2021年小区出入人员管理规定
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小区出入人员管理规定
欧阳光明(2021.03.07)
为了加强对小区出入人员的管理,杜绝社会闲杂人员的流入,确保小区的安全防范工作,现对小区出入人员作以下规定:一.小区业主出入凭有效的智能卡、安全出入卡,执勤秩序维护人员有责任在各出入口查验智能卡、安全卡,核对出入人员的身份,特别是对生疏的业主应加大查卡频度。
二.小区业主的亲戚、朋友、同事等来访人员,须在各入口处出示有效证件,并进行登记,由执勤秩序维护人员协助与业主进行联系,联系方式应以小区内部通讯系统(可视对讲)为主,避免因使用其它通讯工具带来的不确定性。如确认业主家中无人时,婉言谢绝来客入内。
三.民工、装修人员出入,凭有效期内的出入证出入小区,证件遗失、损坏、过期,杜绝入内。
四.小区巡逻秩序维护人员,对形迹可疑人员有责任及时进行盘查,盘查方式应以友善提供帮助、查验证卡方式进行,避免因方式方法不妥当,造成不必要的纠纷,或因疏于盘查,造成安全隐患。
五.公司来宾、参观团体、重要客人,须由公司领导陪同方可进入小区。各部室来客、来宾,因工作、参观、访友等原因进入小区,须由本公司部室负责人,向各管理中心负责人或天庆物业公司
办公室进行沟通,获准后方可进入。
六.因工作、业务关系、联系工作的外来人员,须经被访问部室负责人同意后,进行验证登记,方可进入小区。
七.各维修单位负责工程质量维修的人员进入小区时,须经各管理中心主任同意后,方可进入。
八、对于重要客人、重点客户出入小区,在接到公司领导指令后,可执行先放行,后补办手续的工作流程。
九.在小区举办大型活动时,原则上各出入口可以自由出入,但须加强内部巡逻岗人数,积极加强巡视,确保安全无误。
十.应聘、面试或进入小区了解某方面情况的人员,须持有公司办公室出具的准入证(盖章),方可进入小区,巡逻人员有权随时进行询问及盘查。
十一.工程部门、营销部门的客户进入小区时,公司工作人员须佩戴公司核发的有效证(牌),经各执勤秩序维护人员登记后,方可放行。
十二.各车辆出入口对于出入人员须加强检查。业主车辆出入以电脑记录为基础,尽可能了解随行人员的情况。出租车辆原则上禁止进入小区,遇特殊情况需进入时,执勤秩序维护人员须认真登记车型、车号、随车人数及人员简况,并尽可能记录随车人员的外貌特征、出入时人数的差异等,避免闲散人员随车流入。
十三.其它车辆进入小区时,秩序维护人员应认真进行有效证件的登记,包括车型、车号、颜色、单位、随车人员数及人员简况事由等,确保无误。
注意事项:
A:对于不能说出被访者房号的人员,秩序维护人员不得为其查找或呼叫
以免向不明来向人员泄露业主的住址;(如因特殊情况确需查找时,须及时告知当值队长和区域管理员,并在避过当事人后进行验证,如业主同意其进入,则登记后放行,如业主不同意其进入则告知查无此人)
B:对于自称业主但出示不出安全出入卡且又形迹可疑的人员,必须采取资料查证和跟踪的行为。