供应商准入流程
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供应商准入流程 This manuscript was revised on November 28, 2020
各单位:
根据近期供应商评审流程的提交情况来看,部分单位对流程提交所需资料、对推荐单位职责等存有疑虑,现将供应商准入流程再次明确如下,请各单位按照流程认真评审相关资料、规范引入合格供应商。
一、未在中冶电子商务平台注册的供应商(包括分包商)
1、先由推荐单位进行内部评审供应商资质,需填报《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》(表格样式参见附表)并由单位负责人签字、盖章。具体要求:
1.1 《新准入供应商推荐表》内“供应商情况说明”内必须填写该供应商的业务范围和准入目录,禁止照抄营业执照中营业范围。
1.2 《供应商资质预审表》应该有预审人签字。
1.3 《供应商现场考察报告》非必选项,由推荐单位自行确定是否考察,但各单位全年考察记录须达到50%以上。
1.4 推荐单位应核实、确认供应商资质在有效期内。
2、推荐单位将所有评审资料(包括供应商所有资质),在OA 上发起“总部-供应商准入评审流程”选择业务主管部门进行评审,评审最后的归档人选择栏,选择闫航航和倪静仁。
3、评审结束后,通知供应商在中冶集团电子商务平台注册,准入单位选择“中冶宝钢技术服务有限公司”并通知招标采购中心审核。
二、已在中冶电子商务平台注册的供应商
1、第一步和第二步与未在中冶电子商务平台注册的供应商流程一样。
2、评审结束后由招标采购中心对新供应商进行服务关系引入。
备注:“准入目录”为中冶集团电子商务平台上物资编码的具体分类,申报时需缩写至6位代码;分包商目前编码还未添加,请分公司细化业务范围即可,不要笼统描述。
附件:《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》
招标采购中心 2016年12月29日
记录 1: QG/MBT JY 029-R01
新准入供应商推荐表
1.拟(已)参与业务:由主合同名称和分合同具体采购(服务)内容构成;
2.业务所需资质情况须与供应商上传附件匹配,如有遗漏可补充上传资质文件;
3.推荐供应商时填写此表,作为平台准入方案的附件。
记录 2:QG/MBT JY 029-R02
供应商现场考察报告
记录3:QG/MBT JY 029-R03
供应商资质预审表
日期:日期: