青年志愿者协会各部门职能
青年志愿者协会各部门职责

青年志愿者协会各部门职责一、组织部组织部是青年志愿者协会中至关重要的一个部门。
它的职责主要包括:1. 拟定协会的组织架构组织部负责制定青年志愿者协会的组织架构,确保协会内部的各个部门之间的职责分工明确、协调一致。
通过精确的组织架构,组织部能够将各个部门的工作紧密联系在一起,形成协同合作的局面。
2. 策划协会的年度工作计划组织部负责制定青年志愿者协会的年度工作计划,具体规划协会在这一年内的各项工作重点和目标。
通过制定清晰的计划,可以指导协会的工作方向,确保协会的活动有序进行,取得预期效果。
3. 组织志愿者的培训和交流活动组织部负责组织和策划志愿者的培训和交流活动,提高志愿者的专业能力和素质水平。
通过培训和交流,志愿者可以学习到更多的知识和技能,提升自身的能力,为社会公益事业做出更大的贡献。
二、项目部项目部是青年志愿者协会中负责具体项目策划和实施的一个部门。
它的职责主要包括:1. 策划和组织各项志愿者活动项目部负责策划和组织各项志愿者活动,包括社区义工、环保活动、扶贫助学等。
通过有针对性地选择和安排活动,项目部能够更好地满足社会的需求,实现社会公益事业的目标。
2. 资源整合和合作伙伴关系维护项目部负责与各类组织和机构进行资源整合,争取活动所需的物质和人力资源。
同时,项目部也负责与各种合作伙伴维护良好的关系,以确保项目的顺利进行。
3. 活动效果评估和改进项目部负责对每次活动的效果进行评估和总结,并根据评估结果进行相应的改进。
通过不断地改进和提升活动的质量和效果,项目部能够为社会公益事业的发展做出更大的贡献。
三、宣传部宣传部是青年志愿者协会中负责宣传推广协会形象和活动的一个部门。
它的职责主要包括:1. 设计和制作宣传材料宣传部负责设计和制作协会的宣传材料,包括海报、宣传册、宣传片等。
通过精美的宣传材料,宣传部能够吸引更多的人关注协会,加入到协会的志愿者队伍中。
2. 组织各类宣传活动宣传部负责策划和组织各类宣传活动,包括参加志愿者交流会、社区宣传活动等。
青年志愿者协会各部门职责(四篇)
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青年志愿者协会各部门职责秘书部总述。
执行会长决议,组织协调协会日常工作,监督协会活动。
管理成员档案文件,协调各部门的工作,负责协会经费管理,建立本协会人事档案。
对本协会成员进行考核与业绩评定,指导各部门人力资源管理工作。
具体工作如下:1、负责会议的考勤工作2、做会议记录3、按时将资料交到社团总会4、申请教室、桌椅、影响等设备5、负责活动签到6、协调协会日常工作7、负责协会经费的管理和考核8、负责协会对各部门出勤的考核会员培养目标。
能够熟练使用常用办公软件,有责任心,工作细心,有耐心,有一定的交际能力和写作能力。
物流连锁协会秘书部组织部总述。
负责组织和策划协会的各项活动,对外宣传协会形象,组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。
具体工作如下:1.负责撰写活动计划书,组织和策划协会的各项活动,并落实细节处。
2.对外宣传协会形象____组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作4.协同实践部共同做好策划工作5.策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案6.在做好本部门的工作后,协同其它部门做好活动。
(如:同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作)会员培养目标。
学会撰写计划书、策划书等,提高组织策划能力和协调能力,锻炼观察能力,锻炼表述能力,培养基本的海报制作技能。
物流连锁协组织部外联部总述。
通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系,促进社会各界对本协会的了解,争取社会各界对本协会的关注,为本协会提供活动资源,以及负责本协会接待的工作。
具体工作如下:1.对内。
与各学生会、兄弟社团、老师密切联系,增强彼此之间的交流与合作,丰富校园文化生活。
2.对外。
与各大院校的经济社团交往,通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习,增进协会间的友谊,扩大自己的人际关系。
3.塑造协会形象,平衡利益,协调各种关系,影响公众。
____组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。
5.主动收集信息,并提出相关的应对建议,为社团的发展出谋献策。
青年志愿者协会各部门职责
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青年志愿者协会各部门职责青年志愿者协会是一个具有社会责任感和公益精神的组织,其各部门的职责是确保协会的正常运行,并推动志愿者活动的开展。
下面将详细介绍青年志愿者协会各部门的职责。
一、组织部门组织部门是青年志愿者协会的核心部门之一,负责协会成员的招募、统一管理和协调组织内部事务。
其主要职责包括:1. 组织成员招募:负责制定招募标准和方式,广泛宣传协会的宗旨和活动,吸引更多的志愿者加入。
2. 会员管理:负责成员的登记、档案管理,定期更新会员名册,并维护成员关系,加强与成员的联系与沟通。
3. 组织活动策划:负责制定和安排志愿者活动的计划,协调各部门合作,确定活动的目标、内容和形式。
4. 内部事务管理:负责协会内部事务的管理和协调,包括会议组织、文件归档、工作报告和统计等常规工作。
二、宣传部门宣传部门是青年志愿者协会的重要支持部门,负责宣传协会的形象、宣传志愿者活动的内容和意义,以及组织宣传活动。
其主要职责包括:1. 宣传策划:负责制定宣传策略和计划,确定宣传的重点内容和媒体渠道,如新闻媒体、社交媒体等。
2. 内容制作:负责策划、撰写和编辑宣传材料,包括新闻稿、宣传册、宣传视频等,以向公众传递协会的宗旨和志愿者活动的信息。
3. 外联合作:负责与媒体、学校、企业等外部组织和资源合作,拓展协会的宣传渠道和影响力,增加志愿者活动的曝光度。
4. 活动组织:负责组织宣传活动,如主题座谈会、宣传展览、公益演出等,以增加公众对协会和志愿者活动的关注度和认可度。
三、培训部门培训部门是青年志愿者协会的专业指导部门,负责培训志愿者的专业技能和素养,提高志愿者的服务质量和能力。
其主要职责包括:1. 培训计划制定:根据协会的需求和志愿者的实际情况,制定年度培训计划和培训课程设置,确保培训目标的实现。
2. 培训资源整合:与相关专业机构和企业进行合作,邀请专业人士担任培训讲师,为志愿者提供专业培训。
3. 培训实施与评估:组织和安排培训活动的实施,包括课堂培训、实践指导和案例分析等,同时进行培训效果的评估和改进。
青年志愿者协会各部门职责模版(3篇)
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青年志愿者协会各部门职责模版理事杰舜:跟进宣传部,策划部,会员部珉滴:跟进服务部,秘书部统筹协调各部门工作,筹办各活动秘书部1、整理办公室的文档2、存档。
记录广交会志愿者、注册志愿者、内部干事服务情况;收集总结心得;期末向宣传部要所有图片进行存档等。
3、考勤。
会议,重大培训会,动员大会,总结大会等的签到和登记缺席情况。
4、会议记录。
包括主题、问题、解决方法。
会后要整理成电子版。
5、管理论坛。
发布心得总结。
(注意与宣传部沟通好,论坛发布之后及时更新微博,争取时效性)6、申请课室7、下达通知8、借出物资的记录9、制定全青志干事的条例10、评优工作:期末的注册志愿者评优,内部志愿者评优宣传部1、写贺词2、出海报3、活动前场地的布置4、办公室布置。
开学初必须完成。
以温馨为主题,包括职务表,小黑板等等。
5、准备与环保相关的书签,作为环保这一项目的宣传。
6、设计明信片,作为志愿者激励物质。
7、设计青志管理层名片。
8、管理微博。
每日更新;活动后图片及时发微博。
策划部1、策划活动。
如总结大会、动员大会、广交会培训、环保活动、收书活动等等。
2、拉赞助3、定期设计调查问卷,帮助青志不断改善不断进步。
4、定期策划联谊活动,增进内部交流。
服务部(振翅天使队社区服务队)1、负责广交会、中博会等大型志愿服务活动2、与二级学院交流,增强合作3、培训志愿者的服务技能。
如少年宫注意事项,推拿手法,高血压知识。
4、与会员部密切联系,负责登记注册志愿者与内部志愿者的服务时。
会员部1、下达服务通知2、收集参与服务的____,并上传给服务部相关负责人。
青年志愿者协会各部门职责模版(2)1. 组织部门:组织部门是青年志愿者协会的核心部门,负责对协会的运行进行组织、协调和管理。
其主要职责包括但不限于:- 策划和组织各类志愿者活动,包括志愿者招募、培训、安排等工作;- 制定协会工作计划、年度活动计划,并监督执行情况;- 进行志愿者队伍的规范管理,包括志愿者注册、档案管理等;- 维护志愿者队伍的稳定性和积极性,提供志愿服务的机会和平台;- 宣传和推广协会的活动和工作成果,扩大协会的影响力;- 与其他部门协同合作,共同推动协会的发展。
青年志愿者协会各部门职责(2篇)

青年志愿者协会各部门职责秘书部总述。
执行会长决议,组织协调协会日常工作,监督协会活动。
管理成员档案文件,协调各部门的工作,负责协会经费管理,建立本协会人事档案。
对本协会成员进行考核与业绩评定,指导各部门人力资源管理工作。
具体工作如下:1、负责会议的考勤工作2、做会议记录3、按时将资料交到社团总会4、申请教室、桌椅、影响等设备5、负责活动签到6、协调协会日常工作7、负责协会经费的管理和考核8、负责协会对各部门出勤的考核会员培养目标。
能够熟练使用常用办公软件,有责任心,工作细心,有耐心,有一定的交际能力和写作能力。
物流连锁协会秘书部组织部总述。
负责组织和策划协会的各项活动,对外宣传协会形象,组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。
具体工作如下:1.负责撰写活动计划书,组织和策划协会的各项活动,并落实细节处。
2.对外宣传协会形象____组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作4.协同实践部共同做好策划工作5.策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案6.在做好本部门的工作后,协同其它部门做好活动。
(如:同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作)会员培养目标。
学会撰写计划书、策划书等,提高组织策划能力和协调能力,锻炼观察能力,锻炼表述能力,培养基本的海报制作技能。
物流连锁协组织部外联部总述。
通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系,促进社会各界对本协会的了解,争取社会各界对本协会的关注,为本协会提供活动资源,以及负责本协会接待的工作。
具体工作如下:1.对内。
与各学生会、兄弟社团、老师密切联系,增强彼此之间的交流与合作,丰富校园文化生活。
2.对外。
与各大院校的经济社团交往,通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习,增进协会间的友谊,扩大自己的人际关系。
3.塑造协会形象,平衡利益,协调各种关系,影响公众。
____组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。
5.主动收集信息,并提出相关的应对建议,为社团的发展出谋献策。
青年志愿者联合会各部门职责(6篇)

青年志愿者联合会各部门职责(一)秘书部:1.负责协会会议____及记录工作;2.负责协会档案资料的归档工作;3.负责协会财务有关工作;4.负责协会义工的管理及关系维护工作;5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部:1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道;3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报;(三)公关部:1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费(四)实践部:1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理;3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会;4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。
青年志愿者联合会各部门职责(2)作为一个大型组织,青年志愿者联合会拥有多个部门,每个部门都有着不同的职责和任务。
下面将以____字为限,为您介绍青年志愿者联合会各部门的职责。
一、组织部组织部是青年志愿者联合会的核心部门,主要负责组织和管理全体会员的工作。
其主要职责如下:1. 组织部门的内部建设,包括制定组织部的年度工作计划、组织架构和职责分工等,确保部门的正常运转;2. 组织和协调各类会议和活动,如成员大会、座谈会、培训等,提供一个交流和学习的平台;3. 统一规范志愿者活动的流程和操作规范,制定志愿活动的计划、安排和评估;4. 培养和选拔优秀的志愿者干部,组织志愿者的团队建设和培训;5. 维护志愿者的权益,关心志愿者的成长和发展,解答志愿者提出的问题和困惑;6. 开展志愿者的关爱工作,定期组织志愿者间的交流和互动,增进彼此之间的了解和友谊;7. 策划和组织一些特殊的活动,如志愿者手册的编写和发放、志愿者节的策划和庆祝活动等,提升志愿者的凝聚力和归属感。
青年志愿者协会部门职能
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青年志愿者协会部门职能青年志愿者协会部门职能主席团主席团:社团主席副主席秘书处主席:总理整个社团的发展工作以及活动的审批工作,统筹决定社团的发展方向。
对协会负责。
主要的职责是全面负责本协会工作。
做好每年一度的工作计划,制定每学期的工作安排。
检查个部门工作情况,及时总结本协会的工作,定期主持召开协会全体干部、会员会议。
研究本协会的工作发展方向。
会长有事外出,由副会长行使职权,主持协会的全面工作。
副主席:1社团活动的策划,分工,财务预算;2社团活动的组织,协调,后勤工作;3协会常务处理;4具体项目的活动负责。
对主席负责。
主要的职责是分管本协会的一定部门,主动配合主席搞好各项工作。
当好主席决策参谋,并对主席做出的决策进行讨论通过。
指导各部门开展工作,为他们解决实际问题,并及时把各部门的有关情况反馈给主席。
认真协调好各部门之间的关系,并加强对分管干部的传、帮、带工作。
秘书处:以协助协会日常事务为工作重心,协调各部门工作,搞好内部团结,促进协会各项工作的顺利开展。
秘书部将人员分为三个小组:部长负责会长团及策划部的文秘工作,副部负责与外联部、组织部紧密联系,随时反馈信息,其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的收集整理与发放内部管理的最终目的是统一规范的外联工作,并同其他部门一起努力工作,是协会走向合理化、高效化、统一化。
1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。
2 社团活动质量的监督,干部评优,会员评优以及加入中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。
3 对会员的会员费的上缴做监督,记录好新会员的档案,并督促会员参见各项活动,提高其积极性及对各种活动的热情。
对会员进行学期计分考核,以及学年“社团活动积极分子”评比工作。
4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。
维持协会秩序,培养会员良好的工作作风,监督会员的考勤情况,对会员负责,管理和做好各项会员制度。
5 协助主席、副主席调配人手,传达通知,撰写文件。
青年志愿者协会各部职责
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组织部1、帮助会长,对青协各个部门的工作进行支配及管理。
2、听取上级指令,将指示传达给各部门、各系负责人。
3、在活动期间负责调动各系志愿者,保证组织活动有序进行。
4、负责协会各次会议和聚会的通知。
5、负责注册和管理志愿者新成员资料。
6、定期总结宣扬部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣扬部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
7、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
新闻部1、负责协会各类文件的起草、拟定及信息汇总、统计等事务性工作。
2、对每次活动、会议进行签到,建立志愿者的服务状况记载,确保青年志愿者协会内部的各项评优活动有据可依。
3、负责活动时相片的采集,每项活动的总结、感想、通讯录撰写工作。
4、负责收集、整理、保存协会所开展的相关资料。
5、定期总结新闻部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出新闻部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
6、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
策宣部1、组织、协调协会的活动。
2、负责对活动的宣扬、策划,出海报、板报,保证活动前期的宣扬到位。
3、对协会日常工作和活动进行策划,以及制定活动项目、规模、时间、地点。
4、向会长申请协会活动所需要的物品、场地、文件、材料。
5、定期总结宣扬部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣扬部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
6、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
文艺部1、贯彻落实协会文娱工作的意见和措施,定期召开部署会议。
2、参与与组织各种联谊活动、文娱活动和竞赛3、负责调动会谈,活动气氛。
4、挖掘和培育志愿者中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,供应其充分的进展平台。
2023年青年志愿者协会各部门职责

2023年青年志愿者协会各部门职责2023年青年志愿者协会是一个由年轻人组成的社会公益组织,致力于推动志愿者文化的传播和发展,积极参与社区服务和公益活动。
为了更好地组织和管理协会的工作,协会设立了不同的部门,每个部门负责特定的职责。
以下是2023年青年志愿者协会各部门的职责。
1. 组织部组织部是协会的核心部门,负责协助会长制定协会发展计划和组织架构。
其主要职责包括:- 制定协会的组织章程和规章制度,确保协会内部的组织运行顺利;- 组织协会的会员大会和理事会,制定关键决策并监督执行;- 负责协会的人员招募和选拔工作,确保协会的运行人员符合要求;- 组织各部门的工作,并协调各部门之间的合作;- 监督协会工作的进展和成果,及时调整工作方向和目标。
2. 公关部公关部主要负责协会的对外宣传工作,提升协会的知名度和形象,吸引更多的志愿者和社会资源。
其主要职责包括:- 策划和组织协会的宣传活动,包括社交媒体营销、线下活动等;- 维护和管理协会的官方网站和社交媒体账号,定期发布协会的新闻和动态;- 与媒体和机构进行合作,提高协会在社会上的影响力;- 组织和策划协会的公益项目和活动,提供宣传支持和协助。
3. 志愿者服务部志愿者服务部是协会最重要的部门之一,主要负责招募、培训、管理和服务志愿者,确保志愿者的参与质量和效果。
其主要职责包括:- 制定和实施志愿者招募计划和培训方案,培养和引导志愿者的专业能力和服务意识;- 组织志愿者的服务活动,包括社区服务、义务教育等;- 建立志愿者管理制度和档案系统,对志愿者的工作表现进行评估和奖励;- 提供志愿者的安全保障和服务保障,确保志愿者的权益得到保护。
4. 社区服务部社区服务部是协会与社区居民和机构之间的桥梁,负责组织和开展各类社区服务活动,改善社区居民的生活质量。
其主要职责包括:- 调研社区的需求和问题,并制定相应的服务计划;- 组织和开展社区服务活动,包括社区清洁、环境保护、孤寡老人陪伴等;- 协调社区资源,与社区机构和居民建立合作关系,共同解决社区问题;- 注重社区宣传和教育,提高社区居民的环保意识和公德素质。
青年志愿者协会部门简介
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青年志愿者协会部门简介
秘书部:负责收集整理保存会内档案资料、保管与收集志愿活动小册,负责会议记录、各种活动通讯稿以及公示,负责成员考勤签到、接待嘉宾。
组织部:,申请课室设备,维持活动纪律,负责考察各部门队伍的工作落实情况,督促协会部长队长以及成员的工作以及大型活动、晚会的策划。
外联部:负责采购活动所需物品及青协物品,负责活动赞助及代表青协做好与合作单位机构的联系沟通工作,邀请活动所需嘉宾。
宣传部:负责青协各项活动的宣传工作,包括广播、海报、黑板报、横幅等形式,负责活动现场布置。
科技通讯部:负责活动现场设备的操作和管理,负责活动的拍照和照片整理、保存,负责会议ppt、视频的制作。
培训队:负责协会内整体的素质扩展培训课程。
义教队:组织带领志愿者到各小学开展义教活动。
红十字队:学习开展各种简单的救援、伤口处理能力的工作,学习各种按摩技巧。
爱心艺术团:协会对外宣传表演的主要力量,负责校内外活动表演,负责会内联谊活动。
社会实践队:主要负责对外活动,包括敬老院以及中山纪念堂等对外志愿服务。
青年志愿者协会各部门职责模版(2篇)

青年志愿者协会各部门职责模版理事杰舜:跟进宣传部,策划部,会员部珉滴:跟进服务部,秘书部统筹协调各部门工作,筹办各活动秘书部1、整理办公室的文档2、存档。
记录广交会志愿者、注册志愿者、内部干事服务情况;收集总结心得;期末向宣传部要所有图片进行存档等。
3、考勤。
会议,重大培训会,动员大会,总结大会等的签到和登记缺席情况。
4、会议记录。
包括主题、问题、解决方法。
会后要整理成电子版。
5、管理论坛。
发布心得总结。
(注意与宣传部沟通好,论坛发布之后及时更新微博,争取时效性)6、申请课室7、下达通知8、借出物资的记录9、制定全青志干事的条例10、评优工作:期末的注册志愿者评优,内部志愿者评优宣传部1、写贺词2、出海报3、活动前场地的布置4、办公室布置。
开学初必须完成。
以温馨为主题,包括职务表,小黑板等等。
5、准备与环保相关的书签,作为环保这一项目的宣传。
6、设计明信片,作为志愿者激励物质。
7、设计青志管理层名片。
8、管理微博。
每日更新;活动后图片及时发微博。
策划部1、策划活动。
如总结大会、动员大会、广交会培训、环保活动、收书活动等等。
2、拉赞助3、定期设计调查问卷,帮助青志不断改善不断进步。
4、定期策划联谊活动,增进内部交流。
服务部(振翅天使队社区服务队)1、负责广交会、中博会等大型志愿服务活动2、与二级学院交流,增强合作3、培训志愿者的服务技能。
如少年宫注意事项,推拿手法,高血压知识。
4、与会员部密切联系,负责登记注册志愿者与内部志愿者的服务时。
会员部1、下达服务通知2、收集参与服务的____,并上传给服务部相关负责人。
青年志愿者协会各部门职责模版(2)青年志愿者协会是一个为广大青年提供志愿服务平台的组织。
为了更好地组织和管理志愿者的工作,协会需要明确各个部门的职责和工作内容。
下面是青年志愿者协会各部门的职责模版。
一、组织部组织部是协会的核心部门,其主要职责是负责协会的组织工作和成员管理。
1. 制定和落实协会的组织规章制度;2. 定期召开协会大会和理事会会议,组织和策划协会的重大活动;3. 负责协会的会员管理工作,包括招募、培训和考核会员;4. 维护协会内部的良好关系,解决会员之间的矛盾和纠纷;5. 协助其他部门的工作,提供必要的支持和协助。
青年志愿者协会职责

青年志愿者协会工作职责1、培养全市青年奉献精神和服务能力;2、为城市发展、社区建设、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务;3、为具有特殊困难,需要帮助的社会成员以及贫困地区提供志愿服务;4、规划、组织青年志愿服务活动,协调、指导全市各类青年志愿者组织开展工作;5、招募、培训青年志愿者。
青协各部门职责实践部宣传部外联部信息部秘书处文艺部顾问团主席团1实践部:活动现场布置,秩序维护,因组织部最直接参与活动的进行与现场组织,在活动准备阶段,由组织部分析活动的可行性,以及可能出现的各种情况,并拿出相应的处置预案。
另外,组织部安排活动现场个位置人员,提供人员分配草样。
放电影工作.2 宣传部:节日海报,要求每月至少两张海报(包括节日节气时事).活动现场的设计,舞台设计,活动环节设计。
3 外联部:活动的赞助,力争与商家、企业进行长期合作,互惠双赢. 活动中的外部联系(包括请节目、与其他社团、兄弟学校的联系)。
礼仪课的筹办工作.4 信息部:主管青协在百度贴吧的宣传,要求青协的帖子至少有一篇保持在前十位.青协的微博管理,至少每两周有更新。
5秘书处:青协的各种文字工作,微博中文章,活动总结.在活动确定后归纳整理活动的策划、总结.青协账目管理,现金、发票保存。
青协社刊的发行,每两周出一期社刊.6 顾问团:由青协原部长、部员组成,作为青协智囊团,以及后备活动力量。
主要工作:青协在活动策划出来后,会将策划发到顾问团成员邮箱中,顾问团成员对活动进行评价,并提出自己的创意与看法.在青协活动中,顾问团成员有义务积极参加,并向主席团提出自己的想法与创意。
7 主席团:负责青协日常管理,与团委沟通。
在活动中,主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通。
安排活动方案,对于活动的举行,提出自己的看法.总体协调社团的运行,协调各部门之间的工作.制定青协内部章程,及奖惩制度。
8 文艺部:归由主席团直属。
由青协各部人员组成,必要时可吸纳非青协人员,作为青协的文艺演出主力团体,平时排练一直两个主打节目,在青协主办或者其他社团主办的文艺演出中能够登台,作为青协的照排节目.演出时,文艺团成员可不参加本部负责的临时性工作;平时回归本部,参与本部门日常工作.。
青年志愿者协会部门工作分配参考文档
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青年志愿者协会部门工作分配参考文档一.各部门职责1.会长:主持监督各部门工作,代表青协出席团委的会议及活动,并传达上级的有指示,主要负责办公室,宣传部和各院系负责人。
2.副会长:协助会长主持监督各部门工作,向会长提出活动的可行性建议,主要负责事业部,项目部及财务。
3.办公室:负责统一管理,协调,监督和审核各系的青年志愿者活动,制定日常工作制度,奖惩制度及年度考评办法,建立志愿者备忘录,记录各部门工作进展和活动情况,负责日常考勤,各部门部长及干事的年度考评工作,年终志愿者小时认证工作,管理挡案,并负责办公室用品的领取购置及外借登记工作。
4.项目部:建立和完善青年志愿者项目化管理方法,组织志愿者服务项目的招标评标,督标及评优工作,保存并上呈志愿者服务的总结。
5.事业部:策划,组织,管理并总结志愿者活动,加强与兄弟学校的交流,促进与其他科室,团委各部门,社团等的联系。
6.宣传部:负责策划各项活动的宣传工作。
每年开展我校志愿者培训工作的前期宣传,开展青协项目化管理办法及素质拓展认证的推广宣传,招标活动的前期宣传。
公布本年度活动主题的入围项目和活动总结。
通过海报,报刊,广播等渠道及时报道青协的各项活动以及与青协志愿者活动相关的信息,扩大青协校内外的响。
二.关于志愿者档案的管理1.各院系负责人负责发放登记表和认证表,待注册志愿者登记完成后,进行整理,分类,统计,并交与办公室汇总。
2.办公室负责档案的保存和管理。
3.各院系负责人负责登记好每次活动的志愿者名单和服务小时数,并于活动结束后将登记情况及时交给办公室汇总,每次活动结束都必须上交一次,以便档案的登记管理。
三.关于开展志愿者服务活动的制度:1.事业部发起策划,并将工作计划提交给会长,同时递交一份于办公室备案。
2.会长与副会长讨论活动开展的可行性,并给予审批。
3.宣传部及时通过海报,广播等宣传手段开展宣传工作。
4.事业部干事负责组织活动,宣传部对活动进行记录和详细报道。
青年志愿者协会部门职能
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青年志愿者协会部门职能主席团:会长副会长秘书处会长:总理整个青协的发展工作以及活动的审批工作,统筹决定青协的发展方向。
对协会负责。
主要的职责是全面负责本协会工作。
做好每年一度的工作计划,制定每学期的工作安排。
检查个部门工作情况,及时总结本协会的工作,定期主持召开协会全体干部、会员会议。
研究本协会的工作发展方向。
会长有事外出,由副会长行使职权,主持协会的全面工作。
副会长:1协会活动的策划,分工,财务预算;2协会活动的组织,协调,后勤工作;3协会常务处理;4具体项目的活动负责。
对会长负责。
主要的职责是分管本协会的一定部门,主动配合会长搞好各项工作。
当好会长决策参谋,并对会长做出的决策进行讨论通过。
指导各部门开展工作,为他们解决实际问题,并及时把各部门的有关情况反馈给会长。
认真协调好各部门之间的关系,并加强对分管干部的传、帮、带工作。
秘书处:以协助协会日常事务为工作重心,协调各部门工作,搞好内部团结,促进协会各项工作的顺利开展。
秘书部将人员分为三个小组:部长负责会长团及策划部的文秘工作,副部负责与外联部、组织部紧密联系,随时反馈信息,其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的收集整理与发放内部管理的最终目的是统一规范的外联工作,并同其他部门一起努力工作,是协会走向合理化、高效化、统一化。
1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。
2 青协活动质量的监督,干部评优,干事评优以及加入中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。
3 对干事的日常表现做监督,记录好新干事的档案,并督促会员参见各项活动,提高其积极性及对各种活动的热情。
对会员进行学期计分考核,以及学年“青协活动积极分子”评比工作。
4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。
维持协会秩序,培养干事良好的工作作风,监督会员的考勤情况,对干事负责,管理和做好各项会员制度。
5 协助会长、副会长调配人手,传达通知,撰写文件。
6 根据会长批示,制定全年的工作计划,并督促各部门执行,总结全年工作表现。
青年志愿者协会各部门职能
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青年志愿者协会各部门职能
会长部:整个协会的管理部门,负责协会的总决策和管理。
文秘部:会长部的助理部门,协助会长部做好各项会议的记录和各种文件的处理问题。
纪检部:负责整个协会的纪律检查工作。
加强团队凝聚力。
策划宣传部:负责整个协会的活动策划,前后期宣传工作。
公关部:主要负责对各兄弟学校人员的接待,安排。
外联部:出外联谊,与各兄弟学校相交流的主力部门。
社会实践部:组织全体志愿者开展校内外的一切实践活动,增强
他们的志愿服务意识。
文体部:负责协会的各项文艺活动。
爱心基金部:开展各项爱心帮扶活动。
财政部:对整个协会的资金进行统一管理,统一调配。
各部门具体任务:
注:1.以上为协会各部门日常任务安排
2.若有大型活动则根据实际情况调整,如:校运会等
3.本文件从2012.10.01起正式执行
儋州市第一中学
青年志愿者协会
2012.09.29
.。
青协各部门职责
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青年志愿者协会各部门职责会长职责:第一条负责青年志愿者协会全面工作的开展。
第二条负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部的工作开展。
第三条负责对青年志愿者协会工作人员的任免。
第四条负责管理青年志愿者协会印章,监督使用情况,其余人不得私自使用。
第五条定期召开工作会议,传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点。
第六条主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见。
第七条加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设,组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。
第八条及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性,协调各方面关系。
第九条维护青年志愿者协会的集体利益。
第十条审批监督会费使用情况。
第十一条组织完成上级下达的工作任务。
副会长职责第一条协助会长开展工作。
第二条会长不在时,代理会长工作。
第三条做好分管部门工作任务。
第四条指导监督各部门开展工作。
第五条讨论、制定学期工作计划和工作重点。
第六条深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作。
第七条审批监督主管部门的工作。
第八条组织完成上级下达的工作任务。
常务秘书处职责第一条编辑、管理协会文案材料,保证其它部方便使用资料。
第二条记录每次活动人员考评情况。
第三条组织人员并予以登记,协调活动中出现的问题。
第四条做好财务收支记录第五条了解并上报本协会的日常问题,协助其他部门开展工作。
第六条办公用品统一由秘书处妥善保管,各部门需要办公用具必须向秘书处申请。
策划部职责第一条策划活动。
第二条负责草拟青年志愿者协会有关文件。
第三条编制青年志愿者协会工作使用相关表格。
第四条完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。
第五条对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。
宣传部职责第一条对重大事件,大型活动进行宣传,负责协会前期海报等宣传和活动后新闻稿件。
第二条负责协会的各种宣传工作。
第三条在校贴吧等进行图文及视频宣传。
青年志愿者协会各部门职责
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青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常分为多个部门,每个部门有不同的职责和任务。
以下是一些常见的部门及其职责:
1. 组织策划部门:负责协会的整体规划和策划工作,包括制定年度工作计划,组织各类志愿者活动,并对活动进行评估和总结。
2. 招募培训部门:负责招募志愿者,组织招募活动和信息发布,管理志愿者数据库,并为志愿者提供培训和指导。
3. 志愿服务部门:负责安排志愿者进行具体的服务活动,例如社区义教、老人陪伴、环境保护等,组织志愿者参加公益活动,并与相关组织合作。
4. 公关宣传部门:负责协会的宣传推广工作,包括媒体关系管理,制作宣传材料和活动报道,维护协会的社交媒体和网站等。
5. 外联合作部门:负责与其他组织、机构和企业建立合作关系,拓展项目资源,协助组织活动和筹款。
6. 区域分部工作部门:如果协会有多个分部,该部门负责分部的日常管理和协调工作,包括活动安排、志愿者招募和培训。
7. 统计与评估部门:负责统计和分析协会的志愿者工作情况,跟踪志愿者活动的进展和效果,并进行评估和改进。
需要注意的是,不同协会的部门设置和职责分工可能会有所不同,具体情况还需要根据各个协会的实际情况来确定。
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青年志愿者协会各部门职责模版
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青年志愿者协会各部门职责模版青年志愿者协会是一个为广大青年提供志愿服务平台的组织。
为了更好地组织和管理志愿者的工作,协会需要明确各个部门的职责和工作内容。
下面是青年志愿者协会各部门的职责模版。
一、组织部组织部是协会的核心部门,其主要职责是负责协会的组织工作和成员管理。
1. 制定和落实协会的组织规章制度;2. 定期召开协会大会和理事会会议,组织和策划协会的重大活动;3. 负责协会的会员管理工作,包括招募、培训和考核会员;4. 维护协会内部的良好关系,解决会员之间的矛盾和纠纷;5. 协助其他部门的工作,提供必要的支持和协助。
二、活动部活动部是协会最重要的部门之一,其主要职责是策划和组织各类志愿活动。
1. 负责策划协会的志愿活动,包括线上和线下的活动,并与其他部门合作完成;2. 确定活动的目标和内容,并制定详细的活动方案;3. 协调活动所需的人力、物力和财力资源,保证活动的顺利进行;4. 跟进活动的执行情况,及时解决出现的问题,并总结经验教训;5. 组织志愿者参与社区和公益机构的活动,并建立合作关系。
三、宣传部宣传部是协会的宣传窗口,其主要职责是负责协会的宣传和推广工作。
1. 制定协会的宣传计划,并定期组织宣传活动;2. 负责协会形象的设计和维护,包括标志、海报和网站等;3. 在校园内和社区内开展宣传活动,提高协会的知名度和影响力;4. 利用各种媒体渠道进行宣传,包括网络、微信公众号和报纸等;5. 组织和培训宣传骨干,提高宣传工作的质量和效果。
四、培训部培训部是协会的重要部门之一,其主要职责是培训和提升志愿者的专业技能和服务水平。
1. 制定协会的培训计划和内容,针对性地进行培训;2. 满足不同专业背景的志愿者的培训需求,包括技能培训和心理培训等;3. 邀请专业人员开展培训讲座和工作坊,提高志愿者的素质和能力;4. 组织和开展志愿者的集中培训和实践活动,提高实践能力;5. 建立志愿者培训和评估机制,对培训成果进行评估和总结。
青年志愿者协会各部门职责
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青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常分为多个部门,每个部门负责不同的职责。
以下是一些常见的部门和他们的职责:
1. 组织部门:负责协调和组织各项志愿者活动,包括策划活动内容、制定执行计划、招募志愿者等。
2. 培训部门:负责培训志愿者的专业知识和技能,帮助他们更好地参与志愿服务。
3. 外联部门:负责与其他志愿者组织、社区组织、学校、企业等建立合作关系,寻求合作机会和资源支持。
4. 公关部门:负责宣传和推广协会的活动和理念,包括社交媒体宣传、活动宣传材料的制作等。
5. 特殊群体部门:负责关注和服务特殊群体,如残障人士、老年人、留守儿童等,组织相应的志愿服务活动。
6. 团建部门:负责组织团队建设活动,增强志愿者之间的沟通合作能力,提高协作效率。
7. 国际交流部门:负责与国外志愿者组织开展交流合作项目,促进国际间的志愿者交流与合作。
8. 志愿者关怀部门:负责志愿者的关怀和管理工作,包括志愿者培训、激励、奖励和心理支持等。
9. 网络部门:负责协助建设和管理志愿者协会的网站、社交媒体平台和在线志愿者招募平台等。
以上部门仅为示例,实际的青年志愿者协会可以根据自身情况和需求设立不同的部门,并制定相应的职责和任务。
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秘书处
1.秘书处是协会的枢纽,协助会长开展日常管理工作;
2.负责筹备协会工作例会,做好会议记录、签到工作;
3.协调协会各部门、分会之间的关系;
4.负责协会材料的整理、存档工作。
宣传部
1.主要负责协会各项活动的宣传工作,对内推动活动的顺利进行,对外宣传协会的外部形象;
2.制作活动的开展的海报、横幅,以及活动场地布置工作;
3.撰写、发布活动新闻;
4.负责协会网站的维护管理以及微博等建设工作;
公共事务部
1.负责协会公关外联工作,为活动争取经费赞助;
2.负责管理财务工作,并定期公布公开财务使用情况;
项目管理部
1.全面负责协会各项大型活动的策划、组织工作,组织志愿者积极参与各项公益活动;
2.审批分会、部门的活动投标书;
3.监督、指导其他部门、分会开展相关活动。
注册认证中心
1.培训干部、干事以及会员工作;
2.负责会员招募、注册、注销,以及会员档案的建立与管理工作,并于换届时将档案交至校团委备案;
3.对会员参加活动情况进行登记;
4.负责协会干部换届组织工作;
5.负责协会爱心储蓄银行注册工作。
文艺部全面协会的文艺活动的编排、策划、组织、开展工作。