[记账凭证按内容分类可分为]记账凭证的基本内容

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简述记账凭证的基本内容

简述记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容引言记账凭证是会计工作中非常重要的一部分,它记录了企业在经济活动中发生的各项收入、支出、资产、负债等信息,是财务会计核算的基础。

本文将详细介绍记账凭证的基本内容,包括凭证的定义、作用、要素以及编制方法等。

一、记账凭证的定义记账凭证是指用来记录和记载企业经济事项的会计凭证,它是企业会计核算的基本工具,用来体现企业的经济活动和财务状况。

凭证是会计信息的承载者,它通过核算科目来反映经济业务的发生和变动。

二、记账凭证的作用记账凭证具有以下几个主要作用:1.记录会计事实:凭证是记录企业经济事项的主要手段,通过填制凭证可以准确记录各项经济业务的发生和变动情况。

2.反映经济业务:凭证中的核算科目反映了企业的经济业务,通过对凭证的分析与处理,可以了解企业的收入来源、支出去向以及资产负债情况。

3.提供证据依据:凭证是有效的会计证据,可以作为对外报告的依据,也是税务审核的重要证据。

4.进行会计核算:凭证是进行会计核算的基础,它是编制财务报表、计算损益、核算成本的基础。

三、记账凭证的要素记账凭证包括以下主要要素:1.凭证字号:是凭证的编号,用于标识凭证的唯一性,通常由一个字符和数字组成,如”记1”、“付2”等。

2.日期:是经济业务发生的日期,用于确认经济业务的发生时间。

3.记账人:是填制凭证的人员,用于确认填制凭证的责任。

4.凭证摘要:是对经济业务进行简要说明的文字,可以清晰体现该笔经济业务的性质和内容。

5.核算科目:是对经济业务进行分类和归集的会计科目,包括资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用等科目。

6.借方金额:是该科目发生的借方金额,表示发生经济业务所涉及的数字金额。

7.贷方金额:是该科目发生的贷方金额,也表示发生经济业务所涉及的数字金额。

8.附单据数:是凭证所附的单据数量,用于与凭证相对应的单据配比核查。

四、记账凭证的编制方法记账凭证的编制方法主要包括以下几个步骤:1.确定凭证字号和日期:按照凭证字号的顺序逐一编制凭证,日期是指经济业务发生的日期,一般按照事实发生的先后顺序填写。

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容
记账凭证是企业记账的基本文件,是记录企业财务活动,准确反映企业财务状况的重要文件。

它是企业进行财务管理的依据,也是税务管理机关核查企业财务状况的依据。

因此,记账凭证的内容必须准确。

本文就记账凭证的基本内容进行说明。

首先,记账凭证应包括凭证编号、凭证日期、会计科目、摘要、借方金额、贷方金额和凭证制作人等内容。

其次,凭证编号可以由企业自行编制,但建议采用年、月形式编制,以便翻阅和舆论。

凭证日期是指该凭证发生的日期,一般采用财务会计期间末或下个期间开始日期。

第三,会计科目是指会计核算的项目,是记账凭证的一个重要内容,凭证中应填写会计科目的全称及编码,也可以填写会计科目的科目类别,以便查找查分辨。

摘要是指该凭证有关事件的概括性说明,主要包括凭证有关事件的背景、涉及事项等内容,主要是为了更好地说明凭证的内容。

借方金额和贷方金额分别是指凭证上借方和贷方的金额,一般应在凭证上填写大写的和小写的,以便更好地计算和核对。

凭证制作人是指制作凭证的会计人员,一般应填写会计人员的姓名或编号,以便于查阅。

最后,企业在制作记账凭证时,应特别注意凭证内容的准确性,以免出现错误,给企业带来损失。

综上,记账凭证的基本内容包括:凭证编号、凭证日期、会计科
目、摘要、借方金额、贷方金额和凭证制作人等,以及凭证内容的准确性。

只有把握记账凭证的基本内容,才能准确反映企业财务状况,保证企业财务管理的准确性,同时为税务管理机关提供依据。

记账凭证按内容分类可分为

记账凭证按内容分类可分为

记账凭证按内容分类可分为记账凭证分为:收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用记账凭证用了收付转就不用通用的,用通用的就不用收付转的。

根据单位需要选择。

1.审核无误。

即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。

这是内部牵制制度的一个重要环节。

2.内容完整。

即记账凭证应该包括的内容都要具备。

应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

3.分类正确。

即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。

在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

4.连续编号。

即记账凭证应当连续编号。

这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

记账凭证有哪些分类

记账凭证有哪些分类

记账凭证有哪些分类在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。

下面店铺就为大家解开记账凭证的分类,希望能帮到你。

记账凭证的分类会计凭证是多种多样的,可以按照不同的标志进行分类。

但主要是按其用途和填制程序分类,可以分为原始凭证和记账凭证两类。

(一)原始凭证1、原始凭证,俗称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。

原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。

2、原始凭证按其形成来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。

(1)外来原始凭证外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。

如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。

(2)自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位的部门或人员经办内部的经济业务,在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。

如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的入库单,生产部门领用材料的领料单,财会部门将现金存入银行的现金存款单,因公出差填制的差旅费报销单,固定资产折旧计算表,收款收据,限额领料单以及发料凭证汇总表等等。

(二)记账凭证1、记账凭证,俗称传票,是会计人员根据审核后的原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。

原始凭证来自各个不同的方面,表明经济业务的具体内容,因而其种类繁多,格式不一,不能清楚地表明其归类的会计科目和记账方向,不经过必要的归纳和整理,难以达到记账的要求。

所以,记账以前必须按会计核算方法的要求,将原始凭证编制成记账凭证,以确保账簿记录的准确性。

2、记账凭证按其反映的经济业务的内容不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证收款凭证是用以记录现金、银行存款收入业务的记账凭证。

具体可以分为现金收款凭证、银行存款收款凭证。

会计记账凭证知识点总结

会计记账凭证知识点总结

会计记账凭证知识点总结在会计工作中,记账凭证是一个非常重要的工具。

它记录了企业的经济业务,形成了会计账簿的基础。

以下是一些关于会计记账凭证的知识点总结。

一、记账凭证的种类记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、收入凭证、支出凭证等不同的种类,根据企业的具体情况来选择不同的凭证种类。

凭证的种类会直接影响到会计的操作和记账的内容。

二、记账凭证的基本要素记账凭证由日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等基本要素组成。

其中,日期是指发生经济业务的具体日期,凭证号是用来标记每个凭证的唯一编号。

摘要是对于经济业务的简要说明,用来说明借贷方的发生原因。

三、借贷记账的原则记账凭证中的借贷方金额是根据借贷记账的原则来确定的。

借方金额记录的是收入或者支出增加的金额,即借方是增加的方向;贷方金额则记录的是资产或者负债增加的金额,即贷方是增加的方向。

借贷方金额必须平衡,总借方金额必须等于总贷方金额。

四、会计凭证的填制记账凭证的填制需要按照一定的步骤进行,首先是填写凭证的基本要素,然后根据经济业务的情况填写摘要和借贷金额,最后进行核对和复核。

在填制凭证时,需要注意凭证的编号,确保凭证的连续性。

五、常见的记账凭证错误在记账凭证的填制过程中,有一些常见的错误需要注意。

比如,漏填凭证号或填错凭证号,这样会导致凭证无法找到或者找错;摘要的表述模糊或者不准确,这样会给后续的记账工作带来困扰;借贷金额计算错误或者填写错误,这样会使得凭证的借贷方不平衡。

六、凭证的保存与归档记账凭证是会计工作的重要依据,因此,凭证的保存与归档非常重要。

一般来说,凭证应当连续编号,并按照日期进行归档,方便查询和查阅。

凭证的保存期限根据国家法律法规的规定来确定。

七、凭证的审核与审计在企业中,凭证的审核和审计是非常重要的环节。

凭证的审核是指对于凭证内容的核实和审查,确保凭证的真实性和准确性;凭证的审计是指对于凭证的整体进行审查和评估,发现潜在的问题和风险。

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容
记账凭证是记账过程中必不可少的一环,它可以准确地反映企业的财务状况,为正确地管理财务活动提供准确的依据。

因此,理解和掌握记账凭证的基本内容,对于完成财务会计工作至关重要。

记账凭证是以单据形式出现的,它是记录企业经济业务的凭据,是确定记账依据,也是证明流动资金状况的重要依据。

它具有独特的格式特征,并在国家的会计准则和当地的会计准则的规定下进行登记,它通常包含以下内容:
一、凭证版式:凭证有编号,日期、摘要、登记人等内容的版式,以及红绿色的印章等。

二、会计科目:凭证中要记录准确的会计科目,以及记账金额等信息。

会计科目是根据国家和地方会计准则编制而成,是对企业经济业务活动归类统计的标准,是保证记账准确的重要依据。

三、原始凭证:除了会计科目外,凭证中还要记录准确的原始凭证信息,包括发生业务的时间、金额、地点、发生业务的对方、交易过程等信息。

其中金额是由原始凭证确定,不得随意变更,这是保证记账准确的条件。

四、复核人:凭证要有复核人进行审核,以确保记账准确。

复核人负责审核凭证,查找纰漏,核实记账正确性,以及确认凭证正确无误。

以上就是记账凭证的基本内容,通过对原始凭证的准确记账,可以保证企业的记账准确性,也方便对企业财务状况进行有效的把握,
为企业的发展创造有利的条件。

因此,正确准确的掌握记账凭证的基本内容,对于完成财务会计工作至关重要。

记账凭证的种类及填制的内容

记账凭证的种类及填制的内容
单式记账凭证。是指每一张记账凭证只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。某项经济业务涉及到几个会计科目,就编制几张单式记账凭证。单式记账凭证反映内容单一,便于分工记账,便于按会计科目汇总,但一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌,不便于检验会计分录的正确性。
收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分,有利于区别不同经济业务进行分类管理,有利于经济业务的检查,但工作量较大,适用于规模较大、收付款业务较多的单位。对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位,还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。这时,记账凭证不再区分收款、付款及转账业务,而将所有经济业务统一编号,在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。
付款凭证。是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。
转账凭证。是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制,是登记有关明细账和总账等账簿的依据。
汇总记账凭证。是将许多同类记账凭证逐日或定期加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总,编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证;又如,将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总,编制记账凭证汇总表,等等。
3.记账凭证的编号;
4.经济业务的内容摘要;
5.经济业务所涉及的会计科目及其记账方向;
6.经济业务的金额;
7.记账标记;
8.所附原始凭证张数;
9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

简述记账凭证的基本内容

简述记账凭证的基本内容

简述记账凭证的基本内容记账凭证是会计核算中的重要文件,它记录了企业在日常经济活动中发生的各种交易,是会计处理和编制财务报表的基础。

本文将从以下几个方面详细介绍记账凭证的基本内容。

一、记账凭证的定义及作用记账凭证是会计核算中记录每一笔经济业务的重要文件,它包括了交易日期、交易金额、交易对象等信息。

记账凭证是会计处理和编制财务报表的基础,它对于企业财务管理具有重要作用。

二、记账凭证的种类根据不同的经济业务类型,记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、支票等不同种类。

其中收款凭证主要用于记录企业收到货款或其他收入;付款凭证主要用于记录企业支付货款或其他支出;转账凭证主要用于记录银行间转移资金等操作;支票则是一种特殊类型的付款凭证。

三、记账凭证的构成1. 出纳章:出纳人员在填写完毕后盖上出纳章,以防止被篡改。

2. 出票日期:指填写该张记账凭证的日期。

3. 凭证号:是记账凭证的唯一标识,用于区分不同的凭证。

4. 会计科目:是指企业在进行经济活动时所涉及到的各项账户,包括资产、负债、所有者权益、成本和费用等科目。

5. 借方金额:是指该笔交易中需要从某个账户中支出的金额。

6. 贷方金额:是指该笔交易中需要进入某个账户的金额。

7. 摘要:是对该笔交易的简要概述,通常包含交易对象、交易内容等信息。

8. 制单人:是填写该张记账凭证的人员姓名或编号。

9. 审核人:是对记账凭证进行审核的人员,负责检查填写是否正确。

10. 记账人:是对填写正确无误的记账凭证进行会计分录处理并记录到会计账簿中的人员。

四、记账凭证填制流程1. 收集资料企业在进行日常经济活动时,应当妥善保留相关票据和单据,并及时整理归档。

在填制记账凭证时,需要根据这些票据和单据来确定每一笔经济业务所涉及到的科目、金额等信息。

2. 填写记账凭证根据所收集到的资料,填写记账凭证。

在填写时应当注意凭证号的唯一性,科目的准确性和金额的正确性。

3. 审核记账凭证填写完成后,需要由审核人对记账凭证进行审核,检查是否存在错误或遗漏。

记账凭证的基本内容包括

记账凭证的基本内容包括

记账凭证的基本内容包括记账凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录了企业在经济活动中的各种资金往来和业务往来。

记账凭证的基本内容包括,凭证字号、日期、摘要、借方金额、贷方金额、核算科目、制单人、审核人等要素。

下面将逐一介绍这些基本内容的含义和作用。

首先,凭证字号是用来标识凭证的唯一编号,方便查找和核对。

凭证字号一般由公司自行规定,可以按照日期、编号、部门等方式进行编制。

在实际操作中,凭证字号的设置需要遵循一定的规范,以确保凭证的唯一性和连续性。

其次,日期是指凭证填制的具体日期,一般包括年、月、日。

日期的填写要准确无误,以便日后查询和核对。

在填写日期时,需要注意遵循会计准则和相关法律法规的规定,确保日期的真实性和合法性。

再者,摘要是指对经济业务的简要说明,包括交易的对象、内容、原因等。

摘要是凭证中非常重要的一部分,它直接反映了经济业务的性质和特点。

在填写摘要时,需要简明扼要地描述交易的主要内容,避免出现模糊、笼统的表述,以便日后查阅和理解。

借方金额和贷方金额是凭证中的核心内容,它们分别记录了交易的借方和贷方金额。

借方金额记录了交易的支出或减少,贷方金额记录了交易的收入或增加。

借贷方金额的填写要准确无误,以确保会计核算的准确性和可靠性。

核算科目是指对交易进行分类和归集的科目,它反映了交易的具体内容和性质。

在填写核算科目时,需要遵循会计科目的分类规定,确保科目的准确性和规范性。

制单人和审核人是凭证填制和审核的责任人,他们对凭证的真实性和合法性负有重要责任。

在填写制单人和审核人时,需要注明具体的姓名和职务,以便日后查证和追责。

综上所述,记账凭证的基本内容包括凭证字号、日期、摘要、借方金额、贷方金额、核算科目、制单人、审核人等要素。

这些要素共同构成了记账凭证的完整性和准确性,对于企业的财务管理和经营决策具有重要意义。

因此,在实际操作中,需要严格遵循相关规定,确保记账凭证的规范填制和合法有效。

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容,编制要求及方法一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证(收付转凭证)和通用记账凭证两类。

有些特殊业务的处理还可直接以自制的原始凭证或者汇总原始凭证代替记账凭证。

记账凭证1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。

它是根据有关转账业务的原始凭证填制。

转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

二、记账凭证的基本内容1.记账凭证—名称2.记账凭证—日期3.记账凭证—编号4.经济业务—摘要。

5.会计账户的名称、金额和方向。

6.所附原始凭证张数。

7.制单、审核、记账、会计主管等有关人员的签章。

收款和付款记账凭证还应当有出纳人员的签名或盖章。

三、记账凭证的编制要求和方法(一) 记账凭证编制要求记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制。

记账凭证编制正确与否,直接影响整个会计核算过程。

因此,编制记账凭证应遵循下列基本要求:1.内容完整。

内容完整一般包括:编制凭证的日期、编号、摘要、会计账户、金额及方向、有关人员的签字盖章等基本内容。

以自制原始凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的内容。

记 账 凭 证

记 账 凭 证
2 记账凭证应连续编号。
3 记账凭证的书写应清楚、规范,相关要求同原始凭证。
4 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总 填制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始 凭证汇总填制在一张记账凭证上。
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记账凭证
三、记账凭证的填制要求
记。账凭证填制的 基本要求
分 分 分


分分分分分分分分

分分分分分分
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分分分分分分
图6-13 11
记账凭证
一、记账凭证的种类
按凭证的 填列方式分类
1.单式记账凭证
分分分分分 分分
分分分分分分



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分分分分
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分分分分分分分分分分分分分分分分分分 √
分 分 分


分分分分分分分分

分 分 分


分分分分分分分分

分分分分分分
分分分分分分
分分分分分分
图6-12
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记账凭证
一、记账凭证的种类
按凭证的 填列方式分类
1.单式记账凭证
单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会 计科目及其金额的记账凭证。就是说,一笔经济业务涉 及几个会计科目,就填制几张凭证。
填列借方科目的称为借项记账凭证,填列贷方科目 的称为贷项记账凭证。
2 日期填写的是编制本凭证的日期;
3 右上角填写编制收款凭证的顺序号;
4 “摘要”填写对所记录的经济业务的简要 说明;
5 “贷方科目”填写与收入库存现金或银 行存款相对应的会计科目;

江苏会计从业会计基础知识——会计记账凭证

江苏会计从业会计基础知识——会计记账凭证

江苏会计从业会计基础知识——会计记账凭证
记账凭证
一.记账凭证的概念
记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者之间存在一下区别:
1. 原始凭证一般由经办人员填制,但也有少部分由会计人员填制,而记账凭证一律由会计人员填制。

2. 原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制,而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制。

3. 原始凭证仅用于记录,证明经济业务已经发生或完成,而记账凭证则要根据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类,整理编制。

4. 原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证则是登记账簿的依据。

二记账凭证的种类
(一)按内容分可分为收款凭证,付款凭证和转账凭证
【例9】(单)在实际工作中,规模小业务简单的单位,为了简化会计核算的工作,可以使用一种统一格式的凭证是()
A转账凭证 B 专用凭证 C汇总记账凭证 D 通用记账凭证
[答案]D
(二)按填列方式分类,可分为单式凭证和复式凭证。

三记账凭证的基本内容
核心要素是经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
经济业务事项的金额
【例10】下列关于记账凭证的编号,做法正确的有()
A企业按收款,付款,转账三类编号
B企业根据经济业务发生的先后顺序按月连续编号
C企业按现收,现付,银收,银付,转账五类编号
D一项业务需要使用若干张凭证时,采用分数编号法。

[答案]ABCD。

记账凭证的分类及填制

记账凭证的分类及填制

记账凭证的分类及填制记账凭证,是会计部门根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表归类整理编制的,用来确定记人账户名称,作为直接记账依据的会计凭证。

编制记账凭证,就是将复杂繁多的原始凭证转化成分类有序的会计分录的过程,将普通的资金收付资料转化为能为经营决策者所需要的会计信息的过程。

作为一名出纳人员,应当掌握一定的会计理论知识,能够独立编制有关的收付款记账凭证。

1.记账凭证的分类记账凭证的格式具有通用性,实际工作中在单位的货币资金收付业务量较大的情况下,也会就货币资金的收付业务设计专用的记张凭证,主要的种类有:(1)收款凭证。

收款凭证是用以反映现全和银行存款收入业务的记账凭证,根据货币资金收入原始凭证填制而成。

(2)付款凭证。

付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证,根据货币资金支出原始凭证填制而成。

(3)转账凭证。

转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。

出纳人员一般不编制转账凭证。

业务收款凭证、付款凭证和转账凭证分别记录货币资金收入业务、货币资金支出业务和转账业务(与货币资金收支无关的业务)。

各种记账凭证一般印制成不同颜色,以便识别。

2.记账凭证的基本内容记账凭证因为核算分类的关系分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,但只是其格式稍有不同而已。

作为确定会计分录和登记账簿的依据,为了明确经济内容和对应关系,保证核算工作的正确性,它必须具备以下基本内容,格式如表3-2所示。

表3-2 记账凭证的内容3.记账凭证的填制要求真实、完整、准确的记账凭证是保证会计信息质量的根本,因此,记账凭证的填制除了严格遵守填制原始凭证的基本要求外,还应注意以下几点:(1)阿拉伯数字要规范。

每个数字要大小匀称,笔画流畅,每个数字独立成形,不能连笔;上不可顶格,其高度占合格的1/2至2/3的位置,要为更正错误数字留有余地。

书写的每个数字一定要排列有序并有一定倾斜度,每一格只能写一个数字,更不能在数字中间留有空格。

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容
记账凭证是企业内部的重要文献,是账务工作的基础,是财务会计人员实施财务核算、核算交易及确认收入和支出的重要依据。

所以,记账凭证的基本内容及格式非常重要,一般应遵循《中华人民共和国会计准则》第八号规定的格式,并规定统一的基本内容。

一般来说,记账凭证的基本内容有凭证日期、凭证号、摘要、会计科目、会计科目下的明细科目、借贷方向、原币金额和数量、参考信息等。

其中,凭证日期是指凭证形成的时间,凭证号是指该凭证的单号,摘要是指凭证的内容,会计科目下的明细科目是指详细分类的会计科目,借贷方向是指金额计算的方向,原币金额是指每笔交易的金额,数量是指计量单位里每笔交易的数量,参考信息是指与凭证有关的原始凭证信息。

记账凭证的凭证本身,在格式上,大体可以分为三个部分:凭证头、凭证表格和凭证尾。

凭证头主要包括凭证字号、凭证日期,以及记账人、审核人、出纳等栏位。

凭证表格是会计凭证的基础,是录入财务会计信息的主要位置,每一行记录表示一笔交易,包括摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等信息。

在凭证表格下,是凭证尾,其中包括记账人、审核人、出纳等栏位,以及总计金额等信息。

上述是记账凭证的基本内容和格式,它是一种账务工作的重要凭证,将所有的财务信息归档在一起,可以保证财务核算的真实可靠性。

所以,企业在使用记账凭证时,要恪守标准,按照规定准备,并严格按照基本内容进行记录,以保证准确性,完整性,规范性。

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容记账凭证是一个重要的财务记录文件,它是对经企业投入或支出的基本及必要资金、货物及服务的事实性记录。

它可以证明企业在不同时间点所发生经济事务,属于各种会计核算的基础。

记账凭证的基本内容包括:1、凭证字号:指企业按各个类别制定并编号的凭证,包括财务分录的凭证和其他凭证。

2、凭证日期:指当前凭证的发生日期,作为会计分录的时间标记,反映凭证内容的发生时间。

3、凭证摘要:是指企业当前凭证所反映的经济内容的简短描述,反映了凭证内容的主要经济性质,是全凭证的概括性摘要。

4、会计分录:是指企业记录的经济事务的原始凭证,包含会计主体,会计科目,借贷方向,金额及备注等信息。

5、凭证制单人:指凭证制单时的签字人,凭证的签字人必须为企业授权的会计签字人。

6、审核人:指企业授权的会计审核人,确认凭证内容的真实性及完整性,避免出现会计错误和违反会计准则的情况。

7、出纳:指凭证签发之后,由企业授权的出纳人,验证凭证与实际支付情况的一致性,并做出“支出”或“收入”的确认。

记账凭证是企业财务核算和记录的基本依据,它是企业财务活动的重要证明文件,是企业财务交易的永久性记录。

凭证各项内容的准确性和完整性,是企业财务核算及相关财务工作的重要保证,也是财务软件程序化处理的基础,对于准确无误的财务会计处理,关乎到企业的财务分析及报表的真实性,因此企业必须把凭证制作的工作做得严谨准确,以确保企业财务工作的质量,保证企业财务活动的准确性及完整性。

针对凭证制作方面,企业应该采取以下措施:1、结合企业实际情况,将凭证上的内容分开,使会计科目、金额等属性得到更好的控制;2、建立一套严格的凭证制作规范,以确保准确、完整的凭证记录及明确风险;3、建立完善的会计档案管理制度,以确保凭证档案可以便捷、准确地索取;4、建立有效的审核制度,以确保凭证的准确性及完整性;5、不断完善会计凭证管理系统及软件,以确保财务报表的准确性及完整性;6、定期组织财务人员进行培训,以确保凭证制作工作的规范性及准确性。

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容1. 引言记账凭证是会计工作中非常重要的一部分,它记录了公司或个人在一定期间内发生的经济交易和事件。

凭证是会计信息的最基本载体,准确、完整的记账凭证是正确反映财务状况和经济业务活动的重要保证。

本文将介绍记账凭证的基本内容。

2. 记账凭证的定义记账凭证是会计工作中以书面形式对经济业务进行记录的凭证。

它是会计人员根据会计原则和会计制度,对经济业务进行核算和汇总的依据。

凭证记录了经济业务的基本信息,例如发生的时间、金额、摘要等。

3. 记账凭证的构成记账凭证通常由以下几个部分构成:3.1 凭证字号凭证字号是指每张凭证的唯一标识符。

它用于区分凭证的先后顺序,通常由阿拉伯数字或字母加阿拉伯数字组成。

3.2 凭证日期凭证日期是指经济业务实际发生的日期。

凭证日期需要精确记录,确保凭证的时效性和准确性。

3.3 科目科目是指会计科目的名称和编号。

凭证需要记录借方科目和贷方科目,借方和贷方科目之间需要保持平衡。

3.4 金额金额是指经济业务的发生金额,同时需要标明借方金额和贷方金额。

借方金额和贷方金额之间需要保持平衡。

3.5 摘要摘要是对经济业务的简要说明,它需要清晰、简明地描述经济业务的性质和内容。

摘要应该准确地反映经济业务的实质。

3.6 附单据附单据是指支持凭证的原始单据,例如发票、收据等。

凭证需要标明附单据的编号和日期,以便查验和核对。

4. 记账凭证的编制流程记账凭证的编制流程通常包括以下几个步骤:4.1 收集资料首先要收集与经济业务有关的所有资料,包括单据、合同、银行对账单等。

这些资料将作为编制凭证的依据。

4.2 核对凭证准则根据会计准则和凭证的基本要求,核对资料的完整性和准确性。

确保凭证能够准确地记录经济业务的发生情况。

4.3 编制凭证根据核对后的资料,按照凭证的构成要素进行编制。

需要注意凭证字号的连续性和准确性,科目的选择和金额的计算。

4.4 审核凭证凭证编制完成后,需要经过内部审核的程序。

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容记账凭证是会计人员录入财务信息的一种常见工具,它是一种账目记录,反映交易发生的情况。

记账凭证体现了会计科目和账户的信息,显示出借方和贷方的记账情况,可以起到控制资金的作用。

记账凭证的基本内容包括:凭证号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、财务人员、复核人员、录入人、录入日期等信息。

首先,凭证号是会计系统中的编号,每一笔记账凭证都有一个唯一的编号,用来跟踪记账凭证和管理财务记录。

其次,摘要是凭证的主要内容,摘要可以帮助会计人员快速了解这笔记账凭证的具体情况,摘要可以是简明扼要的文字描述,也可以是表格形式。

再次,会计科目是用来表达账务的项目,每一笔记帐凭证都需要填写会计科目,以便能够清楚地显示发生的交易。

借方金额和贷方金额则是反映借方和贷方承担的费用。

两者之间是相对应的,交易发生时,借方支出,贷方收入,因此借方金额应该等于贷方金额。

财务人员、复核人员和录入人分别是发起记帐凭证的人员,财务人员需要审核记帐凭证,复核人员需要对记帐凭证进行复核,录入人则需要将记帐凭证信息录入的系统中。

最后,录入日期是记账凭证进入系统的日期,记账凭证录入后,这个日期就成为了记账凭证的发生日期。

总之,记账凭证的基本内容包括凭证号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、财务人员、复核人员、录入人、录入日期等信息,这些信息是会计人员录入财务信息的必备要素。

在记帐凭证的制作和使用中,会计人员需要遵守一定的规范和规则,保证记账凭证的真实性和准确性,正确地控制资金流向。

此外,记账凭证还可以用作财务报表中的支持文件。

记账凭证,作为一种重要的账务工具,在企业财务管理、财务会计以及报告编制中被广泛使用。

只有把握记账凭证的基本内容和使用方法,才能保证财务信息的真实性和可靠性。

会计基础内容第四章知识点:记账凭证

会计基础内容第四章知识点:记账凭证

会计基础内容第四章知识点:记账凭证第三节记账凭证一、记账凭证的概念记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录(作用)后所填制的会计凭证。

它是登记账簿的直接依据。

原始凭证和记账凭证的区别序号项目原始凭证记账凭证1 填制人员不同经办人员会计人员2 依据不同发生或完成的经济业务根据审核无误的原始凭证3 作用不同证明经济业务发生或完成确定会计分录4 地位不同是记账凭证的附件是登记账簿的直接依据二、记账凭证的种类1.记账凭证按内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证。

收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

借:库存现金(银行存款)(2)付款凭证。

付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

贷:库存现金(银行存款)(3)转账凭证。

转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

凡不涉及现金和银行存款业务统称为转账业务,如计提固定资产折旧、车间领用原材料等上述三类凭证适用于规模大、业务多的单位。

2.记账凭证按填列方式分为复式凭证和单式凭证。

(1)复式凭证。

也称多项记账凭证。

复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

它是实际工作中最普遍的凭证。

收款凭证、付款凭证和转账凭证和通用记账凭证均属于此类优点:反映经济业务的对应关系,减少凭证的工作量,有利于检查会计分录的正确性缺点:不便于传递、汇总和分工记账(2)单式凭证。

也称单项记账凭证。

单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的为贷项凭证。

优点:便于汇总和分工缺点:不能反映经济业务的对应关系,不利于检查会计分录的正确性且凭证过于分散三、记账凭证的基本内容1.记账凭证的名称;(如收款凭证、付款凭证和转账凭证)2.填制记账凭证的日期;哪一天编制,就写上哪一天。

记账凭证按反映的经济内容可分为

记账凭证按反映的经济内容可分为

记账凭证按反映的经济内容可分为记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。

下面店铺就为大家解开记账凭证按反映的经济内容可分为,希望能帮到你。

记账凭证按反映的经济内容可分为记账凭证按其所反映的经济业务内容不同,一般可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

会计凭证包括原始凭证和记账凭证。

汇总凭证也称原始凭证汇部表。

根据一定时期(如一句、一月)内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总编制而成的凭证。

例如根据一旬或一个月内所有的“收料单”和“发料单”分别汇总编制的“收料凭证汇总表”和“发料凭证汇总表”。

累计凭证累计凭证是指在规定期限(如一个月)内,随着经济业务的多次、连续发生,分次填列,连续反映某一种经济业务,能够多次使用的自制原始凭证。

记账凭证编制的基本要求1)记账凭证各项内容必须完整。

2)记账凭证应连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

3)记账凭证的书写应清楚、规范。

相关要求同原始凭证。

4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

记账凭证按内容分为

记账凭证按内容分为

记账凭证按内容分为记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量,只有满足记账凭证录入的基本要求,才能提高记账凭证录入的准确性和录入的速度,保证记账凭证录入数据的质量。

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记账凭证按内容分为(1)填制单位的名称;(2)记账凭证的名称;(3)填制凭证的日期;(4)凭证的编号;(5)经济业务内容的摘要;(6)应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;(7)所附原始凭证的张数;(8)会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。

记账凭证的审核内容1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。

记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。

若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。

只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。

在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。

只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。

记账凭证的审核主要包括以下内容:(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

记账凭证的审核注意事项为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

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[记账凭证按内容分类可分为]记账凭证的基本内容
记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制,载
有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。

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记账凭证分为:收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用记账凭证
用了收付转就不用通用的,用通用的就不用收付转的。

根据单
位需要选择。

1.审核无误。

即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。

这是内部牵制制度的一个重要环节。

2.内容完整。

即记账凭证应该包括的内容都要具备。

应该注意
的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记
账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

3.分类正确。

即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原
始凭证,正确应用会计科目。

在此基础上,记账凭证可以根据每一张
原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制
在一张记账凭证上。

4.连续编号。

即记账凭证应当连续编号。

这有利于分清会计事
项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附
原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签
名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。

发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无
误。

打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。

必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。

应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。

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