个人能力提升--时间管理

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白班
夜班
下夜班
休息
时间汇总
路途、休息 高效工作、学习 任务式工作、学习 尽情娱乐 无意义时间
如何更好地管理时间?
正确的道路是这样:吸取你的前辈所 做的一切,然后再往前走。 ——列夫·托尔斯泰
管理时间
效能
用在最重要的事情上
在刀 刃上
效率
同样时间,成果最多
勤恳
把钱
便宜
花完
实惠
充分利用时间/金钱,不浪费 同样金钱,买的最多
实施:平衡工作和家庭
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到, 但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴 比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候, 你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是 一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记 得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会 。
调整后的时间图表
时间段
07:00-08:00 08:00-09:00 09:00-10:00 10:00-11:00 11:00-12:00 12:00-13:00 13:00-14:00 14:00-15:00 15:00-16:00 16:00-17:00 17:00-18:00 18:00-19:00 19:00-20:00 20:00-21:00 21:00-22:00
实施:发现自己的兴趣
没有兴趣的事情,可能会花掉40%的时间,但 只能产生20%的效果;如果遇到感兴趣的事情, 可能会花100%的时间而得到200%的效果。
要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但 是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生 理上的问题。
实施:运用80%—20%原则
利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的 效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时 间投入只能产生20%效率。
“时间是最高贵而有限的资源,不能管理时 间,便什么都不能管理。”
时间管理
梦想--人生规划:做自己想做的事情,成为 自己想成为的人,达到自己预设的目标。 这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。 时间管理就是自我管理!
我的生活
没有时间锻炼,身体经常处在一种透支的 状态。
工作没有计划,每天靠惯性进行日程的安 排,像无头苍蝇一样工作,没有方向感!
要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也 有些人是下午和晚上;除了时间之外,专门用于最困 难的科目和最需要思考的学习上。
实施:要有纪律
时间管理就是要找到自己的优先级, 若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间, 重要的事情就没有空位了。”
实施:总结提高
每天挑战自己,提高效率——增加生 命的宽度
琐碎时间/等待时间,充分利用(学 习、沟通、思考、休息)
个人能力提升之——
时间管理
重症医学科 XXX
谜语
世界上哪样东西最长又是最短的, 最快又是最慢的, 最能分割又是最广大的, 最不受重视又是最值得惋惜的? 没有它,什么事情都做不成; 它使一切渺小的东西归于消灭, 使一切伟大的东西生命不绝。
——伏尔泰
时间
孔子:逝者如斯夫,不舍昼夜 时间一去不复返,年华似水不回头。人 生无法重新来过。 人生若白驹之过隙,忽然而已
都把它标成蓝色 上下班时间中午吃饭午休时间,都把它标成绿色 花得毫无意义,拖延了,比如说无限地刷微博、
刷朋友圈、自己给自己点个赞,把它标成红色
学习之前的时间图表
时间段
07:00-08:00 08:00-09:00 09:00-10:00 10:00-11:00 11:00-12:00 12:00-13:00 13:00-14:00 14:00-15:00 15:00-16:00 16:00-17:00 17:00-18:00 18:00-19:00 19:00-20:00 20:00-21:00 21:00-22:00
事物分类
重要
定出时间去做
立即去做
打发时间去做
目标/计划 各种沟通 知识管理/技能提升 燃眉之急的问题/任务 防患未然(锻炼、防火) 危机(看病、救火)
等待/闲聊/看热闹 任何非预约事项 无谓的会议/应酬 干扰电话 嗜好沉迷(游戏) 任务式的工作学习
新闻/微博 别人求帮忙
紧急
授权或另约时间
提高效率
弛张有道
“修行也和弹琴 一样,不要太紧, 也不能太松,太 紧太松都容易出 毛病。把心放得 平和些,凡事都 应追求中道。”
丰盛的人生
时间管理无非就是为生活中每一 件事情,找到最佳的顺序,并给 予最适合的地位。
庄子:浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒 留悔恨和嗟叹!
时间
“人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。 才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可 以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我 们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时 光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时 间。”
每天列出了一大堆的计划,晚上回顾的时 候,却发现忙的都是一些非常琐碎的事, 重要的事情却没有干!
没有充分的时间陪家人。
分析时间
时间都去哪儿了?
时间比金钱宝贵
记时
录间
时段

七 点



归类时间
高效地工作,学习,标成黄色 任务式的工作、学习标成紫色 痛痛快快地玩,比如和很久没见的老朋友聚了聚
白班
夜班
下夜班
休息
时间汇总
时间汇总对比
Fra Baidu bibliotek
最佳时间安排?
利用所有时间为达到目标全力以赴?
警远觉处而的放目松标与当下的机会
良好计划的好处
充分利用有限资源,发挥 最大的效能
预测问题,防范事端于未 然
协助评估目标的可行性 避免不必要的重复,减少
无谓的浪费 建立优先顺序,按部就班
当下的机会
所罗门王曾经说:“我见 日光之下快跑的未必能赢, 力战未必能得胜,智慧的 未必能得食粮,明哲的未 必得财货,灵巧的未必得 喜悦。真正能有所得的人 是在乎当时机会的人。”
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