泛微OA系统,让你和合同管理的麻烦说再见!

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泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-客户关系管理

移动办公专家泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-客户关系管理1.问题的提出客户是任何企业的生存之道。

客户以不同形式存在：购买企业产品的顾客、分销商、合作伙伴、银行、政府机构、甚至另一部门的同事等等；售前、售中、售后，环节众多，信息繁杂，难以清晰掌握；企业习惯于禁锢信息渠道，将供应商，分销商和顾客分离于内部信息系统之外，使他们无法参与企业的商业流程；传统的客户关系管理系统由于没有和其它系统整合，前台和后台支持被割离，前台人员无法深入组织的后方获取信息。

2.解决方案e-CRM的解决方案：把握和赢得客户。

• 地址、电话、联系人，订单、合同、服务记录，客户信息一目了然；• 地域、规模、行业、级别、联系记录、历史交易，多角度的分析捕捉每个销售机会；• 意见建议、技术支持、需求探讨，即时双向的沟通提升服务质量；• 数据的抽取、分析，形象的统计、报告，帮助调整细节，掌握全局。

3.模块架构e-CRM提供全面深入的客户资料，包括基本信息、合同书、方案书、历史交易、联系记录、信用等级等，以一张客户卡片为起点，可以获得客户的所有信息，并且可以逐层追溯直到最具体的细节；e-CRM涵盖售前、售中、售后的整个环节，包括市场活动、销售机会、客户联系、合同流转、客户服务等，提供对客户的全生命周期管理；同时，将客户和伙伴纳入平台，实现内外部双向的信息交流和业务处理，从而使企业内部的人员和客户真正连接在一起。

• e-CRM模块总体结构图：移动办公专家4.模块综述e-CRM模块将客户关系管理深入到企业的各个部门中，通过与其他模块的集成显著提升了企业的客户管理；e-CRM可以管理客户、分销商、合作伙伴等所有企业外部资源以及与其相关的合同、文移动办公专家档、交易记录、服务记录、工作流等信息；在e-CRM中，客户信息不再是分散在多个数据库中或纸张、文档及邮件中，e-CRM的客户卡片是存放客户所有信息的基础，除了提供客户的基本信息，还提供与其相关的文档和请求链接。

泛微oa系统工作总结

泛微oa系统工作总结
泛微OA系统工作总结。

随着信息化时代的发展，企业管理方式也在不断地升级和变革。

作为企业管理的重要工具之一，办公自动化系统在企业中扮演着越来越重要的角色。

而泛微OA 系统作为一款优秀的办公自动化系统，更是为企业管理带来了极大的便利和效率提升。

在过去的一段时间里，我们公司全面使用了泛微OA系统，现在我将对其进行一次工作总结。

首先，泛微OA系统在协同办公方面发挥了重要作用。

通过系统的协同办公功能，员工之间可以方便地共享文件、日程安排和任务分配，大大提高了工作效率。

同时，系统还提供了强大的审批流程管理功能，使得各类审批流程变得更加规范和透明，有效地减少了审批时间，提高了工作效率。

其次，泛微OA系统在信息管理方面也表现出色。

系统集成了企业邮箱、日程管理、文档管理等多种功能，为员工提供了便捷的信息管理平台。

员工可以通过系统快速查找所需的信息，大大提高了工作的效率和准确性。

此外，泛微OA系统还在移动办公方面有着突出的表现。

系统提供了移动端的应用，员工可以随时随地通过手机或平板电脑进行办公，无论是查看邮件、处理审批还是查阅文件，都变得更加方便和高效。

总的来说，泛微OA系统在我们公司的应用效果非常显著。

通过系统的全面应用，我们的工作效率得到了大幅提升，各项工作也更加规范和透明。

但同时也需要不断地对系统进行优化和升级，以适应企业管理的不断变化和发展。

希望在未来的工作中，我们可以进一步充分发挥泛微OA系统的优势，为企业的发展贡献更大的力量。

泛微oa系统工作总结

泛微oa系统工作总结泛微OA系统工作总结。

随着信息化时代的到来，企业管理也迎来了新的挑战和机遇。

而作为企业管理的重要工具之一，泛微OA系统在企业管理中扮演着至关重要的角色。

泛微OA系统是一种集成办公自动化、协同办公、信息管理等功能于一体的企业管理软件，它可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率，降低成本，提升企业竞争力。

在过去的一段时间里，我们公司全面推行了泛微OA系统，并取得了一定的成效。

在使用泛微OA系统的过程中，我们发现了一些优点和问题，现在我将对其进行总结和分析。

首先，泛微OA系统的优点是显而易见的。

它能够实现信息的共享和流通，使得各部门之间的沟通更加便捷高效。

通过泛微OA系统，我们可以随时随地查看和处理工作事务，不再受制于时间和地点。

此外，泛微OA系统还可以帮助我们规范流程，提高工作效率，减少重复劳动，降低错误率，从而节约时间和成本。

然而，泛微OA系统也存在一些问题。

首先是系统的稳定性和安全性问题，有时候系统会出现卡顿或者崩溃的情况，给我们的工作带来了一定的困扰。

其次是系统的易用性问题，有些功能的操作流程较为繁琐，需要花费一定的时间来学习和适应。

最后是系统的个性化定制问题，有些功能无法满足我们公司特定的管理需求，需要进行定制开发。

总的来说，泛微OA系统在我们公司的应用效果还是比较明显的。

它为我们提供了一个高效便捷的工作平台，帮助我们更好地管理和协调工作。

但同时，我们也需要进一步完善系统的稳定性、安全性、易用性和个性化定制能力，使其更好地适应我们公司的管理需求。

未来，我们将继续深化泛微OA系统的应用，加强对系统的管理和维护，不断优化系统的功能和性能，以更好地服务于公司的发展和管理。

相信在不久的将来，泛微OA系统将成为我们公司信息化管理的重要支撑，为我们的发展壮大提供有力的保障。

泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理

移动办公专家泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理优化的业务流程1.问题的提出在企业的实际管理和运营过程中，采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题：为了签发一份合同而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误；工作流相关资料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档；工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入，甚而引发更多的待处理任务。

2.解决方案e-Workflow的解决方案：l各种简单到复杂的流程都可进行定义，如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等；l从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，快速设置符合企业规范的流程；l强大的自定义，便捷的设置，无需二次开发即可迅速适应业务调整；l电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。

3.模块架构e-Workflow强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程，流程将按照业务规则进行流转；e-workflow打通协同管理系统的各个模块，贯穿企业的内外资源，无论是员工，还是客户或合作伙伴，都可体验它带来的高效和便捷，共同参与企业的商务过程。

任意模块都可调用e-workflow来完成相关的业务过程，并实现关联数据的更新，这样当e-workflow运作的时候就能带动其它的六个模块协同运转，并为工作流程管理服务。

·e-Workflow模块总体结构图移动办公专家4.模块综述由于工作流预先定义的特性，已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。

企业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的，从而保证企业运作的规范化和透明化。

e-Workflow可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。

工作流管理是提高组织效率的有效工具。

由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。

请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。

借助泛微OA系统,让合同管理更轻松

移动办公专家借助泛微OA系统，让合同管理更轻松签完一单合同，管理其实才刚刚开始。

签合同讲究速战速决，管理合同却需要细水长流，就像“追剧”一样，得定期查看进度与动态。

然而，传统的合同管理方式却面临诸多问题：不知办理到哪个环节了？是否按照计划收/付款？合同归档不知去何处查看？......针对“众里寻它千百度，合同不知到了哪一步”的窘境，泛微e-office协同OA平台提出了更简单的解决方法。

通过预警机制及电子化的信息存储，实现合同的跟踪管理，让管理者随时了解合同动态。

一、完整信息记录——关联审批痕迹新建合同时，可对合同的基本信息包括合同属性、甲方乙方等进行详细记录。

通过电子化的存储方式，系统自动沉淀出合同台账，每份合同的合同编号、金额、甲乙双方以及联系人、签字日期等信息全方位呈现。

另一方面，与合同相关的订单信息包括产品名称、发货时间、发货数量、关联流程等，也可高效录入。

除此之外，对于一份特定的合同可关联相关的审批流程，让合同管理“动静相宜”。

合同审批是一个动态的“过程性”管理，合同归档则是一个静态的“结果性”沉淀。

通过录入合同信息时关联相关审批流程，每一份合同来自何处，皆有迹可循。

二、有计划的资金管控——定时收/付款提醒当一份合同涉及多笔收付款时，在录入合同信息后可根据合同约定或预估时间设置收付款提醒。

设置提醒时，可直接在系统中选择某位员工为提醒对象，并设置提醒日期及提醒内容。

到期之时，系统自动触发提醒，以确保合同尾款高效回收。

移动办公专家通过收付款提醒设置，对合同进度、结款等关键节点进行高效预警。

同时，通过预测近期可能的收支项目，帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。

三、合同动态跟踪——实时掌握结算情况设置收/付款提醒后，合同有没有按照计划进行呢？通过收付款流程与合同的高效关联，实现合同的动态跟踪。

通过流程管控，每发生一次收/付款动作，自动归档到合同结算中。

同时，对于发生过的收付款行为，也可手动录入到合同结算情况中。

泛微协同OA管理平台(e-cology)系统模块构成

移动办公专家泛微协同OA管理平台(e-cology)系统模块构成泛微协同管理应用平台（e-cology）包括八大模块：知识文档管理（e-Document），人力资源管理（e-HRM），客户关系管理（e-CRM），项目管理（e-Project），资产管理e-Logistics），财务管理（e-Financials），工作流程管理（e-Workflow），数据中心管理（e-Datacenter）。

八个模块像人体的各个功能器官，协同为企业的日常运作提供强劲动力。

泛微协同管理应用系统的整体模块构成如下：•知识文档管理模块(e-Document)：e-Document是存储企业电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和现有业务。

在这个模块中，你可以轻松创建，存储，搜索你需要的文档（合同，方案书，产品说明书等任何可以以文字表达下来的信息），并以个性化的组织创建企业整个的知识管理库。

e-Document还可以管理公司的内部网站和外部网站，并可设计灵活多样的信息门户。

同时，e-Document还提供多种知识管理工具以提升企业对知识的分享、积累、创新和利用。

•客户关系管理模块(e-CRM)：所有与公司有业务往来的外部单位和个人都可以在这个模块中进行管理。

通过e-CRM，将客户集成到服务、销售、产品和财务组织中，真正获得对客户360度的观察。

e-CRM将客户关系管理深入到企业的各个部门中，通过与e-cology系统其他模块的集成，实现了企业内外部双向的信息交流和业务处理，从而使企业内部的人员和客户真正连接在一起，显著提升了企业的客户管理。

•资产管理模块(e-Logistics)：公司内部所有有价值的资产（固定资产，无形资产），公司产品和公司对外提供的服务都可以在这个模块中进行管理。

e-Logistics对资产进行规范化的管理，实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，并提供多种角度的对资产的分析。

泛微oa实施方案

泛微oa实施方案泛微OA（Weaver OA）是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统，它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。

它的主要特点是高效、安全、灵活和易用，可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。

一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化，在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时，提升企业的竞争力和服务质量。

二、实施步骤1.需求分析：对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析，明确实施目标和重点。

2.架构设计：根据企业的需求，设计系统的架构和模块，包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。

3.系统部署：根据实施方案，进行系统的安装、配置和数据迁移，确保系统能够稳定运行，并与企业现有的信息系统进行对接。

4.流程设计：根据企业的业务流程，设计并优化系统的流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等，确保流程的有效性和高效性。

5.系统集成：与企业现有的信息系统进行集成，实现数据的共享和交互，提高系统的整体效能。

6.培训与推广：组织相关人员进行系统的使用培训，并推广系统的使用，确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。

7.运行和维护：建立系统的运行和维护机制，进行定期的系统维护和技术支持，确保系统的稳定运行和及时解决问题。

三、实施策略1.项目管理：建立项目管理团队，制定详细的项目计划和实施策略，确保项目的顺利进行和按时完成。

2.用户参与：通过用户的参与和反馈，不断优化系统的设计和实施过程，提高系统的适应性和用户满意度。

3.数据安全：加强系统的安全设计和数据保护措施，确保企业敏感数据的安全和保密性。

4.灵活性和易用性：根据用户的需求和反馈，不断改进系统的功能和用户界面，提高系统的灵活性和易用性。

5.监控和评估：建立系统的监控和评估机制，对系统的运行情况进行全面监控和评估，及时发现和解决问题。

四、实施后的效果评估1.工作效率提升：通过自动化和流程化管理，提高工作效率和响应速度，减少人工操作和重复工作，提高工作效率和质量。

泛微OA工作平台使用手册

泛微OA工作平台使用手册泛微OA工作平台使用手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 主要功能介绍1.2.1 人事管理1.2.2 文件管理1.2.3 流程管理1.2.4 日程管理1.2.5 考勤管理1.2.6 统计报表1.2.7 接口集成1.2.8 安全管理1.2.9 其它功能2. 系统安装2.1 系统硬件及软件要求2.2 环境准备2.3 安装步骤2.3.1 安装包2.3.2 安装前准备2.3.3 运行安装程序2.3.4 安装完成后配置3. 系统登录和基本操作3.1 登录系统3.2 修改密码3.3 界面介绍3.3.1 菜单栏3.3.2 操作区域3.3.3 工具栏4. 人事管理4.1 组织架构管理4.1.1 添加部门4.1.2 添加员工4.1.3 修改部门信息 4.1.4 修改员工信息 4.1.5 删除部门或员工4.2 人事档案管理4.2.1 人事档案查询 4.2.2 人事档案维护4.3 员工合同管理4.4 员工考勤管理4.5 绩效管理5. 文件管理5.1 文档5.2 文档5.3 文档分享5.4 文档版本控制5.5 文件夹管理6. 流程管理6.1 发起流程申请6.2 审批流程申请6.2.1 待办任务处理 6.2.2 审批历史记录6.3 新建流程6.4 流程编辑和配置6.5 流程报表7. 日程管理7.1 新建日程安排7.2 查看日程安排7.3 修改日程安排7.4 删除日程安排7.5 日程提醒设置8. 考勤管理8.1 考勤打卡8.1.1 上班打卡8.1.2 下班打卡8.2 考勤报表8.3 请假申请9. 统计报表9.1 统计报表9.2 报表导出和打印9.3 报表分析和解读10. 接口集成10.1 数据接口说明10.2 接口集成实例10.2.1 与邮箱接口集成10.2.2 与HR系统接口集成11. 安全管理11.1 角色权限管理11.2 用户权限管理11.3 审计日志管理11.4 密码策略设置12. 其它功能12.1 系统设置12.1.1 全局参数设置12.1.2 系统日志设置12.2 个人设置12.2.1 修改个人信息12.2.2 修改个人偏好设置附件：本文档涉及的相关文件、示例、截图等。

泛微oa合同范本

泛微oa合同范本甲方（委托方）：_____________________地址：__________________________乙方（受托方）：_____________________地址：__________________________鉴于甲方需要使用乙方提供的泛微OA系统（以下简称“系统”）以提升其办公自动化水平，乙方愿意根据本合同约定向甲方提供系统及相关服务，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，特订立本合同，以资共同遵守。

第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方在甲方使用乙方提供的泛微OA系统过程中的权利、义务和责任。

第二条系统定义泛微OA系统是指乙方开发并拥有知识产权的办公自动化软件，包括但不限于软件本身、相关文档、用户手册、技术支持和系统升级等。

第三条服务内容1. 乙方负责向甲方提供系统安装、配置、培训和技术支持等服务。

2. 乙方保证提供的系统满足甲方的业务需求，并保证系统的稳定性和安全性。

3. 乙方应根据甲方需求，提供必要的系统定制和功能扩展服务。

第四条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。

第五条费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付系统使用费共计人民币（大写）：______________________元整（￥__________）。

2. 系统使用费包括系统安装、配置、培训、技术支持和系统升级等费用。

3. 甲方应在本合同签订后____个工作日内支付首期费用，余款按合同约定的付款计划支付。

第六条知识产权1. 乙方对提供的系统拥有完整的知识产权，甲方仅获得系统使用权，不得进行任何形式的复制、修改、转让或出租。

2. 甲方在使用过程中产生的数据和文档，其知识产权归甲方所有。

第七条保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

第八条违约责任1. 如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

泛微oa合同范本

泛微oa合同范本泛微OA合同范本甲方（授权方）：__________乙方（使用方）：__________合同编号：__________一、合同主体1.1 甲方为泛微OA系统的合法拥有者，具备独立法人资格，有权授权乙方使用该系统。

1.2 乙方为具有独立法人资格的企业（或单位），具备使用甲方提供的泛微OA系统的资质。

二、合同内容2.1 甲方授权乙方使用泛微OA系统，乙方应按照本合同约定的方式使用该系统。

2.2 甲方负责提供泛微OA系统的安装、培训、技术支持及售后服务。

2.3 乙方应按照甲方的要求提供相关资料，以便甲方为乙方提供泛微OA系统的相关服务。

三、合同期限3.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

3.2 合同期满后，双方如愿意续签，应提前一个月书面通知对方，经双方协商一致后，签订新的合同。

四、费用及支付4.1 乙方按照甲方提供的泛微OA系统使用费标准支付费用，具体费用如下：（1）系统使用费：人民币____元/年；（2）培训费：人民币____元；（3）技术支持及售后服务费：人民币____元/年。

4.2 乙方应在合同生效后____个工作日内，一次性支付甲方上述费用。

4.3 如乙方需增加功能模块或用户数量，双方应另行签订补充协议，乙方按照补充协议约定的费用支付给甲方。

五、保密条款5.1 双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2 双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

六、违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

6.2 乙方未经甲方同意，擅自转让、出租、抵押泛微OA系统的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

七、争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

泛微oa系统工作总结

泛微oa系统工作总结
《泛微OA系统工作总结》。

泛微OA系统作为一款企业级办公自动化系统，已经在许多企业中得到广泛应用。

它集成了办公协同、流程管理、知识管理等功能，为企业提供了高效、便捷的办公环境。

在使用泛微OA系统的过程中，我们不仅提高了工作效率，也积累了一些经验和感悟。

首先，泛微OA系统的办公协同功能极大地提高了我们的工作效率。

通过系统
的日程安排、邮件通讯、文档共享等功能，我们能够更加方便地与同事进行沟通和协作。

不仅如此，系统还提供了移动办公的支持，让我们可以随时随地处理工作事务，大大提高了工作的灵活性和便捷性。

其次，泛微OA系统的流程管理功能也为我们的工作带来了很大的帮助。

通过
系统的流程设计和审批功能，我们可以更加规范地进行各项工作流程，提高了工作的透明度和效率。

特别是在一些重要决策和审批环节，系统的流程管理让我们能够更加严格地控制和监督工作流程，确保了工作的准确性和安全性。

最后，泛微OA系统的知识管理功能也让我们受益匪浅。

通过系统的文档管理、知识库等功能，我们可以更加方便地管理和共享工作中的知识和信息资源。

这不仅提高了工作的协同效率，也为企业的知识积累和传承提供了有力支持。

总的来说，泛微OA系统在我们的工作中发挥了重要作用，提高了我们的工作
效率和质量。

但同时，我们也意识到系统的使用还存在一些不足之处，比如在系统的配置和定制方面还需要进一步完善，系统的安全性和稳定性也需要加强。

希望在未来的工作中，我们能够不断优化和改进泛微OA系统，让它更好地为我们的工作服务。

泛微oa解决方案

泛微oa解决方案篇一：泛微协同商务系统办公自动化解决方案泛微协同商务系统办公自动化解决方案一、解决方案综述办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。

然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设，彼此之间很少能够紧密协调起来，于是出现了以下问题：第一是企业内部的信息共享程度低，各种不同类型的文件无法转换，造成大量重复劳动；第二是信息传递不流畅，员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流，实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通；第三协同工作能力差，导致工作效率低。

特别是一些需要多部门协作完成的工作，由于不能及时沟通或者协调力度不够，导致工作不能很好地完成。

而基于泛微协同商务系统（e-cology）建立的办公自动化系统，则在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

与一般的办公自动化系统相比，泛微协同商务系统（e-cology）建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动化”的概念，它的特性包括： 1）基于WEB的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。

企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。

支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

2）基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。

以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。

oa关于合同管理的方案

oa关于合同管理的方案一、为啥要有这个方案。

咱们公司合同那可不少，就像满天星星似的，管理起来特别乱。

有时候找个合同得翻箱倒柜找半天，就像大海捞针一样。

而且合同执行到哪一步了，谁负责啥，都有点模模糊糊的。

所以呢，咱们弄个OA合同管理方案，让合同管理像整理书架一样，整整齐齐，一目了然。

二、合同管理的流程。

1. 合同创建。

合同发起人的事儿：发起人得像个细心的小管家一样，在OA系统里把合同的各种信息填得明明白白的。

比如合同的甲方乙方是谁，合同的金额、合同的主要内容这些重要信息，一个都不能少。

就像做菜要把食材都准备好一样。

审核人的事儿：审核人呢，就像个严格的质检员。

他们要仔细查看合同的条款有没有问题，风险大不大。

要是发现合同里有啥像老鼠洞一样的漏洞，就得马上指出来让发起人修改。

审核人可不能马虎，这关系到咱们公司的利益呢。

2. 合同存储与分类。

存储：合同一旦审核通过了，就像宝贝被放进保险柜一样，要好好地存到OA系统里。

这样不管什么时候找，只要在系统里输入关键词，就像拿着寻宝图找宝藏一样，立马就能找到。

分类：咱们得给合同分类，就像把衣服按照季节和类型分类放衣柜一样。

可以按照合同的业务类型，比如销售合同、采购合同分开；也可以按照合作对象的重要性来分，重要的大客户合同放一起，小客户合同放另一堆。

这样找起来就特别方便。

3. 合同执行跟踪。

责任人的设置：每个合同都得指定一个像超级英雄一样的责任人。

这个人要时刻盯着合同执行的进度，什么时候该付款了，什么时候该交货了，都得心里有数。

如果合同执行过程中出现了像小怪兽捣乱一样的问题，责任人就得赶紧想办法解决。

进度更新：责任人要定期在OA系统里更新合同执行的进度，就像写日记一样。

这样大家都能看到合同执行到哪一步了，就像看一场球赛知道比分一样清楚。

4. 合同变更管理。

变更申请：如果合同执行过程中需要变更，就像原来的旅行计划突然要改路线一样。

那提出变更的人得在OA系统里提交变更申请，说明为啥要变，要变成啥样。

泛微OA系统实施方案

务，提高工作效率。
提供一个统一的协作平台，促进团队成员之间
的信息共享和沟通。
规范管理流程
通过标准化和流程化管理，降低管理成本，提
高管理效率。
保障信息安全
通过数据加密、权限控制等措施，确保系统数据的安全性和保密性。
实施计划
需求调研与分析
对现有办公流程进行详细调研和分析，明确需求和改进点。
02
团队协作
跨部门协作
鼓励不同部门之间建立良好的沟通与协作机制，共同推进OA系统实施。
组建实施团队
选拔具备专业知识、技能和经验的团队成员，负责OA系统的规划、部署和推广。
培训与沟通
培训计划
制定全面的培训计划，确保员工能够熟练掌握OA系统的使用方法和技巧。
沟通机制
建立有效的沟通渠道，及时解决员工在使用OA系统过程中遇到的问题和困惑。
意度。
06
常见问题与解决方案
问题一：系统安全性问题
系统安全性是OA系统实施中首要考虑的问题，涉及到数据安全、用户权限管理和防止非法访问等方面。
访问控制：通过身份验证和访问控制机制，防止未经授权的用户访问系统资源。
权限管理：根据组织结构和岗位职责，为每个用户分配相应的权限，实现数据的精细化管理。
与其他系统进行集成对接，实现数据互通和共享。
配置审核
对配置和定制结果进行审核，确保满足企业需求。
系统测试与培训
功能测试
对系统各项功能进行测试，确保功能正常、符合需求。
培训内容
系统操作方法、业务流程、常见问题处理等。
性能测试
测试系统在高负载下的性能表现和稳定性。
培训方式
线上培训、现场培训、操作手册等。

泛微oa的合同管理成功案例

泛微oa的合同管理成功案例今天给大家讲个超酷的故事，是关于泛微OA在合同管理方面大展身手的事儿。

有这么一家公司，咱就叫它ABC公司吧。

这ABC公司以前在合同管理上那叫一个乱，就像一群调皮的小动物在满屋子乱跑，没个章法。

以前呢，合同起草就是一场噩梦。

各个部门的人都有自己的想法，格式不统一，条款也不规范。

有时候销售部门写的合同，法务部门一看，脑袋都大了，好多法律风险漏洞。

而且合同起草好了之后，审批流程那叫一个漫长，就像小蜗牛在爬。

一份合同从这个部门到那个部门，有时候还会在某个领导的桌子上被遗忘好几天。

自从他们用上了泛微OA的合同管理系统，那可真是像给这个混乱的局面请来了一个超级管家。

合同起草变得超级简单又规范。

泛微OA有好多现成的模板，就像搭积木一样，把需要的模块组合起来就成了一份漂亮又严谨的合同。

而且这些模板都是按照法律法规和公司内部规定设计的，销售部门的小伙伴只要把业务相关的内容填进去就好了，法务部门再也不用成天皱着眉头改来改去了。

审批流程就更厉害了。

以前是大家拿着纸质合同到处跑，现在在泛微OA系统里，一键就可以把合同送到下一个审批人那里。

而且系统会清楚地提醒每个审批人，谁要是耽搁了，大家都能看到，就像被放在聚光灯下，想偷懒都不行。

这流程就像流水线上的传送带一样，顺畅得很。

比如说采购合同，采购部门提交后，先到财务部门审核预算，再到法务部门审核法律条款，最后到总经理那里签字，一路绿灯，速度比以前快了好几倍呢。

合同的执行和跟踪也变得超级方便。

以前大家都不知道合同执行到哪一步了，就像在黑夜里走路，摸不着头脑。

现在在泛微OA里，每个环节都清清楚楚。

什么时候该付款，什么时候该交货，系统都会提前提醒相关人员。

要是有一方没按时完成任务，系统就像一个小闹钟一样，不停地滴滴滴提醒，直到事情解决。

还有哦，合同的归档管理也变得井井有条。

以前合同文件到处乱放，找个合同就像大海捞针。

现在所有的合同都整整齐齐地在泛微OA系统里，想找哪份合同，只要输入关键词，立马就能找到，就像在图书馆里找书一样轻松。

泛微oa合同范本

泛微oa合同范本甲方（委托方）：公司名称：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（受托方）：公司名称：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]一、服务内容1. 乙方为甲方提供泛微 OA 系统的[具体版本]的安装、调试及部署服务。

2. 乙方为甲方提供泛微 OA 系统的使用培训，确保甲方员工能够熟练操作。

3. 乙方为甲方提供泛微 OA 系统的维护和技术支持服务，包括但不限于系统故障排除、软件升级、数据备份与恢复等。

二、服务期限本合同的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。

服务期满后，如双方无异议，则自动延续[延续期限]。

三、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

2. 甲方应在本合同签订后的[支付期限]内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）；在乙方完成系统安装调试并经甲方验收合格后的[支付期限]内，甲方应支付服务费用的[验收款比例]，即人民币[验收款金额]元（大写：[大写验收款金额]）；剩余服务费用的[尾款比例]，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]），甲方应在服务期满后的[支付期限]内支付给乙方。

3. 甲方支付服务费用的方式为：[具体支付方式，如银行转账、支票等]。

乙方的收款账户信息如下：开户银行：[开户银行名称]账户名称：[乙方账户名称]账号：[账号]四、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务有权按照本合同的约定使用乙方提供的泛微 OA 系统服务。

有权要求乙方按照本合同的约定提供服务，并对乙方的服务进行监督和检查。

应按照本合同的约定按时支付服务费用。

应向乙方提供系统安装调试所需的必要条件和配合，包括但不限于提供场地、网络环境、人员支持等。

应按照乙方的要求，对系统使用过程中的数据进行保密，不得泄露给第三方。

OA协同办公系统解决方案-上海泛微

数据层包括存储数据的数据库服务器和处理数据和缓存数据的 Bean。e-nature 系统采用数据库链接池技术提供应用所需要的数据库链接，并将一些大量使用的数据放入系统的缓存，以提供高效的数据访问和处理机制。
e-nature 系统利用大型数据库提供高性能、可靠性高的海量数据存储能力储存 e-nature 系统业务数据。目前的 e-nature 系统支持 SQL Server 7.0 及以上版本。 e-nature 系统今后的版本将会支持 Oracle、Sybase、DB2 等大型数据库产品。 → 基于模块化配置的功能
泛微协同办公系统（e-nature）包括七大模块：知识文档管理（e-Document），人力资源管理（e-HRM），客户关系管理（e-CRM），工作流程管理（e-Workflow），项目信息管理（e-Project），资产产品管理（e-Logistics），财务信息管理（e-Financials）。模块化配置的设计让企业根据不同的需求灵活搭建所需要的功能，所有需求的搭建都是按照“即插即用”的方式进行，对外标准的接口让企业很方便与其他系统对接。
泛微认为的新一代 OA
基础应用 ·收发文管理 ·文档管理 ·BBS ·公告栏 ·名片夹 ·会议管理日程安排 ·报告管理 ·图书管理 ·车辆管理 ·公司大事记扩展应用 ·人力资源管理 ·知识管理 ·客户关系管理 ·项目管理 ·资产产品管理 ·财务费用管理整体介绍
泛微协同办公系统是真正的协同办公，即在统一的企业信息平台上实现对公文，销售，人事，资产，客户，采购等处理，彻底消除了企业内部存在的信息膨胀，信息孤岛，信息非结构化，信息非个性化等问题。
找到其中的一个点，那么与这个点相关联的点也就被提取出来，层层追溯直到提取整张信息网。

泛微协同OA产品体系简介

泛微协同OA产品体系简介1. 简介泛微协同OA（以下简称“泛微OA”）是一套以协同办公为核心的企业级办公自动化（OA）软件产品。

泛微OA为企业提供了一系列的应用模块，涵盖了办公流程管理、文档管理、协同管理、人力资源管理等多个方面，帮助企业实现信息共享与协同办公，提升工作效率和管理水平。

2. 主要特点2.1 强大的协同能力泛微OA通过提供强大的协同功能，能够满足企业中不同部门、不同人员之间的协同办公需求。

用户可以通过系统中的消息通知、日程安排、会议管理等功能进行实时沟通和合作，提高团队的协同效率。

2.2 灵活的流程管理泛微OA支持企业自定义办公流程，用户可以根据公司的工作特点和需要，自行设计流程模板，并进行流程的定义和管理。

通过对流程的规范和优化，可以提高企业的工作效率和管理水平。

2.3 智能的文档管理泛微OA拥有强大的文档管理功能，可以帮助企业实现全文检索、版本控制、权限管理等功能。

用户可以方便地查找和共享文档，提高工作效率。

同时，泛微OA还支持对文档进行审批和归档，提高信息管理的效果。

2.4 全面的人力资源管理泛微OA还提供了全面的人力资源管理模块，可以帮助企业进行员工档案管理、考勤管理、绩效评估等工作。

通过系统化的数据管理和分析，企业可以更加科学地进行人力资源管理，提高员工的工作积极性和企业的竞争力。

3. 产品模块泛微OA包括以下主要的产品模块：3.1 办公流程管理模块办公流程管理模块是泛微OA的核心模块，主要包括流程设计、流程定义、流程管理、流程执行等功能。

用户可以通过该模块自定义企业的办公流程，并进行流程的审批、监控和优化。

3.2 文档管理模块文档管理模块提供了企业级的文档管理功能，包括文档上传下载、文档版本控制、文档查找和共享等功能。

用户可以通过该模块轻松管理和使用企业的电子文档。

3.3 协同管理模块协同管理模块提供了团队协同办公的功能，包括消息通知、日程安排、会议管理等。

用户可以通过该模块和团队成员进行实时沟通和合作，提高团队的协同效率。