火车票丢失报销说明
火车报销凭证丢失说明范文
火车报销凭证丢失说明范文
尊敬的[报销部门/负责人]:
您好!我是[姓名],来跟您说说我那倒霉催的火车报销凭证丢失的事儿。
我就像个丢三落四的马大哈,本来开开心心坐个火车去[目的地]办事,这一路也顺顺利利的。
结果呢,下了火车就跟被啥迷糊了似的,把报销凭证这档子重要事儿给抛到九霄云外去了。
您也知道,火车上那空间小,东西又多,我当时可能就随手把凭证塞到哪个旮旯里了,然后下车一忙活就彻底忘得死死的。
等我想起来的时候,那真是翻遍了我所有可能放过它的地方,什么行李箱、背包的每个小口袋,甚至连衣服兜里都找了好几遍,可就是不见它的踪影。
我也特别懊恼啊,这报销凭证丢了,就像煮熟的鸭子飞了似的。
但我确实是实实在在坐了这趟火车去办事的,这车票钱也是我自己掏的腰包。
您看能不能通融通融呀?我这也算是个教训,以后保管东西一定得小心再小心。
我还能提供一些辅助证明,像我的订票记录,手机上都清清楚楚的,还有我到达目的地之后的一些相关办事的记录啥的,都能说明我确实是按照行程安排出行的。
希望您能理解我的处境,批准我的报销申请,我保证下不为例!
[姓名]
[日期]。
火车票丢失后报销方法有三种
火车票丢失后报销方法有三种
公司给报销火车费,但是我把火车票丢了,怎么办?还能报销吗?对于这个问题,如果是员工提出的,作为会计应该怎么处理呢?马上给大家分析分析。
一、火车票丢失了怎么报销?我们要先看这张火车票的使用情况。
3种火车票丢失
1
咱们会计一般遇到这种情况,可能是公司员工因公乘坐火车出差,结束出差后回来报销差旅费。
乘车后丢失的火车票,根据现在实名购票记录,可以在乘车后31天内到车站或者售票/取票机打印唯一报销凭证。
2
员工因公乘坐火车出差,但是出发前丢失了火车票,还没有出发,先办理补票手续,如果发生手续费,会提供一个凭证。
后补的票也可以去打印报销凭证报销。
3
公司允许员工报销探亲之旅的火车票,员工探亲回来发现火车票丢失了。
这种情况也是需要报销凭证进行报销入账。
其实以上情况都可以报销,但是有一个前提,就是员工还没有打印那张火车票对应的报销凭证。
因为铁路客货运输票据都是由原铁道部门统一监印的,报销凭证实行按需提供,是需要旅客自行打印,所以火车票并不作为报销凭证。
正规的报销凭证和购票上车检验的火车票不同,报销的“火车票”没有列车车厢号和座次,注明“仅供报销使用”或者“唯一报销凭证”的字样。
如果员工把唯一报销凭证也丢失了,就无法补打印。
二、丢失了火车票,有没有其他原始凭证作为报销替代凭证?
由于现在网络购票已经很普遍,打印出来的购票信息单上就规定注明了旅客身份信息,这个购票信息单能作为报销票证吗?如果公司制度允许,是可以入账的。
但不能作为税费的扣除或抵扣凭证。
火车票丢失如何补办报销
火车票丢失如何补办报销火车票丢失如何补办报销,假如旅客购买实名制票后丢失车票时,请不晚于票面发站停止检票时间前20分钟到车站售票窗口办理挂失补办.办理时,请供应购票时所使用的有效身份证件原件、原车票乘车日期和购票地车站名称等,经车站确认无误后,请按原车票车次、席位、票价重新购买一张新车票。
关于这块的内容各位小伙伴是比较关注的,假如不太了解,别焦急,本文比网校为大家整理了相关学问,一起来看看吧。
火车票丢失如何补办报销方法一:到您购票的网站或者对应的APP登录购票时候用的账户,在历史资料里面查询当时的购票信息(目前互联网已经标准化和普及化,这些基础资料都可以在网上随时互通并被查询到).把对应的购票信息,截屏,作为财务报销的事实依据.方法二:到火车站补票或者补一个证明.假如丢失了票又涉及报销的事情,肯定是做过了火车,票丢了.这里我要强调下,目前铁路12306的新规定,就是火车没做前20分钟,遗失火车票是可以通过现场说明,挂失补票的.但乘坐了以后,状况就不一样了,这个就需要现场沟通与解释.且铁路的身份证信息留存数据有10天的时间限制,一般过了10天就什么数据都没有了.方法三:当然,或许和铁路沟通,协调的结果是不开心的.有效的票据还是没有拿到.那么此时此刻,就要涉及到公司内部协调的问题了.也就是说,到现在,我们没有方法赐予这次报销一个有效的原始凭证,但此次坐车是客观事实,又的确需要报销.那么,就请与公司的财务部门及你的直接主管领导沟通吧.好好说,一般领导会理解的.只是有些公司的规定和制度不同,所以会有不一样的效果.一般会有对应的惩处措施,到底丢失票据不是什么值得鼓舞的事,所以有例如扣除报销费用25%等措施.但此时此刻,假如你的领导没什么反对,情愿为你的此次行程背书,那么你只需要写一个状况说明,并注明车票丢失的现状,让直接领导签字,然后去到财务处报销.出差回来后发觉火车票丢了,但报销需用,能再次打印吗?出差回来后发觉火车票丢失,不能再次打印车票.依据国家发票管理有关规定,铁路部门出具的车票等运输票据具有发票属性,旅客丢失车票,不能补办.在检票进站前丢失实名制车票,补办方法:1、在车票票面发站停止售票前,到车站售票厅指定窗口办理挂失补办手续.办理时,须供应购票时使用的有效身份证件原件、购票地(取票地)车站名称、乘车日期、车次、发到站信息.2、经车站确认您的身份、车票等信息无误后,按原车票车次、席位、票价重新购买一张新车票.新票票面信息与原车票全都,并加注挂失补字样.3、上车后,主动向列车工作人员声明(乘坐动车组时向列车长声明,乘坐普速客车时向本车厢列车员声明).经列车核验挂失补车票、购票时所使用的有效身份证件原件与乘车人全都并在到站前确认未发觉原车票被他人使用后,给您开具客运记录,与挂失补车票一并作为退票的凭证.4、到站后,主动向车站出站口工作人员声明,协作工作人员进行查验,并于24小时内办理退票手续.办理时,凭客运记录、挂失补车票和购票时所使用的有效身份证件原件退回挂失补车票票款,铁路部门不收退票费,只收取2元手续费,同时收回挂失补车票和客运记录.在列车上丢失实名制车票,列车能够查询到购票信息的补办方法: 1、主动向列车工作人员声明(乘坐动车组时向列车长声明,乘坐普速客车时向本车厢列车员声明).2、经列车查验乘车人、购票时所使用的有效身份证件原件、购票信息全都后,列车长为您办理挂失补办手续,只收取2元手续费,票面标注车票丢失字样.到站前核验席位使用正常后,给您开具客运记录.3、到站后,主动向车站出站口工作人员声明,协作工作人员进行查验.凭票面标注车票丢失字样车票、客运记录和购票时所使用的有效身份证件原件办理出站检票手续,车站收回客运记录,列车收取的2元手续费不予退还.在出站检票前丢失实名制车票的补办方法:1、主动向车站工作人员声明,并协作工作人员进行查验.2、经车站核查,有购票记录,已购车票有效,乘车日期、车次相符,票证人全都,实际乘车区间未超过已购车票乘车区间,并且没有出站检票记录的,为您办理挂失补办手续,收取2元手续费,票面标注车票丢失字样.您可凭该车票和购票时所使用的有效身份证件原件出站.经核查不符合上述条件的,须按规定补票后出站.以上就是关于火车票丢失如何补办报销的具体介绍,不知道大家有没有了解清楚呢,期望本文对你有所挂念。
火车票丢失报销模版
丢失车票的日期和时间:[丢失日期和时间]
购票日期和地点:[购票日期和地点]
二、丢失情况:
我在车上不慎将火车票遗失,当时的情况是……(此处描述详细的丢失情况,包括丢失的时间、地点、以及当时的乘车情况等)。
三、补办手续:
在发现火车票遗失后,我立即向列车长做了丢失登记,并按要求办理了相关的补办手续,具体包括……(此处描述详细的补办手续步骤和办理情况)。
四、请求处理:
鉴于我本人并非故意丢失火车票,经过补办手续,我认为本人应当有权获得相应的报销金额,特此向贵部门提出申请,请尽快处理。
五、补充材料:
1. 我的有效身份证明材料复印件;
2. 丢失火车票的补办手续办理凭证;
3. 其他有关丢失火车票的证明材料。
六、联系方式:
手机号码:[您的手机号码]
电子邮箱:[您的电子邮箱]
火车票丢失报销模版
尊敬的客服部门负责人:
我是[您的姓名],于[日期]购买了一张从[出发地]到[目的地]的火车票,然而在乘车途中不慎遗失了该张火车票。我特向贵部门申请火车票丢失的报销,请按以下内容对此事进行处理。
一、基本信息:
姓名:[您的姓名]
身份证号码:[您的身份证号码]
乘车日期:[乘车日ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ]
车次:[车次号]
七、申请人声明:
我在此声明,所提供的申请材料和情况属实,愿意接受贵部门对我的申请进行审核。
谨此申请。感谢您对此事的关注与处理。
此致,
[您的姓名]
敬上
火车、飞机票遗失情况说明模板
火车、飞机票遗失情况说明模板
火车、飞机票丢失状况说明
计划财务处:
自己因致使火车(飞机)票遗失,单据信息以下:
车次(航班):乘客姓名:
出发时间:出发地址:
抵达时间:抵达地址:
座位等级:票价:
自己申请以铁路(航空)企业订单作为报销凭据,承诺
发票丢失经济事项真切,保证不重复报销,由此产生的经济
责任由自己肩负。
假如车(机)票找回,实时交回计划财务
处作为原始凭据存档。
出差人承诺签字:
部门(项目)负责人署名:
计划财务处负责人署名:
年月日。
火车报销凭证丢失说明范文
火车报销凭证丢失说明范文
尊敬的[报销部门/相关负责人]:
您好!我是[你的名字],我得跟您说个超级尴尬的事儿。
您知道的,我前段时间因为[出差/公务出行的原因]坐火车跑来跑去,就跟个勤劳的小蜜蜂似的。
我坐的那趟火车是[车次号],从[出发站]到[到达站],在[具体日期]出发的。
本来我是好好地把火车报销凭证收着呢,就像守护宝藏一样,可谁能想到,这“宝藏”还是丢了。
我这脑子啊,简直就是个漏勺,也不知道啥时候把它给弄丢了。
我也仔细想了想可能弄丢的原因,我猜啊,可能是我当时从火车站出来,手里又拿着行李,又接电话的,忙得像个热锅上的蚂蚁,然后就把装着报销凭证的那个小口袋不知道给落哪儿了。
也有可能是我回到家以后,东西一乱放,被我那些乱七八糟的文件给盖住了,然后就找不着了。
反正就是我这马大哈的毛病又犯了。
我知道报销凭证很重要,没有它就像战士上战场没带枪一样。
但是我真的是坐了这趟火车去办公事的,您看能不能通融通融呀。
我这儿还有其他的证据可以证明我坐了这趟车呢,比如说我的订票记录,在12306的APP上就能看到,还有我的乘车记录,我手机里的短信也有提示我进站、出站的信息。
我保证以后一定小心保管这些重要的东西,再也不这么丢三落四了。
希望您能理解我的情况,批准我的报销申请,不然我这个月的开销可就真的要“凉凉”了。
再次为我的粗心大意表示深深的歉意。
[你的名字]
[具体日期]。
关于报销遗失发票、火车票等原始票据的说明
关于报销遗失发票、火车票等原始票据的说明关于报销遗失发票、火车票等原始票据的说明随着社会的发展和进步,人们的生活越来越便捷,各种电子支付方式也得到了广泛应用。
然而,在某些特殊情况下,我们仍然需要保留原始票据,例如报销遗失发票、火车票等。
本文将对这方面的问题进行详细说明。
对于报销遗失发票的情况,我们应该如何处理呢?当我们意识到发票遗失后,应尽快采取相应的措施。
对于火车票等原始票据的遗失,应该如何处理呢?与报销遗失发票类似,我们也需要尽快采取相应的措施。
首先,我们可以尝试联系车站或交通部门,询问是否可以进行补办手续。
在联系时,我们需要提供一些必要的信息,例如乘车日期、车次和座位号等。
如果联系不到车站或交通部门,我们可以尝试向当地公安机关报案,并提供相关证明材料,例如身份证明和购票记录等。
在报案时,我们需要详细说明遗失票据的时间和地点,并说明遗失原因。
此外,我们还可以向铁路公司提交申诉,解释火车票遗失的情况,并提供其他相关证明材料。
总结起来,报销遗失发票、火车票等原始票据是一项相对复杂的事务。
在遇到这种情况时,我们应该冷静应对,并尽快采取相应的措施。
我们可以尝试联系相关机构或商家,咨询是否可以补开发票或进行其他的补办手续。
同时,我们也可以向财务部门申请特殊审批,并提供其他相关材料作为补充证明。
对于火车票等原始票据的遗失,我们可以尝试联系车站或交通部门,进行补办手续,或者向公安机关报案,并向铁路公司提交申诉。
在处理这些问题时,我们需要保持耐心和理解。
毕竟,遗失发票、火车票等原始票据是一种意外情况,我们需要积极寻求解决办法,并提供尽可能多的证明材料,以便顺利完成报销或补办手续。
同时,我们也应该加强自身的票据保管意识,将重要的票据妥善保管好,以防遗失或被他人冒用。
只有做好这些方面的工作,我们才能更好地维护自己的权益,避免不必要的损失。
希望大家能够对报销遗失发票、火车票等原始票据的处理有所了解,并在遇到类似情况时能够正确应对。
交通票据遗失情况说明-模板
使用模板时注意:
1、模板仅供参考,老师们应根据实际情况来写说明。
2、模板内括号中的内容为提醒或选择事项,请在正式打印时将无关信息删除。
3、在正式打印时请记得删除本段内容。
交通票据遗失情况说明
计划财务处:
本人由于XXXXXXXXXXXXXX(填写原因),不慎遗失到XX地点出差的交通票据XX张(填写遗失张数),票据信息如下:
由XX地点到XX地点出差的动车票/高铁票/机票,金额:XX元;
……
现申请以本人的购票订单、付款记录代作原始凭证,予以报销。
本人承诺绝不在本单位或在其他单位重复报销,由票据遗失引起的一切经济责任由本人承担。
当事人签名:
证明人签名:
经费审批人审批:
计划财务处审批:
日期:。
火车票丢失报销说明
火车票丢失报销说明第一篇:火车票丢失报销说明说明我于x年x月x日去xx出差,不慎将去xx的高铁/火车票丢失,车票详细信息如下:车次:xxx次 xx车xx号乘客:xxx 出发时间:xx-xx-xx 出发地点:xxx 到达时间:xx-xx-xx 到达地点:xxx 车票费用:xxx元特此说明!xx:xx xx:xx签字:日期:第二篇:火车票报销凭证怎么换?许多乘坐火车、高铁出差的朋友们会问,火车票报销凭证怎么换?今日,小编可以为大家解答,火车票就是报销凭证,因此是不需要发票的。
依据国家发票管理有关规定,铁路行业发票实行专业管理。
原国务院铁路主管部门对铁路运输票据的式样、印制标准以及填写、使用方法有较为严格的规章制度,铁路部门出具的车票、区段票、代用票、客运运价杂费收据、退票费报销凭证、退票报销凭证、定额票、手续费等运输票据,具有发票属性,可用于报销。
第三篇:丢失情况说明×××公司×××证丢失情况说明我公司×××公司,注册号×××。
不慎将×××证件遗失,故无法提供×××证书。
现已于2017年×月×日在×××报纸上刊登丢失说明。
(报头、报样粘贴在换照表备注栏)特此说明。
本公司保证此说法真实、有效,由此引起的法律责任由本公司承担。
×××公司 2017年×月×日第四篇:丢失说明情况说明石家庄海关:我公司河北国普电力设备制造有限公司,由于工作人员疏忽,将电子口岸法人卡和操作员卡不慎丢失,特申请换卡,自卡丢失之日起产生的任何后果,由我公司自行承担。
特此说明!河北国普电力设备制造有限公司2014-12-15第五篇:火车票遗失情况说明火车票遗失情况说明1.南宁往返深圳东区间调研:其中南宁至深圳东段车票遗失。
报销发票丢失说明模板
报销发票丢失说明模板
尊敬的领导:
我是XXX,由于我的疏忽,报销发票已经丢失。
我深感自责,也非常抱歉给您和财务部门带来不便。
事情发生的原因是我在整理发票时,没有将报销发票和其他发票分开存放,导致报销发票混入其他文件中,无法找回。
我意识到这是我的失误,我应该更加谨慎地处理报销事宜。
为了避免类似的事情再次发生,我决定采取以下措施:
1. 在以后的工作中,我将更加仔细地处理报销事宜,确保发票的准确性和完整性。
2. 我会定期对发票进行整理和检查,以避免类似的问题发生。
3. 如果遇到任何问题,我会及时向领导和财务部门汇报,寻求帮助和建议。
我深知我的失误给您和财务部门带来的不便和麻烦,我再次表示诚挚的歉意。
如果您有任何其他建议或要求,我将随时准备配合处理此事。
谢谢您的理解和支持!
此致
敬礼!
XXX。