石化工程竣工资料文件编制指南

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《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903--2004。
中国石化厅[2006]54号 关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的 通知。
4归档文件的份数
所有交工技术文件应归档2份,1份正本(全部为原件) ,1份副本;以上归档文件相应的 电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能,所有副本必须加盖编制单位公章.
5.2交工技术文件组卷与组册
交工技术文件,由施工单位根据SH/T3503-2007标准规定组卷。一个建设项目的交工技
术文件分为8卷,各卷号固定不变。分别是ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1/7综合卷、2/7土建工程卷、3/7设备安装
工程卷、4/7管道安装工程卷、5/7电气安装工程卷、6/7仪表安装工程卷、7/7竣工图卷。 其中2/7至6/7为专业卷。各专业卷又可分为综合册、材料证明册、专业册。特殊情况可
技术文件说明中说明。
■设备监造文件按单台设备进行组册,并由物资装备部门按主项工程进行汇总形成移交目 录。
■在监理资料中应包括总监理工程师任命书、监理工程师明细、监理资质等文件。
5.4商务文件的组卷与组册(由物质采购部门组卷)
■商务文件主要是指在项目管理过程中产生的合同(商务和技术合同及合同汇签表)、合同
xxxx
1范围
本指南规范了xxxx项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法;适用于巴陵石 化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。
2相关术语和定义: (DA/T28-2002)
建设项目: 指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立 组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
单项工程: 指建设基本原则 中具有独立设计文件、 可独组织施工, 建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
单位工程: 指具有独立设计文件、 可独立组织施工, 建成后不独立发挥生产能力或工程 效益的工程。
件:是最基本的整理单位,一般不同编号(文号、图号、合同等)或不同的题名的材料 作为一件。件号即卷内文件的排列顺序号。
■电气工程宜按供配电系统设备和系统位号顺序组册。
■仪表工程宜按控制、检测系统位号顺序组册。
■竣工图按专业进行分类组册,同专业图纸按图号顺序排列。
■所有与施工有关的设计变更、现场洽商、材料变更等文件按专业放在相应专业卷的专业 册中。工程变更一览表、工程联络单一览表后附相关文件。设计变更单等文字材料在前,图 纸在后,也可单独成册。
资料人员进行随机资料的接收、但档案部门必须归档保存 设备的随机资料一套。
若规定随机资料由施工单位负责整理的,施工单位在工程中交后编制交工技术文件时,
需到项目文件组领取随机资料的原件,将其组成设备卷,与交工技术文件中一同归档,一式
二份。
■ 设备卷共分5卷:依次为1/5静设备卷,2/5动设备卷3/5电气卷,4/5仪表卷,5/5成套设备(或其它)卷。
■ 各专业卷按装置单元、设备位号排列,每台设备资料单独装订1册,1台设备有多册 资料的组成分册。
■ 设备随机资料的装订使用兰色硬壳文件夹的需把随机资料重新装订, 若每份随机资料单 独成册可不必重新装订,但每册资料中不得有铁订、回型针等易锈蚀材料。
5.6电子声像文件组卷与组册 设计、监理负责范围内的声像、电子文件的组卷。项目建设过程中的声像档案(照片、 摄像材料)由监理单位制作成光盘向档案部门归档。
将材料证明册、专业册并入专业综合册。
■建筑工程宜按施工记录、试验记录、工程质量验收记录的顺序汇编组册。
■设备安装工程宜按设备位号顺序、安装工序顺序组册,同一设备的附属设备、附属设施 及保温、保冷、脱脂、防腐及隔热耐磨衬里等交工文件一并编入。设备安装卷中的材质证明
按动设备、静设备分开组卷。
■管道安装工程(包括室外给排水工程)宜按管道编号顺序、安装工序顺序组册,阀门检 验、保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件一并编入。
■消防和火灾报警资料按专业单独成册(综合册、材料证明册、专业册)。
5.3监理文件组卷与组册
■监理文件分二类:施工监理文件、设备监造文件。由监理单位按《建设工程监理规范》
(GB 50319-2000)、《石油化工建设工程项目监理规范》(SH/T 3903-2004)等规范编制。
■施工监理文件按阶段、专业、类别、单位工程、分部工程组卷。每卷按资料类别组册。 对于无法按单位工程分开的资料可以在相关卷/册中放原件的复印件 (加盖公章),并在交工
5责任和组卷.组册要求
5.1总体说明:
5.1.1各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权 文件,并将授权文件归入综合卷。 项目总监或总监变更要有任命通知。
5.1.2交工技术文件表格参照SH/T3503-2007规定 。
5.1.3对SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程, 交工文件表格可采用相关行业的 标准。不适用的工程如下:
3、项目文件的归档范围及执行标准
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)。
《石油化工工程建设交工技术文件规定》 (SH3503-2007)。《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328—2001)《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2002)《电子文件归档与管理规范》 (GB/T18894—2002) 《建设工程监理规范》(GB50319-2000)
变更、技术协议、招投标及标书等相关文件。
■商务文件由形成单位按文件的时间、类型、事项组卷。一般一份文件为一卷,文件较多 的可分册。
5.5项目设备随机文件组卷与组册
项目部组织设备材料的开箱检验,建立随机资料目录,采购单位编制开箱检验记录,
项目所属的档案部门做好随机资料的接收登记;项目使用单位档案部门也可委托项目管理部
建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV以上送变电工程和油气田、 长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。
锅炉、 压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外,还 应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。
土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外, 还应执行建设工程项目所在 地建设行政主管部门的规定。
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