最新合同审批流程表教程文件
公司合同审批表流程模板
公司合同审批表流程模板一、总则1.1 为了加强公司合同的管理,确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本流程模板。
1.2 本流程适用于公司所有合同的审批过程。
1.3 本流程旨在明确合同审批的程序、责任人和相关要求,确保合同审批工作的顺利进行。
二、合同送审2.1 合同承办人应将合同草案、涉及的相关原始资料以及合同审批表填写完整后,提交给承办部门负责人。
2.2 承办部门负责人对合同进行初步审核,确认合同内容的完整性、真实性和合法性,并在合同审批表上签署审批意见。
2.3 如有需要,承办部门负责人应将合同审批表和相关资料提交给其他相关部门负责人进行会签,并由其签署意见后,再转交法务部门进行审核。
三、部门审核3.1 承办部门负责人对合同的相关业务需求进行实质性审查,并在合同审批表上签署审批意见。
3.2 部门审核着重对合同的业务内容、合同条款的合法性、严密性和可行性进行审查。
3.3 若部门负责人同意合同内容,则在合同审批表上签署同意意见,并将合同审批表转交法务部门进行审核。
3.4 若部门负责人不同意合同内容,则将合同审批表退回给合同承办人。
四、法务审核4.1 法务部门接到合同审批表和相关合同草稿后,对合同条款和内容的合法性、严密性和可行性进行审查。
4.2 法务部门对合同中的法律风险进行评估,并提出修改意见和建议。
4.3 法务部门在合同审批表上签署审核意见,并将合同审批表转交管理层进行审核。
五、管理层审核5.1 各业务直属(副)总裁对合同进行审核,并签署相关意见。
5.2 若合同涉及公司资金支出,则需经总裁审批。
5.3 一般合同在管理层审核后,转交总裁审批。
5.4 重要合同在管理层审核后,转交总裁办其余副总裁进行会签,然后再转交总裁审批。
六、签章备案6.1 合同审批表及合同草案等相关资料完备后,由公司印鉴管控人员进行签章。
6.2 相关合同签署完毕后,应将合同原件转交法务部门进行合同备案归档。
工作合同审批流程表模板
工作合同审批流程表模板合同名称:________________________甲方(公司名称):____________________乙方(员工姓名):____________________生效日期:__________ 终止日期:__________审批流程:1. 提出合同申请1.1 乙方提出合同申请,包括合同内容、工作职责、薪酬待遇等信息。
1.2 乙方提交合同申请表和必要的身份证明复印件给人力资源部门。
1.3 人力资源部门收到申请后,将申请表和身份证明复印件归档,并通知审批流程开始。
2. 部门审批2.1 人力资源部门将合同申请表转交给乙方所在部门主管。
2.2 部门主管审阅合同内容,审核乙方是否符合工作要求,是否需要招聘新员工等。
2.3 部门主管签字确认通过后,将合同申请表转交给人力资源部门。
3. 人力资源部门复核3.1 人力资源部门负责人核对部门主管审核的合同申请表,确认无误后将合同申请表送至总经理办公室。
3.2 总经理办公室负责人审核合同申请表,确认合同内容符合公司政策和法律法规要求后,将合同申请表送至财务部。
4. 财务部审核4.1 财务部审核合同薪酬待遇是否符合公司标准,并核对乙方的银行帐号等信息。
4.2 财务部签字确认通过后,将合同申请表送至总经理办公室。
5. 总经理办公室审批5.1 总经理办公室负责人审核合同申请表和财务部审核意见,确认无误后,将合同申请表送至总经理。
5.2 总经理审阅合同内容,确认无误后签字批准。
5.3 总经理办公室负责人将批准的合同申请表归档,并通知甲方和乙方合同已经生效。
6. 合同执行6.1 人力资源部门负责通知乙方合同已经生效,并安排入职手续。
6.2 甲方和乙方均签署正式合同,合同生效。
以上为本合同的审批流程表,接受甲方和乙方的监督,如有违规操作或不实信息,一切责任由操作人员承担。
甲方代表:________________________乙方代表:________________________日期:________此审批流程表自生效日起开始执行,如需变更或修改,需经双方共同协商一致后方可生效。
合同审批流程表
合同审批流程表合同审批流程表流程名称:合同审批流程版本号:V1.0编写日期:XX年XX月XX日生效日期:XX年XX月XX日修订日期:无修订原因:无修订内容:无流程概述:合同审批流程是为了确保与合同相关的事项在确保合规、风险可控的前提下进行的流程。
通过有序的审批步骤,保证所有合同的签署、执行符合法律法规和公司规定,并能及时评估合同对公司风险的影响。
流程步骤:1. 合同申请:- 合同申请人向合同管理部门提交合同申请表,并提供完整的合同文本和附件。
2. 合同初审:- 合同管理部门负责对申请合同进行初步审查,包括:- 合同是否完整、符合法律法规和公司规定;- 合同对公司风险的评估。
3. 审批流程发起:- 合同管理部门根据初审结果,将合同申请流程发起,将合同文本和附件发送给相关审批人员。
4. 审批人员逐级审批:- 审批人员按照事先确定的审批顺序逐级审批合同申请。
- 各级审批人员根据自身权限和职责,对合同进行严格审查,包括但不限于:合同条款是否合理、合同风险是否可控、合同金额是否符合预算等。
5. 合同修改与调整:- 如审批人员认为合同需要修改或调整,可以提出修改建议,合同申请人进行相应修改后重新提交。
6. 审批结果:- 审批人员对合同申请的审批结果,根据实际审批情况,可分为以下几种:- 通过审批:合同管理部门将审批结果通知合同申请人,申请人将合同签署相关事宜进行进一步处理。
- 驳回申请:若有任何审批人员驳回申请,合同管理部门将通知申请人,并提供具体驳回原因以及补充材料的要求。
- 待定审批:若有任何审批人员对合同申请有疑问或需要进一步核实事项,审批人员可将审批状态设为“待定”,并提出具体疑问或要求核实的事项。
7. 合同签署与执行:- 合同申请人根据审批结果,如审批通过,则进行相应的合同签署和执行工作。
- 合同管理部门对合同签署和执行进行监督和管理,确保合同的履行符合法律法规和公司规定。
8. 合同存档:- 合同管理部门对已签署和执行的合同进行归档和管理,保证合同的存储安全和维护工作。
合同审核流程表格模板图
合同审核流程表格模板图
合同编号:____________
合同名称:____________
合同类型:____________
合同签订日期:____________
合同乙方:____________
合同主要条款:____________
审查人员:____________
审核日期:____________
是否审核通过:[√]是 [ ]否
审核意见:______________________________________________
审核人签名:____________
审核结果:[√] 合同生效 [ ] 合同失效
审核流程:
步骤审核内容审核要求审核要点审核结果备注
1 合同内容审核合同是否完整和准确合同条款是否明确合同生效签名
2 合同金额审核合同金额是否正确各项费用是否清楚合同生效签名
3 合同条款审核合同条款是否合法合规合同风险是否控制合同生效签名
4 合同附件审核合同附件是否齐全合同附件内容是否符合要求合同生效签名
5 合同盖章审核合同是否获得授权合同盖章是否齐全合同生效签名
审核人员:____________
审核日期:____________
审核结果:[√] 合同审核通过 [ ] 合同审核不通过
审核意见:______________________________________________
审核人签名:____________
合同审核流程表格仅供参考,您可以根据实际情况进行调整和修改。
希望对您有所帮助!。
合同签订审批流程
合同签订审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
F1:缮制合同文本F2:审核业务风险F3:审核法律风险F4:审核财务风险F5:审批F6:签署合同F7:登记存档三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
服务合同签订审批流程
服务合同签订审批流程1. 引言本文档旨在明确和规范服务合同签订的审批流程,以确保签订过程的合法性和透明度,保护双方的权益。
2. 审批流程步骤2.1 提交审批申请- 合同签订方(以下简称“申请方”)将准备好的合同文本和相关附件提交给审批部门。
- 申请方应确保合同文本的准确性和完整性,在提交之前进行仔细地审核和确认。
2.2 审批部门审核- 审批部门将收到的审批申请进行审核,并评估合同的合法性和可执行性。
- 在审核过程中,审批部门可能需要与申请方沟通,要求提供补充材料或做进一步解释。
2.3 部门负责人审批- 审批部门经过审核后,将合同移交给相关部门的负责人进行审批。
- 部门负责人需要仔细审核合同的内容,并确保合同符合公司政策和法律法规。
2.4 高级管理层审批- 在部门负责人的审批通过后,合同将提交给公司高级管理层进行审批。
- 高级管理层将评估合同涉及的风险和利益,并决定是否签署合同。
2.5 签署合同- 经过高级管理层的审批后,申请方将与合同的另一方进行协商,商定日期和方式签署合同。
- 双方需确保签署过程的合法性和可证明性,例如采用电子签名或纸质签署。
3. 审批流程记录与归档3.1 记录审批流程- 在整个审批流程中,所有审批的结果和意见都应记录下来,包括审批部门的审核结果和各级审批人的意见。
- 这些记录可作为审批决策的依据和合同签订过程的可追溯性。
3.2 合同归档- 完成合同签订后,应将合同文本以及与合同相关的所有文件归档存档。
- 归档的目的是确保合同的安全性和可检索性,并便于今后的审计和监管。
4. 检讨和改进4.1 审批流程检讨- 定期对审批流程进行检讨和评估,以发现任何潜在的缺陷和改进空间。
- 检讨结果应及时通知审批部门和相关各方,并采取相应的改进措施。
4.2 合同执行评估- 完成合同签订后,应进行合同执行的评估,以确保合同的履行情况符合双方的期望和合同约定。
- 对于执行过程中的问题和纠纷,应及时采取合适的解决措施,维护双方的权益。
合同签订审批流程模板
合同签订审批流程模板一、目的本审批流程的目的是为了规范公司内部合同签订的流程,确保合同的合法性和风险控制,保证公司利益最大化。
二、适用范围本审批流程适用于公司管理层签署的所有合同,不包括普通员工签署的合同。
三、审批流程1. 合同起草(1)甲方起草合同内容,包括合同名称、合同双方、合同金额、履约地点、履约时间、违约责任等条款,确保合同内容完整、准确。
(2)将合同草稿提交给公司法务部门进行审核,确保合同条款合法、合规。
2. 合同审批(1)公司管理层对合同进行审批。
审批流程如下:- 合同金额≤100万元,由总经理审批。
- 合同金额>100万元,由董事会审批。
(2)审批人员对合同内容进行仔细审阅,确保合同内容符合公司政策和法律法规。
(3)审批人员审批后,需在合同上签字盖章确认。
3. 合同签署(1)经过审批的合同由甲方送达乙方,双方共同签署合同。
(2)签署人员需在合同的相应位置签字盖章。
4. 合同归档(1)已签署的合同需归档保存,以备查阅。
(2)合同信息需录入公司合同管理系统,确保合同信息的完整性和准确性。
五、特殊情况处理1. 合同变更(1)如需对已签署的合同进行变更,需经过公司管理层审批同意。
(2)变更后的合同需经过重新签署。
2. 合同提前终止(1)若合同有提前终止的情况,需由合同双方协商一致,并经过公司管理层审批。
(2)提前终止合同需书面通知对方,并注明具体原因。
六、审批规定1. 对于未经审批签订的合同,公司可视情况做出相应处理,包括终止合同、追究责任等。
2. 对于违反合同签订审批流程的人员,公司将给予相应的处罚,包括批评教育、降职处罚等。
七、其他1.公司将定期对合同签订审批流程进行检查和评估,确保流程的有效性和适用性。
2.如本流程需要修改,需经公司管理层审批同意后执行。
本审批流程自颁布之日起生效,如有不符合情况,请及时反馈。
合同审批、盖章流程
合同审批、盖章流程一、合同审批。
咱先说说合同审批这事儿哈。
当一份合同要开始走流程的时候呢,就像是一个小宝贝要开始它的闯关之旅啦。
起草合同的小伙伴那可就是这个小宝贝的创造者哦。
起草完之后呢,就把合同送到部门负责人那儿。
部门负责人就像是一个小队长,要对这个合同初步地瞧一瞧,看看有没有什么明显不符合咱们团队规定或者业务方向的地方。
比如说,要是咱们做的是小清新风格的产品,合同里出现了特别重金属风格的条款,那肯定不行呀,对吧?部门负责人看过觉得没啥大问题之后呢,就会把合同送到法务部门。
法务部门的小伙伴那可都是合同的“保护神”。
他们会拿着放大镜,仔仔细细地检查合同里的每一个字,每一个条款。
就像侦探一样,寻找可能存在的法律风险。
他们会看合同里的权利义务是不是对等的呀,有没有什么违法违规的表述啊。
要是发现了问题,就会把合同打回给起草人,附上详细的修改意见,就像老师给学生批改作业一样认真呢。
如果法务部门点头了,这个合同就会再到高层领导那里。
高层领导那可是站在更高的角度来看这个合同的。
他们会考虑这个合同对咱们整个公司的战略布局有没有影响,会不会和其他项目有冲突之类的。
这就像是在考虑这个小宝贝是不是能适应咱们整个大家庭的发展规划呢。
二、盖章流程。
好啦,合同审批完了,要是都通过了,就该进入盖章流程啦。
这时候呢,负责合同的小伙伴要把审批通过的合同打印出来,而且要确保打印的合同和审批的版本是一模一样的哦,可不能偷偷改了什么东西。
然后就拿着合同去找盖章的同事。
盖章的同事就像是合同的“盖章小天使”。
在盖章之前呢,盖章的同事也要再检查一遍合同,看看审批流程是不是都走完了,有没有各个部门的签字或者电子签名之类的。
要是少了哪个环节,那可不能盖章的哦。
这就像出门要检查钥匙带没带一样重要。
不过呢,盖章之后也不是就万事大吉了。
负责合同的小伙伴还要把盖章后的合同进行归档保存。
要把合同放在安全的地方,就像把宝贝放在保险箱里一样。
这样以后要是有什么需要查阅或者作为证据的时候,就能很快找到啦。
合同审批工作流程及流程图
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7)公司正式签订合同。
8)结束事件。
6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
合同审批流程表模板
合同审批流程表模板一、基本信息序号项目名称合同编号合同金额合同期限合同对方经办人经办部门1[项目名称][合同编号][金额][开始日期]至[结束日期][对方单位名称][经办人姓名][经办部门名称]二、合同审批流程1.起草阶段o经办部门起草合同草案,并填写本审批流程表。
o经办部门负责人审核合同草案及流程表内容。
2.法务审核o经办部门将合同草案及流程表提交法务部门进行法律审核。
o法务部门出具审核意见,并提出修改建议。
3.财务审核o经办部门将合同草案及法务审核意见提交财务部门进行财务审核。
o财务部门出具审核意见,并提出修改建议。
4.部门负责人审批o经办部门将合同草案及审核意见提交部门负责人审批。
o部门负责人签署审批意见。
5.分管领导审批o经办部门将合同草案及部门负责人审批意见提交分管领导审批。
o分管领导签署审批意见。
6.总经理审批o经办部门将合同草案及分管领导审批意见提交总经理审批。
o总经理签署审批意见。
7.合同签订o经办部门根据审批意见完善合同文本,并与合同对方签订合同。
o合同签订后,经办部门将合同正本及审批流程表归档。
三、合同执行与监督1.合同执行o经办部门负责合同的具体执行工作,并定期向分管领导汇报执行情况。
2.合同变更o如合同执行过程中需要变更合同内容,需重新履行审批流程。
3.合同终止o合同到期或提前终止时,经办部门需办理相关手续,并报分管领导审批。
四、其他事项•本流程表一式多份,经办部门、法务部门、财务部门、分管领导及总经理各执一份。
•本流程表自发布之日起执行。
[单位名称](盖章)[发布日期]。
合同审查管理流程(附图)
合同审查管理流程及文字说明一、合同审核流程图(另附详细文字说明见下)二、合同审核流程文字说明1、合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容起草合同,尽量使用我公司合同范本;2、经有签署权的领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员.电子邮件中应同时注明以下事项:1)项目背景;2)合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前3个工作日交法律部审查,法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改);3)合同申请人联系方法。
4) 合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表(格式见附件)上签字. 5)如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。
3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的1个工作日。
涉及金额的合同需得到财务部确认。
4、合同申请人和合同对方确认合同文本,如合同申请人及合同对方有任何修改意见,必应通知法律审核人员,经法律审核人员审核后方能最终定稿。
定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改.5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照(或身份证、户口本及其他相关资质)复印件给法律部备案。
如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格,要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件,申请人应按照要求提供,否则合同不能签署。
上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。
三、合同签署1、填写合同送审表后,合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字,注明签字日期。
2、合同经授权签署人签字后,应加盖公司合同专用章,原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替.3、如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应请财务审核人员在合同送审表上签字;涉及其他故门的,应请其他部门在合同送审表上签字。
4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核,法律审核人员审核同意后,在合同送审表上签字,并在核对无误的合同上每页页脚小签.5、按合同金额及其他管理规定,请相应权限领导在用章申请表上签字批准。
合同审批流程
1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1申请部门草拟合同文本,并经部门负责人进行初审。
3.1.1合同申请部门负责合同的起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、双方权利义务和违约责任、争议解决方式明确,日期、期限和数字准确,具体应包括如下条款。
3.1.1.1合同名称;3.1.1.2甲乙双方名称及地址,经办人联系电话。
3.1.1.3甲方双方法定代表人或授权的委托代理人(我公司经办人即委托代理人)签字、盖公司公章或合同专用章。
3.1.1.4合同签订日期、签订地点填写明确。
3.1.1.5标的(内容)。
3.1.1.6数量、质量。
3.1.1.7价款或报酬(合同价款、付款方式)。
3.1.1.8履约方式、地点、费用的负担。
3.1.1.9甲乙双方权利和义务。
3.1.1.10违约责任。
3.1.1.11争议解决方式。
3.1.1.12合同生效、失效条件。
3.1.1.13合同的份数及附件。
3.1.1.14保密条款(如果有需要)。
3.1.2合同审批时,申请部门需填写《合同审批表》,并附合同文本,按OA合同审批流程进行,具体合同审批流程为:非工程类合同的合同审批经申请部门及中心领导、督察管理中心、集团法务科及行政管理中心负责人、财务管理中心审核,决策层分管领导审批(项目公司合同审批流程参照前述的集团流程在项目公司内部走完后,上报省级项目管理中心及集团对口中心继续按照集团内部流程进行报批)。
3.1.3合同主办部门在综合各审核部门意见的基础上,与各审核领导沟通、协调,达成意见统一的合同文本。
所报审合同有特殊情况或特殊审核要求的,主办部门应在发起人附言中予以特殊说明。
4.附表合同审批表(非工程类)(集团使用)编号:MJ-XZ-037 日期:年月日备注:各部门把有关意见直接写在本审批表上或反面;有关意见要明确、具体,不得写按国家规范、国家合同审批表(非工程类)(项目使用)编号:日期:年月日备注:各部门把有关意见直接写在本审批表上或反面;有关意见要明确、具体,不得写按国家规范、国家。
合同审批程序流程图
内
容
摘
要
会签成员
会签意见栏
签字栏
工程部
相关部门
行政人事部
预算部
财务部经理
总经理
集团
合同金额
经办人
是否会签
签订
时间
执行
周期
保存部门
接收人
原件数
备注:合同类别是指:咨询、设计、工程、营销、设备采购、中介服务等。合同登记表责任部门:行政人事部
合同付款审批表
收款单位
收款单位开户行
账号
收款单位公司地址
联系电话
合同名称
合同总额
已付款
合同执行进度说明
本次付款金额
(大写)
支付方式
发票收否
支付时间
经办部门
经办人
审批部门
审批意见栏
签字栏
行政人事部
相关部门
财务部经理
总经理
要求:行政人事部首先审核确认“合同付款阶段验收单”。
印章登记表
年
用印文件名称
份数
主送单位
申请人
批准人
用印人
备注
月
日
制度执行审批表
制度名称:
制度编号:
执行单位:
编制部门:
报送人:
报送时间:
2010年月日
拟执行时间:
2010年月日
制
合同审批程序流程图
合同会签单
合同名称:
合同编号:
对方单位:
合同金额:
经办部门:
经办人:
谈判小组
主谈人:成员:
合
同
内
容
摘
要
标的、数量、质量、价格、付款方式、履约期限(地点和方式)等:
合同管理操作规程及审批流程2024版要览
合同管理操作规程及审批流程2024版要览本合同目录一览1. 合同管理目标与原则1.1 合同管理目标1.2 合同管理原则2. 合同管理机构与职责2.1 合同管理机构设置2.2 合同管理职责分配3. 合同审批流程3.1 合同起草3.2 合同初核3.3 合同审批3.4 合同签订4. 合同履行管理4.1 合同履行监督4.2 合同变更管理4.3 合同解除与终止5. 合同风险管理与合规性5.1 合同风险识别5.2 合同风险评估5.3 合同合规性审查6. 合同归档与查询6.1 合同归档要求6.2 合同查询流程7. 合同培训与宣传7.1 合同培训计划7.2 合同宣传与推广8. 合同信息化管理8.1 信息化系统建设8.2 信息化系统维护与更新9. 合同管理考核与激励9.1 合同管理考核指标9.2 合同管理激励机制10. 合同违约责任与争议解决10.1 违约责任认定10.2 争议解决方式11. 合同保密与知识产权保护11.1 合同保密义务11.2 知识产权保护措施12. 合同外文版本管理12.1 外文版本制定12.2 外文版本审批与翻译13. 合同环境与社会责任13.1 环境保护要求13.2 社会责任履行14. 合同管理与其他相关法规的衔接14.1 与其他法规的协调14.2 法规变化应对措施第一部分:合同如下:第一条合同管理目标与原则1.1 合同管理目标合同管理的目标是确保合同的合法性、合规性、效益性和风险可控性,促进合同履行,维护双方合法权益,提高企业合同管理水平。
1.2 合同管理原则(1)合法性原则:合同的起草、签订和履行应符合我国法律、法规、规章和政策的要求。
(2)效益性原则:合同管理应以提高企业经济效益和社会效益为目标,合理利用资源,降低合同风险。
(3)风险可控性原则:通过风险识别、评估和控制,确保合同风险在企业承受范围内。
(4)协商一致原则:合同的签订应充分协商,达成一致,确保双方合法权益。
第二条合同管理机构与职责2.1 合同管理机构设置企业应设立合同管理机构,负责合同管理的组织、协调、监督和指导工作。
公司合同审批流程
公司合同审批流程
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批流程概述。
本公司合同审批流程旨在确保所有合同的合法性和有效性,并最大程度地降低风险。
所有合同必须按照以下流程进行审批,以确保所有相关方的权益得到保障。
2. 合同起草。
合同起草由相关部门或个人负责完成,包括合同内容、条款、附件等。
起草完成后,合同需提交给审批部门进行审查。
3. 合同审查。
审批部门负责对合同内容进行审查,包括法律合规性、风险评估等。
如有需要,审批部门可要求起草人进行修改和完善。
4. 内部审批。
一旦合同通过审查,需提交给相关部门负责人进行内部审批。
审批人需对合同内容和条款进行仔细审查,并确保合同符合公司政
策和法律法规。
5. 最终审批。
经过内部审批后,合同需提交给公司高层管理人员进行最终审批。
高层管理人员需对合同内容和风险进行最终评估,并签署最终
批准意见。
6. 签订执行。
经过最终审批后,合同需由双方签署,并按照约定的方式执行。
执行过程中需严格遵守合同约定,确保合同的有效性和执行。
7. 合同归档。
执行完成后,合同需进行归档保存,并确保合同内容的完整性
和保密性。
归档责任由相关部门负责人负责。
本公司合同审批流程范本仅供参考,具体操作以公司实际情况和政策规定为准。
如有任何疑问或需要进一步解释,请及时与审批部门联系。
合同审批流程表模板
合同审批流程表模板
合同编号:_____________
申请人:_____________
审批日期:_____________
审批人:_____________
审批结果:_____________
审批意见:_____________
审批流程:
1. 申请人填写合同审批申请表,并附上合同文本及相关附件材料。
2. 申请人将审批申请表及附件提交至上级主管领导。
3. 上级主管领导对合同申请进行初步审查,确认合同内容是否符合公司政策和法律法规要求。
如有疑问或需要修改,上级主管领导将合同退回给申请人并提出修改意见。
4. 申请人根据上级主管领导的意见进行修改并重新提交审批申请。
5. 上级主管领导确认修改后的合同内容符合要求后,提交给公司法务部门进行法律意见审核。
6. 公司法务部门对合同内容进行合法性审核,并提出法律意见。
如有需要,公司法务部门将与申请人沟通并要求进行调整。
7. 经过法务部门审核通过后,合同再次提交给上级主管领导进行最终审批。
8. 上级主管领导确认合同内容无误,符合公司政策和法律法规要求后,将合同提交给公司董事长或总经理进行最终审批。
9. 公司董事长或总经理对合同进行最终审批,并签署批准文件。
10. 合同审批流程完成,合同正式生效。
备注:以上为合同审批流程表模板,具体审批流程可根据公司实际情况及合同性质进行调整。
合同审批及归档流程及图表
合同审批及归档流程为了规范公司内外合同的拟定、审核、审批、盖章、传递、归档、查询的流程,特作如下规定:(一)、合同的拟定1、所有的销售必须签订合同,销售合同的领用和缴销管理另参见《空白合同管理规定》;2、5000元以上(含)的物品及设备的采购业务,必须与供应商签订采购合同;3、所有外部对公司的服务业务(包括商务合作合同)均必须签订服务或合作合同。
合同由相关业务部门的对口经办人员负责与客户、供应商或合作伙伴协商拟定。
(二)、合同的审核、审批1、合同拟定人员必须根据《合同法》、公司制度的相关规定,结合业务性质和具体内容,根据双方协商好的事项,拟定好合同条款。
合同拟定后,拟定人应填制《合同盖章申请单》(格式如下),报相关人员审核及审批。
2、业务归口部门的负责人为合同第一审核责任人,审核完毕即传递给第二审核责任人。
3、财务稽核经理和财务总监为合同的第二审核责任人,审核完毕传递给审批人。
4、董事长为合同的审批人(即终审人),审批完毕传递给董事长办履行盖章手续。
(三)、合同的盖章、传递和存档1、董事长办对手续齐全的合同进行盖章(须加盖骑缝章),一式两份的合同原件,一份交由业务经办人员传递给客户,一份交由总部财务中心存档。
盖章人员应设立盖章登记簿,登记所盖章合同的名称、合同号、合同日期、内容、份数等内容,并由签收人签收。
2、总部财务中心为合同的存档部门,应指定专人进行管理。
(四)、合同的查询有关部门如有需要查询或复印已签订合同,必须上行文申请,经部门负责人和财务总监审核、董事长审批后,凭报告到总部财务中心进行调阅或复印。
(五)、其他1、本流程自签发之日起执行。
未按流程执行者,每一项次将处罚50元/次到责任人。
2、本流程的解释权、修改权属于总部财务中心。
合同审核流程表格模板
合同审核流程表格模板合同编号:_____________________________________合同名称:_____________________________________甲方:_________________________________________乙方:_________________________________________签订日期:_____________________________________审核人:_______________________________________序号审核步骤审核内容审核要求审核责任人审核时间审核结果备注1 甲方审核 - 合同内容是否准确- 条款是否完整- 是否符合法律规定等甲方负责人签订前□通过□不通过 ___________2 乙方审核 - 合同内容是否准确- 条款是否完整- 是否符合法律规定等乙方负责人签订前□通过□不通过 ___________3 法务部审核 - 合同是否符合法律规定- 是否涉及风险- 是否需要增加修改某些条款法务部负责人签订前□通过□不通过 ___________4 财务部审核 - 费用是否合理- 支付方式是否合适- 是否符合公司预算等财务部负责人签订前□通过□不通过 ___________5 领导审核 - 是否符合公司发展战略- 是否符合公司利益- 是否有必要签订此合同公司领导签订前□通过□不通过 ___________6 监管部门审核 - 是否需要监管部门审核- 是否符合监管规定监管部门负责人签订前□通过□不通过 ___________7 最终审核 - 合同所有审核结果汇总- 签订前最终确认最终审核人签订前□通过□不通过 ___________备注:1. 每一步审核都需要有责任人负责审核并签署审核结果。
2. 若有不通过的审核结果,需要填写具体原因并进行修改。
3. 此表格需在合同签订前经过所有审核步骤,最终确认通过后方可签订合同。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同审批流程表
编号:合同/协议名称
承办部门经办人
甲方
合同/协议主体
乙方
合同标的
合同/协议主要事宜
合同附件
部门负责人意见:
签字:日期:
法律顾问意见:
签字:日期:
分管领导意见:
签字:日期;
财务部意见
签字:日期:
总会计师意见:
签字:日期:
总经理意见:
签字:日期:
说明:1.本流程表适用合同订立、变更、解除、作废等事宜;
2.部门负责人、法律顾问、财务资产部、分管领导、总会计师、总经理根据各自权限
审核签字;
3.印章保管人依据本表的签字情况用印、勿须印章使用单;
4.本流程中必须随时附合同稿及有关文件,凡审核同意者同时在其中一份合同正本上
签字,以此作为财务资产部处理的依据。