应用文写作：通知申请书

• 签发人 • 许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名， 以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在 版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。 一般格式为“签发人：×××”。
（二）主体
主送机关
附件
公文生效标识 （落款、公章） 成文时间
（三）文尾
主题词
印发时间 抄送 机关
印发机关
印刷份数
实用写作
会议纪要
1735年2月12日上午，一家之主贾母主持召开了第三 次家庭会议，王夫人、邢夫人、王熙凤、宝玉、迎春、探 春等人参加会议，鸳鸯、黛玉奶娘等丫鬟、奶妈们列席会 议。现纪要如下： 一、会议听取了贾宝玉对林黛玉的形态分析，会议指 出贾宝玉的分析十分正确。 二、会议听取了贾宝玉对林黛玉早就认识的汇报。会 议指出，两人早就认识是不可能的。会议要求贾宝玉与林 黛玉和睦相处。
全院同学： 春风杨柳万千条，六亿神州尽舜尧。在辞别兔年迎 来龙年的大喜日子里，我们首先祝福全院同学新年大 吉大利！为了纪念“五四”运动88周年，经研究院学 生会和文学社联合举办“五四”征文比赛，获奖者除 班发奖力证书外，还有丰厚的奖金。帅哥靓妹们千万 不要错失良机哦！ 特此通知。
院学生会、文学社 2012.03.15
行政公文 标准格式
一、文头 二、主体 三、文尾
（签发人）
（一）文头
秘密等级和 保密期限
份 号
发文机关标识 紧急程度
发文字号 红色反线 签发人
• 公文编号 • 一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发 〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。 “国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号 要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机 关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置： 凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中 位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用： 在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文 时，可以作为公文的代号使用。
院学生会、文学社 2012.03.15
整体排版：布局太过偏上，左右边界不一致 格式标点：标题、首句、落款等均存在问题 内 容：内容不全，缺时间地点；错别字、表述过于口语化等
关于举行“五四”征文比赛的通知
全院同wenku.baidu.com： 为纪念“五四”运动九十二周年，经研究，院学生会和文 学社将于4月15日联合举办“五四”征文比赛。比赛设一等奖 一名，二等奖两名，三等奖三名。获奖者将获得荣誉证书和丰 厚奖金。希望同学们踊跃报名参加。 报名时间：x月x日至x月x日 报名地点：xxxxxxx
北京理工大学珠海学院学院办公室
2014年9月10日
练习作业
• 为迎接3月3日2014级新生军训，化工学院准 备召开军训动员大会，要求全体同学前往。 （题目未尽事宜，自行拟定）
关于召开军训动员大会的通知
2014级全体同学：
我校定于3月3日开展军训。为让全体同学了解本次军训的 各项要求，我院定于3月2日19:00在报告厅一举行军训动员大 会，请全体同学准时参加。 特此通知。
应用文写作
一、关于写作
• 文学写作 • 实用写作
文学写作
• 宝玉早已看见多了一个姊妹，便料定是林姑妈之 女，忙来作揖。厮见毕归坐，细看形容，与众各别： 两弯似蹙非蹙笼烟眉，一双似喜非喜含情目。态生两 靥之愁，娇袭一身之病。泪光点点，娇喘微微。闲静 时如姣花照水，行动处似弱柳扶风。心较比干多一窍， 病如西子胜三分。宝玉看罢，因笑道：“这个妹妹我 曾见过的。”贾母笑道：“可又是胡说，你又何曾见 过他？"宝玉笑道：“虽然未曾见过他，然我看着面 善，心里就算是旧相识，今日只作远别重逢，亦未为 不可。”贾母笑道：“更好，更好，若如此，更相和 睦了。”
重点写作4种
• • • • 通知 申请书 函与商务信函 调查报告
三、实用写作的写作特点
一、主旨清晰明了：一文一事，明言直说 二、结构清晰有序：开门见山、条理清晰 三、语言准确严肃： 四、行文规定：
*语言准确严肃
• 一、准确： • 二、严肃： 称谓：本公司，我局；贵单位；该部门 引叙语：悉、近悉、承蒙 祈请语：特请、敬请、烦请、盼复 征询语：妥否、当否、是否可以
*注意标点符号
• 1992年6月11日《钱江晚报》报道：浙江三 门县一家商行向内蒙古呼和浩特的一家皮货 收购站购买一批羊皮，其质量要求是：“每 张羊皮大小在四平方尺以上无剪刀斑痕。” 因此，在购销合同上应写成：羊皮四平方尺 以上，有剪刀斑痕的不要。”但是，却误写 成：羊皮四平方尺以上、有剪刀斑痕的不要。 损失十万人民币。
通知的概念
通知，是要求有关单位了解、协作、执行和办 理的指挥性、知照性公文。 通知的使用范围最广，职能最多（转发或批转 文件、传达指示、布置工作、发布规章、增设机构、 通报情况、任免和聘用干部、召集会议等），很多 情况都可用通知。
• 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法 如下：
• 1）完全式：发文机关+事由+文种 • 《商务部“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”会议通 知》。 2）省略式：则根据需要省去其中的一项或两项。 (1)省略发文机关：标题太长可省略；如果是两个单位 以上联合发文，不能省略发文机关。 “关于县级市经济管理权限的通知” (2）省略发文机关和事由：如果通知发文范围很小， 内容简单，甚至张贴都可以，就可只写文种“通知” 二字。
四、应培养的写作意识
整体布局（2.5分）： 排版布局是否匀称；字体大小是否妥帖；左右边界是 否整齐；上下行距是否一致。 格式标点（2.5分）：
标题是否居中；首句是否空两格；标点是否准确；行 文是否符合规定。 内容（5分）：
是否有错别字；是否有语病；语气是否恰当；意思是 否清楚；表达是否口语化。
关于举行“五四”征文比赛的通知
院学生会、文学社 2012年3月15日
课堂练习
关于2014年国庆节放假安排的通知
各单位： 根据上级部门关于2013年法定假放假通知的精神，根据我 校2013-2014年第一学期校历安排，现将2013年国庆节放假安 排通知如下： 国庆节放假时间为10月1日至7日，共7天。9月28日、9月 29日正常上班、上课（按周一、周二课表运行。 特此通知。
关于举行“五四”征文比赛的通知
全院同学： 春风杨柳万千条，六亿神州尽舜尧。在辞别兔年迎 来龙年的大喜日子里，我们首先祝福全院同学新年大 吉大利！为了纪念“五四”运动92周年，经研究院学 生会和文学社联合举办“五四”征文比赛，获奖者除 班发奖力证书外，还有丰厚的奖金。帅哥靓妹们千万 不要错失良机哦！ 特此通知。
北京市荣国府贾母办公厅 一七三五年二月十二日
二、实用写作的范围
• 行政公文：决定、通知、报告、函、请示、批复等。 • 事务文书：计划、总结、调查报告、演讲稿、开幕词、
邀请函、求职信等。
• 经济文书：商品说明书、广告文案、经济合同、招标书、
投标书等。
• 法律文书：起诉状、上诉状、申诉状等。 • 科研文书：学术论文、毕业论文、实验报告等。
化工学院 2015年3月1日
• （2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代 通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在 写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的 名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一 页的最下方。 • （3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写 了机关名称和时间，这里可以省略不写。