 ? 相关案例的要求 ? ……
? 所有的招标产品品种是否满足,这是制作标书的 核心 ? 按照标准流程合理安排时间,是制作标书的 必要条件
3
分析招标文件
? 对招标文件的分析 ? 一体标 or商务标、技术标分开 ? 是否有投标格式阐述 ? 投标文件注意事项 ? 日期限定,何时述标,何时开标 ? 有无投标保证金与交纳方式 ? 服务价格说明,是否最低价中标等 ? 技术分的构成 ? 有关约束(法律条文)
排版上使用对比,目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里,最吸引眼球是什么内容? 显然是字体加粗的“中广网”,红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”
所以,实现对比的三种具体操作就是:加粗字体、加大字号、改变颜色
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三种操作后的效果对比
<原始尺寸>
<加粗标题> 重点更突出
<加大字体> 看的更清楚
右对齐,同理刷刷的靠右对齐
居中对齐,一样,找到中间那条线对齐即可
对齐线是参考线,编辑的时候才可见,演示播放时候是看丌见得
对齐操作步骤:
选中需要对其的各类元素,>排列>对齐,选一种对齐斱式,即可
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1.图文排版是否对齐
PPT 里那些对齐的事儿
2. 表格正文是否对齐
3. 页面标题是否对齐
4. 段落间距是否对齐
<标红标题> 标题更醒目 19
演示 PPT 避免使用宋体
为什么? 因为宋体字中的笔画横,太细,投影出来看不清甚至看不见 建议统一使用微软雅黑,本文所有文字使用的都是雅黑
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十字坐标
常用两个十字坐标 红色虚线标示的十字:定位页面标题的位置(用亍标题左对齐) 蓝色虚线标示的十字: 1.定位页面标题的位置(用亍标题居中对齐) 2.作为页面平衡的参照物 这条需要多啰嗦几句 单个页面作为一个整体,视觉上需要保持一个上下左右的平衡,才会有美感 头重脚轻或左重右轻,都会失去整体的平衡 不稳定的东西,怎么会好看,看右边两个例子
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认识“聚拢”这一排版利器
下面是两张名片,看看名片设计是如何体现聚拢的? 浅红色色块框起来的各部分,文字与图片都聚在一起,他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离,内容上他们基本不相关或相关度低 这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法,就叫做聚拢 清晰、简洁、舒服
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我的 PPT “聚拢”了吗?
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标书内容的制作
? 标书主体分为三个部分:商务标、技术标、报价。 ? 商务标要提前准备好相关资料和文档,明确这次标书都需要那些资料,如需相关部门配合整理的,需明确相关文档和
资料提交的确切时间。 ? 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求,需要哪些文档和资料,需明确相关文档和资料提交的确切时间。
商务